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文檔簡介
1、最新 精品 Word 歡迎下載 可修改財(cái)務(wù)管理制度總則為了規(guī)范企業(yè)財(cái)務(wù)行為,利于企業(yè)的發(fā)展,根據(jù)會(huì)計(jì)法、企業(yè)財(cái)務(wù)通則,結(jié)合本公司的實(shí)際情況,制定本制度。企業(yè)財(cái)務(wù)管理的基本任務(wù)和方法是,做好各項(xiàng)財(cái)務(wù)收支的計(jì)劃、控制、監(jiān)督、分析和考核工作,有效利用企業(yè)各項(xiàng)資產(chǎn),努力提高經(jīng)濟(jì)效益。企業(yè)應(yīng)當(dāng)認(rèn)真執(zhí)行國家各項(xiàng)法律、法規(guī),建立健全內(nèi)部財(cái)務(wù)管理制度,加強(qiáng)財(cái)產(chǎn)物資的管理和資金運(yùn)用全過程的監(jiān)控,嚴(yán)格內(nèi)部牽制制度,防止弊端。財(cái)務(wù)管理的結(jié)構(gòu)體系及責(zé)職本公司財(cái)務(wù)人員必須遵守國家有關(guān)法規(guī)、公司內(nèi)部各項(xiàng)規(guī)章制度,認(rèn)真履行職責(zé),如實(shí)反映和嚴(yán)格監(jiān)督各項(xiàng)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù),企業(yè)財(cái)務(wù)人員有權(quán)拒絕承辦不合法、不真實(shí)和損害投資者利益的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)
2、。結(jié)合我司運(yùn)營模式和發(fā)展方向,財(cái)務(wù)部設(shè)置四個(gè)崗位,即資金會(huì)計(jì)、成本會(huì)計(jì)、總帳會(huì)計(jì)、財(cái)務(wù)經(jīng)理。分別負(fù)責(zé)錢、物、帳的管理,具體工作責(zé)職如下:資金會(huì)計(jì):主要負(fù)責(zé)錢的管理,工作內(nèi)容1、 辦理現(xiàn)金、銀行存款收支業(yè)務(wù),并及時(shí)登記日記帳,做到日清月結(jié)。2、 編制現(xiàn)金收支日?qǐng)?bào)表:根據(jù)每天款項(xiàng)收支情況,編制收支日?qǐng)?bào)表,結(jié)出當(dāng)日余額。3、 費(fèi)用報(bào)銷:復(fù)核報(bào)銷審批手續(xù)是否完整,票據(jù)金額與實(shí)報(bào)金額是否一致,無誤后予以辦理。4、 月末核對(duì)銀行存款帳,余額與銀行不一致的,說明原因并編制余額調(diào)節(jié)表5、 與物流部核對(duì)內(nèi)購商品帳:每月27日由物流提供本月內(nèi)購匯總表,進(jìn)行核對(duì)并確認(rèn)。6、 清理個(gè)人款:按照公司個(gè)人欠款規(guī)定,及時(shí)催
3、收、清理個(gè)人欠款。7、 按明提供內(nèi)部月度相關(guān)報(bào)表8、 完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他事項(xiàng)成本會(huì)計(jì):主要負(fù)責(zé)物的管理,工作內(nèi)容:1、根據(jù)入庫單、貨物發(fā)票編制估價(jià)入庫,到票,銷售,成本等憑證并登記庫存商品、預(yù)付帳款、應(yīng)付帳款、應(yīng)收帳款、主營業(yè)務(wù)收入、主營業(yè)務(wù)成本明細(xì)帳,并確保與總帳保持一致 2、提供每月銷售成本匯總轉(zhuǎn)數(shù)據(jù)及單店銷售成本分析數(shù)據(jù)3、建立加盟商管理臺(tái)帳,負(fù)責(zé)控制可用額度4、核對(duì)往來帳(包括總公司、加盟商、供應(yīng)商),編制余額調(diào)節(jié)表5、負(fù)責(zé)庫存商品監(jiān)盤和出納現(xiàn)金監(jiān)盤6、按時(shí)提供內(nèi)部銷售成本月報(bào)7、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他事項(xiàng)總帳會(huì)計(jì): 主要負(fù)責(zé)帳的管理,工作內(nèi)容:1、 編制除由成本會(huì)計(jì)完成以外的所有憑證,并
4、登記相關(guān)總帳、明細(xì)帳2、 負(fù)責(zé)核對(duì)所有總帳與明細(xì)帳,確保一致3、 編制月度、季度、年度報(bào)表,申報(bào)納稅4、 辦理退稅、購買發(fā)票、購買會(huì)計(jì)用品等事項(xiàng)5、 負(fù)責(zé)會(huì)計(jì)憑證、會(huì)計(jì)資料、會(huì)計(jì)檔案、銷貨合同的裝訂和管理6、 固定資產(chǎn)管理7、 每月下旬進(jìn)行稅金、毛利預(yù)測(cè)8、 按時(shí)提供內(nèi)部費(fèi)用明細(xì)表9、 完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他事項(xiàng)會(huì)計(jì)主管: 主要負(fù)責(zé)財(cái)務(wù)部日常管理、部門間溝通、提供經(jīng)營分析數(shù)據(jù)等事項(xiàng) 1、審核所有會(huì)計(jì)憑證和帳務(wù)處理 2、負(fù)責(zé)本部門的日常管理及部門間溝通 3、供提每季經(jīng)營分析數(shù)據(jù) 4、編制月度用款計(jì)劃,統(tǒng)籌按排資金 5、制定、完善財(cái)務(wù)制度財(cái)務(wù)核算制度一、核算基礎(chǔ)公司會(huì)計(jì)事項(xiàng)采用權(quán)責(zé)發(fā)生制確認(rèn)原則;記帳
5、方法采用借貸記帳法;公司會(huì)計(jì)年度采用歷年制一月一日至十二月三十一日止;記帳本位幣為人民幣;會(huì)計(jì)處理方法前后各期應(yīng)保持一致,不得隨意變更;會(huì)計(jì)記錄事項(xiàng)必須客觀、正確。二、會(huì)計(jì)科目使用規(guī)定現(xiàn)金 本科目核算企業(yè)的庫存現(xiàn)金,主要是核算日常經(jīng)營活動(dòng)中以現(xiàn)金收支的各項(xiàng)收入(銷售款一律存入銀行)、費(fèi)用以及從銀行提取現(xiàn)金,該科目下一般不需下設(shè)二級(jí)明細(xì)科目。其具體用于:1、 提現(xiàn); 借:現(xiàn)金 貸:銀行存款2、 以現(xiàn)金收取的保證金等; 借:現(xiàn)金 貸:其他應(yīng)付款-保證金等3、 司內(nèi)部的借款、業(yè)務(wù)部門出差借款、行政部門的備用金、零星費(fèi)用的報(bào)銷等;借:營業(yè)費(fèi)用、管理費(fèi)用、其他應(yīng)收款等 貸:現(xiàn)金銀行存款 本科目是核算日常
