外賓接待的職場禮儀有哪些

1、公司絕密外賓接待的職場禮儀有哪些外賓接待的職場禮儀1.注重教養(yǎng)(1)講究儀表和衣帽整潔,其面手衣履要潔凈。頭發(fā)胡須不宜過長,要修剪整齊。(2)舉止大度得體態(tài)度端莊和藹挺胸正頸,精神飽滿,任何失禮或不合禮儀的言行都被認為是有失體面的。(3)講究身分,說話客氣,不做任何越禮之事。說話時神情矜持和藹,略帶微笑。(4)遵守時約。與人約會必須嚴格守時,不能失約超時。允諾別人的事不能忘記,必須按時做好,失信或失約的人是有損于自己的人格。(5)遵守公共秩序。不給別人造成麻煩或不便,不打攪別人不干擾影響別人,尊重別人。2.禮貌用語禮貌用語作為禮儀的表現(xiàn)形式,把一個人對世界對人們的愛心和禮節(jié)坦露傳達出來,使愛者

2、更顯光輝,使說話人更被人敬重。在國際交往中你好請謝謝對不起再見這些禮儀語言具有極高的使用頻率。3.尊重習(xí)俗不同國家的文化習(xí)俗有別,社會制度有異,思維方式和理解角度常常有較大差別,所以在交往關(guān)系上要互相尊重,謹慎從事。尊重習(xí)俗這是國際交往中很重要的一條禮儀原則。一些在中國人看來是正常的舉止,在一些國家會被認為無禮甚至犯諱。如韓國人對四字非常反感,韓國許多樓房的編號嚴忌出現(xiàn)四樓四棟四室四號之類。4.尊重隱私尊重隱私,在交談中應(yīng)回避涉及個人隱私的一切話題,具體而言,就是要做到五不問:一不問年齡。外國人的年齡是保密的,他們希望自己永遠年輕,對老字諱莫如深。二不問婚否。中國人愛談?wù)摫舜说幕橐鰻顩r,外國人

3、卻不然。實際上,讓一個老大不小的人向他人交待自己尚未婚配,并不是一件令人愉快的事情,對婦女而言尤其如此。三不問經(jīng)歷。很多外國人強調(diào)個人至上和個性獨立,他們的經(jīng)歷與個人喜好等,純屬個人穩(wěn)私的范圍。四不問收入。每個人的收入都同他的地位和能力有關(guān),被外國人視為自己的臉面,所以是免談的。五不問地址。與外國人初交,不應(yīng)要求對方留下地址。外國人不隨意邀請人到家里做客。5.女士優(yōu)先女士優(yōu)先是國際禮儀中重要的原則。女士優(yōu)先原則的核心是要求男士在任何場合任何情況下,都要在行動上從各個方面尊重婦女,照顧婦女,幫助婦女,保護婦女。6.不亢不卑國際禮儀的不亢不卑原則,最要緊的是要保持人格平等,避免和克服亢和卑這兩種置

4、對方或置自身于不平等位置上的交往態(tài)度。要做到不亢不卑,應(yīng)把握住以下幾點:(1)絕對不要對對方有金錢和物質(zhì)利益上的希圖,只要把持住了這一點,雙方的人格就是平等了。(2)力爭價值的平等和超越,要有為祖國和民族揚眉吐氣的精神風(fēng)貌。(3)堅持實事求是態(tài)度,不說過頭話,說客氣話與謙虛都是需要的,但過分了就成為虛偽。外賓接待準備工作在外賓抵達以前,就應(yīng)做好充分的準備工作。見面后,翻譯要先向?qū)Ψ浇榻B我方主要人員的姓名職務(wù)。然后與對方行握手禮。握手時主人應(yīng)先向客人伸手,輕握對方的手,雙目注視對方,面帶微笑。和外賓會見,應(yīng)該至少提前半天預(yù)約,不要給對方一個驚喜。約見時間定好后,盡量不要改變。如有特殊情況而無法參

5、加,可以在征得外賓同意的前提下,由身份較低的人出面會談。會見時,外賓居右,我方人員居左。第一主賓在我方主談人員右側(cè)第一個位置,第二主賓在第一主賓的右側(cè),其他陪同人員就可隨便就坐。翻譯人員一般安排在我方主談人的右側(cè),也可在其后面。會談時如果要用長桌,以門口方向為準,面朝門的一面為上方,背門的一方是下方。讓外賓坐在上方。我方主談人和主賓分別坐在自己一方的中間。談話時要注意態(tài)度和藹自然大方。說話聲音要適中,不要用過多的手勢。要注意傾聽對方發(fā)言,不要左顧右盼,或隨時打斷對方談話。不能在會談過程中打哈欠看表等。談話內(nèi)容應(yīng)事先準備充分,確定好談話范圍,不要隨便答復(fù)自己不知道的事情,或者自己沒把握未經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批

6、準的問題。注意不要談?wù)搶Ψ侥挲g收入等私事。對于對方?jīng)]聽明白的問題,應(yīng)通過翻譯解釋清楚。要根據(jù)外賓不同的生活習(xí)慣,妥善安排好食宿事宜,并根據(jù)他們的活動日程,具體組織承辦或者安排到有關(guān)單位會談參觀訪問等。在外賓參觀訪問某單位時,該單位應(yīng)照常繼續(xù)工作。送客時,可以在送別會上向外賓贈送一些適合他們風(fēng)俗習(xí)慣的禮物,禮物的選用不要太貴重。然后,派身份和外賓相當?shù)娜藛T前往送行地點。當外賓乘坐的交通工具開動時,送行人員要揮手致意。在機場,一般要等飛機離地起飛后才能離開。如果有外國工作人員同時送行,離開時要和對方告別,并讓他們車輛先行?！静煌瑖乙娒娑Y儀】接待外賓與外賓見面時,視對象場合的不同,禮節(jié)也有所差異。

