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文檔簡(jiǎn)介
1、實(shí)用標(biāo)準(zhǔn)文檔一:管理1、管理的定義:管理是為了有效地實(shí)現(xiàn)組織目標(biāo)、個(gè)人發(fā)展和社會(huì)責(zé)任,運(yùn)用管理職能進(jìn)行協(xié)調(diào)的過(guò)程。法約爾 - 管理是由計(jì)劃、組織、指揮、協(xié)調(diào)及控制等職能為要素組成的活動(dòng)過(guò)程福萊特 - 管理是通過(guò)其他人來(lái)完成工作比得德魯克- 管理是一種實(shí)踐,其本質(zhì)不在于知而在于行赫伯特西蒙- 管理就是決策哈羅德孔茨- 管理就是設(shè)計(jì)并保持一種良好的環(huán)境,使人在群體里高效率地完成既定目標(biāo)的過(guò)程加雷思瓊斯- 管理是對(duì)資源進(jìn)行計(jì)劃、組織、領(lǐng)導(dǎo)和控制以快速有效地達(dá)到組織目標(biāo)的過(guò)程斯蒂芬P羅賓斯- 管理是通過(guò)協(xié)調(diào)其他人的工作有效率和有效果地實(shí)現(xiàn)組織目標(biāo)的過(guò)程管理的本質(zhì)是協(xié)調(diào)(管理的主體、客體、目標(biāo))管理的屬
2、性:(1 )自然屬性:人類的任何社會(huì)活動(dòng)都必定具有各種管理職能。 此性質(zhì)并不以人的意志為轉(zhuǎn)移, 也不因社會(huì)制度和意識(shí)形態(tài)的不同而有所改變, 這完成是一種客觀存在 (2 )社會(huì)屬性:實(shí)際上就是“為誰(shuí)管理”的問(wèn)題2、管理的職能有五種:a. 決策(計(jì)劃):指制定目標(biāo)并確定為達(dá)成這些目標(biāo)所必需的行動(dòng)b. 組織:根據(jù)工作的要求與人員的特點(diǎn),設(shè)計(jì)崗位,通過(guò)授權(quán)和分工,將適當(dāng)?shù)娜藛T安排在適當(dāng)?shù)膷徫簧希?用制度規(guī)定各個(gè)成員的職責(zé)和上下左右的相互關(guān)系,形成一個(gè)有機(jī)的組織結(jié)構(gòu),使整個(gè)組織協(xié)調(diào)地運(yùn)轉(zhuǎn)c. 領(lǐng)導(dǎo):指導(dǎo)人們的行為,通過(guò)溝通增強(qiáng)人們的相互理解,統(tǒng)一人們的認(rèn)識(shí)和活動(dòng),激勵(lì)每個(gè)成員自覺(jué)地為實(shí)現(xiàn)組織目標(biāo)共同努力
3、。d. 控制:使實(shí)踐活動(dòng)符合于計(jì)劃,計(jì)劃就是控制的標(biāo)準(zhǔn)e. 創(chuàng)新:在其他管理職能創(chuàng)新所取得的效果中表現(xiàn)自身的存在和價(jià)值3、管理者的角色:人際角色(代表人、領(lǐng)導(dǎo)者、聯(lián)絡(luò)者)、信息角色文案大全實(shí)用標(biāo)準(zhǔn)文檔(監(jiān)督者、傳播者、發(fā)言人) 、決策角色(企業(yè)家、干擾應(yīng)對(duì)者、資源分配者、談判者)4 、管理者的技能: 1 )技術(shù)技能:指運(yùn)用管理者所監(jiān)督的專業(yè)領(lǐng)域中的過(guò)程、慣例、技術(shù)和工具的能力 2) 人際技能 :指成功地與別人打交道并與別人溝通的能力 3)概念技能:指觀點(diǎn)設(shè)想出來(lái)并加以處理以及將關(guān)系抽象化的精神能力5、科學(xué)管理理論:泰羅被稱為“科學(xué)管理之父” ,他的科學(xué)管理理論主要包括以下幾方面:主要觀點(diǎn)管理的
4、根本目的是提高勞動(dòng)生產(chǎn)率科學(xué)管理方法是提高勞動(dòng)生產(chǎn)率的重要手段管理的核心問(wèn)題是進(jìn)行一場(chǎng)徹底精神革命管理制度科學(xué)操作方法實(shí)行差別計(jì)件工資制科學(xué)、選擇、培訓(xùn)、提高工人定制科學(xué)工藝流程計(jì)劃與執(zhí)行分離6、(1)泰勒科學(xué)管理的貢獻(xiàn):泰勒在歷史上第一次使管理從經(jīng)驗(yàn)上升為科學(xué);提升生產(chǎn)效率, 適應(yīng)資本主義經(jīng)濟(jì)發(fā)展需要;管理與執(zhí)行職能分離(2 )泰勒科學(xué)管理的局限性:a、對(duì)工人的看法是錯(cuò)誤的: “經(jīng)濟(jì)人” b 、僅重視技術(shù)的因素,不重視人群社會(huì)的因素 c、容窄,局限于車間管理7、組織管理理論:亨利法約爾,代表作工業(yè)管理和一般管理;第一個(gè)概括和闡述一般管理理論的管理學(xué)家;被稱為管理過(guò)程之父,現(xiàn)代經(jīng)營(yíng)管理之父 。
