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文檔簡(jiǎn)介
1、佳和名都會(huì)所服務(wù)管理方案一、管理設(shè)想對(duì)于佳和名都會(huì)所的管理,我們將全面引入“酒店式”服務(wù)模式,憑借以往管理經(jīng)驗(yàn),提升整體的服務(wù)標(biāo)準(zhǔn),讓來(lái)訪客戶感受到親切、溫馨、恰到好處的優(yōu)質(zhì)服務(wù),使客戶感受到“家”的溫暖。1、 保安服務(wù)上崗保安人員必須經(jīng)過(guò)公司的專業(yè)培訓(xùn)均可上崗,通過(guò)規(guī)范的動(dòng)作標(biāo)準(zhǔn),讓每一位來(lái)訪的客戶都能體驗(yàn)到御管家物業(yè)尊貴、高尚的服務(wù)。2、 客服接待服務(wù)在會(huì)所,我們將挑選符合項(xiàng)目特點(diǎn)體貌端莊的年輕女性,為會(huì)所內(nèi)的訪客提供茶水、接待等服務(wù),以酒店式服務(wù)模式讓來(lái)訪的訪客體會(huì)到佳和名都精致、典雅的服務(wù)特點(diǎn),將物業(yè)服務(wù)的理念提前灌輸給我們的準(zhǔn)業(yè)主。二、服務(wù)內(nèi)容我司為佳和名都會(huì)所提供客戶接待服務(wù)、治安
2、車輛服務(wù)以及保潔服務(wù)。1、細(xì)致入微的客戶接待服務(wù) 在案場(chǎng),我們將挑選符合項(xiàng)目特點(diǎn)體貌端莊的年輕女性,為案場(chǎng)內(nèi)的訪客提供茶水、接待等服務(wù),以酒店式服務(wù)模式讓來(lái)訪的訪客體會(huì)到御管家物業(yè)精致、典雅的服務(wù)特點(diǎn),將物業(yè)服務(wù)的理念提前灌輸給我們的準(zhǔn)業(yè)主。 會(huì)所一樓設(shè)有:展示廳,為客戶(準(zhǔn)業(yè)主)提物業(yè)服務(wù)內(nèi)容咨詢等服務(wù),負(fù)責(zé)客戶接待、提供茶水服務(wù)。會(huì)所二樓設(shè)有:紅酒吧1間、多工能會(huì)議室1間、VIP茶室1間,影音室1間、鋼琴1臺(tái)、洗手間2間、辦公室1間。會(huì)所三樓設(shè)有:為健身房1間、乒乓球室1間、臺(tái)球室1間、舞蹈室1間、更衣室2間、洗手間2間。我們將提供優(yōu)秀的禮賓,通過(guò)規(guī)范的動(dòng)作標(biāo)準(zhǔn),讓每一位來(lái)訪的貴賓都能體驗(yàn)
3、到御管家物業(yè)尊貴、高尚的服務(wù)。展示物業(yè)的秩序服務(wù)品質(zhì)及負(fù)責(zé)銷售案場(chǎng)安全工作。借鑒酒店式服務(wù)模式,在銷售案場(chǎng)設(shè)立禮賓,提供客戶引導(dǎo)服務(wù)。主要服務(wù)來(lái)訪車輛的指揮與會(huì)所內(nèi)安全防范等服務(wù)工作。3、保潔服務(wù)為會(huì)所內(nèi)提供循環(huán)清潔服務(wù)。三、服務(wù)流程 1、服務(wù)流程圖客戶到達(dá)會(huì)所一樓工作內(nèi)容:1、站立歡送,并有歡送語(yǔ);護(hù)管敬禮并目送客戶離開(kāi)。要求:精神飽滿、動(dòng)作規(guī)范、有禮有節(jié)??蛻舻竭_(dá)會(huì)所三樓客戶行進(jìn)路線服務(wù)人員具體工作內(nèi)容及要求護(hù)管人員客戶接待人員客戶接待人員工作內(nèi)容:1、形象展示;2、用標(biāo)準(zhǔn)動(dòng)作指揮車輛停放到位3、用規(guī)范動(dòng)作為客戶開(kāi)門(mén)護(hù)頂(雨天/盛夏天為客戶打傘)4、為客戶車輛遮陽(yáng)。要求:反應(yīng)敏捷、動(dòng)作規(guī)范
