公司采購(gòu)及報(bào)銷流程

1、公司采購(gòu)及報(bào)銷流程、申請(qǐng)，審批1. 物料需求部門（人員）在今目標(biāo)上提出物料采購(gòu)申請(qǐng)審批，完整填寫采購(gòu)申請(qǐng)單上傳至為附件,按實(shí)際需求及公司庫(kù)存狀況提出申請(qǐng)。腫HU： |5MMi|-*?!.BOH/肚環(huán)申*|WY:!|yi3：LUQra+I陽(yáng)上伽記 #- I K1LHIJs：世卍曬采購(gòu)單申請(qǐng)單執(zhí)行物品名稱用途單價(jià)備注二、采購(gòu)1 采購(gòu)人員根據(jù)物料采購(gòu)申請(qǐng)單進(jìn)行采購(gòu)，在采購(gòu)過(guò)程中應(yīng)堅(jiān)持“貨比三家”為原則，以公司往日 采購(gòu)物品單價(jià)為參考，購(gòu)買物美價(jià)廉的物品，以節(jié)省成本。2采購(gòu)?fù)晡锲泛笮柘蚬?yīng)單位索取正規(guī)單具（名稱、數(shù)量、金額，簽字或蓋章），需開發(fā)票時(shí)確認(rèn)稅點(diǎn)后開取。三、報(bào)銷1. 采購(gòu)人員采購(gòu)?fù)戤吅?，需?/p>

2、采購(gòu)物品交倉(cāng)庫(kù)進(jìn)行入庫(kù)，倉(cāng)庫(kù)人員對(duì)采購(gòu)物品驗(yàn)收后進(jìn)行入庫(kù)并開具入庫(kù)單，其中一聯(lián)交采購(gòu)人員以用于報(bào)銷。2 采購(gòu)人員持采購(gòu)前審批的物料采購(gòu)申請(qǐng)單、倉(cāng)庫(kù)開具的入庫(kù)單和供應(yīng)單位所開單具，到財(cái)務(wù)處申請(qǐng)報(bào)銷，財(cái)務(wù)人員應(yīng)認(rèn)真核對(duì)數(shù)量及金額，并填寫領(lǐng)款憑證，送交總經(jīng)理簽字審批后，才能予以報(bào)銷。四、基本流程：采購(gòu)申請(qǐng)-部門主管簽字 一行政部門審核-財(cái)務(wù)部門審核-總經(jīng)理簽字-采購(gòu)-入庫(kù)一財(cái)務(wù)報(bào)銷五、結(jié)合實(shí)際情況：1、由于公司暫時(shí)未開發(fā)出采購(gòu)部門和技術(shù)部門，技術(shù)部門由韓總進(jìn)行審核現(xiàn)場(chǎng)的物資（整機(jī)與零件） 物資的采購(gòu)由采購(gòu)申請(qǐng)者進(jìn)行采購(gòu)。2、行政部擔(dān)任辦公物品管理者，承擔(dān)倉(cāng)庫(kù)人員職責(zé)，要做好公司辦公物品的整理與統(tǒng)計(jì)。

3、3、運(yùn)維部的物資由運(yùn)維主管負(fù)責(zé)。六、具體各部門的流程1、總經(jīng)辦a、 辦公物品：提出采購(gòu)申請(qǐng)-交由行政部門詢價(jià)-財(cái)務(wù)審核-總經(jīng)理簽字-行政部門采購(gòu)、入庫(kù)統(tǒng)計(jì) - 財(cái)務(wù)報(bào)銷b、 現(xiàn)場(chǎng)整機(jī)（零件）采購(gòu)：提出采購(gòu)申請(qǐng)-與技術(shù)部門（韓總）交流 -財(cái)務(wù)審核-總經(jīng)理簽字-采購(gòu)- 行政部入庫(kù)統(tǒng)計(jì) -財(cái)務(wù)報(bào)銷2、融資部a辦公物品：提出采購(gòu)申請(qǐng)-融資主管簽字-行政部審核-財(cái)務(wù)審核-總經(jīng)理簽字-采購(gòu)-行政部入庫(kù)統(tǒng) 計(jì)-財(cái)務(wù)報(bào)銷3、行政部a辦公物品：提出采購(gòu)申請(qǐng)-行政主管簽字-財(cái)務(wù)審核-總經(jīng)理簽字-采購(gòu)入庫(kù)并統(tǒng)計(jì)-財(cái)務(wù)報(bào)銷4、財(cái)務(wù)部a辦公物品：提出采購(gòu)申請(qǐng)-財(cái)務(wù)主管簽字-行政部審核-財(cái)務(wù)審核-總經(jīng)理簽字-采購(gòu)-行政部

