電子名片管理系統(tǒng)可行性研究報(bào)告

1、電子名片管理系統(tǒng)可行性研究報(bào)告電子名片管理系統(tǒng)可行性研究報(bào)告二零一一年六月六日 1.引言 1.1編寫(xiě)目的當(dāng)今社會(huì)，經(jīng)濟(jì)全球化及文化多元化的發(fā)展日益加快，在此影響下，商業(yè)來(lái)往日漸廣泛，人們之間的交往也日益頻繁。于是，人們手中便出現(xiàn)了名目繁多的通訊錄、名址錄、名片夾等對(duì)交友或客戶(hù)進(jìn)行管理的工具。但是，一張張名片上的信息雖然不多，卻占據(jù)了很大的空間；同時(shí)，這些傳統(tǒng)的手動(dòng)管理方式存在著不易更新、不易存放、容易丟失、難以備份、查詢(xún)不便等重大缺陷。因此，開(kāi)發(fā)一個(gè)既可以存儲(chǔ)信息，又可以進(jìn)行更新、查詢(xún)等功能的多功能電子名片就顯得十分必要。1.2項(xiàng)目背景項(xiàng)目名稱(chēng)：電子名片管理系統(tǒng)項(xiàng)目提出者：張新華項(xiàng)目開(kāi)發(fā)者：0

2、9秋計(jì)算機(jī)信息管理專(zhuān)科張新華項(xiàng)目開(kāi)發(fā)參照系統(tǒng)：自己以前開(kāi)發(fā)的圖書(shū)管理系統(tǒng)1.3術(shù)語(yǔ)說(shuō)明ecms：(electronic card management system)電子名片管理系統(tǒng)2.可行性研究的前提2.1基本要求電子名片管理系統(tǒng)應(yīng)便于對(duì)名片進(jìn)行分類(lèi)和管理，提高工作效率，便于操作，能有效地對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行更新、查詢(xún)。系統(tǒng)功能ecms系統(tǒng)的主要功能為：名片數(shù)據(jù)更新、名片數(shù)據(jù)查詢(xún)和密碼管理等。數(shù)據(jù)更新功能分為三部分：數(shù)據(jù)的添加、刪除和修改。數(shù)據(jù)添加功能提供便捷的錄入界面，通過(guò)應(yīng)用程序?qū)⒃嫉臄?shù)據(jù)追加到數(shù)據(jù)庫(kù)中。數(shù)據(jù)刪除功能將滿(mǎn)足用戶(hù)要求的相應(yīng)記錄從數(shù)據(jù)庫(kù)中刪除。數(shù)據(jù)修改功能允許用戶(hù)對(duì)對(duì)相關(guān)信息進(jìn)行修改

3、。數(shù)據(jù)查詢(xún)功能允許用戶(hù)進(jìn)行兩種方式的查詢(xún)：紀(jì)錄瀏覽(不構(gòu)造任何查詢(xún)條件)和條件查詢(xún)。紀(jì)錄瀏覽功能可以方便快捷的瀏覽全部記錄。條件查詢(xún)?cè)试S用戶(hù)構(gòu)造各種組合條件來(lái)處理所需信息。同時(shí)可對(duì)滿(mǎn)足條件的信息進(jìn)行報(bào)表生成和打印輸出。密碼管理功能允許合法用戶(hù)對(duì)密碼進(jìn)行修改。系統(tǒng)性能可方便快捷有效地完成名片管理的各項(xiàng)工作，錄入數(shù)據(jù)合法性的校驗(yàn)程度高，數(shù)據(jù)查詢(xún)速度快。系統(tǒng)的輸入 商業(yè)往來(lái)或人與人交往過(guò)程中交流的各種名片所包含的信息。 系統(tǒng)的輸出查詢(xún)的結(jié)果和各種類(lèi)型的報(bào)表處理流程圖(圖1)圖 1安全和保密要求在本系統(tǒng)中，不同權(quán)限的用戶(hù)可以使用不同功能的模塊，對(duì)歷史數(shù)據(jù)的更新和新數(shù)據(jù)的添加，只有一定權(quán)限的用戶(hù)才能進(jìn)行

4、操作，一般的用戶(hù)只能進(jìn)行查詢(xún)操作。對(duì)數(shù)據(jù)庫(kù)的關(guān)鍵數(shù)據(jù)應(yīng)要求保密。完成期限 要求，本系統(tǒng)計(jì)劃于2009年12月至2010年01月初完成。 2.2 開(kāi)發(fā)目標(biāo)人力與設(shè)備費(fèi)用的相對(duì)減少；處理速度的提高；控制精度的提高；2.3 具備的條件、假定和所受到的限制所建議系統(tǒng)運(yùn)行壽命的最小值1系統(tǒng)選擇方案大約為一個(gè)月2. 系統(tǒng)運(yùn)行壽命的最小值應(yīng)達(dá)到三年。硬件、軟件、運(yùn)行環(huán)境和開(kāi)發(fā)環(huán)境方面的條件硬件環(huán)境：c2.4或更高檔微機(jī)運(yùn)行內(nèi)存要求：128m打印機(jī)：可選軟件環(huán)境：中文windows 2000/xp可利用的信息和資源可參考圖書(shū)管理系統(tǒng)2.4 進(jìn)行可行性研究的方法用戶(hù)調(diào)查市場(chǎng)相關(guān)產(chǎn)品、同類(lèi)產(chǎn)品調(diào)查2.5 評(píng)價(jià)尺度