4、、有禮有節(jié)、保證車輛出入順暢、停放有序??蛻舻竭_(dá)會(huì)所二樓工作內(nèi)容:1、恭迎接待客戶,介紹并隨時(shí)回答客戶關(guān)于物業(yè)服務(wù)方面的問(wèn)題,記錄客戶提出的意見(jiàn)和建議2、為客戶提供茶水,適時(shí)為客戶續(xù)水。要求:1、精神飽滿、動(dòng)作規(guī)范、有禮有節(jié)、了解項(xiàng)目情況,提供細(xì)致優(yōu)質(zhì)服務(wù)。工作內(nèi)容:要求: 詢問(wèn)客人需求,對(duì)有卡客戶進(jìn)行刷卡按要求服務(wù);保障會(huì)議室會(huì)議的召開(kāi);要求:1、精神飽滿、動(dòng)作規(guī)范、有禮有節(jié)、了解項(xiàng)目情況,提供細(xì)致優(yōu)質(zhì)服務(wù)??蛻艚哟藛T工作內(nèi)容:要求:對(duì)有卡客戶進(jìn)行刷卡按要求服務(wù);要求:1、精神飽滿、動(dòng)作規(guī)范、有禮有節(jié)、了解設(shè)備使用要求情況,對(duì)不熟悉使用方法的客戶進(jìn)行講解,提供細(xì)致優(yōu)質(zhì)服務(wù)。 客戶離開(kāi)客戶接
5、待人員 護(hù)管人員客戶到達(dá)會(huì)所主入口接待流程當(dāng)客戶車輛抵達(dá)時(shí),門(mén)崗護(hù)管人員攔停車輛,了解來(lái)訪目的,登記車輛、人員信息,并為客戶車輛指引停放位置并適時(shí)為客戶打開(kāi)車門(mén),用右手開(kāi)門(mén)左手護(hù)頂;如遇下雨天氣,應(yīng)提前準(zhǔn)備好雨傘并為客戶撐傘。同時(shí)提醒客戶將車內(nèi)貴重物品隨身攜帶,關(guān)好車窗、車門(mén)。如遇體弱或行動(dòng)不便的客戶和訪客,應(yīng)主動(dòng)禮貌地提供幫助,應(yīng)主動(dòng)幫忙提運(yùn)物品??蛻暨M(jìn)入會(huì)所后,客戶接待人員主動(dòng)向前詢問(wèn)來(lái)訪目的,同時(shí)對(duì)客戶的來(lái)訪目的進(jìn)行指引和講解,客戶入座后及時(shí)送上茶水,并隨時(shí)添加茶水(保持十分鐘內(nèi)前往查看一次是否需添加茶水或需清潔煙缸)??蛻魜?lái)訪結(jié)束后,將客戶送至停車場(chǎng),并提醒客服不要遺忘隨身物品。公司領(lǐng)
6、導(dǎo)在會(huì)所召開(kāi)會(huì)議時(shí),客戶接待人員得到通知后,做好會(huì)議前的會(huì)場(chǎng)安排工作,保潔人員對(duì)會(huì)議室的衛(wèi)生隨時(shí)保潔,客戶接待員人做好會(huì)議期間茶水服務(wù)工作(根據(jù)會(huì)議重要等級(jí)提供果盤(pán)服務(wù))。四、收費(fèi)管理(一)收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)1、健身房收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)說(shuō) 明單次月卡季卡年卡1、本場(chǎng)館營(yíng)業(yè)時(shí)間15:00至22:00;2、單次最低消費(fèi)30元,消費(fèi)不足30元,按30元結(jié)算;3、超過(guò)最低消費(fèi)標(biāo)準(zhǔn),消費(fèi)時(shí)間不足半小時(shí)按半小時(shí)結(jié)算,超過(guò)半個(gè)小時(shí),不足一小時(shí)的按一小時(shí)結(jié)算;4、超過(guò)最低消費(fèi)標(biāo)準(zhǔn),將贈(zèng)送西式糕點(diǎn)及水果,消費(fèi)過(guò)程中將提供茶水服務(wù);5、辦理月卡、季卡、年卡貴賓不計(jì)消費(fèi)時(shí)間;6、名都業(yè)主憑購(gòu)房憑證可享受8折優(yōu)惠,佳和地產(chǎn)所開(kāi)發(fā)
