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文檔簡介

1、 開放合作 促進世界貿(mào)易和諧發(fā)展參展商手冊2012中國國際進口產(chǎn)品博覽會中國江蘇(昆山)國際會展中心展覽日期:2012年3月29日-31日主辦單位: 中國國際商會 江蘇省人民政府承辦單位: 中國國際商會秘書局江蘇省商務(wù)廳 江蘇省貿(mào)促會蘇州市人民政府 昆山市人民政府 執(zhí)行單位:中國國際商會秘書局、江蘇省貿(mào)促會 前 言尊敬的先生/女士:為適應(yīng)中國加快轉(zhuǎn)變經(jīng)濟發(fā)展方式,由出口為主向進口和出口并重轉(zhuǎn)變的戰(zhàn)略調(diào)整,搭建中國最大的進口交易平臺,促進世界貿(mào)易和諧發(fā)展,由中國國際商會、江蘇省人民政府主辦的中國國際進口產(chǎn)品博覽會將于2012年3月在中國江蘇省昆山市隆重舉行。作為中國首個專業(yè)進口博覽會,緊扣促進、

2、推動和擴大中國進口這一核心,博覽會將著重展示國外的技術(shù)裝備、信息技術(shù)、環(huán)保產(chǎn)業(yè)、品牌消費品等領(lǐng)域的產(chǎn)品和新技術(shù)。同期還將舉辦國際高峰論壇、專題交流及系列國外新技術(shù)、新產(chǎn)品信息發(fā)布會。我們將通過前期廣泛收集中國企業(yè)的進口意向和采購訂單,有針對性邀請國外廠商參展,同時組織國內(nèi)采購商參會,注重產(chǎn)品進口的交易實效,切實幫助您快速進入廣闊的中國市場。在此,我們誠摯邀請您參加本屆博覽會,激情昆山、活力長三角、開放的中國歡迎您! 中 中國國際商會 二一一年五月展會背景信息1.2011年,中國政府堅持實施積極的財政政策和穩(wěn)健的貨幣政策, 中國經(jīng)濟仍將保持較快的增長速度, 預(yù)計全年gdp增速為9.8%左右。2.

3、2010年,中國進出口總額達29727.6億美元,同比增長34.7%。其中出口15779.3億美元,同比增長31.3%, 進口13948.3億美元, 增長38.7%, 貿(mào)易順差1831億美元,是全球第一大出口國, 第二大進口國。3.2010年,中國社會消費品零售總額為23777億美元, 同比增長18.4%。奢侈品消費占全球市場份額已超20%。4.2010年,中國機電產(chǎn)品進口6603.1億美元,同比增長34.4%,高新技術(shù)產(chǎn)品進口4126.7億美元,增長33.2%。5.2010年, 中國民營企業(yè)出口同比增長42.2%, 進口增長56.6%, 進出口規(guī)模已超過國有企業(yè)。6.2011年中國將進一步完

4、善進口促進政策,簡化進口管理措施,支持擴大進口,促進貿(mào)易平衡。7.“十二五”時期,中國將以“轉(zhuǎn)變外貿(mào)發(fā)展方式”為主線,適應(yīng)國內(nèi)經(jīng)濟結(jié)構(gòu)調(diào)整和產(chǎn)業(yè)升級需要,擴大先進技術(shù)設(shè)備、關(guān)鍵零部件、國內(nèi)緊缺物資、新能源和節(jié)能環(huán)保產(chǎn)品、消費品、醫(yī)療設(shè)備的進口, 擴大從自貿(mào)區(qū)成員、逆差較大國家以及最不發(fā)達國家的進口。8.包括上海、蘇州、無錫、寧波、南京等城市在內(nèi)的大長三角經(jīng)濟圈是中國最大的經(jīng)濟圈,其經(jīng)濟總量相當于中國gdp的20,且年增長率遠高于中國平均水平。對外貿(mào)易進出口總額占全國40以上,財政收入、消費品零售總額居中國第一。長江三角州城市圈是世界六大城市圈之一。六、博覽會特點1.中國首個專業(yè)進口博覽會本屆博

5、覽會是中國第一個專門以促進和擴大國外產(chǎn)品進口為根本目的的專業(yè)博覽會。2.主承辦單位權(quán)威由中國國際商會、江蘇省人民政府主辦, 并得到國家有關(guān)部門及各級政府的全力支持。3.促進進口貿(mào)易的最佳平臺通過廣泛而深入的進口需求信息和采購訂單的收集, 有針對性的組織邀請國外企業(yè)參展, 確保展品進口和交易的實效性。4.結(jié)識中國進口商的最佳途徑根據(jù)進口產(chǎn)品需求調(diào)研信息, 廣泛組織有進口意向的中國企業(yè)到會參觀、洽談、采購。5.獲取最新信息的最佳窗口博覽會將匯聚各國在技術(shù)裝備、信息、環(huán)保、新材料等領(lǐng)域的最新技術(shù)和產(chǎn)品信息并組織系列專場技術(shù)交流和發(fā)布活動。6.超值的展覽延伸服務(wù)如您的展品未能現(xiàn)場成交, 博覽會組織者可

6、為您免費存放在昆山綜合保稅區(qū)倉庫, 并繼續(xù)為您尋找買家。7.尋找投資合作的良機如您有意在中國開展投資合作, 博覽會組織者將根據(jù)您的要求, 聯(lián)系中國對口部門和企業(yè), 安排您的考察, 并為您的合作洽談提供服務(wù)。8.各國進出口商的盛大聚會博覽會期間, 您可與各國商界領(lǐng)袖、進出口商進行面對面溝通交流, 增進友誼。七、展示內(nèi)容集中展示高新技術(shù)、重要裝備工業(yè)、環(huán)保產(chǎn)業(yè)等我國“十二五”期間擴大進口的重點領(lǐng)域的新產(chǎn)品和新技術(shù), 規(guī)模約5萬平米, 共分四個專業(yè)展區(qū):1.新技術(shù)裝備專區(qū)金屬切削機床、金屬成形機床、特種加工機床及專用設(shè)備、檢驗和測量設(shè)備、數(shù)控系統(tǒng)及設(shè)備、軌道交通技術(shù)及設(shè)備、先進醫(yī)療設(shè)備、紡織機械、軌