5、系統(tǒng)進(jìn)行評(píng)價(jià)時(shí)所使用的主要尺度為各項(xiàng)功能的優(yōu)先次序、開(kāi)發(fā)時(shí)間的長(zhǎng)短及使用中的難易程度。3.對(duì)現(xiàn)有系統(tǒng)的分析在日常生活中，我們使用的通訊錄、名址錄、名片夾等多為紙質(zhì)形態(tài)，這些紙質(zhì)管理工具上的信息量不多，積累起來(lái)占據(jù)的空間大；同時(shí)，用這類(lèi)管理工具進(jìn)行管理時(shí)，存在著不易更新、不易存放、容易丟失、難以備份等重大缺點(diǎn)。商務(wù)通出現(xiàn)后，雖然實(shí)現(xiàn)了可構(gòu)造查詢(xún)的名片電子化管理，但價(jià)格昂貴，難以更為廣泛的推廣。4.所建議系統(tǒng)的技術(shù)可行性分析4.1 對(duì)所建議系統(tǒng)的簡(jiǎn)要描述ecms采用常規(guī)的數(shù)據(jù)庫(kù)管理方法，根據(jù)名片信息管理的特點(diǎn)對(duì)數(shù)據(jù)庫(kù)進(jìn)行操作， 比如對(duì)名片數(shù)據(jù)的增加、修改、刪除、相關(guān)信息的打印和輸出等給予了優(yōu)化。

6、4.2 數(shù)據(jù)流圖(圖2)圖24.3 與現(xiàn)有管理工具比較的優(yōu)越性ecms有利于數(shù)據(jù)的集中、有效管理。與手動(dòng)管理方式相比，占有空間小，易更新、易備份；與商務(wù)通相比，功能更強(qiáng)，更能為大眾所接受。ecms增強(qiáng)了系統(tǒng)的靈活性。當(dāng)原始數(shù)據(jù)發(fā)生變化時(shí)，應(yīng)用程序?qū)?shù)據(jù)庫(kù)稍作修改即可使數(shù)據(jù)及時(shí)反映最新情況，如某個(gè)客戶(hù)的聯(lián)系電話(huà)發(fā)生了變動(dòng)，用戶(hù)只需定位至該項(xiàng)紀(jì)錄并加以修改即可。ecms能較好地保證數(shù)據(jù)庫(kù)的安全。建立用戶(hù)并為其分配密碼和操作權(quán)限，這樣，任何用戶(hù)只能在他的權(quán)限范圍內(nèi)對(duì)數(shù)據(jù)庫(kù)進(jìn)行操作。4.4 采用建議系統(tǒng)可能帶來(lái)的影響采用ecms將大大提高用戶(hù)查詢(xún)信息的命中率，有利于提高辦公效率。同時(shí)，有利于節(jié)省辦公用

7、品，進(jìn)一步減少經(jīng)費(fèi)支出。有利于信息的維護(hù)。4.5 所建議系統(tǒng)的局限性ecms在很大程度上方便了辦公室辦公，但是，由于本系統(tǒng)需要一定的軟硬件環(huán)境，因此，不便攜帶，不方便在流動(dòng)性的工作中使用 4.6 所建議技術(shù)可行性分析 ecms為一個(gè)數(shù)據(jù)庫(kù)管理系統(tǒng)，現(xiàn)有技術(shù)已較為成熟，估計(jì)利用現(xiàn)有技術(shù)完全可以達(dá)到功能目標(biāo)；同時(shí)，預(yù)計(jì)可以在規(guī)定期限內(nèi)完成開(kāi)發(fā)。5. 所建議系統(tǒng)的經(jīng)濟(jì)可行性分析5.1 支出硬件設(shè)備：pc機(jī)軟件：windows 2000/xp,visual basic 6.0,sql server5.2 效益進(jìn)一步實(shí)現(xiàn)辦公自動(dòng)化，減少人力投資和辦公費(fèi)用，極大地提高辦公效率。6. 社會(huì)因素方面的可行性隨著科技的迅猛發(fā)展，21世紀(jì)已成為信息的時(shí)代，再加上電腦的普及，人們生活的各個(gè)方面都越來(lái)越多的依賴(lài)電腦，這使人們對(duì)電腦認(rèn)識(shí)、掌握和利用也越來(lái)越多。尤其是在商業(yè)領(lǐng)域，自動(dòng)化辦公已是一種發(fā)展的必然，這些都為我們這個(gè)系統(tǒng)的設(shè)計(jì)與產(chǎn)生提供了一個(gè)廣泛的社會(huì)基礎(chǔ)。6.1 法律方面的可行性ecms的研制和開(kāi)發(fā)，將不會(huì)侵犯他人、