7、對日本等許多東方國家,鞠躬是常見的傳統(tǒng)禮節(jié),行禮時立正站直,雙手垂在眼前面,俯身低頭,同時問候,彎身越低,越示敬意。1對日本客人眼睛的直接接觸和身體的直接接觸都不提倡,因為這代表傲慢,不要看他的眼睛,取而代之的是看他的領(lǐng)帶打結(jié)處,以表尊敬。在日本鞠躬要哈腰,頭要低到身體一半處,雙手放在一起。您見到的人的年紀越大職位越高,您鞠躬應(yīng)該越深。2對美國客人美國人見面時,不一定會握手,只要笑一笑,打個招呼就行了,即使是第一次見面,而中國人則視握手為一個基本禮節(jié)。但在中國握手并沒有太多的限定,而美國人握手是有一定禮節(jié)的。例如男女之間,女方先伸出手,若女方無握手之意,男子就只能點頭鞠躬致意;長幼之間由長輩先

8、伸出手;上下級之間,由上級先伸出手;賓主之間由主人先伸出手。接待外賓注意事項外國人樂于接受稱贊遇到女外賓時,你是稱贊她衣服好看呢,還是稱贊她氣質(zhì)不俗呢開講不久,蔡錫生自問自答:按照國人的理解,贊美女性應(yīng)該含蓄一些,不能直接贊美來客長得好看,但外國女性并不會反感夸其有氣質(zhì)漂亮,反而會欣然接受贊美,并表示感謝。語言交際是溝通感情的重要部分。中國人在聽到別人稱贊時,一般會選擇拒絕或否定對方的贊美,以表示自己很謙虛;而西方人面對他人的贊美總是欣然接受。兩種不同的態(tài)度都無可厚非,其深層的原因是不同的文化根源。從小小名片看人從你掏名片,人家就看出你的素質(zhì)和涵養(yǎng),心里就盤算著你是一個什么樣的人。蔡錫生說,名

9、片是社交禮儀中的臉,但國人對名片的使用還很不規(guī)范。比如將別人的名片直接揣入口袋或者扔進抽屜;不回贈名片,反而堂而皇之地說沒帶;名片不干凈;單手遞給對方;讓秘書代勞散發(fā)名片等。遞送名片要自己用雙手遞,除了要檢查清楚確定是自己的名片之外,還要看看正反兩面是否干凈。而在遞送過程中,應(yīng)面帶微笑,注視對方。不要打的去敬酒在中國的傳統(tǒng)文化里,好客之道自然離不開酒。蔡錫生說,隨著中外交往的加深,外國人對中國酒文化也略知一二,宴會中喝酒也挺正常。我們敬酒時,為了表示尊重和好客,在酒過三巡之后就會起身跑起來敬,俗稱打的,這在外事活動中就不要發(fā)揮了,這是不禮貌的。蔡錫生說,在西餐里,祝酒是不能越過他人來敬的,這對

10、西方人來說是不禮貌不友好的行為。出國留學(xué)網(wǎng)提醒您,不能盲目地將中餐的這一套禮儀運用到西餐當中。開會時左大還是右大開會或座談中,免不了要排座位,蔡錫生說,中外對座位的排次講究也有所不同。比如國人崇尚左為上,即坐在重要人物左邊的是大于右邊的,而在不少外事活動中恰好相反,他們崇尚右邊大,就像淮安人吃飯時,主陪右邊座位才是留給最尊貴客人一樣。接待外賓常用口語一公司接待詢問訪客身份:1.mayihaveyourname,please請問您貴姓2.whatpanyareyoufrom您是哪個公司的3.whatbringsyouhere是什么風(fēng)把你吹來了(接待的是老客戶時)4.weletochinaagai

11、n,jason.杰森,歡迎您再次來到中國。引導(dǎo)訪客到公司或門店時:1.thisway,please.請往這邊走2.hereisourshop,ourbossisexpectingyou.這是我們的店,我們老板已經(jīng)在等您了。3.pleasehaveaseat,ourmanagerwillseeyouinfewminutes.請坐,我們經(jīng)理幾分鐘后就到。禮貌待客:1.wouldyoulikecoffeeortea你要咖啡還是茶2.iftheresanythingyoudliketoknow,donthesitatetoask.如果想要了解什么,盡管問吧。話別:1.itisapityyouarele

12、avingsosoon.很遺憾你這么快就要走了。2.imlookingforwardtoseeingyouagain.我期待下回和你再相見。二酒店接待1.mayi.(自己要做什么事時用)mayihaveyourname,please請問尊姓大名mayiseeyourpassport,please請讓我看一下您的護照好嗎mayiknowyournationality,please請問您的國籍是什么2.couldyou.(麻煩客人時用)couldyoufillouttheform,please請您填寫這張表格好嗎couldyouwritethatdown,please請您寫下來好嗎couldyou

13、holdtheline,please請不要掛電話好嗎3.wouldyou.(詢問客人時用)wouldyouliketeaorcoffee請問您要喝茶還是咖啡howlongwouldyouliketostay請問您要逗留多久wouldyoumindsittinghere請問您介意坐在這里嗎4.shalli.(提供建議時用)shallidrawthecurtains請問需要我把窗簾拉上嗎shallimakethereservationforyou請問要我為您安排預(yù)約嗎【常用詞匯】hotel旅館;賓館;酒店;飯店offer提供;出價bellboy侍者;飯店里的年輕服務(wù)員registration登記;注冊check檢查;支票(n.)li