第四部分制作高級(jí)技巧

1、第四部分制作高級(jí)技巧一、PPT制作五法則1、MAGIC SEVEN法則 每張幻燈片傳達(dá)5個(gè)概念效果最好。 7個(gè)概念人腦恰恰好可以處理。2、SIMPLE AND STUPID法則。深入淺出3、10/20/30法則。演示文件不超過(guò)10頁(yè)，演講時(shí)間不超過(guò)20分鐘，演示使用的字體不小于30號(hào)(30 point)。4、簡(jiǎn)潔精煉法則能用動(dòng)畫(huà)，不用圖；能用動(dòng)畫(huà)，不用圖；能用圖，不用表；能用圖，不用表；能用表，不用字；能用表，不用字；若用字若用字, , 少而精少而精。5、科學(xué)規(guī)范法則A、動(dòng)畫(huà)：不超過(guò)3種的動(dòng)畫(huà)效果。B、字體：大標(biāo)題 44 點(diǎn)； 標(biāo)題一 32點(diǎn)； 標(biāo)題二 28點(diǎn)； 標(biāo)題三 24點(diǎn) C、背景： 深

2、色背景配淺色字體， 淺色背景配深色字體。二、常用的幾個(gè)快捷鍵插入新幻燈片CTRL+M全選CTRL+A復(fù)制CTRL+C粘貼CTRL+V復(fù)原CTRL+Z開(kāi)始放映F5 播放中: B鍵：黑屏；W鍵：白屏； 使用畫(huà)筆標(biāo)記：CTRL+P， 擦除所畫(huà)的內(nèi)容：CTRL+E鍵。三、常用的幾種小技巧1、想恢復(fù)以前的操作怎么辦? “工具選項(xiàng)”，擊“編輯”選項(xiàng)卡，將“最多可取消操作數(shù)”改為“150”，確定。2、怎樣快速調(diào)節(jié)文字的大小?選中文字，按ctrl+是放大文字，ctrl+是縮小文字。3、怎樣為文字設(shè)置相同格式？點(diǎn)擊“常用”工具欄中的“格式刷”工具。4、怎樣讓多個(gè)對(duì)象排列整齊？按住Ctrl鍵，依次單擊需要排列的對(duì)

3、象，再選擇“繪圖對(duì)齊或分布”，選排列方式。5、怎樣精確移動(dòng)某對(duì)象？按住Shift鍵的同時(shí)用鼠標(biāo)鼠標(biāo)水平或豎直移動(dòng)對(duì)象，可以基本接近于直線平移。在按住Ctrl鍵的同時(shí)用方向鍵方向鍵來(lái)移動(dòng)對(duì)象，可以精確到像素點(diǎn)的級(jí)別。6、怎樣復(fù)制其他PPT頁(yè)面？ 打開(kāi)要復(fù)制頁(yè)面的PPT文件，選中要復(fù)制的頁(yè)，點(diǎn)“復(fù)制”在要插入PPT的地方，點(diǎn)“粘貼” 7、怎樣邊播放，邊編輯呢？按住Ctrl不放，單擊“幻燈片放映”菜單中的“觀看放映”8、怎樣在任何電腦上都能播？另存成幻燈片放映9、怎樣快速保存PPT中照片？保存類型選擇為“Web頁(yè)”。10、怎樣把幻燈片以圖片的形式保存下來(lái)？單擊“文件另存為”，將保存的文件類型選擇為“

4、JPEG文件交換格式”，單擊“保存”按鈕。11、保護(hù)自己創(chuàng)作PPT作品的幾種方法？A、將PPT存為PPS格式，這樣雙擊文件后可以直接播放幻燈片。B、將ppt制作成FlashC、將PowerPoint轉(zhuǎn)換為網(wǎng)頁(yè)中流行的PDF文檔 CZ-Ppt2Pdf12、如何快速將WORD文件制成PPT方法一：先將Word文件轉(zhuǎn)換為大綱視圖，設(shè)置好各級(jí)的標(biāo)題，然后在PowerPoint中執(zhí)行“插入”菜單中的“幻燈片（從大綱）”命令，在彈出的對(duì)話框中選擇想要轉(zhuǎn)換為幻燈片的WORD文檔。方法二：先將Word文件轉(zhuǎn)換為大綱視圖，設(shè)置好各級(jí)的標(biāo)題，然后點(diǎn)“文件”發(fā)送到“PowerPoint”13、如何嵌入字體？搜集喜歡