5、研究的主要容:(1 )、企業(yè)活動(dòng)類別和人員能力結(jié)構(gòu)( 2)、管理的一般原則( 3 )、管理工作的五大職能8、管理人員遵循的 14 條原則(法約爾):(1 )勞動(dòng)分工( 2 )權(quán)力與責(zé)任對(duì)等( 3 )紀(jì)律( 4 )統(tǒng)一指揮(職工)(5 )統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)(任務(wù))( 6 )個(gè)人利益服從集體利益( 7 )合理的報(bào)酬( 8 )適度的集權(quán)與分權(quán)(9 )跳板原則(等級(jí))(10 )秩序( 11 )公平( 12 )人員的穩(wěn)定文案大全實(shí)用標(biāo)準(zhǔn)文檔(13 )首創(chuàng)精神( 14 )集體利益9、管理的五種職能:法約爾第一個(gè)提出這個(gè)觀點(diǎn):計(jì)劃、組織、指揮 、 協(xié)調(diào)、控制。10 、管理的六種基本活動(dòng):技術(shù)活動(dòng)、商業(yè)活動(dòng)、財(cái)務(wù)活動(dòng)、
6、安全活動(dòng)、會(huì)計(jì)活動(dòng)、管理活動(dòng)。11 、對(duì)法約爾管理理論的評(píng)價(jià) :(1 )法約爾一般管理理論的貢獻(xiàn)將管理學(xué)活動(dòng)劃分為五大職能, 對(duì)管理學(xué)體系的形成打下基礎(chǔ)。五大職能和 14 條原則經(jīng)過(guò)多年證明有效。管理的理論性和系統(tǒng)性更強(qiáng)。(2 )法約爾理論的局限性把組織看成一種封閉系統(tǒng)管理原則缺乏彈性,實(shí)際管理工作者無(wú)法完全遵守。12 、行為科學(xué)學(xué)派:梅奧的霍桑試驗(yàn):由美國(guó)哈佛大學(xué)心理教授 喬治埃爾頓梅奧發(fā)起,并于 1927 1932 年,在美國(guó)西方電氣公司所屬的霍桑工廠進(jìn)行了長(zhǎng)達(dá)五年的試驗(yàn)。它是形成“人際關(guān)系理論”的基礎(chǔ)。它包括:第 1 階段:變換車間照明條件試驗(yàn)(照明試驗(yàn))第 2 階段:繼電器裝配室試驗(yàn)(
7、福利試驗(yàn))第 3 階段:大規(guī)模的訪問(wèn)與調(diào)查(談話試驗(yàn))第 4 階段:接線板接線工作室試驗(yàn)(群體試驗(yàn))13 、人群關(guān)系理論容:梅奧工業(yè)文明中人的問(wèn)題 1933 年;基本觀點(diǎn): (1) 企業(yè)職工是“社會(huì)人” ;(2) 生產(chǎn)率的提高需滿足工人的社會(huì)欲望和提高工人的士氣; (3) 注意到企業(yè)中非正式組織的存在;(4) 一個(gè)新型的領(lǐng)導(dǎo)者應(yīng)該具備解決技術(shù)經(jīng)濟(jì)和處理人際關(guān)系兩種能力。是行為科學(xué)管理學(xué)派的早期思想,它只強(qiáng)調(diào)要重視人的行為14 、行為科學(xué)學(xué)派的主要理論:1) 需要層次理論(馬斯洛) :生理的需要,安全的需要,感情的需要,尊重的需要,自我實(shí)現(xiàn)的需要2) 雙因素理論(弗雷德里克赫茨伯格):a. 保健
8、因素:企業(yè)的政策與行政管理;監(jiān)督;與上級(jí)的關(guān)系;與同事的關(guān)系;與下級(jí)的關(guān)系;工資;工作安全;個(gè)人生文案大全實(shí)用標(biāo)準(zhǔn)文檔活;工作條件;地位。b. 激勵(lì)因素:工作上的成就感;受到重視;提升;工作本身的性質(zhì);個(gè)人發(fā)展的可能性;責(zé)任。3)X、Y 理論X、Y 理論按 X 理論來(lái)看待員工的需要,進(jìn)行管理就要采取嚴(yán)格的控制、強(qiáng)制方式;按 Y 理論看待工人的需要, 管理者就要?jiǎng)?chuàng)造一個(gè)能多方面滿足工人需要的環(huán)境, 使人們的智慧、 能力得以充分的發(fā)揮,以更好的實(shí)現(xiàn)組織和個(gè)人的目標(biāo)。超Y理論不同的情況應(yīng)采取不同的管理方式4)Z 理論企業(yè)管理當(dāng)局與職工的利益是一致的,兩者的積極性可融為一體15 、管理道德 :任何組織
9、的管理行為都在文化深層上體現(xiàn)它所秉持的道德觀,形成獨(dú)特的管理道德社會(huì)責(zé)任:企業(yè)追求有利于社會(huì)長(zhǎng)遠(yuǎn)目標(biāo)的一種義務(wù), 它超越了法律與經(jīng)濟(jì)對(duì)企業(yè)所要求的義務(wù)。幾種相關(guān)的道德觀:功利主義道德觀、權(quán)力至上道德觀、公平公正道德觀、社會(huì)契約道德觀、推己及人道德觀。16 、影響管理道德的因素:(一)、道德發(fā)展階段:人們一步一步地依次通過(guò)這些階段,而不能跨越;道德發(fā)展可能中斷,可能停留在任何一個(gè)階段;多數(shù)成年人的道德發(fā)展處于第 4 階段上。(二)、個(gè)人特征:自我強(qiáng)度:信念強(qiáng)度。一個(gè)人自我強(qiáng)度越高,克制沖動(dòng)并遵守心信念的可能性越大;控制中心:在和外在。(三)、結(jié)構(gòu)變量:規(guī)章、職務(wù)說(shuō)明書、績(jī)效標(biāo)準(zhǔn)等(四)、組織文化
