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文檔簡介
1、武漢理工大學(xué)畢業(yè)設(shè)計(jì)(論文)武漢理工大學(xué)本科生畢業(yè)設(shè)計(jì)(論文)中小型企業(yè)人事管理系統(tǒng)學(xué)院(系): 管理學(xué)院 專業(yè)班級: 信管 學(xué)生姓名: 指導(dǎo)教師: ii武漢理工大學(xué)畢業(yè)設(shè)計(jì)(論文)學(xué)位論文原創(chuàng)性聲明本人鄭重聲明:所呈交的論文是本人在導(dǎo)師的指導(dǎo)下獨(dú)立進(jìn)行研究所取得的研究成果。除了文中特別加以標(biāo)注引用的內(nèi)容外,本論文不包括任何其他個(gè)人或集體已經(jīng)發(fā)表或撰寫的成果作品。本人完全意識到本聲明的法律后果由本人承擔(dān)。作者簽名: 年 月 日學(xué)位論文版權(quán)使用授權(quán)書本學(xué)位論文作者完全了解學(xué)校有關(guān)保障、使用學(xué)位論文的規(guī)定,同意學(xué)校保留并向有關(guān)學(xué)位論文管理部門或機(jī)構(gòu)送交論文的復(fù)印件和電子版,允許論文被查閱和借閱。本
2、人授權(quán)省級優(yōu)秀學(xué)士論文評選機(jī)構(gòu)將本學(xué)位論文的全部或部分內(nèi)容編入有關(guān)數(shù)據(jù)進(jìn)行檢索,可以采用影印、縮印或掃描等復(fù)制手段保存和匯編本學(xué)位論文。本學(xué)位論文屬于 1、囗保密,在 年解密后適用本授權(quán)書。 2、囗不保密。(請?jiān)谝陨舷鄳?yīng)方框內(nèi)打“” )作者簽名: 年 月 日導(dǎo)師簽名: 年 月 日(說明:除涉及軍事國防等必須要求保密的項(xiàng)目外,凡要求論文保密者均需向武漢理工大學(xué)科技發(fā)展院提交書面申請,說明需要保密的理由。)本科生畢業(yè)設(shè)計(jì)(論文)任務(wù)書學(xué)生姓名: 專業(yè)班級:信息管理與信息系統(tǒng) 指導(dǎo)教師: 工作單位:管理學(xué)院 設(shè)計(jì)(論文)題目: 中小型企業(yè)人事管理系統(tǒng) 設(shè)計(jì)(論文)主要內(nèi)容:1. 要求系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)對中小型
3、企業(yè)人事管理相關(guān)信息進(jìn)行相關(guān)的操作。2. 通過實(shí)地調(diào)查了解某企業(yè)人事工作流程,設(shè)計(jì)出能滿足當(dāng)前項(xiàng)目實(shí)施環(huán)境的工作系統(tǒng)。3. 要求設(shè)計(jì)出的系統(tǒng)不僅要包含信息系統(tǒng)的一般功能,比如說信息輸入、查詢等,更主要的是要涉及到人事管理的特殊需求,信息的統(tǒng)計(jì)分析,優(yōu)秀員工的自動生成。 4. 最終實(shí)現(xiàn)有關(guān)部門的信息管理系統(tǒng)化并能付諸于使用。要求完成的主要任務(wù):1.畢業(yè)設(shè)計(jì)開始后三周內(nèi)獨(dú)立完成開題報(bào)告;2.撰寫不少于10000字的畢業(yè)論文;3. 要求學(xué)生完成不少于2萬英文(5000漢字)印刷符,且與選題相關(guān)的文獻(xiàn)翻譯工作;4.要求查閱15篇以上(包括2篇以上外文)參考文獻(xiàn),參考文獻(xiàn)的羅列順序號碼應(yīng)與前言及正文中出
4、現(xiàn)的參考文獻(xiàn)編號一致。必讀參考書目:1.王虎,張俊主編,管理信息系統(tǒng)(第二版),武漢理工大學(xué)出版社,2007.62.(美)沃森,(美)內(nèi)格爾等著,c#入門經(jīng)典(第5版),清華大學(xué)出版社,2010.123. 文鋒主編,輕松管人事輕松學(xué)管理系列叢書第二輯,廣東經(jīng)濟(jì),2006.64.劉奎,付青,張權(quán)編著,程序員書庫-sql server 2008從入門到精通,化學(xué)工業(yè)出版社,2009.95.(美)帕森斯,(美)倫道夫著,visual studio 2005高級編程,清華大學(xué)出版社,2008.6指導(dǎo)教師簽名: 系主任簽名: 院長簽名(章)_ _ 武漢理工大學(xué)本科學(xué)生畢業(yè)設(shè)計(jì)(論文)開題報(bào)告1、 目的及
5、意義(含國內(nèi)外的研究現(xiàn)狀分析)由于傳統(tǒng)人工的方式管理文件檔案存在著許多缺點(diǎn),如:效率低、保密性差,另外時(shí)間一長,將產(chǎn)生大量的文件和數(shù)據(jù),這對于查找、更新和維護(hù)都帶來了不少的困難。作為計(jì)算機(jī)應(yīng)用的一部分,使用計(jì)算機(jī)對人事檔案信息進(jìn)行管理,具有手工管理所無法比擬的優(yōu)點(diǎn)。所以建立人事管理系統(tǒng),使人事管理自動化、提高信息處理的速度和準(zhǔn)確性十分必要。人事管理系統(tǒng)在幫助管理人員擺脫單純手工管理所帶來的煩惱的同時(shí),也有利于企業(yè)的精確管理及更好贏利。企業(yè)的人事管理信息系統(tǒng)就是為了管理紛繁復(fù)雜的人事檔案信息而設(shè)計(jì)的。企業(yè)人事管理信息系統(tǒng)利用計(jì)算機(jī)進(jìn)行信息控制和數(shù)據(jù)處理,不僅提高了工作效率,而且大大的提高了其安全
6、性。國內(nèi)外現(xiàn)狀:國外從20世紀(jì)70年代就有人研究企業(yè)人事管理問題。直到20世紀(jì)90年代關(guān)于人事管理問題的研究仍然十分活躍;據(jù)統(tǒng)計(jì),目前,美國在財(cái)務(wù)會計(jì)上占有90%的工作由計(jì)算機(jī)完成,人事管理中80-100%的信息處理由計(jì)算機(jī)完成,計(jì)劃管理是8090%,在計(jì)算機(jī)應(yīng)用發(fā)展較快的國家中,計(jì)算機(jī)應(yīng)用于經(jīng)濟(jì)管理的占80%,由此可以看出,在國外經(jīng)濟(jì)管理是計(jì)算機(jī)應(yīng)用的主要領(lǐng)域。目前,在歐美等發(fā)達(dá)國家, erp 的應(yīng)用已經(jīng)比較普及,多數(shù)大中型中小企業(yè)已經(jīng)采用 erp 系統(tǒng)和先進(jìn)管理方式多年,目前正在推行全球化供應(yīng)鏈管理技術(shù)和敏捷中小企業(yè)后期系統(tǒng),許多小中小企業(yè)也在紛紛應(yīng)用 erp 系統(tǒng)。國外在人事管理信息系統(tǒng)
