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1、劉建偉摘 要:成功的公司治理模式離不開完善的內(nèi)部控制作為支撐, 這一點在現(xiàn)代社會逐漸成 為大多數(shù)人的共識。然而,近些年來財務舞弊的事件層出不窮,究其原因就是內(nèi)部控制存在 諸多漏洞,公司治理狀況令人堪憂。本文通過研究二者之間的關(guān)系,深度剖析內(nèi)部控制在公 司治理應用中存在的問題,并提出相應的對策及建議。關(guān)鍵詞:內(nèi)部控制;公司治理;問題;對策一、引言近些年來,由于內(nèi)部控制出現(xiàn)嚴重問題,很多企業(yè)紛紛倒閉,例如國外的安然和世通事 件,國內(nèi)的“銀廣夏” 、“中航油”事件,這也折射出公司治理中存在的問題。作為現(xiàn)代公司 提高效益和防范風險的兩大手段,內(nèi)部控制和公司治理的重要性日益顯現(xiàn)。如何更好的發(fā)揮 內(nèi)部控制
2、的作用,降低企業(yè)的經(jīng)營風險,完善公司治理結(jié)構(gòu)越來越成為各大公司最為關(guān)注的 問題。二、內(nèi)部控制與公司治理的基本含義1. 內(nèi)部控制的含義。內(nèi)部控制通過分析各部門在企業(yè)中的組織地位,幫助其找準定位, 充分行使職能。企業(yè)內(nèi)部控制由相互關(guān)聯(lián)、密不可分的五部分構(gòu)成:一是控制環(huán)境,它體現(xiàn) 了企業(yè)各級人員對于內(nèi)控的認識深度及重視程度;二是風險評估,即對各種風險的識別和分 析過程,它反映了企業(yè)對自身面臨風險的認識;三是信息與溝通,信息溝通的順暢與否將直 接關(guān)系到企業(yè)能不能將內(nèi)部控制的各項制度精準傳達到具體部門和人員;四是控制活動,控 制活動的落實情況會影響內(nèi)部控制的效果和效率;五是對控制的監(jiān)督,其更側(cè)重于事后的
3、評 價和校正,通過監(jiān)督來發(fā)現(xiàn)內(nèi)部控制執(zhí)行過程中的不足,逐步完善內(nèi)控制度。2. 公司治理的含義。公司治理從本質(zhì)上來說,是一種制度安排,其根本目的在于協(xié)調(diào)各 方利益,提高企業(yè)組織效率。公司治理包括五方面內(nèi)容:一是股權(quán)結(jié)構(gòu),對于不同的公司, 股權(quán)結(jié)構(gòu)會有很大差別,進而影響公司的決策方式和戰(zhàn)略發(fā)展方向;二是董事會,董事會在 公司治理結(jié)構(gòu)中處于核心地位, 其作用是促進股東大會和經(jīng)理層之間的溝通; 三是獨立董事, 獨立董事要具備獨立性和專業(yè)勝任能力,對公司決策的制定和執(zhí)行進行監(jiān)督,防范決策失誤 給公司帶來的風險;四是激勵機制,有效的激勵措施可以激發(fā)經(jīng)營者的活力,提高公司的創(chuàng) 造力;五是投資者利益保護,有效
4、的公司治理結(jié)構(gòu)必須以保護投資者利益為前提,并在此基 礎(chǔ)上追求公司價值最大化。三、內(nèi)部控制與公司治理的關(guān)系1. 二者的目標具有一致性。企業(yè)實行內(nèi)部控制主要是出于三個目的,一是讓財務報告所 提供的信息更為真實有效;二是讓經(jīng)營的效率和效果得到提高;三是讓企業(yè)的各項經(jīng)濟活動 都合法合規(guī)。公司治理的目標是通過協(xié)調(diào)各方利益來減少利益沖突,從而實現(xiàn)股東財富最大 化。由此看來,二者的最終目標都可以歸結(jié)到追求企業(yè)價值最大化。2.有效的內(nèi)部控制是提高公司治理水平的必要手段。內(nèi)部控制制度在制定過程中,首先 需要考慮的就是各方利益的權(quán)衡,對于重大決策,必須在充分考慮各方利益基礎(chǔ)上做出,其 次,完善的內(nèi)部控制制度必須要
5、做到職權(quán)分離,對于不同的崗位要相互制約和監(jiān)督,降低舞 弊風險,最后,評價一套內(nèi)部控制制度是否有效要以能否保護投資者利益為標準。所以說, 有效的內(nèi)部控制制度對公司治理起到保駕護航的作用。3. 完善的公司治理結(jié)構(gòu)也能提高企業(yè)內(nèi)部控制水平。公司治理具有權(quán)責分配和利益協(xié)調(diào) 功能,有助于解決委托代理問題,對所有者的行為起到一定的約束作用,有助于企業(yè)經(jīng)營目 標的實現(xiàn)。內(nèi)部控制的構(gòu)成要素之一就是控制環(huán)境,而公司治理結(jié)構(gòu)又是控制環(huán)境的一個重 要方面,所以提高公司治理水平也會在一定程度上改進內(nèi)部控制制度。四、內(nèi)部控制在公司治理應用過程中存在的問題1. 控制環(huán)境薄弱。很多企業(yè)并沒有建立起規(guī)范完善的內(nèi)部控制制度,對
