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文檔簡介
1、中國華錄集團(tuán)有限公司信息化系統(tǒng)招標(biāo)書中國華錄集團(tuán)有限公司信息化系統(tǒng)招標(biāo)書2007年11月19日目 錄1.投標(biāo)邀請書52.投標(biāo)人須知62.1概述62.2總則72.2.1適用范圍和定義72.2.2項(xiàng)目概況72.2.3投標(biāo)費(fèi)用72.2.4投標(biāo)確認(rèn)72.3招標(biāo)文件92.3.1招標(biāo)文件的組成92.3.2招標(biāo)文件的澄清102.3.3招標(biāo)文件的修改102.4投標(biāo)報價102.4.1投標(biāo)報價102.4.2報價編制依據(jù)102.4.3投標(biāo)報價編制要求112.5投標(biāo)文件112.5.1投標(biāo)人責(zé)任112.5.2投標(biāo)文件的組成112.5.3投標(biāo)文件的格式122.5.4投標(biāo)文件的標(biāo)注122.5.5投標(biāo)文件的修改122.6投標(biāo)
2、文件的密封和遞交122.6.1投標(biāo)文件的密封和標(biāo)志122.6.2投標(biāo)文件的修改與撤回132.7開標(biāo)及授予合同132.7.1開標(biāo)132.7.2評標(biāo)委員會142.7.3投標(biāo)文件的澄清142.7.4投標(biāo)文件的差錯修正152.7.5授予合同152.7.6履約保證金172.7.7其它183.協(xié)議商務(wù)條款193.1定義193.2合同項(xiàng)目203.3義務(wù)和責(zé)任213.3.1中標(biāo)人213.3.2招標(biāo)人223.4交貨223.5支付223.6版權(quán)及保密233.7驗(yàn)收233.7.1驗(yàn)收依據(jù)233.7.2驗(yàn)收前提原則243.7.3驗(yàn)收內(nèi)容及標(biāo)準(zhǔn)243.7.4驗(yàn)收人員的組成243.7.5驗(yàn)收結(jié)果形成243.7.6驗(yàn)收報告
3、說明253.7.7階段驗(yàn)收253.7.8系統(tǒng)終驗(yàn)253.8實(shí)施過程資料253.9培訓(xùn)263.10產(chǎn)品升級、保修、維護(hù)263.10.1產(chǎn)品升級263.10.2產(chǎn)品保修和維護(hù)273.11履約保證273.12違約責(zé)任273.13索賠283.14不可抗力283.15違約終止合同293.16因破產(chǎn)而終止合同293.17變更指令293.18合同修改293.19爭端解決293.20適用法律303.21通知303.22稅費(fèi)303.23合同文件及資料的使用303.24合同生效及其他304.投標(biāo)文件格式314.1投標(biāo)書314.2法定代表人授權(quán)委托書324.3投標(biāo)報價表334.4投標(biāo)單位一般情況表354.5近三年完
4、成類似項(xiàng)目情況表:364.6擬在本項(xiàng)目任職的主要人員履歷表374.7服務(wù)器、客戶機(jī)軟硬件平臺需求表374.8履約保證金保函格式(中標(biāo)后開具)384.9系統(tǒng)設(shè)計(jì)與實(shí)施方案,軟件售后服務(wù)、培訓(xùn)計(jì)劃384.10投標(biāo)建議說明表394.11具體優(yōu)惠措施404.12售后承諾404.13商務(wù)偏離表404.14技術(shù)偏離表405.技術(shù)規(guī)范書415.1目標(biāo)415.2總體要求415.2.1支持大規(guī)模的集中應(yīng)用425.2.2支持集團(tuán)化管理模式425.2.3其他特性需求435.3性能需求445.4安全性需求445.5擴(kuò)展性需求455.6可用性需求455.7集成性需求455.8兼容性需求456.需求任務(wù)書466.1引言4
5、66.1.1編寫目的466.1.2項(xiàng)目背景466.1.3現(xiàn)有系統(tǒng)概述466.2總體目標(biāo)486.3細(xì)化目標(biāo)496.4項(xiàng)目內(nèi)容506.5總體需求506.6功能需求516.6.1集團(tuán)財務(wù)管理系統(tǒng)526.6.2供應(yīng)鏈管理系統(tǒng)576.6.3生產(chǎn)制造管理系統(tǒng)576.6.4成本管理系統(tǒng)586.6.5集團(tuán)人力資源管理系統(tǒng)596.6.6審計(jì)管理系統(tǒng)616.6.7辦公自動化系統(tǒng)(信息管理平臺)616.6.8產(chǎn)品數(shù)據(jù)管理系統(tǒng)(pdm)636.6.9客戶關(guān)系管理系統(tǒng)646.6.10商業(yè)智能分析系統(tǒng)656.6.11對信息技術(shù)平臺的要求656.7需要在投標(biāo)文件和評標(biāo)過程重點(diǎn)說明的功能需求解決方案671. 投標(biāo)邀請書 :中
6、國華錄集團(tuán)有限公司信息化系統(tǒng)工程進(jìn)行邀請招標(biāo),要求具有相應(yīng)資質(zhì)的合格投標(biāo)人參加競標(biāo)。經(jīng)資格審查后,現(xiàn)邀請貴單位前來投標(biāo)。1. 招標(biāo)對象:中國華錄集團(tuán)有限公司信息化系統(tǒng)。用戶:中國華錄集團(tuán)有限公司集團(tuán)總部及下屬各子公司、分公司。2. 招標(biāo)文件免費(fèi)提供。3. 招標(biāo)文件發(fā)放時間:2007年11月19日 4. 招標(biāo)文件發(fā)放地址: 大連市高新園區(qū)華路1號中國華錄集團(tuán)有限公司307辦公室5. 投標(biāo)書遞交時間: 2007年11月30日16:30之前6. 投標(biāo)書遞交地點(diǎn): 中國華錄集團(tuán)有限公司3樓307辦公室7. 開標(biāo)時間:2007年12月1日12月2日8. 開標(biāo)地點(diǎn):中國華錄集團(tuán)會議室,屆時請參與投標(biāo)的投標(biāo)
7、人代表出席開標(biāo)儀式。請貴單位在收到本邀請書后二日內(nèi),將回函傳真到我處,并說明是否有投標(biāo)意向。如有任何疑問或需要澄清者,請以書面形式與我處聯(lián)系。 聯(lián)系人: 劉秀電話:2901傳真: 0411-847919562. 投標(biāo)人須知2.1 概述1. 工程名稱:中國華錄集團(tuán)有限公司信息化系統(tǒng)。2. 招標(biāo)方式:邀請招標(biāo)。3. 甲方:項(xiàng)目招標(biāo)人:中國華錄集團(tuán)有限公司。集團(tuán)綜合辦公室負(fù)責(zé)項(xiàng)目管理和協(xié)調(diào)督辦。4. 乙方:本項(xiàng)目的中標(biāo)人。5. 用戶:中國華錄集團(tuán)有限公司及下屬子公司及分公司。6. 招標(biāo)范圍:具體范圍見技術(shù)規(guī)格書。7. 發(fā)標(biāo)日期:2007年11月19日。8. 截標(biāo)日期投標(biāo)
