中小企業(yè)會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)設(shè)計(jì)與實(shí)現(xiàn)

1、中小企業(yè)會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)設(shè)計(jì)與實(shí)現(xiàn) 摘要：本文在分析會(huì)計(jì)電算化開展情況的根底上，結(jié)合我國企業(yè)實(shí)際現(xiàn)狀，詳細(xì)介紹了中小企業(yè)會(huì)計(jì)電算化面臨的問題及其設(shè)計(jì)與實(shí)現(xiàn)，使會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)與中小企業(yè)經(jīng)濟(jì)管理活動(dòng)相適應(yīng)，進(jìn)一步推動(dòng)中小企業(yè)開展.關(guān)鍵詞：中小企業(yè)；會(huì)計(jì)電算化；設(shè)計(jì)；實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)作為現(xiàn)代企業(yè)衡量企業(yè)財(cái)務(wù)指標(biāo)是否合理的重要系統(tǒng)，對(duì)企業(yè)的未來開展有著至關(guān)重要的作用.在信息技術(shù)革命浪潮下，企業(yè)開展應(yīng)用計(jì)算機(jī)技術(shù)提高了生產(chǎn)效率，改善了管理水平，傳統(tǒng)落后的手工記賬工作量大，容易出現(xiàn)錯(cuò)記、漏記，不標(biāo)準(zhǔn)，不統(tǒng)一等問題，難以適應(yīng)煩冗復(fù)雜的現(xiàn)代企業(yè)活動(dòng).對(duì)于大多數(shù)企業(yè)而言，在進(jìn)行會(huì)計(jì)制度方面的調(diào)整與完善相對(duì)切實(shí)可行，企業(yè)財(cái)

2、務(wù)型會(huì)計(jì)向管理型會(huì)計(jì)轉(zhuǎn)型過程中，更愿意采取這種方式.由此對(duì)中小型企業(yè)而言，進(jìn)行必要的適合企業(yè)實(shí)際需求的會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)建設(shè)是使企業(yè)繼續(xù)生存和開展壯大的重要決策.由于我國實(shí)行以公有制為主體，多種所有制經(jīng)濟(jì)共同開展的特色社會(huì)主義市場經(jīng)濟(jì)，眾多中小企業(yè)在我國的經(jīng)濟(jì)開展中占有相當(dāng)大的比例，在我國我國經(jīng)濟(jì)建設(shè)開展中占據(jù)重要地位，我國企業(yè)的整體競爭水平也由中小企業(yè)的信息化水平直接反映.因此，通過對(duì)中小企業(yè)會(huì)計(jì)電算化的現(xiàn)狀及問題研究能夠更好地了解我國企業(yè)會(huì)計(jì)電算化的情況.1中小企業(yè)會(huì)計(jì)電算化現(xiàn)有系統(tǒng)軟件與實(shí)際需要不適應(yīng)在中國，由于經(jīng)濟(jì)開展起步較晚，企業(yè)管理水平與信息技術(shù)開展緩慢阻礙著企業(yè)會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)的開展.

3、對(duì)于中小企業(yè)會(huì)計(jì)電算化建設(shè)受限，一方面是初創(chuàng)時(shí)期資金缺乏，經(jīng)濟(jì)效益低下，大多數(shù)領(lǐng)導(dǎo)人更偏向于將資源分配在提高銷售量、降低本錢上，解決現(xiàn)時(shí)的生存與經(jīng)營開展問題，使得決策大多為短期性的，不具有統(tǒng)籌兼顧、長遠(yuǎn)的開展戰(zhàn)略.另一方面，對(duì)于應(yīng)用會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)的中小企業(yè)，受資金不充足,企業(yè)規(guī)模小,企業(yè)中進(jìn)行相關(guān)會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)開發(fā)人才的缺乏影響，大多數(shù)中小企業(yè)為節(jié)約本錢和時(shí)間，會(huì)選擇直接購置市場上的會(huì)計(jì)電算化軟件.各種各樣的會(huì)計(jì)電算化軟件，由不同的軟件公司研發(fā)，使得使用不同軟件的企業(yè)或部門之間進(jìn)行數(shù)據(jù)傳遞、信息共享和管理控制上連接受阻，無法形成整體系統(tǒng)進(jìn)行統(tǒng)籌，導(dǎo)致企業(yè)信息片面不完善甚至閉塞.此外，從軟件公司

