建筑工程招投標(biāo)管理信息化應(yīng)用

1、 建筑工程招投標(biāo)管理信息化應(yīng)用 【摘 要】在建筑工程招投標(biāo)管理發(fā)展過程中，我國已經(jīng)改變原有模式，向多元化方向發(fā)展。招投標(biāo)是保證建筑工程能夠順利開展的重要步驟，在工程開始前的招投標(biāo)環(huán)節(jié)，需要謹(jǐn)慎選擇投標(biāo)人，在常規(guī)的招投標(biāo)過程中是隨著人們的主觀意識所進(jìn)行，導(dǎo)致工程不能符合人們的需求。在信息化的背景下，人們將建筑工程招投標(biāo)管理和信息化技術(shù)相結(jié)合，來完善招投標(biāo)管理體系，為建筑工程建筑提供幫助?！娟P(guān)鍵詞】建筑工程;招投標(biāo)管理;信息化;運(yùn)用隨著當(dāng)前時(shí)代的不斷進(jìn)步，各行業(yè)都在運(yùn)用信息化技術(shù)，在不斷運(yùn)用中完善和發(fā)展。在這過程中需要技術(shù)人員對信息化技術(shù)及時(shí)更新，來更好的服務(wù)于各行業(yè)，將信息化技術(shù)運(yùn)用于招投標(biāo)工作

2、中，這樣會大大提高工作效率，完善信息化管理系統(tǒng)，更好的服務(wù)于建筑工程招投標(biāo)管理工作中。1信息化招投標(biāo)是建筑工程的發(fā)展趨勢現(xiàn)階段，建筑工程的招投標(biāo)管理信息化正在不斷普及，在各方面應(yīng)用都較為廣泛。我國的建筑工程招投標(biāo)管理信息化起步較晚，在發(fā)展過程中還存在很多問題沒有解決，例如，相關(guān)的設(shè)施和體系較為落后，沒有完整的制度，這就導(dǎo)致市場機(jī)制存在漏洞，但是隨著招投標(biāo)管理信息化的不斷發(fā)展，因?yàn)槠漭^高的工作效率和規(guī)范的市場競爭，還有大大減低成本的特點(diǎn)，已經(jīng)在我國廣泛的應(yīng)用。2招投標(biāo)管理信息化建設(shè)的要點(diǎn)2.1依托于信息化技術(shù)招投標(biāo)管理信息化工作必須要有一套完整的系統(tǒng)來支持，通過計(jì)算機(jī)和網(wǎng)絡(luò)為主要媒介，結(jié)合網(wǎng)絡(luò)大

3、數(shù)據(jù)和云技術(shù)等多種技術(shù)手段來實(shí)現(xiàn)招投標(biāo)管理工作的信息化1。信息化技術(shù)已經(jīng)較為成熟，應(yīng)用于人們的生活日常，在招投標(biāo)管理工作中信息化技術(shù)能夠提升招投標(biāo)工作的效率，監(jiān)控技術(shù)和自動化智能技術(shù)的發(fā)展都給招投標(biāo)管理工作的信息化提供強(qiáng)有力支持。2.2以信息資源的開發(fā)為核心招投標(biāo)工作本身就是一個(gè)決定方法的過程，需要招標(biāo)方和投標(biāo)方兩方來選擇，信息化運(yùn)用下的招投標(biāo)工作可以給兩方提供完整的信息資源，并且通過對以往信息的收集來提供極具價(jià)值的參考資料，能夠保證資料的完整性和準(zhǔn)確性，在收集過程中還可以對這些資源進(jìn)行分析整理，選擇當(dāng)中有用的信息，這也是招投標(biāo)管理信息化的工作核心。2.3以理念的信息化為先導(dǎo)招投標(biāo)管理信息化發(fā)

