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文檔簡介
1、西南交通大學設備采購招標書項目名稱: 校園車輛出入門禁管理系統(tǒng) 設備名稱: 校園車輛出入門禁管理系統(tǒng) 項目編號: 2006-eq-21-gc-19招標文件清單 一、 2006-eq-21-gc-19招標總則,主要內容包括:招標過程中應該遵守的原則和注意事項。 二、 2006-eq-21-gc-19招標技術文件,招標技術文件主要內容包括: 1校園車輛出入門禁管理系統(tǒng)的技術方案要求。 2所購設備的詳細清單及參數要求。西南交通大學實驗室及設備管理處制2006-3-30 西南交通大學購買儀器設備招標總則項目編號: 2006-eq-21-gc-19西南交通大學(招標方)就 校園車輛出入門禁管理系統(tǒng)采購項
2、目對國內從事相關專業(yè)的公司進行有限競爭招標。請參加投標的公司仔細閱讀本總則和相關儀器設備細則,并按要求提供有關信息。1、項目概況(1)、項目名稱: 校園車輛出入門禁管理系統(tǒng)采購(2)、項目地點: 西南交通大學 (3)、項目內容: 見技術文件(4)、項目范圍: 見技術文件2、投標文件內容(1)、請簡介貴公司的基本情況并提供資信證明a、 公司營業(yè)執(zhí)照復印件、組織機構代碼證、稅務登記證:屬于分公司或 代理商或辦事處性質的還須附總公司或總部的委托授權書。b、 公司實力、信譽以及可以說明貴公司在國內的范例工程(最好是成都地區(qū)或國內高校的工程),包括用戶單位名稱、項目名稱、負責人姓名、聯系電話等等。c、
3、以上資料須裝訂成冊作為投標書附件并在首頁附目錄。(2)、投標方應在本總則基礎上,對附件中的各項要求作出詳盡的整體應答(包括系統(tǒng)解決方案及其對應的具體設備的單項價和總報價),并保證在本項目中標執(zhí)行期內,有現貨供應。同時對招標方實行價格保護(即在執(zhí)行合同過程中,貨物未起運前如價格下調,按下調價格執(zhí)行:如價格上漲,按合同價執(zhí)行)。(3)、項目涉及系統(tǒng)集成或工程時,請同時報出貴公司工程費的計算方法和金額。如果投標方愿意免收相關費用或贈送相關配件的,請?zhí)貏e注明其價值。(4)、招標方發(fā)出的標書附表內容,投標方不得有任何改動。如果投標方對其中內容有其它更好的建設性意見或方案,可另做方案并報價,并請注明建議方
4、案的特點,供招標方參考。但必須在開標前向招標方作出口頭申明并同時交書面資料,專家評標時,建議方案將與原投標方案同等對待。 (5)、單臺價值高或技術含量高又是屬于系列產品的高精設備,貴公司必須提供產品的技術說明書、能證明其技術性能指標的有關文件或材料。對屬于進口的該類設備還須提供報關單以證明其真實性。如是國內組裝,應附生產廠家的相關資料。(6)、售后服務承諾(包括產品保修期限、零配件供應、服務響應時間及保證措施等)。(7)、投標方須按投標函附件的要求完成相關的投標文件。(8)、投標人須編制1份投標文件“正本”和3份“副本”,并明確標明“投標文件正本”和“投標文件副本”。如投標文件正本與副本有不同
5、之處,以正本為準。投標文件正本與副本均應使用gbt148a4型紙打印,圖表等可按同樣規(guī)格的倍數擴展,不容許手寫和隨意改動,除非這些刪改是根據招標單位指示進行的。如果是投標單位必須修改的錯誤,則修改處應由投標人加蓋法人單位公章和法定代表人或委托代表人印章。投標文件一式4份(裝于一個信封內),必須在附表的每頁上加蓋投標單位公章,整體密封后并加蓋齊縫章遞交。如果沒有按上述規(guī)定密封并加蓋公章和印章的投標文件,招標人將不承擔投標文件錯放或提前開啟的責任,由此造成提前開啟的投標文件將予以拒絕(9)、投標人在收到招標文件后,若有問題需要澄清或修改,應當在招標文件要求提交投標文件截止時間至少2日前,以書面形式
