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文檔簡介
1、鄭州航空港區(qū)航程置業(yè)有限公司組織手冊鄭州航空港區(qū)航程置業(yè)有限公司(以下簡稱“公司”)各部門、各建設(shè)指揮部職責(zé)如下。一、 綜合管理部負(fù)責(zé)為公司提供人力資源和行政后勤方面的保障,通過對公司黨建、人力資源、行政、信息化、法務(wù)等事項管理確保公司運作的順暢進行。(一) 制度及標(biāo)準(zhǔn)管理1. 基于統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)和要求,建設(shè)公司人事、行政管理體系,制定完善人事、行政管理相關(guān)制度/流程/標(biāo)準(zhǔn)等,并予以推行。(二) 黨建管理 2.結(jié)合公司實際情況,宣傳貫徹落實黨的大政方針,根據(jù)企業(yè)黨組織、工會、共青團、婦聯(lián)等的有關(guān)規(guī)定,成立對應(yīng)機構(gòu),開展公司黨建、工會、團組織、婦女等工作。(三) 檔案、證照及印章管理3.負(fù)責(zé)制定和持續(xù)
2、完善公司公文檔案管理各類制度,包括文件內(nèi)容與編號規(guī)范化格式要求、密級規(guī)范、存檔范圍與要求等,并推動實施。4.負(fù)責(zé)健全、維護檔案管理的人員網(wǎng)絡(luò),對公司各部門的檔案管理工作進行檢查監(jiān)督。5.負(fù)責(zé)公司檔案庫房管理,開展各類需存檔檔案的收集、歸檔、整理、保管、統(tǒng)計、借閱服務(wù)及保密管理等工作。6.執(zhí)行興港投資公章、合同章管理制度,負(fù)責(zé)公司公章、合同章管理,按規(guī)定使用。7.負(fù)責(zé)辦理公司和國資公司營業(yè)執(zhí)照、法人代碼證書、開發(fā)資質(zhì)及統(tǒng)計證等注冊、年度審核及變更工作。(四) 非經(jīng)營性固定資產(chǎn)管理8.負(fù)責(zé)搜集、整理公司各職能部門(指揮部除外)非經(jīng)營性固定資產(chǎn)購置需求,編制固定資產(chǎn)購置與報廢年度計劃。9.固定資產(chǎn)處
3、置方案按授權(quán)手冊審核審批。10.負(fù)責(zé)公司總部固定資產(chǎn)的驗收、登記、入庫、領(lǐng)用、移交、保養(yǎng)、報廢、盤點等工作,建立非經(jīng)營性固定資產(chǎn)臺賬。11. 負(fù)責(zé)監(jiān)控各指揮部的非經(jīng)營性固定資產(chǎn)管理,制定非經(jīng)營性固定資產(chǎn)配置標(biāo)準(zhǔn),備案各指揮部非經(jīng)營性固定資產(chǎn)臺賬并合并管理。 (五) 低值易耗品、辦公用品管理12. 負(fù)責(zé)公司各部門低值易耗品、辦公用品的統(tǒng)一采購。13. 負(fù)責(zé)公司總部所有低值易耗品、辦公用品的驗收、入庫、登記、領(lǐng)用管理。14. 建立公司低值易耗品、辦公用品臺賬。 (六) 接待管理15. 負(fù)責(zé)公司層面來訪接待工作的統(tǒng)一管理、組織、安排和協(xié)調(diào),并全程監(jiān)控接待實施情況。16. 指導(dǎo)各指揮部的來訪接待工作。
4、 (七) 會場管理17. 負(fù)責(zé)公司會議室的日常維護與使用調(diào)配工作。18. 負(fù)責(zé)為各類活動、會議提供行政支持和會務(wù)服務(wù)。19. 負(fù)責(zé)公司會議室的各類音視頻設(shè)備維護,對出現(xiàn)問題的設(shè)備及時維修。(八) 辦公室及后勤管理20. 負(fù)責(zé)公司員工食堂管理及質(zhì)量監(jiān)督。21. 負(fù)責(zé)公司總部平臺辦公地點環(huán)境衛(wèi)生。22. 協(xié)助物業(yè)管理部督導(dǎo)自用物業(yè)公司做好安全、保衛(wèi)、消防工作的管理。 (九) 車輛管理23. 負(fù)責(zé)公司車輛租賃、維修、保養(yǎng)、調(diào)度、年審、油耗、通行卡等車輛統(tǒng)一協(xié)調(diào)工作。24. 若公司有公務(wù)用車購置需求,則需報相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)和興港投資審批。 (十) IT系統(tǒng)管理25. 協(xié)助興港投資信息化項目的論證、引進等事宜。
5、26. 負(fù)責(zé)公司層面信息化項目的論證、研究、引進等工作。27. 負(fù)責(zé)公司層面IT設(shè)備設(shè)施、網(wǎng)絡(luò)環(huán)境、數(shù)據(jù)服務(wù)器等的日常管理與維護。28. 其他興港投資要求的信息化管理工作。 (十一) 法務(wù)支持29. 根據(jù)需要對公司經(jīng)營過程中各類合同的談判過程,提供法律專業(yè)支持。30. 根據(jù)需要,為各部門的相關(guān)商務(wù)活動提供法律咨詢服務(wù)與法律支持服務(wù)。 (十二) 人力資源規(guī)劃31. 負(fù)責(zé)研究、制訂和推動公司整體人力資源發(fā)展戰(zhàn)略,并組織實施。32. 組織開展公司年度人力資源調(diào)查與需求分析,評估各部門崗位配置與編制,制訂年度人力資源規(guī)劃方案上報興港投資,按授權(quán)審批通過后組織實施。33. 對公司現(xiàn)有崗位進行分析、職級標(biāo)
6、準(zhǔn)等的制訂與持續(xù)優(yōu)化。 (十三) 招聘管理34. 負(fù)責(zé)拓展招聘渠道,管理招聘資源,定期進行招聘渠道評估。35. 負(fù)責(zé)編制年度招聘計劃及預(yù)算并組織實施。36. 負(fù)責(zé)擬定招聘策略,開發(fā)測評工具,開展權(quán)限內(nèi)的招聘工作。37. 負(fù)責(zé)權(quán)限范圍內(nèi)公司人員的招聘、晉升、晉級、調(diào)崗、降級和解聘等組織工作。 (十四) 培訓(xùn)發(fā)展管理38. 負(fù)責(zé)分析、篩選、維護、評估各類培訓(xùn)資源提供商,推進培訓(xùn)資源的整合管理。39. 負(fù)責(zé)公司員工職業(yè)發(fā)展體系的規(guī)劃,推進人才發(fā)展通道及人才梯隊建設(shè),持續(xù)發(fā)現(xiàn)、選拔和培養(yǎng)后備人才。40. 負(fù)責(zé)基于年度人力資源規(guī)劃,制訂公司年度培訓(xùn)計劃。41. 負(fù)責(zé)基于人才培養(yǎng)需要,制定公司專項培訓(xùn)方案
7、。42. 負(fù)責(zé)公司員工的具體培訓(xùn)工作,促進員工成長。 (十五) 員工績效管理43. 負(fù)責(zé)基于績效管理方案,定期組織公司員工的績效考核工作,統(tǒng)籌績效數(shù)據(jù)收集與分析、報表編制等,形成績效考核結(jié)論。44. 負(fù)責(zé)基于公司員工的績效考核結(jié)果,完成績效通報、提出獎懲建議、績效考核結(jié)果應(yīng)用等,督促員工改進績效。 (十六) 薪酬福利管理45. 負(fù)責(zé)建立并持續(xù)完善公司薪酬福利體系方案,確保業(yè)務(wù)支撐性。46. 負(fù)責(zé)適時開展薪酬內(nèi)外部調(diào)查并向管理層提出薪酬合理化建議。47. 負(fù)責(zé)公司員工的薪酬福利調(diào)整,計算。48. 負(fù)責(zé)公司員工的養(yǎng)老、醫(yī)療、失業(yè)、生育、工傷等各類保險及住房公積金的辦理和費用扣繳工作。 (十七) 人
8、力資源事務(wù)管理49. 負(fù)責(zé)公司的考勤休假制度的修訂及完善,開展公司總部員工的日??记诠芾?。50. 負(fù)責(zé)公司員工檔案的建立和維護。51. 組織公司員工職稱資質(zhì)申報、評定跟進等工作。52. 負(fù)責(zé)公司員工入職、轉(zhuǎn)正、調(diào)動、離職、調(diào)戶、辦證等手續(xù)的辦理工作。53. 組織完成公司員工勞動合同簽訂等工作。54. 負(fù)責(zé)公司員工各類人事信息報表的編制與上報。 (十八) 員工關(guān)系55. 負(fù)責(zé)建立并持續(xù)完善公司員工關(guān)系管理體系、溝通制度等,拓展溝通渠道,推動公司建立內(nèi)部良好的溝通氛圍。56. 負(fù)責(zé)了解和掌握員工思想動態(tài),定期、不定期組織公司各級員工滿意度和敬業(yè)度調(diào)查,并基于調(diào)查結(jié)論針對性采取措施,穩(wěn)定員工隊伍。5
