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文檔簡介
1、 立足圍合 服務川大 四川大學圍合分團委青春飛揚,汗灑趣味運動賽場活動策劃書素質(zhì)拓展部二零一三年十月序言四川大學江安校區(qū)簡介 岷峨挺秀,錦水含章。巍巍學府,德渥群芳。 四川大學是教育部直屬全國重點大學,是布局在中國西部、“985工程”和“211工程”重點建設的高水平研究型綜合大學。四川大學江安校區(qū)位于成都市雙流航空港經(jīng)濟開發(fā)區(qū),地處文星鎮(zhèn)與白家鎮(zhèn)之間。從東門到望江校區(qū)約12.5公里,距雙流國際機場3公里、雙流城區(qū)5公里。校區(qū)周邊環(huán)繞著大件路、黃河路、川大路、長城路等四條主要道路,全長約6.4公里。校區(qū)總占地3000畝,總體設計的主要特色是打破了以往校園軸線對稱結構的模式,實行功能分區(qū),將教學、
2、實驗、圖書、管理類建筑集中在一條全長2.2公里、寬24米的環(huán)道以內(nèi),成為校區(qū)的腹地。四川大學江安校區(qū)在讀本科生人數(shù)25000左右,這些學生分住于21個圍合(社區(qū)),一個圍合一般有8-12個單元,每個單元6層樓,1層樓擁有兩套三室一廳的住房,這不僅為同學們的生活提供了便利也為傳統(tǒng)意義上的學生寢室增添了“家”的味道。目錄一、組織介紹 4二、活動名稱 4三、活動背景 4四、活動目的及意義4五、活動時間及地點5六、活動對象 5七、活動負責單位 5八、活動工作領導小組5九、活動概況 5十、活動內(nèi)容 5(一)活動前期準備 8(二)活動現(xiàn)場流程11(三)活動后期 15十一、活動工作責任分解 15(一) 活動
3、前期工作責任分解 15(二) 活動現(xiàn)場責任分解 17(三) 活動后期責任分解 18十二、經(jīng)費預算18十三、應急預案19一、 組織介紹 四川大學圍合分團委成立于2003年,是共青團四川大學委員會直接指導的學生組織, 采取“將支部建在寢室、將總支建在單元、將分團委建在圍合”的1+x創(chuàng)新團組織建設新模式、以“立足圍合,服務川大”為組織根本宗旨、以“篤于服務,開拓創(chuàng)新”為組織根本目標。 四川大學圍合分團委自成立以來,集結校內(nèi)優(yōu)勢資源,牽手后勤集團,通過團結、服務、引導廣大同學,開展了一系列有意義、有特色、有規(guī)模、有影響的活動,例如與后勤集團聯(lián)手開展的一年一度“我愛圍合歡樂匯”、歷屆“服務之星”評選等傳
4、統(tǒng)優(yōu)勢品牌活動;從同學需求入手的交友聯(lián)誼活動、愛心回收活動;以提升同學綜合素質(zhì)入手的飛信小百科,中青報進圍合等活動;同時,為加強基層團組織建設,開展了優(yōu)秀書記示范崗、圍合小貼士、愛心回收等與江安校區(qū)同學的圍合生活息息相關的精品活動。二、 活動名稱青春飛揚,汗灑趣味運動賽場三、 活動背景 趣味運動是一項將傳統(tǒng)的體育運動比賽和引起人興趣的趣味活動融合形成的一項新興運動,它介于體育運動和趣味游戲之間并融合了體育、文化、趣味、智力等因素。一方面,在這個網(wǎng)絡普及的信息時代,當代大學生在享受網(wǎng)絡媒體帶來便利的同時,對網(wǎng)絡形成了很強的依賴,由此專注網(wǎng)絡而很大程度上影響了自身體能的鍛煉;另一方面,大學生課業(yè)上