10、:強(qiáng)組織文化;弱組織文化;亞組織文化(五)、問(wèn)題強(qiáng)度:損害量大?。缓脡呐袛?;損害的可能性;損害的滯后時(shí)間;損害或影響的集中程度; 受害或受益者與你的心理或社會(huì)距離。17 、改善企業(yè)道德行為的途徑:挑選高素質(zhì)的員工;建立道德守則和決策規(guī)則;在道德方面領(lǐng)導(dǎo)員工;設(shè)定工作目標(biāo);對(duì)員工進(jìn)行道德教育;對(duì)績(jī)效進(jìn)行全面評(píng)級(jí);進(jìn)行獨(dú)立的社會(huì)審計(jì);提供正式的保護(hù)文案大全實(shí)用標(biāo)準(zhǔn)文檔機(jī)制18 、企業(yè)社會(huì)責(zé)任的體現(xiàn) :1 、辦好企業(yè),把企業(yè)做大做強(qiáng)做久; 2、企業(yè)一切經(jīng)營(yíng)管理行為應(yīng)符合道德規(guī); 3 、社區(qū)福利投資; 4 、社會(huì)慈善事業(yè); 5 、自覺(jué)保護(hù)自然環(huán)境,主動(dòng)節(jié)約能源和其他不可再生資源的消耗,盡可能減少企業(yè)活
11、動(dòng)對(duì)生態(tài)的破壞。19 、管理環(huán)境:部:組織文化外部:一般環(huán)境任務(wù)環(huán)境二、決策與計(jì)劃1、決策的定義:管理者識(shí)別并解決問(wèn)題即利用機(jī)會(huì)的過(guò)程理解:(1 )決策的主體是管理者( 2 )決策的本質(zhì)是一個(gè)過(guò)程( 3 )決策的母的是解決問(wèn)題或/ 和利用機(jī)會(huì)決策遵循的是滿意原則而非最優(yōu)原則。決策的依據(jù)是適量的信息。2、決策類型(一)長(zhǎng)期決策和短期決策(二)戰(zhàn)略決策、戰(zhàn)術(shù)決策和業(yè)務(wù)決策(三)集體決策與個(gè)人決策 (四)初始決策和追蹤決策(五)程序化決策與非程序化決策(六)確定型決策、風(fēng)險(xiǎn)性決策與不確定型決策3、古典決策理論:決策的目的在于為組織獲取最大的經(jīng)濟(jì)利益。古典決策理論假設(shè)作為決策者的管理者是完全理性的。4
12、、行為決策理論:有限理性原則和滿意度原則容:1 )人是有限理性的 2 )決策者在識(shí)別和發(fā)現(xiàn)問(wèn)題中容易受直覺(jué)上的偏差影響。 3 )受決策時(shí)間和可利用資源的限制,不可能全部了解 4 )決策者往往厭惡風(fēng)險(xiǎn),傾向于接受風(fēng)險(xiǎn)較小的方案5)只追求最滿意的結(jié)果而不是尋求最佳方案5 、決策的過(guò)程:(1 )、診斷問(wèn)題、識(shí)別機(jī)會(huì)( 2 )、識(shí)別目標(biāo)(物質(zhì)性價(jià)值準(zhǔn)則和精神性價(jià)值準(zhǔn)則) (3)、擬定備選方案(大膽假設(shè),精心設(shè)計(jì);整體詳盡性,相互排斥性)(4 )、評(píng)估備選方案 (綜合評(píng)價(jià))(5 )、作出決定(敢冒風(fēng)險(xiǎn))(6 )、選擇實(shí)施戰(zhàn)略( 7 )、監(jiān)督和評(píng)估6、決策的影響因素:(1. 環(huán)境:環(huán)境的特點(diǎn)、習(xí)慣反應(yīng)模式
13、( 2.過(guò)去的決策( 3.決策者對(duì)風(fēng)險(xiǎn)的態(tài)度( 4 倫理( 5.組織文化文案大全實(shí)用標(biāo)準(zhǔn)文檔(6.時(shí)間(緊迫性)決策有一定的時(shí)限性, 可將決策分為時(shí)間敏感性和知識(shí)敏感性兩種7、決策方法:定性決策方法;定量決策方法(確定型決策方法、不確定型決策方法、風(fēng)險(xiǎn)型決策方法)定性決策的方法集體決策方法1. 頭腦風(fēng)暴法管理者面對(duì)面地提出并討論方案群體成員直到列出所有的方案后,才進(jìn)行評(píng)價(jià)在提出方案方面具有創(chuàng)造性2. 德?tīng)柗萍夹g(shù)應(yīng)用一種書面形式,多專家應(yīng)用個(gè)人觀點(diǎn)與經(jīng)驗(yàn)獨(dú)立參與的決策3. 名義小組技術(shù)在集體決策中,如果大家對(duì)問(wèn)題性質(zhì)和了解程度有很大的差異,活著彼此的意見(jiàn)分歧很大,可采用名義小組法有關(guān)活動(dòng)方向的決
