甲方在工程項(xiàng)目管理中必須注意的事項(xiàng).docx

1、.1 收集項(xiàng)目用地資料項(xiàng)目資料包括規(guī)劃要點(diǎn)、用地地上地下建筑或構(gòu)筑物（包括管線）的資料、用地鄰近建（構(gòu)）物的資料（結(jié)構(gòu)、地基、地下管線等）、用地附近的市政測繪控制點(diǎn)等。2 起草設(shè)計(jì)任務(wù)書或者說建設(shè)綱要根據(jù)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)與業(yè)務(wù)部門的要求，將使用要求和客戶要求轉(zhuǎn)化為工程數(shù)據(jù)。3 組織地質(zhì)勘察地質(zhì)勘察首先要由設(shè)計(jì)單位提出勘察要點(diǎn)，然后工程管理人員進(jìn)行聯(lián)絡(luò)（可能包括招標(biāo)或簽約勘察單位） ，并監(jiān)督勘察單位進(jìn)行地質(zhì)勘察。在從事地質(zhì)勘察的同時(shí)，要收集水文、氣象方面的資料（可以由勘察單位提供）。4 組織施工圖設(shè)計(jì)施工圖設(shè)計(jì)包括初步設(shè)計(jì)、擴(kuò)初設(shè)計(jì)和詳細(xì)施工圖設(shè)計(jì)（有些地方或項(xiàng)目要進(jìn)行項(xiàng)目規(guī)劃設(shè)計(jì)）。在設(shè)計(jì)過程中，工程

2、管理人員要組織業(yè)務(wù)、未來物業(yè)使用部門對設(shè)計(jì)方案、平面布局、.w.建筑立面進(jìn)行討論。5 施工圖審查施工圖審查包括建設(shè)單位工程管理人員的審圖和法規(guī)規(guī)定的法定審圖。一些建設(shè)單位有專門負(fù)責(zé)報(bào)建的部門，在與相關(guān)審圖單位進(jìn)行聯(lián)絡(luò)（報(bào)審）時(shí)，最好是工程管理人員與報(bào)建人員一起去。報(bào)審包括：規(guī)劃審圖、審圖中心審圖、消防審圖、防雷審圖、供電審圖、人防審圖、環(huán)保審圖、給排水審圖、燃?xì)鈱張D、供暖的審圖等。6 進(jìn)行施工、監(jiān)理招投標(biāo)工程管理人員要起草（至少要參與起草）招投標(biāo)文件、審清單等。7 組織開工開工包括開工前的準(zhǔn)備工作如臨時(shí)用水用電的引入、報(bào)批，道路使用的報(bào)批等。開工時(shí)要將開工必要的資料如控制點(diǎn)坐標(biāo)、地下管線圖紙、

3、鄰里建筑狀況、地勘報(bào)告、施工圖紙等交給相關(guān)單位。引見介紹相關(guān)人員。如果沒有報(bào)建專員還要報(bào)建。.w.8 施工過程監(jiān)督施工過程監(jiān)督與組織包括監(jiān)督總承包單位、監(jiān)理、分包的工作，組織甲分包、甲供材料進(jìn)場等。如需要時(shí)組織監(jiān)測、事故處理、鑒定單位等對工程質(zhì)量檢測、評定等。9 組織驗(yàn)收按規(guī)定驗(yàn)收除竣工驗(yàn)收是由甲方組織的外其他都是監(jiān)理組織。實(shí)際不然。甲方工程管理人員要督促檢驗(yàn)批、各種隱蔽驗(yàn)收，要組織主要的分部工程如樁基礎(chǔ)、主體驗(yàn)收，要組織專項(xiàng)驗(yàn)收如電梯、消防、智能化、環(huán)保、變配電、市政給排水、燃?xì)?、?jié)能、防水、供暖、防雷、人防等。驗(yàn)收前必要做的一些檢測也是要甲方工程管理人員組織的，如空氣質(zhì)量、放射性、環(huán)保監(jiān)測