6、經(jīng)營活動(dòng)中以銀行收支的各項(xiàng)收入、費(fèi)用,該科目設(shè)置二級(jí)明細(xì)科目,二級(jí)科目的設(shè)置是以開戶行賬號(hào)來設(shè)置,有一個(gè)開戶行賬號(hào),就必須設(shè)置一個(gè)二級(jí)明細(xì)科目,本科目月末與銀行對(duì)賬單核對(duì),制作“銀行調(diào)節(jié)表”,且雙方截止日期在每月月末,盡量減少未達(dá)帳。其具體用法如下:1、 以銀行存款入賬的商品銷售收入等;2、 以銀行存款支付的貨款、裝璜維修費(fèi)用、日常購辦公用品費(fèi)用、職工就餐費(fèi)用、上繳的各項(xiàng)稅費(fèi)等;3、 總公司與分公司之間款項(xiàng)的往來劃轉(zhuǎn)及其他往來的劃款。4、 在日常賬務(wù)處理中,不能出現(xiàn)非正常銀行存款科目一借一貸現(xiàn)象,必須通過正常往來科目核算。5、 分錄如下: 收入:借:銀行存款XX 貸:應(yīng)收賬款、主營業(yè)務(wù)收入、其
7、他業(yè)務(wù)收入等 支出:借:預(yù)付賬款、營業(yè)費(fèi)用、管理費(fèi)用、應(yīng)交稅金 貸:銀行存款XX 劃款:借:應(yīng)收帳款、其他應(yīng)收款等 貸:銀行存款XX銀行存款年末不能有付款的未達(dá)帳項(xiàng),不能有大的收款的未達(dá)帳項(xiàng),只能有年末最后1-2天零星收款的未達(dá)帳。應(yīng)收賬款 本科目核算我司因銷售商品、提供勞務(wù)等,應(yīng)向購貨單位或接受勞務(wù)單位收取的款項(xiàng);本科目設(shè)置二級(jí)科目核算,此科目為單位往來科目;我司不單設(shè)預(yù)收賬款科目核算,在發(fā)生預(yù)收款時(shí)納入應(yīng)收帳款核算,在編制報(bào)表時(shí)按照期末借貸方余額進(jìn)行重分類調(diào)整。應(yīng)收帳款貸方余額應(yīng)在預(yù)收賬款中反映。 銷售欠款分錄:借:應(yīng)收賬款XX 貸:主營業(yè)務(wù)收入 貸:應(yīng)交稅金應(yīng)交增值稅銷項(xiàng)稅 欠款回款分錄
8、:借:銀行存款XX 貸:應(yīng)收賬款XX 預(yù)收款分錄:借:銀行存款XX 貸:應(yīng)收賬款XX 報(bào)批沖銷壞賬時(shí):借:壞賬準(zhǔn)備應(yīng)收賬款壞賬準(zhǔn)備貸:應(yīng)收賬款XX 其他應(yīng)收款 本科目核算我司內(nèi)部單位或個(gè)人及其他相關(guān)單位的應(yīng)收款項(xiàng),本科目設(shè)置二級(jí)科目核算。本科目在編制報(bào)表時(shí)按照期末借貸方余額進(jìn)行重分類調(diào)整。會(huì)計(jì)分錄: 客戶往來借款:借:其他應(yīng)收款XX單位 貸:銀行存款 個(gè)人借款:借:其他應(yīng)收款XXX (含差旅費(fèi)) 貸:現(xiàn)金 預(yù)付帳款確認(rèn)無法收回,轉(zhuǎn)入其他應(yīng)收款核算: 借:其他應(yīng)收款預(yù)付帳款轉(zhuǎn)入 貸:預(yù)付賬款XX 各往來單位及個(gè)人還款時(shí),做相反分錄。按賬齡分析法計(jì)提壞賬準(zhǔn)備時(shí):借:管理費(fèi)用其他應(yīng)收款壞賬準(zhǔn)備貸:壞
9、賬準(zhǔn)備其他應(yīng)收款壞賬準(zhǔn)備沖銷其他應(yīng)收款壞賬時(shí):借:壞賬準(zhǔn)備其他應(yīng)收款壞賬準(zhǔn)備 貸:其他應(yīng)收款公司暫借款應(yīng)及時(shí)進(jìn)行清理,屬于費(fèi)用性質(zhì)應(yīng)及時(shí)督促相關(guān)人員報(bào)銷沖賬處理。不得長期掛賬。壞賬準(zhǔn)備 本科目核算我司的壞賬準(zhǔn)備,每年年度終了時(shí),對(duì)我司發(fā)生的應(yīng)收款項(xiàng)(含應(yīng)收賬款、其他應(yīng)收款、其他應(yīng)付款借方余額)進(jìn)行賬齡分析,提取壞賬準(zhǔn)備;本科目設(shè)置二級(jí)科目進(jìn)行核算:應(yīng)收賬款壞賬準(zhǔn)備和其他應(yīng)收款壞賬準(zhǔn)備;實(shí)際發(fā)生壞帳損失時(shí)經(jīng)稅務(wù)部門審批后采用備抵法核算,沖減壞賬準(zhǔn)備。計(jì)提壞賬準(zhǔn)備標(biāo)準(zhǔn)如下:1年以內(nèi)1-2年2-3年3-4年4-5年5年以上5%10%20%30%60%100%1、 計(jì)提壞賬準(zhǔn)備時(shí),按扣除本科目貸方余額
10、后余額編制會(huì)計(jì)分錄: 借:管理費(fèi)用計(jì)提的壞賬準(zhǔn)備 貸:壞賬準(zhǔn)備應(yīng)收賬款壞帳準(zhǔn)備 壞賬準(zhǔn)備其他應(yīng)收款壞帳準(zhǔn)備2、 發(fā)生壞帳損失時(shí),根據(jù)實(shí)際損失編制會(huì)計(jì)分錄: 借:壞賬準(zhǔn)備應(yīng)收賬款壞帳準(zhǔn)備 壞賬準(zhǔn)備其他應(yīng)收款壞帳準(zhǔn)備 貸:應(yīng)收賬款、其他應(yīng)收款等XX 年末所得稅進(jìn)行納稅調(diào)整時(shí),只有應(yīng)收賬款的壞賬準(zhǔn)備才能進(jìn)行抵扣,其他應(yīng)收賬款的壞賬準(zhǔn)備不能在稅前進(jìn)行列支。預(yù)付賬款 本科目核算我司因購買商品和接受勞務(wù)供應(yīng)等而應(yīng)付給供貨單位的款項(xiàng),以及按照購貨合同規(guī)定預(yù)付給供貨單位的款項(xiàng)。本科目分二級(jí)科目核算,且都為單位往來科目;對(duì)于供貨單位破產(chǎn)等原因無法收回的預(yù)付款余額(借方)轉(zhuǎn)入其他應(yīng)收款科目核算,計(jì)提壞賬準(zhǔn)備;該科
11、目月末編制報(bào)表需進(jìn)行重分類調(diào)整。預(yù)付帳款與應(yīng)付帳款余額有同一單位的,在編制報(bào)表時(shí)抵沖后再進(jìn)行重分類調(diào)整。其主要二級(jí)科目明細(xì)及用法如下:1、付款分錄: 借:預(yù)付賬款XX供應(yīng)商 貸:銀行存款XX銀行 2、 收到發(fā)票: 借:應(yīng)付賬款XX供應(yīng)商 借:應(yīng)交稅金應(yīng)交增值稅進(jìn)項(xiàng)稅 貸:預(yù)付賬款XX供應(yīng)商原材料本科目核算公司庫存的各種材料,包括各種原材料及主要材料、輔助材料等。1、購入并已驗(yàn)收入庫的原材料,按實(shí)際成本,借:原材料借:應(yīng)交稅金應(yīng)交增值稅(進(jìn)項(xiàng)稅額)貸:銀行存款、應(yīng)付賬款、應(yīng)付票據(jù)2、 托外單位加工完成并已驗(yàn)收入庫的原材料,按實(shí)際成本, 借:原材料借:應(yīng)交稅金應(yīng)交增值稅(進(jìn)項(xiàng)稅額)貸:委托加工物資