14、策方法1. 經(jīng)營(yíng)單位組合矩陣: 該法是由美國(guó)波士頓咨詢公司建立, 也稱波士頓矩陣相對(duì)競(jìng)爭(zhēng)地位決定企業(yè)獲取現(xiàn)金的速度與能力業(yè)務(wù)增長(zhǎng)率影響市場(chǎng)占有率和投資機(jī)會(huì)步驟把企業(yè)分成不同的經(jīng)營(yíng)單位計(jì)算各個(gè)單位的市場(chǎng)占有率和業(yè)務(wù)增長(zhǎng)率根據(jù)其在企業(yè)中的資產(chǎn)比例來(lái)衡量各個(gè)經(jīng)營(yíng)單位的相對(duì)規(guī)繪制企業(yè)的經(jīng)營(yíng)單位組合圖根據(jù)每個(gè)經(jīng)營(yíng)單位在圖中的位置, 來(lái)確認(rèn)應(yīng)選擇的活動(dòng)方向波士頓矩陣的相關(guān)發(fā)展策略對(duì)于金牛類業(yè)務(wù)的新投資應(yīng)限制在必要的水平上, 利用現(xiàn)金牛產(chǎn)生大量的現(xiàn)金,投資于明星業(yè)務(wù)對(duì)于明星業(yè)務(wù)大量投資, 當(dāng)明星業(yè)務(wù)的市場(chǎng)飽和和增長(zhǎng)文案大全實(shí)用標(biāo)準(zhǔn)文檔率降低時(shí),最終會(huì)轉(zhuǎn)化為金牛類對(duì)于幼童業(yè)務(wù)的決策, 其中一些應(yīng)當(dāng)出售, 另一
15、些可能轉(zhuǎn)化為明星業(yè)務(wù)對(duì)于瘦狗業(yè)務(wù)不存在戰(zhàn)略問(wèn)題, 應(yīng)當(dāng)出售或瞄準(zhǔn)機(jī)會(huì)清理變現(xiàn)波士頓矩陣的戰(zhàn)略意義:波士頓咨詢集團(tuán)的研究表明:犧牲短期利潤(rùn)以獲取市場(chǎng)份額,從而獲取長(zhǎng)期利潤(rùn)2. 政策指導(dǎo)矩陣有關(guān)活動(dòng)方案的決策方法 :確定型決策方法1. 線性規(guī)劃2. 量本分析法8、不確定型決策方法: 1 、小中取大法:決策者對(duì)未來(lái)持悲觀態(tài)度,決策時(shí),對(duì)各種方案都按它帶來(lái)的最低收益考慮,然后比較哪種方案的最低收益最高。 2 、大中取大發(fā):決策者對(duì)未來(lái)持樂(lè)觀態(tài)度,決策時(shí),對(duì)各種方案都按它帶來(lái)的最高收益考慮, 然后比較哪種方案的最高收益最高。 3 、最小最大后悔值法:決策者在選擇了某種方案之后,若事后發(fā)現(xiàn)客觀情況并未按自
16、己預(yù)想的發(fā)生, 會(huì)為自己事前的決策而后悔。其步驟為: 1計(jì)算每個(gè)方案在每種情況下的后悔值,定義為:后悔值 = 該情況下的各方案中的最大收益該方案在該情況下的收益。 2找出各方案的最大后悔值; 3選擇最大后悔值中最小的方案。9、 風(fēng)險(xiǎn)型決策方法:通常用決策樹(shù)(樹(shù)型圖)分析方法。決策樹(shù)法的步驟:1、根據(jù)可替換方案的數(shù)目和對(duì)未來(lái)市場(chǎng)狀況的了解,繪出決策樹(shù)圖。2、計(jì)算各方案的期望值。計(jì)算各概率分枝的期望值;將各概率分枝的期望值相加,將數(shù)字記在相應(yīng)的自然狀態(tài)點(diǎn)上。3、考慮各方案的投資,比較各方案的期望收益值。4、剪去期望收益值較小的方案分枝, 保留下來(lái)的方案即為實(shí)施方案。10 、計(jì)劃的概念名詞:計(jì)劃是組
17、織部不同部門和不同成員在具體時(shí)間行動(dòng)的具體安排動(dòng)詞:計(jì)劃是為了實(shí)現(xiàn)決策所確定的目標(biāo), 預(yù)先進(jìn)行的行動(dòng)安排 11 、 計(jì)劃于決策的關(guān)系 ?文案大全實(shí)用標(biāo)準(zhǔn)文檔差異:需要解決的問(wèn)題不同。決策是組織活動(dòng)方向,容以及形式的選擇。計(jì)劃是組織部不同部門和不同成員在具體時(shí)間行動(dòng)的具體安排; 聯(lián)系:決策是計(jì)劃的前提,計(jì)劃是決策的邏輯延續(xù)12 、計(jì)劃的性質(zhì): 1計(jì)劃工作為實(shí)現(xiàn)組織目標(biāo)服務(wù); 2是管理活動(dòng)的基礎(chǔ); 3具有普遍性和秩序性; 4要追求效率。13 、計(jì)劃的類型: 1、根據(jù)計(jì)劃的期限:長(zhǎng)期計(jì)劃、中期計(jì)劃和短期計(jì)劃; 2、根據(jù)制定計(jì)劃者的層次:戰(zhàn)略計(jì)劃和戰(zhàn)術(shù)計(jì)劃(行動(dòng)計(jì)劃) 3、根據(jù)計(jì)劃容:綜合計(jì)劃、部門計(jì)
18、劃和項(xiàng)目計(jì)劃;4、根據(jù)計(jì)劃執(zhí)行者的約束力:指令(具體)性計(jì)劃和指導(dǎo)(指向)性計(jì)劃; 5、西蒙:程序性計(jì)劃和非程序性計(jì)劃。14 、計(jì)劃編制的過(guò)程: 1、認(rèn)識(shí)機(jī)會(huì) 2、確定目標(biāo) 3、擬定前提條件,包括:外部前提條件,如產(chǎn)品市場(chǎng), 環(huán)境部前提條件, 如資源,生產(chǎn)能力,組織制度 4、擬訂和選擇可行性行動(dòng)計(jì)劃 5、制訂主要計(jì)劃 6、編制支持計(jì)劃,如子計(jì)劃;分計(jì)劃;延伸計(jì)劃 7、編制預(yù)算15 、計(jì)劃的組織實(shí)施:一、目標(biāo)管理組織目標(biāo):組織在一定時(shí)期所尋求的最終結(jié)果。它是計(jì)劃工作的出發(fā)點(diǎn),也是歸宿。目標(biāo):是在一定時(shí)期組織活動(dòng)的期望成果,是組織使命在一定時(shí)期的具體化,是衡量組織活動(dòng)有效性的標(biāo)準(zhǔn)。1目標(biāo)管理的思想