7、的其他項(xiàng)目業(yè)主憑購(gòu)房憑證可享受9折優(yōu)惠;7、本收費(fèi)說(shuō)明最終解釋權(quán)歸御管家物業(yè)管理有限公司。15元/小時(shí)400元700元1200元2、乒乓球室收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)說(shuō) 明15元/小時(shí)/桌1、本場(chǎng)館營(yíng)業(yè)時(shí)間15:00至22:00;2、最低消費(fèi)45元,消費(fèi)不足45元,按45元結(jié)算;3、超過(guò)最低消費(fèi)標(biāo)準(zhǔn),消費(fèi)時(shí)間不足半小時(shí)按半小時(shí)結(jié)算,超過(guò)半個(gè)小時(shí),不足一小時(shí)的按一小時(shí)結(jié)算;4、超過(guò)最低消費(fèi)標(biāo)準(zhǔn),將贈(zèng)送西式糕點(diǎn)及水果,消費(fèi)過(guò)程中將提供茶水服務(wù);5、名都業(yè)主憑購(gòu)房憑證可享受8折優(yōu)惠,佳和地產(chǎn)所開(kāi)發(fā)的其他項(xiàng)目業(yè)主憑購(gòu)房憑證可享受9折優(yōu)惠;6、會(huì)員享受8折優(yōu)惠;7、本收費(fèi)說(shuō)明最終解釋權(quán)歸御管家物業(yè)管理有限公司。3
8、、臺(tái)球室收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)說(shuō) 明20元/小時(shí)/桌1、本場(chǎng)館營(yíng)業(yè)時(shí)間15:00至22:00;2、最低消費(fèi)60元,消費(fèi)不足60元,按60元結(jié)算;3、超過(guò)最低消費(fèi)標(biāo)準(zhǔn),消費(fèi)時(shí)間不足半小時(shí)按半小時(shí)結(jié)算,超過(guò)半個(gè)小時(shí),不足一小時(shí)的按一小時(shí)結(jié)算;4、超過(guò)最低消費(fèi)標(biāo)準(zhǔn),將贈(zèng)送西式糕點(diǎn)及水果,消費(fèi)過(guò)程中將提供茶水服務(wù);5、名都業(yè)主憑購(gòu)房憑證可享受8折優(yōu)惠,佳和地產(chǎn)所開(kāi)發(fā)的其他項(xiàng)目業(yè)主憑購(gòu)房憑證可享受9折優(yōu)惠;6、會(huì)員享受8折優(yōu)惠;7、本收費(fèi)說(shuō)明最終解釋權(quán)歸御管家物業(yè)管理有限公司。4、舞蹈室收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)說(shuō) 明40元/小時(shí)1、本場(chǎng)館營(yíng)業(yè)時(shí)間15:00至22:00;2、最低消費(fèi)120元,消費(fèi)不足120元,按120
9、元結(jié)算;3、超過(guò)最低消費(fèi)標(biāo)準(zhǔn),消費(fèi)時(shí)間不足半小時(shí)按半小時(shí)結(jié)算,超過(guò)半個(gè)小時(shí),不足一小時(shí)的按一小時(shí)結(jié)算;4、超過(guò)最低消費(fèi)標(biāo)準(zhǔn),將贈(zèng)送西式糕點(diǎn)及水果,消費(fèi)過(guò)程中將提供茶水服務(wù);5、名都業(yè)主憑購(gòu)房憑證可享受8折優(yōu)惠,佳和地產(chǎn)所開(kāi)發(fā)的其他項(xiàng)目業(yè)主憑購(gòu)房憑證可享受9折優(yōu)惠;6、會(huì)員享受8折優(yōu)惠;7、本收費(fèi)說(shuō)明最終解釋權(quán)歸御管家物業(yè)管理有限公司。5、音影室收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)說(shuō) 明300元/小時(shí)1、本場(chǎng)館營(yíng)業(yè)時(shí)間8:30至22:00;2、最低消費(fèi)300元,消費(fèi)不足300元,按300元結(jié)算;3、超過(guò)最低消費(fèi)標(biāo)準(zhǔn),消費(fèi)時(shí)間不足半小時(shí)按半小時(shí)結(jié)算,超過(guò)半個(gè)小時(shí),不足一小時(shí)的按一小時(shí)結(jié)算;4、音影室基本容納18人,超