5、的字體，并直接把它復(fù)制到c:windowsfonts中，即可。 Ppt換地方播放時(shí)，會(huì)出現(xiàn)沒(méi)有支持字體的問(wèn)題，此時(shí)會(huì)播放為默認(rèn)宋體。解決辦法：另存為-工具-保存選項(xiàng)-將字體嵌入文件14、 PPT換地方播放時(shí)，沒(méi)有支持字體怎么辦？15、在任意位置上添加日期、時(shí)間？操作方法如下： 首先在幻燈片上，定位日期插入點(diǎn)，再點(diǎn)擊“ 插入” “ 日期和時(shí)間” ，彈出“ 日期和時(shí)間” 對(duì)話框后（如圖所示），你就可以選擇自己喜歡的時(shí)間格式。選完以后單擊“ 確定” 就可以了。 16、怎樣使你的PPT有與眾不同的效果？使用母版：使用母版：如果你不知道幻燈片母版的概念和作用及其如果你不知道幻燈片母版的概念和作用及其如何

6、使用，那你就不能說(shuō)會(huì)如何使用，那你就不能說(shuō)會(huì)PPT，一定要去，一定要去學(xué)習(xí)母版，會(huì)給你意想不到的效果。學(xué)習(xí)母版，會(huì)給你意想不到的效果。使用樣式：使用樣式：不是隨意設(shè)定對(duì)像的格式，把其設(shè)置成樣式。不是隨意設(shè)定對(duì)像的格式，把其設(shè)置成樣式。17、利用熱字超文本鏈接功能實(shí)現(xiàn)跳轉(zhuǎn)，提高交互性功能熱鍵可以是PowerPoint里本身為你準(zhǔn)備的動(dòng)作按鈕（菜單欄上的幻燈片放映-動(dòng)作按鈕）中的各種按鈕，如電影、聲音、信息、開(kāi)始、 結(jié)束、幫助等，也可以自己設(shè)計(jì)任意形狀、任意色彩圖案、任意字符，只要自認(rèn)為滿意就行，例如：主菜單、返回、背景介紹、作家作品、遷移 閱讀等。利用熱字超文本鏈接功能實(shí)現(xiàn)跳轉(zhuǎn)，提高交互性功能選

7、定該熱鍵（單擊該鍵，使其周圍出現(xiàn)帶點(diǎn)的處理框，此框意味著可以對(duì)該框內(nèi)容進(jìn)行編輯處理），從幻燈片放映中選擇動(dòng)作設(shè)置，打開(kāi)對(duì)話框，這時(shí)你可選擇單擊鼠標(biāo)或鼠標(biāo)移動(dòng)兩種方式來(lái)控制熱鍵動(dòng)作，一般為了上課便于控制，多選用前者。在同一對(duì)話框中點(diǎn)擊超級(jí)鏈接到，再打開(kāi)它下面的下拉菜單?？梢赃x擇任意一張幻燈片、一段影片或聲音，作為該熱鍵的鏈接對(duì)象，這個(gè)對(duì)象可以是本PowerPoint文件里的幻燈片，也可以是其他文件(如word、Excel)或光碟里面的字符、動(dòng)畫(huà)、影片。利用熱字超文本鏈接功能實(shí)現(xiàn)跳轉(zhuǎn)，提高交互性功能點(diǎn)擊播放聲音。同樣，在下拉菜單中PowerPoint也準(zhǔn)備了多種聲音配合動(dòng)作，若均不滿意，可在菜單最

