交通運輸檔案信息化管理思考

1、交通運輸檔案信息化管理思考 摘要：近年來，隨著我國綜合國力的不斷增強，計算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的逐漸普及,互聯(lián)網(wǎng)、物聯(lián)網(wǎng)等網(wǎng)絡(luò)信息數(shù)據(jù)已成為人們?nèi)粘Ｉ畋夭豢缮俚闹匾h(huán)節(jié)，云數(shù)據(jù)時代已經(jīng)到來，影響著各行各業(yè)各項工作的發(fā)展,檔案工作亦是如此。同時，由于人們的生活質(zhì)量的顯著提高，交通運輸行業(yè)發(fā)展突飛猛進(jìn)，我國交管部門檔案管理工作存在的問題日益凸顯，當(dāng)前檔案管理工作逐漸成為交通運輸部門的主要工作內(nèi)容。在云數(shù)據(jù)時代，交通運輸檔案管理合理應(yīng)用現(xiàn)代信息化技術(shù)可以使檔案管理化繁為簡，不僅可以減少交通運輸檔案管理的成本，還可提高工作人員的工作效率。本文主要探討云數(shù)據(jù)信息化背景下交通運輸檔案信息化管理的一些問題與思考。

2、關(guān)鍵詞：交通運輸檔案；云數(shù)據(jù)信息化管理；信息化背景 最近幾年，隨著我國國民經(jīng)濟(jì)不斷發(fā)展，人們生活水平顯著提升，交通檔案的工作量呈幾何級數(shù)遞增，交通檔案管理愈加困難。交通運輸檔案如何進(jìn)行科學(xué)有效的管理成為交通檔案管理部門目前亟待解決的問題。科學(xué)技術(shù)的不斷進(jìn)步，信息化技術(shù)、計算機(jī)技術(shù)的快速發(fā)展，在檔案管理工作中逐漸運用的系統(tǒng)管理、數(shù)據(jù)管理通用性軟件，推動我國交通運輸檔案管理工作朝著云數(shù)據(jù)信息化的方向逐步發(fā)展。因此，交通運輸檔案管理云數(shù)據(jù)信息化管理成為發(fā)展的必然趨勢。 一、交通檔案管理云數(shù)據(jù)信息化簡介 交通檔案主要旨在交通體系中儲存的與交通運輸相關(guān)的數(shù)據(jù)信息資源。在云數(shù)據(jù)時代背景下，交通檔案信息化成

3、為交通管理部門重要的工作之一。經(jīng)過對交通運輸相關(guān)檔案信息資源的收集和整理，建立成一個完好無損的數(shù)據(jù)信息庫，利用網(wǎng)絡(luò)服務(wù)平臺對區(qū)域范圍內(nèi)的信息進(jìn)行傳送和共享，在很大程度上減少了數(shù)據(jù)信息應(yīng)用和查閱的時間，同時將檔案信息進(jìn)行數(shù)字化管理，可以隨時隨地進(jìn)行應(yīng)用和查閱。交通檔案數(shù)據(jù)云端在數(shù)據(jù)集成上，通過離線批量抽取方式進(jìn)行數(shù)據(jù)交換、數(shù)據(jù)清洗、存儲適配，在實時流式采集方面斷點續(xù)傳、壓縮傳輸、加密傳輸。只要保證信息安全不受網(wǎng)絡(luò)病毒的損壞，體系內(nèi)容不丟失，檔案信息就不會丟失，并可以方便快速的查看歷史資料，在一定程度上減少了檔案信息的使用成本，進(jìn)而實現(xiàn)信息資源的最大化、最便捷化利用。 二、云數(shù)據(jù)時代交通運輸檔案管

4、理的必要性 1.有利于交通運輸檔案管理工作的專業(yè)化在以往交通運輸檔案管理工作中，檔案資料大部分都是紙質(zhì)材料，不利于檔案信息的長期安全保存與使用。合理將信息技術(shù)運用在交通運輸檔案管理中，能夠減少交通檔案資料在空間和區(qū)域上的差異，減少檔案管理工作人員的重復(fù)性勞動。在云數(shù)據(jù)信息化時代背景下實施相關(guān)數(shù)據(jù)開放、數(shù)據(jù)資源目錄集成、點擊流及日志分析、全文檢索等功能，將提高交通運輸檔案管理工作的效率。2.有利于提高交通管理部門的管理水平，增強服務(wù)質(zhì)量交通運輸檔案為交通管理部門執(zhí)法工作中不可或缺的資料，在交通系統(tǒng)工作過程中有重大的借鑒價值，可以體現(xiàn)交通管理工作的全過程，為交通執(zhí)法工作提供可靠依據(jù)。交通運輸檔案與