9、7. 負(fù)責(zé)調(diào)解和處理公司員工有關(guān)勞資、工作配合等方面的申訴與糾紛事項。58. 組織調(diào)解處理公司勞動合同執(zhí)行過程中出現(xiàn)的勞動爭議、糾紛和訴訟。59. 負(fù)責(zé)開展公司員工入職、轉(zhuǎn)正、調(diào)動、離職等的溝通面談,以及日常工作中的非正式交流,及時了解員工思想動態(tài)和建議。 (十九) 企業(yè)宣傳管理(文化與品牌)60. 組織提煉、建立、維護公司的理念文化、行為文化并向員工進行企業(yè)文化宣貫。61. 組織開展公司企業(yè)文化和品牌建設(shè)方面的重大慶典活動、大型專題活動,宣傳企業(yè)文化和品牌。62. 負(fù)責(zé)公司MI、BI、VI的建設(shè)和導(dǎo)入工作。63. 根據(jù)公司要求,編寫內(nèi)刊、年鑒、大事記、發(fā)展動態(tài)信息等。64. 設(shè)計、印制、張貼
10、公司企業(yè)文化和品牌展示相關(guān)宣傳性材料。65. 負(fù)責(zé)與外部媒體關(guān)系的建立,組織進行企業(yè)的形象宣傳活動。66. 負(fù)責(zé)其他權(quán)限內(nèi)對外宣傳事宜。 (二十) 供方管理67. 根據(jù)部門工作需要,負(fù)責(zé)權(quán)限內(nèi)的供方委托、管理、合同簽訂、履約評估等事宜。二、 運營管理部公司戰(zhàn)略管理、計劃管理、績效考核、制度流程管理的統(tǒng)籌部門。依據(jù)公司發(fā)展需要,組織制定公司戰(zhàn)略發(fā)展規(guī)劃、年度經(jīng)營計劃。通過公司經(jīng)營計劃統(tǒng)籌管理、組織各專業(yè)編制項目計劃模板、制定合理高效的計劃管理體系,以規(guī)范經(jīng)營計劃、項目計劃管理全過程,包括計劃編制-計劃執(zhí)行-計劃監(jiān)控-計劃評估考核(PDCA)各環(huán)節(jié)。同時負(fù)責(zé)組織編制、發(fā)布公司管理類各項制度及流程。
11、(一) 制度及標(biāo)準(zhǔn)管理1. 負(fù)責(zé)公司標(biāo)準(zhǔn)化制度平臺的搭建,牽頭各部門制定和持續(xù)完善各類專業(yè)工作標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)章制度細(xì)則。2. 負(fù)責(zé)發(fā)起各類規(guī)章制度、標(biāo)準(zhǔn)的報批,按授權(quán)手冊審批通過后予以統(tǒng)一發(fā)布。3. 負(fù)責(zé)公司各類規(guī)章制度定期組織優(yōu)化。(二) 戰(zhàn)略管理4.協(xié)助公司決策層研究和制定公司中長期戰(zhàn)略發(fā)展目標(biāo)與發(fā)展規(guī)劃。5.負(fù)責(zé)組織公司內(nèi)外部環(huán)境研究。6.負(fù)責(zé)及時跟蹤與預(yù)測戰(zhàn)略環(huán)境變化,提出公司戰(zhàn)略修正建議。7. 負(fù)責(zé)監(jiān)督發(fā)展戰(zhàn)略的執(zhí)行,及時收集執(zhí)行數(shù)據(jù),并反饋決策層評估。8. 負(fù)責(zé)公司發(fā)展戰(zhàn)略執(zhí)行效果的評估,協(xié)助決策層及時調(diào)整戰(zhàn)略方向。(三) 運營計劃體系建設(shè) 9.負(fù)責(zé)基于過往項目研究和行業(yè)優(yōu)秀管理經(jīng)驗,并
12、結(jié)合公司管理習(xí)慣,牽頭建立、健全和持續(xù)完善公司計劃管理體系,包括:公司經(jīng)營計劃管理機制、項目計劃分級管理機制等。10. 負(fù)責(zé)牽頭經(jīng)營計劃流程體系的梳理,規(guī)范基于戰(zhàn)略的年度計劃-半年度計劃-月度計劃層層分解的機制,并注重與項目計劃體系的聯(lián)動。11. 負(fù)責(zé)牽頭項目計劃流程體系的梳理,規(guī)范和明確計劃編制-執(zhí)行-監(jiān)控-評估各環(huán)節(jié)的操作流程和作業(yè)指引,并持續(xù)推動項目計劃體系的流程精細(xì)化和作業(yè)規(guī)范化工作。(四) 組織績效管理12. 組織制定各部門及指揮部的績效考核方案,包括績效目標(biāo)、考核指標(biāo)和考核方式等。13. 組織對各部門、指揮部的績效目標(biāo)達成情況進行績效考核。(五) 運營會議管理14. 負(fù)責(zé)公司經(jīng)營和
13、項目運營類會議體系的規(guī)劃、標(biāo)準(zhǔn)制定等工作,并持續(xù)完善。15. 負(fù)責(zé)董事會、總經(jīng)理辦公會會議組織、會議紀(jì)要、上會資料準(zhǔn)備、決議下發(fā)等會議事項。16. 基于會議體系標(biāo)準(zhǔn),負(fù)責(zé)監(jiān)控各經(jīng)營類和項目運營類會議的召開,確保會議必要性、及時性、相關(guān)性的受控,并跟進各類會議決議的執(zhí)行情況。17. 負(fù)責(zé)對各部門報送的決策會議紀(jì)要的相關(guān)檔案(副本)等進行統(tǒng)一管理。(六) 運營信息管理18. 組織或負(fù)責(zé)完成管理層所要求的各類經(jīng)營信息報告、項目主題報告的編制,并及時上報。19. 組織協(xié)調(diào)各部門完成各類工作總結(jié)報告的編制。20. 負(fù)責(zé)和協(xié)調(diào)內(nèi)部各類項目運營信息的上傳下達。(七) 關(guān)鍵成果管理21. 組織研究并制定對應(yīng)項
14、目開發(fā)和流程運作各階段的標(biāo)準(zhǔn)成果體系,并基于對應(yīng)產(chǎn)品類型的不同持續(xù)優(yōu)化。22. 組織各專業(yè)、項目制定各階段關(guān)鍵成果模板,并持續(xù)優(yōu)化。23. 負(fù)責(zé)監(jiān)控各類成果模板的使用和執(zhí)行情況,定期收集反饋信息,進行優(yōu)化。24. 組織總結(jié)項目開發(fā)運營過程中的管理經(jīng)驗,形成項目運營管理案例。25. 組織各職能部門整理各自專業(yè)的管理經(jīng)驗,形成知識庫和案例庫。(八) 經(jīng)營計劃管理26. 負(fù)責(zé)基于公司發(fā)展戰(zhàn)略和管理層的經(jīng)營思路,牽頭編制形成公司年度經(jīng)營計劃,并發(fā)起審批確認(rèn),以明確年度經(jīng)營開發(fā)目標(biāo)。27. 負(fù)責(zé)在公司年度經(jīng)營計劃通過后,組織各部門分解形成各級主體的年度工作計劃、季度工作計劃和月度工作計劃,并將此作為日常
15、工作的參考。28. 負(fù)責(zé)定期(半年度/季度等)組織公司經(jīng)營計劃回顧和調(diào)整,確保經(jīng)營計劃切實反映公司最新經(jīng)營開發(fā)要求。29. 負(fù)責(zé)公司各部門計劃執(zhí)行情況的監(jiān)控,統(tǒng)計相關(guān)計劃達成率,為績效考核收集和提供相關(guān)數(shù)據(jù)。(九) 項目標(biāo)準(zhǔn)周期管理30. 負(fù)責(zé)根據(jù)公司項目開發(fā)的需要,適時組織各業(yè)務(wù)體系研究、分析和制定對應(yīng)不同產(chǎn)品類型的開發(fā)標(biāo)準(zhǔn)周期,包括設(shè)計標(biāo)準(zhǔn)周期、工程建造標(biāo)準(zhǔn)周期等,并持續(xù)優(yōu)化完善,形成開發(fā)路徑優(yōu)化機制。31. 負(fù)責(zé)漸進推行標(biāo)準(zhǔn)工作周期,并對各項目的執(zhí)行情況進行監(jiān)督、檢查,確保項目開發(fā)受控。(十) 項目計劃編制管理32. 負(fù)責(zé)牽頭項目一級計劃的編制,通過組織各專業(yè)參與討論,確保項目一級計劃版
