公司項(xiàng)目申報(bào)管理辦法

1、公司項(xiàng)目申報(bào)管理辦法一、目的為規(guī)范對(duì)外項(xiàng)目申報(bào)工作的管理， 保證項(xiàng)目申報(bào)工作能有序、 高 效、優(yōu)質(zhì)地完成并取得最佳的申報(bào)效果，特制定本管理辦法。二、試用范圍本管理辦法適用于公司向政府部門申報(bào)獎(jiǎng)項(xiàng)榮譽(yù)、 資質(zhì)論證、 科 技項(xiàng)目、知識(shí)產(chǎn)權(quán)等項(xiàng)目管理。三、實(shí)施部門及配合部門 主導(dǎo)實(shí)施部門： * 部 配合實(shí)施部門：根據(jù)項(xiàng)目申報(bào)實(shí)際需求，公司財(cái)務(wù)部、研發(fā)部、產(chǎn)品 部、市場(chǎng)部等內(nèi)部其他部門。四、職責(zé)分工* 部負(fù)責(zé)公司項(xiàng)目申報(bào)管理的全過程，其中包括：收集相關(guān) 申報(bào)信息，編輯申報(bào)工作機(jī)制，組織計(jì)劃實(shí)施和信息的反饋，完成項(xiàng) 目申報(bào)后的總結(jié)、資料歸檔和管理實(shí)施改善工作。項(xiàng)目申報(bào)的配合部門應(yīng)按照 * 部的計(jì)劃分工負(fù)

2、責(zé)提供所需的 證明材料和完成布置的其他工作事項(xiàng)。五、項(xiàng)目申報(bào)流程1、及時(shí)獲取申報(bào)信息* 部項(xiàng)目申報(bào)員通過每天瀏覽政府有關(guān)職能部門網(wǎng)站、與政 府（行業(yè)）主管部門保持聯(lián)系，及時(shí)關(guān)注、發(fā)掘相關(guān)信息，并向部門負(fù)責(zé)人通報(bào)最新項(xiàng)目信息情況。2、組織內(nèi)部評(píng)審* 部部門負(fù)責(zé)人牽頭組織公司財(cái)務(wù)部、研發(fā)部、產(chǎn)品部、市 場(chǎng)部等內(nèi)部其他部門對(duì)項(xiàng)目申報(bào)具體要求進(jìn)行獨(dú)立評(píng)審，評(píng)審內(nèi)容 為：該項(xiàng)目我公司是否滿足申報(bào)條件、可行性分析等，如滿足條件， 進(jìn)一步確定我公司申報(bào)課題，并簡(jiǎn)要說明理由。擇優(yōu)申報(bào)，提高申報(bào) 通過率。3、下達(dá)任務(wù) 評(píng)審?fù)ㄟ^，項(xiàng)目可行，組織與安排相關(guān)人員納入項(xiàng)目申報(bào)組，執(zhí) 行具體工作任務(wù)。4、準(zhǔn)備申報(bào)資料由*

3、 部牽頭，相關(guān)部門配合。 * 部負(fù)責(zé)編寫有關(guān)公司基本 情況、公司形象等方面的資料以及全面負(fù)責(zé)申報(bào)文稿的統(tǒng)稿、 跟蹤項(xiàng) 目任務(wù)進(jìn)展?fàn)顩r等； 技術(shù)部負(fù)責(zé)提供申報(bào)材料中所需的產(chǎn)品設(shè)計(jì)、 工 藝等技術(shù)方面的內(nèi)容、 項(xiàng)目進(jìn)度要求、 技術(shù)發(fā)展趨勢(shì)和技術(shù)可行性分 析等方面的資料； 財(cái)務(wù)部提供申報(bào)材料中所需的經(jīng)濟(jì)可行性分析、 資 金運(yùn)作（籌措）、財(cái)政補(bǔ)貼及國家、省、市配套資金政策、銀行承諾 等方面資料， 并負(fù)責(zé)對(duì)申報(bào)項(xiàng)目財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性進(jìn)行審核； 市場(chǎng)部 提供申報(bào)材料中所需的市場(chǎng)分析、 產(chǎn)品情況與用戶信息及意見等相關(guān) 的資料。5、申報(bào)資料公司內(nèi)部初驗(yàn)* 部完成項(xiàng)目申報(bào)材料匯編后，由部門負(fù)責(zé)人安排組織相關(guān) 部門