8、人必須在2007年11月30日16:30前將投標(biāo)文件遞呈到華錄集團(tuán)有限公司。如果遲標(biāo),則投標(biāo)人失去參加投標(biāo)的資格,投標(biāo)書將不啟封并立刻返還投標(biāo)人。9. 問題解答如對本標(biāo)書有任何疑問,請于11月22日前提出,本公司將組織統(tǒng)一解答。10. 拒絕所有投標(biāo)的權(quán)利發(fā)出中標(biāo)通知書前,招標(biāo)人保留拒絕所有投標(biāo)的權(quán)利。11. 投標(biāo)費(fèi)用投標(biāo)人因?yàn)橥稑?biāo)所產(chǎn)生的一切費(fèi)用應(yīng)當(dāng)自行負(fù)擔(dān)。12基本實(shí)施方案由評標(biāo)委員會確定各投標(biāo)單位的排名順序,并根據(jù)此順序取前兩家企業(yè)進(jìn)行產(chǎn)品試用,試用的范圍包括供應(yīng)鏈系統(tǒng)、生產(chǎn)制造系統(tǒng)、集團(tuán)財務(wù)系統(tǒng)、集團(tuán)人力資源管理系統(tǒng)。試用時間從確定試用的2家開始3-6個月。試用結(jié)束后根據(jù)試用情況、投標(biāo)文
9、件,洽談商務(wù)條款,最終確定中國華錄集團(tuán)有限公司信息化系統(tǒng)總承包商。試用相關(guān)信息如下:(1) 試用單位:評標(biāo)得分前兩名廠家進(jìn)行試用。(2) 試用時間:從確定試用單位起3-6個月。 (3) 試用軟件:集團(tuán)財務(wù)、生產(chǎn)制造系統(tǒng)(4) 試用期間一切費(fèi)用由投標(biāo)商負(fù)責(zé)。(5) 根據(jù)實(shí)際情況,招標(biāo)人與投標(biāo)人協(xié)商試用產(chǎn)品的范圍及用戶數(shù)。 2.2 總則2.2.1 適用范圍和定義 1. 本招標(biāo)文件僅適用于本投標(biāo)邀請中所敘述的項(xiàng)目。2. “招標(biāo)人”系指依照中華人民共和國招標(biāo)投標(biāo)法規(guī)定提出項(xiàng)目、進(jìn)行招標(biāo)的法人或者其他組織,在本項(xiàng)目中特指中國華錄集團(tuán)有限公司。3. “投標(biāo)人”系指響應(yīng)招標(biāo)人要求,向招標(biāo)人提交投標(biāo)文件的軟件
10、廠商。2.2.2 項(xiàng)目概況本次招標(biāo)為中國華錄集團(tuán)有限公司信息化系統(tǒng)。具體范圍及內(nèi)容見技術(shù)規(guī)格書。2.2.3 投標(biāo)費(fèi)用 投標(biāo)人應(yīng)承擔(dān)其編制投標(biāo)文件以及遞交投標(biāo)文件和參加競標(biāo)過程中所涉及的一切費(fèi)用。無論投標(biāo)結(jié)果如何,招標(biāo)人對上述發(fā)生的費(fèi)用不負(fù)任何責(zé)任。2.2.4 投標(biāo)確認(rèn) 被邀請投標(biāo)人在收到招標(biāo)文件后48小時內(nèi),按照下列格式以傳真形式通知招標(biāo)人:劉秀。傳真號碼國華錄集團(tuán)有限公司信息化系統(tǒng)投標(biāo)確認(rèn)函中國華錄集團(tuán)有限公司:我們已收到中國華錄集團(tuán)有限公司信息化系統(tǒng)的投標(biāo)邀請函,并且:(l)我們已經(jīng)收到了招標(biāo)文件;(2)所有文件完整無缺;(3)我們將在投標(biāo)截止時間之前遞交投標(biāo)
11、文件。 單位(公章):法定代表人:或授權(quán)人:年 月 日2.3 招標(biāo)文件2.3.1 招標(biāo)文件的組成 由所有本招標(biāo)文件及所有按招標(biāo)文件發(fā)出的修改補(bǔ)充通知和標(biāo)前答疑中的補(bǔ)充文件組成。本招標(biāo)文件包括:1. 投標(biāo)邀請2. 投標(biāo)人須知3. 協(xié)議商務(wù)條款4. 投標(biāo)文件格式(1) 投標(biāo)書格式(2) 法定代表人授權(quán)委托書格式(3) 投標(biāo)報價匯總表格式(4) 投標(biāo)單位一般情況表格式(5) 近三年內(nèi)完成類似項(xiàng)目情況表格式(6) 擬在本工程任職的主要人員履歷表格式(7) 服務(wù)器、客戶機(jī)軟硬件平臺需求表(8) 履約保證金保函格式(9) 系統(tǒng)設(shè)計(jì)與實(shí)施方案、軟件售后服務(wù)、培訓(xùn)計(jì)劃(10) 投標(biāo)建議說明表5. 技術(shù)規(guī)范書6
12、. 用戶需求2.3.2 招標(biāo)文件的澄清1. 投標(biāo)人在收到招標(biāo)文件后,如有任何疑問需要澄清,應(yīng)在開標(biāo)前以書面形式向招標(biāo)人提出,招標(biāo)人在認(rèn)為必要的情況下將不標(biāo)明來源的解答內(nèi)容以書面形式發(fā)給所有投標(biāo)人。2. 投標(biāo)人對招標(biāo)文件所做出的推論、解釋和結(jié)論,招標(biāo)人概不負(fù)責(zé)。投標(biāo)人由于對招標(biāo)文件的任何推論和誤解以及其他原因所造成的后果,均由投標(biāo)人負(fù)責(zé)。3. 對招標(biāo)文件的澄清由華錄集團(tuán)有限公司綜合辦公室負(fù)責(zé),聯(lián)系人:劉秀,聯(lián)系電話2901。2.3.3 招標(biāo)文件的修改 1. 投標(biāo)截止前招標(biāo)人可能會以補(bǔ)充通知的方式修改招標(biāo)文件,補(bǔ)充通知作為招標(biāo)文件的組成部分,具有與招標(biāo)文件相同的法律效
13、力。 2. 補(bǔ)充通知將以書面形式(包括電子版或印刷版)發(fā)給所有投標(biāo)人。 3. 為使投標(biāo)人在編制投標(biāo)文件時將補(bǔ)充通知的修改內(nèi)容考慮進(jìn)去,在必要的時候招標(biāo)人可以適當(dāng)延長投標(biāo)截止時間,并以書面形式通知所有投標(biāo)人。 2.4 投標(biāo)報價2.4.1 投標(biāo)報價 投標(biāo)報價應(yīng)包括為完成招標(biāo)文件所確定的招標(biāo)范圍內(nèi)的全部內(nèi)容所必須的一切費(fèi)用。2.4.2 報價編制依據(jù) 1. 本招標(biāo)文件商務(wù)條款及技術(shù)條款。2. 招標(biāo)參考資料。2.4.3 投標(biāo)報價編制要求本項(xiàng)目要求投標(biāo)單位對所承包項(xiàng)目造價實(shí)行總價包干。本項(xiàng)目要求投標(biāo)單位對所承包項(xiàng)目造價實(shí)行總價包干,包括:實(shí)施費(fèi)、差旅費(fèi)、培訓(xùn)費(fèi)等一切費(fèi)用。各投標(biāo)單位編制投標(biāo)文件時應(yīng)對招標(biāo)資
14、料、開發(fā)周期內(nèi)可能出現(xiàn)的政策、施工環(huán)境、市場的變化及其它可能影響項(xiàng)目造價的因素作出正確的評估,并體現(xiàn)到投標(biāo)報價中。 2.5 投標(biāo)文件2.5.1 投標(biāo)人責(zé)任 投標(biāo)人應(yīng)詳細(xì)閱讀招標(biāo)文件的所有內(nèi)容,未按招標(biāo)文件要求編制的投標(biāo)文件可能導(dǎo)致被拒絕。 2.5.2 投標(biāo)文件的組成 投標(biāo)文件應(yīng)包括以下內(nèi)容: 投標(biāo)人編訂的投標(biāo)文件應(yīng)包括下列部分:1. 投標(biāo)書2. 開標(biāo)一覽表(內(nèi)含投標(biāo)書、投標(biāo)文件正本、電子文檔,并一起密封)3. 系統(tǒng)解決方案(內(nèi)含產(chǎn)品簡要說明、開發(fā)實(shí)施進(jìn)度計(jì)劃、培訓(xùn)計(jì)劃、售后服務(wù)內(nèi)容等)4. 系統(tǒng)對網(wǎng)絡(luò)環(huán)境的要求,包括:服務(wù)器,客戶機(jī)的軟、硬件平臺需求,網(wǎng)絡(luò)安全的措施等為配合信息化實(shí)施所需要的一