7、道交通技術(shù)及設(shè)備、數(shù)顯裝置和機床電器、機床零部件及輔助設(shè)備、磨料磨具及技術(shù)、刀具、工夾具及相關(guān)產(chǎn)品等。2.信息技術(shù)專區(qū)通信及網(wǎng)絡(luò)產(chǎn)品, 工業(yè)自動化信息技術(shù)及軟件, 集成電路及電子元器件, 信息安全, 電源及相關(guān)產(chǎn)品, 電子商務(wù), 高性能計算機軟硬件, 新型顯示器, 最新數(shù)字通信設(shè)備, 傳感器及技術(shù)等相關(guān)產(chǎn)品, 顯示及視聽產(chǎn)品, 安全監(jiān)控設(shè)備, 電子制造設(shè)備等。3.環(huán)保設(shè)備、新材料及其他高新技術(shù)專區(qū)廢棄物處理和回收利用技術(shù)及設(shè)備, 水處理技術(shù)與設(shè)備, 節(jié)能技術(shù)與設(shè)備, 空氣污染防治技術(shù)及設(shè)備, 新能源技術(shù)與設(shè)備, 循環(huán)經(jīng)濟及資源再生綜合利用技術(shù)與設(shè)備等; 材料生產(chǎn)設(shè)備及技術(shù); 新興材料和復(fù)合材料

8、; 新能源材料, 化工、高分子新材料, 電子信息材料等;其他高新技術(shù)及產(chǎn)品。4.品牌消費品專區(qū)各類品牌化妝品、服裝服飾、珠寶首飾、鐘表、禮品、葡萄酒等。八、配套活動1.國際高峰論壇圍繞后金融危機時代全球貿(mào)易的和諧發(fā)展等主題,邀請國際商協(xié)會負責人、國內(nèi)外商界領(lǐng)袖、知名企業(yè)代表、專家、學(xué)者等發(fā)表演講并進行對話。2.專題交流(1)圍繞中國對外開放由出口和吸收外資為主轉(zhuǎn)向進口和出口、吸收外資和對外投資并重的新形勢, 就如何發(fā)揮進口對中國宏觀經(jīng)濟平衡和經(jīng)濟結(jié)構(gòu)調(diào)整的重要作用、促進貿(mào)易收支基本平衡等主題, 邀請國內(nèi)外知名專家、學(xué)者、企業(yè)高層發(fā)表演講并討論。(2)圍繞“十二五”期間構(gòu)建國際商業(yè)及產(chǎn)業(yè)交易中心

9、, 探討“長三角”經(jīng)濟合作及上海虹橋商務(wù)區(qū)與昆山的產(chǎn)業(yè)配套合作等。3.國外新技術(shù)、新產(chǎn)品系列發(fā)布會宣傳推介國外科技創(chuàng)新成果及新技術(shù)、新產(chǎn)品, 幫助其尋找國內(nèi)進口商、經(jīng)銷商及合作生產(chǎn)商。九、專業(yè)觀眾預(yù)計專業(yè)觀眾將超過20萬人。包括:1.中國各省市進出口貿(mào)易主管部門負責人;2.中國相關(guān)行業(yè)協(xié)會、進出口商會負責人;3.相關(guān)行業(yè)、產(chǎn)品的進口代理商、經(jīng)銷商、批發(fā)商;4.大型、高端商場等零售商;5.海量個人消費者。十、宣傳媒體廣播電視媒體: cctv-2、上海廣播電視臺財經(jīng)頻道、江蘇衛(wèi)視; 平面媒體:china daily、經(jīng)濟日報、21世紀經(jīng)濟報道、第一財經(jīng)日報、上海證券、南方周末、中國信息報、中國機電

10、工業(yè);網(wǎng)絡(luò)媒體:中國經(jīng)濟網(wǎng)、新華網(wǎng)、國際在線、搜狐財經(jīng)、經(jīng)濟觀察網(wǎng)、機電在線、中國電子商情、弗戈工業(yè)在線、國際工業(yè)自動化、領(lǐng)業(yè)網(wǎng)、trade key、控制工程等。目 錄前言 02目錄 03綜合信息 05 1 歡迎辭及聯(lián)絡(luò)方式 052 展會信息 073 展館地理位置圖 084 展館平面圖 085 展覽會時間安排 096 技術(shù)參數(shù) 107 大會證件及人員配置 108 展品運輸管理及報關(guān)手續(xù) 119 技術(shù)交流 1210 其他信息 1211 不可抗力 1212 最終未能參展 1213 主辦單位決策權(quán) 12參展規(guī)則 131 總則 132 參展須知 133 特裝展臺參展商及搭建商須知 134 標準展臺參展

11、商須知 175 展品/產(chǎn)品介紹及現(xiàn)場各類活動 196 電力配置與安裝 197 展臺調(diào)整 208 展臺的分租或轉(zhuǎn)讓 209 消防及危險材料使用 2010 展臺清潔 2111 垃圾清理 2112 存儲 2213 展場及設(shè)施受損 2214 不可預(yù)見情況 22 相關(guān)表格 序號名稱說明截止日期頁碼表格1參展規(guī)章確認參展商填寫2012.3.1表格2特殊展臺搭建商信息參展商填寫2012.3.1表格3展商胸卡申請參展商填寫2012.3.1表格4會刊登記表參展商填寫2012.1.25表格5-1會議室租賃申請參展商填寫2012.1.25表格5-2技術(shù)交流會及信息發(fā)布會申請表參展商填寫2012.1.25表格6水電氣