16、本科學(xué)合理,并在管理層確認(rèn)后完成項目一級計劃向相關(guān)部門的交底。33. 負(fù)責(zé)指導(dǎo)、協(xié)助各項目和各專業(yè)體系編制項目二級計劃,提供計劃模板和編制建議,確保項目二級計劃的科學(xué)合理,參與對項目二級計劃的審核,并進行正式發(fā)布。34. 負(fù)責(zé)牽頭組織項目運營策劃工作,組織編制項目運營目標(biāo)書,完成對前期各項重要成果的確認(rèn),統(tǒng)一后續(xù)運作思路。35. 負(fù)責(zé)提供計劃模板和必要的編制建議,以輔助各項目和各專業(yè)體系編制專項工作計劃,并備案最終確認(rèn)的各專項計劃。36. 負(fù)責(zé)提供計劃模板和必要的編制建議,以輔助各項目編制項目三級計劃,并備案最終確認(rèn)的項目三級計劃。(十一) 項目計劃執(zhí)行監(jiān)控37. 負(fù)責(zé)定期、不定期代表公司管理
17、層針對各項目計劃管理情況進行檢查,包括:選定檢查項目、制定檢查計劃、實施現(xiàn)場檢查、檢查結(jié)果反饋、啟動調(diào)整程序等,確保項目計劃管理有序受控。(自上而下的主動監(jiān)控)38. 負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)、審核、組織溝通討論的一二級計劃配合或風(fēng)險事項,主動組織協(xié)調(diào)并及時反饋協(xié)調(diào)結(jié)果,確保項目計劃管理有序受控。(自下而上的傳遞監(jiān)控)39. 參與審核涉及項目一二級計劃節(jié)點的變動,從公司計劃統(tǒng)籌管控的層面提出調(diào)整建議,輔助管理層決策。40. 備案項目三級計劃調(diào)整,對三級計劃有較大影響變更進行審核并及時向管理層匯報。 (十二) 項目計劃后評估41. 負(fù)責(zé)在項目竣工后,牽頭組織項目計劃后評估工作,對各級計劃的達成情況進行分析,總結(jié)
18、經(jīng)驗教訓(xùn),提煉可借鑒的管理經(jīng)驗,持續(xù)提升項目計劃管理水平。42. 負(fù)責(zé)編制形成項目計劃后評估報告,發(fā)送相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)、體系并存檔,納入知識管理體系。(十三) 供方管理43. 根據(jù)部門工作需要,負(fù)責(zé)權(quán)限內(nèi)的供方委托、管理、合同簽訂、履約評估等事宜。三、 項目發(fā)展部項目報批報建的主責(zé)部門,負(fù)責(zé)公司代建、交通、指揮部(部分證照)項目相關(guān)證照的辦理,支持、協(xié)助興港投資相關(guān)融資事項。(1) 開發(fā)報建標(biāo)準(zhǔn)建設(shè)1. 負(fù)責(zé)持續(xù)研究、分析當(dāng)?shù)馗黝悎笈鷪蠼ㄒ蠛土鞒?,整理并編制報批報建?biāo)準(zhǔn)作業(yè)手冊。2. 負(fù)責(zé)研究、歸納當(dāng)?shù)仨椖繄蠼ㄟ^程中的難點和風(fēng)險點,以指導(dǎo)具體項目報建工作。(2) 供方管理3. 負(fù)責(zé)第三方咨詢機構(gòu)委托
19、、管理、合同簽訂等工作。4. 負(fù)責(zé)對第三方咨詢機構(gòu)進行履約評估。(3) 項目可研5. 組織各政策類項目可行性研究報告的撰寫。6. 組織開展各政策類項目可行性研究專家評審會。(4) 報批報建手續(xù)辦理7. 負(fù)責(zé)將第三方機構(gòu)出具的成果報告提交至指揮部。8. 負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)相關(guān)部門開展土地招拍掛、項目立項、環(huán)評、林評、建設(shè)用地規(guī)劃許可證國有土地使用證手續(xù)的辦理及領(lǐng)取。9. 以下手續(xù)事項除外:水電氣暖報建手續(xù)由工程監(jiān)管部負(fù)責(zé);圍墻點與控制點點位取得與放置等實施工作由指揮部負(fù)責(zé)(備注:測繪單位由項目發(fā)展部負(fù)責(zé)委托);建設(shè)工程規(guī)劃許可證、建筑工程施工許可證、竣工驗收備案等由指揮部辦理。(5) 項目交底10. 組織
20、項目交底會議,負(fù)責(zé)就項目前期情況、可研要點、政府或相關(guān)方要求等向設(shè)計、工程、成本相關(guān)專業(yè)進行匯報交底。(6) 政府關(guān)系11. 建立并維護好與相關(guān)政府部門的關(guān)系。12. 收集當(dāng)?shù)匾?guī)劃、土地和報批報建相關(guān)政策變化的信息,及時向相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)和部門報告。(7) 融資配合13. 根據(jù)興港投資要求,做好相關(guān)融資工作開展的配合工作,為融資工作的開展提供相應(yīng)配套資料。(8) 資料管理14. 負(fù)責(zé)統(tǒng)籌各指揮部項目開發(fā)類數(shù)據(jù)的收集和管理工作。15. 負(fù)責(zé)跟進指揮部項目開發(fā)進度并做好進度臺賬管理工作。四、 投資管理部合資公司、商業(yè)地產(chǎn)籌備組的日常統(tǒng)籌管理部門。通過對拓展標(biāo)準(zhǔn)研究與建設(shè)、土地信息搜集與可研論證等事項增強公
21、司投資判斷能力。(1) 基礎(chǔ)研究1. 根據(jù)公司戰(zhàn)略發(fā)展要求,組織開展基礎(chǔ)研究,包括土地信息研究、宏觀市場研究、城市規(guī)劃動態(tài)研究、經(jīng)濟動態(tài)研究、行業(yè)發(fā)展研究、政策法規(guī)研究、項目風(fēng)險研究和競爭對手研究等。2. 負(fù)責(zé)建立城市進入及土地篩選標(biāo)準(zhǔn)。(2) 項目可行性研究3. 負(fù)責(zé)對土地信息進行初步篩選和研判,提出項目內(nèi)部立項建議。4. 組織法務(wù)、財務(wù)等部門對擬投資企業(yè)或項目進行盡職調(diào)查及資產(chǎn)評估。5. 組織設(shè)計、成本等部門開展項目可行性研究,編制項目可行性研究報告。6. 組織開展內(nèi)部可研報告評審供領(lǐng)導(dǎo)層決策參考。(3) 項目洽談與投資決策(若有)7. 尋找有投資價值的企業(yè)或項目(包括重組、兼并和收購等項
22、目),籌劃和儲備投資項目。8. 組織考察意向項目/目標(biāo)地塊,通過溝通確認(rèn)投資意向。9. 組織與合作意向單位進行洽談,核心合同條件需及時反饋公司高層,并根據(jù)高層決議推進。10. 提請公司高層對擬投資協(xié)議進行內(nèi)部評審決策。11. 按照公司高層決議組織與合作意向單位或地方政府簽訂投資合作協(xié)議。12. 負(fù)責(zé)統(tǒng)籌子公司的設(shè)立工作。(4) 子公司管理13. 組織完成管理層所要求的對子公司各類經(jīng)營信息報告、項目主題報告的編制,并及時上報。14. 根據(jù)母子公司各類事項審批權(quán)限,負(fù)責(zé)子公司須母公司審批類事項的提報工作,并根據(jù)審批結(jié)果,監(jiān)督子公司的執(zhí)行。15. 發(fā)揮公司作為資源平臺的作用,根據(jù)子公司實際需要做好能
23、力范圍之內(nèi)的服務(wù)支持工作。16. 負(fù)責(zé)和協(xié)調(diào)子公司各類項目運營信息的上傳下達。17. 組織各子公司與公司簽訂年度經(jīng)營業(yè)績目標(biāo)責(zé)任書,組織公司對各子公司經(jīng)營業(yè)績考核的實施工作。18. 負(fù)責(zé)合資公司檔案接收,依據(jù)公司檔案管理相關(guān)規(guī)定及時移交綜合管理部。(5) 子公司三重一大決策協(xié)調(diào)19. 建立子公司“三重一大”標(biāo)準(zhǔn)和議事決策機制,明確具體事項的參與部門。20. 對子公司的“三重一大”事項進行及時的收集和上報。21. 組織協(xié)調(diào)召開子公司“三重一大”決策會議。22. 根據(jù)公司決議,監(jiān)督并指導(dǎo)子公司對于“三重一大”事項決議的執(zhí)行。(6) 資產(chǎn)收購與出售 23. 根據(jù)公司發(fā)展規(guī)劃,收集相關(guān)資產(chǎn)信息。24.