15、切網(wǎng)絡(luò)軟、硬件等。5. 投標(biāo)報價表6. 投標(biāo)人資格審查和證明文件7. 投標(biāo)人認(rèn)為需要加以說明的其他資料8. 第4章包含的資料9. 其他授權(quán)證明文件投標(biāo)人應(yīng)將投標(biāo)文件裝訂成冊,并編寫“投標(biāo)文件目錄”和填寫“投標(biāo)文件資料清單”。投標(biāo)人應(yīng)提供全套投標(biāo)文件的電子文檔(一式兩份),并隨投標(biāo)書正本、投標(biāo)書一起封裝,文檔采用microsoft office2000/2003格式。2.5.3 投標(biāo)文件的格式 投標(biāo)人須使用招標(biāo)文件中提供的文件格式(中文簡體),但文件格式可以按同樣格式進(jìn)行復(fù)制。 投標(biāo)報價單位:人民幣元。投標(biāo)價格表不允許單獨(dú)密封。計(jì)量單位采用中華人民共和國法定計(jì)量單位。2.5.4 投標(biāo)文件的標(biāo)注
16、投標(biāo)文件須在封面上明確標(biāo)明“正本”、“副本”字樣。在投標(biāo)文件的正本中, 還須逐頁小簽。 2.5.5 投標(biāo)文件的修改 投標(biāo)文件中應(yīng)無修改和行間插字。 2.6 投標(biāo)文件的密封和遞交2.6.1 投標(biāo)文件的密封和標(biāo)志 1. 投標(biāo)人應(yīng)將投標(biāo)文件正本(一套)和副本(六套)用牛皮紙袋、紙箱等密封,并在封面上明確標(biāo)明正本和副本字樣,一旦正本與副本不符,以正本為準(zhǔn)。正本單獨(dú)封裝,其余六本副本封裝在一起。提供全套投標(biāo)文件的電子文檔與正本共同封裝。每一份投標(biāo)文件均包括2.5.2的所需內(nèi)容。2. 封袋上不得反映投標(biāo)人的任何信息(單位名稱除外)。 3. 如果未按上述規(guī)定進(jìn)行密封和標(biāo)記,招標(biāo)人對投標(biāo)文件的誤投或提前拆封不
17、負(fù)責(zé)任。4. 投標(biāo)文件須在投標(biāo)截止時間前遞交至開標(biāo)地點(diǎn)。如果評標(biāo)委員會認(rèn)定任何一家投標(biāo)人有違反上述規(guī)定的行為, 招標(biāo)人有權(quán)決定取消其投標(biāo)資格。2.6.2 投標(biāo)文件的修改與撤回 1. 投標(biāo)截止時間以前,投標(biāo)人可對所遞交的投標(biāo)文件進(jìn)行必要的修改或撤回,但所遞交的修改或撤回必須按招標(biāo)文件的規(guī)定進(jìn)行密封、標(biāo)志(在封面上注明“修改”或“撤回”字樣)和遞交。2. 投標(biāo)人不能在投標(biāo)截止時間以后對投標(biāo)文件進(jìn)行修改或撤回。 3. 投標(biāo)人不得在開標(biāo)時間起至投標(biāo)文件有效期期滿前撤銷其投標(biāo)文件。2.7 開標(biāo)及授予合同2.7.1 開標(biāo)1. 招標(biāo)人在招標(biāo)文件中規(guī)定的時間和地點(diǎn)公開開標(biāo)。投標(biāo)人的法定代表人或法定代表人的授權(quán)
18、委托人參加并簽到,開標(biāo)前不準(zhǔn)時到會的投標(biāo)人,其投標(biāo)文件不予拆封,按棄權(quán)論處。2. 投標(biāo)人所有的到場人員均應(yīng)簽名以示出席。3. 投標(biāo)時間截止后,招標(biāo)人停止接受投標(biāo)。4. 開標(biāo)時,所有投標(biāo)人代表必須到場,招標(biāo)人唱標(biāo),唱標(biāo)內(nèi)容包括投標(biāo)單位名稱、投標(biāo)報價、設(shè)計(jì)周期以及招標(biāo)人認(rèn)為合適的其他內(nèi)容。5. “投標(biāo)文件”,屬下列情況之一的,招標(biāo)人有權(quán)將其作廢標(biāo)處理:(1) 逾期送達(dá)的。(2) 投標(biāo)書未封閉的:膠貼縫條未加封條、未加蓋公章。(3) 投標(biāo)書未按規(guī)定格式填寫或填寫內(nèi)容不全,字跡模糊不清。(4) 投標(biāo)人不參加開標(biāo)會議或遲到。(5) 投標(biāo)書及投標(biāo)報價匯總表未蓋單位公章、法定代表人或授權(quán)人未簽字或簽章的。(
19、6) 投標(biāo)人針對同一投標(biāo)對象遞交兩份或多份內(nèi)容不同的投標(biāo)書,未書面聲明哪一個有效的,或不填寫投標(biāo)報價的。(7) 明顯不符合技術(shù)規(guī)格、技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)的要求。(8) 投標(biāo)文件附有招標(biāo)人不能接受的條件。(9) 違反招標(biāo)紀(jì)律的。(10) 違反招標(biāo)文件有關(guān)規(guī)定的。(11) 違反招標(biāo)文件規(guī)定泄露投標(biāo)人信息的。(12) 投標(biāo)人報價超過招標(biāo)人期望值或者明顯低于成本的。(13) 經(jīng)證實(shí),有其他弄虛作假或影響招投標(biāo)公正性行為的。6. 開標(biāo)時如發(fā)現(xiàn)大寫和小寫數(shù)字有出入的,以大寫數(shù)字為準(zhǔn)。7. 無論何種原因在開標(biāo)時沒有啟封和讀出的投標(biāo)書(包括按規(guī)定遞交的修改、撤消書)在評標(biāo)時將不予考慮。招標(biāo)人對此不承擔(dān)任何責(zé)任。撤回的投標(biāo)
20、書將原封返回投標(biāo)人。 8. 投標(biāo)人應(yīng)向?qū)<医M和評標(biāo)組進(jìn)行投標(biāo)人情況、方案特點(diǎn)及技術(shù)優(yōu)勢和商務(wù)方面的說明,并對投標(biāo)書中的內(nèi)容做最后的承諾或修訂(承諾或修訂需提交書面材料),并接受專家組和評標(biāo)組的詢問。2.7.2 評標(biāo)委員會 1. 招標(biāo)人將根據(jù)本次招標(biāo)的特點(diǎn),依照中華人民共和國招標(biāo)投標(biāo)法的有關(guān)規(guī)定組建評標(biāo)委員會。2. 評標(biāo)委員會成員由招標(biāo)人的代表和有關(guān)技術(shù)、經(jīng)濟(jì)等方面的專家組成。 3. 評標(biāo)委員會對投標(biāo)文件進(jìn)行審查、質(zhì)疑、評估和比較。4. 評標(biāo)委員會對投標(biāo)文件的評估和比較將按照相同程序和同一評標(biāo)辦法進(jìn)行。2.7.3 投標(biāo)文件的澄清1. 在評標(biāo)過程中,評標(biāo)委員會可以根據(jù)需要要求投標(biāo)人對投標(biāo)文件中的有