12、、應(yīng)付賬款等3、接受捐贈(zèng)的原材料,按捐贈(zèng)實(shí)物的發(fā)票、報(bào)關(guān)單、有關(guān)協(xié)議以及同類實(shí)物的市場(chǎng)價(jià)格等資料確定的價(jià)值借:原材料貸:資本公積低值易耗品 本科目核算單位價(jià)值較低,使用年限較短,不能作為固定資產(chǎn)的各種用具、設(shè)備;該科目是以部門為核算單位;對(duì)于低值易耗品的攤銷,我司采用一次攤銷法,即在購入后,在當(dāng)月將其全部攤銷。月末一般不存在余額。購入時(shí):借:低值易耗品-XX 貸:現(xiàn)金、銀行存款攤銷時(shí):借:營業(yè)費(fèi)用-低值易耗品攤銷 管理費(fèi)用-低值易耗品攤銷 貸:低值易耗品-XX委托加工材料 本科目核算企業(yè)委托外單位加工的各種材料的實(shí)際成本。受托加工單位設(shè)置明細(xì)科目,反映加工單位名稱,發(fā)出加工材料的名稱、數(shù)量、實(shí)
13、際成本,發(fā)生加工費(fèi)用和運(yùn)雜費(fèi),以及加工完成材料實(shí)際成本等資料。期末余額,為委托外單位加工但尚未完成材料的實(shí)際成本和發(fā)出加工材料的運(yùn)雜費(fèi)等。 1、發(fā)給外單位加工的材料,按實(shí)際成本或計(jì)劃成本,借:委托加工材料貸:原材料等科目,2、支付加工費(fèi)用和應(yīng)負(fù)擔(dān)的運(yùn)雜費(fèi)等,借:委托加工材料貸:銀行存款等科目;3、加工完成驗(yàn)收入庫的材料以及剩余的材料,應(yīng)按加工收回材料的實(shí)際成本和剩余材料的實(shí)際成本借:原材料等科目貸:委托加工材料產(chǎn)成品 本科目核算企業(yè)庫存的各種產(chǎn)成品的實(shí)際成本,按產(chǎn)成品的種類、品種和規(guī)格設(shè)置明細(xì)帳。(產(chǎn)成品是指企業(yè)已經(jīng)完成全部生產(chǎn)過程并已驗(yàn)收入庫合乎標(biāo)準(zhǔn)規(guī)格作為商品對(duì)外銷售的產(chǎn)品。)1、生產(chǎn)完成
14、驗(yàn)收入庫的產(chǎn)成品,借:產(chǎn)成品貸:生產(chǎn)成本、委托加工物資等科目。 2、月末結(jié)轉(zhuǎn)成本借:銷售成本 貸:產(chǎn)成品 待攤費(fèi)用 本科目核算我司已經(jīng)支出,但應(yīng)由本期和以后各期分別負(fù)擔(dān)的分?jǐn)偲谙拊谝荒陜?nèi)(含1年)的各項(xiàng)費(fèi)用;本科目設(shè)置二級(jí)科目核算主要明細(xì)分為:保險(xiǎn)費(fèi)、裝璜費(fèi)、租賃費(fèi)、固定資產(chǎn)修理費(fèi)等。每月平均攤銷,在一年內(nèi)攤銷完畢。對(duì)于一般的培訓(xùn)費(fèi)用和小額的修理費(fèi)等直接入當(dāng)期損益,不允許在該科目核算。 發(fā)生時(shí):借:待攤費(fèi)用保險(xiǎn)費(fèi) 貸:銀行存款XX 攤銷時(shí):借:營業(yè)費(fèi)用、管理費(fèi)用 貸:待攤費(fèi)用保險(xiǎn)費(fèi)固定資產(chǎn) 累計(jì)折舊 固定資產(chǎn)核算我司價(jià)值在2000元以上,使用年限在兩年以上的資產(chǎn),其入帳方法采用實(shí)際成本計(jì)價(jià);此
15、科目按類別分二級(jí)明細(xì)核算,固定資產(chǎn)必須及時(shí)清查清理。累計(jì)折舊科目是核算固定資產(chǎn)的折舊,每月核算當(dāng)月計(jì)提的固定資產(chǎn)折舊,對(duì)于新增固定資產(chǎn),當(dāng)月不提折舊,次月計(jì)提;停用或報(bào)廢的固定資產(chǎn)當(dāng)月應(yīng)提折舊,固定資產(chǎn)統(tǒng)一以5作為殘值率;企業(yè)必須設(shè)置固定資產(chǎn)卡片進(jìn)行管理,在進(jìn)行固定資產(chǎn)卡片管理時(shí)以固定資產(chǎn)分類及使用部門為編號(hào),詳細(xì)記錄固定資產(chǎn)的具體品種、型號(hào)、使用部門、存放地點(diǎn)等要素以及折舊情況。1、科目設(shè)置: 房屋及建筑屋 運(yùn)輸工具 電子設(shè)備 其他設(shè)備2、折舊率如下表:類別使用年限年折舊率月折舊率預(yù)計(jì)殘值房屋建筑物204.75%0.3958%5%運(yùn)輸工具519.00%1.5833%5%電子設(shè)備519.00%
16、1.5833%5%其他設(shè)備519.00%1.5833%5% 3、會(huì)計(jì)分錄: 購進(jìn)時(shí): 借:固定資產(chǎn)運(yùn)輸工具等 貸:銀行存款XX銀行 計(jì)提時(shí):借:營業(yè)費(fèi)用、管理費(fèi)用折舊 貸:累計(jì)折舊固定資產(chǎn)清理 本科目核算我司因出售、報(bào)廢、毀損等原因轉(zhuǎn)入清理的固定資價(jià)值及其在清理過程中清理費(fèi)用和清理收入。 清理時(shí)分錄: 借:固定資產(chǎn)清理 累計(jì)折舊 貸:固定資產(chǎn)發(fā)生清理費(fèi)用:借:固定資產(chǎn)清理 貸:銀行存款清理過程中應(yīng)提取的稅金: 借:固定資產(chǎn)清理 貸:應(yīng)交稅金營業(yè)稅發(fā)生清理收入:借:銀行存款 貸:固定資產(chǎn)清理清理后凈收益:借:固定資產(chǎn)清理 貸:營業(yè)外收入處置固定資產(chǎn)凈收益清理后凈損失:借:營業(yè)外支出處置固定資產(chǎn)凈
17、損失 貸:固定資產(chǎn)清理無形資產(chǎn) 本科目核算內(nèi)容包括專利權(quán)、非專利技術(shù)、商標(biāo)權(quán)、著作權(quán)、土地使用權(quán)、商譽(yù)等,無形資產(chǎn)按實(shí)際取得的成本計(jì)量;其攤銷期限為合同與申請(qǐng)書中規(guī)定的年限孰低為準(zhǔn),沒有規(guī)定的,按不低于10年的期限進(jìn)行直線攤銷。購入時(shí): 借:無形資產(chǎn)土地使用權(quán) 貸:銀行存款攤銷時(shí): 借:管理費(fèi)用無形資產(chǎn)攤銷貸:無形資產(chǎn)土地使用權(quán)長期待攤費(fèi)用 本科目是核算我司已經(jīng)支出,但攤銷期限在一年以上的各項(xiàng)費(fèi)用,本科目設(shè)置二級(jí)明細(xì)核算,包括固定資產(chǎn)修理支出、租入固定資產(chǎn)改良支出、開辦費(fèi)、其他長期待攤費(fèi)用,對(duì)于企業(yè)開辦初期所發(fā)生的費(fèi)用,應(yīng)全部列支在“長期待攤費(fèi)用開辦費(fèi)”中,并在開始營業(yè)的當(dāng)月一次計(jì)入“管理費(fèi)用