4、展，首先要保證理念信息化，要注重建筑工程招投標(biāo)管理的相關(guān)理論、模式，這是招投標(biāo)管理信息化的核心內(nèi)容，要保證在將信息化運(yùn)用于招投標(biāo)當(dāng)中時(shí)，不能脫離核心思想。在建筑工程招投標(biāo)管理信息化中需要正確的認(rèn)識招投標(biāo)的理念，保證發(fā)展不偏離核心。所以在信息化發(fā)展中需要重視建筑工程招投標(biāo)管理的理念，這對于信息化的發(fā)展起到推動作用2。3 建筑工程招投標(biāo)管理信息化應(yīng)用3.1 信息化硬件建設(shè)在建筑工程招投標(biāo)管理中的應(yīng)用對于建筑工程招投標(biāo)管理來說，信息化硬件建設(shè)主要包括兩方面內(nèi)容，分別為：硬件設(shè)備建設(shè)、服務(wù)場地建設(shè)等等。其中硬件設(shè)備建設(shè)主要包括服務(wù)器、防火墻、網(wǎng)絡(luò)設(shè)備（主要有路由器、交換機(jī)等）、工作站以及打印辦公設(shè)備等

5、等；服務(wù)場地建設(shè)的內(nèi)容相對較多，例如信息發(fā)布平臺、辦公場地、官方網(wǎng)站、招投標(biāo)過程辦公場所建設(shè)等等。3.2 信息化軟件建設(shè)在建筑工程招投標(biāo)管理中的應(yīng)用對于建筑工程招投標(biāo)管理來說，信息化軟件建設(shè)一般情況下可以分成如下幾個(gè)部分，分別為：交易信息發(fā)布、活動管理、軟件集成、過程監(jiān)督以及數(shù)據(jù)共享等等。招投標(biāo)信息的網(wǎng)絡(luò)化發(fā)布。為了確保招投標(biāo)信息能夠準(zhǔn)確及時(shí)的得到傳播，相應(yīng)信息（主要包括工程招標(biāo)公告、中標(biāo)公示、工程造價(jià)等等）需要在獨(dú)立運(yùn)營、專業(yè)性較強(qiáng)的網(wǎng)站上實(shí)施發(fā)布，通過此種方式來確保信息查詢、數(shù)據(jù)更新和信息下載等工作能夠按照要求實(shí)現(xiàn)，從而節(jié)省大量的時(shí)間成本，同時(shí)也不會受到地點(diǎn)方面的限制，并且能夠保證信息更加

6、的真實(shí)可靠。除此之外，將建筑工程招投標(biāo)信息進(jìn)行網(wǎng)絡(luò)公示能夠有效避免傳統(tǒng)信息發(fā)布存在的相關(guān)問題，例如通過傳統(tǒng)媒介進(jìn)行公示會受到發(fā)布時(shí)間、排版時(shí)間、發(fā)行地區(qū)等方面的限制，信息的受眾不能在較短的時(shí)間內(nèi)獲取對自身有用的信息，因此建筑工程建設(shè)招投標(biāo)信息發(fā)布的網(wǎng)絡(luò)化已經(jīng)成為了信息技術(shù)發(fā)展的趨勢和方向。3.3 建筑工程招投標(biāo)信息化管理第一，工程開標(biāo)會議記錄的信息化。所謂的開標(biāo)會議記錄信息化主要就是將招標(biāo)文件實(shí)施數(shù)字化處理，從而便于進(jìn)行評標(biāo)。開標(biāo)會議的具體內(nèi)容通過相應(yīng)專業(yè)人士實(shí)施記錄，同時(shí)將其發(fā)布到網(wǎng)絡(luò)當(dāng)中，以此來進(jìn)行開標(biāo)信息的公示，從而確保建筑工程交易雙方可以在公平、公正和公開的環(huán)境下進(jìn)行競爭。在完成了會議

