會議紀(jì)要綜合基礎(chǔ)知識

1、會議紀(jì)要綜合基礎(chǔ)知識會議紀(jì)要是一種記載和傳達(dá)會議基本情況或主要精神、 議定事項等內(nèi)容的規(guī)定性公文。是在會議記錄的基礎(chǔ)上，對 會議的主要內(nèi)容及議定的事項，經(jīng)過摘要整理的、需要貫徹 執(zhí)行或公布于報刊的具有紀(jì)實性和指導(dǎo)性的文件。下文是關(guān) 于會議紀(jì)要的綜合基礎(chǔ)知識，僅供參考 !會議紀(jì)要概念會議紀(jì)要是一種記載和傳達(dá)會議基本情況或主要精神、 議定事項等內(nèi)容的規(guī)定性公文。是在會議記錄的基礎(chǔ)上，對 會議的主要內(nèi)容及議定的事項，經(jīng)過摘要整理的、需要貫徹 執(zhí)行或公布于報刊的具有紀(jì)實性和指導(dǎo)性的文件。會議紀(jì)要根據(jù)適用范圍、內(nèi)容和作用，分為三種類型：1辦公會議紀(jì)要 （ 也指日常行政工作類會議紀(jì)要 ） ，主要用 于單位

2、開會討論研究問題，商定決議事項，安排布置工作， 為開展工作提供指導(dǎo)和依據(jù)。如， xx 學(xué)校工作會議紀(jì)要、部 長辦公會議紀(jì)要、市委會議紀(jì)要。專項會議紀(jì)要 （ 也指協(xié)商交流性會議紀(jì)要 ） ，主要用于各類交流會、研討會、座談會等會議紀(jì)要，目的是聽取情況、 傳遞信息、研討問題、啟發(fā)工作等。如， xx 縣脫貧致富工作 座談會議紀(jì)要。3代表會議紀(jì)要 （ 也指程序類會議紀(jì)要 ） 。它側(cè)重于記錄會 議議程和通過的決議，以及今后工作的建議。如XX省第 一次盲人聾啞人代表會議紀(jì)要 、 xx 市第 x 次代表大會會議 紀(jì)要。另外，還有工作匯報、交流會，部門之間的聯(lián)席會等方 面的紀(jì)要，但基本上都系日常工作類的會議紀(jì)要

3、。 會議紀(jì)要的寫作要求1、以實事求是的態(tài)度真實準(zhǔn)確地反映會議的各項內(nèi)容。 對與會者的發(fā)言與議定事項可歸納概括、提煉或作必要的刪 節(jié)，但絕不要按主觀意圖，隨意增添內(nèi)容，甚至加以歪曲或 篡改。對于會后工作的安排，包括責(zé)任分工、時限要求務(wù)求 表述準(zhǔn)確、具體，以利傳達(dá)貫徹與督促檢查。對于會議中出 現(xiàn)的重大分歧，應(yīng)如實記載反映。2、突出重點，簡明精煉。應(yīng)根據(jù)會議性質(zhì)確定紀(jì)要的 重點，對于重點部分應(yīng)作詳盡的闡述。對于會議內(nèi)容應(yīng)加強 分析與歸納概括， 以便做到深入淺出， 重點明確， 語言簡明： 如對于會議中產(chǎn)生的各種觀點，應(yīng)加以集中與分析鑒別，作 出理論上的概括，使紀(jì)要具有說理性 ; 對會議中反映出的各 種

4、情況，也應(yīng)認(rèn)真進(jìn)行分析，從中提煉出最典型最有說服力 的事例與數(shù)據(jù)并作概括說明 ; 對于會議的過程與主要情節(jié)也 應(yīng)概括介紹，舍棄繁瑣的細(xì)枝末節(jié)。3、層次分明，條理清楚。紀(jì)要的各個層次除可用分標(biāo) 題、序數(shù)表示外還可使用“會議決定” 、“會議同意” 、“會議 聽取了并經(jīng)討論決定”等慣用語表示。會議紀(jì)要的格式 會議紀(jì)要通常由標(biāo)題、正文、結(jié)尾三部分構(gòu)成。1、 標(biāo)題有三種方式：一是會議名稱加紀(jì)要，如全國農(nóng)村 工作會議紀(jì)要 ; 二是召開會議的機(jī)關(guān)加內(nèi)容加紀(jì)要，也可 簡化為機(jī)關(guān)加紀(jì)要，如省經(jīng)貿(mào)委關(guān)于企業(yè)扭虧會議紀(jì)要 xx 組織部部長辦公會議紀(jì)要 ; 三是正副標(biāo)題相結(jié)合，如 維護(hù)財政制度加強經(jīng)濟(jì)管理在 xx 部