7、的應(yīng)用及研究上遠(yuǎn)遠(yuǎn)領(lǐng)先于國內(nèi)。我國的人事管理信息系統(tǒng)的開發(fā)應(yīng)用是從1973年開始的,83年以后才開始了大量的實(shí)際的開發(fā)和研究工作,現(xiàn)如今國內(nèi)許多企業(yè)都有適合自身的人事管理相關(guān)的系統(tǒng)。為了能夠更加好的理解了解我國現(xiàn)在的人事管理信息系統(tǒng)的應(yīng)用現(xiàn)狀,特此進(jìn)行了調(diào)研和分析,本次調(diào)研的企業(yè)的規(guī)模為:大型企業(yè)及中小型企業(yè)。調(diào)研分析本次調(diào)研中,參與調(diào)研的企業(yè)42.82%為信息化程度較高的it企業(yè)。企業(yè)規(guī)模主要集中在10005000人的大中型企業(yè)以及500人以下的中小企業(yè)。企業(yè)性質(zhì)主要為外商獨(dú)資、中外合資以及民營企業(yè)。本次調(diào)研發(fā)現(xiàn),大多數(shù)企業(yè)已經(jīng)認(rèn)同并使用人事管理信息系統(tǒng)軟件來進(jìn)行人事管理,但是中小型企業(yè)在這
8、方面還存在很多問題。1)人事管理信息系統(tǒng)已成為一種趨勢。有75%的企業(yè)已經(jīng)把人力資源帶到了信息化的時(shí)代。人事管理軟件可以減少人力資源管理人員煩瑣的重復(fù)性勞動(32%),提高信息傳遞的速度和質(zhì)量(29%),同時(shí)可以實(shí)現(xiàn)無紙化辦公以降低管理成本(37%)。 2)傳統(tǒng)功能仍是現(xiàn)今企業(yè)人事管理軟件運(yùn)用的主流。在調(diào)查中,各企業(yè)主要利用人事管理軟件中的人事管理功能(23%)、考勤管理功能(13%)、薪酬管理功能(12%)。3)對于大型的組織,已經(jīng)將人事管理信息化,有自己的人事管理信息系統(tǒng),并且基本已經(jīng)應(yīng)用了erp軟件;并且很多大型公司在人事管理信息系統(tǒng)中引入了olap技術(shù)。4)中小型企業(yè)的人事管理信息系統(tǒng)
9、應(yīng)用不高,因?yàn)橹行⌒推髽I(yè)的信息化水準(zhǔn)不高導(dǎo)致其無法利用人事管理信息系統(tǒng)對員工實(shí)現(xiàn)信息化管理。這些數(shù)據(jù)反映了我國中小企業(yè)應(yīng)用管理信息系統(tǒng)的總體情況,我們從中可以看到,我國中小企業(yè)信息化水平一直還處在比較初級的階段。真正實(shí)現(xiàn)了計(jì)算機(jī)較高應(yīng)用的企業(yè)在全國1000多萬中小企業(yè)中所占的比例還不足10%。因此,我選擇了中小型企業(yè)人事管理信息系統(tǒng)作為畢業(yè)設(shè)計(jì)的研究課題。系統(tǒng)開發(fā)的目的是:利用計(jì)算機(jī)對復(fù)雜煩瑣的人事數(shù)據(jù)進(jìn)行存儲和處理,并利用計(jì)算機(jī)與現(xiàn)代化辦公設(shè)備的連接實(shí)時(shí)刷新數(shù)據(jù),為人事管理提高效率、降低成本、實(shí)現(xiàn)人事管理的優(yōu)化,達(dá)到信息流的暢通。實(shí)現(xiàn)員工基本簡歷信息的管理,包括:姓名、年齡、戶口狀況等必要信
10、息;實(shí)現(xiàn)考勤加班出差管理、培訓(xùn)管理等;查詢方便,具有一定的網(wǎng)絡(luò)擴(kuò)展功能。除滿足人事管理的基本功能基礎(chǔ)外,注意發(fā)揮信息系統(tǒng)的智能化 ,減輕人事管理人員和操作人員的工作負(fù)擔(dān)。幫助中小型企業(yè)實(shí)現(xiàn)人事管理的自動化和信息化。系統(tǒng)開發(fā)的意義在于:企業(yè)人事管理系統(tǒng)是一個(gè)企業(yè)單位不可缺少的部分,它的內(nèi)容對于企業(yè)的決策者和管理者來說都至關(guān)重要。作為計(jì)算機(jī)應(yīng)用的一部分,使用計(jì)算機(jī)對人事資料信息進(jìn)行管理,具有手工管理所無法比擬的優(yōu)點(diǎn)。例如:檢索迅速、查找方便、可靠性高、存儲量大、保密性好、壽命長、成本低等。這些優(yōu)點(diǎn)能夠極大地提高企業(yè)人事管理系統(tǒng)的效率,也是企業(yè)的科學(xué)化、正規(guī)化管理,與世界接軌的重要條件。通過人事管理
11、信息系統(tǒng),企業(yè)能夠很好的實(shí)現(xiàn)人力資源的優(yōu)化配置,增強(qiáng)企業(yè)的核心競爭力。2、基本內(nèi)容和技術(shù)方案企業(yè)的人事管理信息繁多,認(rèn)識情況復(fù)雜,往往會隨著人員的增加所需處理的信息量大量的增加。本系統(tǒng)會在滿足最基本的管理功能的情況下,使系統(tǒng)具有一定的擴(kuò)展性能。設(shè)計(jì)的任務(wù)是:1)登錄模塊:供用戶登錄系統(tǒng)。根據(jù)用戶權(quán)限實(shí)現(xiàn)相應(yīng)功能的調(diào)用。2)主界面:該模塊提供管理系統(tǒng)的主界面,是主系統(tǒng)的唯一入口和出口。設(shè)置使用人事管理系統(tǒng)的用戶及其使用權(quán)限。該界面提供用戶選擇并調(diào)用各子模塊。3)基本信息管理:基本信息包含了員工的名族、性別、職位、職稱、部門、獎懲類別等基礎(chǔ)信息的設(shè)置。實(shí)現(xiàn)對其添加、修改和刪除。4)用戶管理:用戶管
12、理主要實(shí)現(xiàn)對用戶進(jìn)行編輯、增加或刪除,并指定用戶的權(quán)限。5)員工信息的管理:主要包括人事信息查詢、人事檔案瀏覽和人事資料統(tǒng)計(jì)。員工各種信息的輸入包括員工的個(gè)人基本信息(編號、姓名、部門、性別、生日、籍貫、學(xué)歷、專業(yè))、員工工作信息(參加工作時(shí)間、進(jìn)入公司時(shí)間、起薪時(shí)間、調(diào)入部門時(shí)間、職稱、職稱時(shí)間、入黨時(shí)間、檔號)、員工工作簡歷(原身份、原職務(wù)、原工作單位)、其他信息(備注);員工基本信息修改(修改所選的記錄);員工基本信息刪除(刪除所選的記錄);員工基本信息查詢(按姓名、按部門、按參加工作時(shí)間等);主要用于維護(hù)員工的基本信息,用戶可以進(jìn)行員工檔案信息的錄入及更改。6)人事考勤管理:主要實(shí)現(xiàn)企
13、業(yè)的考勤管理系統(tǒng)化、規(guī)范化和自動化,對日常考勤、加班信息、出差信息和休假信息進(jìn)行修改、添加和刪除,并提供基于員工號,姓名和時(shí)間范圍的查詢。7)信息查詢與統(tǒng)計(jì):完成對企業(yè)內(nèi)部員工信息的查詢及統(tǒng)計(jì)功能,實(shí)現(xiàn)對員工基本信息的統(tǒng)計(jì),如:性別、年紀(jì)、戶籍等;考勤記錄的統(tǒng)計(jì)。8)優(yōu)秀員工的評選:根據(jù)員工的考勤記錄表現(xiàn),每月自動評選出的優(yōu)秀員工,每一季度、一年的出勤率高的優(yōu)秀員工。9)招聘信息管理:維護(hù)企業(yè)的崗位招聘信息和相應(yīng)的應(yīng)聘信息。中小型企業(yè)人事管理系統(tǒng)基本信息管理備忘記錄人事管理數(shù)據(jù)庫職工考勤系統(tǒng)管理招聘管理基礎(chǔ)數(shù)據(jù)員工信息提示人事檔案瀏覽人事檔案查詢?nèi)耸聶n案統(tǒng)計(jì)日常記事通訊錄數(shù)據(jù)備份還原清空數(shù)據(jù)庫