10、過(guò)基本容納人數(shù),另收取服務(wù)費(fèi)用,按10元/人/小時(shí)收??;5、超過(guò)最低消費(fèi)標(biāo)準(zhǔn),將贈(zèng)送西式糕點(diǎn)及水果,消費(fèi)過(guò)程中將提供茶水服務(wù);6、名都業(yè)主憑購(gòu)房憑證可享受8折優(yōu)惠,佳和地產(chǎn)所開(kāi)發(fā)的其他項(xiàng)目業(yè)主憑購(gòu)房憑證可享受9折優(yōu)惠;7、會(huì)員享受8折優(yōu)惠;7、本收費(fèi)說(shuō)明最終解釋權(quán)歸御管家物業(yè)管理有限公司。6、多功能會(huì)議室收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)說(shuō) 明200元/小時(shí)1、本場(chǎng)館營(yíng)業(yè)時(shí)間8:30至22:00;2、最低消費(fèi)200元,消費(fèi)不足200元,按200元結(jié)算;3、超過(guò)最低消費(fèi)標(biāo)準(zhǔn),消費(fèi)時(shí)間不足半小時(shí)按半小時(shí)結(jié)算,超過(guò)半個(gè)小時(shí),不足一小時(shí)的按一小時(shí)結(jié)算;4、多功能會(huì)議室基本容納30人,超過(guò)基本容納人數(shù),另收取服務(wù)費(fèi)用,按
11、5元/人/小時(shí)收取,不提供座椅;5、消費(fèi)過(guò)程中將提供茶水服務(wù),需額外提供點(diǎn)心的,費(fèi)用由客戶提供;6、名都業(yè)主憑購(gòu)房憑證可享受8折優(yōu)惠,佳和地產(chǎn)所開(kāi)發(fā)的其他項(xiàng)目業(yè)主憑購(gòu)房憑證可享受9折優(yōu)惠;7、會(huì)員享受8折優(yōu)惠;7、本收費(fèi)說(shuō)明最終解釋權(quán)歸御管家物業(yè)管理有限公司。7、紅酒吧收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)說(shuō) 明120元/壺(限4人)超出按茶水30元/杯/人1、本場(chǎng)館營(yíng)業(yè)時(shí)間8:30至22:00;2、最低消費(fèi)120元,消費(fèi)不足120元,按120元結(jié)算;3、超過(guò)最低消費(fèi)標(biāo)準(zhǔn),消費(fèi)時(shí)間不足半小時(shí)按半小時(shí)結(jié)算,超過(guò)半個(gè)小時(shí),不足一小時(shí)的按一小時(shí)結(jié)算;4、名都業(yè)主憑購(gòu)房憑證可享受8折優(yōu)惠,佳和地產(chǎn)所開(kāi)發(fā)的其他項(xiàng)目業(yè)主憑購(gòu)房
12、憑證可享受9折優(yōu)惠;5、會(huì)員享受8折優(yōu)惠;6、本收費(fèi)說(shuō)明最終解釋權(quán)歸御管家物業(yè)管理有限公司。五、人員配備管理人員1名客戶接待人員6名保安人員5名保潔人員5名上班時(shí)間:客戶接待人員:8:0015:00,14:0022:00保安人員:7:0015:00,14:0022:00保潔人員:8:0015:00,15:0022:00六、各崗位工作職責(zé)與服務(wù)標(biāo)準(zhǔn) 護(hù)管人員(一)崗位職責(zé)1、負(fù)責(zé)來(lái)訪車輛的管理工作,對(duì)車輛進(jìn)出、行駛和停放進(jìn)行管理,確保道路暢通、按規(guī)定停車;2、主動(dòng)為客戶做好開(kāi)車門(mén),護(hù)頂?shù)姆?wù)工作;下雨或下雪時(shí)主動(dòng)為客戶打傘;3、及時(shí)糾正會(huì)所周圍出現(xiàn)的不文明現(xiàn)象;4、為客戶指引洗手間及其他功能區(qū)的