5、交通管理工作有著密不可分的關(guān)系，在交通管理工作中發(fā)揮著至關(guān)重要的作用。在交通運輸檔案管理工作中運用信息化技術(shù)可以為有關(guān)工作者在查看和儲存相關(guān)工作資料方面提供方便，增強交管部門工作的服務(wù)質(zhì)量，提高工作效率，進(jìn)一步加強交管部門高水平、高素質(zhì)以及高效率的服務(wù)形象，提升交管部門的公信力。3.有利于順應(yīng)時代的發(fā)展隨著社會的不斷進(jìn)步，時代的快速發(fā)展，人們的生活水平的顯著提升，需要提升交通檔案管理部門的工作效率，將數(shù)據(jù)采集交互、處理、應(yīng)用等集成在一起，實現(xiàn)專業(yè)基礎(chǔ)數(shù)據(jù)的網(wǎng)上傳輸、匯總、反饋和確認(rèn)，利用數(shù)據(jù)共享、數(shù)據(jù)挖掘、數(shù)據(jù)分析等功能實現(xiàn)數(shù)據(jù)監(jiān)測、數(shù)據(jù)反饋、趨勢預(yù)警及數(shù)據(jù)展示等目的，使交通運輸檔案管理工作符

6、合時代發(fā)展的要求，以保證交通運輸?shù)綑n案管理工作的時效性。 三、云數(shù)據(jù)時代交通運輸檔案信息化管理中存在的問題 1.缺乏完善的工作制度。交通管理部門科學(xué)有效的對檔案進(jìn)行管理有利于交管部門的長遠(yuǎn)發(fā)展，然而在實際工作過程中，因為對交通運輸檔案管理重視程度不夠，交通運輸管理部門缺乏完善的檔案管理工作制度，各部門參與交管建設(shè)和發(fā)展的積極性較低，導(dǎo)致交通管理部門在對檔案管理方面出現(xiàn)管理效果較差、效率較低等問題，對交通運輸檔案管理事業(yè)的可持續(xù)發(fā)展不利。2.信息管理使用軟件不一致就目前來看，我國交通運輸檔案信息化管理水平還處于相對初級階段，究其原因是因為在交通運輸檔案信息記錄過程中，所使用的信息錄入軟件不一致，

7、錄入格式不合理，導(dǎo)致在之后運用有關(guān)數(shù)據(jù)的過程中很容易出現(xiàn)數(shù)據(jù)不融合的情況，在一定程度上會使交通運輸檔案信息化管理工作秩序混亂。我國信息化技術(shù)和其他發(fā)達(dá)國家相比發(fā)展較為緩慢，在交通運輸檔案管理信息化過程中缺乏統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)體系，這樣就容易使交通運輸檔案管理在工作過程中出現(xiàn)如數(shù)據(jù)信息不兼容等問題，使交通運輸數(shù)據(jù)在傳輸、利用過程中遇到不同程度的阻礙，交通運輸檔案信息化管理不能實現(xiàn)預(yù)期效果。3.交通運輸檔案管理缺乏專業(yè)相關(guān)技術(shù)人才。交通檔案管理工作人員大都仍然采用老舊的管理手段，從事檔案管理工作的人員管理理念落后，“重管理、輕利用”的理念依然存在，較少接觸計算機(jī)等信息技術(shù)，同時對云數(shù)據(jù)時代下檔案信息化管理的

8、有關(guān)知識缺乏全面的了解。交通運輸檔案管理機(jī)構(gòu)增強檔案管理工作人員的綜合素質(zhì)迫在眉睫，急需引進(jìn)專業(yè)云數(shù)據(jù)處理信息化技術(shù)工作人員，加強管理人員相關(guān)技術(shù)培訓(xùn)，提高信息化檔案管理工作的效率，充分實現(xiàn)檔案信息化管理的預(yù)期效果。4.軟、硬件設(shè)施配套不到位。交通運輸檔案想要實現(xiàn)信息化管理首先要具備先進(jìn)的軟、硬件設(shè)備，而我國許多地區(qū)的軟、硬件設(shè)備還不能達(dá)到云數(shù)據(jù)處理的要求，缺少各種信息化技術(shù)相關(guān)設(shè)備，造成交通運輸檔案信息化管理工作不能通暢進(jìn)行。另外，有些地區(qū)對交通運輸檔案管理的重視程度不高，致使交通運輸檔案信息化管理水平以及工作效率長期維持在較低水平。 四、云數(shù)據(jù)信息化背景下完善交通運輸檔案信息化管理的具體措

