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文檔簡介
1、遼寧大田戶外用品有限公司文件職字2012002號后勤管理人員崗位職責1、后勤管理員應對生廠廠長負責,服從安排,以工廠生產為中心,最大化提高后勤保障能力和服務水平,確保工廠生產有序進行。2、遵守作息時間,不遲到,不早退,不曠工,有事、有病必須請假,嚴格遵守工廠考勤制度,不得無故擅離工作崗位。3、負責做好后勤員工的管理和檢查,每月詳細填寫考勤記錄,月末及時提交人事部存檔。4、負責廠房及屋頂?shù)臋z查及維護,辦公用品、桌椅板凳等的登記入冊、維護和檢查工作。5、負責憑主管領導簽字的采購申請單采購辦公用品、生產用品及機器備件等物資,同時索要發(fā)票單據(jù),所有采購回來的物品必須入備品庫后方可領用,并由保管員簽字確
2、認后開據(jù)入庫單,將入庫單和采購票據(jù)一并妥善保管登記入賬,以便月末累計、報銷之用。6、采購物資過程中,要勤儉自律,堅持對各供應商進行詢價比價原則,選擇價廉物美的商品,不做人情買賣,不吃回扣,不利用職責之便謀取私利。7、供應商提供商品后要認真檢查商品的質量和數(shù)量,不采購、不使用劣質的、性價比較低的商品。8、負責工廠的接發(fā)貨事項(大型貨物可填寫用車申請,由工廠司機出車發(fā)送),接發(fā)貨出現(xiàn)的費用本著誰發(fā)貨誰付費用的原則來處理,如果出現(xiàn)不合理的費用及時與貨物接收人進行確認,不需要工廠承擔的經(jīng)主管領導同意后在票據(jù)(運單)上注明,屆時財務結算時一并扣除。保管好各類接發(fā)貨票據(jù),記錄好接發(fā)貨賬目。9、發(fā)貨過程中,
3、統(tǒng)籌安排,能捎過去盡量不發(fā)車,能一次發(fā)的不要多次發(fā),盡量選取多家物流公司或車主,留存電話等聯(lián)系信息,詢價比價的方式選擇服務質量好的,運費低的司機進行合作。10、沒有極特殊的情況下每天發(fā)貨次數(shù)控制在兩次(上午9:00、下午15:00)以內,如果因生產急需經(jīng)廠長批準可以追加發(fā)貨次數(shù)。11、負責與自來水公司水表計量的確認和水費及衛(wèi)生費的協(xié)助支付。12、負責定期檢查明、暗下水道的堵漏故障,確保水路暢通,確保生產和飲用冷熱水的正常供應。13、搞好廠區(qū)內及車間衛(wèi)生,冬季院內除雪及廠區(qū)外分擔區(qū)的除雪和清掃工作,房前屋后雜草,煤渣、垃圾等及時傾倒。負責廠區(qū)內所有車輛的停放位置和整齊程度,負責廠區(qū)內的綠化和病蟲害防治。14、負責廠區(qū)內的治安管理工作。維護內部治安秩序,搞好治安綜合治理,預防犯罪和治安災害事故的發(fā)生,保護工廠財產的安全,確保工廠生產順利進行。15、負責廠區(qū)內防火、防盜、防災害等事故的檢查和預防。16、嚴格門衛(wèi)登記制度。一切進出工廠的物資,要嚴格檢查,外出車輛必須有出門證,所有外來人員,必須登記后,發(fā)放訪客證方可進廠。17、負責員工宿舍的衛(wèi)生檢查和人員紀律的管理,監(jiān)督檢查不符合要求的取暖等用電設備。18、負責節(jié)假日工廠值班人員的安排和檢查。19、確保聯(lián)系方式暢通無阻,突發(fā)事件或緊急情況能聯(lián)系上。20
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