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1、本文格式為word版,下載可任意編輯酒店前臺個人工作總結(jié) 要做好前臺文員這個崗位的工作,就必須要深刻的認識到這個崗位的重要性。前臺這個崗位不僅體現(xiàn)了公司的形象,還是外來客戶對公司的第一印象,前臺也是公司對外形象的窗口,一言一行都代表著公司,前臺的形象就是公司的形象。本文是由工作總結(jié)網(wǎng)前臺工作總結(jié)頻道為你提供的,僅供大家參考! 篇一: 一、 門禁安全、來訪接待 1、 及時開門,避免人員等候。 2、 對于外部人員需禮貌詢問身份,如是推銷人員應(yīng)盡快拒絕,避免影響辦公室人員的正常工作;如是公司客人,則應(yīng)及時倒茶水并帶領(lǐng)到前臺沙發(fā)處或會議室等候相關(guān)人員接待(如等候時間稍長可拿報紙給客人翻閱),領(lǐng)導(dǎo)的客人
2、需詢問后帶往領(lǐng)導(dǎo)辦公室內(nèi)。 3、 客人離開需及時為客人開門,禮貌送客,必須面帶微笑,必要時起身送客。 4、 有人員出入后確認門已關(guān)上,保障公司財產(chǎn)的安全。 5、 如有公事需長時間離開前臺崗位,向上司匯報并由交接人員暫時頂上,不能長時間空缺無人。 二、 電話接聽 1、 接聽時需禮貌問好并報出公司名,確認來電人員身份后再轉(zhuǎn)接至相關(guān)人員的分機,對于推銷人員禮貌拒絕并不予轉(zhuǎn)接,避免出現(xiàn)不必要的騷擾影響辦公室人員的正常工作;不輕易把電話轉(zhuǎn)進老總辦公室,需確認身份后再決定是否轉(zhuǎn)接,不能隨意透漏老總的手機及個人信息。 2、 電話鈴響起3聲后如領(lǐng)導(dǎo)或同事不在座位上需及時搶接電話,確認來電人員身份后詢問是否需要
3、留言或回電,做好記錄后及時告知相關(guān)人員。 三、 報刊管理 1、 每天上午及時更換當(dāng)天的報紙(共4份),并整理報欄。 2、 如有第一周刊放到李總辦公室,節(jié)能與環(huán)??赡媒o胡可鵬看完后再放到報欄里,參政消息和環(huán)球時報更換后交由行政助理楚靜靜保管,以便陳總需要時翻閱。 3、 每年10月份左右訂閱報刊,需填寫訂閱申請。 4、 廢棄的報紙暫存在財務(wù)室,每個月達到一定的量后聯(lián)系回收人員進行回收處理,回收的費用及時在表格上做好記錄并交由財務(wù)作為經(jīng)費使用。 四、 保潔、花卉工作的跟進和檢查 1、 每天留意保潔人員的工作情況,對其工作進行檢查和監(jiān)督,并時刻留意辦公室的清潔狀況及需更換的生活用品。 2、 關(guān)注花卉的
4、情況,提醒花卉人員更換及修剪花卉,如有新同事則可適當(dāng)添加辦公桌上的小盆栽,保證良好的工作環(huán)境。 五、 快遞、傳真、備用金登記 1、 收發(fā)快遞都需對快遞信息進行登記,以便日后可查閱地址和聯(lián)系方式, 收到的快遞登記完后及時交給收件人;發(fā)送快遞需提前填好快遞單并聯(lián)系快遞人員前來發(fā)貨,在發(fā)貨后的兩到三天確認快遞是否已送達及已簽收,最后還要告知發(fā)件人快遞的送達狀況。 2、 收到的傳真對傳真信息進行登記,掃描電子版在前臺存檔,復(fù)印一份交由行政助理楚靜靜存檔,以備日后查閱,最后把傳真文件交給相關(guān)人員。 3、 由前臺支出的公司每項費用都需對備用金使用情況進行登記,每項費用的報銷,都需要有發(fā)票或小票,妥善保存并