4、。10 資料備案資料備案不能只是交資料的那一刻，其是甲方工程管理的一個(gè)最重要的工作之一，這項(xiàng)工作就是通常所說的資料整理與收集，它貫穿于整個(gè)項(xiàng)目建設(shè)全過程。11 工程交付使用與維修.w.使用與維修是工程管理的一個(gè)重要環(huán)節(jié)，認(rèn)真做好交付使用與維修才能提高工程管理的水平。工程的使用才是工程管理的最終所在。12 結(jié)算與其他工程管理人員參與結(jié)算也是常有的。有些工程在總承包開工前可能會(huì)組織測繪、平整土地，這些工作由工程管理人員管理是有利的。 摘要 作為現(xiàn)今高校的基建處工程項(xiàng)目管理人員, 往往感到基本建設(shè)管理工作煩、重、難 ,管理中沒有頭緒,管理難以控制。本文結(jié)合科技大學(xué)西校區(qū)育種中心工程的項(xiàng)目管理,分析研

5、究甲方的項(xiàng)目管理工程師在建設(shè)項(xiàng)目管理中遇到的一些常見問題時(shí)應(yīng)采取的處理措施。 關(guān)鍵詞 甲方建設(shè)工程項(xiàng)目管理工程管理質(zhì)量進(jìn)度造價(jià)省高校的基礎(chǔ)建設(shè)正處于一個(gè)高峰期,高?；ㄌ幾鳛榧追焦芾聿块T承擔(dān)著很大的責(zé)任。雖然現(xiàn)在工程都委托監(jiān)理,但各工程的監(jiān)理人員素質(zhì)高低不一,而施工單位素質(zhì)又良莠不齊,使得高校基建處的工程管理人員必須要有較高的管理水平和管理經(jīng)驗(yàn)。工程項(xiàng)目管理的本質(zhì)是工程建設(shè)者運(yùn)用系統(tǒng)工程的觀點(diǎn)、理論和方法,對工程的建設(shè)進(jìn)行全過程和全方位的管理,實(shí)現(xiàn)生產(chǎn)要素在工程項(xiàng)目上的優(yōu)化配置,為用戶提供優(yōu)質(zhì)產(chǎn)品。作為甲方的工程管理人員需注意對整個(gè)工程的系統(tǒng)把握,任何片面的、武斷的決定都將對整個(gè)工程造成影響。

6、科技大學(xué)西校區(qū)育種中心工程建筑面積僅2500m 2,但“麻雀雖小、五臟俱全”, 這個(gè)工程的整個(gè)管.w.理過程中出現(xiàn)了的問題比較典型,比較有共性?，F(xiàn)就系統(tǒng)地對整個(gè)工程各方面發(fā)生的問題進(jìn)行總結(jié)、分析、研究。一、施工準(zhǔn)備管理:1. 基建處大多并不是工程的使用部門,所以前期的決策、計(jì)劃、組織顯得尤為重要。對使用部門的要求應(yīng)作細(xì)致的分析、交流, 在工程圖紙會(huì)審前即應(yīng)該將圖紙送使用單位審核,并由使用單位簽字認(rèn)可, 以引起使用單位重視, 避免使用單位無節(jié)制的提出修改變更。育種中心工程的圖紙當(dāng)時(shí)已交使用單位審核,但沒有簽字 , 這個(gè)疏漏使得使用單位在竣工后仍提出不少變更要求。因此, 系統(tǒng)完善的項(xiàng)目簽字認(rèn)可制度

7、顯得必不可少。2.工程開工前 , 應(yīng)做好三通一平工作。如果由于其它原因沒做好,則應(yīng)該向本部門申請進(jìn)行部招標(biāo)或按慣例由總包單位清理到位。但如果直接由總包單位施工, 對市場價(jià)格和定額價(jià)格差距大的容 ,則必須先在價(jià)格上作好約定(如現(xiàn)在的土方清運(yùn)市場價(jià)格已壓的很低) ,并盡量的做好詳盡簽證。這樣做可以避免施工單位在工程結(jié)算時(shí)扯皮。本工程三通一平當(dāng)時(shí)并沒有完全到位,但由于事先有詳盡的簽證及項(xiàng)目經(jīng)理簽收的認(rèn)價(jià)單, 所以發(fā)生的土方費(fèi)用并沒有出現(xiàn)常見的扯皮現(xiàn)象。這點(diǎn) ,體現(xiàn)了甲方項(xiàng)目管理者應(yīng)有較強(qiáng)的成本控制能力, 能事前預(yù)知日后可能產(chǎn)生的矛盾而將之控制在發(fā)生之前。3. 工程開工前 ,就應(yīng)該充分考慮室外工程的做

