學(xué)院信息中心工作總結(jié)

1、學(xué)院信息中心工作總結(jié)一、全面加強各項日常管理工作首先，根據(jù)工作中出現(xiàn)的新情況、新問題，制定、完善了有關(guān)管理制度，尤其是在學(xué)院的統(tǒng)一要求下，詳細的完成了部門崗位職責(zé)和工作流程的制作，設(shè)計了相應(yīng)的登記表。新增補了多個管理制度和登記表，通過這些制度和登記表，一方面可以用來跟蹤中心各項工作的質(zhì)量，以及時調(diào)整工作方法并投入人力來完成相應(yīng)的工作；另一方面，可以用來標(biāo)準(zhǔn)員工的日常工作，比方：對設(shè)備維護必須登記每一臺維護設(shè)備的詳細信息和處理方法；對低值易耗材料的使用填寫“耗材使用登記表，對高值耗材實行更換登記制度，同時集中保存更換下來的材料兩年以備檢查；對固定資產(chǎn)的辦理，加強了各類信息的審核登記制度，對回收資

2、產(chǎn)也必須進行移交，從而標(biāo)準(zhǔn)了固定資產(chǎn)的管理。其次，為了提高中心人員的效勞意識和業(yè)務(wù)水平，且互通有無、互補互學(xué)，進行了多種方式的全員學(xué)習(xí)、訓(xùn)練與交流活動。尤其是在業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)與交流方面，除了定期組織中心工作會議，安排重要工作，解決工作中的分歧，統(tǒng)一工作思想外，期間“組織過網(wǎng)絡(luò)設(shè)備管理、“311多功能實驗室復(fù)雜設(shè)備使用、維護訓(xùn)練等屢次不同主題的技能學(xué)習(xí)和交流活動。通過交流，大家較前更加團結(jié)，協(xié)作更為默契，有力地促進了各項工作的開展。再次，“平安無小事，認真做好各個轄區(qū)的各項安防工作。ups機房、主干交換機機房和效勞器機房是實驗中心三個重要的設(shè)備集中管理區(qū)域，這些設(shè)備的運行狀況將直接影響我院的正常工作秩

3、序，為此管理這些設(shè)備需要具有高度的責(zé)任感和精湛的技藝。為了將這種意外的損壞降低到最小程度，中心進一步加強了安防工作，具體包括：每天3次記錄ups的工作電壓值；對重要設(shè)備的運行進行登記管理；對每臺效勞器的操作進行登記管理；對效勞器機群的普遍操作進行登記管理等。二、穩(wěn)步推進實驗教學(xué)工作的開展根據(jù)學(xué)院有關(guān)安排，積極參與學(xué)院2+4+x培養(yǎng)方案的制定，逐步完善學(xué)院教學(xué)實驗課程體系。為了保證實驗教學(xué)工作正常進行。不斷整合實驗教學(xué)資源、更新實驗教學(xué)內(nèi)容、完善實驗教學(xué)環(huán)境、積累實驗教學(xué)軟件，構(gòu)建適應(yīng)信息化、國際化、標(biāo)準(zhǔn)化、科學(xué)化的實驗教學(xué)平臺。先后開設(shè)了“運籌學(xué)、“應(yīng)用統(tǒng)計、“管理信息系統(tǒng)、“數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)及應(yīng)用

4、、“會計模擬實驗、“電算化財務(wù)、“資產(chǎn)評估、“應(yīng)用統(tǒng)計分析、等課程的教學(xué)實驗。同時，為本科生、專業(yè)學(xué)位和碩士研究生的“實驗管理學(xué)、“高級管理學(xué)、“宏觀經(jīng)濟學(xué)、“微觀經(jīng)濟學(xué)、“設(shè)施規(guī)劃、生產(chǎn)方案、“數(shù)據(jù)庫、“組織設(shè)計實踐、“企業(yè)競爭模擬等課程實驗局部提供效勞。這學(xué)期，開展了實驗教學(xué)改革，為了提高實驗教學(xué)資源的利用率，探索性的開設(shè)了“企業(yè)經(jīng)營沙盤模擬開放性實驗課，取得了較好的教學(xué)效果。在教學(xué)實驗室的建設(shè)與維護方面，積極申報各種實驗教學(xué)建設(shè)工程，或認真完成已經(jīng)審批的實驗教學(xué)建設(shè)工程，不斷改善實驗室建設(shè)條件，提高實驗教學(xué)水平。全面完成了交通大學(xué)“985工程二期建設(shè)工程2021 年立項“管理學(xué)院教學(xué)實驗