4、初步驗(yàn)收申報(bào)材料。 對(duì)于不合理的部分及時(shí)修正， 提高申報(bào)質(zhì)量。6、材料交主管單位申報(bào)材料公司內(nèi)部初驗(yàn)合格后， * 部項(xiàng)目申報(bào)員按申報(bào)的要 求打印、裝訂、蓋章交主管部門 , 同時(shí)公司內(nèi)部紙檔、電子檔整理存 檔。存檔的資料需編號(hào)保管， 列存檔清單 （清單中含序號(hào)、 申報(bào)時(shí)間、 申報(bào)項(xiàng)目名稱、申報(bào)經(jīng)費(fèi)金額、主管單位、主管單位負(fù)責(zé)人、項(xiàng)目申 報(bào)人、是否申報(bào)通過、備注等）7、追蹤項(xiàng)目進(jìn)展項(xiàng)目申報(bào)后，由 * 部負(fù)責(zé)項(xiàng)目?jī)?nèi)外跟蹤與管理工作。項(xiàng)目申 報(bào)員應(yīng)主動(dòng)與政府（行業(yè)）主管部門保持聯(lián)系，了解申報(bào)審批情況， 掌握申報(bào)結(jié)果，并及時(shí)向 * 部部門負(fù)責(zé)人反饋相關(guān)信息。根據(jù)需 要可采取“走出去，請(qǐng)進(jìn)來”的形式及時(shí)與

5、政府各相關(guān)部門進(jìn)行協(xié)調(diào)、 溝通；了解項(xiàng)目評(píng)審、中期檢查、認(rèn)定驗(yàn)收等環(huán)節(jié)的要求，及時(shí)補(bǔ)充 完善項(xiàng)目資料；在項(xiàng)目立項(xiàng)后， * 部通知到申報(bào)項(xiàng)目的配合部門人員，做好 項(xiàng)目的實(shí)施管理，納入到項(xiàng)目實(shí)施管理的相關(guān)部門成員要按項(xiàng)目評(píng) 審、中期檢查、 結(jié)題驗(yàn)收等環(huán)節(jié)的要求進(jìn)行項(xiàng)目的實(shí)施管理，并配合 * 部進(jìn)行項(xiàng)目中期檢查、項(xiàng)目結(jié)題驗(yàn)收等工作。8、領(lǐng)取證書或項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)項(xiàng)目申報(bào)成功后， * 部領(lǐng)取相關(guān)資質(zhì)證書。如是經(jīng)費(fèi)撥款則 通知財(cái)務(wù)（或開收據(jù)） ，跟蹤經(jīng)費(fèi)實(shí)時(shí)到賬。項(xiàng)目申報(bào)不成功， * 部需分析原因，寫總結(jié)報(bào)告附在申報(bào)材料后存檔， 以便下次順利申報(bào)9、申報(bào)成果宣傳應(yīng)用* 部通知相關(guān)部門申報(bào)結(jié)果，同時(shí)拓展宣傳渠道，

6、通過公司 網(wǎng)站、公司月刊或項(xiàng)目成果庫集中保存、展示相關(guān)資質(zhì)證書，以樹立 企業(yè)良好的整體形象。 財(cái)務(wù)部門根據(jù)相關(guān)資質(zhì)證書辦理各項(xiàng)稅收優(yōu)惠 政策。六、項(xiàng)目申報(bào)獎(jiǎng)勵(lì)1、獎(jiǎng)勵(lì)范圍項(xiàng)目獎(jiǎng)勵(lì)屬于所有參與項(xiàng)目申報(bào)工作的小組成員， 具體的獎(jiǎng)勵(lì)發(fā) 放由 * 部部門負(fù)責(zé)人根據(jù)項(xiàng)目申報(bào)過程中各人員分工以及具體工 作任務(wù)量與勞動(dòng)強(qiáng)度給予確定并上報(bào)董事長(zhǎng)批準(zhǔn)。2、獎(jiǎng)勵(lì)核算項(xiàng)目獎(jiǎng)勵(lì)在項(xiàng)目資金到賬時(shí)予以核算。 屬于政府給予的獎(jiǎng)勵(lì)性扶 持，公司按獎(jiǎng)勵(lì)扶持總額的 3%一次性計(jì)發(fā)工作獎(jiǎng)勵(lì)，屬于申報(bào)成功 并獲得相關(guān)資質(zhì)、榮譽(yù)證書的，通報(bào)表揚(yáng)相關(guān)部門，并按資質(zhì)的含金 量予以獎(jiǎng)勵(lì)相關(guān)人員 500-3000 元/ 次。其他項(xiàng)目以項(xiàng)目資金批復(fù)金額為準(zhǔn)獎(jiǎng)勵(lì)，計(jì)算方法如下：0-200 萬元（包含 200萬元）按 3%計(jì)發(fā)；200-500 萬元（包含 500 萬元）按 2%計(jì)發(fā)；500萬元以上按 1%計(jì)發(fā)。3、獎(jiǎng)勵(lì)發(fā)放 項(xiàng)目獎(jiǎng)勵(lì)的發(fā)放原則上分三期進(jìn)行。第一期，取得項(xiàng)目扶持、項(xiàng)目資金到位時(shí)，按工作獎(jiǎng)勵(lì)總額的30%合予項(xiàng)目申報(bào)組成員工作獎(jiǎng)勵(lì);第二期，在通過項(xiàng)目中