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文檔簡介

1、項目文件管理系統系統主要功能:一、系統使用角色系統管理員一分配系統管理賬號以及查看所有項目的詳細信息項目文件登記專員 一主要負責項目的錄入項目下發(fā)專員- 圖紙審核專員- 根據專業(yè)來分:-主要負責將項目對應與審核專員進行下發(fā)-分為主審和副審。1、建筑專業(yè) 2、結構專業(yè) 3、電氣專業(yè) 4、給排水專業(yè) 5、節(jié)能專業(yè)二、系統流程1項目登記員根據圖紙的類別進行選擇登記(1)如果是“常用”類別,則選擇常用類別所需材料進行登記:序號資料名稱資料提供 情況資料補充情況(簽名/時間)備注1設計單位資質證書(復印件加蓋公章)2設計單位營業(yè)執(zhí)照(復印件加蓋公章)3勘察單位資質證書(復印件加蓋公章)4勘察單位營業(yè)執(zhí)照

2、(復印件加蓋公章)5勘察報告原件6全套施工圖7結構計算書(三級簽名,日期,加蓋設 計院公章,注冊結構師章)8節(jié)能計算書(三級簽名,日期,加蓋設 計院公章,注冊建筑師蓋)9節(jié)能光盤(必須含有審查文件)10節(jié)能備案登記表(需提供三份并且加蓋 建設單位公章)11節(jié)冃匕設計覽表12外地設計院(勘察院)來皖備案證明13暖通負荷計算書14電氣負荷計算書15項目立項批準文件、城市規(guī)劃部門意見及批復16建設工程勘察、設計合同(需備案)17 其它(2)如果是“抗震加固”類別,則選擇抗震加固類別所需材料進行登記序號資料名稱資料提供情 況資料補充情況(簽名/時間)備注1設計單位資質證書(復印件加蓋公 章)2設計單位

3、營業(yè)執(zhí)照(復印件加蓋公 章)3勘察單位資質證書(復印件加蓋公 章)4勘察單位營業(yè)執(zhí)照(復印件加蓋公 章)5原勘察報告原件6原設計圖紙(建筑、結構)7加固后全套施工圖:節(jié)點大樣及加 固部位剖面圖(包括基礎部位)8抗震鑒定報告及材料檢測報告9現加固平面圖及相關圖紙1011外地設計院(勘察院)來皖備案證 明12有關加固的計算書(2)如果是“幕墻”類別,則選擇幕墻類別所需材料進行登記1設計單位資質證書(復印件加蓋公章)2設計單位營業(yè)執(zhí)照(復印件加蓋 公章)3外地設計院來皖備案證明4結構計算書(三級簽名,日期, 加蓋設計院公章,注冊結構師章)5節(jié)能計算書(三級簽名,日期, 加蓋設計院公章,注冊建筑師蓋)

4、6節(jié)能光盤(必須含有審查文件)7全套施工圖8裝飾設計滿足原設計的建筑、結 構、節(jié)能設計要求(原設計單位認可)(3)如果是“給排水”類別,則選擇給排水類別進行材料登記1設計單位資質證書(復印件加蓋公章)2設計單位營業(yè)執(zhí)照(復印件加蓋公章)3接入市政排水管網設計條件4給排水計算書5全套施工圖6外地設計院來皖備案證明(4)如果是“節(jié)能修改”類別,則選擇節(jié)能修改類別進行材料登記1合肥市建設工程建筑節(jié)能設計重大變 更申報表2節(jié)能計算書(三級簽名,日期,加蓋設 計院公章,注冊建筑師蓋)3節(jié)能光盤(必須含有審查文件)4設計修改通知單(5)如果是“基坑支護”類別,則選擇基坑支護材料進行材料登記1設計單位資質證

5、書(復印件加蓋公章)2設計單位營業(yè)執(zhí)照(復印件加蓋公章)3全套施工圖4勘察報告原件5計算書2、選擇類別之后,進行登記項目詳細基本信息錄入登記項目編號2010226送審日期9.30工程名稱華展中央花園工程地址長豐縣水湖鎮(zhèn)長淮路西側,長新路南側抗震設防7度建筑工程等烈度級建設單位名稱合肥華展置業(yè)有限公司項目負責人劉斌電察單位名稱廣東核力工程勘察院資質等級項目負責人崔工電察編號設計單位名稱安徽安德建筑設計有限公司資質等級周工電計編號如果工程下面有其他子工程,則可以進行新建子工程:工程名 建筑面高度層數結構體系基礎形式根據