21、關(guān)問題進(jìn)行澄清或提供補(bǔ)充說明及有關(guān)資料,投標(biāo)人應(yīng)作出書面答復(fù)。但投標(biāo)人的書面答復(fù)不得對投標(biāo)文件的內(nèi)容作出實(shí)質(zhì)性的修改。2. 投標(biāo)人所作的書面答復(fù)必須有法人或其授權(quán)人的簽字或印鑒,且該書面答復(fù)將被視為投標(biāo)文件的組成部分。3. 在投標(biāo)文件的審查、澄清、評價和比較以及授予合同的過程中,投標(biāo)人對評標(biāo)委員會成員施加影響的任何行為,都有可能被導(dǎo)致取消其中標(biāo)資格。 2.7.4 投標(biāo)文件的差錯修正 對于符合招標(biāo)要求的投標(biāo)文件,若其報價有算術(shù)上的差錯,將按以下原則修正: 1. 當(dāng)以數(shù)字表示的金額與文字表示的金額有差異時,以文字表示的金額為準(zhǔn)。 2. 當(dāng)單價與數(shù)量相乘不等于和價時,總價應(yīng)以標(biāo)出的和價為準(zhǔn),重新計(jì)算
22、單價。 3. 當(dāng)各細(xì)目的和價累計(jì)不等于總價時,應(yīng)按總價重新計(jì)算各細(xì)目的和價。 4. 按以上原則對差錯的修正,應(yīng)取得投標(biāo)人的同意,并確認(rèn)修正后的投標(biāo)價。如果投標(biāo)人拒絕確認(rèn),則其投標(biāo)文件不予評審。 2.7.5 授予合同 1. 定標(biāo)后,由招標(biāo)人向中標(biāo)人發(fā)出中標(biāo)通知書。 2. 中標(biāo)人在收到中標(biāo)通知書后5日內(nèi),與甲方洽談項(xiàng)目實(shí)施有關(guān)事宜并與甲方簽訂合作協(xié)議。3. 本項(xiàng)目的中標(biāo)價為合同價的參考。4. 中標(biāo)單位不按時與甲方洽談項(xiàng)目實(shí)施有關(guān)事宜并與甲方簽訂合作協(xié)議的,招標(biāo)人有權(quán)取消其中標(biāo)資格,中標(biāo)備選單位將自動獲取中標(biāo)資格。5. 合同協(xié)議書格式(參照):發(fā)包人(全稱):承包人(全稱):依據(jù)中華人民共和國合同法
23、及其他有關(guān)法律、行業(yè)法規(guī)、遵循平等、自愿、公平和誠實(shí)信用的原則,雙方就中國華錄信集團(tuán)有限公司息化系統(tǒng)事項(xiàng)協(xié)商一致,訂立本合同。一、項(xiàng)目概況:項(xiàng)目名稱:項(xiàng)目地點(diǎn):項(xiàng)目內(nèi)容:資金來源:二、項(xiàng)目承包范圍:承包范圍:三、合同工期開工日期:竣工日期:合同項(xiàng)目總?cè)諝v天數(shù):四、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)項(xiàng)目質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn):五、合同價款金額(大寫):¥:六、組成合同的文件組成本合同的文件包括:1. 本合同協(xié)議書2. 中標(biāo)通知書3. 投標(biāo)書及其附件4. 本合同專用條款5. 本合同商務(wù)條款6. 標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)范及有關(guān)技術(shù)文件7. 項(xiàng)目需求書8. 技術(shù)規(guī)格書9. 項(xiàng)目報價單或預(yù)算書雙方有關(guān)項(xiàng)目的洽商、變更等書面協(xié)議或文件視為本合同的組成部分。七
24、、本協(xié)議書有關(guān)詞語含義與本合同通用條款中分別賦予它們的定義相同。八、承包人向發(fā)包人承諾按照合同約定進(jìn)行項(xiàng)目實(shí)施、項(xiàng)目驗(yàn)收并在項(xiàng)目保修期內(nèi)承擔(dān)項(xiàng)目保修責(zé)任。九、發(fā)包人向承保人承諾按照合同約定的期限和方式支付合同價款及其他應(yīng)當(dāng)支付的款項(xiàng)。十、合同生效合同訂立時間:合同訂立地點(diǎn):本合同雙方約定后生效。發(fā)包人(公章):承包人(公章):住所:住所:法定代表人:法定代表人:委托代理人:委托代理人:電話:電話:傳真:傳真:開戶銀行:開戶銀行:帳號:帳號:郵政編碼:郵政編碼:2.7.6 履約保證金中標(biāo)人在與招標(biāo)人簽訂合同之前,向招標(biāo)人繳納五萬元履約保證金。這一保證金在中標(biāo)人收到中標(biāo)通知書五日內(nèi)向招標(biāo)人支付。履
25、約保證金可以通過電匯或者支票的形式向招標(biāo)人支付。履約保證金在合同簽訂后十天內(nèi)返還中標(biāo)單位(不計(jì)利息)。若出現(xiàn)下列情況,招標(biāo)單位將有充分的理由廢除授標(biāo),并且履約保證金不予退還:1. 不按照中標(biāo)通知書規(guī)定的事宜簽訂合同協(xié)議書的。2. 中標(biāo)單位的合同協(xié)議書與投標(biāo)文件明顯不符,并且協(xié)商不成的。3. 簽訂合同協(xié)議書期間經(jīng)發(fā)現(xiàn)中標(biāo)單位存在行賄、舞弊等行為的。4. 其他有充分理由證明中標(biāo)公司存在欺詐等行為的。2.7.7 其它1. 投標(biāo)人應(yīng)指定一名投標(biāo)工作聯(lián)系人,在取得招標(biāo)文件時應(yīng)將姓名、聯(lián)系電話、 email及傳真號報招標(biāo)人。招標(biāo)期間,應(yīng)確保招標(biāo)人與投標(biāo)人之間必要工作聯(lián)系的及時性和有效性。2. 通過招標(biāo),招
26、標(biāo)人旨在選擇確保本工程質(zhì)量、售后服務(wù)前提下的合理低報價的投標(biāo)人。在授予合同前的任何時候,招標(biāo)人有權(quán)接受或根據(jù)上述要求拒絕任何投標(biāo)且無須作任何解釋。3. 投標(biāo)人準(zhǔn)備投標(biāo)文件、參加有關(guān)招標(biāo)活動所發(fā)生的費(fèi)用自理。4. 招標(biāo)人無責(zé)任和義務(wù)對未中標(biāo)單位解釋未中標(biāo)原因。5. 招標(biāo)工作應(yīng)遵照中華人民共和國招標(biāo)投標(biāo)辦法,遵循公開、公平、公正和誠實(shí)信用的原則。6. 投標(biāo)人不得串通作弊,不得哄抬標(biāo)價,一經(jīng)查出將喪失投標(biāo)資格。7. 投標(biāo)人不得以任何方式對招標(biāo)人領(lǐng)導(dǎo)小組成員及其工作人員行賄,一經(jīng)查出將喪失投標(biāo)資格。8. 招標(biāo)領(lǐng)導(dǎo)小組成員及其工作人員不得索賄,不得泄漏投標(biāo)領(lǐng)導(dǎo)小組會議所商定內(nèi)容及其工作情況。9. 招標(biāo)領(lǐng)
27、導(dǎo)小組成員及其工作人員在招標(biāo)工作期間不得出席由投標(biāo)人主辦或贊助的任何活動。10. 違反招標(biāo)紀(jì)律的人員,將根據(jù)情節(jié)輕重,由紀(jì)檢部門按程序依法追究責(zé)任。構(gòu)成犯罪的,由司法機(jī)關(guān)依法追究刑事責(zé)任。3. 協(xié)議商務(wù)條款3.1 定義1. “甲方”:項(xiàng)目招標(biāo)人:中國華錄集團(tuán)有限公司。2. “乙方”:是指本招標(biāo)項(xiàng)目的中標(biāo)人。3. “中標(biāo)人”:指招標(biāo)人選定開發(fā)本工程的軟件廠商。4. “合同”:就是指買賣雙方之間的合同協(xié)議及所附的合同文件。合同協(xié)議和合同文件共同組成“合同”,“合同”這一術(shù)語在以下所有的文件中都是遵照這一釋義分析。5. “合同總價”系指根據(jù)合同規(guī)定中標(biāo)人在正確地完全履行合同義務(wù)后招標(biāo)人應(yīng)支付給中標(biāo)人
