計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)在信息管理中的運(yùn)用

1、 計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)在信息管理中的運(yùn)用 彭 慧（湖南財(cái)政經(jīng)濟(jì)學(xué)院，湖南 長(zhǎng)沙 410205）摘 要：隨著計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的不斷發(fā)展和深化，各行各業(yè)對(duì)計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的應(yīng)用越來(lái)越廣泛.本文主要分析計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)在檔案管理、物流業(yè)、生產(chǎn)項(xiàng)目管理、醫(yī)院病理學(xué)、建筑行業(yè)幾個(gè)不同行業(yè)中的具體運(yùn)用.探討了計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)在這些行業(yè)中的具體使用步驟、方法和優(yōu)勢(shì)，對(duì)如何有效信息管理工作提出了針對(duì)性的建議.關(guān)鍵詞：計(jì)算機(jī)；網(wǎng)絡(luò)技術(shù)；信息管理；運(yùn)用中圖分類號(hào)：tp393 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼：a 文章編號(hào)：1673-260x（2014）03-0028-02計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的不斷進(jìn)步，給人類的工作和生活帶來(lái)了翻天覆地的變化.各行各業(yè)對(duì)計(jì)

2、算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的應(yīng)用也越來(lái)越廣泛，特別是在各類信息管理中，使用計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)，能夠大幅度提升信息管理效率和信息使用效率，具有重要的意義.1 計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)在檔案管理中的運(yùn)用檔案信息具有信息量大、需要經(jīng)常進(jìn)行整理和查詢等特點(diǎn)，所以將計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)運(yùn)用在檔案管理中，和人工管理相比具有明顯的優(yōu)勢(shì)，計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)主要運(yùn)用在網(wǎng)絡(luò)化搜索信息、數(shù)字化檔案資料、檔案管理自動(dòng)等方面.如在網(wǎng)絡(luò)化搜索信息方面，人們可以快速地在豐富的儲(chǔ)存量中搜索各種自己需要的檔案資料，而且這些信息具有較高的可靠度.可以說(shuō)，在檔案信息管理中運(yùn)用計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)不僅快速、準(zhǔn)確，而且有利于節(jié)省大量的人力、物力和財(cái)力，而且使用計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的壽

3、命較長(zhǎng)，使檔案管理的效率得到大幅度提高.具體來(lái)講，計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)在檔案信息管理中具有兩個(gè)主要方面的作用：1.1 實(shí)現(xiàn)檔案信息的統(tǒng)一管理在現(xiàn)代社會(huì)中，檔案管理需要建立和完善數(shù)據(jù)庫(kù)，這同時(shí)也是未來(lái)檔案資源開(kāi)發(fā)的基礎(chǔ).而采用計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)，可以很好地將檔案信息進(jìn)行統(tǒng)一的管理，進(jìn)而實(shí)現(xiàn)提高數(shù)據(jù)庫(kù)建設(shè)的水平，并使數(shù)據(jù)庫(kù)得到進(jìn)一步的完善.1.2 使檔案信息查詢更加便捷檔案信息主要記錄各單位的發(fā)展歷程、取得的輝煌成就、先進(jìn)個(gè)人事跡、重大事件等內(nèi)容，是各單位中比較重要的資源，在平時(shí)的工作中經(jīng)常會(huì)被查詢或利用.但是隨著單位的不斷發(fā)展和壯大，檔案信息的存儲(chǔ)量越來(lái)越多，傳統(tǒng)的檔案信息管理方法逐漸不能滿足單位發(fā)展的需

4、要，有點(diǎn)力不從心.而采用計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)對(duì)檔案信息進(jìn)行管理具有人工管理無(wú)法比擬的巨大優(yōu)勢(shì).所以，各單位要積極在自己的局域網(wǎng)中建立檔案管理網(wǎng)絡(luò)，這樣，檔案管理部門就可以通過(guò)計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)享用其他各個(gè)部門的信息資源，而其他各個(gè)部門也可以通過(guò)局域網(wǎng)對(duì)所需檔案資料進(jìn)行直接查詢，真正實(shí)現(xiàn)了資源的共享，有利于促進(jìn)單位的健康發(fā)展.另外，將計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)運(yùn)用于檔案信息管理中，檔案管理部門人員還可以利用互聯(lián)網(wǎng)豐富的信息資源，及時(shí)收集世界各國(guó)先進(jìn)的信息資料，使檔案資料跟上時(shí)代發(fā)展的腳步，方便相關(guān)部門工作人員在第一時(shí)間找到自己需要的檔案資料，提高工作效率.2 計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)在物流業(yè)中的運(yùn)用物流行業(yè)是近幾年興起的服務(wù)行