24、 對確定的擬收購目標(biāo)資產(chǎn)進行內(nèi)部立項并組織協(xié)調(diào)法務(wù)部門、財務(wù)部門開展盡職調(diào)查及資產(chǎn)評估工作,形成盡調(diào)報告及資產(chǎn)評估報告。25. 與目標(biāo)資產(chǎn)業(yè)主進行商務(wù)談判,并將談判結(jié)果上報公司高層決策。26. 根據(jù)公司發(fā)展要求,協(xié)調(diào)財務(wù)部門對擬出售資產(chǎn)進行資產(chǎn)評估,并將出售的資產(chǎn)形成銷售方案報領(lǐng)導(dǎo)審批通過后執(zhí)行。27. 簽訂資產(chǎn)收購/出售合約,并進行產(chǎn)權(quán)交接,變更登記等相關(guān)手續(xù)的辦理。(7) 營銷管理28. 負(fù)責(zé)合資公司產(chǎn)品定位、營銷方案的審核。29. 負(fù)責(zé)營銷類供方的招標(biāo)、選定及合同簽訂。五、 財務(wù)管理部為公司經(jīng)營發(fā)展提供財務(wù)服務(wù)、資金支持與管理。通過對財務(wù)、資產(chǎn)的有效管理,監(jiān)督檢查項目預(yù)算和其它經(jīng)費的執(zhí)行
25、使用情況,全面改善、提升公司的財務(wù)管理水平,有效控制財務(wù)風(fēng)險。(1) 財務(wù)體系建設(shè)1. 根據(jù)法律法規(guī)及發(fā)展戰(zhàn)略和規(guī)章制度,編制公司財務(wù)管理制度,建立健全內(nèi)部控制制度,并監(jiān)督各部門和指揮部執(zhí)行。2. 建立、健全公司財務(wù)預(yù)算管理體系。3. 負(fù)責(zé)公司財務(wù)信息化系統(tǒng)的建設(shè)、實施、維護與應(yīng)用管理。4. 做好財務(wù)檔案的整理歸檔管理工作。(2) 預(yù)算管理5. 依據(jù)公司戰(zhàn)略目標(biāo),組織編制公司全面預(yù)算(全面預(yù)算:戰(zhàn)略預(yù)算與經(jīng)營預(yù)算兩部分),并對各部門年度全面預(yù)算進行審核。6. 負(fù)責(zé)公司全面預(yù)算方案實施的動態(tài)跟蹤、監(jiān)控,分析、總結(jié)預(yù)算執(zhí)行情況,匯總預(yù)算調(diào)整方案。7. 負(fù)責(zé)對公司預(yù)算執(zhí)行情況進行評估。(3) 資金管
26、理8. 負(fù)責(zé)公司資金(收支兩條線)的統(tǒng)一調(diào)配管理。9. 組織編制公司資金計劃并監(jiān)督實施。10. 審核各部門提報的月度資金計劃。11. 負(fù)責(zé)安排公司各開戶行之間的貨幣資金分布狀態(tài),使各項資金經(jīng)濟、合理與安全地運轉(zhuǎn)。12. 審核公司各部門以及合資公司的資金使用。13. 負(fù)責(zé)公司日常庫存現(xiàn)金的管理(若有)。14. 負(fù)責(zé)銀行對帳工作,保證資金安全。(4) 會計核算15. 負(fù)責(zé)公司日常會計核算工作。16. 負(fù)責(zé)按照會計核算標(biāo)準(zhǔn)與工作規(guī)范,開展對核算入賬及時性、準(zhǔn)確性、合理性的分析,對不合理的賬務(wù)操作及管理及時反饋相關(guān)部門。17. 負(fù)責(zé)公司年度財務(wù)審計工作,配合外部財務(wù)類審計。(5) 報表管理18. 負(fù)責(zé)
27、建立定期財務(wù)報告制度,準(zhǔn)確及時地編制、報送各類會計報表。19. 負(fù)責(zé)公司合并報表的編制、報送工作。(6) 財務(wù)運營20. 提供房地產(chǎn)開發(fā)各階段項目財務(wù)投資測算數(shù)據(jù)。21. 按公司要求參與重大項目投資決策分析,參與收購、兼并、重組等重大經(jīng)濟活動分析,為決策提供支持意見。22. 審核各類經(jīng)濟合同,在付款方式、發(fā)票開具、稅務(wù)籌劃等方面提供專業(yè)意見。(7) 稅務(wù)籌劃23. 負(fù)責(zé)公司整體稅務(wù)籌劃。24. 對業(yè)務(wù)合同和具體業(yè)務(wù)涉稅問題提出意見和建議。25. 負(fù)責(zé)稅務(wù)申報和審核,統(tǒng)籌公司各種稅金的繳納及辦理各項稅務(wù)事宜。(8) 債權(quán)管理26. 研究債權(quán)管理相關(guān)理論和實踐,提出債權(quán)管理的相關(guān)建議,為上級決策提
28、供參考。 27. 與法務(wù)部門溝通出具債權(quán)項目盡職調(diào)查及法律意見書。 28. 組織與借款人進行洽談,洽談核心條款及時反饋公司高層,并根據(jù)高層決議推進,編制債權(quán)項目相關(guān)合同,協(xié)議。 29. 與外部銀行溝通對接委托貸款放款、還款、利息結(jié)算等事宜。 30. 建立、更新債權(quán)項目臺賬,進行債權(quán)項目的管理。 31. 與債權(quán)項目有關(guān)單位溝通聯(lián)系,對接日常事務(wù)。(9) 融資與委托貸款管理32. 根據(jù)公司年度預(yù)算、通過資本市場和債務(wù)市場,在興港投資統(tǒng)一安排下開展公司及各項目的融資工作。33. 負(fù)責(zé)公司與各類金融機構(gòu)的公共關(guān)系維護。34. 負(fù)責(zé)資本市場及融資創(chuàng)新的研究管理。六、 招標(biāo)采購部公司工程和材料設(shè)備采購的組
29、織平臺,通過研究和推行采購標(biāo)準(zhǔn),促進項目采購的質(zhì)量、成本和風(fēng)險受控。(1) 招標(biāo)采購標(biāo)準(zhǔn)管理1. 研究、建立和推行公司招標(biāo)采購管理標(biāo)準(zhǔn)體系(采購模式、制度流程、表單等),并持續(xù)完善。2. 組織編制、評審和完善公司工程及材料設(shè)備招標(biāo)文件范本。3. 負(fù)責(zé)建立和完善公司工程及材料設(shè)備供方庫、入庫標(biāo)準(zhǔn)/范圍和統(tǒng)一評價標(biāo)準(zhǔn)等,并予以推行。(2) 戰(zhàn)略采購與集中采購4. 分析公司各部門戰(zhàn)采/集采的需求,確定公司戰(zhàn)采和集采范圍和數(shù)量。5. 制作招標(biāo)文件,對入選的供應(yīng)商進行發(fā)標(biāo)。6. 根據(jù)供應(yīng)商的回標(biāo),進行評標(biāo)和定標(biāo)。7. 簽訂戰(zhàn)采/集采協(xié)議。(3) 合約規(guī)劃8. 負(fù)責(zé)研究、建立和持續(xù)完善適用于各類產(chǎn)品系列的
30、合約規(guī)劃框架體系,并跟進落實推行(通過培訓(xùn)、檢查等)。9. 負(fù)責(zé)項目合約規(guī)劃的編制與修改。10. 負(fù)責(zé)最終審批通過后的合約規(guī)劃的實施與監(jiān)控。(4) 材料設(shè)備信息收集11. 負(fù)責(zé)在公司層面開展材料設(shè)備實用性和經(jīng)濟性的常態(tài)化信息收集,跟蹤市場應(yīng)用趨勢(包括但不限于:新材料、新理念應(yīng)用、成熟材料設(shè)備推廣等)。12. 負(fù)責(zé)整理材料設(shè)備相關(guān)信息,建立并持續(xù)更新公司材料設(shè)備信息庫,確定材料設(shè)備分類原則,并搭建材料設(shè)備分類科目。(5) 招標(biāo)采購管理13. 負(fù)責(zé)根據(jù)采購界面劃分,組織開展工程、材料設(shè)備招標(biāo)采購工作。14. 負(fù)責(zé)招標(biāo)采購工作的全過程管理,包括招采計劃編制、招標(biāo)文件編制、招標(biāo)采購過程管理等。15.
