計(jì)算機(jī)基礎(chǔ)(4Excel)

1、第4章 excel電子表格應(yīng)用excelexcel工作表工作表8 基本概念基本概念8 工作表的操作與編輯工作表的操作與編輯8 公式與函數(shù)的應(yīng)用公式與函數(shù)的應(yīng)用8 打印工作表打印工作表excel excel 圖表圖表8 圖表相關(guān)名詞術(shù)語圖表相關(guān)名詞術(shù)語8 創(chuàng)建和修飾圖表創(chuàng)建和修飾圖表數(shù)據(jù)管理數(shù)據(jù)管理8 數(shù)據(jù)清單概念數(shù)據(jù)清單概念8 數(shù)據(jù)排序數(shù)據(jù)排序8 數(shù)據(jù)篩選數(shù)據(jù)篩選8 分類匯總分類匯總習(xí)題、實(shí)驗(yàn)和作業(yè)習(xí)題、實(shí)驗(yàn)和作業(yè) excel 概述office家族成員之一家族成員之一電子報(bào)表軟件電子報(bào)表軟件表格標(biāo)題表格標(biāo)題數(shù)據(jù)數(shù)據(jù)文字文字?jǐn)?shù)值數(shù)值自動(dòng)填充自動(dòng)填充公式公式函數(shù)函數(shù)圖表圖表圖形對(duì)象圖形對(duì)象數(shù)據(jù)清單

2、數(shù)據(jù)清單排序排序篩選篩選分類匯總分類匯總自動(dòng)處理自動(dòng)處理直觀顯示直觀顯示功能功能基本概念基本概念 excel 工作界面公式欄公式欄列號(hào)列號(hào)名字框名字框行號(hào)行號(hào)當(dāng)前單元格當(dāng)前單元格工作表標(biāo)簽工作表標(biāo)簽工作表工作表工作簿工作簿使用使用“首字下沉首字下沉”基本概念基本概念工作表工作表圖表圖表 工作簿與工作表工作簿工作簿（workbook）工作簿是計(jì)算和存儲(chǔ)數(shù)據(jù)的文件，也就是通常意義上工作簿是計(jì)算和存儲(chǔ)數(shù)據(jù)的文件，也就是通常意義上的的excel文件。每一個(gè)工作簿可由一個(gè)或多個(gè)工作表文件。每一個(gè)工作簿可由一個(gè)或多個(gè)工作表組成，在默認(rèn)的情況下是由組成，在默認(rèn)的情況下是由3個(gè)工作表組成的。個(gè)工作表組成的。工

3、作表工作表（worksheet）它是工作簿的一部分，也稱作電子報(bào)表。它是工作簿的一部分，也稱作電子報(bào)表。工作簿（工作簿（255）基本概念基本概念 認(rèn)識(shí)電子表格v數(shù)據(jù)規(guī)律排列數(shù)據(jù)規(guī)律排列v引入公式實(shí)引入公式實(shí)現(xiàn)自動(dòng)重算現(xiàn)自動(dòng)重算基本概念基本概念 創(chuàng)建工作表（輸入數(shù)據(jù)）輸入：原始數(shù)據(jù)（中英文字符、數(shù)字）和公式輸入：原始數(shù)據(jù)（中英文字符、數(shù)字）和公式步驟步驟1 1：明確內(nèi)容輸入的單元格：明確內(nèi)容輸入的單元格當(dāng)前活動(dòng)單元格當(dāng)前活動(dòng)單元格步驟步驟2 2：內(nèi)容輸入（注意觀察公式欄）：內(nèi)容輸入（注意觀察公式欄）確認(rèn)操作確認(rèn)操作取消操作取消操作數(shù)據(jù)類型：文本、數(shù)字、日期和時(shí)間、邏輯值和出錯(cuò)值。數(shù)據(jù)類型：文本、

4、數(shù)字、日期和時(shí)間、邏輯值和出錯(cuò)值。工作表的操作與編輯工作表的操作與編輯創(chuàng)建工作表（創(chuàng)建公式）公式特定符號(hào)公式特定符號(hào)區(qū)域范圍引用區(qū)域范圍引用單元格地址單元格地址數(shù)值型常量數(shù)值型常量excel函數(shù)函數(shù)運(yùn)算操作符號(hào)運(yùn)算操作符號(hào)工作表的操作與編輯工作表的操作與編輯 有關(guān)工作表的操作- 工作表的操作方法工作表的操作方法- 工作表的編輯工作表的編輯8編輯單元格數(shù)據(jù)（編輯單元格數(shù)據(jù)（f2f2或雙擊）或雙擊）8移動(dòng)或拷貝數(shù)據(jù)（工具欄按鈕或鼠標(biāo)拖動(dòng)）移動(dòng)或拷貝數(shù)據(jù)（工具欄按鈕或鼠標(biāo)拖動(dòng)）8有規(guī)律數(shù)據(jù)的快速填充有規(guī)律數(shù)據(jù)的快速填充8插入與刪除行、列、區(qū)域插入與刪除行、列、區(qū)域8選擇工作表中的數(shù)據(jù)選擇工作表中的數(shù)

