國際汽車展覽會開幕式策劃書

1、第九屆西安國際汽車展覽會開幕式策劃書班級：11級會展策劃與管理組長：周少博組員：宋海琦、畢玉清、雷能目 錄一、活動背景3二、活動目的及意義3三、活動主題3四、活動時間及地點4五、活動舉辦單位4六、活動內(nèi)容41、開幕式文藝演出4七、活動時間實施安排5八、儀式組織分工6九、儀式程序7十、物料清單8第九屆西安國際汽車展覽會開幕式策劃書一、活動背景西安國際汽車展覽會自2006年以來已經(jīng)成功舉辦了8屆，通過8年的發(fā)展，西安汽博會的參展品牌不斷增加、展出面積不斷擴大、配套服務日漸完善、展會品質(zhì)快速提升，在展會規(guī)格、參展品牌、現(xiàn)場銷售量、媒體關(guān)注度、參觀人數(shù)等多個方面，均呈現(xiàn)增長態(tài)勢，已經(jīng)成為西北地區(qū)最大的

2、汽車行業(yè)盛會。二、活動目的及意義為使西安汽博會成為西安城市經(jīng)濟發(fā)展，國際化大都市形象的新名片，西安國際汽車博覽會將會以更高的規(guī)格、更大的規(guī)模、更旺的人氣、更優(yōu)質(zhì)的服務呈現(xiàn)更好的展會。三、活動主題車載綠色生活經(jīng)過不斷的發(fā)展和快速的增進，西安國際車展也慢慢脫穎而出，已成為西北地區(qū)規(guī)模最大的汽車盛會，成為世界的矚目。本展會是陜西省商務廳主辦，省商務廳以車展的環(huán)保，節(jié)能，減排向社會和世界宣傳綠色生活，綠色出行，車載綠色生活。四、活動時間及地點時間：2014年10月1日10月7日地點：綠地筆克會展中心 曲江國際會展中心五、活動舉辦單位主辦單位：陜西省商務廳 華商報社協(xié)辦單位：西安市商務局 西安市會展行業(yè)

3、發(fā)展辦公室承辦單位：西安華商卓越文化發(fā)展有限公司 陜西省機電商品進出口商會執(zhí)行單位：陜西華商國際會展有限公司六、活動內(nèi)容 1、開幕式文藝演出時間：2014年10月1日 上午9:0011:00地點：曲江國際會展中心廣場文藝演出將著力展現(xiàn)“人車生活”的時尚生活追求。運用多種藝術(shù)手段和新穎的舞臺元素突出高雅、大氣、熱烈、創(chuàng)新的藝術(shù)定位，運用音樂、燈光、舞臺裝置，led可移動屏幕墻等，融時尚于汽車文化中,將人、車、文化緊密結(jié)合的同時地域文化與創(chuàng)新思維也完美結(jié)合。此外，為突顯展會的主題，在表演中將對我國汽車工業(yè)的飛速發(fā)展作一個回顧與展望。在文藝表演時將穿插名人嘉賓的簡短訪談。如見證歷史的第一代汽車制造者

4、代表訪談;當今在我國汽車領(lǐng)域發(fā)展中舉足輕重的人物訪談;明星車迷名人車迷代表訪談等，以此結(jié)合文藝節(jié)目，打造更多的看點和亮點，全方位展現(xiàn)汽車的無盡魅力，品味汽車帶給人們的享受和樂趣。 2、利用現(xiàn)場led大屏幕實現(xiàn)時空擴展，講述“汽車的故事”，體現(xiàn)汽車文化氛圍，充分表現(xiàn)西安汽車展的高品位、國際化、綜合性以及西安特色，為本屆西安汽車展覽會營造熱烈歡樂、不同凡響的視聽效果。 3、由xxx宣布第九屆西安國際汽車展覽會正式開幕。 4、在車展期間特別舉辦“車型團購季”活動，邀約多個汽車品牌參展商參與，參展商可以多方面對自己品牌車輛性能、配置、價格等方面向參展顧客和消費者進行全面的展示，為消費者購車提供指南和參

