高職院校教學(xué)精細(xì)化管理探析

1、高職院校教學(xué)精細(xì)化管理探析 摘要：高職院校進(jìn)行精細(xì)化管理指利用一定規(guī)則將管理工作系統(tǒng)化和細(xì)分化，采取程序化、標(biāo)準(zhǔn)化及數(shù)據(jù)化的管理方式，以實現(xiàn)管理工作各單元準(zhǔn)確、高效、協(xié)同及持續(xù)運行。文章闡述了精細(xì)化管理的概念，并就精細(xì)化管理在高職院校教學(xué)管理中的應(yīng)用措施進(jìn)行探討。 關(guān)鍵詞：精細(xì)化管理;高職院校;教學(xué)管理 隨著教育改革不斷深入，我國高職院校數(shù)量越來越多，培養(yǎng)的人才質(zhì)量越來越高?，F(xiàn)高職院校的發(fā)展重點已由原來的規(guī)模擴(kuò)張逐漸向質(zhì)量提升方面轉(zhuǎn)變，各高職院校越來越重視教學(xué)管理。為進(jìn)一步提高高職院校的教學(xué)管理水平，各高職院校在教學(xué)管理過程當(dāng)中紛紛開始實施精細(xì)化管理。 1.精細(xì)化管理概念 精細(xì)化管理理念源于2

2、0世紀(jì)50年代，指將管理責(zé)任細(xì)化、具體化和明確化，旨在將小事做細(xì)，將細(xì)事做精。精細(xì)化管理最初應(yīng)用于企業(yè)管理當(dāng)中，是對現(xiàn)有工作精益求精的一種表現(xiàn)，精細(xì)化管理要求具備求真務(wù)實的工作態(tài)度，重視管理過程及質(zhì)量。將精細(xì)化管理應(yīng)用于高職院校的教學(xué)管理當(dāng)中指學(xué)校在教學(xué)管理過程當(dāng)中堅持“以人為本”的管理理念，依照教學(xué)管理的客觀依據(jù)，結(jié)合相應(yīng)教學(xué)目標(biāo)、管理原則及方法程序等，有組織、有計劃地安排高職院校的教學(xué)管理工作1。高職院校教學(xué)管理精細(xì)化管理中的“精”在于要求教師具備精益求精的教學(xué)態(tài)度，明確工作目標(biāo)及具體崗位職責(zé)，以及優(yōu)化工作流程；“細(xì)”在于要求高職院校教學(xué)管理涵蓋整個教學(xué)過程，并將規(guī)則系統(tǒng)化和細(xì)致化，以將工

3、作、管理及流程做細(xì)；“化”在于要求整個學(xué)校的領(lǐng)導(dǎo)、教師及學(xué)生樹立規(guī)則意識，重在強(qiáng)調(diào)管理的程序化、制度化、數(shù)據(jù)化和信息化。 2.精細(xì)化管理在高職院校教學(xué)管理中的應(yīng)用措施 2.1轉(zhuǎn)變管理觀念 意識決定行動，高職院校要想實現(xiàn)教學(xué)管理的精細(xì)化，首先必須轉(zhuǎn)變現(xiàn)有管理觀念，創(chuàng)新管理模式，這樣精細(xì)化管理才能順利開展。具體需要從以下方面著手：第一，明確精細(xì)化管理的主體是全體師生，學(xué)校所有人員都肩負(fù)著精細(xì)化管理的責(zé)任；第二，將精細(xì)化管理與學(xué)生培養(yǎng)相互結(jié)合，實現(xiàn)學(xué)生每個階段的精細(xì)化管理，細(xì)化并落實教學(xué)管理的各個目標(biāo)，同時有意識提升整個學(xué)校的執(zhí)行能力，采取科學(xué)的、現(xiàn)代化的管理方式進(jìn)行日常教學(xué)管理。 2.2提高管理制

4、度的執(zhí)行力度 管理制度是高職院校實施教學(xué)管理的依據(jù)和標(biāo)準(zhǔn)，若執(zhí)行力度不夠，就算制度制定得再好也無法發(fā)揮應(yīng)有作用，制度不復(fù)存在。因此，實現(xiàn)精細(xì)化管理必須提高管理制度的執(zhí)行力度。首先不斷吸收和引進(jìn)國際先進(jìn)管理成果，以不斷改善現(xiàn)有管理制度，構(gòu)建完善的管理系統(tǒng)。其次，結(jié)合社會需求的實際情況不斷充實管理制度措施，以優(yōu)化現(xiàn)有管理制度，使其與不斷發(fā)展的社會需求相符。再次，結(jié)合學(xué)校實際情況，對相關(guān)規(guī)定進(jìn)行進(jìn)一步細(xì)化，以對教學(xué)管理創(chuàng)新起推動作用。最后，利用現(xiàn)代化技術(shù)手段，如微博、 等加強(qiáng)各管理部門間的相互聯(lián)系，加強(qiáng)部門間的相互溝通，使教學(xué)精細(xì)化管理取得新突破，切實提高高職院校教學(xué)管理工作效率和質(zhì)量。 2.3建立