5、業(yè)，已經(jīng)得到了飛速發(fā)展，將計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)運(yùn)用到現(xiàn)代物流行業(yè)中，可以對(duì)貨物信息、車輛信息等實(shí)行有效的控制和管理，在一定程度上實(shí)現(xiàn)了物流信息的智能化，使具體操作人員可以對(duì)信息進(jìn)行高效率的處理，極大地促進(jìn)了配送效率的提高，有利于減低具體運(yùn)行成本，提高市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力.具體來(lái)講，計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)在物流業(yè)中具有兩個(gè)主要方面的作用：2.1 有助于實(shí)現(xiàn)各個(gè)管理模塊的劃分，信息管理分工明確現(xiàn)代物流信息管理，要求對(duì)物流企業(yè)的各項(xiàng)業(yè)務(wù)流程，以及行政、財(cái)務(wù)等各個(gè)環(huán)節(jié)進(jìn)行詳細(xì)的劃分，形成功能不同的管理模塊，然后根據(jù)這些模塊的不同分工，對(duì)具體的物流信息進(jìn)行詳細(xì)的區(qū)分，進(jìn)而確定些模塊的主要功能.目前，物流企業(yè)中使用最多的計(jì)算機(jī)網(wǎng)

6、絡(luò)信息搜索方式，主要是將物流信息管理系統(tǒng)分為內(nèi)部信息管理系統(tǒng)和外部信息管理系統(tǒng).內(nèi)部信息管理系統(tǒng)主要包括物流企業(yè)內(nèi)部的人力資源管理、日常事務(wù)管理、財(cái)務(wù)管理等各個(gè)子系統(tǒng)，而外部信息管理系統(tǒng)主要是對(duì)倉(cāng)庫(kù)儲(chǔ)存情況、車輛運(yùn)輸調(diào)度、財(cái)務(wù)結(jié)算情況和物流信息查詢情況等子系統(tǒng).內(nèi)部信息管理的子系統(tǒng)和外部信息管理的子系統(tǒng)具有不同的分工和不同的功能，它們之前相互聯(lián)系，相互協(xié)作，使物流企業(yè)一直保持高效率的運(yùn)轉(zhuǎn)，有利于減低物流企業(yè)的整體運(yùn)營(yíng)成本，提高市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力.2.2 實(shí)現(xiàn)物流信息的標(biāo)準(zhǔn)化在現(xiàn)代物流活動(dòng)中，為了使物流工作比較規(guī)范，所以物流企業(yè)編制了一套統(tǒng)一的通用代碼，在具體的操作過(guò)程中，工作人員都會(huì)按照具體標(biāo)準(zhǔn)，統(tǒng)一

7、使用這些代表不同信息的不同代碼，這樣，可以清晰地表示物流不同的動(dòng)態(tài)，有利于物流企業(yè)實(shí)現(xiàn)統(tǒng)一規(guī)范的管理.所以，將計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)運(yùn)用到物流企業(yè)信息管理中，必須以這些統(tǒng)一的通用代碼為基礎(chǔ)，這樣在輸出物流信息時(shí)信息就會(huì)比較準(zhǔn)確，而且能及時(shí)反映物流信息情況，從而大幅度減低物流成本.3 計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)在生產(chǎn)項(xiàng)目管理中的運(yùn)用計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)在生產(chǎn)項(xiàng)目管理中的運(yùn)用主要體現(xiàn)在項(xiàng)目管理、預(yù)算管理、辦公自動(dòng)化等方面.而且計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)還可以為施工成本、施工質(zhì)量、施工安全、施工進(jìn)度等工作中提供支持.在企業(yè)的信息管理工作中，計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的作用主要是輔助產(chǎn)能速度，合理調(diào)配生產(chǎn)管理，提供各種有價(jià)值高質(zhì)量的生產(chǎn)信息.在具體的