5、考，并在現(xiàn)場征集意向客戶進行團購砍價，最大限度地讓利消費者，為消費者提供一個最直接的搶購良機。七、活動時間實施安排活動時間： 2014年10月1日活動地點： 曲江國際會展中心執(zhí)行安排： 前期準備 2014年9月.日簽定合同，確認制作項目 氣氛布置 2014年9月29日進入活動現(xiàn)場施工安裝 安裝到位 2014年9月30日所有儀式布置施工到位 準備迎賓 2014年10月1日08：00活動現(xiàn)場工作人員落實到位 迎賓簽到 2014年10月1日08：30接待來賓簽到 活動開始 2014年10月1日09：30活動開始八、儀式組織分工外聯(lián)接待組活動程序的策劃安排活動各項內(nèi)容的銜接確定被邀請嘉賓名單與政府有關(guān)

6、部門協(xié)調(diào)，保證活動的順利進行現(xiàn)場工作組 活動內(nèi)、外工作的配合簽到處接待人員安排落實落實配戴胸花、贈送紀念品人員嘉賓車輛放置區(qū)域安排落實活動現(xiàn)場用電工程人員的落實后勤組場景布置（協(xié)助新聞單位將有關(guān)攝錄設(shè)備搬到會場并安裝到位）活動現(xiàn)場所需用品運輸?shù)轿唬ㄈ绾灥奖尽⒓o念禮品、宣傳品等）提供活動現(xiàn)場保衛(wèi)、醫(yī)療、電源等臨時協(xié)助人員現(xiàn)場貴賓休息區(qū)的落實落實活動前后交通車輛有序安排及協(xié)助指引九、儀式程序主 題:車載綠色生活時 間：2014年10月1日地 點：曲江國際會展中心程 序：07：30 活動現(xiàn)場最后清潔，各項布置落實到位，確保活動按時進行08：00 活動組各主要聯(lián)絡人通話，落實各項工作08：30所有工作

7、人員落實到位，準備迎賓（音響師調(diào)試音響，禮儀小姐更換服裝）09：00 軍樂隊入場、奏樂，禮儀小姐為各來賓佩帶胸花，簽到正式迎賓。09：30 主持人宣布開幕慶典儀式現(xiàn)在開始?。ㄨ尮呐浜希?9：30主持人依次介紹出席今天儀式的貴賓領(lǐng)導及重要祝賀單位并對他們的到來表示熱烈的歡迎和由衷的感謝（鑼鼓配合）09：35 有請 (先生/女士)致歡迎詞（鑼鼓配合）09：40 有請政府領(lǐng)導 (先生/女士)致賀辭（鑼鼓配合）09：45有請商戶代表 (先生/女士)致辭（鑼鼓配合）09：50主持人有請?zhí)匮钨e (先生/女士)致詞10：55主持人有請政府領(lǐng)導，深圳市聯(lián)合車展管理有限公司總經(jīng)理與特邀嘉賓為醒獅點睛11：00 有請現(xiàn)場來賓欣賞精彩的醒獅表演11：10主持人請出為開幕式剪彩的嘉賓由禮儀小姐引導到主席臺位置11：15主持人宣布開幕式剪彩儀式開始，禮花從天而降，掌聲、鑼鼓聲響起各剪彩嘉賓執(zhí)剪刀剪彩把此次活動推向高潮。（禮炮，大型彩煙放）11：20 主持人宣布開幕式剪彩儀式圓滿結(jié)束，有請來賓進入會展中心中心參觀。12：00 來賓午宴十、物料清單規(guī)格數(shù)量單價價格舞臺10*41個20002000主背景板10*3.6 專業(yè)桁架1個28002800地毯慶典用紅地毯200平米173400音響專業(yè)音響設(shè)備，