4、采購的會(huì)計(jì)軟件，一旦出現(xiàn)企業(yè)會(huì)計(jì)崗位工作人員不能解決的問題，就必須向軟件維護(hù)人員求助，而會(huì)計(jì)從業(yè)人員不了解軟件設(shè)計(jì)，軟件設(shè)計(jì)人員不熟悉會(huì)計(jì)核算流程，雙方因?qū)I(yè)知識(shí)技術(shù)的差異使得相關(guān)工作的調(diào)整協(xié)商存在障礙，進(jìn)一步阻礙了企業(yè)會(huì)計(jì)電算化軟件的應(yīng)用與開展.目前，市場上的大多數(shù)會(huì)計(jì)電算化軟件側(cè)重于對(duì)賬目核算的處理，而對(duì)賬目管理由于判別處理沒有統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn)，技術(shù)受限等問題視為一個(gè)短板.這與大多數(shù)中小企業(yè)應(yīng)用會(huì)計(jì)軟件主要處理賬目，依靠管理者進(jìn)行企業(yè)決策管理的現(xiàn)實(shí)情況是分不開的.大量會(huì)計(jì)軟件處理企業(yè)日常活動(dòng)中的會(huì)計(jì)內(nèi)容，例如固定資產(chǎn)，薪資，總賬等，以及包含的按照會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)的重要程度劃分的根本財(cái)務(wù)核算系統(tǒng)、輔助財(cái)務(wù)

5、核算系統(tǒng)，由于軟件設(shè)計(jì)原因，內(nèi)容上往往刻板固定，對(duì)相應(yīng)工程處理不靈活，與中小企業(yè)越來越復(fù)雜繁多的業(yè)務(wù)實(shí)際需求不適應(yīng).與此同時(shí)，軟件應(yīng)用的網(wǎng)絡(luò)環(huán)境廣泛復(fù)雜，為計(jì)算機(jī)病毒的傳播提供了條件，構(gòu)成企業(yè)會(huì)計(jì)信息平安性的隱患.會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)是一個(gè)企業(yè)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)處理的結(jié)晶與反映，對(duì)企業(yè)持續(xù)經(jīng)營、穩(wěn)步開展發(fā)揮著舉足輕重的作用，會(huì)計(jì)軟件中對(duì)數(shù)據(jù)保護(hù)的加密，不少是一種對(duì)自身版權(quán)的保護(hù)，針對(duì)的是盜版，無法為企業(yè)數(shù)據(jù)建立保護(hù)墻.如何提高會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)平安性是會(huì)計(jì)電算化軟件的開發(fā)與利用應(yīng)該重視和解決的問題.此外，隨著中國特色社會(huì)主義經(jīng)濟(jì)的開展和全球化的趨勢(shì)，市場競爭日益劇烈，企業(yè)管理方式發(fā)生了重大變革，未來的市場競爭，也是信息的競爭

6、，企業(yè)管理者需要掌握更多的信息，做出事前預(yù)測(cè)，幫助實(shí)現(xiàn)企業(yè)決策.這需要企業(yè)內(nèi)部各部門信息整合，但不利于企業(yè)整體信息化管理的實(shí)現(xiàn).對(duì)外聯(lián)系而言，由于網(wǎng)絡(luò)的高速開展，企業(yè)要兼顧線下與線上兩方面的聯(lián)系與開展，特別是企業(yè)與合作方的多渠道聯(lián)系，與外界的信息的傳遞交互直接受會(huì)計(jì)電算化功能支撐的影響.2中小企業(yè)會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)從業(yè)人員職業(yè)技能水平不能滿足實(shí)際需要會(huì)計(jì)電算化作為經(jīng)濟(jì)與科技飛速開展的產(chǎn)物，簡化了會(huì)計(jì)工作方式，拓展了會(huì)計(jì)工作范圍，豐富了會(huì)計(jì)工作的職能，也對(duì)會(huì)計(jì)從業(yè)人員提出了更高的要求.通過計(jì)算機(jī)技術(shù)與會(huì)計(jì)處理的結(jié)合，形成的會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)具有多功能性.因此，既有熟練的會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)處理能力又掌握計(jì)算機(jī)操作技