5、標(biāo)準(zhǔn)化的教學(xué)日常工作管理機(jī)制 教學(xué)日常工作管理機(jī)制的建立為高職院校日常教學(xué)管理工作提供科學(xué)依據(jù)，為能有效、順序開展精細(xì)化管理工作，必須建立標(biāo)準(zhǔn)化的教學(xué)日常工作管理機(jī)制。首先依據(jù)學(xué)院及二級職能部門的教學(xué)工作相關(guān)管理制度，結(jié)合各類人員的教學(xué)工作崗位職責(zé)，明確教學(xué)日常管理工作的具體目標(biāo)，包括教學(xué)培養(yǎng)方案、考務(wù)及認(rèn)證、教學(xué)檔案、教學(xué)監(jiān)督、教研等方面的管理工作目標(biāo)；其次依據(jù)目標(biāo)細(xì)化教學(xué)管理工作的具體內(nèi)容，并建立相應(yīng)的工作質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)，使教學(xué)日常管理工作更規(guī)范化、科學(xué)化，從而提高教學(xué)日常管理工作效率和質(zhì)量。 2.4構(gòu)建信息收集及分析系統(tǒng) 為避免教學(xué)管理工作存在盲目性，任何教學(xué)管理行為都需要建立在數(shù)據(jù)分析的基礎(chǔ)

6、之上，也就是說，通過分析各類數(shù)據(jù)找到適當(dāng)?shù)墓芾硭悸?，而不是依靠?jīng)驗或主觀臆斷。再者，精細(xì)化管理涵蓋的范圍較廣，涉及內(nèi)容較多，且需處理的事項較多，數(shù)據(jù)及信息的真實和有效直接關(guān)系決策管理的科學(xué)性。為此，高職院校有必要構(gòu)建完善的信息收集及分析系統(tǒng)。實際工作當(dāng)中，各高職院校應(yīng)結(jié)合本校實際教學(xué)管理需求，以構(gòu)建科學(xué)、合理的信息收集及分析系統(tǒng)，保證獲取信息的真實性、有效性和可靠性，促進(jìn)教學(xué)管理工作的有效開展，同時推動教學(xué)精細(xì)化管理不斷完善和發(fā)展。 2.5建立科學(xué)合理的評價體系 高職院校的主要辦學(xué)目標(biāo)是培養(yǎng)出符合現(xiàn)代社會發(fā)展需求的優(yōu)質(zhì)人才，為此，高職院校必須以實際情況為出發(fā)點，不斷改善并創(chuàng)新教學(xué)管理工作。所以

7、，為實現(xiàn)精細(xì)化管理，必須建立科學(xué)合理的評價體系，以保證教學(xué)效率提高。首先在教學(xué)評價中引入先進(jìn)的科技，以不斷完善教學(xué)質(zhì)量評價體系；其次汲取國際先進(jìn)管理理念，并結(jié)合本校實際情況，不斷改善現(xiàn)有教學(xué)質(zhì)量評價體系，使學(xué)校評價體系更科學(xué)、合理，最終實現(xiàn)教學(xué)管理精細(xì)化2。 3.結(jié)語 精細(xì)化管理重在體現(xiàn)“以人為本”的管理理念，將精細(xì)化管理應(yīng)用于高職院校教學(xué)管理當(dāng)中不僅可加強(qiáng)教學(xué)管理的執(zhí)行力度及管理精度，還可提高教學(xué)管理質(zhì)量。因此，平時教學(xué)過程當(dāng)中，高職院校應(yīng)重視精細(xì)化管理作用，并在實施教學(xué)管理的過程當(dāng)中采取科學(xué)有效的對策，以規(guī)范教學(xué)管理的各項活動，從而促進(jìn)高職院校教學(xué)順利開展，并提高高職院校的人才培養(yǎng)質(zhì)量。 作者:譚慧 單位:湖南汽車工程職業(yè)學(xué)院