14、日??记趦?yōu)秀員工評選重新登錄用戶設(shè)置退出系統(tǒng)招聘信息民族類別設(shè)置職工類別設(shè)置文化程度設(shè)置政治面貌設(shè)置部門類別設(shè)置工資類別設(shè)置職務(wù)類別設(shè)置職稱類別設(shè)置獎懲類別設(shè)置記事類別設(shè)置員工評選員工合同提示員工生日提示考勤錄入考勤查詢課題的技術(shù)關(guān)鍵: 1) 訪問的安全性,主要是設(shè)置登錄界面。 2) 人事檔案的錄入、修改和刪除等的處理。 3) 人事檔案管理的精確查詢和模糊查詢。 課題的規(guī)范要求:1) 圖形界面簡潔一致,操作便利。2) 程序代碼標(biāo)準(zhǔn)化,軟件統(tǒng)一化,確保軟件的可維護(hù)性和實(shí)用性。3) 刪除不必要的管理冗余,實(shí)現(xiàn)管理規(guī)范化、科學(xué)化。4) 統(tǒng)一各種原始單據(jù)的格式,統(tǒng)一賬目和報(bào)表的格式。5) 界面友好、簡
15、單化,做到實(shí)用,方便,盡量滿足企業(yè)中不同層次員工的需要。開發(fā)及運(yùn)行環(huán)境: 采用c/s模式構(gòu)建軟件系統(tǒng) 開發(fā)環(huán)境: windows7 系統(tǒng)開發(fā)平臺:visual studio 2008(中文版) 數(shù)據(jù)庫管理平臺: sql server 2008開發(fā)語言: c#3、進(jìn)度安排1) 第1-3周:畢業(yè)實(shí)習(xí),填寫實(shí)習(xí)報(bào)告書。2) 第4周:調(diào)研,撰寫并提交開題報(bào)告。3) 第5-9周:完成信息系統(tǒng)分析與初步設(shè)計(jì)并撰寫論文提綱。4) 第10-13周:完成系統(tǒng)設(shè)計(jì)和調(diào)試,提交論文初稿。5) 第14-15周:論文修改、完成定稿并提交。6) 第16周:完善系統(tǒng),答辯。說明,特殊情況下日程安排可作彈性調(diào)整。4、指導(dǎo)教師
16、意見 指導(dǎo)教師簽名:年 月 日注:1開題報(bào)告應(yīng)根據(jù)教師下發(fā)的畢業(yè)設(shè)計(jì)(論文)任務(wù)書,在教師的指導(dǎo)下由學(xué)生獨(dú)立撰寫,在畢業(yè)設(shè)計(jì)開始后三周內(nèi)完成。2“設(shè)計(jì)的目的及意義”至少800字,“基本內(nèi)容和技術(shù)方案”至少400字。進(jìn)度安排應(yīng)盡可能詳細(xì)。3指導(dǎo)教師意見:學(xué)生的調(diào)研是否充分?基本內(nèi)容和技術(shù)方案是否已明確?是否已經(jīng)具備開始設(shè)計(jì)(論文)的條件?能否達(dá)到預(yù)期的目標(biāo)?是否同意進(jìn)入設(shè)計(jì)(論文)階段。目錄摘要iabstractii1緒論11.1國內(nèi)外研究現(xiàn)狀11.2目的和意義22系統(tǒng)可行性分析42.軟件目標(biāo)42.2 開發(fā)環(huán)境42.3 運(yùn)行環(huán)境43系統(tǒng)分析53.1系統(tǒng)功能分析53.2組織結(jié)構(gòu)圖53.3業(yè)務(wù)流程圖
17、63.4數(shù)據(jù)流程圖83.5數(shù)據(jù)字典93.6系統(tǒng)功能操作流程圖144系統(tǒng)設(shè)計(jì)154.1系統(tǒng)總體結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)154.2 數(shù)據(jù)庫設(shè)計(jì)164.2.3數(shù)據(jù)庫設(shè)計(jì)結(jié)果244.3編碼設(shè)計(jì)264.4 主要模塊設(shè)計(jì)274.5輸入輸出設(shè)計(jì)304.6系統(tǒng)安全設(shè)計(jì)315系統(tǒng)實(shí)施335.1各個(gè)模塊實(shí)施336結(jié)束語43致謝44參考文獻(xiàn)45附錄1 主要代碼46附錄2 術(shù)語表52摘要本文主要研究了人事管理信息系統(tǒng)對中小型企業(yè)的重要作用,在此基礎(chǔ)之上分析、設(shè)計(jì),并實(shí)施了中小型企業(yè)人事管理系統(tǒng)。采用結(jié)構(gòu)化的分析方法對系統(tǒng)進(jìn)行了系統(tǒng)分析,主要包括對系統(tǒng)的功能結(jié)構(gòu)、管理業(yè)務(wù)流程、用戶需求等內(nèi)容的詳細(xì)調(diào)查和分析。在系統(tǒng)分析的基礎(chǔ)上,結(jié)合數(shù)
18、據(jù)庫相關(guān)理論以及人事處的實(shí)際情況,進(jìn)行了系統(tǒng)數(shù)據(jù)庫的概念結(jié)構(gòu)和邏輯結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì),并利用結(jié)構(gòu)化的設(shè)計(jì)方法進(jìn)行了系統(tǒng)設(shè)計(jì),提出了系統(tǒng)的物理模型。系統(tǒng)選擇基于 windows 平臺的關(guān)系型數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)microsoft sql server 2008為軟件平臺,采用可視化的面向?qū)ο蟮拈_發(fā)工具microsoft visual studio 2008進(jìn)行系統(tǒng)程序設(shè)計(jì),開發(fā)出了操作簡單、實(shí)用性強(qiáng)、界面友好、有良好擴(kuò)充性的中小型企業(yè)人事管理信息系統(tǒng)。關(guān)鍵詞:管理信息系統(tǒng);人事管理系統(tǒng);系統(tǒng)分析;系統(tǒng)設(shè)計(jì);數(shù)據(jù)庫abstractthis paper studies the personnel managemen
19、t information system for small and medium sized enterprises,it plays an important role in the enterprise manage. for this reason, i designed the personnel management system for smes.朗讀顯示對應(yīng)的拉丁字符的拼音字典analysis using structured system analysis of the system, including the system structure, managing oper