8、生產(chǎn)過(guò)程中，使用計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)合理調(diào)配生產(chǎn)管理時(shí)，可以確保企業(yè)的實(shí)際生產(chǎn)流程節(jié)奏緊湊，銜接流暢，從而在保證在保證產(chǎn)品質(zhì)量的基礎(chǔ)上，有效地提高生產(chǎn)效率，使工作人員在工作中消極怠工、操作散漫等不良現(xiàn)象得到很大的改善.另外，由于計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)具有較強(qiáng)的交互性，所以企業(yè)的生產(chǎn)信息能夠得到及時(shí)的反饋，而且可以得到多元化的信息資料，有利于企業(yè)對(duì)客戶實(shí)際需求進(jìn)行深入的了解，同時(shí)有針對(duì)性地和客戶進(jìn)行及時(shí)溝通和交流，對(duì)客戶的具體需求以及部分變化能夠及時(shí)準(zhǔn)確的掌握，這樣企業(yè)就能夠及時(shí)對(duì)生產(chǎn)戰(zhàn)略進(jìn)行調(diào)整，提高服務(wù)的時(shí)效性，實(shí)現(xiàn)生產(chǎn)服務(wù)機(jī)制和客戶需求的一致化，使產(chǎn)能得到大幅度提升，質(zhì)量得到有效提高.也就是說(shuō)，將計(jì)算機(jī)

9、網(wǎng)絡(luò)技術(shù)運(yùn)用在生產(chǎn)項(xiàng)目管理中，有利于企業(yè)提高產(chǎn)品質(zhì)量和生產(chǎn)效率，具有重要的意義.4 計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)在醫(yī)院病理學(xué)中的運(yùn)用將計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)運(yùn)用在醫(yī)院病理學(xué)中，建立病理檔案數(shù)據(jù)庫(kù)，在調(diào)用病理資料時(shí)就會(huì)比較方便和快捷，方便使用者進(jìn)行有效的查詢，以及進(jìn)行相關(guān)的病理研究.一般主要從以下幾個(gè)方面進(jìn)行：4.1 建立完整的數(shù)據(jù)庫(kù)一般情況下，建立病理檔案信息庫(kù)，具體需要五項(xiàng)基本功能：資料錄入、資料修改、資料檢索、資料統(tǒng)計(jì)和數(shù)據(jù)庫(kù)維護(hù).為了方便使用人員進(jìn)行操作，在建立數(shù)據(jù)庫(kù)的各個(gè)功能版塊時(shí)，可以采用菜單和按鈕的方式.4.2 對(duì)病理資料進(jìn)行錄入在對(duì)病理資料進(jìn)行錄入的時(shí)候，要將檢查申請(qǐng)表、病理報(bào)告單等中的詳細(xì)資料都進(jìn)行

10、錄入，如檢查申請(qǐng)單中的患者姓名、性別、年齡、籍貫、職業(yè)、科室、病例摘要、門診號(hào)、病床號(hào)等內(nèi)容，病理報(bào)告單中的病理號(hào)、病理所見(jiàn)內(nèi)容、臨床診斷信息、病例診斷內(nèi)容、負(fù)責(zé)大夫姓名等內(nèi)容.在進(jìn)行錄入的時(shí)候，要按照統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行逐項(xiàng)輸入，保證其錄入的規(guī)范性和合理性，方便查詢和統(tǒng)計(jì).4.3 對(duì)信息資料進(jìn)行打印當(dāng)完成數(shù)據(jù)模塊的錄入之后，相關(guān)工作人員就可以根據(jù)自己不同的需求進(jìn)行有針對(duì)性的打印，這樣打印出來(lái)的資料可以實(shí)現(xiàn)有機(jī)的統(tǒng)一和規(guī)范.如檢查申請(qǐng)表、病理報(bào)告單等打印出來(lái)就是統(tǒng)一的格式，方便相關(guān)人員進(jìn)行查看和對(duì)比.另外，相關(guān)人員還可以通過(guò)患者的姓名、年齡、職業(yè)、疾病類型、就診年份等不同搜索條件進(jìn)行數(shù)據(jù)檢索、查詢、