7、術(shù)的工作人員變得炙手可熱.現(xiàn)實(shí)中，與企業(yè)需要相適應(yīng)的會(huì)計(jì)從業(yè)人員的電算化培訓(xùn)缺失，會(huì)計(jì)從業(yè)人員的整體素質(zhì)仍然偏低.一方面對(duì)于會(huì)計(jì)從業(yè)者本身而言，在學(xué)校里受到的教育主要側(cè)重專業(yè)知識(shí)的培養(yǎng)，加上早期計(jì)算機(jī)技術(shù)落后，應(yīng)用不廣泛，難以為學(xué)生提供學(xué)習(xí)條件.參加工作后，沿用傳統(tǒng)手工記賬方式，對(duì)會(huì)計(jì)電算化接觸不多，企業(yè)在組織從業(yè)人員電算化使用的培訓(xùn)方面存在疏忽.這樣使得企業(yè)應(yīng)用電算化系統(tǒng)時(shí)，許多從業(yè)人員不知所措，難以適應(yīng)，需要進(jìn)行相關(guān)操作技能的提升，而延誤了企業(yè)管理水平的提升.我國會(huì)計(jì)準(zhǔn)那么正在與國際趨同，會(huì)計(jì)制度不斷改革，會(huì)計(jì)從業(yè)資格證書已從國家職業(yè)資格目錄清單取消，這就進(jìn)一步提升了對(duì)會(huì)計(jì)人員的要求，更具

8、專業(yè)性的人才脫穎而出.但是一直以來，通過我國的會(huì)計(jì)從業(yè)考試進(jìn)入工作的人員仍是存在主體，當(dāng)初電算化應(yīng)用操作技能考查缺失的弊端已經(jīng)顯現(xiàn).另一方面對(duì)于企業(yè)本身來說，相關(guān)會(huì)計(jì)制度存在不標(biāo)準(zhǔn)，不完善的地方，企業(yè)鼓勵(lì)機(jī)制沒有得到重視，很多的中小企業(yè)給會(huì)計(jì)從業(yè)人員發(fā)放固定工資，難以提高他們工作的積極性，他們只是機(jī)械地完成工作程序，把會(huì)計(jì)工作當(dāng)作一種謀生方式，沒有提高自身職業(yè)素養(yǎng)的積極性和動(dòng)力.同時(shí)中小企業(yè)資源規(guī)模與真正符合需要的會(huì)計(jì)電算化人才不匹配.中小企業(yè)特別是小企業(yè)很難吸引人才，一方面是因?yàn)闀?huì)計(jì)人才需要更大的平臺(tái)實(shí)踐自己所學(xué)，另一方面，中小企業(yè)無法提供大企業(yè)能提供的工資與福利留住人才，中小企業(yè)現(xiàn)有的人員

9、與設(shè)備可以維持企業(yè)日常運(yùn)轉(zhuǎn).3中小企業(yè)會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)設(shè)計(jì)與實(shí)現(xiàn)對(duì)于會(huì)計(jì)軟件的研究開發(fā)，會(huì)計(jì)軟件廠商應(yīng)當(dāng)根據(jù)中小企業(yè)開展的經(jīng)濟(jì)活動(dòng)詳情，將會(huì)計(jì)學(xué)和計(jì)算機(jī)科學(xué)協(xié)調(diào)整合，相互促進(jìn)，并可以根據(jù)中小企業(yè)實(shí)際狀況進(jìn)行私人訂制，努力降低開發(fā)和應(yīng)用軟件的本錢，使中小型企業(yè)在能力范圍內(nèi)實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)信息化，制作與中小企業(yè)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)需要相匹配的會(huì)計(jì)軟件.同時(shí)根據(jù)中小企業(yè)開展的不同時(shí)期的需要，不斷升級(jí)軟件功能，并幫助中小企業(yè)培養(yǎng)會(huì)計(jì)從業(yè)人員對(duì)會(huì)計(jì)軟件的操作應(yīng)用技能.具體地，企業(yè)的會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)主要在系統(tǒng)設(shè)置、憑證管理、記賬結(jié)賬、打印輸出、系統(tǒng)維護(hù)五個(gè)模塊進(jìn)行構(gòu)建與設(shè)計(jì).五項(xiàng)模塊內(nèi)容既相互獨(dú)立又相互聯(lián)系，各自具有獨(dú)特設(shè)計(jì)功能