20、ation flow, user requirements, etc. based on the analysis of the system, combined with database-related theory and the actual situation of the personnel department, conducted a systematic conceptual structure and logical database design, and structural design methods of system design, proposed a phy
21、sical model of the system. system selection is based on windows platform relational database management system microsoft sql server 2008 as a software platform, using object-oriented visual development tool for microsoft visual studio 2008 system programming, developed a simple, practical, user frie
22、ndly, with good scalability for small and medium enterprise personnel management information system. key words:information management system; human resources management; design and analysis; database1緒論1.1國內(nèi)外研究現(xiàn)狀在國外,與我國的人事管理信息系統(tǒng)相對應(yīng)的是人力資源管理系統(tǒng),該系統(tǒng)本身與其相應(yīng)的計(jì)算機(jī)信息應(yīng)用技術(shù)均非常成熟。國外幾乎所有發(fā)達(dá)國家均建立了自己的人力資源管理信息系統(tǒng),這個(gè)系統(tǒng)是
23、全國性的,覆蓋了全國的人力資源管理。國外公司的人事部或勞工部一般均建立了計(jì)算機(jī)信息系統(tǒng),負(fù)責(zé)公司內(nèi)部的人力資源或勞工管理。即使是很小的公司,只要有一臺計(jì)算機(jī),也肯定是首先保證人事管理的計(jì)算機(jī)應(yīng)用。所以,國外的人事管理信息系統(tǒng)的開發(fā)與應(yīng)用是非常普及的,特別是發(fā)達(dá)國家,其人力資源管理信息系統(tǒng)由于是全國聯(lián)網(wǎng),已在國民經(jīng)濟(jì)中發(fā)揮了非常重要的決定性作用。國外從20世紀(jì)70年代就有人研究企業(yè)人事管理問題。直到20世紀(jì)90年代關(guān)于人事管理問題的研究仍然十分活躍;據(jù)統(tǒng)計(jì),目前,美國在財(cái)務(wù)會計(jì)上占有90%的工作由計(jì)算機(jī)完成,人事管理中80-100%的信息處理由計(jì)算機(jī)完成,計(jì)劃管理是8090%,在計(jì)算機(jī)應(yīng)用發(fā)展較
24、快的國家中,計(jì)算機(jī)應(yīng)用于經(jīng)濟(jì)管理的占80%,由此可以看出,在國外,經(jīng)濟(jì)管理是計(jì)算機(jī)應(yīng)用的主要領(lǐng)域。目前,在歐美等發(fā)達(dá)國家,erp 的應(yīng)用已經(jīng)比較普及,多數(shù)大中型中小企業(yè)已經(jīng)采用 erp 系統(tǒng)和先進(jìn)管理方式多年,目前正在推行全球化供應(yīng)鏈管理技術(shù)和敏捷中小企業(yè)后期系統(tǒng),許多小中小企業(yè)也在紛紛應(yīng)用 erp 系統(tǒng)。國外在人事管理信息系統(tǒng)的應(yīng)用及研究上遠(yuǎn)遠(yuǎn)領(lǐng)先于國內(nèi)。目前,國內(nèi)人事管理信息系統(tǒng)的開發(fā)技術(shù)也比較成熟,主要原因在于人事管理系統(tǒng)本身具有業(yè)務(wù)清晰、數(shù)據(jù)處理規(guī)范等許多優(yōu)點(diǎn),為其計(jì)算機(jī)信息化提供了必要的優(yōu)越條件;加上近十年來計(jì)算機(jī)技術(shù)的飛躍發(fā)展,以及國內(nèi)各應(yīng)用單位的高度重視,人事管理信息系統(tǒng)在國內(nèi)基
25、本上已進(jìn)入普及應(yīng)用的階段了。國內(nèi)幾乎70%以上的應(yīng)用計(jì)算機(jī)開發(fā)管理信息系統(tǒng)的公司和單位都開發(fā)并運(yùn)行了人事管理信息系統(tǒng),其他沒有和正準(zhǔn)備開發(fā)計(jì)算機(jī)應(yīng)用或開發(fā)管理信息系統(tǒng)的公司和單位,也把人事管理信息系統(tǒng)作為其應(yīng)用與開發(fā)的首要目標(biāo)。加上國家勞動人事部及國內(nèi)計(jì)算機(jī)應(yīng)用開發(fā)商的共同努力,國內(nèi)目前已有多種通用的人事管理信息系統(tǒng)軟件供應(yīng)單位選擇使用,而且還有多種人事管理信息系統(tǒng)開發(fā)通用工具供用戶開發(fā)自己的人事管理信息系統(tǒng)擇用。應(yīng)該說,人事管理信息系統(tǒng)的開發(fā)與應(yīng)用在國內(nèi)已經(jīng)進(jìn)入了成熟期。但中小型企業(yè)的人事管理系統(tǒng)的應(yīng)用中還存在很多問題。我國的人事管理信息系統(tǒng)的開發(fā)應(yīng)用是從1973年開始的,83年以后才開始了
26、大量的實(shí)際的開發(fā)和研究工作,現(xiàn)如今國內(nèi)許多企業(yè)都有適合自身的人事管理相關(guān)的系統(tǒng)。在我國大多數(shù)企業(yè)已經(jīng)認(rèn)同并使用人事管理信息系統(tǒng)軟件來進(jìn)行人事管理,但是中小型企業(yè)在這方面還存在很多問題。我國的總體情況可以概括為以下幾點(diǎn):1)人事管理信息系統(tǒng)已成為一種趨勢。有75%的企業(yè)已經(jīng)把人力資源帶到了信息化的時(shí)代。人事管理軟件可以減少人力資源管理人員煩瑣的重復(fù)性勞動(32%),提高信息傳遞的速度和質(zhì)量(29%),同時(shí)可以實(shí)現(xiàn)無紙化辦公以降低管理成本(37%)。2)傳統(tǒng)功能仍是現(xiàn)今企業(yè)人事管理軟件運(yùn)用的主流。在調(diào)查中,各企業(yè)主要利用人事管理軟件中的人事管理功能(23%)、考勤管理功能(13%)、薪酬管理功能(