18、長期待攤費(fèi)用攤銷”科目;具體用法如下:發(fā)生固定資產(chǎn)修理支出時(shí): 借:長期待攤費(fèi)用固定資產(chǎn)修理支出 貸:銀行存款等 攤銷時(shí): 借:管理費(fèi)用長期待攤費(fèi)用 貸:長期待攤費(fèi)用固定資產(chǎn)修理支出企業(yè)籌建發(fā)生開辦費(fèi)時(shí): 借:長期待攤費(fèi)用開辦費(fèi) 貸:銀行存款XX銀行開辦費(fèi)一次性攤銷時(shí): 借:管理費(fèi)用長期待攤費(fèi)用 貸:長期待攤費(fèi)用開辦費(fèi)開業(yè)初期發(fā)生的一些培訓(xùn)費(fèi)、辦公費(fèi)、郵寄費(fèi)、注冊(cè)登記費(fèi)等項(xiàng)目時(shí),直接記入當(dāng)期費(fèi)用:借:管理費(fèi)用或營業(yè)費(fèi)用貸:銀行存款、現(xiàn)金待處理財(cái)產(chǎn)損溢 本科目核算我司在清查財(cái)產(chǎn)過程中查明的各種財(cái)產(chǎn)盤盈、盤虧和毀損的價(jià)值,本科目設(shè)置二級(jí)明細(xì)核算,分別“待處理流動(dòng)資產(chǎn)損溢”、“待處理固定資產(chǎn)損溢”。
19、具體用法如下:1、 現(xiàn)金、存貨盤盈時(shí): 借:現(xiàn)金、庫存商品 貸:待處理財(cái)產(chǎn)損溢待處理流動(dòng)資產(chǎn)損溢 查明原因,經(jīng)報(bào)批后: 借:待處理財(cái)產(chǎn)損溢待處理流動(dòng)資產(chǎn)損溢 貸:其他應(yīng)付款、營業(yè)外收入、管理費(fèi)用等2、 現(xiàn)金、存貨盤虧毀損時(shí): 借:待處理財(cái)產(chǎn)損溢待處理流動(dòng)資產(chǎn)損溢 貸:現(xiàn)金、庫存商品 查明原因,經(jīng)報(bào)批后: 借:其他應(yīng)收款、營業(yè)外支出、管理費(fèi)用等 貸:待處理財(cái)產(chǎn)損溢待處理流動(dòng)資產(chǎn)損溢3、存貨盤虧時(shí):借:待處理財(cái)產(chǎn)損溢待處理流動(dòng)資產(chǎn)損溢貸:應(yīng)交稅金進(jìn)項(xiàng)稅轉(zhuǎn)出貸:庫存商品報(bào)批后處理同上。4、固定資產(chǎn)盤盈時(shí): 借:固定資產(chǎn) 貸:待處理財(cái)產(chǎn)損溢待處理固定資產(chǎn)損溢 累計(jì)折舊 查明原因,經(jīng)報(bào)批后: 借:待處理
20、財(cái)產(chǎn)損溢待處理固定資產(chǎn)損溢 貸:營業(yè)外收入固定資產(chǎn)盤盈5、定資產(chǎn)盤虧時(shí): 借:待處理財(cái)產(chǎn)損溢待處理固定資產(chǎn)損溢 累計(jì)折舊 貸:固定資產(chǎn) 查明原因,經(jīng)報(bào)批后: 借:營業(yè)外支出非常損失 貸:待處理財(cái)產(chǎn)損溢待處理固定資產(chǎn)損溢短期借款 本科目是核算我司向銀行或其他金融機(jī)構(gòu)借入的期限在一年以下(含1年)的各種借款;本科目以各銀行或其他金融機(jī)構(gòu)為單位設(shè)二級(jí)明細(xì)科目核算,具體用法如下: 借入短期借款時(shí):借:銀行存款XX銀行 貸:短期借款XX銀行到期還款時(shí): 借:短期借款XX銀行 貸:銀行存款XX銀行我司對(duì)短期借款利息根據(jù)賬面情況采用預(yù)提方法入財(cái)務(wù)費(fèi)用。預(yù)提時(shí): 借:財(cái)務(wù)費(fèi)用貸:預(yù)提費(fèi)用支付利息時(shí):借:預(yù)提費(fèi)
21、用貸:銀行存款XX銀行應(yīng)付票據(jù) 本科目是核算我司與供應(yīng)商之間發(fā)生貨物往來,而付出的商業(yè)匯票,其中包括:銀行承兌匯票、商業(yè)承兌匯票。因我公司辦理的都是銀行承兌匯票,故此科目根據(jù)銀行名稱設(shè)二級(jí)明細(xì)核算,本科目為往來科目。 票據(jù)付出時(shí):借:預(yù)付賬款XX 貸:應(yīng)付票據(jù)XX銀行 票據(jù)到期承付時(shí):借:應(yīng)付票據(jù)XX銀行 貸:銀行存款XX銀行供應(yīng)商扣減貼息時(shí):借:財(cái)務(wù)費(fèi)用貼息 貸:預(yù)付賬款XX應(yīng)付賬款 本科目是核算我司商品估價(jià)入庫及收到發(fā)票結(jié)算補(bǔ)調(diào)庫存的過程,本科目根據(jù)往來單位設(shè)置二級(jí)科目核算;本科目月末余額反映XX單位商品暫估情況(即欠票情況);具體明細(xì)科目設(shè)置與用法如下:1、會(huì)計(jì)分錄與用法: 估價(jià)入庫時(shí):
22、借:庫存商品西服等 (不含稅) 貸:應(yīng)付賬款XX 收到發(fā)票時(shí):借:應(yīng)付賬款XX 借: 應(yīng)交稅金應(yīng)交增值稅進(jìn)項(xiàng)稅貸:預(yù)付賬款XX發(fā)票結(jié)算補(bǔ)調(diào)庫存分錄已在庫存商品科目說明中介紹應(yīng)付工資 本科目是核算我司應(yīng)付給職工的工資總額,包括在工資總額內(nèi)的各種獎(jiǎng)金、津帖等;本科目以部門設(shè)二級(jí)明細(xì)核算; 工資發(fā)放時(shí):借:應(yīng)付工資XX 貸:銀行存款XX 工資結(jié)轉(zhuǎn)時(shí):借:營業(yè)費(fèi)用、管理費(fèi)用等 貸:應(yīng)付工資XX在規(guī)定的期限內(nèi)未領(lǐng)工資:借:現(xiàn)金貸:其他應(yīng)付款-XX從工資總額中代扣的各種款項(xiàng)及應(yīng)交個(gè)人所得稅: 借:應(yīng)付工資貸:其他應(yīng)收款貸:應(yīng)交稅金應(yīng)交個(gè)人所得稅應(yīng)付福利費(fèi) 本科目是核算我司提取的和為職工支付的各項(xiàng)福利費(fèi),其
23、提取標(biāo)準(zhǔn)按照工資總額的14%,本科目設(shè)置二級(jí)明細(xì)核算,如:醫(yī)療衛(wèi)生費(fèi)、節(jié)日補(bǔ)助、生活補(bǔ)助、提取數(shù)等,年末將所有二級(jí)科目余額轉(zhuǎn)至提取數(shù)科目。發(fā)生時(shí):借:應(yīng)付福利費(fèi)節(jié)日補(bǔ)助等 貸:現(xiàn)金提取時(shí):借:營業(yè)費(fèi)用、管理費(fèi)用等 貸:應(yīng)付福利費(fèi)提取福利費(fèi)應(yīng)交稅金 本科目是核算企業(yè)應(yīng)交納的各種稅金的科目,其下設(shè)二級(jí)明細(xì)科目核算:應(yīng)交增值稅、企業(yè)所得稅、個(gè)人所得稅、城市維護(hù)建設(shè)稅、房產(chǎn)稅、土地使用稅等?!皯?yīng)將增值稅”明細(xì)科目下設(shè)三級(jí)明細(xì)科目核算:進(jìn)項(xiàng)稅額、銷項(xiàng)稅額、已交稅金、進(jìn)項(xiàng)稅轉(zhuǎn)出、減免稅款、出口退稅、未交增值稅等。其科目運(yùn)用如下:1、 在企業(yè)收到供貨商開出的增值稅專用發(fā)票并確認(rèn)入庫時(shí),以及接受其他與經(jīng)營活動(dòng)