4、入庫(kù)統(tǒng) 計(jì)-財(cái)務(wù)報(bào)銷5、銷售部a辦公物品：提出采購(gòu)申請(qǐng)-銷售主管簽字-行政部審核-財(cái)務(wù)審核-總經(jīng)理簽字-采購(gòu)-行政部入庫(kù)統(tǒng) 計(jì)-財(cái)務(wù)報(bào)銷6、運(yùn)營(yíng)管理部a辦公物品：提出采購(gòu)申請(qǐng)-運(yùn)營(yíng)主管簽字-行政部審核-財(cái)務(wù)審核-總經(jīng)理簽字-采購(gòu)-運(yùn)營(yíng)部入庫(kù)統(tǒng) 計(jì)-財(cái)務(wù)報(bào)銷b、現(xiàn)場(chǎng)整機(jī)（零件）采購(gòu)：提出采購(gòu)申請(qǐng)-與技術(shù)部門（韓總）交流 -財(cái)務(wù)審核-總經(jīng)理簽字-采購(gòu)-運(yùn)營(yíng)部入庫(kù)統(tǒng)計(jì) -財(cái)務(wù)報(bào)銷7、技術(shù)部 （暫無(wú)） * （以上為費(fèi)用高于 500 元時(shí)）*辦公采購(gòu)費(fèi)用低于 500 元：采購(gòu)申請(qǐng) -部門主管簽字 行政部門審核 -財(cái)務(wù)部門審核 -采購(gòu)-入庫(kù)財(cái)務(wù)報(bào)銷七、附件樣品制作 *絆品保管辦公室衛(wèi)生管理制度一、主要內(nèi)容

5、與適用范圍1 本制度規(guī)定了辦公室衛(wèi)生管理的工作內(nèi)容和要求及檢查與考核。2 此管理制度適用于本公司所有辦公室衛(wèi)生的管理1 公共區(qū)域：包括辦公室走道、會(huì)議室、衛(wèi)生間，每天由行政文員進(jìn)行清掃；2個(gè)人區(qū)域：包括個(gè)人辦公桌及辦公區(qū)域由各部門工作人員每天自行清掃。1. 公共區(qū)域環(huán)境衛(wèi)生應(yīng)做到以下幾點(diǎn)：1) 保持公共區(qū)域及個(gè)人區(qū)域地面干凈清潔、無(wú)污物、污水、浮土，無(wú)死角。2) 保持門窗干凈、無(wú)塵土、玻璃清潔、透明3) 保持墻壁清潔，表面無(wú)灰塵、污跡。4)保持掛件、畫框及其他裝飾品表面干凈整潔。5) 保持衛(wèi)生間、洗手池內(nèi)無(wú)污垢，經(jīng)常保持清潔，毛巾放在固定(或隱蔽)的地方。6) 保持衛(wèi)生工具用后及時(shí)清潔整理，保

6、持清潔、擺放整齊。7)垃圾簍擺放緊靠衛(wèi)生間并及時(shí)清理，無(wú)溢滿現(xiàn)象。2. 辦公用品的衛(wèi)生管理應(yīng)做到以下幾點(diǎn)：1) 辦公桌面：辦公桌面只能擺放必需物品，其它物品應(yīng)放在個(gè)人抽屜，暫不需要的物品就擺回柜子里，不用的物品要及時(shí)清理掉。2) 辦公文件、票據(jù)：辦公文件、票據(jù)等應(yīng)分類放進(jìn)文件夾、文件盒中，并整齊的擺放至辦公桌左上角上。3)辦公小用品如筆、尺、橡皮檫、訂書機(jī)、啟丁器等，應(yīng)放在辦公桌一側(cè)，要從哪取使用完后放到原位。4 )電腦：電腦鍵盤要保持干凈，下班或是離開公司前電腦要關(guān)機(jī)。5)報(bào)刊：報(bào)刊應(yīng)擺放到報(bào)刊架上，要定時(shí)清理過(guò)期報(bào)刊。6)飲食水機(jī)、燈具、打印機(jī)、傳真機(jī)、文具柜等擺放要整齊，保持表面無(wú)污垢，無(wú)灰塵，蜘蛛網(wǎng)等，辦公室內(nèi)電器線走向要美觀，規(guī)范，并用護(hù)釘固定不可亂搭接臨時(shí)線。7)新進(jìn)設(shè)備的包裝和報(bào)廢設(shè)備以及不用的雜物應(yīng)按規(guī)定的程序及時(shí)予以清除。3.個(gè)人衛(wèi)生應(yīng)注意以下幾點(diǎn)：1) 不隨地吐痰，不隨地亂扔垃圾。2) 下班后要整理辦公桌上的用品，放罷整齊。3) 禁止在辦公區(qū)域抽煙。 4 ) 下班后先檢查各自辦公區(qū)域的門窗是否鎖好，將一切電源切斷后即可離開。5)辦公室門口及窗外不得丟棄廢紙、煙頭、傾倒剩茶。4 總經(jīng)理辦公室衛(wèi)生應(yīng)做到以下幾點(diǎn)：1)保持地面干凈清潔、無(wú)污物、污水、浮土，無(wú)死