28、的價格。6. “產(chǎn)品”指中標(biāo)人在合同項(xiàng)下負(fù)責(zé)開發(fā)的應(yīng)用軟件。7. “服務(wù)”指任何由中標(biāo)人按合同項(xiàng)下的要求,進(jìn)行的軟件開發(fā)、定制、安裝、測試、試運(yùn)行、培訓(xùn)、技術(shù)服務(wù)、維護(hù)、修改和其他為正常安裝和運(yùn)行應(yīng)用系統(tǒng)提供的必要的服務(wù);負(fù)責(zé)安裝并予以調(diào)試運(yùn)行成功所提供的所有技術(shù)性,邏輯性,管理性和其他服務(wù)。這些服務(wù)可以包括,但不限制于安裝,調(diào)試,培訓(xùn),數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)移,維護(hù)和技術(shù)支持。8. “源代碼”指數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)、詞典、定義、程序源文件和其他任何為編輯、執(zhí)行、維護(hù)目的而設(shè)的符號代碼,以及開發(fā)系統(tǒng)使用的相關(guān)工具及組件等。9. “技術(shù)資料”指按合同項(xiàng)下的要求向招標(biāo)人提供的所有印刷或者可印刷格式的文件和所有的其他形式(包括
29、視頻,音頻手段和課本)的用于安裝、操作、維護(hù)、管理和培訓(xùn)的全套資料。10. “知識產(chǎn)權(quán)”是指:任何或所有版權(quán)、知識權(quán)利、商標(biāo)、專利和其他屬于智力成果的世界性的所有權(quán)、專有權(quán)和利益,無論這種權(quán)力是既定的、偶然的、或是將來的;這種權(quán)利沒有限制地包括復(fù)制、安裝、改編、修改、翻譯、創(chuàng)造派生作品、從原作品中摘錄、重新利用數(shù)據(jù)、生產(chǎn)、引入流通、發(fā)表、分發(fā)、出售、許可、分許可、轉(zhuǎn)讓、出租、傳送、提供電子版本、廣播、展示、輸入計(jì)算機(jī);或者利用部分或復(fù)制件,無論是全部利用還是部分利用、采取何種形式、直接或間接授權(quán)或轉(zhuǎn)讓他人的獨(dú)有的經(jīng)濟(jì)權(quán)利。11. “合同條款”是指本合同條款。12. “項(xiàng)目現(xiàn)場”是指本招標(biāo)項(xiàng)目建
30、設(shè)地點(diǎn)。13. “天”指日歷天數(shù)。14. “驗(yàn)收”系指招標(biāo)人依據(jù)技術(shù)規(guī)范規(guī)定接受合同產(chǎn)品所依據(jù)的程序和條件。15. “保修期” 是指在整個系統(tǒng)通過最終驗(yàn)收后的免費(fèi)維護(hù)期。對于在保修期內(nèi)發(fā)現(xiàn)的任何系統(tǒng)問題,中標(biāo)人應(yīng)在接到招標(biāo)人的通知后,按照投標(biāo)文件中承諾的響應(yīng)時間,迅速予以解決,并自行承擔(dān)費(fèi)用。16. “一期”:指集團(tuán)財務(wù)、生產(chǎn)制造、協(xié)同辦公平臺(管理信息平臺)。17. “二期”:人力資源管理、crm18. “三期”:scm、績效評價、pdm。19. “一期”、“二期”、“三期”的實(shí)施項(xiàng)目招標(biāo)人有可能根據(jù)實(shí)際情況進(jìn)行調(diào)整。3.2 合同項(xiàng)目1. 由中標(biāo)人完成中國華錄集團(tuán)有限公司信息化系統(tǒng)的建設(shè)。其
31、技術(shù)要求見招標(biāo)文件第五部分。2. 中標(biāo)人將按照招標(biāo)文件第五、六部分的約定,完成系統(tǒng)的用戶需求確定、系統(tǒng)提供、系統(tǒng)客戶化設(shè)計(jì)開發(fā)、系統(tǒng)安裝、數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)換、系統(tǒng)運(yùn)行、系統(tǒng)測試及培訓(xùn)課程、系統(tǒng)保修、系統(tǒng)維護(hù)。3. 中標(biāo)人須具備電子信息行業(yè)的專業(yè)知識和基本常識,能對用戶提出的業(yè)務(wù)需求準(zhǔn)確深刻理解,并能提出合理的改進(jìn)建議。對于招標(biāo)人在系統(tǒng)驗(yàn)收日之前提出的,本招標(biāo)文件及系統(tǒng)需求書中沒有明述但屬于業(yè)務(wù)基本常識或系統(tǒng)開發(fā)的基本要求,系統(tǒng)必須滿足要求。4. 對于中標(biāo)人關(guān)于電子信息行業(yè)有關(guān)信息的合理咨詢,招標(biāo)人將提供方便條件,使中標(biāo)人能夠獲得系統(tǒng)開發(fā)所需了解的必要信息。與此相應(yīng),中標(biāo)人在項(xiàng)目實(shí)施過程中也應(yīng)與甲方就當(dāng)前
32、工作進(jìn)度、計(jì)劃保持有效溝通,使甲方能夠隨時了解工作進(jìn)程,并參與項(xiàng)目實(shí)施的全過程。5. 在項(xiàng)目執(zhí)行過程中,系統(tǒng)驗(yàn)收日之前中標(biāo)人如果對于屬于業(yè)務(wù)基本常識或系統(tǒng)開發(fā)的基本要求存在疑問,須征求項(xiàng)目負(fù)責(zé)人的意見后,方可進(jìn)行。6. 在中標(biāo)人履行合同規(guī)定的各項(xiàng)義務(wù)的前提下,招標(biāo)人按合同約定付款方式向中標(biāo)人支付合同總價格。3.3 義務(wù)和責(zé)任3.3.1 中標(biāo)人1. 中標(biāo)人應(yīng)在投標(biāo)階段按照本招標(biāo)文件第五、六部分要求制訂合理的進(jìn)度表,經(jīng)招標(biāo)人確定后,嚴(yán)格按照進(jìn)度表完成并交付系統(tǒng)。并且每周要向甲方項(xiàng)目負(fù)責(zé)人提交書面進(jìn)度報告。2. 中標(biāo)人應(yīng)當(dāng)在投標(biāo)時提供項(xiàng)目小組成員的構(gòu)成及小組成員的專業(yè)背景和個人簡歷。為保證項(xiàng)目開發(fā)質(zhì)
33、量,在項(xiàng)目開發(fā)過程中,應(yīng)投入足夠的人力以保證項(xiàng)目實(shí)施的連續(xù)性,如果需要更換項(xiàng)目開發(fā)人員必須事先書面通知甲方,并征得甲方同意。3. 未經(jīng)甲方同意,中標(biāo)人不得將本合同任何項(xiàng)目轉(zhuǎn)包或者分包給其他商家實(shí)施。4. 中標(biāo)人按軟件招標(biāo)內(nèi)容向用戶提供系統(tǒng)軟件部件,并保證上述部件質(zhì)量能滿足本招標(biāo)項(xiàng)目對應(yīng)用軟件的需求。5. 中標(biāo)人所提交的系統(tǒng)應(yīng)符合甲方現(xiàn)行作業(yè)流程及招標(biāo)人明確提出的特殊需求,且應(yīng)在此基礎(chǔ)上有所優(yōu)化。6. 中標(biāo)人于投標(biāo)時應(yīng)提供系統(tǒng)運(yùn)行的平臺及硬件設(shè)備配置需求以及網(wǎng)絡(luò)安全等各方面跟網(wǎng)絡(luò)相關(guān)的需求及建議。甲方將據(jù)此提供并配置系統(tǒng)運(yùn)行環(huán)境。硬件設(shè)備、平臺配置及網(wǎng)絡(luò)建設(shè)期間,中標(biāo)人須應(yīng)甲方要求就購置設(shè)備驗(yàn)收