24、有關(guān)專用發(fā)票(如水電費(fèi)、運(yùn)費(fèi)、辦公用品等)時(shí),作增值稅的進(jìn)項(xiàng)稅額增加。其分錄如下: 借:應(yīng)付帳款、管理費(fèi)用、低值易耗品等 應(yīng)交稅金應(yīng)交增值稅進(jìn)項(xiàng)稅額 貸:預(yù)付帳款、銀行存款等2、 銷項(xiàng)稅額在主營業(yè)務(wù)收入、其他業(yè)務(wù)收入發(fā)生時(shí)直接逐筆提出,其分錄如下: 借:銀行存款、其他應(yīng)收款等貸:其他業(yè)務(wù)收入XX貸:主營業(yè)務(wù)收入-XX 貸:應(yīng)交稅金應(yīng)交增值稅銷項(xiàng)稅額3、 在我司未取得增值稅專用發(fā)票(銷項(xiàng)負(fù)數(shù)),以及內(nèi)部領(lǐng)用促銷禮品、固定資產(chǎn)、庫存商品盤虧等,作增值稅的進(jìn)項(xiàng)稅轉(zhuǎn)出。其分錄見“庫存商品”及“預(yù)付帳款”4、 減免稅款、出口退稅因我司發(fā)生很少,不作詳細(xì)介紹。5、 月度終了,將應(yīng)交增值稅下的明細(xì)科目余額轉(zhuǎn)
25、入未交增值稅科目核算,本科目余額為企業(yè)應(yīng)交納的增值稅。借:應(yīng)交稅金應(yīng)交增值稅-銷項(xiàng)稅額借:應(yīng)交稅金應(yīng)交增值稅-進(jìn)項(xiàng)稅轉(zhuǎn)出貸:應(yīng)交稅金應(yīng)交增值稅進(jìn)項(xiàng)稅貸:應(yīng)交稅金應(yīng)交增值稅未交增值稅6、 應(yīng)交所得稅我司采用應(yīng)付稅款法核算,根據(jù)每季度末稅前利潤的33%匯總交納,對(duì)于永久性差異進(jìn)行納稅調(diào)整,分錄如下: 借:所得稅 貸:應(yīng)交稅金應(yīng)交所得稅7、 城市維護(hù)建設(shè)稅根據(jù)本月應(yīng)交增值稅的7%計(jì)提,分錄如下: 借:主營業(yè)務(wù)稅金及附加城市維護(hù)建設(shè)稅 貸:應(yīng)交稅金應(yīng)交城市維護(hù)建設(shè)稅8、 應(yīng)交個(gè)人所得稅核算代扣代交的職工個(gè)人所得稅,分錄如下: 借:應(yīng)付工資 貸:應(yīng)交稅金應(yīng)交個(gè)人所得稅其他應(yīng)交款 本科目核算我司除應(yīng)交稅金
26、以外的其他各種應(yīng)交的款項(xiàng);本科目設(shè)二級(jí)明細(xì)科目核算,具體為:教育費(fèi)附加,其他款項(xiàng);教育費(fèi)附加根據(jù)本月應(yīng)交增值稅的4%計(jì)提分錄如下: 借:主營業(yè)務(wù)稅金及附加教育費(fèi)附加 貸:其他應(yīng)交款教育費(fèi)附加交納時(shí):借:其他應(yīng)交款教育費(fèi)附加貸:銀行存款其他應(yīng)付款 本科目是核算我司應(yīng)付或暫收其他單位或個(gè)人款項(xiàng);本科目在編制報(bào)表時(shí)按照期末借貸方余額進(jìn)行重分類調(diào)整。1、 會(huì)計(jì)分錄: 暫收客戶款:借:銀行存款XX銀行貸:其他應(yīng)付款XX單位 風(fēng)險(xiǎn)抵押金等是用來核算公司內(nèi)部員工個(gè)人往來,要求詳細(xì)記錄,以便日后查找方便,扣款時(shí)分錄如下: 借:銀行存款、應(yīng)付工資等 貸:其他應(yīng)付款風(fēng)險(xiǎn)抵押金扣員工個(gè)人的養(yǎng)老統(tǒng)籌:借:應(yīng)付工資貸:
27、其他應(yīng)付款養(yǎng)老統(tǒng)籌支付養(yǎng)老統(tǒng)籌時(shí):借:其他應(yīng)付款養(yǎng)老統(tǒng)籌借:管理費(fèi)用養(yǎng)老統(tǒng)籌貸:銀行存款實(shí)收資本 本科目核算企業(yè)按照企業(yè)章程的規(guī)定,投資者投入企業(yè)的資本。分錄如下: 收到時(shí):借:固定資產(chǎn)、銀行存款等 貸:實(shí)收資本 轉(zhuǎn)增資本:借:利潤分配、資本公積、盈余公積等 貸:實(shí)收資本資本公積 本科目核算我司取得的資本公積,本科目下設(shè)二級(jí)明細(xì)核算,具體包括:接受捐贈(zèng)非現(xiàn)金資產(chǎn)準(zhǔn)備、接受現(xiàn)金捐贈(zèng)、財(cái)政撥款、其他資本公積;具體用法如下:1、 接受非現(xiàn)金資產(chǎn)捐贈(zèng)分錄: 借:固定資產(chǎn)、庫存商品等 貸:資本公積接受捐贈(zèng)非現(xiàn)金資產(chǎn)準(zhǔn)備處置時(shí):借:資本公積接受捐贈(zèng)非現(xiàn)金資產(chǎn)準(zhǔn)備 貸:資本公積其他資本公積2、 接受現(xiàn)金捐贈(zèng)
28、 借:銀行存款XX銀行 貸:資本公積接受現(xiàn)金捐贈(zèng)3、財(cái)政撥款:借:銀行存款XX銀行 貸:資本公積財(cái)政撥款盈余公積 本科目核算企業(yè)從凈利潤中提取的盈余公積;其下設(shè)二級(jí)科目核算,具體包括:法定盈余公積、任意盈余公積、法定公益金等,具體用法如下:1、 當(dāng)企業(yè)本年度有盈利時(shí),可以提取盈余公積,其中法定盈余公積、法定公益金按照稅后利潤的10%提取,分錄如下: 借:利潤分配提取法定盈余公積 利潤分配提取任意盈余公積 利潤分配法定公益金 貸:盈余公積法定盈余公積 盈余公積任意盈余公積 盈余公積法定公益金 2、當(dāng)用企業(yè)的盈余公積轉(zhuǎn)增資本時(shí),分錄如下: 借:盈余公積法定盈余公積等 貸:實(shí)收資本3、 用盈余公積彌
29、補(bǔ)虧損時(shí),分錄如下: 借:盈余公積法定盈余公積等 貸:利潤分配其他轉(zhuǎn)入本年利潤 本科目核算企業(yè)當(dāng)年實(shí)現(xiàn)的凈利潤或發(fā)生的凈虧損;本科目只設(shè)一級(jí)科目核算,年度終了,應(yīng)將凈利潤轉(zhuǎn)入利潤分配。 1、期末結(jié)利潤時(shí),收入類轉(zhuǎn)利憑證會(huì)計(jì)分錄如下: 借:主營業(yè)務(wù)收入各明細(xì)科目 其他業(yè)務(wù)收入各明細(xì)科目 營業(yè)外收入各明細(xì)科目 貸:本年利潤 費(fèi)用支出類轉(zhuǎn)利憑證會(huì)計(jì)分錄如下: 借:本年利潤 貸:管理費(fèi)用各明細(xì)科目 營業(yè)費(fèi)用各明細(xì)科目 財(cái)務(wù)費(fèi)用各明細(xì)科目 主營業(yè)務(wù)成本各明細(xì)科目 主營業(yè)務(wù)稅金及附加各明細(xì)科目 其他業(yè)務(wù)支出各明細(xì)科目 營業(yè)外支出各明細(xì)科目 所的稅 2、年終結(jié)轉(zhuǎn):借:利潤分配未分配利潤 貸:本年利潤 或:
30、借:本年利潤 貸:利潤分配未分配利潤利潤分配 本科目核算企業(yè)利潤的分配(或虧損的彌補(bǔ))和歷年分配(或彌補(bǔ))后的積存金額;本科目設(shè)置二級(jí)明細(xì)核算,具體明細(xì)包括:其他轉(zhuǎn)入、提取法定盈余公積、提取任意盈余公積、提取法定公益金、提取職工獎(jiǎng)勵(lì)和福利基金、未分配利潤。具體用法如下:1、 年終結(jié)轉(zhuǎn)時(shí):借:本年利潤貸:利潤分配未分配利潤2、 用盈余公積彌補(bǔ)虧損使用時(shí):借:盈余公積貸:利潤分配其他轉(zhuǎn)入提取盈余公積時(shí):借:利潤分配提取法定盈余公積借:利潤分配提取法定公益金借:利潤分配提取任意盈余公積貸:盈余公積法定盈余公積貸:盈余公積法定公益金貸:盈余公積任意盈余公積3、年末將利潤分配下的其他明細(xì)科目余額轉(zhuǎn)至本科