31、 負(fù)責(zé)跟進招標(biāo)采購工作,并基于最終定標(biāo)結(jié)論,負(fù)責(zé)合同談判并及時跟進合同簽訂工作。16. 負(fù)責(zé)所采購供方的履約評估、關(guān)系維護和糾紛協(xié)調(diào)工作。17. 負(fù)責(zé)招標(biāo)采購后評估工作,及時總結(jié)經(jīng)驗教訓(xùn),并予以歸納形成優(yōu)化標(biāo)準(zhǔn),改進后續(xù)招標(biāo)采購工作。(6) 合同管理18. 組織各專業(yè)條線開展公司開發(fā)系統(tǒng)合同標(biāo)準(zhǔn)化工作,制定合同標(biāo)準(zhǔn)化推進計劃,組織推進各類業(yè)務(wù)合同標(biāo)準(zhǔn)模板的建設(shè)。19. 負(fù)責(zé)各專業(yè)合同范本的建檔、統(tǒng)一發(fā)布。20. 組織招標(biāo)采購合同編制、草擬及簽訂。(7) 供應(yīng)商管理21. 組織收集工程及材料設(shè)備供應(yīng)商信息,建立供應(yīng)商信息庫。22. 組織開展工程及材料設(shè)備戰(zhàn)略供應(yīng)商考察及評估。23. 建立工程及材
32、料設(shè)備合作供應(yīng)商合作體系。24. 組織工程及材料設(shè)備供應(yīng)商的履約后評估。(8) 其他25. 負(fù)責(zé)設(shè)計類和領(lǐng)導(dǎo)臨時安排的其他供方招標(biāo)全過程。七、 成本管理部(1) 成本體系與標(biāo)準(zhǔn)建設(shè)1. 負(fù)責(zé)建立和持續(xù)完善公司成本管理體系,包括成本管理相關(guān)制度與流程、目標(biāo)成本版本規(guī)范、目標(biāo)成本預(yù)警機制、按產(chǎn)品業(yè)態(tài)區(qū)分的各類型產(chǎn)品成本科目標(biāo)準(zhǔn)等,并跟進落實推行。2. 負(fù)責(zé)收集、整理和分析過往項目成本信息(如設(shè)計規(guī)格、造價、簽證等),并按照產(chǎn)品業(yè)態(tài)建立和持續(xù)完善各類型產(chǎn)品成本數(shù)據(jù)庫,以指導(dǎo)后續(xù)項目成本管理工作。(2) 目標(biāo)成本3. 參與新項目拓展分析與可行性研究,負(fù)責(zé)可研階段的成本估算工作。4. 負(fù)責(zé)在項目各設(shè)計階
33、段開始前提供成本控制建議或限額目標(biāo),并傳遞給設(shè)計體系納入設(shè)計任務(wù)書,以預(yù)控成本發(fā)生。5. 對設(shè)計過程中各種設(shè)計方案的比選提供成本建議。6. 負(fù)責(zé)在概念-方案階段基于圖紙進行成本估算,提出成本優(yōu)化建議,作為設(shè)計成果評審確定的綜合依據(jù)。7. 負(fù)責(zé)在初設(shè)-施工圖階段基于圖紙進行成本概算,提出成本優(yōu)化建議,作為設(shè)計成果評審確定的綜合依據(jù)。8. 負(fù)責(zé)在施工圖設(shè)計后基于圖紙進行施工圖預(yù)算和工程量清單的編制,作為設(shè)計成果評審確定的綜合依據(jù),同時用于指導(dǎo)工程招投標(biāo)。9. 成本管理部作為目標(biāo)成本主責(zé)部門,項發(fā)、工程、物業(yè)等部門參與。10. 負(fù)責(zé)在項目目標(biāo)成本形成后,組織與項目開發(fā)有關(guān)的各部門討論、編制各體系成本
34、責(zé)任指導(dǎo)書。(3) 動態(tài)成本監(jiān)控11. 審核項目的設(shè)計變更費用、現(xiàn)場簽證費用,提出成本控制意見。12. 審核項目工程類、材料設(shè)備類、設(shè)計類、造價咨詢單位建造類服務(wù)合同進度款申請。13. 根據(jù)工程進度實況按時審批應(yīng)付工程款,對項目工程成本支出進行監(jiān)控。14. 負(fù)責(zé)及時審核指揮部工程結(jié)算事項,指揮部協(xié)助。(4) 招采配合15. 參與招標(biāo)采購供方考察。16. 參與招標(biāo)采購文件的編制,并負(fù)責(zé)編制商務(wù)標(biāo)部分。17. 視情況參與招標(biāo)采購商務(wù)標(biāo)的評標(biāo)工作。(5) 造價咨詢機構(gòu)管理、詢價管理18. 負(fù)責(zé)造價咨詢機構(gòu)的研究及日常管理,并進行造價咨詢供方庫的建設(shè)與持續(xù)完善。19. 負(fù)責(zé)根據(jù)規(guī)范的供方管理要求開展造
35、價咨詢機構(gòu)的管理,包括履約評估、關(guān)系維護等。20. 負(fù)責(zé)基于各項目的類型及特點,完成適用于各項目成本預(yù)結(jié)算審核外包服務(wù)的造價咨詢機構(gòu)的選擇。 21. 負(fù)責(zé)與確定的造價咨詢機構(gòu)進行洽商談判、合同簽訂等工作。22. 負(fù)責(zé)根據(jù)指揮部上報的建筑材料、設(shè)備詢價需求和相應(yīng)技術(shù)參數(shù),統(tǒng)一組織市場詢價工作,詢價結(jié)果由成本管理部和指揮部共同與施工單位最終確定。(6) 成本數(shù)據(jù)庫管理23. 組織建立公司各開發(fā)業(yè)態(tài)成本專業(yè)數(shù)據(jù)庫、成本案例庫。24. 收集、整理和分析各項目建安成本數(shù)據(jù)信息,建立并持續(xù)更新成本數(shù)據(jù)庫。25. 協(xié)助招采管理部門更新工程項目材料設(shè)備有關(guān)的價格信息。26. 建立和完善材料及設(shè)備價格數(shù)據(jù)庫。(
36、7) 成本后評估27. 在項目結(jié)算后,組織各項目的成本后評估工作,從目標(biāo)成本制定的合理性、動態(tài)成本管理的有效性、成本執(zhí)行考核的科學(xué)性等方面進行總結(jié)評估,并形成評估報告,及時發(fā)送領(lǐng)導(dǎo)和部門/項目。28. 負(fù)責(zé)基于項目成本后評估結(jié)果,總結(jié)提煉成本管理經(jīng)驗與制度流程優(yōu)化點,并及時對成本體系內(nèi)的制度流程進行優(yōu)化完善。八、 工程監(jiān)管部公司工程建設(shè)監(jiān)管的統(tǒng)籌管理部門。主要負(fù)責(zé)工程管理體系與標(biāo)準(zhǔn)的建設(shè)推行、項目工程技術(shù)支持、項目工程檢查和問題跟蹤整改等,確保項目工程進度、質(zhì)量、安全文明等各方面管理受控。(一) 工程標(biāo)準(zhǔn)管理1. 負(fù)責(zé)研究、建立并持續(xù)完善各類型項目的工程技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)和管理規(guī)范。2. 負(fù)責(zé)研究、建立