5、門 xx 座談會上的 發(fā)言紀(jì)要關(guān)于會議紀(jì)要的規(guī)范格式和寫作要求關(guān)于會議紀(jì)要的 規(guī)范格式和寫作要求會議紀(jì)要應(yīng)在標(biāo)題的下方標(biāo)注成文日期，位置居中，并 用括號括起。作為文件下發(fā)的會議紀(jì)要應(yīng)在版頭部分標(biāo)注文 號，行文單位和成文日期在文末落款 ( 加蓋印章 ) 。2、會議紀(jì)要正文一般由兩部分組成。(1) 開頭，主要指會議概況，包括會議時間、地點、名 稱、主持人，與會人員，基本議程。(2) 主體，主要指會議的精神和議定事項。常務(wù)會、辦 公會、 日常工作例會的紀(jì)要， 一般包括會議內(nèi)容、 議定事項， 有的還可概述議定事項的意義。工作會議、專業(yè)會議和座談 會的紀(jì)要，往往還要寫出經(jīng)驗、做法、今后工作的意見、措 施

6、和要求。(3) 結(jié)尾，主要是對會議的總結(jié)、發(fā)言評價和主持人的 要求或發(fā)出的號召、提出的要求等。一般會議紀(jì)要不需要寫 結(jié)束語，主體部分寫完就結(jié)束。會議紀(jì)要的特點1、內(nèi)容的紀(jì)實性。會議紀(jì)要如實地反映會議內(nèi)容，它 不能離開會議實際搞再創(chuàng)作，不能搞人為的拔高、深化和填平補齊。否則，就會失去其內(nèi)容的客觀真實性，違反紀(jì)實的 要求。2、表達(dá)的要點性。會議紀(jì)要是依據(jù)會議情況綜合而成 的。撰寫會議紀(jì)要應(yīng)圍繞會議主旨及主要成果來整理、提煉 和概括。 重點應(yīng)放在介紹會議成果， 而不是敘述會議的過程， 切忌記流水帳。3、稱謂的特殊性。會議紀(jì)要一般采用第三人稱寫法。 由于會議紀(jì)要反映的是與會人員的集體意志和意向，常以

7、“會議”作為表述主體， “會議認(rèn)為” 、“會議指出” 、“會議 決定”、“會議要求” 、“會議號召” 等就是稱謂特殊性的表現(xiàn)。1. 紀(jì)實性。會議紀(jì)要必須是會議宗旨、基本精神和所議 定事項的概要紀(jì)實，不能隨意增減和更改內(nèi)容，任何不真實 的材料都不得寫進(jìn)會議紀(jì)要。2. 概括性。會議紀(jì)要必須精其髓，概其要，以極為簡潔 精煉的文字高度概括會議的內(nèi)容和結(jié)論。既要反映與會者的 一致意見， 又可兼顧個別同志有價值的看法。 有的會議紀(jì)要， 還要有一定的分析說理。3. 條理性。會議紀(jì)要要對會議精神和議定事項分類別、 分層次予以歸納、概括，使之眉目清晰、條理清楚?；緦懛?根據(jù)會議性質(zhì)、規(guī)模、議題等不同，大致可以

8、有以下幾 種寫法：集中概述法 這種寫法是把會議的基本情況，討論研究的主要問題， 與會人員的認(rèn)識、議定的有關(guān)事項 （ 包括解決問題的措施、 辦法和要求等 ） ，用概括敘述的方法，進(jìn)行整體的闡述和說 明。這種寫法多用于召開小型會議，而且討論的問題比較集 中單一， 意見比較統(tǒng)一， 容易貫徹操作， 寫的篇幅相對短小。 如果會議的議題較多，可分條列述。分項敘述法 召開大中型會議或議題較多的會議，一般要采取分項敘 述的辦法，即把會議的主要內(nèi)容分成幾個大的問題，然后另 上標(biāo)號或小標(biāo)題， 分項來寫。 這種寫法側(cè)重于橫向分析闡述， 內(nèi)容相對全面， 問題也說得比較細(xì)， 常常包括對目的、 意義、 現(xiàn)狀的分析，以及目

