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文檔簡介

1、匯城集團區(qū)域公司管理辦法第一章 人事管理 1、各區(qū)域公司組織機構設置需要報集團審批; 2、各區(qū)域公司定崗定編需要報集團審批; 3、各區(qū)域公司薪資結構需要報集團審批; 4、各區(qū)域公司高層管理人員任免必需報集團董事局主席審批; 5、各區(qū)域公司之間的人事調(diào)動,必需報集團審批; 6、被集團解雇的人員,各區(qū)域公司不得再錄用; 7、各區(qū)域公司必需同員工簽訂勞動合同; 8、各區(qū)域公司四險一金方案必需報集團審批; 9、各區(qū)域公司花名冊應于每月28日報集團備案; 10、各區(qū)域公司必需建立統(tǒng)一的人事檔案; 11、集團外派人員的勞動關系轉往駐地公司。 第二章 財務管理 1、財務由集團統(tǒng)一管理,對外提供財務報表,必需

2、由集團審批; 2、資金由集團統(tǒng)一管理,各區(qū)域公司應于本月25日前提交下月資金計劃,集團應于當于1日前,將資金計劃匯總完畢,報集團領導審批,并下發(fā); 3、貸款計劃與方案,對外提供的報表及材料,必需報集團財務及董事局主席審批; 4、貸款、還款、貸款安排費、貸款擔保須由集團審批; 5、各區(qū)域公司利息支出由各區(qū)域公司自行審批; 6、各區(qū)域公司對外付款,1000萬元以下由各區(qū)域公司審批;10002000萬元報集團董事局分管領導審批,2000萬元以上報集團董事局主席審批; 7、超計劃的付款,單筆超計劃10以內(nèi),金額在100萬元以內(nèi),累計支付超計劃1以內(nèi),總金額在200萬元以內(nèi),由各區(qū)域公司總經(jīng)理審批;單筆

3、超計劃1020,金額在100200萬元,累計支付超計劃12,總金額在200500萬元,報董事局主管領導審批;超過以上權限,報董事局主席審批; 8、費用報銷與日常經(jīng)營性支出審批由各區(qū)域公司總經(jīng)理審批,各區(qū)域公司只有一個項目的,年度招待費不超過80萬元,每增加一個項目,增加年度招待費30萬元; 9、各區(qū)域公司人員借備用金,由各區(qū)域公司總經(jīng)理審批,單個公司累計不得超過50萬元; 10、新購置固定資產(chǎn),10萬元以內(nèi),由各區(qū)域公司總經(jīng)理審批,10萬元以上,報集團董事局主席審批,車輛無論金額大小,必需報集團董事局主席審批; 11、各區(qū)域公司對外投資、捐贈、抵押、擔保、股權轉讓等重大事項,報董事局主席審批。

4、 第三章 檔案管理 1、各區(qū)域公司設置檔案室,歸屬集團檔案中心直管; 2、各區(qū)域公司設置印章室。 第四章 合同管理 1、單項簽證超過10萬元,必需簽訂合同; 2、合同金額300萬元以下,由各區(qū)域公司審批,3002000萬元,報集團董事局分管領導審批;2000萬元以上,報集團董事局主席審批; 3、集團內(nèi)部合同金額300萬元以下,由各區(qū)域公司審批,300萬元以上,報集團董事局分管領導審批; 4、各類報建類合同,由各區(qū)域公司審批; 5、合同金額300萬元以上的主體、精裝修、援建、智能化施工合同、銷售代理合同、物業(yè)管理合同、園林設計合同、酒店經(jīng)營代理合同由集團簽訂,各區(qū)域公司蓋章; 6、合同變更,增加