8、法, 最好能有設(shè)計(jì)單位出的外場施工圖。這樣可以做好工程收尾階段和附屬工程的銜接,并避免出現(xiàn)甲方經(jīng)常出現(xiàn)的“拍腦袋”主意和考慮不周。本工程是在施工中期由甲方代表進(jìn)行繪制的外場施工圖,經(jīng)過多次反復(fù)修改,才基本完成了外場的各項(xiàng)功能。因此, 甲方的管理者考慮問題應(yīng)更具有全面性。二、施工及質(zhì)量管理:1. 基礎(chǔ)開挖后 , 應(yīng)及時(shí)請勘察及設(shè)計(jì)進(jìn)行現(xiàn)場查勘,如出現(xiàn)與地質(zhì)報(bào)告不符的情況也應(yīng)及時(shí)通知勘察和設(shè)計(jì)單位進(jìn)行確認(rèn)。本工程就出現(xiàn)了西側(cè)土質(zhì)情況與地質(zhì)報(bào)告相差較大,.w.經(jīng)過與設(shè)計(jì)協(xié)調(diào), 采取了整體墊層并調(diào)整了底層結(jié)構(gòu)圖才得以解決。2. 基礎(chǔ)回填土如果較深, 則需采取措施,否則容易下沉。本工程回填土深度達(dá)到3

9、米多 , 最后在分層回填的基礎(chǔ)上加設(shè)了5 6250的鋼筋網(wǎng)。此措施避免了大面積的不規(guī)則沉降裂縫,僅在一個(gè)房間四周出現(xiàn)微小沉降, 后將面層切割后修補(bǔ),對外觀基本沒有造成大的影響。3. 框架結(jié)構(gòu)主體施工時(shí) , 對施工單位容易疏漏的地方 , 有條件的甲方代表也應(yīng)深入檢查,特別要仔細(xì)查驗(yàn)鋼筋的扎筋情況。如注意箍筋加密區(qū)、負(fù)彎矩筋、挑梁區(qū)、頂層柱筋等鋼筋的綁扎情況。本工程曾經(jīng)在監(jiān)理單位檢查后 ,兩次復(fù)查出少負(fù)彎矩筋、箍筋加密區(qū)沒加密的嚴(yán)重的鋼筋漏少的情況。此類問題均屬于威脅結(jié)構(gòu)安全的大問題,在施工中必須慎之又慎。還有對一些如框架結(jié)構(gòu)中的構(gòu)造柱箍筋沒加密的常規(guī)錯(cuò)誤做法也要予以糾正。4.主體結(jié)構(gòu)施工中的二次

10、澆搗要充分重視。本工程的主體框架澆筑尚可, 但二次澆搗控制差,構(gòu)造柱等二次澆搗構(gòu)件出現(xiàn)較多的蜂窩麻面,結(jié)果直接影響到了整個(gè)主體結(jié)構(gòu)的觀感。5. 砌體前應(yīng)該計(jì)算好門窗側(cè)的固定件位置,并預(yù)埋好砼磚 ,以便門窗安裝時(shí)能按規(guī)固定。 本工程施工中甲方曾多次提醒此問題, 但施工單位仍然將多數(shù)預(yù)埋砼磚放錯(cuò)位置,造成了很多不必要的返工。6. 塑鋼門窗施工中應(yīng)特別注意固定件的厚度 , 特別注意橡膠壓條的質(zhì)量。本工程曾退回不合格的固定件 ,但沒有注意橡膠壓條的質(zhì)量 , 造成施工單位采用死膠 , 最終此分項(xiàng)驗(yàn)收不合格。施工質(zhì)量控制是工程建設(shè)質(zhì)量管理的最重要一環(huán),質(zhì)量是一個(gè)復(fù)雜的系統(tǒng), 涉及到許多生產(chǎn)要素 , 某一個(gè)