5、負擔的增加,也在一定程度上導致大學生缺乏時間去做體能的鍛煉。開展一次趣味運動會,讓大學生意識到體能鍛煉的趣味性、重要性、必要性,從而能做到每天的鍛煉,提高自身的身體素質(zhì)。四、 活動目的及意義1、緩解學生壓力,擴展學生思維;2、豐富同學們的課余活動,加強體質(zhì)鍛煉,訓練大家的反應能力;3、借此次機會,為同學們提供一個學習交流的平臺;4、在比賽中培養(yǎng)同學們團隊協(xié)作的精神,增強集體意識和團結意識,作出自己的貢獻并更好地感受到集體的力量;5、培養(yǎng)學生動手能力,培養(yǎng)學生的積極性。五、 活動時間及地點活動時間:2013年11月12日宣傳地點:圍合門口、圍合公告欄、青春廣場、一號體育場、二號體育場、三號體育場
6、、網(wǎng)絡媒介(圍合分團委人人主頁、圍合分團委新浪微博、各舍寢室長飛信群、qq群)活動地點:江安校區(qū)二號體育場六、 活動對象江安校區(qū)全體學生七、 活動負責單位四川大學圍合分團委八、 活動工作領導小組組長:張秋副組長:項陽、晉月紅、馬晶其他成員:陳慧、林澤豪、賈志涵、范子言、熊家靖、馮佳音、耿金燕九、活動概況活動階段時間大致工作安排活動前期大體流程階段2013.11.411.111)11月4號、素拓部完成活動策劃的撰寫;、實踐部于晚些時候持活動策劃書至校團委老師處審批活動;審批通過后,實踐部申請宣傳場地、運動會開展場地、展板,租借錄像機8臺,同時著手開展拉贊助工作;、綜辦依據(jù)策劃聯(lián)系圍管辦各部門和書
7、記處,征求部長、書記意見后,選出干事144名,分別均分到裁判組、道具組、記錄組、醫(yī)療組、衛(wèi)生組、紀律組(每組24名干事);同時著手撰寫活動宣傳單并打印1000份,制作好參與趣味運動會報名表500份;、文體部選定2名廣播播音員(一男一女);2)、11月5號,青工部于周六開展一次特殊的“愛心回收”,收集的物品為舊書籍、舊雜志、舊報刊;同時收集4舍活動室舊報刊,整理捆綁放置好后備用;3)、11月6號文宣部制作21張宣傳小海報、1張宣傳大海報;同時聯(lián)系攝影協(xié)會,開始培訓圍管辦攝影小組(培訓必要的運動會現(xiàn)場拍攝技術,培訓日期為11.611.7),請攝像協(xié)會派出錄像人員8名;青工部分配5人利用收集到的廢紙
8、張制作紙沙包、紙簍、假花,分配5人購買活動必需品(細線、乒乓球、一次性筷子、氣球、眼罩、獎品、獎狀等),剩下的人員則準備活動工作服、工作證、簽名墻;綜辦聯(lián)系體育學院,借到秒表、米尺4)、11月11號圍管辦開展一次簡短培訓(針對選定的裁判、記錄員、道具人員、紀律人員,培訓趣味運動會活動項目的內(nèi)容、評判規(guī)則;針對醫(yī)療組成員,則請專業(yè)的醫(yī)生作簡單的運動會突發(fā)醫(yī)療事故應對培訓)實踐部去到體育學院教學樓,找到負責二號體育場廣播的老師,協(xié)商取得二號體育場廣播的使用權,同時借到二號體育場運動會專用音箱設備;綜辦將收集到的報名表整理,依據(jù)報名表信息通知參與趣味運動會的同學,并將報名人員分組編號(每組510人)