6、送審日期,設置5個工作日(周休息除外)作為一個項目的處理周期,在第四天進行提醒。當所有信息填寫完畢,提交,在首頁公共信息處進行顯示:此項目已經錄入,開始受審。3、登記完畢,則開始進行項目下達分配派送。則相對應的審核專員根據各自的專業(yè)對號入 座。此時,首頁公共信息處顯示:此項目下發(fā)時間,由哪個專員(主審)進行審核。4、主審收到此項目,則進行主審。待審核完畢,則提交到副審處進行復審。同時,在公共信息處顯示此項目主審完畢,以及審核完畢,下發(fā)時間。審查專業(yè)審查人員具體審查情況有無二審情況建筑主審陳姿9.30下午送審,10.9上午主審結束復審謝敏9.30下午送審,10.9下午復審結束結構主審石檀林9.3

7、0下午送審,10.8下午主審結束復審吳國保9.30下午送審,10.8下午復審結束電氣主審吳燕輝9.30下午送審,10.8上午主審結束復審胡坤樹10.8下午送審,10.9上午復審結束給排水主審王致穎9.30下午送審,10.8下午主審結束復審陳煒10.8下午復審結束節(jié)能主審:陳姿9.30下午送審,10.9上午主審結束復審謝敏9.30下午送審,10.9下午復審結束暖通主審復審勘探主審/復審/5、畐忡收到通知,則進行復審。待審核完畢,在公共信息處顯示此項目復審完畢,以及時 間。6、如果審核通過,并且此項目需要二審,則分派員將二次審核要求寫入上面的“二次審核 情況”欄目中。再次將該項目進行分派到所屬審核

8、員,進行上面流程進程二次審核。并且在 公共信息中也會顯示此項目的二審情況,直至此項目審核通過。7、如果審核全部通過,則登記員查看此項目,進行報告打印。安徵省腭屋建筑和市玫基礎設淹工程童工團設計丈仏審查綜合結論意見(“ 4玄于三雀二冬:十二乂三二牙=三千我壬壹豐交啻二為:“二五養(yǎng)醞醫(yī)爼甘iJt產重去金皚蠱=懸 審査進述匚存住謹反套劊甘立找t亦述itefc芥辰就匚存住產寶安全曲勻臺*審査未述顯*匚存左其世謹法卻黃廿為去疑荃St審査疑過*逵逢說單臣瞬豐疊言二三生一個H佗巨疋迂龍抽寮*設扌單性.港才 世忖皐世左9牛Hft日応以丘烹單遼:+受更至丈童:t魚二正蘭壬蘭 三譽二梵.營宦老工總玄故蘭藝璽運二士

9、 .工程名琢”建設單位2勲瘵單位*設計單隹秦査機焉:三至顯霊沒杲也簽權:安斂省房屋建筑和市政基礎設施工程施工圖設計丈件P政策性審查意見書二三冬于.、二三二 Zk*2TC.二壬丘弓:-_:工:S:合格二不合格xSA2 主:.一云三y空M主二.ss-V.空設=?r:$-y建筑節(jié)能施工圖審查童見書二 EU二藝N孕、1入二三二二、三g、主玄厶:-?弓“.、設丁盂二、ft!51疋書編與.1逵茨節(jié)老審M色見、二存痙違反養(yǎng)朱節(jié)童譽*世惰況必統昭并反=,二左有連反建砂儲必 審查連過.,丿節(jié)徒設訐0*1具存痙拆冬知改并反 =,二凡型擔琳尊與貶設汁不統一處必髭*充設計H改文件,左武人CfiXh躍W浚工空活人:S?

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11、HE:扌蘭.吳壬計蘭一二帀對的fife島 眉L裊立總司真=匡=宜更二遼討迄一吾.3T= = ztA-t.X.二出鬆一三釜丘誌亡.舌全嚴當打印完畢,則首頁公共信息顯示此項目報告打印完畢8、當項目報告打印完畢,則進行項目的備案登記。當填寫完畢備案表格,并提交后,則公共信息顯示此項目已經備案完畢。9、領取登記。當項目負責人前來領取此項目文件時候,登記員填寫一個領取表格進行登記。待填寫完畢登記之后,提交。則在公共信息顯示,此項目已領取。合同簽訂開票情況業(yè)務介紹人合格證領取日期圖紙蓋章情況一審意見發(fā)岀日期一審意見發(fā)岀日期根據工程可自己建有否三、四 審10、歸檔登記。 如果歸檔之后,則填寫歸檔表格。合格證是否返還圖紙歸檔資料歸檔情情況況當提交后,在首頁公共信息顯示,此項目已歸檔。11、進度監(jiān)控??偣芾韱T可看到

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