5、金額20萬元以下的,由各區(qū)域公司審批,2060萬元,報集團董事局分管領導審批;60萬元以上,報集團董事局主席審批; 7、集團已簽訂戰(zhàn)略合作合同,各區(qū)域公司簽訂具體合同時,必需與戰(zhàn)略合作單位簽訂,避免合作方的子公司或貼牌公司帶來的工程、材料質量下降問題; 8、各類補償、賠償、獎勵、固定資產(chǎn)轉讓及處理合同,合同金額10萬元以下的,由各區(qū)域公司審批,1020萬元,報集團董事局分管領導審批;20萬元以上,報集團董事局主席審批; 9、各區(qū)域公司需于每月5日前,集中將上月簽訂的300萬元以上的合同報集團合同管理部備案。 第五章 土地合同管理 1、土地合同及其補充協(xié)議、拆遷合同由集團企業(yè)發(fā)展中心統(tǒng)一管理,并

6、報集團董事局主席審批; 2、集團企業(yè)發(fā)展中心對各區(qū)域公司土地合同的執(zhí)行進行監(jiān)督,每月5日前各區(qū)域公司需向集團企業(yè)發(fā)展中心匯報; 3、土地合同必需在集團企業(yè)發(fā)展中心備案。 第六章 設計管理 1、各區(qū)域公司設計院應根據(jù)集團設計院發(fā)出的單體擴初設計條件,進行單體擴初設計,并報集團審核,審核通過后,再進行單體施工圖設計; 2、各區(qū)域公司設計院設計的單體施工圖須經(jīng)集團審核后,方可下發(fā)施工單位; 3、設計變更必須報集團設計院審批; 4、各區(qū)域公司必須報集團設計成本質量控制中心審批的方案有:基礎方案、主體結構方案、大跨度的屋面結構方案、轉換乘結構方案、鋼筋含量控制標準、地下室結構方案、地下室平面方案、小區(qū)1

7、0萬伏以上的供電方案、小區(qū)水源方案、小區(qū)泵房布置方案、采暖系統(tǒng)方案、供電空調(diào)及熱水方案、轉換乘平面方案、技術方案、新產(chǎn)品方案、單獨進行設計招標的基坑方案及高邊坡方案、供建配電方案。 第七章 招投標管理 1、招標審批權限:預算金額在300萬元以上的工程項目由各地區(qū)公司自行招標,金額在20萬元以下的項目可以議標,預算金額在100萬元以下的項目由各區(qū)域公司自行定標,100萬元300萬元的項目經(jīng)集團預決算審計部進行價格審核后,報集團分管領導審核后由各區(qū)域公司定標,各區(qū)域公司于每月5日前將上月完成的招標項目報集團招投標中心; 2、招標金額在300萬元以上的設計、勘察、永久供電、永久供水、燃氣、供暖、消防

8、、電信、有限電視等工程由各區(qū)域公司自行招標,經(jīng)集團預決算審計部審計后,報集團分管領導審批; 3、招標金額在300萬元以下的設計、勘察、永久供電、永久供水、燃氣、供暖、消防、電信、有線電視等工程由集團招投標中心會同區(qū)域公司進行招標、評標、定標,經(jīng)集團團預決算審計部審計后,報集團分管領導審批; 4、預算金額300萬元以上的項目,合格單位的征召由集團公司和區(qū)域公司分別負責,區(qū)域公司必需提供3家以上的合格單位,區(qū)域公司董事長、總經(jīng)理匯總篩選由征召小組(由招投標部門、總工室、采購配送部、監(jiān)察部組成)初選的10家入選單位,邀請合格單位進行洽談,最終確定3家以上的合格單位; 5、征召全過程要建立記錄; 6、

9、對于能夠大幅度節(jié)約成本的工程、橋梁、水利、基坑支護、外電、給水、消防等進行設計和施工的捆綁招標。 第八章 預決算管理 1、集團預決算審計部定期對各公司預決算部進行抽查,內(nèi)容包括:工程進度款的審核與支付、工程決算、定標價審核、增補合同價審核、工程簽證委托的審核; 2、金額在100萬元以下的工程結算由各區(qū)域公司審批,金額在100以上的工程結算報集團預決算部審核,金額100300萬元的報集團主管工程的副總裁審核,300500萬元的報集團分管領導,金額500萬元以上的報董事局主席。 第九章 營銷管理 1、項目定位由集團營銷品牌中心牽頭組織設計院、區(qū)域公司及代理公司進行市場調(diào)研,出具調(diào)研報告,由設計院統(tǒng)