5、據(jù)8工作表的更名工作表的更名8插入與刪除工作表插入與刪除工作表8復(fù)制工作表復(fù)制工作表工作表的操作與編輯工作表的操作與編輯-瀏覽工作表的方法瀏覽工作表的方法-工作表的修飾工作表的修飾 有關(guān)工作表的操作8用編輯鍵進(jìn)行瀏覽（用編輯鍵進(jìn)行瀏覽（pageuppageup、pagedownpagedown）8用用f5f5功能鍵快速定位到某個(gè)單元格功能鍵快速定位到某個(gè)單元格8分割屏幕法分割屏幕法( (凍結(jié)拆分窗口凍結(jié)拆分窗口) )8用工具欄中的按鈕進(jìn)行格式化用工具欄中的按鈕進(jìn)行格式化8工作表標(biāo)題的處理工作表標(biāo)題的處理8用用“格式格式/ /單元格單元格”命令修飾工作表命令修飾工作表工作表的操作與編輯工作表的操

6、作與編輯函數(shù)是函數(shù)是excel自帶的一些已經(jīng)定義好的公式。自帶的一些已經(jīng)定義好的公式。 如何在工作表中應(yīng)用函數(shù)不同類型的函數(shù)要求給定不不同類型的函數(shù)要求給定不同類型的參數(shù)同類型的參數(shù)，代表函數(shù)功能代表函數(shù)功能= =（b2+b3+b4+b5+b6+b7+b8+b9+b10b2+b3+b4+b5+b6+b7+b8+b9+b10）/9/9= = averageaverage（b2:b10b2:b10）公式與函數(shù)的應(yīng)用公式與函數(shù)的應(yīng)用 函數(shù)應(yīng)用舉例函數(shù)按功能分為以下幾種類型：函數(shù)按功能分為以下幾種類型：8 數(shù)學(xué)與三角函數(shù)（比如，數(shù)學(xué)與三角函數(shù)（比如，sumsum、 sum ifsum if）8 統(tǒng)計(jì)函

7、數(shù)（比如，統(tǒng)計(jì)函數(shù)（比如， averageaverage、countifcountif）8 邏輯函數(shù)（比如，邏輯函數(shù)（比如， ifif）8 財(cái)務(wù)函數(shù)（比如，財(cái)務(wù)函數(shù)（比如， pmtpmt）8 日期和時(shí)間函數(shù)（比如，日期和時(shí)間函數(shù)（比如， todaytoday）8 數(shù)據(jù)庫函數(shù)（比如，數(shù)據(jù)庫函數(shù)（比如， dcountdcount）8 查找與引用函數(shù)（比如，查找與引用函數(shù)（比如， vlookupvlookup）8 文本函數(shù)（比如，文本函數(shù)（比如， concatenatconcatenat）8 信息函數(shù)（比如，信息函數(shù)（比如， isblankisblank）公式與函數(shù)的應(yīng)用公式與函數(shù)的應(yīng)用 單元格地址

8、在公式中的作用地址：地址：a1地址：地址：$a$1地址：地址：$a1 a$1e4=b1+a2+c2?公式的公式的功能基于參加計(jì)算的數(shù)據(jù)功能基于參加計(jì)算的數(shù)據(jù)均引用其存放位置（單元格地址）。均引用其存放位置（單元格地址）。公式與函數(shù)的應(yīng)用公式與函數(shù)的應(yīng)用 創(chuàng)建三維公式不同工作表中的數(shù)據(jù)所在單元格地址的表示：不同工作表中的數(shù)據(jù)所在單元格地址的表示：工作表名稱工作表名稱 單元格引用地址單元格引用地址不同工作簿中的數(shù)據(jù)所在單元格地址的表示：不同工作簿中的數(shù)據(jù)所在單元格地址的表示：工作簿名稱工作簿名稱 工作表名稱工作表名稱 單元格引用地址單元格引用地址=sale1.xls 銷售統(tǒng)計(jì)銷售統(tǒng)計(jì)! $e$4+

