2017年做好定崗定編的訣竅都在這里

1、2017 年，做好定崗定編的訣竅都在這里前 言似乎每個(gè)人只要能提到阿米巴模式、 HRBP 、無 邊界組織、內(nèi)部市場化等名詞，都顯得特別“有面子”，但遺 憾的是，這些管理新知都無法代替?zhèn)鹘y(tǒng)的人力資源管理在組 織中的作用。人與崗位，管理的最基本單位 HRGO 不管人力資源和企業(yè)組織如何變革，管理的核心要素是萬變 不離其中的。在所有時(shí)髦新型的管理名詞背后，任何管理工 作都還是離不開“人”和“崗位”這兩個(gè)基本的單位。 所以人員和崗位，是企業(yè)組織管理實(shí)踐中最基本也是最重要 的一環(huán)之一，我們做的所有工作都是為了人和崗位能夠更加 匹配并創(chuàng)造出更好的績效。那如何科學(xué)合理的對組織中的人 員和崗位進(jìn)行系統(tǒng)規(guī)劃，這

2、是企業(yè)組織管理者面對的一個(gè)重 要課題，而定崗定編又是其中的重要方法和工具之一。1、什么是定崗定編？定崗定編是指在企業(yè)組織結(jié)構(gòu)確定的 條件下，采用科學(xué)方法確定企業(yè)崗位設(shè)置和各崗位人員數(shù)量 的過程。當(dāng)然，在企業(yè)具體操作的時(shí)候，還會存在這雙定管 理的稱謂， 是指勞動(dòng)定額管理和定員管理。 但不管如何定義， 定崗的過程就是崗位設(shè)計(jì)和安排的過程，它所要解決的主要 問題是組織向其成員分配工作任務(wù)和職責(zé)的方式。2、定崗定編的原則原則：任務(wù)目標(biāo)原則：強(qiáng)調(diào)崗位與組織 的有機(jī)銜接；強(qiáng)調(diào)崗位對未來的適應(yīng)。以事為中心，因事設(shè) 崗，因崗配人。 命令統(tǒng)一原則建立起嚴(yán)格的責(zé)任制，避免職能重疊和無人負(fù) 責(zé)現(xiàn)象，保證全部活動(dòng)的正

3、常進(jìn)行。 權(quán)責(zé)對等原則責(zé)任明確，權(quán)責(zé)恰當(dāng)，利益合理。 精干高效原則做到人人有事干，事事有人管3、定崗的主要方法組織分析法 :從整個(gè)組織的遠(yuǎn)景和使命出 發(fā)，設(shè)計(jì)一個(gè)基本的組織模型。然后根據(jù)具體的業(yè)務(wù)流程需 要，設(shè)計(jì)不同的崗位。 效率定員法凡是能夠計(jì)算工作量、能夠?qū)嵭袆趧?dòng)定額的人員， 均應(yīng)按效率定員的方法進(jìn)行勞動(dòng)能力平衡，一般用于直接生 產(chǎn)人員和部分輔助生產(chǎn)人員。 設(shè)備崗位定員法主要是指看管設(shè)備的崗位，根據(jù)其生產(chǎn)過程、 班制負(fù)荷程度、崗位區(qū)域條件和能否實(shí)行交叉作業(yè)等，在明 確崗位責(zé)任制的基礎(chǔ)上確定定員的方法。 比例定員法按企業(yè)的職工總數(shù)（或一定范圍人員的總數(shù)）的 一定比例確定某一類人員數(shù)量的方法。

4、 關(guān)鍵使命法崗位設(shè)計(jì)主要集中于對組織的成功起關(guān)鍵作用 的崗位，其他非關(guān)鍵的職位就不涉及。這種方法通常適用于 時(shí)間和預(yù)算有限或者本身企業(yè)人數(shù)和規(guī)模并不大的情況。 流程優(yōu)化法根據(jù)新的信息系統(tǒng)或新的流程對崗位進(jìn)行優(yōu)化， 根據(jù)流程中的各個(gè)環(huán)節(jié)所需要的崗位，確定新的崗位，去除舊的崗位。這個(gè)方法主要適用于重新梳理公司治理結(jié)構(gòu)和管 理流程的企業(yè)。 4 、定編的主要方法 1 、任務(wù)分解法定編人數(shù) = 計(jì)劃期任務(wù)總量 /（員工勞動(dòng)定額 * 出勤率 ）舉例：招聘部門每 年需要招聘 800 個(gè)員工， 而上一年招聘同事的招聘的定額是 100 人，而招聘同事每月出勤率為 95% 。那么定編人數(shù)： 800/ （ 100*