31、目的“未分配利潤”明細(xì)科目。分錄如下: 借:利潤分配其他轉(zhuǎn)入、提取法定盈余公積等貸:利潤分配未分配利潤產(chǎn)品銷售收入 本科目核算企業(yè)在銷售商品、提供勞務(wù)等日?;顒?dòng)中產(chǎn)生的收入。本科目根據(jù)分店設(shè)二級(jí)明細(xì),具體科目設(shè)置及用法如下: 1、實(shí)現(xiàn)銷售時(shí):借:銀行存款、應(yīng)收賬款 貸:產(chǎn)品銷售收入XX店 貸:應(yīng)交稅金應(yīng)交增值稅銷項(xiàng)稅2客戶的銷售折讓,直接從當(dāng)期實(shí)現(xiàn)的銷售收入中抵減;分錄如下: 借:應(yīng)收賬款等 (紅字)借:應(yīng)交稅金應(yīng)交增值稅進(jìn)項(xiàng)稅 貸:產(chǎn)品銷售收入XX店 (紅字)其他業(yè)務(wù)收入 本科目是核算企業(yè)除主營商品銷售以外的其他銷售或其他業(yè)務(wù)的收入;本科目根據(jù)收入性質(zhì)分二級(jí)明細(xì)核算,如下:1、 會(huì)計(jì)分錄:發(fā)
32、生時(shí): 借:銀行存款、預(yù)付帳款 貸:其他業(yè)務(wù)收入XX 貸:應(yīng)交稅金應(yīng)交增值稅銷項(xiàng)稅補(bǔ)貼收入 本科目核算企業(yè)按照規(guī)定實(shí)際收到的補(bǔ)貼收入,包括退還的增值稅;本科目設(shè)置二級(jí)明細(xì)核算,包括:增值稅返還、政府扶持補(bǔ)貼、其他補(bǔ)貼等;本科目月末結(jié)轉(zhuǎn)至本年利潤。具體用法如下: 收到增值稅返還:借:銀行存款XX銀行 貸:補(bǔ)貼收入增值稅返還除另有規(guī)定外,收到的稅收返還,不得計(jì)入應(yīng)納稅所得額。營業(yè)外收入 本科目核算企業(yè)發(fā)生的與經(jīng)營無直接關(guān)系的各項(xiàng)收入;本科目設(shè)置二級(jí)明細(xì)核算,包括:固定資產(chǎn)盤盈、處置固定資產(chǎn)凈收益、罰款凈收入、其他收入等。其用法如下:1、 處置固定資產(chǎn)結(jié)轉(zhuǎn)其凈收益: 借:固定資產(chǎn)清理 貸:營業(yè)外收入
33、處置固定資產(chǎn)凈收益2、 固定資產(chǎn)盤盈處理: 借:待處理財(cái)產(chǎn)損益待處理固定資產(chǎn)損益 貸:營業(yè)外收入固定資產(chǎn)盤盈3、 扣罰員工工作失誤款、風(fēng)險(xiǎn)金、押金等: 借:銀行存款、其他應(yīng)付款貸:營業(yè)外收入罰款凈收入產(chǎn)品銷售成本 本科目是核算企業(yè)銷售商品而發(fā)生的實(shí)際成本,該科目以分店設(shè)二級(jí)明細(xì)核算;公司要求結(jié)轉(zhuǎn)成本方法采用先進(jìn)先出法,月末根據(jù)庫存商品明細(xì)帳,編制分錄如下: 借:產(chǎn)品銷售成本XX 貸:產(chǎn)成品XX主營業(yè)務(wù)稅金及附加 本科目核算我司日常應(yīng)負(fù)擔(dān)的稅金及附加;本科目設(shè)置二級(jí)科目核算,包括:營業(yè)稅、城市維護(hù)建設(shè)稅、教育費(fèi)附加;計(jì)提稅金:借:主營業(yè)務(wù)稅金及附加貸:應(yīng)交稅金城市維護(hù)建設(shè)稅貸:其他應(yīng)交款教育費(fèi)附
34、加交納稅金時(shí):借:應(yīng)交稅金城市維護(hù)建設(shè)稅借:其他應(yīng)交款教育費(fèi)附加貸:銀行存款其他業(yè)務(wù)支出 本科目核算企業(yè)除主營業(yè)務(wù)成本以外的其他銷售或其他業(yè)務(wù)所發(fā)生的支出;本科目設(shè)置二級(jí)明細(xì)核算,包括:其他支出、宣傳費(fèi)支出等。管理費(fèi)用 本科目核算行政管理部門為組織和管理生產(chǎn)經(jīng)營活動(dòng)而發(fā)生的管理費(fèi)用,包括工資和福利費(fèi)、折舊、工會(huì)經(jīng)費(fèi)、業(yè)務(wù)招待費(fèi)、房產(chǎn)稅、車船使用稅、土地使用稅、印花稅、技術(shù)轉(zhuǎn)讓費(fèi)、無形資產(chǎn)攤銷、職工教育經(jīng)費(fèi)、勞動(dòng)保險(xiǎn)費(fèi)、待業(yè)保險(xiǎn)費(fèi)、研究開發(fā)費(fèi)、壞帳損失等。本科目應(yīng)按費(fèi)用項(xiàng)目設(shè)置明細(xì)帳。1、企業(yè)發(fā)生的各項(xiàng)管理費(fèi)用,借:管理費(fèi)用貸:現(xiàn)金、銀行存款、待攤費(fèi)用、無形資產(chǎn)、累計(jì)折舊等科目。2、期末應(yīng)將本科
35、目余額轉(zhuǎn)入“本年利潤”科目,結(jié)轉(zhuǎn)后本科目應(yīng)無余額。財(cái)務(wù)費(fèi)用 本科目核算我司為籌集經(jīng)營所需資金等而發(fā)生的費(fèi)用,本科目設(shè)置二級(jí)明細(xì)核算,具體包括:銀行存款利息、銀行貸款利息、匯兌損益、保證金存款利息、承兌貼息、銀行手續(xù)費(fèi)、其他等;月末本科目余額轉(zhuǎn)至本年利潤科目。發(fā)生支出時(shí): 借:財(cái)務(wù)費(fèi)用銀行貸款利息等 貸:預(yù)提費(fèi)用、銀行存款等發(fā)生收入時(shí): 借:銀行存款XX銀行 貸:財(cái)務(wù)費(fèi)用銀行存款利息、匯兌損益等產(chǎn)品銷售費(fèi)用 本科目核算企業(yè)在產(chǎn)品銷售等過程中所發(fā)生的費(fèi)用,包括運(yùn)輸費(fèi)、裝卸費(fèi)、包裝費(fèi)、保險(xiǎn)費(fèi)、展覽費(fèi)、廣告費(fèi),以及為銷售本企業(yè)產(chǎn)品而專設(shè)的銷售機(jī)構(gòu)的職工工資、福利費(fèi)、業(yè)務(wù)費(fèi)等經(jīng)常費(fèi)用。本科目應(yīng)先按區(qū)域設(shè)
36、置二級(jí)明細(xì),再按費(fèi)用項(xiàng)目設(shè)置三級(jí)明細(xì)帳1、企業(yè)發(fā)生的產(chǎn)品銷售費(fèi)用,借:產(chǎn)品銷售費(fèi)用-XX區(qū)(XXX費(fèi))貸:現(xiàn)金、銀行存款、應(yīng)付工資等科目。2、期末應(yīng)將本科目余額轉(zhuǎn)入“本年利潤”科目,結(jié)轉(zhuǎn)后本科目應(yīng)無余額。營業(yè)外支出 本科目核算企業(yè)發(fā)生的與經(jīng)營無直接關(guān)系的各項(xiàng)支出;本科目設(shè)置二級(jí)明細(xì)核算,包括:固定資產(chǎn)盤虧、處置固定資產(chǎn)凈損失、罰款支出、捐贈(zèng)支出、非常損失、其他支出等。其用法如下:1、 固定資產(chǎn)盤虧處理: 借:營業(yè)外支出固定資產(chǎn)盤虧 貸:待處理財(cái)產(chǎn)損益待處理固定資產(chǎn)損益2、 結(jié)轉(zhuǎn)固定資產(chǎn)清理凈損失: 借:營業(yè)外支出處置固定資產(chǎn)凈損失 貸:固定資產(chǎn)清理3、 債務(wù)重組時(shí)發(fā)生的損失: 借:銀行存款XX
