標(biāo)準(zhǔn)流程進貨管理

1、精心整理進貨流程進貨流程包括進貨業(yè)務(wù)流程、進貨結(jié)算付款流程、進貨總體回退流程、收貨管理流程和進貨退貨流程。進貨業(yè)務(wù)流程一、業(yè)務(wù)說明企業(yè)管理層根據(jù)企業(yè)發(fā)展目標(biāo)在年初指定年銷售計劃。 銷售部門 根據(jù)銷售額、銷售利潤等指標(biāo)確定年度、季度銷售目標(biāo)。同時對于 主營品種重點照顧。在此基礎(chǔ)之上，進貨部門就得到了本年度或季 度需要購進的品種、數(shù)量信息。當(dāng)然，這也不是進貨部門購進的唯 一依據(jù)。新經(jīng)營品種的采購?fù)沁M貨部門、企業(yè)管理層和供應(yīng)商 -y” 1協(xié)商確定的。在此會產(chǎn)生一個粗的進貨計劃。jf-.進貨計劃明確后，各個業(yè)務(wù)員大致有了一個進貨參考，根據(jù)庫存、 銷售信息反饋，業(yè)務(wù)員在日常工作中通過電話、會面等各種

2、方式與 供應(yīng)商保持聯(lián)系，確定進貨的品種和數(shù)量。此時可以考慮利用進貨 合同管理。但從實際情況看，業(yè)務(wù)人員還難以從手工方式轉(zhuǎn)變到利 用計算機進行日常業(yè)務(wù)管理，進貨合同也并不是所有的進貨都有， 業(yè)務(wù)人員對進貨合同的說法比較敏感，建議一切進貨記錄都稱為要 貨記錄而不要輕易使用系統(tǒng)中的進貨合同概念?，F(xiàn)階段看，無庫存情況還是很少的。保留少量庫存不僅僅是流動 資金的占用，而且還會需要物理空間。為了保證物理空間能夠滿足 需要，需要進貨時業(yè)務(wù)員應(yīng)該提前通知倉儲部門準(zhǔn)備庫存地點，對于鐵路送貨等情況，還需要備車提貨。（補充一般送貨的幾種形式） 貨到倉庫后，倉庫首先需要驗收，對比送貨單和實物，確認(rèn)后倉庫人員要填寫收貨

3、單據(jù)，明確送貨單位、收貨品種、數(shù)量、質(zhì)量等 信息。一方面提供給對方送貨人員作為收貨憑據(jù)，另一方面，則需 要將收貨單據(jù)傳遞到業(yè)務(wù)部門辦理記帳手續(xù)。收貨時一般有兩種情 況：對方提供價格信息、對方不提供價格信息。這兩種不同的做法 對系統(tǒng)的使用是不同的。一般的原則是：庫房只管理貨品的數(shù)量、-X 殳金”、 y-批號等信息，價格由業(yè)務(wù)部門來確定。1Z:進貨部門在收到收貨單據(jù)后，查找要貨記錄核對（或填寫）本次 r廠也二亠二 /j進貨價格，并在要貨記錄上進行標(biāo)記。在手工管理時，還需要在業(yè) 務(wù)庫存中添加此記錄，以備察看。價格確定后制進貨單據(jù)向下個環(huán) 節(jié)流轉(zhuǎn)。關(guān)于應(yīng)付帳款的管理有兩種做法：一、沒有發(fā)票的進貨單據(jù)暫

4、時 由進貨業(yè)務(wù)員管理，等發(fā)票到后業(yè)務(wù)員將進貨發(fā)票和進貨單據(jù)一起F /：. y . jr提交給財務(wù)。二、一旦填制進貨單據(jù)后就轉(zhuǎn)交給財務(wù)人員管理。這; I% X 8 I I . 對于企業(yè)財務(wù)處理是不一樣的。c I I % %關(guān)于發(fā)票價格與進貨單據(jù)價格不一致，一般財務(wù)都需要填制存貨 調(diào)整單據(jù)對存貨進行調(diào)整。、流程圖其他崗位進貨計劃員進貨合同管理員庫房收貨員米購員庫房管理員存貨帳管理員進貨業(yè)務(wù)的流程如下所示: 三、流程圖說明進貨系統(tǒng)目前的進貨計劃管理比較弱，但企業(yè)進貨業(yè)務(wù)人員又 需要計劃參考。為了解決這個問題，在實施處理上可以考慮提供貨 品在一定時間范圍內(nèi)的銷售情況，通過平均銷售給業(yè)務(wù)提供進貨參 考，

5、但并不自動將該銷售轉(zhuǎn)為進貨計劃。如果希望能夠?qū)⒔?jīng)業(yè)務(wù)員確認(rèn)調(diào)整后的進貨情況錄入計算機，可以考慮使用進貨計劃功能。進貨計劃可以從時間上分為中長期計劃，系統(tǒng)可以提供的途徑主要包括：根據(jù)銷售情況預(yù)測進貨；根據(jù)設(shè)置的上下限生成報警供 業(yè)務(wù)人員參考。從實際使用看，由于沒有很好地進行銷售預(yù)測，這 兩種途徑的實用性都比較差。進貨合同：在具體實施過程中，注意系統(tǒng)名詞與企業(yè)習(xí)慣的統(tǒng)一。 在實際中存在兩種情況：一、企業(yè)認(rèn)為系統(tǒng)要求維護進貨合同，則 企業(yè)與供應(yīng)商必須簽訂具有法律效應(yīng)的字面文檔。建議在解釋時多 使用要貨計劃等信息；二、業(yè)務(wù)人員素質(zhì)問題。人員習(xí)慣以及企業(yè) 實施推動力量不足，導(dǎo)致在系統(tǒng)中錄入要貨計劃的努力