9、;同時聯(lián)系校團委圍合分團委分管老師、體育學院主要負責人,邀請他們作趣味運動會開幕式嘉賓。宣傳階段2013.11.511.121)、11月5號青工部在開展“愛心回收”的同時,向宿舍同學發(fā)放趣味運動會宣傳單;2)、11月6號文宣部制作的趣味運動會宣傳大海報貼在展板上放置在青廣與長橋交界處;各舍書記領取宣傳小海報張貼在圍合公告欄上;3)、11月9號11月10號各舍書記安排干事在各舍圍合門口設點擺攤,發(fā)放活動宣傳單(對有想?yún)⒓尤の哆\動會的同學發(fā)放報名表,并告知報名表填好交至攤位或阿姨處);圍管辦則安排干事10名到一號體育場、15名到二號體育場、15名干事到三號體育場作活動口頭宣傳,發(fā)放活動宣傳單,同樣
10、對有興趣參與趣味運動會的同學發(fā)放活動報名表(告知報名表填好交至攤位或樓管阿姨出)4)、11月9號11月12號文宣部將活動相關信息上傳至圍合分團委人人主頁、新浪微博、qq群,每日一更新;各舍書記通過飛信將活動相關信息下發(fā)至寢室長;5)、11月11號借住這是光棍節(jié)和川大女生節(jié)這一重要日子,圍管辦安排干事20名在青廣處作口頭宣傳,發(fā)放活動宣傳單、活動報名表(填好報名表后交至樓管阿姨處)5)、11月12號青工部將青廣處的大海報于活動開展前搬至二號體育場門口報名階段2013.11.911.11在宣傳的同時發(fā)放報名表,在攤位收集到的報名表、阿姨收到的報名表由各舍書記在11號晚7點半前交到綜辦處,綜辦整理好
11、報名表,依據(jù)報名表上學生填好的信息,短信通知他們參加(通知時間、地點)趣味運動會舉行階段2013.11.121)、舉行地點:二號體育場2)、以多種趣味體育運動形式開展活動后期工作階段2013.11.1211.151)、后期的宣傳;2)、新聞稿的撰寫;3)、檔案的整理加工十、活動內(nèi)容(一)活動前期準備1宣傳方面時間宣傳方式2013.11.9-11.12網(wǎng)絡宣傳:1)、文宣部將活動相關信息上傳至圍合分團委人人主頁、新浪微博、qq群,每日一更新;2)、各舍書記通過飛信將活動相關信息下發(fā)至寢室長;3)、活動當天通過人人主頁直播現(xiàn)場情況進行宣傳。2013.11.9-11.11口頭+發(fā)放報名表式宣傳:1)
12、、21個舍圍合門口設點宣傳;2)、一號體育場、二號體育場、三號體育場發(fā)放活動宣傳單(內(nèi)容包括圍合分團委組織介紹、活動介紹、活動項目介紹)及報名表;3)、女生節(jié)在青廣發(fā)放活動宣傳單及報名表2013.11.6-11.12海報宣傳:1)、11月6號,各舍書記持帶有批條的小海報張貼在21各圍合公告欄,實踐部在青廣處擺放大海報;2)、11月12日,將趣味運動會大海報搬至在二號體育場門口2活動籌備方面項目獲得途徑籌備截止時間物資類細線購買11月5號乒乓球購買11月5號一次性筷子購買11月5號獎品、獎狀購買11月5號氣球購買11月5號紙沙包自制11月5號紙簍自制11月5號假花自制11月5號眼罩自制11月5號
13、簽名墻自制紙張“愛心回收”所得11月5號膠布組織已有11月5號工作證組織已有11月5號工作服組織已有11月5號橫幅組織已有11月5號展板保衛(wèi)處借用11月5號帳篷8舍活動室借用11與12號桌子、椅子4舍活動室借用11與12號活動宣傳單文宣部制作并打印11月5號宣傳海報文宣部制作并打印11月5號記分表綜辦制作并打印11月5號活動贊助商家宣傳海報贊助商家提供11月12號秒表體育學院借用11月6號米尺體育學院借用11月6號音響設備體育學院借用11月12號相機借用11月11號錄像機借用11月11號場地類圍合公告欄海報張貼向團委申請11月6號青廣展板擺放獲得指導老師同意后向保衛(wèi)處申請11月6號培訓教室借用