5、及教學(xué)管理平臺建設(shè)；完成了省級實驗教學(xué)示范中心申請工程：“交通大學(xué)管理根底教學(xué)實驗中心，已被確定為第四批省級實驗教學(xué)示范中心，同年又被確定為國家級實驗教學(xué)示范中心。為了大力推動高校信息化實踐教學(xué)及信息化復(fù)合型人才的培養(yǎng)，使學(xué)生深入了解企業(yè)經(jīng)營管理及決策知識，真實剖析企業(yè)運營過程，切實提高就業(yè)實踐能力，于今年10月份組織本院學(xué)生參加了第二屆“金蝶杯全國高校企業(yè)經(jīng)營實戰(zhàn)模擬精英賽組織金蝶大賽的初賽和復(fù)賽，取得了較好的效果。實驗教學(xué)硬件環(huán)境維護上，主要是對教學(xué)實驗基地的網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)及計算機設(shè)備進行了更新及重整，包括加裝內(nèi)存、更新復(fù)原卡、添加效勞器、重整網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)配置等多項具體工作，大大提高了該實驗室設(shè)備的

6、運行效率，使設(shè)備完好率和開機率都到達了較高的水平。三、切實做好軟硬件資源的管理工作1、隨著學(xué)院規(guī)模的不斷擴大與投入的不斷增加，軟硬件資源的管理工作較之以往已需要提上議程。在軟件資源的管理上，為了保障實驗中心效勞器軟件正版軟件運行環(huán)境正常，中心組織人員逐個編寫了新購軟件安裝使用說明，并在使用過程中多方與廠商溝通，解決環(huán)境中出現(xiàn)的各種軟硬件問題。具體工作有：國泰安數(shù)據(jù)庫應(yīng)用與更新，解決ilog軟件認證和sas軟件認證問題；接受師生正版軟件申請及安裝工作，為所有符合要求的師生提供國泰安數(shù)據(jù)庫、spss、sas、ilog軟件的安裝工作；購置創(chuàng)新軟件cbt、eviews、crytralreports、m

7、aple、lingo、arena、英時考試系統(tǒng)軟件效勞器及客戶端的安裝及其使用；2、完成交通大學(xué)“985工程二期網(wǎng)絡(luò)信息社會的平安科技創(chuàng)新中心建設(shè)任務(wù)中子工程“網(wǎng)絡(luò)信息社會平安的管理研究的減災(zāi)/救災(zāi)物流管理研究實驗室568、311多功能綜合實驗室的裝修及設(shè)備進行規(guī)劃和建設(shè)工作，組織設(shè)備的市場價風(fēng)格研、準(zhǔn)備招標(biāo)的各種文件、建設(shè)后期的設(shè)備驗收、以及財務(wù)報賬工作，并成功接待了屢次專家的訪問參觀。3、為保護多媒體教室及公共機房電腦系統(tǒng)的平安，給所有多媒體教室、會議室及公共機房流動機位電腦安裝了復(fù)原卡，首次在流動極為上安裝的先進的智能“噢易free復(fù)原卡，實現(xiàn)了流動機位使用與示范教學(xué)管理的快速切換，解決

8、的前期兩者應(yīng)用之間的矛盾。四、精心做好網(wǎng)絡(luò)與技術(shù)效勞工作為全院師生員工及教學(xué)科研工作需要做好網(wǎng)絡(luò)與技術(shù)效勞，是實驗中心最為頻繁和最為根底的工作。不謙虛地說，中心人員幾近有求必應(yīng)，能夠熱情主動、及時高效、精益求精、任勞任怨的應(yīng)對各種技術(shù)故障與難題，工作得到了師生包括外國專家的肯定。具體包括：1、學(xué)院所有實驗室、多媒體教室、教師用pc、行政人員用pc、打印機、投影儀等各種pc機及多媒體設(shè)備的日常維護。2、維護學(xué)院大樓內(nèi)的網(wǎng)絡(luò)布線，確保網(wǎng)絡(luò)通暢；3、所有pc機及網(wǎng)絡(luò)打印機的ip管理。中心記錄了所有pc機的主機編號、顯示器編號、網(wǎng)卡編號，并與ip及機器所在位置一一對應(yīng)，以數(shù)據(jù)庫表的形式存放。假設(shè)遇機器