10、，整體系統(tǒng)設(shè)計(jì)操作非常簡單，結(jié)合傳統(tǒng)會(huì)計(jì)處理方法，對(duì)會(huì)計(jì)從業(yè)人員要求不高.其中系統(tǒng)設(shè)置的主要功能是創(chuàng)立賬套和設(shè)置操作員及權(quán)限，其中包括錄入信息、選擇分類編碼方案、角色用戶管理等方面，并對(duì)其進(jìn)行權(quán)限設(shè)置等.根據(jù)會(huì)計(jì)工作的根底性內(nèi)容進(jìn)行憑證管理模塊的設(shè)計(jì)，使之能夠?qū)崿F(xiàn)憑證的添加刪除、修改與查詢功能.與日常會(huì)計(jì)核算緊密聯(lián)系的賬簿登記、科目匯總、結(jié)賬、賬表查詢等內(nèi)容涵蓋在記賬結(jié)賬功能模塊.打印輸出那么包括會(huì)計(jì)憑證，賬簿打印等管理.針對(duì)的企業(yè)的會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)信息，進(jìn)行系統(tǒng)維護(hù)功能模塊的設(shè)計(jì)，主要包括數(shù)據(jù)信息備份與恢復(fù)等內(nèi)容.結(jié)構(gòu)圖如以下列圖：1.編碼方案.為了便于對(duì)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)進(jìn)行分級(jí)核算、統(tǒng)計(jì)和管理而預(yù)先規(guī)

11、定各種編碼的級(jí)次以及各級(jí)的長度而形成編碼方案.按照會(huì)計(jì)準(zhǔn)那么規(guī)定，一級(jí)科目編碼為4位，盡量使用各行業(yè)會(huì)計(jì)制度中已有的，沒有的可以在保證編碼的系統(tǒng)型、統(tǒng)一性及一義性下自行設(shè)置.對(duì)于憑證代碼，通常情況下憑證代碼采用的是三位整數(shù)，在會(huì)計(jì)人員添加或刪除憑證的過程中系統(tǒng)會(huì)對(duì)憑證進(jìn)行自動(dòng)編號(hào)及處理，每月分別對(duì)不同的憑證從開始連續(xù)編號(hào).2.數(shù)據(jù)庫方面.在實(shí)體描述的過程中，金額、摘要、科目、日期等方面進(jìn)行編號(hào)存儲(chǔ)，按照企業(yè)需求建表形成數(shù)據(jù)庫.3.會(huì)計(jì)人員注冊(cè)方面.因?yàn)檐浖氖褂谜呤菚?huì)計(jì)從業(yè)人員，不是軟件設(shè)計(jì)者，為讓會(huì)計(jì)人員能方便使用系統(tǒng)，軟件設(shè)計(jì)應(yīng)盡量保持操作的簡潔性，做到一目了然.會(huì)計(jì)電算化軟件系統(tǒng)可以以兩種身份注冊(cè)，一是以系統(tǒng)管理員的身份，二是賬套主管的身份.一個(gè)好的適合中小企業(yè)會(huì)計(jì)開展需要的會(huì)計(jì)軟件，在設(shè)計(jì)完成后需要經(jīng)過一系列操作應(yīng)用，檢測(cè)其方便流暢性，是否適合企業(yè)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)需要，是否適合會(huì)計(jì)人員使用，只有節(jié)約會(huì)計(jì)核算工作時(shí)間，提高企業(yè)生產(chǎn)效率，降低資源浪費(fèi)，及時(shí)準(zhǔn)確的傳遞會(huì)計(jì)信息供使用者決策，才能實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)電算化的真正意義.綜上所述，本文主要對(duì)中小企業(yè)會(huì)計(jì)電算化面臨的問題及其如何設(shè)計(jì)與實(shí)現(xiàn)等相關(guān)內(nèi)容進(jìn)行了綜合論述.在現(xiàn)代化的管理制度經(jīng)過計(jì)算機(jī)信息技術(shù)的推動(dòng)不斷改革創(chuàng)新的大環(huán)境下，新興中小企業(yè)層出不窮，要不斷推動(dòng)會(huì)計(jì)電算化的開展，實(shí)現(xiàn)軟件的創(chuàng)新，制度的革新，人才的增新，以更好地效勞于中小企