27、12%)。3)對于大型的組織,已經(jīng)將人事管理信息化,有自己的人事管理信息系統(tǒng),并且基本已經(jīng)應(yīng)用了erp軟件;并且很多大型公司在人事管理信息系統(tǒng)中引入了olap技術(shù)。4)中小型企業(yè)的人事管理信息系統(tǒng)應(yīng)用不高,因?yàn)橹行⌒推髽I(yè)的信息化水準(zhǔn)不高導(dǎo)致其無法利用人事管理信息系統(tǒng)對員工實(shí)現(xiàn)信息化管理。這些數(shù)據(jù)反映了我國企業(yè)應(yīng)用管理信息系統(tǒng)的總體情況,我們從中可以看到,我國中小企業(yè)信息化水平一直還處在比較初級的階段。真正實(shí)現(xiàn)了計(jì)算機(jī)較高應(yīng)用的企業(yè)在全國1000多萬中小企業(yè)中所占的比例還不足10%。1.2目的和意義隨著人類邁入二十一世紀(jì),計(jì)算機(jī)技術(shù)、通信技術(shù)、網(wǎng)絡(luò)技術(shù)為代表的現(xiàn)代信息技術(shù)的飛躍發(fā)展,人類正在從工
28、業(yè)時(shí)代向信息時(shí)代邁進(jìn),人們越來越重視信息資源的開發(fā)和利用,“信息化”已成為一個(gè)國家經(jīng)濟(jì)和社會發(fā)展的關(guān)鍵環(huán)節(jié),信息化水平的高低已成為衡量一個(gè)國家現(xiàn)代化水平和綜合國力的重要標(biāo)志,信息化的實(shí)質(zhì)是使信息 這一社會的主導(dǎo)資源充分發(fā)揮作用,可以說,推廣信息技術(shù)是手段,真正利用信息是目的,信息化則是實(shí)現(xiàn)目的的過程。1993年,美國提出建立“信息高速公路”,有稱國家信息基礎(chǔ)設(shè)施(nii)的計(jì)劃,其核心是建立全國的高速網(wǎng)絡(luò),把所有的計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)連接起來。這個(gè)計(jì)劃的實(shí)現(xiàn)將對經(jīng)濟(jì)和社會生活產(chǎn)生重大的影響,由此引起的信息化建設(shè)浪潮已波及世界各國。 我國自1983年大力推廣微型計(jì)算機(jī)應(yīng)用以來,在管理信息領(lǐng)域,無論在理論方
29、面,還是在實(shí)踐方面都有了很大的發(fā)展。1986年2月國務(wù)院批準(zhǔn)建設(shè)了國家經(jīng)濟(jì)信息系統(tǒng),全國從中央到省、市地方都陸續(xù)成立了信息中心,各行各業(yè)應(yīng)用電子計(jì)算機(jī)的熱情普遍高漲。目前,從單項(xiàng)業(yè)務(wù)的信息管理迅速向綜合的管理層和決策層的信息管理發(fā)展,應(yīng)用水平日趨提高;以“金橋工程”、“金關(guān)工程”和“金卡工程”為代表的國民經(jīng)濟(jì)信息工程也正在加速建設(shè)。當(dāng)今社會計(jì)算機(jī)技術(shù)飛速發(fā)展,無論在工廠,商場,公司或者企業(yè)當(dāng)中,計(jì)算機(jī)的應(yīng)用越來越普及,利用計(jì)算機(jī)實(shí)現(xiàn)企業(yè)人事管理勢在必行。對于中型規(guī)模以上的企業(yè)來說,利用計(jì)算機(jī)提高企業(yè)人事管理的效率,是適應(yīng)現(xiàn)代企業(yè)制度要求、推動企業(yè)人事管理走向科學(xué)化、規(guī)范化的必要條件;而基本信息
30、管理是一項(xiàng)瑣碎、復(fù)雜而又十分細(xì)致的工作,公司人員數(shù)量多,而且流動頻繁,到外面招聘來的人員增多,公司內(nèi)部職工的部門,職務(wù)經(jīng)常調(diào)整,職工檔案的更新等。如果沒有適當(dāng)?shù)墓ぞ邅砉芾磉@些日常工作,就會耗費(fèi)工作人員大量的時(shí)間和精力。利用c/s結(jié)構(gòu)制作的人事管理系統(tǒng)對職工各種信息進(jìn)行記錄、統(tǒng)計(jì),準(zhǔn)確率快速提高,另外,可具有檢索迅速、查找方便、可靠性高、存儲量大、保密性好等優(yōu)點(diǎn)。這些優(yōu)點(diǎn)能夠極大地提高企業(yè)管理的效率。某置業(yè)公司人事管理系統(tǒng)能為公司內(nèi)部職工提供充足的信息和快捷的查詢手段。商品經(jīng)濟(jì)化的高效益,使計(jì)算機(jī)的應(yīng)用已經(jīng)普及到經(jīng)濟(jì)和社會生活的各個(gè)領(lǐng)域。為了適應(yīng)現(xiàn)代社會人們高度強(qiáng)烈的時(shí)間觀念,人事管理系統(tǒng)軟件為
31、機(jī)關(guān),團(tuán)體,事業(yè)單位,企業(yè),公司等的人事管理帶來了極大的方便,能夠?yàn)橛脩籼峁┛煽康男畔Υ婧涂旖莸牟樵兪侄?。以往人們使用傳統(tǒng)人工的方式管理人事檔案,這種管理方式存在著許多缺點(diǎn)。隨著科學(xué)技術(shù)的不斷提高,計(jì)算機(jī)日趨成熟,其強(qiáng)大的功能已為人們深刻認(rèn)識,作為計(jì)算機(jī)應(yīng)用的一部分,使用計(jì)算機(jī)對單位的人事檔案信息進(jìn)行管理,具有手工管理所無法比擬的優(yōu)點(diǎn)。例如:檢索迅速、查找方便、可靠性高、存儲量大、保密性好、壽命長、成本低等。這些優(yōu)點(diǎn)能夠極大的提高一個(gè)單位人事管理的效率。因此,開發(fā)這樣一套管理軟件成為很有必要的事情,它能夠具體化、合理化的管理單位的人事信息,用結(jié)構(gòu)化的思維方式、運(yùn)用計(jì)算機(jī)解決實(shí)際工作和生活中遇
32、到的問題。本系統(tǒng)開發(fā)的目的是:利用計(jì)算機(jī)對復(fù)雜煩瑣的人事數(shù)據(jù)進(jìn)行存儲和處理,并利用計(jì)算機(jī)與現(xiàn)代化辦公設(shè)備的連接實(shí)時(shí)刷新數(shù)據(jù),為人事管理提高效率、降低成本、實(shí)現(xiàn)人事管理的優(yōu)化,達(dá)到信息流的暢通。實(shí)現(xiàn)員工基本簡歷信息的管理,包括:姓名、年齡、戶口狀況等必要信息;實(shí)現(xiàn)考勤加班出差管理、培訓(xùn)管理等;查詢方便,具有一定的網(wǎng)絡(luò)擴(kuò)展功能。除滿足人事管理的基本功能基礎(chǔ)外,注意發(fā)揮信息系統(tǒng)的智能化 ,減輕人事管理人員和操作人員的工作負(fù)擔(dān)。幫助中小型企業(yè)實(shí)現(xiàn)人事管理的自動化和信息化。本系統(tǒng)開發(fā)的意義在于:企業(yè)人事管理系統(tǒng)是一個(gè)企業(yè)單位不可缺少的部分,它的內(nèi)容對于企業(yè)的決策者和管理者來說都至關(guān)重要。作為計(jì)算機(jī)應(yīng)用的