14、向團委申請11月10號二號運動場開展趣味運動會向體育學院申請11月10號二號體育場廣播站廣播向體育學院申請11月11號外部關系類體育學院在得到借用秒表、米尺的同時,申請二號體育場的使用、及其廣播的使用權11月11號攝影協(xié)會邀請攝影協(xié)會對圍管辦攝影小組做攝影專項技能指導11月10號 3人員準備方面人員屬性人員所屬單位截止準備時間備注主持人文體部干事11月11號作為趣味運動會開幕儀式主持人攝影指導員攝影協(xié)會11月4號作專項運動會攝影技術指導攝影人員圍管辦攝影工作小組11月4號共計12人,在趣味運動會期間負責所有照片的拍攝錄像人員攝影協(xié)會11月6號共計8人,在趣味運動會期間負責錄像及圍合分團委人人網(wǎng)
15、對活動的直播培訓醫(yī)療組醫(yī)生江安醫(yī)院11月11號對醫(yī)療組成員做簡單的運動會突發(fā)醫(yī)療事故應對培訓裁判組圍管辦干事11月4號作為趣味運動會項目的裁判道具組圍管辦干事11月4號提供趣味運動會項目比賽的道具記錄組圍管辦干事11月4號記錄趣味運動會項目參賽者的成績醫(yī)療組圍管辦干事11月4號應對趣味運動會出現(xiàn)突發(fā)受傷事故衛(wèi)生組圍管辦干事11月4號負責趣味運動會前后場地衛(wèi)生打掃和清理紀律組圍管辦干事11月4號維持趣味運動會期間的紀律狀況廣播播音員文體部干事11月4號廣播在場觀眾的投稿各舍圍合門口攤位活動宣傳員書記處干事11月4號發(fā)放活動宣傳單、活動報名表一號、二號、三號體育場活動宣傳員圍管辦干事11月4號發(fā)放
16、活動宣傳單、活動報名表青廣活動宣傳員圍管辦干事11月4號發(fā)放活動宣傳單、活動報名表(二)活動現(xiàn)場流程時間內(nèi)容 11月12號6:30am7:50am,二號體育場布置6:30am-7:50am1)、按照項目分布圖劃定趣味運動會項目開展區(qū)域,在廣播投稿處、休息區(qū)搭帳篷擺放桌椅,同時在各項目區(qū)域處架設有固定支架的錄像機(一個項目處一臺); 體育學院教學樓廣播投稿處項目一:兩人三足休息區(qū)項目二:乒乓球接力賽排球場項目三:拋繡球項目七:愛心傳遞項目四:仙人指路項目五:背部運球籃球場項目六:手足情深 項目八: 紙條接龍2)、衛(wèi)生組成員大體清理二號體育場;3)、將青廣處大海報搬至二號體育場入口處,在二號體育場
17、圍欄上張貼贊助商家宣傳海報;4)、7:30am7:50am進行一次趣味運動會開幕式彩排;5)、7:50am8:00am對參賽人員按“組編號”排好開幕式方陣。11月12號8:00am8:20am趣味運動會開幕式8:00am8:05am主持人朗讀趣味運動會開幕詞,依次介紹到場來賓8:05am8:10am圍合分團委主任張秋作趣味運動會開幕式講話8:10am8:15am到場嘉賓代表發(fā)言8:15am主持人宣布趣味運動會正式開始11月12號8:15am11:15am,趣味運動會各項目比賽8:15am11:15am8個趣味運動項目同時開展。均分所有參賽組到八個趣味運動會項目中,每一個項目同時開展3個組的比賽
18、;每一個活動項目配置一臺錄像機,分配裁判、記錄員、道具人員、醫(yī)療組成員個3名,紀律人員、衛(wèi)生組成員、攝影人員開始游走各個活動項目,實施自己的職能;廣播站開始啟動,同學們可以到廣播投稿處投稿。1)、比賽項目及規(guī)則如下:1、兩人三足:比賽規(guī)則:將各隊相鄰的人腿部系在一起,一橫排跑向終點,記錄人員用秒表記錄各組完成時間,填入記錄表格中; 道具:繩子若干2、乒乓接力賽: 比賽規(guī)則:每隊隊員均勻的分配在起點與終點,第一個參賽者單手用一次性筷子夾著乒乓球,從起點出發(fā)把球傳給下一個隊員,依次循環(huán)進行,當傳到最后一名隊員時記錄該組用時,記錄人員填入表格(如果風大可臨時調(diào)整此項活動) 道具:乒乓球 一次性筷子3