37、和持續(xù)優(yōu)化各類工期標(biāo)準(zhǔn)及工程質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)。3. 負(fù)責(zé)建立對應(yīng)各類型項目的工程知識共享機制,通過建立工程案例庫和組織交流等,促進先進管理經(jīng)驗及典型案例于項目間的分享。4. 組織研究并推進不同類型項目工程質(zhì)量通病的防治工作。5. 組織開展不同類型項目工程四新技術(shù)(新技術(shù)、新工藝、新設(shè)備、新材料)的應(yīng)用研究,并于成熟時在各項目間推行。6. 在指揮部組建初期,參與對項目工程團隊的宣貫培訓(xùn),負(fù)責(zé)講解、培訓(xùn)該類型項目工程技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)及注意點。(二) 工程計劃管理7. 負(fù)責(zé)確定工程類工期和工程方面大的事件節(jié)點計劃。8. 按季度對各項目的工程工期執(zhí)行情況進行監(jiān)督、檢查,確保項目開發(fā)受控。9. 負(fù)責(zé)指揮部工程專項計劃組
38、織編寫及審核。(三) 工程專業(yè)支持10. 根據(jù)設(shè)計模塊流程要求,參與相關(guān)設(shè)計階段的成果評審,從工程建造的可行性方面提出合理意見。11. 參與施工圖設(shè)計完成后由指揮部牽頭的跨部門聯(lián)合審圖工作。12. 工程前期策劃及過程中,參與審核指揮部報送的施工組織設(shè)計、監(jiān)理實施細(xì)則等策劃成果,提出專業(yè)意見。13. 為各項目施工過程中出現(xiàn)的,上報到公司總部的各類工程管理問題(不涉及技術(shù)層面)提供專業(yè)支持,并監(jiān)控實施。14. 審核權(quán)限內(nèi)現(xiàn)場簽證和設(shè)計變更。15. 組織論證對各項目施工過程中出現(xiàn)的,上報到公司總部的工程重大質(zhì)量、安全事故,及時形成處理方案并反饋跟蹤。(四) 工程質(zhì)量、安全、文明的巡檢和抽檢16. 組
39、織制定項目工程巡檢評定標(biāo)準(zhǔn),組織建立完備的項目進度、質(zhì)量、安全和文明施工管理細(xì)則。17. 對現(xiàn)場的安全文明施工進行監(jiān)督管理,建立符合公司品牌形象的施工環(huán)境。18. 負(fù)責(zé)編制各項目工程檢查計劃,組建巡檢小組并基于計劃實施檢查,重點關(guān)注各類工程標(biāo)準(zhǔn)的落實情況,確保工程現(xiàn)場管理受控。19. 負(fù)責(zé)對項目工程巡檢結(jié)果及時分析總結(jié),對發(fā)現(xiàn)的技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)問題及時提出整改意見,并監(jiān)督落實。20. 負(fù)責(zé)根據(jù)各項目現(xiàn)場檢查情況和工程定期報表分析結(jié)果,組織項目間橫向評估,并向運營管理部提供相關(guān)數(shù)據(jù)。21. 配合并跟進組織的第三方工程檢查(若有)。(五) 工程資料管理22. 負(fù)責(zé)按照檔案管理原則和制度,細(xì)化、完善公司工程
40、資料檔案管理規(guī)范。23. 基于工程監(jiān)控和檢查的便利,負(fù)責(zé)收集、整理各類工程資料(自行生成的、各地項目上報的工程資料),通過建立臺賬,及時對資料文件進行登記、收集、分類整理、標(biāo)識、保管、借閱、發(fā)放和移交存檔等管理。24. 負(fù)責(zé)在相關(guān)項目通過竣工驗收后,按照檔案管理原則和制度,及時將公司與該項目相關(guān)的工程資料歸檔。(六) 市政配套及報建支持25. 接收設(shè)計部門提供的施工圖,負(fù)責(zé)辦理消防圖紙審查、報批、備案,協(xié)調(diào)設(shè)計管理部督促設(shè)計院根據(jù)消防圖紙審查意見出具消防圖紙審查回復(fù)。26. 負(fù)責(zé)水、電(含臨電)、氣、暖報建,并配合招標(biāo)采購部簽訂合同。27. 配合施工許可證、質(zhì)量監(jiān)督等手續(xù)辦理。28. 根據(jù)文物
41、部門出具的文物挖掘報告,簽訂挖掘合同。(七) 其他職能29. 配合招采部門完成公司工程和材料設(shè)備類供方的相關(guān)采購工作(包括:供方資質(zhì)預(yù)審、招/議標(biāo)文件編制、評標(biāo)、戰(zhàn)略供方確定等)。30. 參與指揮部質(zhì)量安全部組織的各階段驗收(包括內(nèi)部竣工驗收),把控工程建設(shè)風(fēng)險。九、 設(shè)計管理部是公司自建項目的設(shè)計統(tǒng)籌部門,通過設(shè)計管理,將客戶需求轉(zhuǎn)化為可實施的產(chǎn)品設(shè)計圖紙,從設(shè)計環(huán)節(jié)發(fā)掘打造產(chǎn)品的功能價值,不斷提高公司的產(chǎn)品競爭力。(一) 設(shè)計需求管理1. 負(fù)責(zé)在各階段設(shè)計過程中,提前與各部門溝通,接收、審核、確認(rèn)和提煉不同主體的設(shè)計需求,將源于內(nèi)外部客戶、地勘報告、規(guī)劃設(shè)計條件、紅線圖、工程建造條件、成本
42、預(yù)控目標(biāo)、規(guī)劃控制指標(biāo)等的需求轉(zhuǎn)化為顯性的設(shè)計語言,形成該階段設(shè)計任務(wù)書的輸入。2. 負(fù)責(zé)在各階段設(shè)計需求形成過程中和相關(guān)各部門溝通,對不合理需求或不能滿足的需求及時反饋,并在各主體間設(shè)計需求存在矛盾或沖突時,進行協(xié)調(diào)統(tǒng)一。(二) 設(shè)計任務(wù)書編制3. 負(fù)責(zé)在建筑、結(jié)構(gòu)、景觀、裝飾、安裝等各專業(yè)各階段設(shè)計工作開始前,整合相關(guān)設(shè)計需求,編制形成適用于該階段的設(shè)計任務(wù)書。4. 負(fù)責(zé)發(fā)起各階段設(shè)計任務(wù)書的報批確認(rèn),過程中根據(jù)審核反饋意見及時調(diào)整設(shè)計任務(wù)書內(nèi)容。(三) 設(shè)計單位選擇配合5. 負(fù)責(zé)建筑、結(jié)構(gòu)、景觀、裝飾、安裝等各專業(yè)設(shè)計供方的研究及日常管理,并配合招采管理部門進行設(shè)計供方庫的建設(shè)與持續(xù)完善
43、。6. 協(xié)助招采管理部門對設(shè)計供方(設(shè)計單位、外部專家等)進行推薦與資質(zhì)審查。7. 負(fù)責(zé)地勘合同簽訂與前期協(xié)調(diào)工作。8. 負(fù)責(zé)文物勘察合同的簽訂。9. 負(fù)責(zé)與設(shè)計供方的日常協(xié)作、聯(lián)絡(luò)與設(shè)計事項的溝通反饋等工作。(四) 設(shè)計過程管理10. 負(fù)責(zé)對接設(shè)計單位,跟進各專業(yè)各階段的工作,保持順暢溝通,及時了解進展情況,把握設(shè)計方向,監(jiān)控設(shè)計進度,確保設(shè)計質(zhì)量。11. 負(fù)責(zé)在各專業(yè)各階段設(shè)計過程中適時組織設(shè)計單位、其他部門進行溝通協(xié)調(diào),確保彼此需求理解到位。12. 負(fù)責(zé)根據(jù)項目設(shè)計節(jié)點控制要求,及時督促設(shè)計單位提交設(shè)計成果。13. 負(fù)責(zé)發(fā)起推動施工圖紙的強條審查及人防審查,確保設(shè)計成果符合要求。14.