33、一部分,使用計(jì)算機(jī)對人事資料信息進(jìn)行管理,具有手工管理所無法比擬的優(yōu)點(diǎn)。例如:檢索迅速、查找方便、可靠性高、存儲量大、保密性好、壽命長、成本低等。這些優(yōu)點(diǎn)能夠極大地提高企業(yè)人事管理系統(tǒng)的效率,也是企業(yè)的科學(xué)化、正規(guī)化管理,與世界接軌的重要條件。通過人事管理信息系統(tǒng),企業(yè)能夠很好的實(shí)現(xiàn)人力資源的優(yōu)化配置,增強(qiáng)企業(yè)的核心競爭力。2系統(tǒng)可行性分析2.軟件目標(biāo)中小型企業(yè)人事管理系統(tǒng)是為幫助中小型企業(yè)解決繁瑣的人事檔案管理的實(shí)用型系統(tǒng),是一個(gè)典型的數(shù)據(jù)庫應(yīng)用系統(tǒng)和管理信息系統(tǒng),其系統(tǒng)開發(fā)主要包括數(shù)據(jù)庫的規(guī)劃設(shè)計(jì)與維護(hù),客戶端應(yīng)用程序的開發(fā)和應(yīng)用兩個(gè)方面。對于前者采用sql server2008數(shù)據(jù)庫,具
34、有完整性、一致性和安全性等特點(diǎn);對于后者采用程序界面友好、功能完備、容易使用和應(yīng)用的開發(fā)工具microsoft visual studio 2008;使用visual studio 2008可以高效開發(fā)windows應(yīng)用;再通過兩者設(shè)計(jì)的界面和程序形成內(nèi)部聯(lián)系,然后通過開發(fā)的系統(tǒng)可以實(shí)現(xiàn)對企業(yè)人事檔案的管理,比如:人事信息的添加、修改、刪除、查詢等基本的操作,以及數(shù)據(jù)的統(tǒng)計(jì)和優(yōu)秀員工的評選。在兩者的結(jié)合下,就能保證開發(fā)的系統(tǒng)在運(yùn)行過程中的安全性和可靠性,以及在使用過程中的可操作性和功能的完備性。2.2 開發(fā)環(huán)境程序設(shè)計(jì)工具:microsoft visual studio 2008數(shù)據(jù)庫設(shè)計(jì)工具
35、:sql server 2008前臺環(huán)境:通過microsoft visual studio 2008編程建立基本的用戶界面以及基本的運(yùn)行環(huán)境后臺環(huán)境:通過sql server 2008建立人事管理數(shù)據(jù)庫和在人事檔案管理中需要的表。在程序中通過以下語句建立數(shù)據(jù)庫和系統(tǒng)之間的聯(lián)系。data source=win-9hcro70g53t; database=db_hrms; user id=sa; pwd=123。對數(shù)據(jù)庫的管理主要通過友好界面實(shí)現(xiàn)對數(shù)據(jù)庫的操作,編程語句為c#和sql語句。2.3 運(yùn)行環(huán)境在microsoft visual studio 2008所編的界面上利用前臺環(huán)境和后臺環(huán)境
36、進(jìn)行運(yùn)行微處理器:amd 2500+內(nèi)存:512m顯示設(shè)備:benq fp71g+操作系統(tǒng):windowsxp或更高版本后臺服務(wù)器:sqlserver20083系統(tǒng)分析3.1系統(tǒng)功能分析為了能夠滿足中小型企業(yè)人事管理的需要,本系統(tǒng)設(shè)計(jì)以下功能:1)登錄模塊:供用戶登錄系統(tǒng)。根據(jù)用戶權(quán)限實(shí)現(xiàn)相應(yīng)功能的調(diào)用。2)主界面:該模塊提供管理系統(tǒng)的主界面,是主系統(tǒng)的唯一入口和出口。設(shè)置使用人事管理系統(tǒng)的用戶及其使用權(quán)限。該界面提供查詢用戶權(quán)限并根據(jù)權(quán)限調(diào)用各子模塊。3)基本信息管理:基本信息包含了員工的名族、性別、職位、職稱、部門、獎懲類別等基礎(chǔ)信息的設(shè)置;實(shí)現(xiàn)對其添加、修改和刪除。4)用戶管理:用戶管理
37、主要實(shí)現(xiàn)對用戶進(jìn)行編輯、增加或刪除,并指定用戶的權(quán)限。5)員工信息的管理:主要包括人事信息查詢、人事檔案瀏覽和人事資料統(tǒng)計(jì)。員工各種信息的輸入包括員工的個(gè)人基本信息(編號、姓名、部門、性別、生日、籍貫、學(xué)歷、專業(yè))、員工工作信息(參加工作時(shí)間、進(jìn)入公司時(shí)間、起薪時(shí)間、調(diào)入部門時(shí)間、職稱、職稱時(shí)間、入黨時(shí)間、檔號)、員工工作簡歷(原身份、原職務(wù)、原工作單位)、其他信息(備注);員工基本信息修改(修改所選的記錄);員工基本信息刪除(刪除所選的記錄);員工基本信息查詢(按姓名、按部門、按參加工作時(shí)間等);主要用于維護(hù)員工的基本信息,用戶可以進(jìn)行員工檔案信息的錄入及更改。6)人事考勤管理:主要實(shí)現(xiàn)企業(yè)
38、的考勤管理系統(tǒng)化、規(guī)范化和自動化,對日常考勤、加班信息、出差信息和休假信息進(jìn)行修改、添加和刪除,并提供基于員工號,姓名和時(shí)間范圍的查詢。7)信息查詢與統(tǒng)計(jì):完成對企業(yè)內(nèi)部員工信息的查詢及統(tǒng)計(jì)功能,實(shí)現(xiàn)對員工基本信息的統(tǒng)計(jì),如:性別、年紀(jì)、戶籍等;考勤記錄的統(tǒng)計(jì)。8)優(yōu)秀員工的評選:根據(jù)員工的考勤記錄表現(xiàn),每月自動評選出的優(yōu)秀員工,每一季度、一年的出勤率高的優(yōu)秀員工。9)招聘信息管理:維護(hù)企業(yè)的崗位招聘信息和相應(yīng)的應(yīng)聘信息。3.2組織結(jié)構(gòu)圖中小向企業(yè)人事管理信息系統(tǒng)是專門為中小型企業(yè)設(shè)置的通用人事管理信息系統(tǒng),主要用于人事部門對公司所有員工的檔案信息進(jìn)行加工處理。具有很強(qiáng)的針對性,在經(jīng)過分析后發(fā)
39、現(xiàn),本系統(tǒng)主要適合將人事部門單獨(dú)設(shè)立為一個(gè)部門的公司,組織結(jié)構(gòu)類似下圖:總經(jīng)理顧問辦公室管理中心營銷中心生產(chǎn)中心研發(fā)中心人事部財(cái)務(wù)部行政服務(wù)部策劃信息部銷售分部客服中心生產(chǎn)廠研發(fā)部技術(shù)部圖3-1 組織結(jié)構(gòu)圖3.3業(yè)務(wù)流程圖業(yè)務(wù)流程描述:人事檔案管理由公司的人事部門負(fù)責(zé)。當(dāng)有新員工進(jìn)入公司時(shí),將檔案交到人事部門,審核通過后進(jìn)行檔案的添加,否則返回修正后再入庫;當(dāng)公司員工離職、退休等情況發(fā)生時(shí),人事部門依據(jù)相關(guān)憑證從檔案庫刪除該員工檔案;當(dāng)員工職位或者工作部門發(fā)生變動時(shí),由人事檔案管理員對檔案進(jìn)行修改;此外,還可以直接對檔案庫中的檔案進(jìn)行查詢操作。圖3-2 中小型企業(yè)人事管理系統(tǒng)的業(yè)務(wù)流程圖3.4