19、:(1 )企業(yè)的任務(wù)必須轉(zhuǎn)化為目標(biāo); (2 )目標(biāo)管理是一種程序( 3)每個(gè)企業(yè)管理人員或工人得分目標(biāo)就是企業(yè)總目標(biāo)對(duì)他的要求 (4 )管理人員和工人是依據(jù)設(shè)定的目標(biāo)進(jìn)行自我管理(5 )企業(yè)管理人員對(duì)下級(jí)進(jìn)行考核和獎(jiǎng)罰也是依據(jù)這些分目標(biāo)。2目標(biāo)管理的過(guò)程:(1 )制定目標(biāo)( 2 )明確組織作用( 3 )執(zhí)行目標(biāo)( 4 )成果評(píng)價(jià)( 5 )實(shí)行獎(jiǎng)懲( 6 )制定新目標(biāo)并開(kāi)始心得目標(biāo)管理循環(huán)3目標(biāo)管理的優(yōu)點(diǎn):(1 )目標(biāo)管理對(duì)組織易于度量和分解的目標(biāo)會(huì)帶來(lái)良好的績(jī)效。(2 )目標(biāo)管理有助于改進(jìn)組織結(jié)構(gòu)的職責(zé)分工。(3 )目標(biāo)管理啟發(fā)了自覺(jué),調(diào)動(dòng)了職工的積極性、主動(dòng)性和創(chuàng)造性。(4)促進(jìn)了意見(jiàn)交流和
20、相互了解,改善了人際關(guān)系。12 、滾動(dòng)計(jì)劃法:是保證計(jì)劃在執(zhí)行過(guò)程中能夠根據(jù)情況變化適時(shí)文案大全實(shí)用標(biāo)準(zhǔn)文檔修正和調(diào)整的一種現(xiàn)代計(jì)劃方法。 可以避免環(huán)境的不確定性可能帶來(lái)的不良后果?;咀龇ǎ涸谟?jì)劃執(zhí)行過(guò)程中根據(jù)組織外條件的變化定期加以修改,使計(jì)劃不斷延伸,滾動(dòng)向前。評(píng)價(jià):(1 )計(jì)劃更加切合實(shí)際。 ( 2 )使長(zhǎng)期計(jì)劃、中期計(jì)劃與短期計(jì)劃相互銜接,短期計(jì)劃部各階段相互銜接。(3 )增加了計(jì)劃的彈性。13 、網(wǎng)絡(luò)計(jì)劃技術(shù):三個(gè)階段的工作:分解任務(wù);繪制網(wǎng)絡(luò)圖;計(jì)算路線路長(zhǎng),找出關(guān)鍵路線。14 、業(yè)務(wù)流程再造:觀念再造、流程再造、組織再造、試點(diǎn)和切換、實(shí)現(xiàn)遠(yuǎn)景目標(biāo)三、組織1、組織的概念:(1 )
21、一般意義的組織。這是人們進(jìn)行合作活動(dòng)的必要條件, 泛指各種各樣的盈利或非盈利的社會(huì)組織(2 )管理學(xué)意義的組織按照一定目的和程序, 人們進(jìn)行分工協(xié)作的過(guò)程及由此組成的一種權(quán)責(zé)角色結(jié)構(gòu)系統(tǒng)。 組織作為一個(gè)系統(tǒng), 一般包含四個(gè)重要要素目標(biāo)人員與職務(wù)職責(zé)與職權(quán)信息2 、組織設(shè)計(jì)的任務(wù):( 1 )、職務(wù)分析與設(shè)計(jì)(2 )、部門劃分和層次設(shè)計(jì)(3 )、組織結(jié)構(gòu)形成: 即形成組織結(jié)構(gòu)系統(tǒng)。 1職務(wù)說(shuō)明書: 職位名稱、主要任務(wù)、工作關(guān)系; 2組織手冊(cè)3 、組織設(shè)計(jì)的原則:( 1 )權(quán)責(zé)對(duì)等原則( 2 )因事設(shè)職與因人設(shè)職相結(jié)合的原則( 3 )命令統(tǒng)一原則組織設(shè)計(jì)的實(shí)質(zhì): 通過(guò)對(duì)管理勞動(dòng)的分工, 將不同的管理
22、人員安排在不同的管理崗位和部門中, 通過(guò)他們?cè)谔囟ōh(huán)境、 特定相互關(guān)系中的管理作業(yè)來(lái)使整個(gè)管理系統(tǒng)有機(jī)地運(yùn)轉(zhuǎn)起來(lái)。4 、組織設(shè)計(jì)的影響因素: 【1 】、經(jīng)營(yíng)戰(zhàn)略;組織結(jié)構(gòu)必須服從于戰(zhàn)略,隨戰(zhàn)略的變化而調(diào)整。就組織發(fā)展的階段性而言:擴(kuò)大規(guī)模,不需完整的組織結(jié)構(gòu);地區(qū)開(kāi)拓,職能制;縱向發(fā)展,擴(kuò)大組織功能,提高組織效率;產(chǎn)品多樣化,集權(quán)制轉(zhuǎn)向分權(quán)制結(jié)構(gòu);【2 】、外部環(huán)境。(1 )對(duì)職務(wù)和部門設(shè)計(jì)的影響。 (2)對(duì)各部門關(guān)系的影響。(3 )對(duì)組織結(jié)構(gòu)總體特征的影響?!?3 】、技術(shù)要素。企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)技術(shù)特點(diǎn)影響組織結(jié)構(gòu)。 (1 )技術(shù)復(fù)雜程度決定著組織的分工和作業(yè)的專業(yè)化程度, 進(jìn)而決定著部門文案