44、對設(shè)計圖紙中不滿足國家規(guī)定設(shè)計深度的部分,進行補充設(shè)計。15. 負(fù)責(zé)指導(dǎo)和支持各項目施工圖及后續(xù)設(shè)計對接,確保設(shè)計質(zhì)量。(五) 專項設(shè)計管理16. 負(fù)責(zé)編制專項設(shè)計任務(wù)書,并組織相關(guān)部門評審。17. 負(fù)責(zé)紅線內(nèi)綜合管網(wǎng)設(shè)計管理,配合市政壟斷設(shè)計過程。18. 負(fù)責(zé)人防等專項設(shè)計管理。(六) 材料設(shè)備選型定板19. 收集并確定工程建設(shè)需求及標(biāo)準(zhǔn),形成可量化的設(shè)計語言,指導(dǎo)設(shè)計院,形成滿足深度要求的施工圖紙(可用于采購尋樣的基準(zhǔn)版本)。(七) 設(shè)計交底20. 負(fù)責(zé)主體設(shè)計單位向人防設(shè)計單位、精裝修設(shè)計單位、景觀設(shè)計單位等下游設(shè)計進行技術(shù)交底、提出要求并統(tǒng)一思路,資料傳遞。21. 在項目最終施工圖確定
45、后,牽頭設(shè)計單位,參與指揮部組織的施工圖會審,解答各方問題。(八) 設(shè)計變更22. 負(fù)責(zé)公司各專業(yè)設(shè)計變更需求的收集、分析與整理。23. 對公司各專業(yè)有效設(shè)計變更,牽頭組織論證分析,制定設(shè)計變更方案,并推動變更方案與工程管理部門最終確認(rèn),確保進度-質(zhì)量-成本綜合受控。24. 審核審批權(quán)限內(nèi)設(shè)計變更。25. 對于公司發(fā)起的設(shè)計變更,應(yīng)及時向各指揮部通報。26. 負(fù)責(zé)設(shè)計變更信息的定期分析匯總,并進行知識固化。(九) 設(shè)計成本優(yōu)化27. 負(fù)責(zé)基于項目全過程成本管理的要求,在項目設(shè)計各環(huán)節(jié)對接成本體系推行限額設(shè)計,確保項目在設(shè)計上成本受控。28. 在項目各階段設(shè)計評審環(huán)節(jié),負(fù)責(zé)對超出預(yù)控成本設(shè)計方案
46、進行調(diào)整或修正。(十) 設(shè)計后評估29. 在項目設(shè)計結(jié)束后,牽頭組織設(shè)計總結(jié),整理案例并形成知識積累,促進專業(yè)水平提升。(十一) 資料管理30. 設(shè)計圖紙發(fā)放管理:設(shè)計各環(huán)節(jié)發(fā)生圖紙移交時,負(fù)責(zé)整理經(jīng)確認(rèn)的正式圖紙并發(fā)送各部門。31. 設(shè)計圖紙整理移交:項目通過竣工驗收后,負(fù)責(zé)按照公司檔案管理原則和制度,及時將相關(guān)圖紙資料移交至公司綜合管理部歸檔。十、 技術(shù)研發(fā)部公司產(chǎn)品線規(guī)劃、產(chǎn)品創(chuàng)新研究與產(chǎn)品標(biāo)準(zhǔn)化建設(shè)的管理部門,通過對產(chǎn)品設(shè)計優(yōu)化提升開發(fā)效率、降低開發(fā)成本。(一) 設(shè)計標(biāo)準(zhǔn)化1. 負(fù)責(zé)逐步建立完善公司標(biāo)準(zhǔn)化產(chǎn)品系列,并據(jù)此開展產(chǎn)品規(guī)劃,指導(dǎo)項目拓展和項目設(shè)計工作。2. 負(fù)責(zé)組織建立并完善
47、設(shè)計管理質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)體系和設(shè)計技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)體系,并對實施情況進行監(jiān)控和評估。3. 負(fù)責(zé)根據(jù)公司產(chǎn)品系列和標(biāo)準(zhǔn),在招標(biāo)采購部組織下,編制設(shè)計類合同范本。4. 負(fù)責(zé)編制設(shè)計成果標(biāo)準(zhǔn)、設(shè)計任務(wù)書模板、設(shè)計指引等。(二) 專家?guī)旃芾?. 負(fù)責(zé)制定公司專家?guī)烊霂鞓?biāo)準(zhǔn),拓展公司專家資源,建立專家信息庫。6. 組織開展專家?guī)斐蓡T級別評估。7. 建立專家?guī)斐蓡T合作體系。8. 組織專家?guī)鞂<衣募s評估。(三) 產(chǎn)品線研究9. 負(fù)責(zé)組織公司產(chǎn)品線研究、總結(jié)及推廣。10. 負(fù)責(zé)搜集、整理過往設(shè)計案例,組織總結(jié)和分析公司已完成產(chǎn)品的設(shè)計缺陷和問題,修訂和完善公司設(shè)計標(biāo)準(zhǔn)體系,豐富公司產(chǎn)品系列。(四) 技術(shù)研究與創(chuàng)新11. 負(fù)責(zé)
48、組織開展產(chǎn)品調(diào)研,建立并完善產(chǎn)品資料庫。12. 負(fù)責(zé)組織設(shè)計成本優(yōu)化及各項技術(shù)措施的研發(fā),并形成研究成果。13. 組織開展新技術(shù)、綠色建筑、節(jié)能等相關(guān)設(shè)計課題研究,進行有針對性的產(chǎn)品創(chuàng)新,并組織專業(yè)評審。(五) 設(shè)計知識管理14. 負(fù)責(zé)編制和發(fā)布內(nèi)部技術(shù)刊物,統(tǒng)籌協(xié)調(diào)工程、成本、采購、設(shè)計等專業(yè)人員參與。15. 定期舉辦技術(shù)分享會,組織對相關(guān)專業(yè)人員進行技術(shù)培訓(xùn)。(六) 項目設(shè)計后評估16. 在項目設(shè)計結(jié)束后,牽頭組織設(shè)計總結(jié),整理案例并形成知識積累,促進專業(yè)水平提升。(七) 其他17. 負(fù)責(zé)地產(chǎn)公司、合資公司設(shè)計類事項審核(明確合資公司提報設(shè)計類事項前置條件,審核其設(shè)計方案合理性)。十一、
49、商業(yè)管理部商業(yè)運營和產(chǎn)業(yè)園孵化的統(tǒng)籌平臺,基于對內(nèi)外部環(huán)境的理解,不斷優(yōu)化、提升商業(yè)、產(chǎn)業(yè)園價值創(chuàng)造能力。(一) 研究策劃與標(biāo)準(zhǔn)制定1. 開展常態(tài)化的商業(yè)地產(chǎn)與產(chǎn)業(yè)園研究,包括市場、經(jīng)濟、政策的研究,構(gòu)建研策基礎(chǔ)數(shù)據(jù)庫。2. 負(fù)責(zé)研究、建立和推行部門內(nèi)各模塊工作標(biāo)準(zhǔn)體系(定位、招商、策劃推廣、營運),并持續(xù)完善。3. 負(fù)責(zé)建立、完善商管體系各專業(yè)供方庫和評價準(zhǔn)入體系,并推行各專業(yè)供方資源搜集、入庫與更新,持續(xù)完善供方資源庫建設(shè)。4. 負(fù)責(zé)對部門人員進行商業(yè)管理相關(guān)工作標(biāo)準(zhǔn)的培訓(xùn),并監(jiān)督其執(zhí)行。(二) 招商管理(運營階段)5. 負(fù)責(zé)制定年度招商策略及方案。6. 負(fù)責(zé)商業(yè)地產(chǎn)和產(chǎn)業(yè)園區(qū)招商、談判、