37、銀行 營業(yè)外支出債務(wù)重組損失 貸:應(yīng)收帳款XX客戶4、 非常損失指企業(yè)由于自然災(zāi)害、意外事故等而造成的損失: 借:營業(yè)外支出非常損失 貸:庫存商品、銀行存款等相關(guān)科目所得稅 本科目核算企業(yè)按規(guī)定從本期損益中減去的所得稅,我司按33%計(jì)提,其具體用法見應(yīng)交稅金應(yīng)交所得稅使用說明,月末結(jié)轉(zhuǎn)至本年利潤科目。分錄如下: 借:本年利潤貸:所得稅 計(jì)提所得稅:借:所得稅貸:應(yīng)交稅金應(yīng)交所得稅交納所得稅:借:應(yīng)交稅金應(yīng)交所得稅貸:銀行存款以前年度損益調(diào)整 本科目核算企業(yè)本年度發(fā)生的調(diào)整以前年度損益的事項(xiàng);企業(yè)在財(cái)務(wù)報(bào)表報(bào)出日之間發(fā)生的需要調(diào)整報(bào)告年度損益的事項(xiàng),以及本年度發(fā)生的以前年度重大會(huì)計(jì)差錯(cuò)的調(diào)整,也
38、在本科目核算。1、 調(diào)整增加以前年度增加利潤分錄: 借:相關(guān)科目 貸:以前年度損益調(diào)整2、調(diào)整增加以前年度增加虧損分錄: 借:以前年度損益調(diào)整 貸:相關(guān)科目3、由于利潤增加調(diào)整所得稅分錄: 借:以前年度損益調(diào)整 貸:應(yīng)交稅金應(yīng)交所得稅2、 由于利潤減少調(diào)整所得稅做相反分錄:3、 同時(shí)將本科目余額轉(zhuǎn)入“利潤分配未分配利潤”科目: 利潤增加:借:以前年度損益調(diào)整 貸:利潤分配未分配利潤利潤減少:借:利潤分配未分配利潤貸:以前年度損益調(diào)整資金管理1、 庫存現(xiàn)金的管理(1)出納必須做到日清月結(jié),隨時(shí)清點(diǎn)庫存現(xiàn)金。不得挪用現(xiàn)金和以白條抵庫,財(cái)務(wù)部經(jīng)理必須定期或不定期對(duì)庫存現(xiàn)金進(jìn)行抽查,以保證帳實(shí)相符。(
39、2)凡能用支票支付的款項(xiàng)不得支付現(xiàn)金。(3)現(xiàn)金的支出必須憑手續(xù)齊全的單據(jù)辦理。一切現(xiàn)金往來,必須收付有憑證,嚴(yán)禁口說為憑。嚴(yán)禁代外單位或私人轉(zhuǎn)帳套現(xiàn)和大額度(萬元以上)支付往來或貿(mào)易現(xiàn)金。(4)現(xiàn)金支付范圍:出差人員差旅費(fèi);向個(gè)人收購農(nóng)副產(chǎn)品和其他物資的價(jià)款;結(jié)算起點(diǎn)以下的零星開支等。2、銀行存款的管理(1)、銀行帳戶必須按國家規(guī)定開設(shè)和使用,銀行帳戶只供本單位經(jīng)營業(yè)務(wù)收支結(jié)算使用,嚴(yán)禁出借帳戶供外單位或個(gè)人使用,嚴(yán)禁為外單位或個(gè)人代收代支、轉(zhuǎn)帳套現(xiàn)。 (2)、銀行帳戶的帳號(hào)必須保密,非因業(yè)務(wù)需要不準(zhǔn)外泄。 (3)、銀行帳戶印鑒的使用實(shí)行分管并用制,即:財(cái)務(wù)章由財(cái)務(wù)經(jīng)理保管,法人章出納保管。
40、 (4)、銀行支票的使用規(guī)定: A、業(yè)務(wù)人員到財(cái)務(wù)部領(lǐng)用銀行支票,必須憑手續(xù)齊全的付款申請(qǐng)單,寫明付款單位、用途、金額、日期; B、出納簽發(fā)銀行支票,同時(shí)要求業(yè)務(wù)人員在銀行支票使用簿上簽字,登記銀行支票號(hào)碼、金額、收款人;C、簽發(fā)銀行支票必須按照要求填上日期、大小寫金額、收款人、用途等,不得簽發(fā)空白支票、空頭支票。如特殊情況需簽發(fā)空白支票,必須在小寫金額欄恰當(dāng)幣位寫上“¥”。D、業(yè)務(wù)人員收到支票應(yīng)到財(cái)會(huì)機(jī)構(gòu)辦理入帳手續(xù),一般應(yīng)先確認(rèn)收到款項(xiàng)后,才發(fā)貨或提供勞務(wù)。E、借出支票后,必須在5日內(nèi)報(bào)銷清帳,不得轉(zhuǎn)借他人使用。因特殊原因不能在規(guī)定期限內(nèi)報(bào)帳的,應(yīng)到財(cái)務(wù)部說明原因,限定報(bào)帳時(shí)間,否則前帳不
41、清,后帳不借。F、支票報(bào)銷是必須附發(fā)票、入庫單,對(duì)于分期付貨款的,必須按每次付貨款金額開具發(fā)票方可報(bào)銷。(5)、嚴(yán)格資金使用審批手續(xù),所有電匯、票匯、轉(zhuǎn)帳等付出款項(xiàng),一律憑手續(xù)齊全的付款申請(qǐng)單辦理,對(duì)手續(xù)不完全的資金使用事項(xiàng),財(cái)務(wù)人員必須拒絕辦理。3、應(yīng)收款的管理1) 應(yīng)收帳款、預(yù)付帳款明細(xì)帳必須根據(jù)簽定購銷合同的單位全稱設(shè)立,憑付款憑證、發(fā)票、入庫單作為入帳依據(jù)。2) 建立應(yīng)收款內(nèi)部管理報(bào)告制度。 財(cái)務(wù)部每月6日前對(duì)上月未帳中的應(yīng)收帳款進(jìn)行整理分析,并制成應(yīng)收帳款帳齡分析表,對(duì)拖欠貨款超過2個(gè)月以上的單位按區(qū)域歸類,上報(bào)領(lǐng)導(dǎo)并交由各大區(qū)經(jīng)理負(fù)責(zé)落實(shí)。 財(cái)務(wù)部在每月7日前對(duì)上月末借款未還的單位
42、和個(gè)人進(jìn)行清理。對(duì)不按規(guī)定及時(shí)還款的個(gè)人在其當(dāng)月工資中扣減,仍不足的在后續(xù)月份中扣減。對(duì)超期一個(gè)月還未歸還借款的單位,財(cái)務(wù)部通知經(jīng)辦人負(fù)責(zé)收回,并由其向財(cái)務(wù)部返饋還款時(shí)限、措施等相關(guān)信息。 申請(qǐng)付款的部門及經(jīng)辦人是清理追收應(yīng)收帳款的第一責(zé)任人。企業(yè)發(fā)生因清理追收不力,造成壞帳甚至造成損失的,應(yīng)依情節(jié)輕重和損失大小對(duì)有關(guān)責(zé)任人予以經(jīng)濟(jì)和行政處罰,情節(jié)嚴(yán)重,損失巨大的,要追究法律責(zé)任。4)預(yù)付帳款管理預(yù)付貨款應(yīng)按照規(guī)定程序和權(quán)限辦理;預(yù)付貨款的對(duì)象是實(shí)施信用分級(jí)管理;預(yù)付貨款必須依合同付款,并在合同約定的時(shí)間清算完畢。 財(cái)產(chǎn)物資管理財(cái)產(chǎn)物資管理應(yīng)遵循的原則:1、全員管理:物資管理是企業(yè)各部門、全體