9、施 1.健全檔案管理制度從交通運輸檔案管理方面來看，需要有關(guān)交管部門相關(guān)管理者高度重視檔案管理工作，制定更加具有針對性的檔案管理制度。一方面，交通管理部門需要按照國際質(zhì)量管理體系對交通運輸檔案進(jìn)行標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化以及科學(xué)化的管理，需要配備專門的檔案管理部門，安排專職管理人員管理交通檔案。另一方面，需要構(gòu)建標(biāo)準(zhǔn)化的管理制度體系，并明確各部門的工作職責(zé)。交管部門還應(yīng)當(dāng)優(yōu)化檔案管理工作考核與評估方式，進(jìn)一步規(guī)范交通運輸檔案管理信息化的管理。2.規(guī)范交通檔案數(shù)字化軟件的操作對于目前交通運輸檔案信息化管理工作中存在標(biāo)準(zhǔn)不一致的狀況，可以從以下三個方面進(jìn)行管理。第一，在全國交通系統(tǒng)內(nèi)逐漸使用統(tǒng)一的交通運輸檔

10、案信息化管理的錄入標(biāo)準(zhǔn)，使錄入數(shù)據(jù)格式相一致，對交通運輸檔案信息化管理工作的規(guī)范化起到?jīng)Q定性的作用。在實際工作過程中，把紙質(zhì)檔案和電子版檔案進(jìn)行緊密關(guān)聯(lián)，防止檔案數(shù)據(jù)信息出現(xiàn)不必要的丟失。第二，根據(jù)我國大部分交通運輸檔案信息化管理的具體狀況，和有關(guān)部門進(jìn)行緊密關(guān)聯(lián)，比如IT部門等，研究開發(fā)符合我國交通運輸檔案信息化錄入工作的數(shù)字化軟件，在繁雜的交通檔案數(shù)據(jù)庫中，建立云數(shù)據(jù)平臺。逐步實現(xiàn)數(shù)據(jù)探索及可視化，進(jìn)行任務(wù)編排及作用調(diào)度，創(chuàng)建相關(guān)業(yè)務(wù)模型，最終進(jìn)行效果評估。同時在我國交通檔案單位中開展全面培訓(xùn)，確保每個相關(guān)工作人員都熟悉軟件，最大程度的提高交通運輸檔案信息化管理的水平。第三，在交通運輸檔案

11、管理中合理的運用計算機(jī)信息技術(shù)，使檔案信息錄入工作的順利進(jìn)行得到有效保證，確保數(shù)據(jù)信息的可調(diào)查性、真實性。3.全面提升檔案信息化管理人員的素質(zhì)為快速推進(jìn)交通運輸檔案在云數(shù)據(jù)時代的信息化管理，要組建強大的檔案管理人員隊伍，全面提升交通運輸檔案管理工作人員的素質(zhì)。交通運輸部門需聘請專業(yè)綜合型檔案管理工作人員，組建專業(yè)的現(xiàn)代化檔案管理團(tuán)隊，為檔案管理工作人員定期開展相關(guān)知識的培訓(xùn)，加強檔案管理工作人員的能力，努力提高管理工作人員的綜合素質(zhì)。4.引進(jìn)專業(yè)的交通檔案信息化管理硬件設(shè)備加強交通運輸檔案信息化的管理，首先，要加大對檔案管理工作的經(jīng)濟(jì)投入力度，引進(jìn)新型管理設(shè)施、先進(jìn)管理軟件。其次，要引進(jìn)先進(jìn)的

12、硬件設(shè)備，如高容量存儲設(shè)備、高配置的計算機(jī)、高性能的掃描儀等，同時還需要相關(guān)人員全面掌握硬件設(shè)施的使用流程，避免硬件設(shè)備出現(xiàn)不必要的浪費。最后，引進(jìn)新型的辦公設(shè)施提高檔案管理工作人員的工作效率，使工作的精準(zhǔn)性得到有效保證，同時還可以使交通運輸檔案管理工作更加自動化和科技化。 五、結(jié)論 近年來，隨著我國國民經(jīng)濟(jì)的不斷發(fā)展，現(xiàn)代化技術(shù)的也得到飛速發(fā)展，我國交通運輸檔案管理面臨新的挑戰(zhàn)。這些挑戰(zhàn)在云數(shù)據(jù)時代信息化背景下應(yīng)運而生，但機(jī)遇與挑戰(zhàn)并存，信息化技術(shù)運用在交通運輸檔案管理工作中將為檔案管理工作者提供極大便利，大幅度提高工作人員的工作效率，提升了檔案管理工作的準(zhǔn)確性。交通管理部門通過檔案管理信息化進(jìn)一步推進(jìn)了我國交通事業(yè)的穩(wěn)定發(fā)展，在云數(shù)據(jù)平臺逐步編制知識圖譜，構(gòu)建數(shù)據(jù)大屏，增強交管部門的服務(wù)質(zhì)量，有利于保證交管部門各項工作的順利開展。 參考文獻(xiàn)： 1岳翠平.淺談交