34、給予必要協(xié)助,并于全部硬件配置完畢時,出具系統(tǒng)運(yùn)行環(huán)境滿足系統(tǒng)良好運(yùn)行需求的書面確認(rèn)。7. 中標(biāo)人負(fù)責(zé)提供系統(tǒng)能夠正常運(yùn)行的軟件(包括操作系統(tǒng)),并且該設(shè)備和軟件已取得合法許可,適合于系統(tǒng)的安裝、運(yùn)行和維護(hù)。中標(biāo)人必須在本投標(biāo)文件中進(jìn)行詳細(xì)描述。8. 中標(biāo)人應(yīng)保證足量的培訓(xùn),以使甲方經(jīng)過培訓(xùn)后有能力正常使用本系統(tǒng)。9. 中標(biāo)人必須在系統(tǒng)交付驗(yàn)收之前提供用于系統(tǒng)管理、使用和維護(hù)的書面建議。10. 中標(biāo)人保證系統(tǒng)在交付及保修期后,仍有責(zé)任免費(fèi)向甲方提供關(guān)于系統(tǒng)管理、使用和維護(hù)等方面的咨詢。并且,在系統(tǒng)運(yùn)行期間,為滿足甲方業(yè)務(wù)發(fā)展之需要,在招標(biāo)人提出申請后,中標(biāo)人有責(zé)任以合理、優(yōu)惠且經(jīng)招標(biāo)人確認(rèn)的費(fèi)
35、用及時向招標(biāo)人提供系統(tǒng)升級、開發(fā)方面的經(jīng)驗(yàn)技術(shù)和培訓(xùn)。11. 在軟件系統(tǒng)正常運(yùn)行后,中標(biāo)人提供相應(yīng)技術(shù)文檔。3.3.2 招標(biāo)人1. 承諾隨時允許中標(biāo)人進(jìn)入安裝地,免費(fèi)使用必要的設(shè)備,但是不得在未經(jīng)招標(biāo)人同意的情況下影響正常生產(chǎn)和其他系統(tǒng)的運(yùn)行。2. 負(fù)責(zé)提供中標(biāo)人所開發(fā)系統(tǒng)運(yùn)行所需的電力、照明和其他輔助設(shè)備。3. 對于中標(biāo)人關(guān)于甲方項(xiàng)目業(yè)務(wù)有關(guān)信息的合理咨詢,招標(biāo)人將提供方便條件,使中標(biāo)人能夠獲得系統(tǒng)開發(fā)以及實(shí)施、切換所需了解的必要信息。4. 承諾只在自身業(yè)務(wù)需求范圍內(nèi)且在自身的營業(yè)地點(diǎn)、經(jīng)營場所內(nèi)安裝使用項(xiàng)目系統(tǒng),甲方有權(quán)為實(shí)現(xiàn)上述目的且僅為上述目的使用系統(tǒng)的源程序行使對系統(tǒng)的修改權(quán)。3.4
36、 交貨 合同簽訂后在規(guī)定的時間內(nèi),中標(biāo)人須按照用戶指定地點(diǎn)安裝測試完好通過的軟件,其間由中標(biāo)人發(fā)生的所有費(fèi)用由中標(biāo)人承擔(dān)。交貨地點(diǎn):中國華錄集團(tuán)有限公司。交貨日期:在項(xiàng)目實(shí)施計(jì)劃書中應(yīng)有階段性交付。3.5 支付 1. 總則:該項(xiàng)目的款項(xiàng)按階段分期支付方式支付。本項(xiàng)目中費(fèi)用的支付使用人民幣,采取支票、電匯或匯票方式,匯款產(chǎn)生費(fèi)用由中標(biāo)人承擔(dān)。2. 本合同總費(fèi)用、各階段費(fèi)用和支付方式在甲方與中標(biāo)人共同簽訂的合同中明確。3. 工程進(jìn)度款均由甲方根據(jù)工程實(shí)施情況控制,并經(jīng)集團(tuán)相關(guān)部門共同批準(zhǔn)后進(jìn)行支付。4. 如果在項(xiàng)目開發(fā)過程中,通過考察認(rèn)為中標(biāo)人的開發(fā)速度、開發(fā)工作水準(zhǔn)滿足要求,可以決定就中標(biāo)人已經(jīng)
37、開發(fā)完畢、并向甲方交付相應(yīng)模塊的源程序、安裝、運(yùn)行良好的模塊提前支付部分合同款項(xiàng)。3.6 版權(quán)及保密1. 版權(quán)所屬在合同中明確。2. 中標(biāo)人保證不泄漏其在執(zhí)行本合同中獲知的招標(biāo)人任何信息或其他商業(yè)秘密。3. 中標(biāo)人保證招標(biāo)人有權(quán)依照本合同規(guī)定享有對于系統(tǒng)的合法使用權(quán),在質(zhì)量保修期內(nèi)可以免費(fèi)獲得系統(tǒng)的升級版本。4. 中標(biāo)人應(yīng)當(dāng)確保交付使用的系統(tǒng)為中標(biāo)人擁有合法版權(quán)的系統(tǒng)。中標(biāo)人應(yīng)保證在執(zhí)行本合同過程中沒有侵犯任何合法版權(quán)所有人的知識產(chǎn)權(quán)。5. 中標(biāo)人承諾:如果中標(biāo)人侵犯了任何合法版權(quán)人的知識產(chǎn)權(quán),中標(biāo)人將承擔(dān)由此產(chǎn)生的所有侵權(quán)責(zé)任。屆時招標(biāo)人有權(quán)立即終止與中標(biāo)人的合同,除非:(1) 中標(biāo)人能夠自
38、付費(fèi)用獲得原系統(tǒng)合法的版權(quán)使標(biāo)的系統(tǒng)能夠合法使用。(2) 如果中標(biāo)人不能夠做到上述(1)條,則應(yīng)當(dāng)按照協(xié)商條件,另行交付符合合同要求的替代系統(tǒng)。3.7 驗(yàn)收3.7.1 驗(yàn)收依據(jù)1. 本工程招標(biāo)文件。2. 招標(biāo)人提供的工程設(shè)計(jì)文件及附件。3. 中標(biāo)人書面答復(fù)并經(jīng)招標(biāo)人認(rèn)可的技術(shù)建議書及附件。4. 專家組對工程質(zhì)量的評定文件。5. 合同文件。6. 招標(biāo)人、設(shè)計(jì)單位、專家組、中標(biāo)人認(rèn)可的測試大綱。3.7.2 驗(yàn)收前提原則1. 軟件產(chǎn)品的開發(fā)、銷售、轉(zhuǎn)讓等必須遵守我國有關(guān)法律、法規(guī)和標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范。2. 不含侵犯他人知識產(chǎn)權(quán)的內(nèi)容;3. 不含有計(jì)算機(jī)病毒及不良代碼;4. 不危害計(jì)算機(jī)系統(tǒng)和用戶數(shù)據(jù)的安全;5
39、. 不含有國家規(guī)定禁止傳播的內(nèi)容;6. 符合我國軟件標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范;3.7.3 驗(yàn)收內(nèi)容及標(biāo)準(zhǔn)1. 本招標(biāo)文件技術(shù)規(guī)范書中技術(shù)要求。2. 文檔內(nèi)容要求可理解性、完整性、一致性、可驗(yàn)證性、易理解性、易瀏覽性。3. 標(biāo)識要求產(chǎn)品描述的標(biāo)識、產(chǎn)品的標(biāo)識、供方信息、工作任務(wù)、符合需求文檔、要求的系統(tǒng)配置、與其他產(chǎn)品的接口、安裝、支持、維護(hù)。4. 基本驗(yàn)收內(nèi)容功能性:安裝、功能表現(xiàn)、正確性、一致性。 驗(yàn)收內(nèi)容:可靠性、易用性、效率、可維護(hù)性、可移植性等。3.7.4 驗(yàn)收人員的組成 本工程的驗(yàn)收由招標(biāo)人、使用單位、外聘專家、中標(biāo)人共同參加,中標(biāo)人所發(fā)生的費(fèi)用由中標(biāo)人承擔(dān)。3.7.5 驗(yàn)收結(jié)果形成1. 驗(yàn)收記錄(