8、后點(diǎn)擊其他聲音，這時(shí)你可從光碟等各種文件中截取你需要的聲音。如果還不滿意，還可自己配音（具體操作，可參照下面你也可以直接為課件配音）。點(diǎn)擊單擊時(shí)突出顯示以增強(qiáng)畫(huà)面的效果。利用熱字超文本鏈接功能實(shí)現(xiàn)跳轉(zhuǎn)，提高交互性功能最后單擊確定，關(guān)閉對(duì)話框，你就完成了一個(gè)交互式動(dòng)作的熱鍵設(shè)置。重復(fù)-，設(shè)置多處交互式熱鍵，你就可以在文件前后、文件內(nèi)外任意前進(jìn)后退、跳躍、重復(fù)演播、揮灑自如了。18、解決課件中的菜單問(wèn)題？ 老師們?cè)O(shè)置超鏈接來(lái)打造菜單，制作的菜單在 幻燈片播放過(guò)程中，如果點(diǎn)擊相應(yīng)鏈接可以實(shí)現(xiàn)菜單功能。但如果無(wú)意中點(diǎn)擊鏈接以外的區(qū)域時(shí)，PowerPoint會(huì)自動(dòng)播放下一張幻燈片，使得精心設(shè)計(jì)的 菜單形

9、同虛設(shè)。也就是說(shuō)，此時(shí)菜單根本就沒(méi)有發(fā)揮應(yīng)有的作用。解決課件中的菜單問(wèn)題？ 這是為什么呢，其實(shí)原因很簡(jiǎn)單，PowerPoint在默認(rèn)情況下，幻燈片的切換方式是單擊 鼠標(biāo)時(shí)換頁(yè)。解決課件中的菜單問(wèn)題 解決辦法：在編輯狀態(tài)下，點(diǎn)擊菜單所在的幻燈片，然后單擊“幻燈片放映幻燈片切換”，打開(kāi)“幻燈片切換”窗口，去 掉“單擊鼠標(biāo)時(shí)”前面的“”號(hào)即可。下面的時(shí)間選項(xiàng)使用默認(rèn)設(shè)置即不設(shè)置時(shí)間。解決課件中的菜單問(wèn)題 這樣，這張幻燈片只有在點(diǎn)擊菜單欄相應(yīng)的鏈接時(shí)才會(huì)切換。要注意的是， 返回按鈕所在的幻燈片也應(yīng)采用相同的設(shè)置，以避免點(diǎn)擊返回按鈕以外的區(qū)域時(shí)不能返回到主菜單。19、在播放幻燈片的過(guò)程中進(jìn)行畫(huà)圖的方法首

10、先使用鼠標(biāo)左鍵或者右鍵單擊屏幕右下角的圖標(biāo)（或者按下ctrlP組合鍵），然后單擊畫(huà)筆，鼠標(biāo)變?yōu)橐恢划?huà)筆，再在需要進(jìn)行畫(huà)圖的第一點(diǎn)單擊鼠標(biāo)左 鍵，然后拖動(dòng)鼠標(biāo)依次到第二點(diǎn)、第三點(diǎn).進(jìn)行單擊即可進(jìn)行畫(huà)圖。如果需要擦掉剛畫(huà)的圖形，按下E（擦除）鍵即可（如果此時(shí)先切換到別的 windows應(yīng)用程序，然后再切換回來(lái)，則剛畫(huà)的圖形會(huì)自動(dòng)消失）20、制作特效字幕大家在看電影時(shí)，知道有些電影字幕是從畫(huà)面中的下部慢慢地出來(lái)，然后在畫(huà)面的上部消失。其實(shí)我們可以利用PowerPoint強(qiáng)大的演示功能，制作出這樣一張幻燈片。其制作過(guò)程如下：在新建幻燈片中選擇空白格式的幻燈片，單擊確定。在插入菜單上選擇圖片中的來(lái)自文件選項(xiàng)，選擇已設(shè)計(jì)好背景圖片的文件名，單擊插入按鈕。這時(shí)選擇好的背景圖片就出現(xiàn)在幻燈片上了。制作特效字幕調(diào)整好圖片的大小，選定圖片框，在編輯菜單中選擇復(fù)制，以備后面反復(fù)調(diào)用這幅圖片。用圖片上的裁剪工具保留圖片下部約15的部分，將保留的圖片移出幻燈片外，以方便后面的操作。單擊編輯菜單，選擇粘貼，以下操作同第4條，保留約35