40、數(shù)據(jù)流程圖用戶記錄數(shù)據(jù)庫存p0人事管理系統(tǒng)提取更新用戶人事部變動數(shù)據(jù)頂層圖3-3 頂層數(shù)據(jù)流程圖用戶記錄數(shù)據(jù)庫存p1用戶登錄用戶密碼用戶名第一層p3考勤管理提取更新人事部變動數(shù)據(jù)p2人事管理錯(cuò)誤數(shù)據(jù)數(shù)據(jù)p4招聘管理數(shù)據(jù)庫存p5信息統(tǒng)計(jì)圖3-4 第一層數(shù)據(jù)流程圖d6d2人事基本信息p1.1用戶登錄用戶密碼用戶名p1.2權(quán)限設(shè)置p2.2人事信息查詢p3.1記錄考勤考勤記錄p3.2考勤查詢p5.1員工信息統(tǒng)計(jì)p2.1人事信息加工人事部p5.2優(yōu)秀員工評選p4.1招聘信息查詢第三層招聘信息信息員工基本信息信息d3d1d4d5d7用戶記錄d8d9圖3-5 第三層數(shù)據(jù)流程圖3.5數(shù)據(jù)字典3.5.1主要數(shù)據(jù)
41、項(xiàng)清單1)數(shù)據(jù)項(xiàng)編號:id01數(shù)據(jù)項(xiàng)名稱:職工編號簡述:每一位職工的編號,每一位員工都有且僅有一個(gè)編號類型及寬度:字符型,5位2)數(shù)據(jù)項(xiàng)編號:id02數(shù)據(jù)項(xiàng)名稱:用戶權(quán)限自編號簡述:記錄用戶權(quán)限的自編號,每一個(gè)用戶的每一項(xiàng)權(quán)限都有唯一自編號類型及寬度:int3)數(shù)據(jù)項(xiàng)編號:id03數(shù)據(jù)項(xiàng)名稱:用戶編號簡述:記錄系統(tǒng)使用者的編號,每一位用戶都有唯一編號類型及寬度:字符型,5位4)數(shù)據(jù)項(xiàng)編號:id04數(shù)據(jù)項(xiàng)名稱:家庭成員編號簡述:記錄員工家庭關(guān)系中家庭成員的編號,每一位家庭成員有唯一編號類型及寬度:字符型,10位5)數(shù)據(jù)項(xiàng)編號:id05數(shù)據(jù)項(xiàng)名稱:獎懲記錄編號簡述:記錄獎懲記錄情況的編號類型及寬度
42、:字符型,10位6)數(shù)據(jù)項(xiàng)編號:id006數(shù)據(jù)項(xiàng)名稱:考勤記錄自編號簡述:記錄員工考勤記錄的編號,每一條記錄有唯一編號類型及寬度:字符型,10位3.5.2主要數(shù)據(jù)流清單1)編號:d1名稱:考勤記錄清單來源:人事部去向:p3.1考勤信息錄入內(nèi)容:每位員工的每月的日??记谟涗?)編號:d2名稱:人事信息清單來源:人事部去向:p2.1人事信息加工內(nèi)容:有變更的人事信息或者新員工3)編號:d3名稱:用戶清單來源:用戶去向:用戶記錄內(nèi)容:系統(tǒng)使用者的記錄 4)編號:d4名稱:權(quán)限記錄來源:p1.2權(quán)限設(shè)置去向:用戶記錄內(nèi)容:記錄每一位使用者對系統(tǒng)功能的使用權(quán)限5)編號:d5名稱:招聘信息來源:人事部去向
43、:p4.1招聘信息查詢內(nèi)容:公司對認(rèn)識的需求情況6)編號:d6名稱:員工統(tǒng)計(jì)信息來源:員工信息去向:p5.1員工信息統(tǒng)計(jì)內(nèi)容:統(tǒng)計(jì)公司內(nèi)員工的結(jié)構(gòu)情況7)編號:d7名稱:優(yōu)秀員工清單來源:員工信息去向:p5.2優(yōu)秀員工評選內(nèi)容: 每季度、每年的優(yōu)秀員工3.5.3主要數(shù)據(jù)存儲清單1)編號:f1名稱:員工基本信息表輸入數(shù)據(jù)流:人事變動單輸出數(shù)據(jù)流: 基本信息內(nèi)容:職工編號、姓名、性別、院系、工齡、職位等2)編號:f2名稱:家庭關(guān)系表輸入數(shù)據(jù)流: 家庭成員信息輸出數(shù)據(jù)流: 家庭關(guān)系表內(nèi)容:編號、職工編號、姓名、與本人關(guān)系、職稱等相關(guān)信息3)編號:f3名稱:考勤記錄表輸入數(shù)據(jù)流:員工考勤信息 輸出數(shù)據(jù)
44、流: 考勤記錄內(nèi)容:自編號、職工編號、姓名、錄入時(shí)間、簽到次數(shù)、遲到次數(shù)、早退次數(shù)等相關(guān)考勤信息4)編號:f4名稱:獎懲記錄表輸入數(shù)據(jù)流:職工獎懲信息輸出數(shù)據(jù)流:獎懲記錄內(nèi)容: 編號、職工編號、獎懲種類、獎懲時(shí)間、批準(zhǔn)人、撤銷時(shí)間、撤銷原因5)編號:f5名稱:培訓(xùn)記錄表輸入數(shù)據(jù)流:職工培訓(xùn)信息輸出數(shù)據(jù)流:培訓(xùn)記錄內(nèi)容:編號、職工編號、培訓(xùn)方式、開始時(shí)間、結(jié)束時(shí)間、培訓(xùn)專業(yè)、培訓(xùn)單位、培訓(xùn)內(nèi)容、費(fèi)用、效果6)編號:f6名稱:個(gè)人簡歷輸入數(shù)據(jù)流:個(gè)人信息輸出數(shù)據(jù)流:個(gè)人簡歷內(nèi)容:編號、職工編號、開始時(shí)間、結(jié)束時(shí)間、工作單位、部門、職稱3.5.4主要數(shù)據(jù)處理清單1)編號:p1名稱:用戶登錄輸入:用戶
45、名和密碼處理邏輯情況:用戶輸入用戶名及密碼,系統(tǒng)在用戶記錄中匹配用戶名和密碼,驗(yàn)證用戶信息是否正確輸出:若正確,則根據(jù)用戶權(quán)限調(diào)用相應(yīng)權(quán)限;否則,輸出錯(cuò)誤提示信息2)編號:p2名稱:權(quán)限設(shè)置輸入:用戶名處理邏輯情況:管理員根據(jù)實(shí)際情況設(shè)置不同用戶的使用權(quán)限輸出:各用戶的使用權(quán)限3)編號:p3名稱:考勤記錄錄入輸入:職工考勤信息處理邏輯情況:根據(jù)人事部給出的員工考勤記錄相關(guān)信息輸出:職工考勤信息記錄4)編號:p4名稱:職工基本信息加工輸入:有變動的人事信息處理邏輯情況:一方面根據(jù)人事部提供的有變動的人事信息,對相關(guān)信息做出修改、添加或者刪除;另一方面記錄員工的獎懲、培訓(xùn)、家庭成員關(guān)系等信息輸出:
46、職工基本信息5)編號:p5名稱:招聘管理輸入:招聘信息處理邏輯情況:顯示公司需求信息輸出:輸出公司需求信息6)編號:p6名稱:員工信息統(tǒng)計(jì)輸入:員工基本信息處理邏輯情況:根據(jù)不同條件對公司員工情況做出統(tǒng)計(jì)輸出:員工信息情況7)編號:p7名稱:優(yōu)秀員工評選輸入:員工考勤信息處理邏輯情況:根據(jù)優(yōu)秀員工的條件評選出優(yōu)秀員工輸出:優(yōu)秀員工3.6系統(tǒng)功能操作流程圖登陸驗(yàn)證用戶名及密碼退出重新登錄是否否根據(jù)權(quán)限設(shè)置各模塊是否可用中小型企業(yè)人事管理信息系統(tǒng)基本信息管理人事管理備忘記錄數(shù)據(jù)庫幫助招聘管理系統(tǒng)管理職工考勤是職工基本信息是否指向職工信息無法操作工作簡歷培訓(xùn)記錄家庭關(guān)系獎懲記錄個(gè)人簡歷重新登錄用戶設(shè)