23、大全實(shí)用標(biāo)準(zhǔn)文檔大小及其構(gòu)成、管理層次多少、管理幅度大小、管理人員比例、技術(shù)人員比例等,造成組織結(jié)構(gòu)方面的很大差異。 (2 )技術(shù)的穩(wěn)定性:較少變革、比較穩(wěn)定的技術(shù),適宜采用機(jī)械式組織結(jié)構(gòu)形態(tài);多變、不穩(wěn)定的技術(shù),采用具有較強(qiáng)適應(yīng)性的有機(jī)式組織結(jié)構(gòu)形態(tài), 因?yàn)槠渚哂虚_(kāi)放性和靈活性。【4 】 企業(yè)發(fā)展階段。創(chuàng)業(yè)階段,職能發(fā)展階段、分權(quán)階段、參謀激增階段、再集權(quán)階段【 5 】規(guī)模。規(guī)模擴(kuò)大,組織越復(fù)雜。規(guī)化、分權(quán)化、復(fù)雜性、專職管理人員數(shù)量5、組織的層級(jí)化與管理幅度: (一)管理幅度與組織層級(jí)的互動(dòng)性:組織層次與組織幅度的反比關(guān)系決定了兩種基本的組織結(jié)構(gòu)形態(tài): 一種是扁平式的組織結(jié)構(gòu)形態(tài);另一種是
24、錐型式的組織結(jié)構(gòu)形態(tài)。扁平結(jié)構(gòu)的優(yōu)點(diǎn): 信息傳遞速度快, 使高層盡快發(fā)現(xiàn)信息所反應(yīng)的問(wèn)題及時(shí)采取糾偏措施; 傳遞過(guò)程中的失真可能性較小; 較大的管理幅度,有利于下屬主動(dòng)性和首創(chuàng)精神的發(fā)揮。(二)管理幅度設(shè)計(jì)的影響因素( 1 )、主管和下屬的工作能力( 2 )、工作容和性質(zhì)( 3 )、工作條件( 4 )、工作環(huán)境。6、部門化:(幾種常見(jiàn)的組織形式)職能部門化、產(chǎn)品部門化、區(qū)域部門化、綜合標(biāo)準(zhǔn)和矩陣組織7、矩陣制評(píng)價(jià):特點(diǎn):是一種由縱橫兩套系統(tǒng)交叉形成的復(fù)合結(jié)構(gòu)組織。 項(xiàng)目系統(tǒng)沒(méi)有固定的工作人員,而是隨著任務(wù)的進(jìn)度,根據(jù)工作需要,從各職能部門抽調(diào),這些人員完成與自己相關(guān)的工作后, 仍回到原來(lái)的職能
25、部門。優(yōu)點(diǎn):集中了人才,便于知識(shí)和意見(jiàn)的交流,能促進(jìn)新的觀點(diǎn)和設(shè)想的產(chǎn)生;促進(jìn)各個(gè)部門間的協(xié)調(diào)和溝通。缺點(diǎn):雙重領(lǐng)導(dǎo),無(wú)所適從;易產(chǎn)生臨時(shí)觀念,影響工作責(zé)任心。8、集權(quán)與分權(quán): 1、組織中的職權(quán)及其分布權(quán)力:管理者影響別人的能力。職位權(quán)力(制度權(quán)力,位置權(quán)力)集權(quán) - 意味著職權(quán)集中到較高的管理層次,分權(quán) - 則表示職權(quán)分散到整個(gè)組織中。集權(quán)與分權(quán)是相對(duì)的概念,不存在絕對(duì)的集權(quán)和分權(quán)。2、集權(quán)傾向產(chǎn)生的原因: (1)組織的歷史( 2 )領(lǐng)導(dǎo)的個(gè)性( 3 )政策的統(tǒng)一性與行政的效率分權(quán)的因素:促進(jìn):(1 )組織規(guī)模( 2 )活動(dòng)的分散性( 3)培訓(xùn)管理人員的需要;阻礙:(1 )政策的一致性(2
26、)缺乏受到良好訓(xùn)練文案大全實(shí)用標(biāo)準(zhǔn)文檔的管理人員。3、過(guò)分集權(quán)的弊端:(1 )降低決策的質(zhì)量( 2 )降低組織的適應(yīng)能力( 3 )降低組織成員的工作熱情4分權(quán)標(biāo)志:集權(quán)或分權(quán)的程度由以下因素來(lái)表現(xiàn):(1 )決策的頻度(2 )決策的幅度( 3 ) 決策的重要性( 4 )對(duì)決策的控制程度5分權(quán)的實(shí)現(xiàn)途徑:( 1 )制度分權(quán):是在組織設(shè)計(jì)時(shí),考慮到組織規(guī)模和組織活動(dòng)的特征,在工作分析進(jìn)而職務(wù)和部門設(shè)計(jì)的基礎(chǔ)上, 根據(jù)各管理崗位工作任務(wù)的要求,規(guī)定必要的職責(zé)和權(quán)限。( 2 )授權(quán):是擔(dān)任一定管理職務(wù)的領(lǐng)導(dǎo)者,在實(shí)際工作中,為充分利用專門人才的知識(shí)和技能, 或出現(xiàn)新增業(yè)務(wù)的情況下, 將部分解決問(wèn)題、處理