11、要素出問題, 就會(huì)影響質(zhì)量。許多人認(rèn)為甲方在施工質(zhì)量控制中并不重要,但從本工程可以看出, 監(jiān)理和施工單位的管理人員雖均在現(xiàn)場, 但工程質(zhì)量問題仍不時(shí)發(fā)生,這就要求甲方項(xiàng)目管理人員應(yīng)具有較強(qiáng)的專業(yè)知識能力去發(fā)現(xiàn)問題并協(xié)調(diào)督促進(jìn)行整改,以保證項(xiàng)目質(zhì)量體系的順利運(yùn)作。.w.三、工程進(jìn)度管理:1. 開工前要盡量在招標(biāo)文件要求的時(shí)間進(jìn)行開工并簽署開工報(bào)告,此報(bào)告將作為日后工期結(jié)算的依據(jù)。 本工程由于特殊原因推遲開工, 開工報(bào)告也作為了解釋施工單位工期因何拖后的一個(gè)有效依據(jù)。2.開工前應(yīng)首先告知項(xiàng)目經(jīng)理具體竣工日期(按法律規(guī)定的解釋順序, 以招標(biāo)文件為準(zhǔn)) ,并應(yīng)要求施工單位馬上排出工程總體進(jìn)度計(jì)劃以及月

12、計(jì)劃和周計(jì)劃,有可能的應(yīng)盡量采用網(wǎng)絡(luò)圖。但對于像育種中心由某些小型施工單位施工, 其技術(shù)力量并不能達(dá)到這一要求,排出的計(jì)劃基本是流于形式, 無參考價(jià)值。遇到這種情況, 甲方管理者往往束手無策。我想此時(shí)即該加強(qiáng)對工期的考核力度,要求施工單位列出單位工程的驗(yàn)收時(shí)間(不能包括附屬 , 否則施工單位以后會(huì)以附屬在為由扯皮) ,最后工期也以實(shí)際單位工程的驗(yàn)收進(jìn)行計(jì)算。這樣會(huì)給施工單位施加壓力, 并且結(jié)算罰款時(shí)也做到有據(jù)可依。3. 工程開工前 ,應(yīng)以書面形式告知施工單位并由項(xiàng)目經(jīng)理簽字認(rèn)可: 施工期間如果由于甲方和設(shè)計(jì)的原因造成工程變更和工期拖延,施工單位應(yīng)在規(guī)定的時(shí)間以書面的形式提交工期延遲申請報(bào)告 ,

13、 如果施工單位沒有采取書面形式,在工期結(jié)算時(shí)可不予承認(rèn)。 本工程中確實(shí)存在設(shè)計(jì)變更原因?qū)е铝斯て诘捻樠?, 但施工單位在結(jié)算時(shí)才提出順延要求,此時(shí)如果甲方有項(xiàng)目經(jīng)理簽字的書面承諾, 施工單位將無任何理由要求工期順延了。從以上事例可以看出, 工期的控制是多方面的,不但涉及到進(jìn)度計(jì)劃, 還涉及到各種簽字文件、協(xié)議、合同, 作為甲方管理者 , 應(yīng)強(qiáng)抓節(jié)點(diǎn) , 突出重點(diǎn) , 控制關(guān)鍵因素 ,以保證質(zhì)量為前提,以經(jīng)濟(jì)措施為手段, 將進(jìn)度控制在計(jì)劃之。四、工程造價(jià)管理:1. 工程開工前 ,第一次工地例會(huì)必須將簽證的各項(xiàng)要求以及基建處關(guān)于工程造價(jià)管理系列規(guī)定、審計(jì)要求等以書面形式告知施工單位并由項(xiàng)目經(jīng)理簽字

14、認(rèn)可。這些文件只有經(jīng)過了項(xiàng).w.目經(jīng)理的簽字認(rèn)可,最后在結(jié)算時(shí)施工單位才不會(huì)認(rèn)為這是甲方的單方面文件, 避免日后在這些容上扯皮。本工程正是做到了這一點(diǎn),使得基礎(chǔ)土方開挖的價(jià)格不再像其他工程出現(xiàn)爭議。項(xiàng)目經(jīng)理在執(zhí)行甲方的一些規(guī)定時(shí)也心服口服。2.工程簽證時(shí)首先應(yīng)力求做到先簽后干, 以絕后患 ; 再則應(yīng)盡量附圖說明。雖然有的簽證甲方代表簽過后以文字作了較詳細(xì)的說明,但能看得懂的實(shí)際上也僅限于簽證的當(dāng)事人, 甲方代表往往會(huì)忽略這點(diǎn), 結(jié)果給決算審核時(shí)帶來不便,而附圖則是理解簽證容的一個(gè)較好的手段。本工程剛開始簽證時(shí)也存在以上缺點(diǎn), 但后來在造價(jià)科的幫助下對很多簽證作了補(bǔ)充說明,基本達(dá)到了決算的要求。