6、向招標人提出,招標人認為有必要澄清的將以書面形式予以答復。該答復將送達所有投標單位,并作為招標文件的組成部分。補充通知作為招標文件的組成部分,對投標單位具有同等約束作用,投標單位在編制投標文件時應將補充通知內容考慮進去。 3、日程安排:(1)、發(fā)售招標書時間:2006年3月30日31日全天08:0017:00 (2)、發(fā)售招標書地點:西南交通大學行政樓542#,趙先生 (3)、投標截止時間:2006年4月6日上午08:3009:00 (4)、投標地點:西南交通大學行政樓542#,(電話:87600325) (5)、開標時間地點:2006年4月6日上午09:0012:00,在西南交通大學行政樓第
7、五會議室。請參與投標方準時派員出席,每一投標單位限3名以內代表參加,投標單位法定代表人或法人委托代表人必須參加,否則該投標單位所投標將視為廢標。開標時,允許各投標人有五至十分鐘的口頭補充表述(也可以放棄)。招標人在招標文件規(guī)定的時間、地點進行開標。4、有關費用: 凡自愿參與投標的單位須支付標書費人民幣300元(只限本項目)。 中標單位在合同簽署時支付合同總額的0.8%的招標服務費。 5、交貨要求及付款方式(1)、交貨時間:簽訂合同后一個月內竣工。(2)、運輸方式:由供貨商負責。(3)、合同金額:以審計處審計的金額為最終合同價。(4)、本項目付款方式為分期付款,第一期,合同簽署后支付總額的30%
8、;第二期,貨到驗收合格后十個工作日支付總額的65%;第三期,正常運行半年后支付總額的5%。(5)、運雜費:由供貨商負責 。 6、投標標書作廢條款:(1)、未正式購買標書的。(2)、投標者在投標和評標期間有企圖影響招標結果等不公平競爭行為的(3)、未按照總則和標書內容要求制作的標書。(4)、未按招標文件要求密封和加蓋投標方公章的標書。(5)、對招標文件內容作擅自改動的。(6)、在規(guī)定的交標截至時間未能交標或開標時間未準時到者。(7)、最低報價大大高于市場平均價格的。(8)、參與投標者數量不足以產生有效競爭的。(9)、投標者在投標過程中向招標方提供虛假證明材料的(包括資信證明業(yè)績、產品性能、生產廠
9、等)7、評標原則: (1)、招標方承諾評標工作由招標方依法組織有關評標專家組建的評標委員會進行,本著“公開、公平、公正、科學、擇優(yōu)”的原則進行嚴格評標,以充分保證各投標商的合法利益。 (2)、評標中本著規(guī)范性和靈活性相結合的原則,以綜合考慮投標方的投標方案、投報設備的質量、服務承諾及公司的技術力量、社會反響等因素為前提,進行綜合評價。 (3)、評標委員會完成評標后,現場統(tǒng)計各投標單位的分值,評標委員會和招標人按綜合得分的高低確定中標單位。(4)、評標結果出來后,招標方在5個工作日內向中標人發(fā)出中標通知書,并將中標結果正式通知各投標方。 (5)、招標方正式通知中標者后,雙方在5個工作日內招標單位
10、與中標單位在規(guī)定的時間和地點,根據中華人民共和國合同法及其有關規(guī)定,依據本次招、投標文件及其附件中的有關內容,正式簽定合同。 8、其它說明:(1)、請投標方認真審閱招標文件中的各項要求,對投標價格及承諾慎重填報。如投標人編制的投標文件不能響應和滿足本招標書的要求,責任由投標人自負,其投標文件將被招標人拒絕或被視為無效標書。(2)、各投標方請仔細閱讀本標書及附件(表),它們包含了即將寫進合同之中的大部分條款,一旦投標方正式投標,即被視為已對招標方做出了具有法律效力的相關承諾,除非不可抗拒因素不得隨意更改。(3)、對惡意投標、中標后不按合同要求保證供貨的廠商家,招標方保留通報批評、索賠、罰款和停止