40、1) 驗(yàn)收計(jì)劃或包含驗(yàn)收用例(每個驗(yàn)收用例說明它的目標(biāo))的驗(yàn)收規(guī)格說明。(2) 與驗(yàn)收用例相關(guān)的所有結(jié)果,包括在驗(yàn)收期間出現(xiàn)的所有失敗記錄。(3) 驗(yàn)收中涉及的人員身份。(4) 驗(yàn)收報告。2. 驗(yàn)收報告內(nèi)容(1) 用于驗(yàn)收的計(jì)算機(jī)軟件系統(tǒng)及其配置。(2) 驗(yàn)收使用的文檔及其標(biāo)識。(3) 軟件描述、用戶文檔、程序和數(shù)據(jù)的驗(yàn)收結(jié)果。(4) 與要求不符的清單。(5) 未作驗(yàn)收部分的清單與說明。(6) 針對建議的要求不符的清單,或者是不遵循建議要求的清單,或者針對建議要求產(chǎn)品未做符合性驗(yàn)收的說明。(7) 驗(yàn)收參與人員,開始、結(jié)束日期,審批簽章。(8) 結(jié)論(綜合評價)。3.7.6 驗(yàn)收報告說明由驗(yàn)收專
41、家工作組作驗(yàn)收報告正本一式六份,三方各執(zhí)兩份。3.7.7 階段驗(yàn)收試運(yùn)行期滿后,中標(biāo)人向招標(biāo)人提交交工驗(yàn)收申請報告和階段驗(yàn)收資料。準(zhǔn)備階段驗(yàn)收。階段驗(yàn)收由招標(biāo)人組織、使用單位、專家組、參加。中標(biāo)人所發(fā)生的交工驗(yàn)收的費(fèi)用由中標(biāo)人承擔(dān)。3.7.8 系統(tǒng)終驗(yàn)系統(tǒng)終驗(yàn)由招標(biāo)人組織,招標(biāo)人、使用單位、外聘專家、中標(biāo)人單位的代表參加。中標(biāo)人所發(fā)生的系統(tǒng)終驗(yàn)的費(fèi)用由中標(biāo)人承擔(dān)。3.8 實(shí)施過程資料1. 中標(biāo)人應(yīng)當(dāng)根據(jù)下列規(guī)定的程序?qū)㈨?xiàng)目計(jì)劃正式的遞交給招標(biāo)人。從合同生效之日起10日內(nèi),中標(biāo)人將向招標(biāo)人供項(xiàng)目計(jì)劃書。招標(biāo)人應(yīng)當(dāng)在收到項(xiàng)目計(jì)劃書10日內(nèi)通知中標(biāo)人:招標(biāo)人認(rèn)為項(xiàng)目計(jì)劃沒有充分保證其中的工作計(jì)劃、工
42、作辦法和或信息技術(shù)能夠符合技術(shù)要求的規(guī)定。中標(biāo)人應(yīng)當(dāng)在收到該通知后10天內(nèi)對項(xiàng)目計(jì)劃書進(jìn)行修改,并遞交給招標(biāo)人,招標(biāo)人應(yīng)當(dāng)在收到修改后的項(xiàng)目計(jì)劃書后10日內(nèi),將仍然不符合要求的情況通知中標(biāo)人。 如果必要,這一程序?qū)⒅貜?fù)下去,直到項(xiàng)目計(jì)劃書中不符合要求的情況被更正為止。當(dāng)項(xiàng)目計(jì)劃書中各項(xiàng)都能符合要求時,招標(biāo)人應(yīng)對中標(biāo)人進(jìn)行書面確認(rèn)。被雙方認(rèn)可的項(xiàng)目計(jì)劃書(雙方合意達(dá)成的最終項(xiàng)目計(jì)劃)對雙方有合同的約束力。2. 如果有需要,在經(jīng)甲方同意并在項(xiàng)目計(jì)劃的最后時期最終決定時,修改的實(shí)施日程表應(yīng)該以修正案的方式包括在合同中。3. 中標(biāo)人必須根據(jù)經(jīng)甲方同意并最終化的項(xiàng)目計(jì)劃和合同的要求進(jìn)行供貨,系統(tǒng)的安裝,
43、測試和提交。4. 中標(biāo)人必須按照甲方的要求,提供規(guī)定的進(jìn)度和其他報告。3.9 培訓(xùn)1. 培訓(xùn)地點(diǎn)在招標(biāo)人所指定地點(diǎn),培訓(xùn)時間根據(jù)實(shí)施進(jìn)程確定。2. 正式培訓(xùn)前由中標(biāo)人提供培訓(xùn)教材、計(jì)劃,明確培訓(xùn)對象、培訓(xùn)內(nèi)容及時間安排;3. 培訓(xùn)工作由中標(biāo)人承擔(dān)。中標(biāo)方將為用戶提供管理、使用及維護(hù)方面的培訓(xùn),內(nèi)容包括但不限于系統(tǒng)總體設(shè)計(jì)、系統(tǒng)業(yè)務(wù)流程、數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)、出錯處理、數(shù)據(jù)庫設(shè)計(jì)、系統(tǒng)可靠性、程序設(shè)計(jì)及功能、接口設(shè)計(jì)等內(nèi)容。3.10 產(chǎn)品升級、保修、維護(hù)3.10.1 產(chǎn)品升級1. 在合同實(shí)施的任何時候,如果中標(biāo)人對在投標(biāo)中聲明提供并現(xiàn)在仍然在提供中的軟件作出了改進(jìn),中標(biāo)人有義務(wù)向招標(biāo)人提供可獲得軟件的最新版
44、本,并且這種版本和以前版本相比,有相同或更好的性能,并且價格相同或更低。2. 在合同的履行過程中,中標(biāo)人應(yīng)當(dāng)向招標(biāo)人提供軟件的所有新版本和升級版本,并提供相應(yīng)的文件和技術(shù)支持服務(wù)。3. 如果軟件的新版本和升級版本對系統(tǒng)的操作和運(yùn)行沒有負(fù)面的影響或者是不需要對系統(tǒng)進(jìn)行大規(guī)模的重新施工,招標(biāo)人應(yīng)該在收到軟件新版本和升級版本已經(jīng)完善產(chǎn)品一份拷貝的18個月內(nèi)引入軟件的新版本和升級版本。如果軟件的新版本和升級版本對系統(tǒng)的操作和運(yùn)行有負(fù)面的影響或者是需要對系統(tǒng)進(jìn)行大規(guī)模的重新施工,中標(biāo)人應(yīng)繼續(xù)支持和維護(hù)先前版本的軟件的正常進(jìn)行,直到必須引入軟件的新版本和升級版本。無論在何種情況下,中標(biāo)人都應(yīng)該在招標(biāo)人收到
45、軟件新版本和升級版本已經(jīng)完善產(chǎn)品一份拷貝的24個月內(nèi)支持和維護(hù)先前版本的軟件正常運(yùn)行。中標(biāo)人應(yīng)該在24個月的結(jié)束期限內(nèi),做出合理的努力,以使軟件的新版本和更新版本對于招標(biāo)人而言具有實(shí)用性。3.10.2 產(chǎn)品保修和維護(hù)1. 保修期是從系統(tǒng)驗(yàn)收交付開始計(jì)算。中標(biāo)方應(yīng)當(dāng)在投標(biāo)時報出系統(tǒng)的保修期。2. 保修期內(nèi),如果發(fā)生系統(tǒng)局部故障或全面故障,而中標(biāo)方在接到通知后15天內(nèi)給予恢復(fù),若無法恢復(fù)正常,則甲方有權(quán)自行設(shè)法恢復(fù)系統(tǒng)。3. 在保修期內(nèi),對于系統(tǒng)的任何錯誤和缺陷,中標(biāo)方將負(fù)責(zé)無償加以改正。3.11 履約保證中標(biāo)人在與招標(biāo)人簽訂合同之前,向招標(biāo)人繳納五萬元履約保證金。這一保證金在中標(biāo)人收到中標(biāo)通知書