9、位置變動，隨時更新數(shù)據(jù)庫表。假設(shè)出現(xiàn)盜用ip現(xiàn)象，可立即追查出盜用人；為了減少病毒對網(wǎng)絡(luò)的侵害，對學(xué)院主干交換機進行的全面的規(guī)劃，按區(qū)域、功能劃分了vlan，對學(xué)院一樓到五樓的ip重新分配，并完成ip地址遷移工作。五、扎實做好圖書資料信息的效勞工作目前，資料室人員編制僅為1人，工作量相當(dāng)之大。一年來，在中心的合理協(xié)調(diào)與統(tǒng)籌安排下，資料室逐步從“以書為本轉(zhuǎn)向“以人為本，堅持“一切為了讀者，全心全意為讀者效勞的效勞宗旨，較好的完成了各項工作任務(wù)。主要包括：1、創(chuàng)新工作：與本中心的人員研發(fā)教師獲獎數(shù)據(jù)庫檢索系統(tǒng)，收錄124份相關(guān)證書，其系統(tǒng)根底數(shù)據(jù)庫已初具規(guī)模。2、創(chuàng)新工作：主動收集本院教師編著的書

10、籍、發(fā)表的外文資料，開設(shè)教師科研櫥窗展示；3、創(chuàng)新工作：主動收集管院舉辦的專業(yè)會議資料、學(xué)院的簡介、簡章等文獻資源，擴大業(yè)務(wù)范圍，以充分發(fā)揮管院灰色文獻的利用率。4、成功舉辦2次經(jīng)濟管理類“proquest數(shù)據(jù)庫；“emerald數(shù)據(jù)庫使用培訓(xùn)講座。為師生提供了多層次的網(wǎng)絡(luò)資源的檢索平臺。5、耐心接待3700余名師生借閱查詢圖書、期刊、論文；同時，友善接待公管學(xué)院的師生查詢資料，并為來院圖書館的外校、外院讀者提供檢索閱覽信息的效勞，以達資源共享。堅守崗位，最大限度保證院圖書館的正常開放。6、咨詢、答疑了820余名學(xué)生對論文進行分類號的查詢確認工作，為論文的歸檔及發(fā)表進行先期分類；7、開展了館藏

11、圖書的咨詢、文獻信息的查詢、過期期刊的檢索、資料掃描的效勞工程，盡力滿足師生對文獻資料的需求，提高文獻利用率。8、完成了管院945篇碩博論文的資料編目及信管系統(tǒng)中的論文數(shù)據(jù)庫的輸入工作，縮短了碩博論文的檢索時間，保證了論文及時進入流通閱覽階段。9、完成管院教師2021 年314篇科技論文整理、掃描及轉(zhuǎn)換成電子版pdf格式，對管院科技絡(luò)檢索系統(tǒng)，進行根底數(shù)據(jù)的錄入工作；10、配合管院教務(wù)中心完成49人博士生學(xué)位論文與研究成果公示，建立?博士生學(xué)位論文與科研成果公示登記表?，接待了近90余人次對公示材料的閱覽，保證博士生論文辯論環(huán)節(jié)的公正。11、完成2021年89種期刊、13種報紙、2021年3冊統(tǒng)計年鑒的訂購工作。12、完成每周定期去收發(fā)室領(lǐng)取2021年訂閱的86種期刊、12種報紙、信件并對其登記、上架的工作，加快文獻資料流通。13、完成：每2周定期對論文從2021 年2021年進行整序工作、隨時分類整理歸還圖書的上架流通工作。14、及時為900余離校學(xué)生進行清理、審