12、租賃申請表參展商/搭建商填寫2012.3.1表格7標準展臺招牌板資料參展商填寫2012.3.1表格8-1特殊展臺搭建申請及安全承諾書參展商與搭建商填寫2012.3.1表格8-2特殊展臺搭建申請及安全承諾書參展商與搭建商填寫2012.3.1(雙層結(jié)構(gòu)特裝展臺及室外展臺)(已取得國家注冊結(jié)構(gòu)師批準蓋章的雙層結(jié)構(gòu)特裝展臺及室外展臺)表格9家具、電具租賃申請表參展商填寫2012.3.1表格10電話及網(wǎng)絡(luò)租賃申請表參展商填寫2012.3.1表格11設(shè)施位置圖參展商/搭建商填寫2012.3.1表格12現(xiàn)場人員雇傭參展商填寫2012.3.1表格13酒店住宿參展商填寫2012.2.10表格14運輸指南參展商填

13、寫表格15施工車輛登記表搭建商填寫2012.3.1表格16展覽期間搭建及值班人員工作證申請參展商/搭建商填寫2012.3.1附錄1. 施工管理規(guī)定實施細則 532. 特裝展臺施工手續(xù)申報流程 563. 特裝展臺施工保證押金繳納與清退流程 574. 涉嫌侵犯知識產(chǎn)權(quán)的投訴及處理辦法 58綜合信息2012中國國際進口產(chǎn)品博覽會歡迎辭感謝您對2012中國國際進口產(chǎn)品博覽會的支持。為了幫助您順利地進行展前準備工作,我們特提供此參展商手冊,以確保您的參展工作順利進行。敬請仔細閱讀2012中國國際進口產(chǎn)品博覽會參展商手冊,并嚴格遵守各項要求,按照有關(guān)步驟落實各項事宜。所有回執(zhí)表格,在填妥寄出前,請復(fù)印備份

14、。1.在線申請。登陸博覽會官方網(wǎng)站進行在線申請。2.聯(lián)系博覽會。中國國際商會秘書局 聯(lián)系人:王馨澤 電話:0086-10-82217882 傳真:0086-10-82217898 地址:西城區(qū)樺皮廠胡同2號國際商會大廈組委會南京辦公室聯(lián)絡(luò)處 聯(lián)系人:江榮鑫 明 婧 李雪菲 電話:008625-52856743 008625-52856781 傳真:008625-52856751地址:中國南京市中華路50號國貿(mào)大廈4樓418網(wǎng)址: www. e-mail: info 聯(lián)絡(luò)方式主辦單位指定運輸代理中國國際商

15、會 江蘇省人民政府展運物流有限公司香港尖沙嘴梳利士巴利道3號星光行706-707室聯(lián)系人:陳偉信 先生電話:852-2730 1868,傳真:852-2730 1878電子郵件:ws.chan昆山國際會展中心地址:xxx電話:xxxx傳真:xxx電郵:xxxx聯(lián)系人:xxxx承辦單位場館室外廣告代理承辦單位: 中國國際商會秘書局江蘇省商務(wù)廳江蘇省貿(mào)促會蘇州市人民政府昆山市人民政府廣告及活動代理xxxx指定主場搭建商北京華陽恒通國際會展服務(wù)有限公司地址:北京市朝陽區(qū)東三環(huán)中路建外soho西區(qū)18號樓,2301室電話真系人:羅朝華 13901

16、292040 谷彪 138111012498電郵: hyht-ad展會信息展覽會名稱中國國際進口產(chǎn)品博覽會展覽會主題開放合作 促進世界貿(mào)易和諧發(fā)展展出地點中國江蘇(昆山)國際會展中心展出日期2012年3月28日-31日09:00-17:00 展館地理位置圖展覽會時間安排展商報到日期時間特裝展位展商報到處 2012年3月25日-26日08:30 17:00正門售票處標準展位展商報到處 2012年3月25日-26日08:30 17:00展前搭建特裝進場手續(xù)辦理處2012年3月26日-28日08:30 17:00展出時間2012年3月29日-31日09:00 17:00撤館會展中心2012年3月31

17、日15:00 18:00敬請注意: 參展商及搭建商應(yīng)嚴格遵守上述日程安排,如需提前進場,請聯(lián)系該館指定搭建商。所有展臺搭建和裝飾應(yīng)在2012年3月28日16:00以前完成,以便讓主辦單位有時間在展覽會開幕前安排場地清掃和安全檢查工作。如在2012年3月28日中午12:00點前搭建商未能進場搭建,該館指定搭建商將禁止其在此截止時間后的進場搭建工作,由此所造成的損失,由參展商承擔。 展品入場時間為2012年3月27日,如展品提前進入展臺,請聯(lián)系運輸總代理安排落實,展商必須在現(xiàn)場親自簽收展品。 要求展商在展覽最后一天結(jié)束時(3月31日15:00點后)才可以整理展品及攜帶物品離開。請?zhí)崆芭c指定運輸總代

18、理聯(lián)系。標準展臺的拆除將在展會結(jié)束后立即進行,建議展商及時撤走展板上的宣傳資料和海報。 布展及展出期間,原則上不允許進入展館的物品運出展館。如確有需要,請到該館指定搭建商現(xiàn)場服務(wù)臺書面申請;經(jīng)批準后,凡國內(nèi)物品運出展廳,由該館指定搭建商開具出門證;海外監(jiān)管物品,由指定運輸總代理開具出門證。 提前進館在展期內(nèi),佩戴“參展商”胸卡的人員可在上午8點30分進館。如需在8點30分前進館,經(jīng)該館指定搭建商同意,辦好相關(guān)手續(xù)后方可進場。 延長工作時間如需延長工作時間,可在每天15:00點前在該館指定搭建商現(xiàn)場服務(wù)臺申請,經(jīng)批準后,向該館指定搭建商繳納加班費用,主辦方不為展商提供任何費用擔保。逾時辦理將加收

19、加急費。服務(wù)項目加班時間收費單位國內(nèi)參展商(單價rmb)加班費22:00前小時/展臺3500.0022:00后小時/展臺7000.00注:以上展會時間安排以印刷之日為準。如有任何增補,主辦單位將在現(xiàn)場辦公室提供更新資料。技術(shù)參數(shù)大會證件及人員配置大會嚴格控制入場資格。所有的參展商及其代表、展團和專業(yè)參觀者都必須佩帶各自的胸卡,方可準許入場。如無付款方面的問題,參展商將在展會報到登記時收到胸卡。展商證僅限本人使用,進/出展館時必須刷卡,遺失不補。展商胸卡的數(shù)量標準,請參閱本手冊表格3,請?zhí)顚懞髨笏椭鬓k單位,主辦單位保留胸卡發(fā)放的權(quán)利。參展商展會期間,允許參展商提前半小時入場,推遲半小時離場。參展