6、內(nèi)控的重視程度 不夠,也沒有營造起良好的企業(yè)文化,在組織結(jié)構(gòu)和職權(quán)分配方面存在很多不完善的地方。 很多決策的制定和執(zhí)行過程都沒有做到職責分離和授權(quán)審批,一權(quán)獨大的現(xiàn)象明顯。控制環(huán) 境的薄弱容易滋生各種腐敗問題,公司面臨的風險也隨之加大。2. 風險評估過程不完善。一方面,大多數(shù)企業(yè)的風險評估過程只側(cè)重于短期目標,忽視 了長遠戰(zhàn)略規(guī)劃。在制定企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略時,往往會出現(xiàn)兩種極端,要么是過于保守,無法體 現(xiàn)戰(zhàn)略的長期性,要么是制定的戰(zhàn)略過于宏大脫離實際,忽視了對風險的評估,在實際執(zhí)行 過程中很難落到實處。 另一方面, 內(nèi)部審計部門出于自身利益的考慮, 對風險的通報不及時, 喪失了控制風險的最佳時機,很
7、多問題等到真正發(fā)生的時候治理層才發(fā)現(xiàn)原本存在的風險。3. 控制活動缺乏規(guī)范性。很多企業(yè)的控制活動涵蓋的范圍過于狹窄,只對關(guān)鍵部門關(guān)鍵 環(huán)節(jié)進行控制,沒有做到全面控制。在控制活動的執(zhí)行過程中,某些員工對內(nèi)控的重視程度 不夠或是專業(yè)素質(zhì)不強, 使得某些控制活動往往歸于形式。 在很多企業(yè)中, “一支筆” 審批現(xiàn) 象嚴重,違背了企業(yè)民主管理的原則,使得基層員工缺乏積極性和創(chuàng)造力。4. 信息溝通過程不暢通。企業(yè)信息溝通的順暢與否直接關(guān)系到企業(yè)運行效率的高低。很 多信息都不公開,使得決策缺乏公信力和透明度。在一些公司中,管理層為了追求更高的薪 酬和規(guī)避監(jiān)管部門的處罰,會對內(nèi)和對外公開虛假財務信息,影響治理
8、層的決策過程,使得 公司治理的功能大打折扣。5. 對控制的監(jiān)督力度不夠。對內(nèi)部控制的監(jiān)督,可以說是內(nèi)控制度的最后一道屏障。很 多企業(yè)的內(nèi)審部門獨立性差,人員素質(zhì)不達標,而且內(nèi)審人員往往由財務部門人員兼任,使 得內(nèi)審部門無法正常發(fā)揮應有的監(jiān)督作用。而且,治理層本身對內(nèi)部控制監(jiān)督的重視和關(guān)注 程度不夠,沒有采取有效措施對內(nèi)控進行監(jiān)督,降低了內(nèi)部控制在公司治理中的效力。五、應用內(nèi)部控制改善公司治理的對策1. 優(yōu)化控制環(huán)境。首先要重視企業(yè)文化的作用,積極的企業(yè)文化可以改變?nèi)藗兊乃季S和 行動方式,提高員工的風險意識,其次要完善人力資源政策,在選聘職員時不僅要注意考察 員工的專業(yè)素質(zhì),更要注重道德觀念,最
9、后還要對不同的部門制定不同的激勵考評措施,把 對風險的防范水平也作為一項重要的考核指標。2. 健全風險評估過程。企業(yè)在制定發(fā)展戰(zhàn)略時,要充分考慮國家的宏觀政策和當前的市 場環(huán)境, 對于高風險的決策, 要及時提交治理層進行討論研究。 要建立專門的風險評估機構(gòu), 使得風險評估過程規(guī)范化和制度化,要提高員工對于風險評估過程的參與度,保證風險評估 過程的全面性和有效性。3. 強化控制活動。要優(yōu)化企業(yè)的機構(gòu)設(shè)置和權(quán)責分配,對于重大決策,要堅持不相容崗 位相分離的原則,強化治理層對管理層的監(jiān)督。在編制預算時,要注意強化治理層的審批職 權(quán)。要改變“一支筆”的審批制度,提高決策的民主化和透明度,激發(fā)員工的積極
10、性和創(chuàng)造 性。要加強績效考核和獎懲制度的構(gòu)建,把防范風險作為一項重要的考核依據(jù),提高員工對 風險的重視程度。4. 加強信息溝通。 提高企業(yè)財務決策的透明度, 以便全體員工進行監(jiān)督。 管理層要及時、 全面、準確地向治理層報告公司的經(jīng)營狀況。在制定內(nèi)部控制政策時,就要考慮信息渠道的 暢通,讓治理層能夠能夠第一時間掌握企業(yè)的經(jīng)營狀況。科學合理的信息溝通系統(tǒng)能夠讓員 工明確自身的定位和職責,從而更好地行使職權(quán),提高工作效率。5. 重視企業(yè)對內(nèi)部控制的監(jiān)督。要提高內(nèi)審部門在企業(yè)中的地位,尤其要注意保持其獨 立性,提高內(nèi)審人員的專業(yè)素質(zhì),增強其防范風險的意識。要加強董事會對內(nèi)審部門的直接 領(lǐng)導,防止內(nèi)部人控制局面的出現(xiàn),防范舞弊行為的發(fā)生。同時,還要注重外部監(jiān)督,如財 政監(jiān)督、證券監(jiān)督和政府監(jiān)督,從外部給企業(yè)增加壓力,促使企業(yè)加強對內(nèi)部控制的監(jiān)督。參考文獻:1 葉陳剛 .公司治理視角的內(nèi)部控制機制研究 J. 企業(yè)
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