《計算機操作與應用》課件——21制作單位通用公文

1、Po計 算 機 操 作 與 應 用nWord 2007簡介 Word是Microsoft公司的一個文字處理器應用程序。它最初是由Richard Brodie為了運行DOS的IBM計算機而在1983年編寫的。隨后的版本可運行于Apple Macintosh (1984年), SCO UNIX，和Microsoft Windows (1989年)，并成為了Microsoft Office的一部分。2006 年發(fā)布的Word 2007，現(xiàn)在最新的版本是Word 2010。nWord 2007比早期版本優(yōu)勢 1.輸入法 2.文檔保存格 3.隱藏工具欄 4.審閱選項卡 5.Microsoft Visua

2、l Studio Tool 6.同樣的文件2007的比2003的小很多公文制作公文制作宣傳標語宣傳標語應聘登記表應聘登記表工作總結工作總結商務信函商務信函1任 務 描 述工 作 情 境 學院臨時寒假期間，為了防范盜竊，特學院臨時寒假期間，為了防范盜竊，特作出詳細部署，以通知形式下發(fā)基層單位，作出詳細部署，以通知形式下發(fā)基層單位，此通知由張秘書負責起草并排版，那么就讓此通知由張秘書負責起草并排版，那么就讓我們和張秘書一起來制作吧。我們和張秘書一起來制作吧。 公 文 釋 義 通知是運用廣泛的知照性公文。用來發(fā)通知是運用廣泛的知照性公文。用來發(fā)布法規(guī)、規(guī)章、轉發(fā)上級機關、同級機關和布法規(guī)、規(guī)章、轉發(fā)

3、上級機關、同級機關和不相隸屬機關的公文，批轉下級機關的公文，不相隸屬機關的公文，批轉下級機關的公文，要求下級機關辦理某項事務等。要求下級機關辦理某項事務等。2任 務 展 示“關于寒假進一步做好防火防盜工作的緊急通知”樣文公公 文文 首首 頁頁公公 文文 尾尾 頁頁3完 成 思 路Category 2通 知 分 類寫 作 分 析寫 作 要 求制 作 流 程通 知 分 類完 成 思 路寫 作 要 求制 作 流 程4寫 作 分 析標題：通知的標題一般采用公文標題的常規(guī)寫法，由發(fā)文機關、主要內(nèi)容、文種組成。主送機關：主送機關也稱受文對象，受文對象可以是一個，也可以是多個，對于受文對象有多個的情況下，應

4、該將受文對象的級別和職稱按一定的排列順序進行排列。正文：正文部分是通知的主題，它由3個部分組成，即通知的起因、通知的事項和正文的執(zhí)行要求。落款：落款是通知的結尾部分，通常在通知結束后都需要署名發(fā)文機關和發(fā)文的時間。寫 作 要 求寫 作 分 析制 作 流 程完 成 思 路5Category 2通 知 分 類指示性通知會議性通知批轉性通知對于指示性通知的寫作，對于指示性通知的寫作，最重要的是需要將通知最重要的是需要將通知的要求和措施部分交代的要求和措施部分交代清楚，可以分條也可以清楚，可以分條也可以用小標題的形式，這樣用小標題的形式，這樣才能便于下級執(zhí)行；才能便于下級執(zhí)行；對于會議性通知的寫作，對

5、于會議性通知的寫作，一般就是將會議的目的、一般就是將會議的目的、會議的名稱、內(nèi)容、參會議的名稱、內(nèi)容、參加人員、會議時間、地加人員、會議時間、地點等陳述正確即可；點等陳述正確即可；對于批轉性通知和轉發(fā)對于批轉性通知和轉發(fā)性通知的寫作沒有特別性通知的寫作沒有特別的要求，直接陳述即可，的要求，直接陳述即可，在陳述的時候注意簡明在陳述的時候注意簡明扼要即可。扼要即可。制 作 流 程寫 作 分 析寫 作 要 求Category 2通 知 分 類完 成 思 路錄入文字錄入文字制作公文眉首制作公文眉首繪制公文線條繪制公文線條設置字體格式設置字體格式設置段落格式設置段落格式保存文檔保存文檔6相 關 知 識7

6、應會知識重點知識 啟動和退出Word 2007 熟悉Word 2007操作界面 輸入文本 選取文本 文本對象的編輯 自動檢查中文拼寫語法錯誤 設置自動更正選項 設置字符格式 設置段落格式此部分知識可此部分知識可安排學生課下安排學生課下學習，同時培學習，同時培養(yǎng)學生養(yǎng)學生自主學自主學習習的能力。的能力。教師演示教師演示知 識 列 表8相 關 知 識設 置 字 符 格 式快 速 設 置 字 符 格 式浮動工具欄的使用通 過“字 體”組 設 置“開始”選項卡“字體”組的使用通 過“對 話 框”設 置“字體”對話框啟動器的使用相 關 知 識設 置 段 落 格 式快 速 設 置 段 落 格 式浮動工具欄