11、調(diào)查或統(tǒng)計(jì)，方便相關(guān)人員對(duì)相同年齡、相同職業(yè)、相同疾病人群的研究，進(jìn)而提高醫(yī)治水平.4.4 按年份自動(dòng)排列數(shù)據(jù)信息隨著醫(yī)院病理資料的不斷增多，數(shù)據(jù)量也越來(lái)越多.這時(shí)，數(shù)據(jù)庫(kù)就會(huì)自動(dòng)按照病理資料的具體年份進(jìn)行自動(dòng)排列或劃分，然后通過(guò)相關(guān)人員的具體操作，進(jìn)行階段性地進(jìn)行分別備份，并保存在不同的數(shù)據(jù)庫(kù)中，方便相關(guān)人員進(jìn)行查閱、檢索或研究.同時(shí)，相關(guān)人員還可以通過(guò)數(shù)據(jù)庫(kù)，對(duì)一些信息資料進(jìn)行必要的修改、插入或補(bǔ)充，有利于對(duì)數(shù)據(jù)庫(kù)的完善.5 計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)在建筑施工企業(yè)中的運(yùn)用由于建筑施工的施工周期比較長(zhǎng)，施工期間的事情較多.所以，對(duì)信息管理系統(tǒng)的要求較高，要求覆蓋建筑施工企業(yè)的總部，以及建筑企業(yè)下面的各

12、個(gè)分部和其他相關(guān)部門.這樣才能保證企業(yè)總部、每個(gè)分部之間都能及時(shí)了解具體施工情況，而且在這個(gè)過(guò)程中企業(yè)總部可以適時(shí)進(jìn)行控制和監(jiān)督，從而確保企業(yè)可以從整體上把握施工成本、施工進(jìn)度和施工質(zhì)量等情況.同時(shí)，建筑施工的企業(yè)和各項(xiàng)目部之間也要保持及時(shí)的信息溝通和共享.因此，應(yīng)用信息管理系統(tǒng)時(shí)，要充分考慮各項(xiàng)目部和項(xiàng)目部門之間的緊密聯(lián)系.另外，計(jì)算機(jī)信息網(wǎng)絡(luò)技術(shù)信息管理還應(yīng)注意項(xiàng)目施工管理、企業(yè)辦公流程，以及各項(xiàng)專業(yè)技術(shù)之間的信息整合.這樣，企業(yè)總部就可以對(duì)企業(yè)的資金和物質(zhì)流量進(jìn)行有效的控制，及時(shí)發(fā)現(xiàn)和解決存在的各種問(wèn)題，使企業(yè)效益實(shí)現(xiàn)最大化.需要注意的是，在具體運(yùn)用信息管理系統(tǒng)時(shí)，企業(yè)要充分考慮自己的發(fā)

13、展情況和業(yè)務(wù)特點(diǎn)，明確對(duì)事物處理的詳細(xì)過(guò)程，然后再通過(guò)計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)建立適合企業(yè)發(fā)展的施工項(xiàng)目管理子系統(tǒng)和辦公管理子系統(tǒng)，使信息管理進(jìn)一步完善，進(jìn)而大大節(jié)約企業(yè)成本，促進(jìn)企業(yè)員工之間開(kāi)展有效的溝通和交流，提高企業(yè)工作效率，促進(jìn)企業(yè)的快速、健康、可持續(xù)發(fā)展.6 結(jié)語(yǔ)綜上所述，隨著計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的不斷發(fā)展、壯大和完善，對(duì)各行各業(yè)的影響也越來(lái)越大，在信息管理中得到了更加廣泛的運(yùn)用，使信息管理不斷深化和完善，有利于節(jié)約企業(yè)成本、提高企業(yè)利潤(rùn)，進(jìn)而增強(qiáng)企業(yè)在市場(chǎng)上的競(jìng)爭(zhēng)力.而且，隨著計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的不斷發(fā)展和壯大，其在信息管理中的作用也會(huì)越來(lái)越重要.所以，在實(shí)際的工作過(guò)程中，企業(yè)應(yīng)該積極進(jìn)行信息管理，提高信息管理效率和質(zhì)量.參考文獻(xiàn)：1霍向玉.計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)在檔案信息管理中的應(yīng)用j.延安大學(xué)學(xué)報(bào)（自然科學(xué)版），2011（3）.