20、商及其工作人員應(yīng)至少提前15分鐘到達各自展臺。不允許18周歲以下人員佩帶參展商胸卡入場,搭建及撤館期間也將嚴格執(zhí)行此項規(guī)定。新聞記者本屆展會入場的新聞記者,將佩帶主辦方制作及發(fā)放的“記者證”入場參觀及采訪。主辦方將提前認定記者的資格,證件在現(xiàn)場新聞中心報到處統(tǒng)一發(fā)放。主辦單位本屆展會,主辦單位工作人員將佩帶“主辦單位”工作證,各大會相關(guān)的工作人員將佩帶“工作人員”工作證。搭建商的人員管理1)布展施工人員:須佩帶有效施工證件入館施工。由該館指定搭建商服務(wù)處統(tǒng)一辦理發(fā)放,施工證有效期為2012年3月26日-28日,2012年3月31日(15:00 后) 2)2012年3月29日展會開幕當日起,施工

21、證不再作為進入展館的有效證件,開展期間,展臺維護人員需到該館指定搭建商現(xiàn)場服務(wù)處申請值班證,值班證辦理數(shù)量為2張/百平米,如要增加證件,需額外申請。展臺的人員配置和管理1)展覽開放期間所有展臺必須人員齊備,運轉(zhuǎn)正常。展商不得進行干擾或可能干擾觀眾或其他展商的任何活動。2)展商的活動和人員必須限于其展臺或展區(qū)內(nèi)。我們必須提醒展商,在展覽會結(jié)束(2012年3月31日下午15:00)前,所有展品必須處于展覽狀態(tài)。展商不得在展館其它地方進行廣告宣傳活動,比如宣傳單、樣本、雜志的發(fā)放,在展館巡游宣傳等。車輛進出證件樣車證、展品運輸證的申請事宜,請務(wù)必在開展前聯(lián)系本次大會組委會或指定運輸總代理,并妥善保管

22、證件,以免因遺失帶來不便。展品運輸管理及報關(guān)手續(xù)1.所有境外貨物和展品必須首先報關(guān),才能進館。有關(guān)程序,參展商請與展覽會指定運輸總代理聯(lián)系。2.請注意:未經(jīng)報關(guān)的物品,一旦入館就不允許帶離,由此產(chǎn)生的一切后果由參展商自行承擔。3.一般情況下,展館內(nèi)的展品、文具及飲料等不征稅;如要發(fā)放任何紀念品,可向海關(guān)申報以獲取批準。為了維持展覽現(xiàn)場秩序,除向客戶及服務(wù)人員分發(fā)少量禮品外,不鼓勵展商發(fā)放紀念品(如果現(xiàn)場人流密集,存在安全隱患時,主辦方有權(quán)暫停所有禮品發(fā)放及演出)。4.展覽期間,所有準備發(fā)布的印刷品、幻燈片、錄像及電影必須提前由中國海關(guān)審批。5.參展商可將所有準備在展覽期間發(fā)放的樣本、宣傳單、宣

23、傳稿及其它材料和文件一式兩份,在2010年3月27日前(通過指定運輸總代理)轉(zhuǎn)交昆山海關(guān)審核。主辦單位建議:1.為了方便展品的運輸、報關(guān)及管理,主辦單位強烈建議參展商使用主辦單位指定的運輸總代理提供服務(wù)。2.本屆車展指定的運輸總代理公司在運輸方面將為您提供非常專業(yè)的服務(wù),詳情請參見本手冊所附之表格14“運輸指南”。3.建議展商將全部展品委托給展會指定運輸總代理,其將負責協(xié)調(diào)展品、搭建材料的運輸及進場工作。4.如果展商未能提前通知展會指定運輸總代理,我們將不能保證貴司展品及搭建材料按時進場。5.所有運單及單據(jù)應(yīng)清楚地顯示相關(guān)內(nèi)容(請參見本手冊所附之“運輸指南”)。6.參展商在安排展品進場時,須嚴

24、格注意不得超出展館規(guī)定的地面最大承重量。汽車進場汽油量須控制在5升以下。7.運輸車輛進場限高為4.5米。8.在安排超重展品進場前,請?zhí)崆芭c主辦單位及指定運輸總代理就展品進場、陳列、搬運問題進行協(xié)商。注意事項:1.考慮到安全因素及保證對現(xiàn)場活動有效的控制和協(xié)調(diào),除展覽會指定運輸總代理商,其他任何運輸商都不得在館內(nèi)施工或操作起重設(shè)備。請務(wù)必嚴格遵守此項規(guī)定。2.展商只能在裝卸區(qū)進行貨物的運輸和裝卸。展館保安或現(xiàn)場協(xié)調(diào)員將監(jiān)督引導(dǎo)貨車進場,以確保整個過程的順利安全進行。3.請注意,只有展覽會指定運輸總代理可以在展館內(nèi)搬運展品。到達現(xiàn)場的展品若未預(yù)先委托運輸總代理處理,展商將自行承擔所產(chǎn)生的所有費用。

25、4.裝卸區(qū)內(nèi)需要機械支持的展品必須交由展覽指定運輸總代理處理。使用其它運輸公司的展商應(yīng)責成其運輸代理提前足夠的時間將貨物情況、運單提交給指定運輸總代理,以便其協(xié)調(diào)工作。任何展商及非指定運輸總代理公司不得在現(xiàn)場使用自己的起重設(shè)備。5.為避免展廳阻塞,只有在開箱時不會對場館設(shè)施、地面造成損害并且可手攜的物品可在館內(nèi)開箱。主要展品應(yīng)在館外開箱再運至展臺定位。具體事宜請與現(xiàn)場工作人員協(xié)調(diào)安排。6.展商應(yīng)在“展覽時間安排”規(guī)定的時間內(nèi)進館。展商需在展臺接收其展品。主辦單位不接受任何展商的托運,同時也不負責展品運送的失誤。提醒展商注意在布展期間小型貴重物品最易丟失,在所有手提物品撤走或打包,及租用器材、設(shè)