13、所在,做好引領(lǐng)工作;5、堅(jiān)持文明值勤、禮貌規(guī)范服務(wù);6、發(fā)揮工作主動(dòng)性,積極參加培訓(xùn),增強(qiáng)團(tuán)隊(duì)協(xié)作;7、負(fù)責(zé)會(huì)所的安全防范檢查工作;8、負(fù)責(zé)會(huì)所內(nèi)的巡邏,確保會(huì)所安全。9、遵守規(guī)章制度,認(rèn)真完成上級(jí)交辦的其它工作。(二)服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)1、對(duì)到訪的客戶一視同仁,笑臉相迎,用規(guī)定禮貌用語(yǔ)主動(dòng)和客戶打招呼;大門(mén)口及沿途引領(lǐng)客戶接待;2、在車輛駛?cè)霑r(shí),用規(guī)范手勢(shì)指揮車輛進(jìn)入;3、指揮司機(jī)或客戶停好車輛,保持案場(chǎng)門(mén)口交通暢通;4、用規(guī)范動(dòng)作為客戶開(kāi)關(guān)車門(mén)及護(hù)頂下車服務(wù);5、下雨或者下雪時(shí)(伏天時(shí))為客戶打傘,提前準(zhǔn)備傘架、傘套、地面防滑墊等;6、按照要求在會(huì)所門(mén)廳處進(jìn)行值守,按規(guī)定整齊著裝、用語(yǔ)規(guī)范、姿態(tài)端正
14、、精神飽滿、應(yīng)對(duì)得體,對(duì)客戶提出的咨詢給予準(zhǔn)確的回答;7、見(jiàn)客微笑、使用尊稱問(wèn)好;(如:“先生”、“太太”和“小姐”。當(dāng)從客戶助理處得悉賓客的姓名之后,“先生”、“太太”、“小姐”這三種稱呼就可以與其姓搭配使用。)8、客戶離開(kāi)應(yīng)主動(dòng)禮貌道別;9、在客戶離開(kāi)時(shí)指揮車輛,并目送車輛遠(yuǎn)行。 客戶接待人員(一)崗位職責(zé)1、為客戶提供物業(yè)管理咨詢、會(huì)所功能介紹服務(wù)。2、為客服提供茶水服務(wù);3、負(fù)責(zé)區(qū)域內(nèi)的衛(wèi)生保潔和物品定位擺放工作;4、客人離開(kāi)后,負(fù)責(zé)轄區(qū)內(nèi)桌面、物品保潔復(fù)位工作;5、檢查所屬區(qū)域內(nèi)燈光及服務(wù)設(shè)備運(yùn)行狀況發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)上報(bào);6、發(fā)揮工作主動(dòng)性,積極參加培訓(xùn),增強(qiáng)團(tuán)隊(duì)協(xié)作;7、遵守規(guī)章制度,
15、認(rèn)真完成上級(jí)交辦的其它工作。(二)服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)1、做好會(huì)所開(kāi)放前的準(zhǔn)備工作,準(zhǔn)備好一定開(kāi)水;2、客人光臨,笑臉相迎;3、客人進(jìn)入會(huì)所入座后,及時(shí)上前詢問(wèn)客人茶水需求(注:飲料及茶水應(yīng)倒?jié)M水杯的七分位置);4、及時(shí)為客人添加茶水??蛻羟⒄勂陂g,每隔10分鐘或根據(jù)客戶助理的提示為客人添加茶水。添加茶水時(shí)用手指留意茶具的溫度; 5、在添加茶水時(shí)如發(fā)現(xiàn)煙缸內(nèi)有二個(gè)煙蒂立即更換,并說(shuō):“對(duì)不起,給您更換煙缸”(注:更換煙灰缸時(shí),應(yīng)先將干凈的煙灰缸正面向上蓋住要更換的煙灰缸,放入托盤(pán)后再將干凈的放于原處。)6、客戶起身離場(chǎng)時(shí),微笑鞠躬,目送客人;7、客戶離開(kāi)后,收拾客人用過(guò)的杯具,動(dòng)作要干凈利索,不能影響其它