43、人員共同的任務(wù);2、全過程監(jiān)控:從采購、生產(chǎn)耗用、出售到保管、收、發(fā)、存動(dòng)態(tài)監(jiān)控;3、綜合管理與分級(jí)歸口管理相結(jié)合;4、遵守內(nèi)部牽制制度,涉及采購、驗(yàn)收、保管、使用中環(huán)節(jié)的業(yè)務(wù)實(shí)行物、款、帳三分管原則,不同同一人單獨(dú)完成。物資增加:1、 企業(yè)應(yīng)建立物資詢價(jià)制度,掌握市場(chǎng)價(jià)格信息,貨比三家。2、 采購、生產(chǎn)、加工、盤盈及接受投資、饋贈(zèng)的物資應(yīng)按規(guī)定計(jì)價(jià);3、 物資應(yīng)按歸口管理堅(jiān)持質(zhì)量檢驗(yàn)、核實(shí)數(shù)量、憑證驗(yàn)收;4、 固定資產(chǎn)的購置,應(yīng)符合企業(yè)投資業(yè)務(wù)管理的要求;5、 禁止使用部門自行采購物資。物資減少:1、不論什么原因發(fā)出和減少物資必須按規(guī)定辦理手續(xù),嚴(yán)禁以便條、借條發(fā)貨和充抵庫存;2、存貨減少應(yīng)
44、按企業(yè)會(huì)計(jì)政策進(jìn)行計(jì)價(jià);3、處置、轉(zhuǎn)讓固定資產(chǎn)應(yīng)按內(nèi)部管理權(quán)限經(jīng)批準(zhǔn)辦理;4、商品、產(chǎn)品銷售應(yīng)加強(qiáng)合同管理,落實(shí)貨款回籠的保障程序。5、盤虧、報(bào)損物資應(yīng)按規(guī)定權(quán)限批準(zhǔn),并分別情況由保險(xiǎn)公司、責(zé)任人賠償后按凈損處理;物資保管1.倉庫保管人員提高貨品管理意識(shí),嚴(yán)格遵照公司發(fā)貨流程,嚴(yán)把貨物進(jìn)出關(guān),對(duì)庫房實(shí)物數(shù)量完整、質(zhì)量完好、帳務(wù)記錄正確、手續(xù)完備、庫房整潔安全負(fù)責(zé)。 2.各區(qū)域經(jīng)理對(duì)所屬倉庫、直營店的貨品、道具、辦公用品、陳列品安全完好負(fù)責(zé);3.各部門涉及物資保管、使用和業(yè)務(wù)的人員離崗時(shí),應(yīng)先辦妥交接手續(xù),按規(guī)定退還使用或借用的物資。商品盤點(diǎn)1、時(shí)間:我司所有店輔、庫區(qū)每月25號(hào)營業(yè)結(jié)束后統(tǒng)一進(jìn)
45、行全面清點(diǎn)(年未因財(cái)務(wù)審計(jì)需要盤點(diǎn)日為12月31日)。2、要求:及時(shí)登記商品保管帳,定期自行核對(duì)帳面數(shù)和實(shí)存數(shù)建立建全庫存商品進(jìn)出明細(xì)帳,完善單據(jù)審批流程,嚴(yán)禁白條抵庫,并定期自行核對(duì),發(fā)現(xiàn)差異及時(shí)匯報(bào),確保帳實(shí)一致。3、具體操作:(1)辦事處盤點(diǎn) 為減少未達(dá),各辦事處每月21-25日(年未為25-31日)每天傳遞銷售數(shù)據(jù)到XXXX公司對(duì)口督導(dǎo)處,并對(duì)21號(hào)(年未為25號(hào))以后的要貨進(jìn)行預(yù)測(cè),提早配貨,原則上24-25日(年未為30-31日)兩天不發(fā)貨。每月25日(年未為31日)營業(yè)結(jié)束后所有庫區(qū)統(tǒng)一進(jìn)行盤點(diǎn),遵照見物盤物的方式,如實(shí)、正確記錄現(xiàn)有庫存數(shù)據(jù)并清晰、完整填制盤點(diǎn)表,簽字確認(rèn)后于2
46、6日(年未為次月1日)將原件寄到XXXX公司各對(duì)口督導(dǎo)處。督導(dǎo)對(duì)其管轄的各門店商品具有管理責(zé)任,每月25日(年未為31日)下班前處理完所有銷售數(shù),并于30日(年未為次月5日)前將其歸口的所有門店盤點(diǎn)資料收齊并,并核對(duì)差異。遇有差異應(yīng)及時(shí)與當(dāng)?shù)剞k事處溝通,將差異原因詳盡如實(shí)在差異表中進(jìn)行說明。(加盟商的盤點(diǎn)操作原則上同辦事處,每月由加盟商自行完成,確認(rèn)結(jié)存數(shù)后回傳)(2) XXXX倉庫盤點(diǎn) 倉庫保管員必須。每月24-25日(年未30-31日)兩天原則上不向各辦事外發(fā)貨,由倉管員配合盤點(diǎn)人員對(duì)倉庫商品進(jìn)行盤點(diǎn)。如實(shí)記錄庫存明細(xì),并在盤點(diǎn)表上簽字確認(rèn)。物流負(fù)責(zé)人收齊盤點(diǎn)表后核對(duì)差異。對(duì)于有差異的商品
47、及時(shí)查明原由并說明。(3) 出具盤點(diǎn)報(bào)告 針對(duì)本月出現(xiàn)的各類差異于5日(年未10日)前出具盤點(diǎn)報(bào)告,詳細(xì)說明存在的問題,尤其是短少商品要落實(shí)責(zé)任人,提出處理意見呈報(bào)領(lǐng)導(dǎo)批示。 發(fā)票和收據(jù)的使用管理一、企業(yè)必須按發(fā)票管理規(guī)定,正確使用發(fā)票。發(fā)票、收據(jù)不得轉(zhuǎn)借、轉(zhuǎn)讓,不得填開大頭小尾的發(fā)票,不得代其他單位開具發(fā)票。二、發(fā)票、收據(jù)的開具必須有序,不得跳頁;填寫必須字跡清楚,不得涂改,如填寫有誤,應(yīng)另行開具,并在有誤的票據(jù)上加蓋 “作廢”字樣。三、發(fā)票實(shí)行專人管理,妥善保管,防止丟失、被盜,并建立發(fā)票領(lǐng)用簽收登記制度。四、因保管不善,遺失發(fā)票及收據(jù),應(yīng)立即向主管稅務(wù)機(jī)關(guān)報(bào)告,并登報(bào)予以公告。五、企業(yè)必須憑合法的發(fā)票入帳,凡與企業(yè)成本、費(fèi)用、資產(chǎn)有關(guān)的付出,均應(yīng)索取合法發(fā)票。 會(huì)計(jì)檔案管理本公司的會(huì)計(jì)檔案包括:會(huì)計(jì)憑證、會(huì)計(jì)帳簿、稅務(wù)申報(bào)資料、會(huì)計(jì)報(bào)告、審計(jì)報(bào)告、驗(yàn)資報(bào)告、資產(chǎn)評(píng)估報(bào)告、財(cái)務(wù)管理制度以及與經(jīng)營管理有關(guān)的其它重要文件,如合同、章程等各種會(huì)計(jì)資料。一、會(huì)計(jì)檔案的保存財(cái)務(wù)部應(yīng)有專人負(fù)責(zé)保存會(huì)計(jì)檔案,定期將財(cái)務(wù)部歸檔的會(huì)計(jì)資料,整理裝訂后按順序立卷登記。會(huì)計(jì)檔案應(yīng)當(dāng)在會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)內(nèi)部指定專人保管。出納人員
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