26、備歸還供應(yīng)商之前,請確保您的展臺有人照看,如有丟失,主辦方將不承擔任何責任。 技術(shù)交流2012中國國際進口產(chǎn)品博覽會是中國進口行業(yè)的一次盛會,在此期間各汽車企業(yè)及相關(guān)單位可充分利用此次機會進行宣傳、交流。組委會可應(yīng)參展單位要求,幫助組織、安排技術(shù)交流、洽談會議。如有需求,請?zhí)顚懀ū砀?-2)。其它信息氣 候:昆山3月份平均溫度約為:保 險:建議展商和各代表團完成個人意外事故保險、財產(chǎn)保險和展品保險。不可抗力由于不可抗力因素,展會的時間有可能改變。主辦單位不承擔展商直接的或間接的由于以下原因而遭受的損失:遭遇火災(zāi)、洪水、地震、風暴、流行性疾病或其他自然災(zāi)害、政府行為等不可抗力、勞工爭端引起的法律

27、判決。最終未能參展已經(jīng)簽署并提交有效展臺參展合同,但未參展且未被主辦單位免除合同義務(wù)的展商應(yīng)支付合同規(guī)定的所有費用及主辦單位因展商未參展而承擔的額外費用。主辦單位決策權(quán)如果現(xiàn)場發(fā)生分歧或爭執(zhí),參展商及其相關(guān)服務(wù)商必須尊重和采納主辦單位的決定。本著對展會和相關(guān)參與者有利的原則,為了適應(yīng)和滿足不可預(yù)見的情況,主辦單位同樣保留重新修改決定的權(quán)利。參展規(guī)則1. 總則每個參展商及其代理商或承包商必須遵守該參展規(guī)則,包括由有關(guān)機構(gòu)或主辦單位推出的、自展覽會舉辦之日起生效的任何修正文本。不遵守該參展規(guī)則的參展商,主辦單位或相關(guān)機構(gòu)有權(quán)要求其將部分/全部展臺關(guān)閉或部分/全部展品清除出展館。并且,主辦單位對參展

28、商由此產(chǎn)生的損失不承擔任何責任。參展商及其代理商或承包商在準備展會及展會現(xiàn)場前,須仔細閱讀本參展規(guī)則,如對該參展規(guī)則有不清楚或疑問時,請向主辦單位或各指定服務(wù)總代理詢問,以便順利參展。2. 參展須知2.1 主辦單位要求各參展商使用展會指定的指定運輸代理、指定搭建商、指定會務(wù)代理、指定廣告代理提供的相關(guān)服務(wù)或咨詢。具體聯(lián)系方式請參閱本手冊第7頁之聯(lián)系名單。對因不使用指定代理造成的展品延誤、相關(guān)的服務(wù)差錯或糾紛,導(dǎo)致影響參展等事宜,主辦方及相關(guān)代理單位不承擔相應(yīng)責任。2.2 所有特裝展臺的設(shè)計及搭建,其展臺設(shè)計方案、圖紙、搭建材料等須根據(jù)本手冊的規(guī)定在指定日期前向?qū)?yīng)館指定搭建商書面申請,獲得該館

29、指定搭建商批準后方可按其設(shè)計方案備料后施工。詳見本參展規(guī)則第3條,并分別填寫表格8-1或表格8-2及必需的資料向該館指定搭建商申報。2.3 本次展覽會布展及撤展時的交通將實行嚴格控制,進入展館的運輸車輛或展車的時間及路線安排,由大會指定運輸總代理和主辦方統(tǒng)一安排,請各展商提前申報并聯(lián)系。2.4 本次展覽會不接受信用卡付費。所有付費只接受現(xiàn)金、銀行電匯、轉(zhuǎn)帳及本地支票(手續(xù)費用由展商自理)形式?,F(xiàn)場付費只接受現(xiàn)金。3. 特裝展臺參展商及搭建商須知3.1 搭建申請對于所有的特裝展臺,展商和其搭建商必須在2012年3月1日前提交以下文件 :1) 向主辦方指定的對應(yīng)展館的主場搭建商遞交立體圖、平面圖、

30、結(jié)構(gòu)圖和電路圖、施工圖及圖紙電子版等;2) 所有的搭建、布展用材和展臺布置上應(yīng)符合消防要求及相應(yīng)措施;3) 所有展館和室外展場都不允許進行吊點作業(yè),請展商及搭建商在展臺設(shè)計過程中注意此項。4) 所有全套的資料和圖紙(原圖和電子版)連同本手冊所附表格8一式三份一同遞交至對應(yīng)館的大會主場搭建商以供審核。5)所有送審的雙層結(jié)構(gòu)展臺圖紙,須取得國家注冊結(jié)構(gòu)師批準蓋章和結(jié)構(gòu)審核報告,同時,交給對應(yīng)館的大會主場搭建商進行結(jié)構(gòu)審核,所有全套的資料和圖紙連同本手冊表格8-2一同提交。由此產(chǎn)生的所有審圖費用由參展商或其搭建商承擔。特別申明:主辦方和有關(guān)政府主管部門保留對展商和搭建商遞交的搭建方案進行再審核或委托

31、第三方審核及修改的權(quán)利。所有的展臺準備和施工工作須經(jīng)主辦方批準后方可實施,否則展商或其搭建商將承擔一切引發(fā)的責任和后果。3.2 展臺高度展館搭建限高a限高6mbcd室外展臺限高4.5米3.3 展臺裝修與拆除1. 搭建公司不得對展覽大廳造成任何損壞,且或改變或影響展覽大廳的建筑結(jié)構(gòu)。否則損壞的修理費用應(yīng)由本中心估算并由主辦單位全額支付。 2. 攤位搭建安裝和拆除的費用均由主辦單位負擔,且上述行為不得對本中心其他租用者的展覽會造成不必要的擾亂或破壞。 3. 未經(jīng)許可,不得在大堂內(nèi)施工、搭建或拼裝。不得改變大樓地面、墻、門窗或會議室或建筑物其他部分的結(jié)構(gòu)。本中心區(qū)域內(nèi)地面、平地、展廳內(nèi)任何部位不得打