9、標(biāo)、任務(wù)、政策措施等的闡述。這種紀(jì) 要一般用于需要基層全面領(lǐng)會、深入貫徹的會議。發(fā)言提要法 這種寫法是把會上具有典型性、代表性的發(fā)言加以整理，提煉出內(nèi)容要點和精神實質(zhì)，然后按照發(fā)言順序或不同 內(nèi)容，分別加以闡述說明。這種寫法能比較如實地反映與會 人員的意見。某些根據(jù)上級機(jī)關(guān)布置，需要了解與會人員不 同意見的會議紀(jì)要，可采用這種寫法。會議紀(jì)要的寫法 根據(jù)會議性質(zhì)、規(guī)模、議題等不同，正文部分大致可以有以下幾種寫法：1集中概述法 （ 綜合式 ） 。這種寫法是把會議的基本情況， 討論研究的主要問題， 與會人員的認(rèn)識、 議定的有關(guān)事項 （ 包 括解決問題的措施、辦法和要求等 ） ，用概括敘述的方法， 進(jìn)

10、行整體的闡述和說明。這種寫法多用于召開小型會議，而 且討論的問題比較集中單一， 意見比較統(tǒng)一， 容易貫徹操作， 寫的篇幅相對短小。如果會議的議題較多，可分條列述。2分項敘述法 （ 條項式 ） 。召開大中型會議或議題較多的會 議，一般要采取分項敘述的辦法，即把會議的主要內(nèi)容分成 幾個大的問題，然后另上標(biāo)號或小標(biāo)題，分項來寫。這種寫 法側(cè)重于橫向分析闡述， 內(nèi)容相對全面， 問題也說得比較細(xì)， 常常包括對目的、意義、現(xiàn)狀的分析，以及目標(biāo)、任務(wù)、政 策措施等的闡述。這種紀(jì)要一般用于需要基層全面領(lǐng)會、深 入貫徹的會議。3發(fā)言提要法 （摘錄式 ） 。這種寫法是把會上具有典型性、 代表性的發(fā)言加以整理，提煉

11、出內(nèi)容要點和精神實質(zhì)，然后 按照發(fā)言順序或不同內(nèi)容，分別加以闡述說明。這種寫法能 比較如實地反映與會人員的意見。某些根據(jù)上級機(jī)關(guān)布置， 需要了解與會人員不同意見的會議紀(jì)要，可采用這種寫法。 公文紀(jì)要與會議記錄的區(qū)別第一，性質(zhì)不同：會議記錄是討論發(fā)言的實錄，屬事務(wù) 文書。會議紀(jì)要只記要點，是法定行政公文。第二，功能不同：會議記錄一般不公開，無須傳達(dá)或傳 閱，只作資料存檔 ; 會議紀(jì)要通常要在一定范圍內(nèi)傳達(dá)或傳 閱，要求貫徹執(zhí)行。會議記錄格式主要包括兩部分：一部分是會議的組織情 況，要求寫明會議名稱、時間、地點、出席人數(shù)、缺席人數(shù)、 列席人數(shù)、主持人、記錄人等。另一部分是會議的內(nèi)容，要 求寫明發(fā)言

12、、決議、問題。這是會議記錄的核心部分。對于發(fā)言的內(nèi)容， 一是詳細(xì)具體地記錄， 盡量記錄原話， 主要用于比較重要的會議和重要的發(fā)言。二是摘要性記錄， 只記錄會議要點和中心內(nèi)容，多用于一般性會議。會議結(jié)束，記錄完畢，要另起一行寫”散會”二字，如 中途休會，要寫明”休會”字樣。會議紀(jì)要與會議記錄都是會議文書，都具有很強的紀(jì)實 性。二者的主要區(qū)別是：1、對象不同。會議紀(jì)錄一般是有會必錄，凡屬正式會 議都要作記錄，作為內(nèi)部資料，用于存檔備查以及進(jìn)一步研 究問題和檢查總結(jié)工作的依據(jù)。會議紀(jì)要主要記述重要會議 情況，只有當(dāng)需要向上級匯報或向下級傳達(dá)會議精神時，才 有必要將會議記錄整理成會議紀(jì)要。2、寫法不同。會議記錄作為客觀紀(jì)實材料，無選擇性、 提要性，要求原原本本地記錄原文原意，且必須隨著會議進(jìn) 程進(jìn)行，越詳細(xì)越好。會議紀(jì)要則有選擇性、提要性，不一 定要包容會議的所有內(nèi)容，而且必須在會議結(jié)束后，在會議 紀(jì)錄的基礎(chǔ)上加工整理而成，它集中反映了會議的精神實質(zhì)，具有高度的概括性和鮮明的政策性。3、作用不同。會議記錄不