16、桌的客人,將桌椅恢復(fù)到待客狀態(tài); 保潔人員(一)崗位職責(zé)1、嚴(yán)格按操作規(guī)程和服務(wù)標(biāo)準(zhǔn),做好會(huì)所所屬區(qū)域的衛(wèi)生工作;2、清掃時(shí)發(fā)現(xiàn)設(shè)備故障或損壞,按規(guī)定及時(shí)上報(bào);3、在對(duì)會(huì)所任何臺(tái)面和飾品進(jìn)行衛(wèi)生清理后,應(yīng)及時(shí)對(duì)其復(fù)位;4、主動(dòng)協(xié)助接待服務(wù)人員,做好配合工作;5、發(fā)揮工作主動(dòng)性,積極參加培訓(xùn),增強(qiáng)團(tuán)隊(duì)協(xié)作;6、積極做好節(jié)能、降耗工作,將一切費(fèi)用降到最低限度;7、有客戶在時(shí)應(yīng)做到適當(dāng)回避;8、遇到高空衛(wèi)生作業(yè)時(shí)必須按操作規(guī)程,在確保安全前提下確保工作質(zhì)量;9、遵守規(guī)章制度,認(rèn)真完成上級(jí)交辦的其它工作。(二)服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)1、保潔人員對(duì)項(xiàng)目進(jìn)行日清潔;2、會(huì)所內(nèi)應(yīng)保證每日循環(huán)清潔;3、在客戶來(lái)訪前做好清潔
17、工作,注意在做衛(wèi)生間清潔時(shí)應(yīng)及時(shí)設(shè)置工作牌;4、客戶離開(kāi)后及時(shí)清場(chǎng);5、對(duì)洗手間的用品應(yīng)及時(shí)更換,保持氣味清新;6、在工作中發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)上報(bào),如燈具的缺損,裝飾品的損壞;7、熟悉各種不同物品的清潔原則和程序,避免因操作不規(guī)范帶來(lái)物品的損壞;8、及時(shí)通報(bào)清潔用品的不足,節(jié)約使用。團(tuán)體、VIP、重大活動(dòng)等接待團(tuán)體客戶接待流程(10人以上團(tuán)隊(duì))1、管理人員在接到銷售部團(tuán)體客戶信息后,根據(jù)客戶要求做好服務(wù)接待的各項(xiàng)準(zhǔn)備工作。2、團(tuán)隊(duì)客戶到達(dá)門(mén)崗時(shí),禮賓應(yīng)立正并問(wèn)候致意,并第一時(shí)間通知客服人員告知客戶已到案場(chǎng)。 3、案場(chǎng)負(fù)責(zé)停車場(chǎng)的禮賓為客戶車輛指引停放位置并適時(shí)為客戶打開(kāi)車門(mén),用右手開(kāi)門(mén)左手護(hù)頂;如遇
18、下雨天氣,應(yīng)提前準(zhǔn)備好雨傘并為客戶撐傘。4、提醒客戶將車內(nèi)貴重物品隨身攜帶,關(guān)好車窗、車門(mén)。5、體弱或行動(dòng)不便的客戶和訪客,案場(chǎng)負(fù)責(zé)停車場(chǎng)的禮賓主動(dòng)禮貌地提供幫助;如客戶攜帶大件物品,應(yīng)主動(dòng)幫忙提運(yùn)物品。6、停車場(chǎng)禮賓為車輛提供遮陽(yáng)板。7、標(biāo)準(zhǔn)手勢(shì)引領(lǐng)客戶至案場(chǎng)大門(mén)處。8、客戶助理應(yīng)在案場(chǎng)門(mén)口站立等候,表情要自然大方得體,符合工作要求。用敬語(yǔ)問(wèn)候客戶并引導(dǎo)客戶進(jìn)入,(如遇老人、小孩、孕婦等客戶,主動(dòng)上前提供幫助)。9、如客戶到達(dá)時(shí)間接近用餐時(shí)段,客戶助理需提前安排好點(diǎn)心、小吃等餐點(diǎn),并以自主形式擺放,由客戶任意挑選。10、水吧員實(shí)時(shí)了解餐點(diǎn)使用情況,根據(jù)用量適時(shí)補(bǔ)充。11、案場(chǎng)禮賓見(jiàn)客戶參觀完