7、的使用通 過“段 落”組 設 置“開始”選項卡“段落”組的使用通 過“對 話 框”設 置“段落”對話框啟動器的使用9任 務 實 施眉 首 制 作10步 驟 0101步 驟 0202步 驟 0303 新建一個“緊急通知”文檔，在第一行輸入公文份數(shù)序號文本和緊急程度文本，然后選擇輸入的文本，在【開始】選項卡下【字體】組中的【字號】下拉列表框中選擇“三號”詳細更改其字號，如上圖所示。 選擇“0000001”文本，在【開始】選項卡下【字體】組中的【字體】下拉列表框中將選擇的文本的字體設置為“Time New Roman”，如上圖所示，將“特急”文本的字體設置為“黑體”，并將其放置到第一行末尾。輸入發(fā)文

8、機關標識文本，并將其字體設置為“方正小標宋簡體”，字號設置為“48”。選中該文本，在【字體】組中單擊【字體顏色】按鈕的下拉按鈕，在彈出的下拉菜單的【標準色】區(qū)域中選擇“紅色”顏色，如上圖所示。任 務 實 施眉 首 制 作11步 驟 0404步 驟 0505步 驟 0606 保持文本的選擇狀態(tài)，在“開始”選項卡的“段落”組中單擊“居中”按鈕，將標題文本居中顯示，如上圖所示。 輸入并設置發(fā)文字號文本，在【插入】選項卡下【插圖】組中單擊【形狀】按鈕，在彈出的菜單的【線條】區(qū)域中選擇“直線”命令，按住【Shift】鍵的同時按住鼠標左鍵，并拖動鼠標繪制一條直線，如上圖所示。 調整直線的位置和寬度，在【繪

9、圖工具 格式】選項卡下【形狀樣式】組中單擊【形狀輪廓】按鈕的下拉按鈕，在彈出的下拉菜單的【標準色】區(qū)域中選擇“紅色”為直線設置顏色，如上圖所示。任 務 實 施主 體 制 作12步 驟 0101步 驟 0202 將光標插入點定位到公文標題位置處，輸入標題文本，將其字體設置為“方正小標宋簡體”，字號設置為“小二號”，選擇標題文本，在【開始】選項卡下【段落】組中單擊“居中”按鈕將其設置為居中對齊，如上圖所示。 選擇正文部分，將其字體設置為“仿宋_GB2312”，字號設置為“四號”，在【開始】選項卡下【段落】組中單擊【對話框啟動器】按鈕，打開【段落】對話框，在【縮進和間距】選項卡中的【間距】選項組中將

10、【段前】設置為“自動”，將【行距】設置為“固定值”，將【設置值】設置為“18磅”，如上圖所示。任 務 實 施主 體 制 作13步 驟 0303步 驟 0404 將光標插入點定位到第一段文本的任意位置，在【開始】選項卡【段落】組中單擊【對話框啟動器】按鈕，打開【段落】對話框，在【縮進和間距】選項卡的【縮進】選項組中的【特殊格式】下拉列表框中選擇“首行縮進”選項將第一段文本的段落縮進設置為首行縮進，如上圖所示。 按住【Ctrl】鍵不放，選擇文檔中的一級標題文本，在【開始】選項卡下【字體】組中的【字體】下拉列表框中選擇【黑體】選項將其字體格式設置為黑體，如上圖所示。任 務 總 結14技 能 總 結能

11、使用字體、段落組功能實現(xiàn)基礎排版能使用字體、段落組功能實現(xiàn)基礎排版能使用形狀繪制各類能使用形狀繪制各類圖形，實現(xiàn)公文制作圖形，實現(xiàn)公文制作能使用能使用Word 2007Word 2007創(chuàng)建、錄入、編輯文檔創(chuàng)建、錄入、編輯文檔隨 堂 實 訓15制作公司簡報創(chuàng)建以“公司簡報”命名的Word 文檔；錄入文章主要文字性內(nèi)容；將標題文本設置為“華文行楷，一號，居中，紅色，段后1行”；選中簡報發(fā)文號文本，設置其為“宋體、五號、加粗、黑色”；繪制直線，并按【Ctrl】鍵復制，將第二條線移動到本頁尾部。正文內(nèi)容設置其為“宋體、五號、1.5倍行距”；正文一級標題設置其為“宋體、四號、加粗、1.5倍行距”保存文檔。步驟01步驟02步驟03步驟04步驟05步驟06步驟07步驟08隨 堂 實 訓文檔整文檔整體設計體設計字字 體體設設 置置段段 落落設設 置置文體文體搭搭配配設計設計“公司簡報”制作評價標準此項滿分此項滿分40分，以簡報特點設分，以簡報特點設計，實用性、創(chuàng)新性較強。計，實用性、創(chuàng)新性較強。此項滿分此項滿分30分，使用分，使用“字體字體”組為文本設置字體，字體設組為文本設置字體，字體設置不合理扣置不合理扣10分。分。此項滿分此項滿分20分，使用分，使用“段落段