15、3. 關(guān)于天棚粉刷的問題 , 現(xiàn)在施工單位天棚往往不粉刷 ,但在結(jié)算時(shí)仍按有粉刷的結(jié)算。理由是施工單位為了能將頂棚膩?zhàn)优蕉褂昧撕芏啻胧? 如采用好模板, 增加人工 ,增加膩?zhàn)?,這些理由實(shí)際上也有一定的道理。我想如果要杜絕此類問題的出現(xiàn), 只有在招投標(biāo)制定工程量清單時(shí)就應(yīng)該加以說明,這樣施工單位才無理由提出這類要求。4. 甲方代表要充分熟悉圖紙、招標(biāo)文件和各項(xiàng)法規(guī)規(guī)定,如遇到圖紙容與招標(biāo)文件不符的要以圖紙容為主 , 這樣可以避免作出日后有爭議的簽證。如本工程中的砼磚, 圖紙上是砼磚 ,但清單上是標(biāo)準(zhǔn)粘土磚, 甲方代表簽證認(rèn)可了砼磚的工程量和價(jià)格, 這兩者的差異導(dǎo)致了在工程決算審核時(shí)雙方產(chǎn)生

16、了爭議,如果甲方代表沒有作出以上簽證, 雙方爭執(zhí)時(shí)將更加有利于甲方。 當(dāng)然 , 我覺得消除這類爭議的關(guān)鍵還是在招投標(biāo)時(shí),圖紙和清單容應(yīng)該盡量一致, 不一致的也應(yīng)作出說明。造價(jià)控制總的來說應(yīng)該是制度問題, 甲方應(yīng)制定一套完善的造價(jià)管理制度 ,像事前告知制、部招投標(biāo)制度、合同會(huì)簽制等都對造價(jià)的控制起著很好的作用。作為甲方管理者 ,反索賠能力是以后工作中需著重學(xué)習(xí)和提高的容。五、工程安全管理 :安全重于泰山 , 本工程雖然沒有出安全事故, 但在施工中仍存在不少安全隱患 ,如施工中建筑的“五臨邊”沒有做好、工人進(jìn)出現(xiàn)場不帶安全帽、電線電纜到處拖拉、.w.野蠻施工等。作為甲方管理者, 首先應(yīng)該以身作則,

17、不做違反安全規(guī)定的事。第二 : 看到安全隱患應(yīng)該立即以書面形式通知項(xiàng)目組并由項(xiàng)目經(jīng)理或施工員簽字認(rèn)可并督促整改。第三 :對拒不整改的 , 應(yīng)立即匯報(bào)領(lǐng)導(dǎo)直至發(fā)停工令。甲方的安全責(zé)任制是甲方應(yīng)加以重視和完善的體系 , 安全應(yīng)在甲方管理者頭腦中扎根,因?yàn)橐坏┦鹿拾l(fā)生, 一切悔之晚矣。六、工程資料管理:工程資料關(guān)系到整個(gè)工程的完整性和日后竣工備案, 甲方代表應(yīng)該根據(jù)資料室的要求 ,仔細(xì)核對竣工后各單位資料的合理和完整, 在最短的時(shí)間收集整理好竣工備案需要的資料。 本工程資料基本完整,竣工備案完成的也很快, 但仍有少部分資料欠合理, 像該有人簽字的地方?jīng)]簽字、該蓋章的地方?jīng)]蓋章等,這是以后需要注意的問題。七、工程協(xié)調(diào) :工程協(xié)調(diào)關(guān)系到各施工單位、建設(shè)單位(使用單位 )、勘察單位、設(shè)計(jì)單位、監(jiān)理單位之間的分工和合作, 協(xié)調(diào)的好 ,則整體運(yùn)作良好; 否則將會(huì)導(dǎo)致一些環(huán)節(jié)的脫節(jié), 從而對整個(gè)工程造成影響。 所以 , 甲方管理者應(yīng)該有一定的協(xié)調(diào)能力和威信,能調(diào)整好各