7、記錄之后一定要在現(xiàn)場實(shí)施確認(rèn)，在確認(rèn)無誤的情況下需要投標(biāo)單位進(jìn)行現(xiàn)場的簽章。第二，評標(biāo)專家抽取的隨機(jī)化管理。為了能夠確保評標(biāo)的公平、公正，在進(jìn)行評標(biāo)專家選擇時(shí)需要通過專業(yè)的計(jì)算機(jī)軟件來隨機(jī)進(jìn)行，確保評標(biāo)專家抽取的隨機(jī)性。在進(jìn)行評標(biāo)專家抽取后需要利用語音通話系統(tǒng)通知最終確定的人員，并且也要第一時(shí)間將選擇出的專家資料和信息打印出來，同時(shí)要進(jìn)行現(xiàn)場的簽字確認(rèn)。第三，評標(biāo)過程要透明化的進(jìn)行。相應(yīng)評標(biāo)專家在進(jìn)行評標(biāo)工作時(shí)需要將隨身攜帶的相應(yīng)電子設(shè)備關(guān)閉，同時(shí)要在評標(biāo)所在區(qū)域開啟電子干擾設(shè)備來屏蔽或者干擾手機(jī)、電腦等可以和外部取得聯(lián)系的電子設(shè)備信號。另外，為了確保招投標(biāo)的公平公正性，在投標(biāo)報(bào)名之前招標(biāo)單位

8、需要及時(shí)將評分標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行公開，要針對不同內(nèi)容進(jìn)行不同方式的評分，例如對于商務(wù)標(biāo)和技術(shù)標(biāo)的評分可以通過系統(tǒng)來自動進(jìn)行，對于技術(shù)標(biāo)中的行為分可以通過專家來進(jìn)行。評分過程采取封閉式的方式來進(jìn)行，以此來有效避免出現(xiàn)虛假等行為。在得到有效評標(biāo)結(jié)果并進(jìn)行公示之后相應(yīng)評標(biāo)人員才可以離開評標(biāo)區(qū)域，從而最大程度上保證評標(biāo)結(jié)果的公平公正。第四，通過相應(yīng)軟件進(jìn)行行政審批。建筑工程建設(shè)過程中存在著非常多需要實(shí)施行政審批的文件，因此要加強(qiáng)行政審批的軟件化處理力度，從而及時(shí)高效的完成聯(lián)合審批。例如在工程建設(shè)過程中可以通過集中化的方式對房屋拆遷審批、房地產(chǎn)開發(fā)審批、項(xiàng)目報(bào)建審批、招投標(biāo)建立合同備案、工程完工驗(yàn)收備案等等進(jìn)行處

9、理。另外，為了能夠進(jìn)一步提升建設(shè)單位的工作效率，可以將相關(guān)部門（例如招投標(biāo)代理、監(jiān)理、交易和收費(fèi)等）進(jìn)行集中化管理，從而確保相應(yīng)業(yè)務(wù)的統(tǒng)一辦理。3.4 實(shí)施招投標(biāo)軟件的集成管理對于建筑工程建設(shè)的招投標(biāo)來說，相關(guān)軟件（例如辦公軟件、通信軟件、交易軟件、審批軟件等）也需要實(shí)施集成化管理，建立起較為完善健全的招投標(biāo)監(jiān)督以及管理系統(tǒng)。通過招投標(biāo)監(jiān)管軟件能夠?qū)⒄麄€(gè)工程建設(shè)中的相應(yīng)業(yè)務(wù)（例如項(xiàng)目進(jìn)場、招投標(biāo)登記、招投標(biāo)日程設(shè)置、招標(biāo)發(fā)布、中標(biāo)公示、合同備案、人員管理調(diào)配以及辦公等）集中到同一個(gè)軟件平臺上來進(jìn)行，通過此種集成化的管理方式可以將相應(yīng)業(yè)務(wù)進(jìn)行標(biāo)準(zhǔn)化建設(shè)，從而能夠較大程度上減少審批流程，進(jìn)而提升工作效率。4結(jié)束語隨著信息化的不斷發(fā)展，建筑行業(yè)首先需要優(yōu)化招投標(biāo)管理，將信息化運(yùn)用其中，這樣的發(fā)展趨勢也正在推動招投標(biāo)管理工作向前進(jìn)步。因?yàn)?，我國的招投?biāo)管理信息化還在起步過程中，還存在很多問題需要解決，需要提升自身工作能力，為招投標(biāo)工作以后的發(fā)展打好基礎(chǔ)，提高信息化建設(shè)水平，促進(jìn)我國建筑行業(yè)向前發(fā)