活動(dòng)策劃執(zhí)行流程總結(jié)(改gk)

1、活動(dòng)策劃執(zhí)行流程總結(jié)為今后更順利少漏洞地策劃和執(zhí)行活動(dòng)，以新得億鞋業(yè)開(kāi)業(yè)慶典活動(dòng)策劃和執(zhí)行情況為例，作以下總結(jié)：一、準(zhǔn)備階段“頭腦風(fēng)暴”應(yīng)暴出的五大核心因素及主要執(zhí)行架構(gòu)在啟動(dòng)一次活動(dòng)之前，必須落實(shí)以下五個(gè)核心因素：活動(dòng)目的、活動(dòng)的時(shí)間地點(diǎn)、活動(dòng)參與人、活動(dòng)表現(xiàn)形式以及活動(dòng)的預(yù)期效果（5w1h.活動(dòng)目的=why,活動(dòng)時(shí)間地點(diǎn)=when/where,活動(dòng)表現(xiàn)形式=how，活動(dòng)預(yù)期效果=what,活動(dòng)參與人=who），并仔細(xì)推敲這五大因素的制約和影響條件。同時(shí)制定主要執(zhí)行層的人員架構(gòu)，推進(jìn)各版塊的準(zhǔn)備工作。比如新得億鞋業(yè)開(kāi)業(yè)慶典，這次活動(dòng)的主要目的是宣傳打造新得億的知名度?；顒?dòng)時(shí)間和地點(diǎn)已經(jīng)確定，

2、就必須考到活動(dòng)參與人的實(shí)際情況，如邀請(qǐng)的領(lǐng)導(dǎo)和嘉賓是否有時(shí)間參加（因圣誕節(jié)臨近，邀請(qǐng)的外賓沒(méi)有來(lái)參加）。開(kāi)業(yè)儀式的表現(xiàn)形式（領(lǐng)導(dǎo)講話、鑼鼓舞獅鋼炮造氛圍），晚會(huì)的表現(xiàn)形式（分成上下兩篇，專業(yè)節(jié)目和員工節(jié)目穿插接替）?；顒?dòng)預(yù)期效果，開(kāi)業(yè)儀式要隆重莊重大氣，晚會(huì)要讓所有的員工都玩得開(kāi)心?；顒?dòng)參與人分為工作人員（工作人員由運(yùn)營(yíng)公司和新得億員工共同組成）和邀請(qǐng)嘉賓（邀請(qǐng)的嘉賓包括政府領(lǐng)導(dǎo)、采購(gòu)商朋友、和鞋業(yè)行業(yè)嘉賓）。二、制定總方案活動(dòng)總案就是對(duì)準(zhǔn)備階段的五大因素（5w1h）進(jìn)行書(shū)面描述，同時(shí)納入宣傳版塊、費(fèi)用預(yù)算的內(nèi)容。在總案中必須落實(shí)整個(gè)活動(dòng)的執(zhí)行架構(gòu)，同時(shí)制定工作時(shí)間推進(jìn)倒排表，這樣在方案修改期

3、間，相關(guān)準(zhǔn)備工作可以按期推進(jìn)?？偘覆恍枰L(zhǎng)篇贅述，能讓第一次接觸此項(xiàng)活動(dòng)的人明白此次活動(dòng)的立意，以及牽涉的人和事就可以了。至于如何最終實(shí)現(xiàn)活動(dòng)的預(yù)期效果，這個(gè)問(wèn)題留給活動(dòng)細(xì)案和執(zhí)行案來(lái)解決。比如新得億鞋業(yè)開(kāi)業(yè)慶典儀式流程，新得億鞋業(yè)開(kāi)業(yè)慶典晚會(huì)方案。三、制定細(xì)案及執(zhí)行案通常需要制定活動(dòng)細(xì)案的版塊是，宣傳版塊，活動(dòng)流程版塊，接待版塊。宣傳版塊：一方面要提煉宣傳亮點(diǎn)，備寫(xiě)新聞通稿，擬定邀請(qǐng)媒體；另一方面要制定宣傳計(jì)劃，其中包括，媒體選擇，廣告或軟文投放時(shí)間，費(fèi)用預(yù)算。（比如川報(bào)12月20日出的一只成都女鞋的突圍之路報(bào)道）活動(dòng)流程：是整場(chǎng)活動(dòng)的疏導(dǎo)線。一項(xiàng)耗時(shí)長(zhǎng)的活動(dòng)，必須按時(shí)間流程推進(jìn)才能有條不紊