5、0.95 ） =8.4 人，所以招聘同事在 8-9 人之間為合理。 2、人均產(chǎn)能法定編人數(shù) = 任務(wù) *時(shí)間定額 /（ 工作時(shí)間 *出勤 率）以上例來說，如每單位招聘一名員工的時(shí)間定額為8 小時(shí)，則可計(jì)算如下：定編人數(shù) = 800*8（ 小時(shí) ）/8（小 時(shí)）*（365-2*52-10）（ 天 ）*0.95=3 人，故所有招聘同事在 3 人左 右比較合理。3、業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)分析法業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)包括銷售收入、利潤、市場占 有率、人力成本等等；根據(jù)企業(yè)的歷史數(shù)據(jù)和戰(zhàn)略目標(biāo)，確 定企業(yè)在未來一定時(shí)期內(nèi)的崗位人數(shù)。根據(jù)企業(yè)的歷史數(shù)據(jù) （業(yè)務(wù)數(shù)據(jù) /每人 ）及企業(yè)發(fā)展目標(biāo)，確定企業(yè)短期、中期、長 期的員工編制；根據(jù)

6、企業(yè)的歷史數(shù)據(jù)，將員工數(shù)與業(yè)務(wù)數(shù)據(jù) 進(jìn)行回歸分析，得到回歸分析方程；根據(jù)企業(yè)短期、中期、 長期業(yè)務(wù)發(fā)展目標(biāo)數(shù)據(jù)，確定人員編制。4、本行業(yè)比例法是指按照企業(yè)員工總數(shù)或某一類人員總數(shù) 的比例來確定崗位人數(shù)的方法。 計(jì)算公式： M = T * RM = 某 類人員總數(shù) T = 服務(wù)對象人員總數(shù) R = 定員比例5、預(yù)算控制法預(yù)算控制法是西方企業(yè)流行的定編方法，也 是目前企業(yè)主要在使用的方法，它通過人工成本預(yù)算控制在 崗人數(shù)，而不是對某一部門內(nèi)的某一崗位的具體人數(shù)做硬性 的規(guī)定。5、定崗定編成功的關(guān)鍵因素持續(xù)積累數(shù)據(jù)，為定崗定編提 供支持。行業(yè)數(shù)據(jù)和本企業(yè)歷史數(shù)據(jù)是企業(yè)定崗定編最有力 的依據(jù)，所有企業(yè)

7、在頭條件的情況下要進(jìn)行大量的行業(yè)數(shù)據(jù) 的搜集和積累，為本企業(yè)的定崗定編提供支持。 取得組織最高領(lǐng)導(dǎo)層的重視和支持。這點(diǎn)很重要，定崗定編 涉及到企業(yè)方方面面的利益，因此組織中高層的重視和支持 是這項(xiàng)工作成功必不可少的要素。在工作過程中不斷與企業(yè) 高層溝通，明確高層的目標(biāo)，并在方案中得以最佳體現(xiàn)。 組織的定崗定編是一個(gè)動(dòng)態(tài)的過程。組織面臨的內(nèi)外部環(huán)境 是不斷變化的，因此定崗和定編也是必然是不斷調(diào)整的，沒 有一成不變的定崗定編標(biāo)準(zhǔn)，也沒有一勞永逸的定崗定編方 案。最后，小匯想說，定崗定編沒有最好的，只有最合適的。沒 有固定的模式， 也沒有統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn)， 只有適用的才是最好的。 以上。學(xué)完定崗定編更要學(xué)

8、習(xí)其他管理知識 HRGO 近期學(xué) 習(xí)課程表2017 年，人力資源領(lǐng)域優(yōu)質(zhì)課程HR 必學(xué)課程表HRGO ： 2017 年上半年課程時(shí)間安排表課程主題時(shí)間地點(diǎn)人力資源效能方程式 2 月 24-25 日上海 3 月 24-25 日杭州 4 月 21-22 日廣州合伙人制度實(shí)戰(zhàn)工具箱 3 月 17-18 日北京 5 月 12-13 日上?？冃гO(shè)計(jì)關(guān)鍵實(shí)踐 3 月 03-04 日上海 5 月 19-20 日廈門（暫）人力資源勞動(dòng)法律風(fēng)險(xiǎn)防控 6 月 10 日 上海 10 月 21 日上海薪酬體系設(shè)計(jì) 6+14 月 14-15 日上海 6 月 16-17 日青島（暫）關(guān)鍵人才管理與激勵(lì)體系設(shè)計(jì)新模式 3 月 24-25 日深圳 3 月 31-4 月 1