11、全部產品的供貨資格的行為。(4)、不論投標結果如何,投標人的投標文件均不退回,且不對未中標單位作任何解釋。投標人在投標過程中產生的一切費用,不管投標結果如何,均由投標人承擔。 招標單位(公章) 2006-3-30 投標函附件1投 標 書西南交通大學:我單位全面研究了西南交通大學校園車輛出入門禁管理系統(tǒng)采購招標文件及附件,我們將按招標文件中的所有規(guī)定對合同的完成承擔全部責任和義務。現遞交我單位投標文件正本1份,副本3份。我們完全同意評標委員會和招標人按綜合得分的高低,根據相關法規(guī)確定中標單位的要求,并同意自行承擔為投標所發(fā)生的切費用。 我們完全同意,我們所遞交的投標文件已充分考慮了各種外部因素對
12、報價的影響;同意投標文件規(guī)定的投標截止時間。如果我單位中標,我們完全同意招標單位擬定的設備價款結算和撥付方式,同意將我單位的承諾報價及所有內容做為結算的依據。我單位的投標設備清單總報價為: 元投標單位:(蓋章)投標單位法定代表人:(簽字和蓋章)委托代理人:投標單位地址:投標單位電話:日 期:投標函附件2法定代表人資格證明書單位名稱:法定地址:姓名 性別 職務身份證號 設備招標的投標、合同談判、簽署等一切相關事宜,以及上述設備的交貨、安裝驗收、保修等相關事宜由上述法定代表人全權處理。特此證明。投標單位:(蓋章)日 期:投標函附件3授權委托書本授權委托聲明: (姓名)系 (投標單位名稱)的法定代表
13、人,現授權委托 (受托單位名稱)的 (姓名)為本公司的合法代理人,以本公司的名義參加設備的投標活動。代理人在開標、評標、合同談判過程中所簽署的一切文件和處理與之相關的切事物,本法定代表人予以承認。代理人無轉委托權。特此委托。代理人:身份證號:投標單位:(蓋章)法定代表人:(簽字和蓋章)被委托人:日 期:2006-eq-21-gc-19招標書技術文件2006-3-30校園車輛出入門禁管理系統(tǒng)詳細清單及參數要求西南交通大學擬建校園車輛出入門禁管理系統(tǒng),其技術要求如下:一、總體要求外形美觀,使用方便;系統(tǒng)工作可靠,反映靈敏;設備安全可靠、耐用;售后服務反映快捷,并有相應的保障措施。二、 技術要求1、
14、 校內車輛采用rf智能卡。最好能集成為校園一卡通的一個工作區(qū)(紙、卡兼容的讀卡機),以方便校內車輛出入。2、 系統(tǒng)軟件應采用全中文界面,方便操作。3、 完善的財務管理功能。具有靈活的設置、日、月、年等統(tǒng)計匯總結算功能。4、 臨時出入車輛的進出收費的遠程確認權限及統(tǒng)計匯總。5、 校內固定用戶車輛基本情況的錄入和嚴格的防盜措施。6、 嚴格一卡一出,完全條件符合,人工干預權限明確,記錄準確可靠。7、 簡捷明了的操作提示,方便使用。8、 擋車器性能指標應有先進性(建議參照意大利進口原裝nice wil系列擋車器指標),自適應程度高,安全、可靠、美觀、耐用。進、出口控制機應具有:發(fā)卡設備、ic卡讀卡、語音提示、背景夜光、面板信號指示、基本信息顯示、良好的機箱(防銹、防曬、防雨、防塵)。各種傳感器、檢測器就配置齊全,經久耐用,反映靈敏。9、 防砸車、人的裝置,安全可靠。10、 五個門聯網互通,數據傳輸可靠、安全。故障時能脫機工作,恢復后能自動處理數據,確保數據的完整性、可靠性。由中心服務器管理管理各電腦終端;后備電源應保證6小時的工作時間。11、 五個門的通行狀況應有視頻監(jiān)控和對講通訊功能。12、 管理人員工作亭建設應美觀、大方、適用,與校園的人文環(huán)境協(xié)調,保證工
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