50、簽約和執(zhí)行工作。(三) 運營管理7. 負(fù)責(zé)運營項目定位、發(fā)展戰(zhàn)略。8. 負(fù)責(zé)運營項目經(jīng)營管理方案的制訂。9. 結(jié)合公司年度運營計劃,制定部門年度運營計劃。10. 商業(yè)項目或產(chǎn)業(yè)園項目進入營運期后,負(fù)責(zé)租戶(含入園企業(yè))管理、樓面管理、二次裝修、經(jīng)營秩序維護等各項工作。 11. 對招商合同執(zhí)行中產(chǎn)生的糾紛,負(fù)責(zé)積極介入、協(xié)調(diào)處理,根據(jù)需要及時上報或組織討論,確保合同管理受控,保障公司經(jīng)營利益。12. 負(fù)責(zé)定期、不定期到各商業(yè)項目或產(chǎn)業(yè)園項目現(xiàn)場進行營運檢查,編制運營報告。13. 收集、備案、分析營運信息報表,通過對經(jīng)營數(shù)據(jù)、重要運作指標(biāo)等信息的關(guān)注,監(jiān)控商業(yè)項目或產(chǎn)業(yè)園項目的整體營運態(tài)勢,對需要
51、公司介入的事項及時處理。14. 對商戶和入園企業(yè)進行定期的檢查和評估。(四) 企業(yè)服務(wù)15. 研究國家及當(dāng)?shù)卣畬﹄p創(chuàng)企業(yè)相關(guān)扶植政策。16. 協(xié)調(diào)相關(guān)資源,為入園企業(yè)提供政策、資金等支持(如:政策補貼申請等)。17. 研究制定產(chǎn)業(yè)園相關(guān)優(yōu)惠政策,吸引雙創(chuàng)企業(yè)入園。18. 負(fù)責(zé)產(chǎn)業(yè)園區(qū) “創(chuàng)客空間”的日常運營管理。(五) 物業(yè)增值研究19. 負(fù)責(zé)研究、建立和持續(xù)完善物業(yè)增值研究體系,包括物業(yè)增值的方向、要素和模式等。20. 負(fù)責(zé)監(jiān)控物業(yè)增值實施方案的落地效果,研判分析其合理性,并及時形成后續(xù)建議,或在驗證通過后在大范圍推行。21. 負(fù)責(zé)就物業(yè)增值研究的基礎(chǔ)數(shù)據(jù)、優(yōu)秀案例經(jīng)驗等形成信息庫,促進物
52、業(yè)價值的持續(xù)提升。(六) 客戶關(guān)系管理22. 負(fù)責(zé)客戶服務(wù)及客戶管理體系建設(shè)。23. 負(fù)責(zé)客戶關(guān)系維護及滿意度評價。24. 負(fù)責(zé)客戶商務(wù)活動的策劃及組織實施。(七) 其他25. 負(fù)責(zé)運營項目(含公租房)的租賃管理和資產(chǎn)管理。26. 負(fù)責(zé)公司名下寫字樓出租。27. 負(fù)責(zé)引入產(chǎn)業(yè)項目資料審核及項目資料管理。28. 負(fù)責(zé)本系統(tǒng)內(nèi)供房管理。29. 負(fù)責(zé)日常物業(yè)對接。30. 負(fù)責(zé)領(lǐng)導(dǎo)安排的其他工作。十二、 物業(yè)管理部公司物業(yè)管理統(tǒng)籌部門,通過對物業(yè)公司日常管理實現(xiàn)工程維護保養(yǎng)、設(shè)備正常運轉(zhuǎn),提升內(nèi)外部客戶滿意度。(一) 行業(yè)研究與標(biāo)準(zhǔn)建立1. 負(fù)責(zé)收集和研究與物業(yè)管理相關(guān)的政策法規(guī)、市場動態(tài)以及國內(nèi)外典
53、型案例等信息。2. 根據(jù)公司戰(zhàn)略和客戶需求,負(fù)責(zé)逐步建立和完善公司物業(yè)管理體系和標(biāo)準(zhǔn),并監(jiān)督和指導(dǎo)物業(yè)公司的執(zhí)行。3. 組織開展公司新進入?yún)^(qū)域的物業(yè)市場調(diào)查,從客戶需求的角度研究該區(qū)域的物業(yè)服務(wù)特點等。4. 負(fù)責(zé)編制公司物業(yè)服務(wù)管理檔案,收集公司相關(guān)案例建檔。(二) 物業(yè)對接管理5. 負(fù)責(zé)本地各項目前期合作物業(yè)公司資質(zhì)審核和選擇。6. 負(fù)責(zé)在合作物業(yè)公司選定后,對接物業(yè)日常工作,協(xié)調(diào)處理各類涉及投訴、物業(yè)維修等的各項相關(guān)事宜。7. 負(fù)責(zé)對各項目合作物業(yè)公司的服務(wù)質(zhì)量進行定期、不定期評估,推進物業(yè)服務(wù)質(zhì)量提升。(三) 物業(yè)移交與保修服務(wù)8. 參與指揮部組織的交付前風(fēng)險檢查并跟進風(fēng)險問題的整改落實
54、。9. 制定自建物業(yè)交付方案與計劃,協(xié)調(diào)指揮部與物業(yè)公司的新建物業(yè)移交與設(shè)備、手續(xù)交接工作。10. 制定購置物業(yè)和代建物業(yè)的交付方案與計劃,協(xié)調(diào)相關(guān)部門進行物業(yè)移交與設(shè)備、手續(xù)交接工作。11. 負(fù)責(zé)針對房屋質(zhì)量客戶投訴的維修工作管理,包括重大投訴處理方案、索賠、支付保修款、質(zhì)保金、維修資金的使用和管理等,涉及到重大的法律糾紛時要及時與公司法務(wù)人員聯(lián)系,取得法律事務(wù)的指導(dǎo)及援助。12. 定期、不定期對物業(yè)公司進行物業(yè)服務(wù)巡查,對發(fā)現(xiàn)的問題及時通知物業(yè)公司整改。(四) 費用收繳13. 負(fù)責(zé)公司公租房費用收繳費用的確認(rèn)工作。14. 負(fù)責(zé)公司自持物業(yè)水電費收繳工作。15. 負(fù)責(zé)領(lǐng)導(dǎo)安排的其他費用收繳工
55、作。(五) 項目前期介入16. 參與新項目的設(shè)計方案評審,對小區(qū)智能化設(shè)計、設(shè)備設(shè)施配置、管線布置、景觀綠化布置等方面提出優(yōu)化建議。17. 根據(jù)公司組織制定的新項目開發(fā)計劃,編制本部門的項目前期介入工作計劃。18. 建立項目前期介入檔案,向物業(yè)公司進行前期介入情況交底。(六) 公司物業(yè)品牌管理19. 協(xié)助公司策劃部門,依照公司總體品牌戰(zhàn)略,推動公司物業(yè)品牌建設(shè)。20. 組織參加國家有關(guān)物業(yè)管理方面的評比活動。21. 積極維護好與政府國土、房地局等部門、與相關(guān)社會團體、機構(gòu)及各類傳媒的關(guān)系。(七) 物業(yè)客服管理22. 指導(dǎo)物業(yè)公司開展客戶服務(wù)工作,分析、總結(jié)各物業(yè)公司上報備案的月度投訴分析報告,
56、提出優(yōu)化建議,形成公司級經(jīng)典案例,建立和完善公司物業(yè)管理經(jīng)典案例庫。23. 指導(dǎo)物業(yè)公司開展各類公司要求的客戶活動。(八) 物業(yè)安全管理24. 指導(dǎo)物業(yè)公司開展消防演習(xí)和安管員會操比武活動。25. 監(jiān)督檢查各物業(yè)公司的安全規(guī)范執(zhí)行、治安和消防執(zhí)勤工作,并做好檢查記錄,按季度進行總結(jié)評估、評比、表彰先進,并對評比結(jié)果進行備案、存檔。26. 匯總、分析物業(yè)公司的安管、消防案例,組織開展案例教育培訓(xùn)。27. 收集物業(yè)系統(tǒng)節(jié)能環(huán)保、安全隱患排查等情況,編制安全周/月/季/年報等,向公司相關(guān)部門及人員報送。十三、 酒店管理中心酒店開發(fā)、運營統(tǒng)籌部門,通過酒店項目的定位、運營管理、資產(chǎn)管理,確保酒店項目的利益回報。(一) 酒店定位及市場研究1. 負(fù)責(zé)項目前期定位工作,負(fù)責(zé)項目中酒店產(chǎn)品的定位、功能布局及經(jīng)營模式的選擇。2. 負(fù)責(zé)確定酒店品牌,談判并簽訂管理合同,以及與管理公司對接。3. 負(fù)責(zé)跟蹤了解國內(nèi)外酒店行業(yè)發(fā)展趨勢,
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