27、新增業(yè)務(wù)的權(quán)力委任給某個(gè)或某些下屬。8、正式組織與非正式組織正式組織的活動(dòng)以成本和效率為主要標(biāo)準(zhǔn),維系正式組織的是理性的原則。而非正式組織則主要以感情和融洽的關(guān)系為標(biāo)準(zhǔn)。9、非正式組織的影響:積極作用 :滿足職工的需要(歸屬感,安全感) ;易于產(chǎn)生和加強(qiáng)合作精神;對(duì)其成員在正式組織中的工作情況也往往是非常重視的;社會(huì)的認(rèn)可或拒絕會(huì)左右非正式組織的行為, 自覺(jué)或自發(fā)維護(hù)正式組織中正常的活動(dòng)秩序。危害:非正式組織的目標(biāo)與正式組織沖突,則可能對(duì)正式組織的工作產(chǎn)生極為不利的影響; 非正式組織要求成員一致性的壓力, 往往也會(huì)束縛成員的個(gè)人發(fā)展; 非正式組織的壓力還會(huì)影響正式組織的變革,發(fā)展組織的惰性。1
28、0 、積極發(fā)揮非正式組織的作用: 1 )認(rèn)識(shí)非正式組織存在的客觀必然性和必要性, 允許乃至鼓勵(lì)非正式組織的存在, 并努力使之與正式組織吻合 2 )通過(guò)建立和宣傳正確的組織文化來(lái)影響非正式組織的行為規(guī),引導(dǎo)非正式組織提供積極地貢獻(xiàn)。11 、直線與參謀直線關(guān)系是一種命令關(guān)系, 是上級(jí)指揮下級(jí)的關(guān)系。 這種命令關(guān)系自上而下形成一種等級(jí)鏈。直線關(guān)系是組織中管理人員的主要關(guān)系。直線主管很難擁有組織本部門活動(dòng)所需的各種知識(shí), 人們常借助設(shè)置一些助手,利用不同助手的專門知識(shí)來(lái)補(bǔ)償直線主管們的知識(shí)文案大全實(shí)用標(biāo)準(zhǔn)文檔不足,來(lái)協(xié)助他們工作,通常稱作參謀人員。直線關(guān)系是一種指揮命令的關(guān)系, 授予直線人員的是決策和
29、行動(dòng)的權(quán)利;參謀關(guān)系則是一種服務(wù)與協(xié)助的關(guān)系, 授予參謀人員的思考、籌劃和建議的權(quán)利。12 、組織變革(一)影響組織變革的因素:外部環(huán)境因素:宏觀社會(huì)經(jīng)濟(jì)環(huán)境的變化;科技進(jìn)步的影響;資源變化的影響;競(jìng)爭(zhēng)觀念的改變部環(huán)境因素:組織機(jī)構(gòu)適時(shí)調(diào)整的要求; 保障信息暢通的要求;克服組織低效率的要求;快速?zèng)Q策的要求。組織變革的類型:戰(zhàn)略性變革;結(jié)構(gòu)性變革;流程主導(dǎo)性變革;以人為中心的變革。(二)組織變革的目標(biāo): 提高組織環(huán)境適應(yīng)性; 提高管理者的環(huán)境適應(yīng)性;提高員工的環(huán)境適應(yīng)性。(三)組織變革的容: 對(duì)人員的變革;對(duì)技術(shù)與任務(wù)的變革;對(duì)結(jié)構(gòu)的變革。(四)組織變革的過(guò)程:解凍- 變革 - 再凍結(jié)(五)組織
30、變革的阻力;個(gè)人阻力(利益上的影響、心理上的影響);團(tuán)體阻力(組織結(jié)構(gòu)變動(dòng)的影響、人際關(guān)系調(diào)整的影響) ;(六)消除組織變革阻力的對(duì)策: 客觀分析變革的推力和阻力的強(qiáng)弱;創(chuàng)新組織文化;創(chuàng)新策略方法和手段。13 、組織沖突建設(shè)性沖突可以使組織中存在的不良功能和問(wèn)題充分暴露,防止事態(tài)進(jìn)一步演化, 可促使不同意見(jiàn)的交流和對(duì)自身弱點(diǎn)的檢討, 有利于促進(jìn)良性競(jìng)爭(zhēng)。破壞性沖突會(huì)造成組織資源極大的浪費(fèi)和破壞,各種耗影響員工的心情,導(dǎo)致組織凝聚力嚴(yán)重降低, 根本上妨礙組織任務(wù)的順利完成。14 、組織文化定義:組織在長(zhǎng)期的實(shí)踐活動(dòng)中所形成的并被組織成員普遍認(rèn)可和遵循的具有本組織特色的價(jià)值觀念、團(tuán)體意識(shí)、工作作風(fēng)
31、、行為規(guī)和思維方式的總和。結(jié)構(gòu):潛層次的精神層(組織文化的核心 - 價(jià)值觀和主體);表層的制度系統(tǒng)(制度層) ;顯現(xiàn)層的組織文化載體(物質(zhì)層) 。文案大全實(shí)用標(biāo)準(zhǔn)文檔容:組織的價(jià)值觀;組織精神;倫理規(guī)四、領(lǐng)導(dǎo)1、 領(lǐng)導(dǎo)的涵:指揮、領(lǐng)導(dǎo)、引導(dǎo)和激勵(lì)部下為實(shí)現(xiàn)目標(biāo)而努力的過(guò)程理解: 1 )領(lǐng)導(dǎo)者必須有部下追隨者 2 )必須有影響力 3)領(lǐng)導(dǎo)目的是通過(guò)影響部下達(dá)到企業(yè)目標(biāo)領(lǐng)導(dǎo)與管理的區(qū)別:管理建立在合法的、有報(bào)酬的和強(qiáng)制性的權(quán)利基礎(chǔ)上。領(lǐng)導(dǎo)更多的建立在個(gè)人影響權(quán)和專長(zhǎng)權(quán)以及模作用的基礎(chǔ)之上。一個(gè)人可能既是管理者又是領(lǐng)導(dǎo)者, 但領(lǐng)導(dǎo)者不一定是管理者。2、領(lǐng)導(dǎo)的作用:1 、指揮作用 2、協(xié)調(diào)作用 3 、