46、五日內(nèi)向招標(biāo)人支付。履約保證金可以通過電匯或者支票的形式向招標(biāo)人支付。履約保證金在合同簽訂后十天內(nèi)返還中標(biāo)單位(不計(jì)利息)。3.12 違約責(zé)任1. 招標(biāo)人與中標(biāo)人任何一方未履行合同的責(zé)任和義務(wù)均屬違約,違約方應(yīng)承擔(dān)因違約而給對方造成的經(jīng)濟(jì)損失。2. 合同一經(jīng)簽署,雙方不能單方面更改或終止。如因單方面原因中止合同的履行,或未經(jīng)對方允許改變項(xiàng)目計(jì)劃,且又未能在收到違約通知后一周內(nèi)予以糾正,對方有權(quán)單方面終止本合同并向違約方就損失提出賠償。3. 任何一方違反本合同規(guī)定致使另一方蒙受損失的,受損方可以要求損害方賠償損失,但賠償僅以可舉證的直接損失為限,不包括流失的或預(yù)期的利益,以及任何其它連帶性或間接
47、性的損失。4. 雙方除因侵害著作權(quán)須承擔(dān)全部和解費(fèi)用或法院裁定的賠償外,任何其它原因造成賠償時,其賠償金額的上限為本合同金額的20%。3.13 索賠 甲方逾期支付報酬的,自逾期的第二天起,每逾期一天支付應(yīng)付報酬額的0.05%違約金,違約金總額不超過應(yīng)付款額的20%。逾期兩個月仍不支付的,造成開發(fā)工作停滯、延誤或失敗的,乙方對此不承擔(dān)責(zé)任。 乙方在需求界定的范圍內(nèi)未按計(jì)劃或不實(shí)施相關(guān)工作,甲方有權(quán)要求乙方實(shí)施研究開發(fā)計(jì)劃并采取補(bǔ)救措施。如乙方逾期一個月仍未按計(jì)劃或不實(shí)施開發(fā)工作,甲方有權(quán)解除本合同,并且乙方應(yīng)在二周內(nèi)返還所有甲方提供的實(shí)施服務(wù)報酬,返還或銷毀甲方提供的有關(guān)技術(shù)資料和文件,并承擔(dān)本
48、合同報酬總額20%的違約金。3.14 不可抗力1. 不可抗力是指嚴(yán)重的自然災(zāi)害和災(zāi)難(如臺風(fēng)、洪水、地震、火災(zāi)和爆炸等)、 戰(zhàn)爭(不論是否宣戰(zhàn))、叛亂、動亂等等。合同雙方中的任何一方,由于不可抗力事件而影響合同義務(wù)的執(zhí)行時,則延遲履行合同義務(wù)的期限相當(dāng)于不可抗力事件影響的時間,但是不能因?yàn)椴豢煽沽Φ难舆t而調(diào)整合同價格。 2. 受到不可抗力影響的一方應(yīng)在不可抗力事故發(fā)生后,盡快將所發(fā)生的不可抗力事件的情況以傳真或電報通知另一方,并在10天內(nèi)將有關(guān)當(dāng)局出具的證明文件提交給另一方審閱確認(rèn),受影響的一方同時應(yīng)盡量設(shè)法縮小這種影響和由此而引起的延誤,一旦不可抗力的影響消除后應(yīng)將此情況立即通知對方。 3.
49、 如雙方對不可抗力事件的影響估計(jì)將延續(xù)到120天以上時,雙方應(yīng)通過友好協(xié)商在合理的時間內(nèi)達(dá)成進(jìn)一步履行合同的協(xié)議。4. 簽約雙方任一方由于受不可抗力事件的影響而不能執(zhí)行合同時,履行合同的期限應(yīng)予以延長,其延長的期限應(yīng)相當(dāng)于事件所影響的時間。3.15 違約終止合同在補(bǔ)救違約而采取的任何其他措施未能實(shí)現(xiàn)的情況下,即在中標(biāo)人收到招標(biāo)人發(fā)出的違約通知后30天內(nèi)(或經(jīng)招標(biāo)人書面確認(rèn)的更長時間內(nèi))仍未糾正其下述任何一種違約行為,招標(biāo)人可向中標(biāo)人發(fā)出書面違約通知,終止全部或部分合同:1. 如果中標(biāo)人未能在合同規(guī)定的期限內(nèi)或招標(biāo)人準(zhǔn)許的任何期限內(nèi)交付部分或全部產(chǎn)品。2. 中標(biāo)人未能履行合同項(xiàng)下的任何其它義務(wù)。
50、3.16 因破產(chǎn)而終止合同如果中標(biāo)人破產(chǎn)或無清償能力,招標(biāo)人可在任何時候以書面形式通知中標(biāo)人,提出終止合同而不給中標(biāo)人補(bǔ)償。該合同的終止將不損害或影響招標(biāo)人已經(jīng)采取或?qū)⒁扇〉娜魏涡袆踊蜓a(bǔ)救措施的權(quán)力。3.17 變更指令1. 招標(biāo)人可以根據(jù)情況變化和需要,在合同總體范圍向中標(biāo)人書面提出要求,對如下一點(diǎn)或幾點(diǎn)提出變更:(1) 合同項(xiàng)下需為招標(biāo)人特殊設(shè)計(jì)的業(yè)務(wù)流程;(2) 交貨地點(diǎn);(3) 中標(biāo)人須提供的服務(wù)。2. 若上述變更導(dǎo)致了中標(biāo)人履行合同項(xiàng)下任何部分義務(wù)的費(fèi)用或所需時間的增減,應(yīng)對合同價格或交貨進(jìn)度進(jìn)行合理的調(diào)整,同時相應(yīng)地修改合同。中標(biāo)人必須在接到招標(biāo)人的變更指示后30天內(nèi)根據(jù)本款提出調(diào)
51、整的實(shí)施意見。3.18 合同修改欲對合同條款作出任何改動或偏離,均須由買賣雙方簽署書面的合同修改書。3.19 爭端解決 執(zhí)行本合同中發(fā)生的或與本合同有關(guān)的爭端,雙方應(yīng)通過友好協(xié)商解決,經(jīng)協(xié)商在60天內(nèi)不能達(dá)成協(xié)議時,應(yīng)提交由項(xiàng)目執(zhí)行地法院訴訟解決。3.20 適用法律本合同應(yīng)按照中華人民共和國現(xiàn)行法律進(jìn)行解釋。3.21 通知1. 本合同一方給對方的通知應(yīng)用書面形式或電報、電傳或傳真送到合同規(guī)定的對方的地址,電報、電傳或傳真要經(jīng)書面確認(rèn)。2. 通知以送到日期或通知書的生效日期為生效日期,兩者中以晚的一個日期為準(zhǔn)。3.22 稅費(fèi)中華人民共和國根據(jù)現(xiàn)行稅法對中標(biāo)人征收的與本合同有關(guān)的一切稅費(fèi)均應(yīng)由中標(biāo)人負(fù)擔(dān)。3.23 合同文件及資料的使用除了中標(biāo)人為執(zhí)行合同所雇人員外,在未經(jīng)招標(biāo)人同意的情況下,中標(biāo)人不得將合同、合同中的規(guī)定、計(jì)劃、圖紙、式樣、樣本或招標(biāo)人為上述內(nèi)容向中標(biāo)人提供的資料透露給任何人。中標(biāo)人須在對外保密的前提下,對其雇用人員提供有關(guān)情況,所提供的情況僅限于執(zhí)行合同必不可少的范圍內(nèi)。3.24 合同生效及其他1. 除非合同中另有說明,本合同經(jīng)雙方簽字并在招標(biāo)人收到中標(biāo)人的履約保證金后,即立即生效。2. 中標(biāo)人須按招標(biāo)文件的有關(guān)規(guī)定,向招標(biāo)
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