6、很難實現(xiàn)。 這對于后續(xù)流程的實現(xiàn)方式有較大的影響。進貨：進貨環(huán)節(jié)是財務(wù)和業(yè)務(wù)的到貨（進貨類型的到貨）確認(rèn) 過程，該環(huán)節(jié)主要明確的信息是品種的價格問題。從實際情況看， 該環(huán)節(jié)還可以對收貨起到監(jiān)督的作用，收貨品種、數(shù)量等信息可以 通過勾兌合同來完成。不過由于收貨不允許多于合同數(shù)量（程序限 I制），而實際存在很多多收或少收的情況，勾兌合同的操作性會受到 一定的影響。做完進貨單后，系統(tǒng)分兩個走向進行后續(xù)處理：商品 帳的暫估、應(yīng)付帳的掛帳處理。實際中很少有票先的情況，及時票 先也可以考慮壓票等貨到后一起處理。這樣可以簡化進貨類型的劃 分（貨先、票先、款先）。四、單據(jù)說明 五、報表說明六、崗位職責(zé)七、崗位

7、操作規(guī)范八、可以簡化的業(yè)務(wù)流程九、可能遇到的特殊問題十、配置說明進貨結(jié)算付款流程一、業(yè)務(wù)說明業(yè)務(wù)人員根據(jù)同供應(yīng)商達成的付款協(xié)議填制付款申請表， 報領(lǐng)導(dǎo) 審批通過后轉(zhuǎn)交財務(wù)，財務(wù)辦理付款業(yè)務(wù)。付款一般有兩種方式： 即付和先掛帳后付款。在付款方面，財務(wù)肩負(fù)著控制企業(yè)流動資金的義務(wù)。 因此，需要 向財務(wù)提供這方面的相關(guān)信息，以便財務(wù)及時籌措資金。同時為企 業(yè)整體的資本運營服務(wù)。二、流程圖- I 進貨結(jié)算付款流程圖如下： I三、流程圖說明進貨結(jié)算：供貨方發(fā)票到后，勾兌進貨單（貨先）生成結(jié)算單 掛帳，差異部分系統(tǒng)自動進行進貨補差，調(diào)整存貨金額。實際運行 過程中，該操作是由業(yè)務(wù)人員還是財務(wù)人員去完成值得斟

8、酌。業(yè)務(wù) 人員熟悉業(yè)務(wù)，可以很準(zhǔn)確地勾兌進貨單據(jù)。財務(wù)人員負(fù)責(zé)對應(yīng)付 帳的審核，結(jié)算最終需要財務(wù)的確認(rèn)。進貨付款：業(yè)務(wù)人員根據(jù)協(xié)議給供應(yīng)商付款，分兩種情況：應(yīng)付沖減或預(yù)付。此外還可能存在應(yīng)收抵應(yīng)付的特殊形式。應(yīng)付沖減需要勾兌結(jié)算單沖減應(yīng)付帳。四、單據(jù)說明五、報表說明六、崗位職責(zé)七、崗位操作規(guī)范八、可以簡化的業(yè)務(wù)流程九、可能遇到的特殊問題十、配置說明 進貨總體回退流程一、業(yè)務(wù)說明Jr I二、流程圖JX進貨付款單管理員進貨結(jié)算單管理員進貨管理員進貨回退流程回退進貨付款單， 同時進行了回退傳票分錄 進貨付款單作廢進貨付款單回退進貨結(jié)算單進貨結(jié)算單清空進貨發(fā)票信息進貨發(fā)票科技有限公司編號名稱進貨回退流

9、程版本7、作廢進貨結(jié)算單回退進貨生成傳票 分錄作廢進貨單進貨單1出庫流程庫房管理員進貨總體的回退的流程如下:三、流程圖說明四、單據(jù)說明五、報表說明六、崗位職責(zé)七、崗位操作規(guī)范八、可以簡化的業(yè)務(wù)流程九、可能遇到的特殊問題十、配置說明收貨管理、業(yè)務(wù)說明二、流程圖收貨管理的流程如下:采購員根據(jù)業(yè)務(wù)的需要對收 貨處理方案進行調(diào)整庫房驗收員no庫房收貨員收貨處理方案是否附和業(yè)務(wù)、需要”收貨流程填寫收貨通知單,通知庫房部門收貨收貨通知單先對收到的貨品進行檢驗:.貨品驗收單.填寫收貨單，填寫貨 弋.品狀態(tài)根據(jù)系統(tǒng)缺省收貨處 理方案針對貨品狀態(tài) 生成收貨處理方案一丿收貨單編號名稱版本根據(jù)收貨處理方案轉(zhuǎn) *-.入相應(yīng)的流程英克科技有限公司收貨流程yes可以考慮通過勾兌進貨合同來生成相關(guān)的收貨信息。這還可以達到另其它崗位三、流程圖說明收貨主要解決貨品批號、貨位等信息。為了簡化操作復(fù)雜程度,一個目的，即合同等同于收貨通知單，可以控制收貨業(yè)務(wù)。四、單據(jù)說明 五、報表說明 六