32、入釘子、螺絲或鉆洞。 4. 本中心允許使用可擦洗的粉筆或經(jīng)批準使用的膠帶在展覽大廳地面上標識攤位位置,其它地面劃線方法不可使用。去除未經(jīng)批準的地面劃線費用由主辦單位負擔。 5. 本中心僅允許使用非殘留性的單面、雙面或最好是布底膠帶將地毯和其他地面覆蓋物固定于水泥地面。不允許在石質(zhì)地面或墻面上使用粘膠物。主辦單位應(yīng)負責去除所有在租用區(qū)域內(nèi)的膠帶和殘留標記,因使用未經(jīng)批準的膠帶所造成的對建筑物任何的損害補救工作由本中心進行, 其費用由主辦單位負擔。不允許在本中心使用背面有粘性的(可粘貼)圖案或宣傳品粘于建筑物 的任何部位,本中心因去除此類物品并修復(fù)任何損壞所產(chǎn)生的費用應(yīng)由主辦單位負擔。 6. 不允

33、許主辦單位在妨礙消防設(shè)施、監(jiān)控設(shè)施、空調(diào)排風口/室內(nèi)空氣流動的地方搭建隔離物或展 板以及堆放任何物品。 7. 搭建攤位使用的材料應(yīng)為非易燃物且燃燒擴散率不低于2 級。 8. 不允許設(shè)置永久性的吊頂。 9. 不得在通向出入口的過道放置障礙物。在展覽期間觀眾進入租用區(qū)域的時候,所有出口不得鎖住。 10. 任何臨時搭建物與墻面必須保持 0.8 米的檢修通道。 11. 一排連續(xù)展位最長不允許超過 36 米,所有過道至少寬 3 米,如過道中有柱子,則應(yīng)保持至少3.5 米寬的過道。 12. 展廳消防安全設(shè)施、電信網(wǎng)線、監(jiān)控設(shè)備、配電箱或燈具上嚴禁系掛或覆蓋。其他任何需懸掛的裝飾物品、標記、海報等須事先征得

34、甲方同意。 13. 超過4 米高的搭建應(yīng)事先報本中心審核同意后方可施工,所有搭建物限高6 米。 14. 主辦單位應(yīng)確保其工作人員受過訓(xùn)練,能正確使用本中心提供的急救/消防設(shè)施。主辦單位的工 作人員應(yīng)熟悉火警警鈴觸點、消防栓、滅火器和安全門的位置。無論何種情況,火警警鈴觸點、 消防水管繞盤、滅火器和安全門不得因展臺隔離物、展品或其他物品而阻塞。通向此類地點的通道亦不得被封住、堆物。 15. 本中心將協(xié)助主辦單位對展覽會的運輸、搭建施工單位的管理。主辦單位應(yīng)通知所有運輸、搭建施工單位在進館前一周將運輸、搭建施工人員名單、身份證復(fù)印件,特裝展臺的效果圖以及有效 特種作業(yè)操作證交本中心,由本中心統(tǒng)一制

35、作展覽會的施工人員證件,無證人員不得 進行任何展覽會有關(guān)現(xiàn)場施工。若由主辦單位制作證件,必須得到本中心的同意。 16. 展覽施工單位都必須依據(jù)公安管理部門批準的平面圖施工,未經(jīng)許可,不得任意修改。 17. 在展廳內(nèi)嚴格禁止吸煙,違者將按消防法規(guī)處罰。 18. 主辦單位以及搭建施工單位的運輸車輛不得污損場館地面。3.4 展臺前方開口展館內(nèi)所有展臺面向通道的一面必須至少開放一半。3.5 油漆及涂料1. 展品和展示材料的主要油漆工作不允許在本中心內(nèi)進行。但在進館期內(nèi),允許在展廳內(nèi)對展示 材料進行修補潤色性的油漆工作,且上述工作采取了必要的安全預(yù)防和保護措施。 這些措施包括: 1) 油漆工作于通風處進

36、行; 2) 使用無毒油漆; 3) 水泥地面覆蓋襯以干紙的塑料膜; 4) 油漆工作不在本中心內(nèi)或本中心垂直結(jié)構(gòu)處(即墻)進行; 5) 不在本中心內(nèi)或本中心周圍沖洗油漆物。 2. 主辦單位應(yīng)對由于油漆工作而導(dǎo)致對本中心的任何損害負責,并承擔損壞部分的修復(fù)費用。 3.6 電器安裝1. 本中心對展廳里的所有照明及電源提供服務(wù)。需24 小時供電的電器必須事先向本中心申請。 2. 需要延時斷電、斷水、斷氣、斷電話必須事先向本中心提出申請。 3. 電器線路、電器設(shè)備的安裝,應(yīng)由持有效電工操作證的人員施工。 4. 敷設(shè)的電線,應(yīng)采用護套線,其接頭必須采用專用接頭連接,除燈頭線外不得使用花線,橫跨通道的電器線路

37、應(yīng)有過橋保護。 5. 碘鎢燈等高溫燈具霓虹燈具不得擅自安裝,霓虹燈具的安裝高度應(yīng)不低于2.5 米,經(jīng)有關(guān)部門檢查合格后,方可使用。 6. 室外的電器照明設(shè)備都應(yīng)采用防潮型,落實防潮等安全措施。3.7 消防與安全規(guī)章消防1. 展覽會期間,主辦、承辦單位應(yīng)嚴格遵守 消防法和本中心所屬地方政府及消防部門的有關(guān)規(guī) 定、要求及本中心的有關(guān)規(guī)章制度。 2. 本中心內(nèi)部及其四周的防火通道應(yīng)通暢并無障礙物。 3. 下列各項必須獲得昆山市公安局消防大隊的書面批準: 1) 作為展品展出或使用任何加熱器、鐵烤架、發(fā)熱器或明火裝置、蠟燭、燈籠、火炬、焊接裝 置或其他發(fā)煙物質(zhì)。 2) 展出和使用任何可能被認為危險的電氣