19、畢,送至停車場(chǎng)并為客戶將車門(mén)打開(kāi),右手開(kāi)門(mén)左手護(hù)頂,并提醒客戶不要遺忘隨身物品。12、用正確的手勢(shì)指引客戶開(kāi)車目送離開(kāi)并通知門(mén)崗做好送客事宜。 VIP客戶服務(wù)方案1、接待對(duì)象:公司高層領(lǐng)導(dǎo),政府部門(mén)高官或公司指定接待重要訪客。接待人員:全體案場(chǎng)服務(wù)人員2、注意事項(xiàng)(1)注意背景音樂(lè)音量并始終保持開(kāi)啟狀態(tài);(2)所有服務(wù)人員都必須全程帶姓尊稱服務(wù);(3)提供車輛遮陽(yáng)服務(wù);(4)參觀過(guò)程中提前準(zhǔn)備毛巾、糕點(diǎn)、水果盤(pán);(5)駐場(chǎng)經(jīng)理及客戶助理提前10分鐘在迎賓區(qū)等候;案場(chǎng)服務(wù)人員提前15分鐘在門(mén)口兩側(cè)列隊(duì)等候(從南往北,從女到男,從矮到高的原則依次列隊(duì),保持微笑);(6)全場(chǎng)所有燈光打亮(射燈除外)
20、;(7)全場(chǎng)空調(diào)提前45分鐘調(diào)至合適溫度;3、接待流程(1)當(dāng)貴賓車輛抵達(dá)時(shí)停車場(chǎng)禮賓標(biāo)準(zhǔn)姿勢(shì)敬禮并指引貴賓車輛直接行會(huì)所門(mén)口處,然后對(duì)講機(jī)告知整個(gè)體驗(yàn)中心“來(lái)訪貴賓*先生/小姐已到訪,請(qǐng)各崗位做好接待工作”。(2)門(mén)崗禮賓用標(biāo)準(zhǔn)姿勢(shì)敬禮并指引車輛在紅地毯前停車,禮賓(需有足夠的禮賓)根據(jù)實(shí)際乘客量為貴賓開(kāi)車門(mén)并為貴賓護(hù)頂(如遇下雨天氣,需為貴賓撐傘),待貴賓下車后,禮賓需引領(lǐng)客戶停車。(3)案場(chǎng)服務(wù)人員在門(mén)口列隊(duì)歡迎,貴賓下車后集體問(wèn)候致意。(4)駐場(chǎng)經(jīng)理及客戶助理在前引領(lǐng)貴賓進(jìn)入,臺(tái)階處提醒貴賓留意腳下。(5)駐場(chǎng)經(jīng)理及客戶助理陪同貴賓入座后,客服人員及時(shí)跟進(jìn)為貴賓送上茶水并主動(dòng)上前告知案
21、場(chǎng)所準(zhǔn)備的飲料點(diǎn)心種類并詢問(wèn)貴賓的需求,得知后及時(shí)為貴賓送上,貴賓如喝茶水的,客服人員應(yīng)及時(shí)添加茶水;客戶如抽煙,兩個(gè)煙頭后要及時(shí)更換煙灰缸。(6)客戶參觀完畢后,駐場(chǎng)經(jīng)理及客戶人員用對(duì)講機(jī)通知各崗位人員貴賓將離開(kāi)。 (7)在接到通知后,安排案場(chǎng)服務(wù)人員在門(mén)口兩邊列隊(duì)送別,貴賓經(jīng)過(guò)時(shí)鞠躬并表示感謝。(8)貴賓車輛停穩(wěn)后,禮賓為客戶開(kāi)門(mén)護(hù)頂,待貴賓坐定后關(guān)上車門(mén)并敬禮,然后用標(biāo)準(zhǔn)的手勢(shì)指引客戶駛出方向。 重大活動(dòng)接待流程駐場(chǎng)經(jīng)理及客戶助理在得到開(kāi)發(fā)公司開(kāi)辦重大活動(dòng)的通知后應(yīng)了解以下幾點(diǎn)以做準(zhǔn)備: 1、接待時(shí)間、接待人數(shù)、接待地點(diǎn)、預(yù)抵時(shí)間、接待規(guī)格等,同時(shí)也要求開(kāi)發(fā)商明確是否準(zhǔn)備鮮花、水果,擺放