9、 sale2.xls銷售銷售統(tǒng)計(jì)統(tǒng)計(jì)! $e$4+ sale3.xls 銷售統(tǒng)計(jì)銷售統(tǒng)計(jì)! $e$4 + sale4.xls銷售統(tǒng)計(jì)銷售統(tǒng)計(jì)!$e$4公式與函數(shù)的應(yīng)用公式與函數(shù)的應(yīng)用 打印工作表 工作表的打印設(shè)置工作表的打印設(shè)置 打印預(yù)覽打印預(yù)覽8設(shè)置頁面設(shè)置頁面8設(shè)置頁邊距設(shè)置頁邊距8設(shè)置頁眉設(shè)置頁眉/ /頁腳頁腳8設(shè)置工作表的選項(xiàng)設(shè)置工作表的選項(xiàng)打印工作表打印工作表 更直觀地顯示數(shù)據(jù)（圖表）：數(shù)值數(shù)據(jù)的圖形化：數(shù)值數(shù)據(jù)的圖形化創(chuàng)建步驟：創(chuàng)建步驟： 選取數(shù)據(jù)選取數(shù)據(jù) 插入圖表插入圖表8 獨(dú)立圖表獨(dú)立圖表8 嵌入圖表嵌入圖表 編輯圖表編輯圖表 修飾圖表修飾圖表數(shù)據(jù)表格數(shù)據(jù)表格圖表相關(guān)名詞術(shù)語圖

10、表相關(guān)名詞術(shù)語圖表相關(guān)名詞術(shù)語圖例圖例數(shù)據(jù)標(biāo)記數(shù)據(jù)標(biāo)記數(shù)據(jù)序列數(shù)據(jù)序列類型軸類型軸 (x)刻度線刻度線值軸（值軸（y）圖表相關(guān)名詞術(shù)語圖表相關(guān)名詞術(shù)語 編輯圖表q選擇圖表類型選擇圖表類型q增加或刪除圖表元素增加或刪除圖表元素8圖表標(biāo)題圖表標(biāo)題8 x軸標(biāo)題軸標(biāo)題8 y軸標(biāo)題軸標(biāo)題8 數(shù)據(jù)標(biāo)志數(shù)據(jù)標(biāo)志8 圖例圖例8 刻度線刻度線創(chuàng)建和修飾圖表創(chuàng)建和修飾圖表 修飾圖表樣例創(chuàng)建和修飾圖表創(chuàng)建和修飾圖表 數(shù)據(jù)的組織與管理概念概念數(shù)據(jù)清單概念數(shù)據(jù)清單概念 數(shù)據(jù)清單正確創(chuàng)建規(guī)則：正確創(chuàng)建規(guī)則：列名唯一列名唯一純數(shù)據(jù)（杜絕空行、非法數(shù)據(jù)）純數(shù)據(jù)（杜絕空行、非法數(shù)據(jù)）同列數(shù)據(jù)的數(shù)據(jù)類型和格式應(yīng)完全相同同列數(shù)據(jù)的

11、數(shù)據(jù)類型和格式應(yīng)完全相同避免在一張工作表上放置多份數(shù)據(jù)清單避免在一張工作表上放置多份數(shù)據(jù)清單數(shù)據(jù)清單概念數(shù)據(jù)清單概念使用使用“數(shù)據(jù)數(shù)據(jù)”/“記錄單記錄單”菜單命令，打開某數(shù)據(jù)菜單命令，打開某數(shù)據(jù)清單的記錄單。清單的記錄單。利用記錄單可以進(jìn)行下列操作：利用記錄單可以進(jìn)行下列操作：8輸入數(shù)據(jù)輸入數(shù)據(jù)8修改和刪除數(shù)據(jù)修改和刪除數(shù)據(jù)8查找數(shù)據(jù)清單中的記錄查找數(shù)據(jù)清單中的記錄 使用記錄單編輯數(shù)據(jù)清單數(shù)據(jù)清單概念數(shù)據(jù)清單概念排序條件：排序條件：的排序（快速排序）的排序（快速排序）的排序（輕重緩急）的排序（輕重緩急）數(shù)據(jù)類型：數(shù)據(jù)類型：升序：升序：降序：降序：文本文本a,b,z z,x, a數(shù)字?jǐn)?shù)字1,2, 10,9,日期日期jan 1, dec 31, 數(shù)據(jù)排序數(shù)據(jù)排序數(shù)據(jù)排序 多重條件的排序用以設(shè)置兩個(gè)用以設(shè)置兩個(gè)以上的排序約以上的排序約束條件。束條件。數(shù)據(jù)排序數(shù)據(jù)排序 自定義排序序列8升序升序北京、東京、南京、西京北京、東京、南京、西京8降序降序西京、南京、東京、北京西京、南京、東京、北京8自定義自定義總部（南京）、分部（北總部（南京）、分部（北京、東京和西京）京、東京和西京）數(shù)據(jù)排序數(shù)據(jù)排序 篩選數(shù)據(jù)大表大表明晰的小表明晰的小表有條件的篩選有條件的篩選8自動(dòng)篩選自動(dòng)篩選8高級(jí)篩選高級(jí)篩選數(shù)據(jù)篩選數(shù)據(jù)篩選 使用“高級(jí)篩選”功能“高級(jí)篩選高級(jí)篩選”功能完成篩選功能完成篩選那些需要匹配計(jì)算