38、、機械或化學(xué)裝置。對有疑問的裝置或該裝置可能被視為危險物,應(yīng)提交有關(guān)監(jiān)管機構(gòu)批準。 3) 所有有毒或危險物,包括易燃液體、壓縮氣體或危險化學(xué)品。 4. 應(yīng)特別注意一切消防設(shè)備系統(tǒng)、消防報警設(shè)施、空調(diào)通氣口、電梯火警拉線處、室內(nèi)照明裝置和監(jiān)控裝置不能受阻礙或視野受阻。 安全 1. 危險物 1) 除非另經(jīng)本中心和有關(guān)政府部門的書面允許: a) 不得在本中心內(nèi)使用明火和臨時氣體 b) 爆炸物、石油和易燃、有毒、腐蝕性物質(zhì)不允許在展廳內(nèi)使用。 2) 放射性物質(zhì)不允許帶入本中心。 3) 在任何時間,放于租用區(qū)域或攤位內(nèi)的固體或液體的庫存不得超過其 1 天的使用量。剩余物應(yīng)置于適當容器內(nèi)且封存于政府部門、

39、本中心和主辦單位同意的地點。 4) 有毒廢物應(yīng)置于封閉并作標志的適當?shù)娜萜鲀?nèi),應(yīng)與有關(guān)部門聯(lián)系其處理方式。 2. 壓力容器 1) 主辦單位應(yīng)負責對存放氧、乙炔、氦、壓縮氣、氬、二氧化碳或任何其他壓力媒質(zhì)的壓力容器的合理運輸貯存。 2) 一旦本中心通知主辦單位,主辦單位應(yīng)立即告知參展商,將受壓容器,移至本中心展廳外指定位置。3) 所有帶入本中心的壓力容器和設(shè)備應(yīng)遵守有關(guān)安全標準和規(guī)章。 3. 演示、操作展品 1) 機器運作時所有運行的機器均應(yīng)安裝安全裝置。只有當機器被切斷動力源時,這些安全裝置才能拆除。 2) 運行的機器必須與參觀者保持相對安全的距離,并建議使用安全防護裝置。 3) 僅能在所租用

40、區(qū)域的展位上演示機器、器具,并由合格的人員操作,運作時不允許無上述 人員監(jiān)管。 4) 若乙方?jīng)]有采取充分的防火措施,不得使用發(fā)動機、引擎或動力驅(qū)動機器。 5) 展品汽車的油箱存油量應(yīng)嚴格控制在最低量,進入展位,應(yīng)將電瓶線脫離。 4. 展品和私人物品的保管 未委托本中心保管的物品被盜本中心不負責任。3.8 雙層展臺搭建規(guī)定除前述3.1-3.7條規(guī)定必須遵守外,雙層展臺搭建及申請還須做到:1) 雙層展臺必須設(shè)計成可在指定的時間范圍內(nèi)安裝和拆除,上層不能橫穿展廳的過道。必須注意不得阻礙、遮擋消防系統(tǒng)、空調(diào)系統(tǒng)、機械通風口、消防安全設(shè)備、水龍帶柜、火警手柄、室內(nèi)照明緊固裝置及監(jiān)控系統(tǒng)等。2) 展位的安

41、排、上層展臺的設(shè)計樓梯、開放的展區(qū)及會客區(qū)必須離開過道至少1米距離。相鄰展臺之間至少應(yīng)有3米間距。如果不可能保持上述間距,則應(yīng)安裝不低于2米高的屏風使兩展臺完全隔離。面向相鄰展臺的一側(cè)應(yīng)是白色,外觀干凈空白。3) 欄桿不得低于1.05米。首層展臺開放處的地面上應(yīng)設(shè)置0.05 米高的防搖動木板條。為防止物體(例如酒杯)放置在欄桿上而滑落,欄桿的扶手及頂端應(yīng)做成圓弧形。4) 承載能力 天花板強度:當用作承受普通的參觀客流、會議、產(chǎn)品推介或作為存貯用地時,上層展臺的承載能力最少為5千牛/平方米。根據(jù)din1055 第三部分的規(guī)定,在以上范圍內(nèi)不要求更高的承載能力。根據(jù)din1055的規(guī)定,在以下情況

42、下承載能力允許減少到2千牛/平方米。 上層展臺用作辦公室、銷售處(面積小于50 平方米)休息室或走廊,人員在此不會作長時間停留。樓梯不向公眾開放并設(shè)置明顯的標志。在遞交的文件上應(yīng)明顯標注這些房間的指定用途。 樓梯強度:所有樓梯都必須按照din18065 的標準建造,承載能力應(yīng)達到5 千牛/平方米。 欄桿/支柱強度:欄桿及支柱的設(shè)計應(yīng)保證能承受在扶手處水平施加的1 千牛/平方米的力。5) 防火要求1) 展臺最遠點至走道的逃生路線應(yīng)小于25米。 上層展臺面積小于等于100平方米,應(yīng)設(shè)有一部伸出在展臺之外的樓梯。 上層展臺面積大于100平方米,應(yīng)至少在展臺兩端設(shè)置兩部樓梯,其中一部樓梯伸出在展臺之外

43、。 在樓梯踏板下面和旁邊的空間不能用于堆物,也不能安裝架子。 如果被上層展臺覆蓋的面積超過30平方米,根據(jù)vds 規(guī)定,必須安裝噴淋系統(tǒng),每12 平方米或被覆蓋面積的各區(qū)域內(nèi)安裝一個噴頭。噴淋系統(tǒng)應(yīng)覆蓋所有的房間。 上層展臺不得安裝密閉天花板或天蓬。可以使用標準的金屬網(wǎng)格,包括照明在內(nèi),開放的面積不得小于80% 。 從展臺的任何隔間或內(nèi)部區(qū)域都應(yīng)能清楚看到外面的展廳。 如果確有需要,主辦單位有權(quán)要求展商必須增加額外的安全或防火措施,直到獲得整個展臺的最終審批。3.9 特裝展臺搭建商須知經(jīng)主辦單位及展館方同意后,預(yù)定光地的參展商可以選擇主辦單位指定的搭建商,或自行指定其它搭建商,除必須遵守本規(guī)則