22、歡迎牌、懸掛橫幅等要求。2、在得知相關(guān)要求后,駐場(chǎng)經(jīng)理及客戶管家召開(kāi)相關(guān)人員會(huì)議。3、物料采購(gòu)、環(huán)境布置由管家負(fù)責(zé),禮賓部提供支持。4、環(huán)境衛(wèi)生、綠化布置由助理帶領(lǐng)保潔員完成。5、燈光,橫幅懸掛,空調(diào)保障通知工程技工提供支持,禮賓部提供協(xié)助。6、果盤(pán)制作,器具準(zhǔn)備等工作由水吧間負(fù)責(zé),駐場(chǎng)經(jīng)理及客戶助理負(fù)責(zé)監(jiān)督。7、駐場(chǎng)經(jīng)理客戶助理根據(jù)各崗位的報(bào)告結(jié)合實(shí)際情況出具采買清單。8、采買清單報(bào)開(kāi)發(fā)商確認(rèn)請(qǐng)款。9、各崗位在接待活動(dòng)開(kāi)始前1個(gè)小時(shí)將物品準(zhǔn)備完畢,擺放到位。10、各崗位人員提前30分鐘到位。11、安排專人拍照,留下影像資料。12、每逢重大接待活動(dòng),案場(chǎng)全體物業(yè)工作人員應(yīng)根據(jù)駐場(chǎng)經(jīng)理及客戶助理
23、的安排加班,不得私自下班,有分配任務(wù)的員工必須無(wú)條件完成,否則按照嚴(yán)重違紀(jì)處理。13、重大活動(dòng)任務(wù)分派則由駐場(chǎng)經(jīng)理及客戶助理根據(jù)情況填寫(xiě)記錄表加以明確,活動(dòng)完畢保存。七、服務(wù)人員管理制度 員工儀容儀表制度1、員工儀容儀表檢查制度男員工女員工整 體自然大方得體,符合工作需要,精神飽滿,充滿活力,整齊整潔。頭發(fā)狀況勤洗發(fā),理發(fā);梳理整齊,無(wú)頭皮屑,頭發(fā)不染淺色、亮色,不留怪異發(fā)型,不用夸張發(fā)飾。身 體上班前不吃異味食品、不喝酒,勤洗澡、無(wú)體味,不使用濃烈香味的香水。著 裝著統(tǒng)一的崗位工作服,佩戴相應(yīng)的領(lǐng)帶、絲巾,工作服要干凈、平整、無(wú)垢塵、無(wú)脫線、紐扣齊全扣好,在左胸規(guī)范佩戴工號(hào)牌,不得歪斜,保持
24、領(lǐng)子、袖口干凈,內(nèi)衣不外露。發(fā) 型前不遮眼,側(cè)不過(guò)耳,后不過(guò)領(lǐng)。劉海不蓋眉,不得披發(fā),長(zhǎng)發(fā)統(tǒng)一用黑色發(fā)兜束起,并用發(fā)夾將碎發(fā)夾好,短發(fā)梳理要整齊。面 容整潔,臉頸及耳朵絕對(duì)干凈,不留胡須,口齒無(wú)異味。整潔,上崗之前化淡妝(淡雅自然),不濃妝艷抹,口齒無(wú)異味。裝飾物不能佩戴婚戒外的其他首飾。不能佩戴夸張首飾(如垂吊式耳環(huán),大顆粒戒指);身上允許佩戴的首飾不能超過(guò)三件,分別是婚戒、手表、一對(duì)緊貼式耳環(huán)或不外露的項(xiàng)鏈。手 部指甲長(zhǎng)度不超過(guò)指頭,保持干凈,勤洗手。不涂有色指甲油、不留長(zhǎng)指甲(不超過(guò)0.3毫米)、保持干凈、勤洗手。鞋 襪著黑色皮鞋(保潔人員著統(tǒng)一布鞋),保持清潔光亮,無(wú)灰塵、無(wú)破損、著無(wú)花紋深色襪子。著中跟黑色皮鞋(保潔綠化人員著統(tǒng)一布鞋),表面干凈,著肉色襪子(穿裙子時(shí)著肉色連褲襪)。 通用禮儀規(guī)范1)站立時(shí)頭部保持端正、面帶微笑、雙目平視前方,肩平、挺胸收腹、身正、腿直,兩臂自然下垂在身體兩側(cè)或在體前交叉,以保持隨時(shí)向客人提供服務(wù)的狀態(tài)。雙手不抱胸、不插袋、不叉腰。女子站立時(shí),腳呈V字形,雙膝和腳后跟要靠緊,男子站立時(shí)雙腳與肩同寬,身體不可東倒西歪。2)行走時(shí),上體要正直,身體重心略向前傾,頭部要端正、雙目平視前方、肩部放松、挺
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