4、，即使活動(dòng)時(shí)間不長(zhǎng)，也必須嚴(yán)格按時(shí)間節(jié)點(diǎn)推進(jìn)，避免冷場(chǎng)留白（如新得億鞋業(yè)開(kāi)業(yè)慶典儀式流程，新得億鞋業(yè)開(kāi)業(yè)慶典晚會(huì)方案）。接待版塊：來(lái)賓的禮品準(zhǔn)備，休息時(shí)間，接待標(biāo)準(zhǔn)，茶水酒水準(zhǔn)備，接待人員安排等，都需要在接待細(xì)案中詳細(xì)描述。各版塊負(fù)責(zé)人制定好細(xì)案，隨時(shí)與活動(dòng)總執(zhí)行進(jìn)行溝通協(xié)調(diào)。由于活動(dòng)準(zhǔn)備周期原因，某些細(xì)案可能還在制定修改卻要先執(zhí)行，各版塊要隨時(shí)跟進(jìn)執(zhí)行情況。四、活動(dòng)執(zhí)行階段的人員組織和對(duì)接 執(zhí)行階段最核心的問(wèn)題是工作人員的組織問(wèn)題。進(jìn)入執(zhí)行階段，必須責(zé)任到人。由各版塊的負(fù)責(zé)人具體與相關(guān)部門(mén)和人員對(duì)接。一場(chǎng)活動(dòng)通常涉及的相關(guān)部門(mén)和人員是：公關(guān)（設(shè)計(jì)）公司、媒體、需要邀請(qǐng)的領(lǐng)導(dǎo)和嘉賓、承接接待的

5、酒店或場(chǎng)所、其他參與人員的接待和組織。1、公關(guān)（設(shè)計(jì)）公司：用制作物、鮮花等其他物料宣傳活動(dòng)主體，營(yíng)造活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)氛圍。通過(guò)實(shí)景效果圖提前展示現(xiàn)場(chǎng)氛圍情況，并隨時(shí)準(zhǔn)備根據(jù)效果和條件限制修改調(diào)整物料準(zhǔn)備?；顒?dòng)開(kāi)始前，要根據(jù)物料清單清點(diǎn)物料的準(zhǔn)備情況。2、媒體：根據(jù)活動(dòng)的重要性，選擇媒體面。因?yàn)槊襟w計(jì)劃涉及新聞運(yùn)作，一般媒體計(jì)劃都是整個(gè)活動(dòng)中最先執(zhí)行的計(jì)劃。3、領(lǐng)導(dǎo)和嘉賓邀請(qǐng)：正式邀請(qǐng)需準(zhǔn)備邀請(qǐng)函和請(qǐng)柬，提前將邀請(qǐng)函送給（寄給）相關(guān)的領(lǐng)導(dǎo)和嘉賓，同時(shí)根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)和嘉賓的身份準(zhǔn)備發(fā)言稿，同時(shí)根據(jù)他們的身份結(jié)合活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)情況，布置接待現(xiàn)場(chǎng)氛圍。4、接待酒店或場(chǎng)所：負(fù)責(zé)接待的人員必須提前與接待方對(duì)接：接待現(xiàn)場(chǎng)的氛圍營(yíng)造（把接待現(xiàn)場(chǎng)布置成活動(dòng)主體的主場(chǎng)）了解場(chǎng)地特征，提出接待用品和接待人員的要求。5、其他參與人員的接待組織：如領(lǐng)導(dǎo)嘉賓的司機(jī)或家人、禮儀模特、現(xiàn)場(chǎng)觀眾、比賽的參與者等等。活動(dòng)執(zhí)行階段，應(yīng)考慮這部分人的接待組織預(yù)案。宣傳計(jì)劃的執(zhí)行、公關(guān)（設(shè)計(jì)）公司的對(duì)接、領(lǐng)導(dǎo)和嘉賓的邀請(qǐng)、接待酒店或場(chǎng)所的準(zhǔn)備，各項(xiàng)工作進(jìn)入執(zhí)行階段的時(shí)間有先后，各版塊負(fù)責(zé)人也要根據(jù)需要提前執(zhí)行。 活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)要把握的主要事項(xiàng)為：現(xiàn)場(chǎng)氛圍布置，現(xiàn)場(chǎng)的場(chǎng)地指示，（如休息室、就餐室、會(huì)議室等）以及現(xiàn)場(chǎng)人員身份標(biāo)識(shí)（工作人員、領(lǐng)導(dǎo)、嘉賓，新得億開(kāi)業(yè)慶典缺少這部分準(zhǔn)備）。五、活動(dòng)推演活動(dòng)開(kāi)始前一兩天，所有工作人員聚集到一起，進(jìn)