10、一報集團董事局主席審批; 2、項目取得后,集團為各區(qū)域公司統(tǒng)一安排銷售代理公司,銷售代理合同上報集團董事局主席審批; 3、各區(qū)域公司營銷部會同銷售代理公司選定全案廣告公司,廣告公司合同報集團營銷品牌中心審批; 4、項目開工后各區(qū)域公司營銷部會同銷售代理公司與總工室、招標中心、工程部共同研究銷售中心樣板房方案,并上報集團營銷品牌中心審批; 5、項目模型制作方案、3d或影像宣傳片的腳本及成片必需報集團營銷品牌中心審批; 6、各區(qū)域公司必需在開盤前完成營銷策劃方案,并上報集團營銷品牌中心審批,再報集團董事局主席審批; 7、各項目需具備以下條件,方可開盤銷售:樣板房配置齊全,售樓處配置完成,并按照已批

11、復的營銷方案完成展示工作,中心花園園藝完工,配額工程完工; 8、項目的宣傳投放計劃必需上報集團營銷品牌中心審批,再報集團董事局主席審批; 9、項目定價方案必需上報集團營銷品牌中心審批,再報集團董事局主席審批; 10、各區(qū)域公司必需在每月1日前將在售樓盤本月營銷策劃方案(含銷售優(yōu)惠措施、宣傳口徑、近兩周平面推廣方案)上報集團營銷品牌中心審批。 第十章 法律事務管理 1、集團法律事務中心對各區(qū)域公司法務部門進行業(yè)務指導和監(jiān)督管理; 2、各區(qū)域公司法務部門實行重大法律事務及時報告制度,具體內(nèi)容包括涉及土地收購或者開發(fā)項目收購的事宜,可能存在風險和隱患的重大合同,案件標的超過100萬元,或者雖未達到1

12、00萬元,但案件復雜,爭議較大的重大訴訟案件,遇到特殊情況確需外聘律師的案件,先報集團法律事務中心審核。 3、各區(qū)域公司法務部門實行季報制度,每個季度末的25日前,將法律事務報集團法律事務中心備案。 第十一章 計劃管理 1、集團對各區(qū)域公司實行年度計劃、經(jīng)營指標、月計劃管理考核; 2、每年年底前由各區(qū)域公司上報未來3年的規(guī)劃,經(jīng)董事局主席審批后發(fā)文執(zhí)行; 3、年度計劃每年修訂一次; 4、每月、每季度初,集團計劃管理中心會同區(qū)域公司制定該公司當月、當季度的經(jīng)營考核指標,經(jīng)董事局主席審批后發(fā)文執(zhí)行; 5、每月月底前,集團計劃管理中心會同區(qū)域公司制定該公司下月工作計劃,并于每月1日前,經(jīng)董事局分管領導審批后發(fā)文執(zhí)行; 6、各地區(qū)公司經(jīng)營指標與工作計劃考核經(jīng)董事局主席審批后執(zhí)行。 第十二章 綜合管理 1、各地區(qū)公司需參照集團各項管理辦法,制定行政、后勤管理制度,包括固定資產(chǎn)、車輛、后勤等方面,并將制度報集團總裁辦備案; 2、集團財務管理、檔案管理、預決算審計等駐各區(qū)域公司常設機構對各區(qū)域公司經(jīng)營管理工作進行監(jiān)督檢查; 3、各區(qū)域公司所有涉及法人、董事、監(jiān)事、注冊資金、章程、注冊地等的變更事項,須報集團董事局主席審批; 4、沒有集團發(fā)文或董事局主席批示,集團任何部門無權要求各區(qū)域公司上報書面報告,匯總數(shù)據(jù)等資料; 5、集團公司領導到各區(qū)域公司視察,

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