47、置錯(cuò)誤信息提示退出登錄退出系統(tǒng)是退出登錄窗體圖3-6 系統(tǒng)功能圖說明:用戶輸入用戶名和密碼正確之后,系統(tǒng)將自動查詢用戶權(quán)限,然后再根據(jù)權(quán)限調(diào)用相應(yīng)的模塊。4系統(tǒng)設(shè)計(jì)4.1系統(tǒng)總體結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)中小型企業(yè)人事管理系統(tǒng)基本信息管理備忘記錄人事管理數(shù)據(jù)庫職工考勤系統(tǒng)管理招聘管理基礎(chǔ)數(shù)據(jù)員工信息提示人事檔案瀏覽人事檔案查詢?nèi)耸聶n案統(tǒng)計(jì)日常記事通訊錄數(shù)據(jù)備份還原清空數(shù)據(jù)庫日??记趦?yōu)秀員工評選重新登錄用戶設(shè)置退出系統(tǒng)招聘信息民族類別設(shè)置職工類別設(shè)置文化程度設(shè)置政治面貌設(shè)置部門類別設(shè)置工資類別設(shè)置職務(wù)類別設(shè)置職稱類別設(shè)置獎懲類別設(shè)置記事類別設(shè)置員工評選員工合同提示員工生日提示考勤錄入考勤查詢圖4-1 系統(tǒng)整體結(jié)構(gòu)
48、圖說明:中小型企業(yè)人事檔案管理信息系統(tǒng)共分為基本信息管理、人事管理、備忘記錄、數(shù)據(jù)庫、職工考勤、系統(tǒng)管理和招聘管理七個(gè)模塊,其功能模塊結(jié)構(gòu)如上圖所示。其中人事管理模塊劃分為人事檔案瀏覽、人事檔案查詢和人事檔案統(tǒng)計(jì)三個(gè)子模塊;考勤管理模塊劃分為考勤查詢。考勤錄入和優(yōu)秀員工評選三個(gè)子模塊;基本信息管理模塊劃分為民族類別設(shè)置、職工類別設(shè)置、文化程度設(shè)置、政治面貌設(shè)置、工資類別設(shè)置、職務(wù)類別設(shè)置、獎懲類別設(shè)置和記事類別設(shè)置等十個(gè)子模塊。4.2 數(shù)據(jù)庫設(shè)計(jì)4.2.1 數(shù)據(jù)庫概念設(shè)計(jì)數(shù)據(jù)庫概念設(shè)計(jì)是系統(tǒng)開發(fā)中的一個(gè)重要環(huán)節(jié),它直接影響到系統(tǒng)的后期開發(fā),是根據(jù)管理系統(tǒng)的整體需求設(shè)定的,下面對本系統(tǒng)中主要的和
49、具有代表性的數(shù)據(jù)庫設(shè)計(jì)做出詳細(xì)說明。在本系統(tǒng)中為了提高系統(tǒng)的安全性,每個(gè)用戶都需要有正確的用戶名和密碼才能進(jìn)入到主窗體,為了能夠正確記錄用戶名和密碼,于是在數(shù)據(jù)庫中創(chuàng)建了登錄表。登錄表實(shí)體的e_r圖如下圖所示。登錄表(tb_login)用戶編碼用戶名用戶密碼圖4-2 登陸實(shí)體的e_r圖為了避免登錄用戶隨意修改數(shù)據(jù)庫中的信息,本系統(tǒng)創(chuàng)建了一個(gè)用戶權(quán)限表,用于記錄用戶對程序中各窗體的操作權(quán)限,由于用戶權(quán)限與登錄表是密切相關(guān)的,所以在權(quán)限表中必須有用戶編號,以方便在登錄后在權(quán)限表中調(diào)用相關(guān)的權(quán)限。用戶權(quán)限表的實(shí)體e_r圖如下圖所示。用戶權(quán)限表(tb_userpope)權(quán)限編碼用戶編碼權(quán)限名稱權(quán)限圖4
50、-3 用戶權(quán)限的實(shí)體e_ r圖考慮到能夠在用戶權(quán)限表中方便的添加用戶權(quán)限信息,本系統(tǒng)在數(shù)據(jù)庫中創(chuàng)建了一個(gè)權(quán)限模板,該模板中記錄了系統(tǒng)中所設(shè)計(jì)的權(quán)限名稱(也就是系統(tǒng)中所對應(yīng)的功能)。可以再添加用戶權(quán)限時(shí),可以將用戶編號和權(quán)限模板中的全部信息添加到用戶權(quán)限表中,權(quán)限模板表的實(shí)體e_r圖如下圖所示。權(quán)限模板(tb_popemodel)編號權(quán)限名稱圖4-4 權(quán)限模板實(shí)體e_r圖本系統(tǒng)主要是實(shí)現(xiàn)企業(yè)人事管理,所以系統(tǒng)中最重要的表應(yīng)該是職工基本信息表,它記錄了企業(yè)所有員工的所有信息,職工基本信息表的實(shí)體e_r圖如下圖所示(由于職工基本信息表中所涉及的信息較多,職工基本信息表的實(shí)體e_r圖只給出了部分屬性)
51、。職工基本信息表(tb_stuffbasic)職工姓名名族類別出生日期年齡文化程度員工編號個(gè)人圖片部門類別職務(wù)類別職工類別圖4-5 職工基本信息表的實(shí)體e_r圖為了記錄員工家庭關(guān)系,本系統(tǒng)創(chuàng)建了一個(gè)家庭關(guān)系表,來記錄職工家庭成員,以及他們的基本信息。家庭關(guān)系表的實(shí)體e_r圖如下圖所示。家庭關(guān)系表(tb_family)家庭成員名稱編號與本人的關(guān)系出生日期工作單位電話職務(wù)類別政治面貌圖4-6 家庭成員關(guān)系表實(shí)體e_r圖獎懲記錄是人事管理中必不可少的一項(xiàng)功能,為了能夠正確和清晰的記錄員工的獎懲情況,在數(shù)據(jù)庫中創(chuàng)建獎懲表進(jìn)行記錄。獎懲表實(shí)體的e_r圖如下圖所示。獎懲表(tb_pandp)員工編號獎懲原
52、因記錄時(shí)間見證人獎懲類別獎懲時(shí)間圖4-7 獎懲表實(shí)體的e_r圖同時(shí),職工考勤也是人事管理中重要的一項(xiàng)功能,為了能夠正確和清晰的記錄員工的考勤情況,在數(shù)據(jù)庫中創(chuàng)建考勤表進(jìn)行記錄??记诒韺?shí)體的e_r圖如下圖所示??记诒恚╰b_workcheck)員工編號早退次數(shù)記錄時(shí)間遲到次數(shù)員工姓名考勤次數(shù)備注圖4-8 考勤表實(shí)體的e_r圖為了使前臺在錄入信息是更加簡單、快捷,本系統(tǒng)中將一些特定字段值以表的形式進(jìn)行記錄。例如:職工基本信息表中的職工類別、部門類別、文化程度等。它們的表結(jié)構(gòu)都是編號+名稱。此處不一一列舉其實(shí)體e_r圖,以部門類別表為例說明。部門類別表實(shí)體e_r圖如下圖所示。部門類別表(tb_branch)編號部門名稱圖4-9 部門類別表實(shí)體e_r圖在對各個(gè)實(shí)體的e_r圖進(jìn)行了說明之后,下面給出整體e_r圖。用戶擁有m1111f11k n11j員
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