19、、拋繡球:比賽規(guī)則:女生拋球,男生接球;接球者站于距拋球者6米之外的圓圈內(nèi)用簍子接球;接、拋球者壓或超過邊界拋出或接住的球,不得計入成績;如拋球者未將球拋入簍子,則由拋球者撿回重拋;在規(guī)定時間內(nèi)各組接到的沙包數(shù)由記錄人員填入記錄表格 道具:紙沙包 紙簍子4、 仙人指路 比賽規(guī)則:男生背起女生,用眼罩蒙住男生眼睛,女生為“仙人”、同樣扮演“瘸子”,為男生指引道路,繞過路障,達到終點,記錄人員記錄各組用時并填入表格;途中“瘸子”腳不得落地;路障設置可擺放椅子,須繞行;氣球,須踩破;鮮花,須拾起,遞給“瘸子” 道具:椅子 假花 氣球 眼罩5、背部運球比賽比賽規(guī)則:兩選手用背部夾住氣球,雙手在背后交握
20、,側(cè)跑完成規(guī)定賽道長,把球放在指定位置后,返回原地,按同樣的方式再次運球。需返回原地重新開始,賽道長50米。比賽過程中,不許用手碰球,球落地或者夾爆者,違規(guī)者返回起點重新開始。最后記錄人員記錄各組運球數(shù)量的多少并填入表格道具:氣球6、手足情深比賽規(guī)則:每組選出5人,起點線處站3人,終點線處站2人,第一個參賽運動員一手握一足另一手拿一假花,然后用單足跳的方式完成50米賽段,將假花遞給終點線處另一人,此人用同樣的方法單腳跳回起點,依次循環(huán)。記錄人員在場用秒表記錄各組完成項目所用時間,填入表格道具:假花7、愛心速遞 比賽規(guī)則:每個隊派出5名隊員依次排開排成一列,肩并肩站立; 第一名隊員雙手用紙托著乒
21、乓球,其余隊員依次將手中紙并在一起搭建愛心高速公路,當聽到裁判發(fā)令后,第一隊員將球傳給第二名隊員,依次類推,當?shù)谖迕爢T接到球后,第一位同學跑到隊尾繼續(xù)搭橋依次傳球,依次類推下去,當傳球傳過100米賽程時比賽結束。與此同時記錄人員記錄各組用時填入表格;規(guī)則要求:在傳球過程中,球落地后須重新開始 道具:紙張 乒乓球8、紙條接龍比賽規(guī)則:每隊派出5名成員,道具組發(fā)給他們100張規(guī)格相同的廢紙張,在2min內(nèi),組成員用紙張卷成紙卷并用膠布連接。時間到后,記錄員用米尺測量各組“紙條長龍”的長度,填入表格道具:紙張 膠布2)、記錄員將表格成績交到裁判,裁判以成績做好各組排名,選出各項目前5名的組,進入第
22、二環(huán)節(jié)比賽:第二環(huán)節(jié)比賽則是每隊輪流參加以上8各項目,成績計入總表格。總表格匯總到裁判處,有裁判組成員按總成績排名,選出第一名(1個組)、第二名(2個組)、第三名(3個組)。11月12號11:30am12:30am 趣味運動會閉幕儀式11:15am11:25am參賽各組統(tǒng)一到休息區(qū)休息11:25am11:30am由現(xiàn)場紀律組按“組編號”排好閉幕式方陣11:30am11:50am由校團委老師和體院學院相關負責人為獲獎組頒發(fā)獎狀、獎品;同時獲獎組派代表發(fā)言11:50am12:00am校團委老師做最后閉幕式致辭,之后主持人朗讀閉幕詞,宣布趣味運動會圓滿結束12:00am12:30am參賽組可自愿在簽