5、且月底粘貼好報銷單后全部審核上交財務(wù)報銷。 六、 考勤 1、 每天上、下班第一時間監(jiān)督各位同事打卡情況并記錄, 確認員工考勤現(xiàn)象的變動,如漏打卡則通知本人給上級主管簽字。 2、 月底根據(jù)考勤卡統(tǒng)計月考勤報表,統(tǒng)計出勤天數(shù)及遲到處理情況提交給人事部易麗麗審核。 七、 辦公用品、日用品管理 1、 妥善保管辦公用品,辦公室人員的辦公用品和日用品領(lǐng)用都需進行登記,不可漏記或錯記。定時留意領(lǐng)導(dǎo)的辦公用品和日用品的使用情況,及時為領(lǐng)導(dǎo)增添用品。 2、 每月底對物品庫存進行統(tǒng)計,必要時對物品進行盤點,數(shù)據(jù)上交行政主管閆明審核。需采購的物品應(yīng)做好采購申請單后上報審批,并及時采購補充庫存。 八、通訊錄和花名冊的
6、更新 1、 關(guān)注公司全體人員的聯(lián)系方式情況,若有變化要及時更換,最新的通訊錄通過郵箱發(fā)給全體人員并說明何處有改動,紙質(zhì)版的通訊錄替換后需把舊的通訊錄進行銷毀。 2、 如有新上司或新同事加入,需對花名冊進行更新,并留意生日時間給予祝福。 九、 其他日常行政事務(wù) 1、 牢記各老總喜好的茶水,及時添加茶水,特殊情況下幫老總訂餐。 2、 根據(jù)不同的文件有選擇性的進行打印、復(fù)印、傳真、黑白掃描、彩色掃描、合并、壓縮等,處理完后交還回相關(guān)人員,文件需在前臺電腦中保存一定時間,以備查用。 3、 留意飲水機情況,及時訂水和購買水票;保證傳真機和打印機的正常使用,及時添加紙張或更換環(huán)保紙。 4、 處理領(lǐng)導(dǎo)交代的
7、臨時事務(wù)。 篇二: 時間匆匆流逝,轉(zhuǎn)眼間,到公司任職前臺文員已過去了一個星期,在這短短的幾天內(nèi),我的收獲和感觸良多,自任職以來,我努力適應(yīng)工作的環(huán)境和熟悉前臺的工作內(nèi)容,以認真的態(tài)度去履行自己的工作職責(zé),較好的完成自己的各項任務(wù)。現(xiàn)在將上個星期的工作情況總結(jié)如下: 一、認識前臺文員這個崗位的總要性。要做好前臺文員這個崗位的工作,就必須要深刻的認識到這個崗位的重要性。前臺這個崗位不僅體現(xiàn)了公司的形象,還是外來客戶對公司的第一印象,前臺也是公司對外形象的窗口,一言一行都代表著公司,前臺的形象就是公司的形象。過去一個星期內(nèi)的工作量相對來說還是比較輕松的,主要都是整理一下辦公室的環(huán)境,考勤,接待,打印
8、、復(fù)印,下班后關(guān)窗斷電以及領(lǐng)導(dǎo)臨時性吩咐的工作,或許是因為社會經(jīng)驗不足,工作任務(wù)完成的不是很出色,希望接下來能取得進步。由這幾天的實踐,可以總結(jié)出,能把一些簡單的事情做好就已經(jīng)是一件不簡單的事情,所以簡單的事情要細心做,重復(fù)做,快樂做! 二、在實踐中學(xué)習(xí),努力適應(yīng)工作。作為一個應(yīng)屆畢業(yè)生,也是剛踏入社會的新人,在社會經(jīng)驗這方面稍有欠缺,對前臺文員這個崗位的工作經(jīng)驗也更需要累積。在這段時間里,感謝上級領(lǐng)導(dǎo)和同事的指導(dǎo)、包容,讓我能更快地適應(yīng)崗位,更出色的完成工作任務(wù)。 三、認真工作,更注重細節(jié)。接待公司來訪的客人要以禮相迎,接聽電話要態(tài)度和藹,處理日常事務(wù)要認真仔細,對待同事要虛心真誠,要以空杯的心態(tài)在工作中取得收獲。 四、擴展自己的知識面,不斷完善自己。在短短的幾天工作中,就暴露出我 許多方面的不足,如一些接待的禮儀還是不夠規(guī)范,一些接電話的用語不夠?qū)I(yè)等,所以在以后的工作中也要不斷給自己充電,拓寬自己的學(xué)識,以便更好更出色地完成工作。 接下來的周計劃: 一、提高崗位的適應(yīng)能力,
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