44、3.1-3.8條款外,所有特裝展臺搭建商還必須遵守如下規(guī)定:1)預(yù)定光地的搭建商必須提前向各館指定搭建商進行預(yù)定照明用電、各項動力電、氣源等工作;2)展臺地面必須鋪設(shè)地毯或其它合適的材料;3)展臺搭建所選用的材料必須為綠色環(huán)保材料。4)如果該館指定主場搭建商認為展臺設(shè)計中的背板或側(cè)板遮擋了鄰近展臺,或阻礙通道及展廳各大門,該館指定主場搭建商保留要求其改變、修改、降低或縮短背板或側(cè)板的尺寸的權(quán)力。另外,面向其他參展商展臺或公共區(qū)域的墻板應(yīng)符合主辦單位認可的質(zhì)量要求。5)除島形展臺(四開面展臺)外,所有展臺都必須至少由一面背板和兩塊側(cè)板構(gòu)成。角位展臺(兩開面展臺)需各有一面背板和側(cè)板;半島形展臺(

45、三開面展臺)只需一塊背板。6)展商負責提供各自的墻板,不得利用相鄰展臺的墻板背面作為自己的墻板。7)展臺須明顯標示出參展商的名稱和展臺號。如未遵守此項規(guī)定,主辦單位有權(quán)選擇合適位置固定展臺號,并收取相應(yīng)費用。8)不得在相鄰展臺的背板或側(cè)板上展示參展商的名稱和標志等。9)所有展商指定的搭建商在搭建和裝修展臺的過程中只可使用經(jīng)相關(guān)權(quán)威機構(gòu)許可的材料。每個搭建商應(yīng)承諾完成相應(yīng)的搭建工程并在展會規(guī)定的時間內(nèi)運出所有廢棄物。在參展商手冊的工作日程安排表中所規(guī)定的撤展時間內(nèi),搭建商應(yīng)拆除展臺并運走所有廢棄物。請注意: 特裝展臺搭建商須在展臺搭建施工前,向該館指定主場搭建商辦理相關(guān)施工手續(xù),審批合格后,繳納

46、特裝展臺搭建管理費,標準為參展商按人民幣? 特裝展臺搭建商須在展臺搭建施工前,向該館指定主場搭建商支付施工保證押金。以100平米為一計價單位(不足100平米按100平米計算),2萬元人民幣/百平米。展臺搭建過程中,沒有違反參展手冊中對特裝展臺搭建所規(guī)定的內(nèi)容,并在展臺拆除完畢后,地面如無損壞并保持清潔,施工保證押金可返還給搭建商。 在繳納了展臺搭建管理費及施工保證押金后,經(jīng)認可的搭建商和電力施工人員須同時申報辦理施工證及繳納費用,并提供施工人員名單和他們的身份證復(fù)印件,經(jīng)該館指定主場搭建商核準后,他們可在進館期間從特裝進場手續(xù)辦理處領(lǐng)取施工證。 搭建單位和參展商應(yīng)填寫并向該館指定主場搭建商提交

47、施工安全責任書,見表格8-1或8-2。4 標準展臺的參展商須知4.1 標準展臺由主辦單位指定展會搭建商負責建造,基本結(jié)構(gòu)為白色標準框架及圍板構(gòu)成。如果展商要另行增訂部分的設(shè)施及增加水、電、氣的使用,請參閱本手冊表格6并向指定搭建商提前申報,費用展商自理。4.2 未經(jīng)主辦單位指定搭建商同意,不得對標準展臺結(jié)構(gòu)作任何改動或添加,包括墻板的油漆和粘貼墻紙,不準釘釘和鉆孔;如果在懸掛或陳列展品時需要幫助,請與指定的搭建商聯(lián)系。4.3 角位展臺(兩開面展臺)默認制作兩個楣板,參展商如有其他需求,請與該館指定主場搭建商聯(lián)系。4.4 楣板字內(nèi)容包括定購展位的公司名稱和展臺號,不額外收費。4.5 楣板上可加上

48、公司標志,請向該館指定主場搭建商申請,規(guī)格不得超過200mm200mm, 制作費用由展商自行承擔。4.6 經(jīng)主辦單位批準后,可以改變楣板和地毯的顏色或形狀,但須由指定搭建商完成。有關(guān)費用由參展商自行承擔。4.7 對于標準展臺配置中未使用的部分,沒有任何費用減免。標準攤位說明3m x 3m每個標準攤位的標準配置如下: 公司招牌(攤位楣板): 參展商中、英文名稱及攤位號碼。招牌板尺寸為:3000mm 220mm 攤位圍板: 標準攤位由鋁質(zhì)支架、一面楣板及三面圍板組成。 圍板尺寸:966mm 2460mm 家 具: 配一張咨詢桌、兩張折椅、一個紙屑簍及展位地毯。 電 器: 配兩盞100w長臂射燈、5a/220v插座一個(只限視聽設(shè)備使用,照明及動力用電需另行申請)。附:標準攤位配置圖 說明: 較9平方米大而不足18平方米的展位,只能獲得提供9平方米標準展位的家具電器配置,只有展位面積是9平方米倍數(shù)的展位才能獲得對應(yīng)倍數(shù)的家具電器配置。 如參展商定購兩個或以上連續(xù)排列的標準攤位,除非參展商特別要求,否則大會將拆除置于兩攤位之間的圍板。 標準展臺結(jié)構(gòu)內(nèi)不得加其它裝置。確實需要拆改請與大會指定搭建商聯(lián)絡(luò)。現(xiàn)場拆改需另行收費。 圍板、鋁質(zhì)支架、地板、天花板、柱子及消防噴淋上不得釘釘子或加裝任何裝置,如有違反,照價賠償。 參展商裝設(shè)的

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