23、名墻簽字,并由攝影組免費為他們拍攝合照;之后在場所有工作人員合影11月12號12:30am及之后 趣味運動會場地收拾1)、將活動用到的桌椅、帳篷送回相應活動室,活動展板還回保衛(wèi)處;2)、衛(wèi)生組成員撿拾二號體育場內(nèi)的垃圾(紙張、塑料瓶等);3)、攝影人員收拾好相機,錄像人員將借用的錄像機交到實踐部(之后實踐部統(tǒng)一歸還)。(三)活動后期截止時間內(nèi)容11月13號活動后期宣傳:1)、趣味運動會新聞稿寫好分批發(fā)至圍合分團委人人主頁、全體成員qq群、新浪微博;2)、趣味運動會照片經(jīng)美化分批發(fā)至圍合分團委人人主頁、全體成員qq群、新浪微博;3)、趣味運動會視頻經(jīng)處理分批發(fā)至圍合分團委人人主頁、全體成員qq群
24、、新浪微博;4)、所有干部各干事,鼓勵大家轉(zhuǎn)發(fā);5)、通知參賽人員,他們可以關注圍合分團委人人主頁、新浪微博,轉(zhuǎn)載屬于有自己存在的照片或視頻。11月14號整理活動檔案(簽名墻、圖片、視頻、趣味運動會比賽記錄表格等)11月15號撰寫活動總結十一、活動工作責任分解(一) 活動前期工作責任分解項目具體內(nèi)容負責人總負責人截止時間備注前期宣傳網(wǎng)絡宣傳范子言張秋、晉月紅、馬晶11.12口頭+發(fā)放報名表式宣傳張秋、馬晶11.11圍管辦干事與各舍舍里干事統(tǒng)一協(xié)作完成海報宣傳范子言11.12活動籌備物品購買林澤豪張秋、晉月紅、項陽11.5道具制作林澤豪11.5廢紙張收集林澤豪11.5開展“愛心回收”收集展板、桌
25、子、椅子、帳篷的借用馮佳音11.12活動宣傳單、宣傳海報的制作及打印范子言11.5積分表的制作及打印陳慧11.12活動贊助商家宣傳海報的獲取、秒表的借用、米尺的借用、相機的借用、錄像機的借用馮佳音11.12人員準備主持人賈志涵張秋、項陽、晉月紅、馬晶11.11邀請攝影指導員、錄像人員、醫(yī)療培訓醫(yī)生項陽11.11圍管辦攝影小組范子言11.5裁判組、道具組、記錄組、醫(yī)療組、衛(wèi)生組、紀律組的人員分配陳慧11.5廣播播音員賈志涵11.52名,一男一女各舍圍合門口攤位活動宣傳員各舍書記11.10由各舍書記出人在攤位上各自舍輪流值班一號、二號、三號體育場活動宣傳員陳慧11.10由綜辦安排圍管辦干事作活動宣
26、傳員青廣活動宣傳員陳慧11.11由綜辦安排圍管辦干事作活動宣傳員(二) 活動現(xiàn)場責任分解時間內(nèi)容負責人總負責人備注11月4號趣味運動會項目區(qū)域規(guī)劃圖制作、運動會項目的制定熊家靖張秋、項陽、晉月紅、馬晶素拓部提前做好這些工作,寫在策劃中11月12號6:30am項目區(qū)域的布置林澤豪11月12號7:00am運動場前期清理衛(wèi)生組11月12號8:00am開幕式方陣編排紀律組11月12號8:15am11:15am趣味運動會項目的開展裁判組、道具組、記錄組、醫(yī)療組、衛(wèi)生組、紀律組每個小組均分24人11月12號8:15am11:15am趣味運動會項目的開展中照片的拍攝、視頻的錄制攝影小組、錄像人員攝影人員為圍管辦攝影小組、錄像人員為攝影協(xié)會派出的專業(yè)人員11月12號11
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