論編寫全宗卷的心得及體會(huì)（二）

1、論編寫全宗卷的心得及體會(huì) 4全宗卷的主要內(nèi)容 4.1檔案收集。檔案交接文據(jù)、移交目錄，接收、征集記錄，檔案來源和價(jià)值說明等。 4.2檔案整理。整理工作方案、分類方案、案卷目錄說明、整理工作小結(jié)等。 4.3檔案鑒定。鑒定小組成員名單、檔案保管期限表、鑒定分析報(bào)告、銷毀檔案的請(qǐng)示與批復(fù)、銷毀檔案的清冊(cè)等。 4.4檔案保管。檔案安全檢查記錄、報(bào)告，重點(diǎn)檔案采取的特殊保護(hù)措施，檔案的搶救與修復(fù)情況報(bào)告等。 4.5檔案統(tǒng)計(jì)。檔案收進(jìn)、移出登記，案卷基本情況和重要利用統(tǒng)計(jì)表等。 4.6檔案利用。全宗指南（全宗介紹），開放利用和控制使用范圍說明，檔案匯編和公布出版情況及報(bào)批文件，檔案產(chǎn)生社會(huì)效益或經(jīng)濟(jì)效益的

2、典型事例等。 4.7檔案管理新技術(shù)的應(yīng)用?？s微復(fù)制和計(jì)算機(jī)輔助管理等情況的文字說明材料。5全宗卷的整理 5.1全宗卷內(nèi)文件材料，是隨全宗管理的延續(xù)而逐漸增加的，平時(shí)必須注意積累，把全宗管理中產(chǎn)生的文件材料，先歸入預(yù)設(shè)的卷夾內(nèi)，文件材料積累到一定數(shù)量時(shí)，及時(shí)進(jìn)行整理組卷，數(shù)量多的可設(shè)分卷。 5.2整理組卷時(shí)，必須認(rèn)真檢查、鑒定文件材料的完整程度及其保存價(jià)值，對(duì)于有重要遺缺或無保存價(jià)值的應(yīng)予以補(bǔ)齊或剔除。 5.3卷內(nèi)文件材料按問題時(shí)間進(jìn)行系統(tǒng)排列，排列順序?yàn)椋喝谥改希ㄈ诮榻B）、立檔單位大事記和有關(guān)檔案收集、整理、鑒定、保管、統(tǒng)計(jì)、利用、現(xiàn)代化管理等方面的文件材料，在此基礎(chǔ)上編制卷內(nèi)目錄。 5.

3、4卷內(nèi)文件材料逐件加封面、封底、編件號(hào)，裝訂后裝入卷盒。其封面、封底尺寸長寬為260mm185mm，封面著錄全宗號(hào)、件號(hào)、全宗名稱、文件題名、時(shí)間、責(zé)任者（見圖1）.（圖略） 5.5卷盒外形尺寸長寬為310mm220mm，其高度可根據(jù)需要分別設(shè)置30mm、40mm的規(guī)格（見圖2）（圖略）。卷盒面、脊印“全宗卷”三字，并分別著錄全宗號(hào)、全宗名稱和編制日期（見圖3）。（圖略）6全宗卷的管理 6.1檔案館形成的全宗卷集中保管，按全宗號(hào)順序排列編制全宗卷目錄。全宗卷內(nèi)文件材料過多時(shí)，可分裝數(shù)盒，形成若干分卷，并在全宗號(hào)后加橫短和分卷序號(hào)，如：50- 1、50-2。卷內(nèi)文件材料封面的全宗號(hào)也應(yīng)與之相一致。 6.2館藏全宗采取分若干個(gè)部類（如按政權(quán)性質(zhì)等）管理的，可按部門分別排序，編制全宗卷目錄，相對(duì)集中保管。 6.3檔案室和館藏全宗極少的檔案館，其形成的全宗卷，可置于每個(gè)全宗排列的卷首。 6.4全宗向檔案館或向有關(guān)單位移交時(shí)，其全宗卷亦隨同移交。 第 3 頁 共 3 頁免