32、激勵(lì)作用3、領(lǐng)導(dǎo)者影響力的來(lái)源可分為五種:【課本上的:法定性權(quán)力;獎(jiǎng)賞性權(quán)力;懲罰性權(quán)力;感召性權(quán)力;專長(zhǎng)性權(quán)力】4、主要的領(lǐng)導(dǎo)理論:1、領(lǐng)導(dǎo)特質(zhì)理論 - 領(lǐng)袖人物是天生的或后天形成的2、領(lǐng)導(dǎo)行為理論 - 強(qiáng)調(diào)領(lǐng)導(dǎo)行為3、權(quán)變領(lǐng)導(dǎo)理論 - 領(lǐng)導(dǎo)方式隨工作環(huán)境的變化而變化。 (菲德勒的領(lǐng)導(dǎo)權(quán)變理論是比較有代表性的一種權(quán)變理論)菲德勒將權(quán)變理論具體化為三個(gè)方面:職位權(quán)力、任務(wù)結(jié)構(gòu)和上下級(jí)關(guān)系。( 1 )確定環(huán)境的類型影響領(lǐng)導(dǎo)形態(tài)有效性的環(huán)境因素主要有:上級(jí)和組織中所得到的支持是否有力。任務(wù)結(jié)構(gòu):工作任務(wù)的明確程度和下屬對(duì)任務(wù)的負(fù)責(zé)程度。 職位權(quán)力:領(lǐng)導(dǎo)者所處職位的固有權(quán)力權(quán)威大小、 是否明確、充分
33、,在領(lǐng)導(dǎo)者與下級(jí)關(guān)系:下屬樂(lè)于追隨程度。職位權(quán)力、任務(wù)結(jié)構(gòu)和領(lǐng)導(dǎo)者與下級(jí)關(guān)系均具備,則為有效的領(lǐng)導(dǎo)行為提供了有利條件,反之,則為不利條件。菲德勒共總結(jié)出八種領(lǐng)導(dǎo)形態(tài) .( 2 )測(cè)定領(lǐng)導(dǎo)者的領(lǐng)導(dǎo)方式影響領(lǐng)導(dǎo)成功的關(guān)鍵因素之一是領(lǐng)導(dǎo)者的基本領(lǐng)導(dǎo)方式。為了檢測(cè)領(lǐng)導(dǎo)者的基本領(lǐng)導(dǎo)方式,菲德勒設(shè)計(jì)了 LPC (最難共事者)問(wèn)卷:文案大全實(shí)用標(biāo)準(zhǔn)文檔如果回答者大多用敵意的詞句評(píng)價(jià)自己的同事,則趨向工作任務(wù)型領(lǐng)導(dǎo)方式(低 LPC 型);如果評(píng)價(jià)多用善意的詞句,則趨向于人際關(guān)系型領(lǐng)導(dǎo)方式(高 LPC 型)。菲德勒認(rèn)為一個(gè)人的領(lǐng)導(dǎo)方式是固定不變的。菲德勒主要提高領(lǐng)導(dǎo)的有效性應(yīng)從兩方面著手:一是先確定某工作環(huán)境中
34、哪種領(lǐng)導(dǎo)者工作起來(lái)更有效,然后選擇具有這種領(lǐng)導(dǎo)風(fēng)格的管理者擔(dān)任領(lǐng)導(dǎo)工作;二是先確定某管理者習(xí)慣的領(lǐng)導(dǎo)風(fēng)格,然后改變他所處的工作環(huán)境。5、激勵(lì)的概念:所謂激勵(lì),主要是指激發(fā)人的動(dòng)機(jī),使人有一股在的動(dòng)力,朝著所期望的目標(biāo)前進(jìn)的心理活動(dòng)過(guò)程。簡(jiǎn)而言之,激勵(lì)是調(diào)動(dòng)人的積極性的過(guò)程。6、激勵(lì)與行為的關(guān)系:激勵(lì)是組織中人的行為的動(dòng)力,而行為是人實(shí)現(xiàn)個(gè)體目標(biāo)與組織目標(biāo)相一致的過(guò)程。 激勵(lì)與行為也有相匹配的問(wèn)題。要通過(guò)激勵(lì)促成組織中人的行為的產(chǎn)生, 取決于某一行動(dòng)的效價(jià)與期望值。能夠滿足某一需要的行動(dòng)對(duì)特定個(gè)人的激勵(lì)力是該行動(dòng)可能帶來(lái)結(jié)果的效價(jià)與該結(jié)果實(shí)現(xiàn)可能性的綜合作用的結(jié)果。7 、激勵(lì)的理論(容型,過(guò)程型):需要層次理論、期望理論、公平理論、強(qiáng)化理論。激勵(lì)實(shí)務(wù):針對(duì)部下不同的特點(diǎn)采用不同的方法1 )委以恰當(dāng)?shù)墓ぷ鳎ぐl(fā)職工在的工作熱情2 )正確評(píng)價(jià)工作成果,合理給予報(bào)酬,形成良性循環(huán)3 )掌握批評(píng)武器,化消極為積極4 )加強(qiáng)教育培訓(xùn),提高職工
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