宿管傳情活動(dòng)策劃書

1、策劃書主辦單位：公寓管理中心校宿管隊(duì)時(shí)間：2012年11月7日 濃情“蘋”安夜-傳情你我他一、 活動(dòng)簡(jiǎn)介1、活動(dòng)主旨圣誕前夕，既平安夜，大家都熱衷于互送蘋果來表達(dá)對(duì)朋友的祝福。在這個(gè)特殊的夜晚送上一個(gè)蘋果，意義非比尋常，它代表著平安和祝福，同時(shí)也為朋友帶去一份驚喜。鑒此，我校公寓管理中心將為同學(xué)們提供一個(gè)平臺(tái)，開展?jié)馇槠桨惨顾投Y活動(dòng)。平安夜晚，朋友將收到你的蘋果與平安的祝愿。通過此次活動(dòng)，在歡快熱烈的氣氛中，增進(jìn)彼此間的感情，讓我們的校園充滿人情味。2 活動(dòng)背景 相傳在平安夜若收到一份帶有“圣誕快樂” 、“圣誕平安”字樣圖案的平安果，并在當(dāng)天收下這份禮物并吃下這個(gè)平安果，就會(huì)在新的一年平安、快

2、樂，并且還有不同層數(shù)帶有不同的意義之說。故而也有了平安果的代名詞“蘋果”，每年的平安夜之際人們都會(huì)通過預(yù)訂或者購買帶有“平安”、“快樂”的蘋果來表達(dá)他們最深切的祝福，也就流傳了平安夜送蘋果的習(xí)俗。 雖然最原始是源于西方，但隨著中西文化的交融，這種節(jié)日習(xí)俗也被中國人接受并廣泛流傳，尤其是在校園，顯得更加豐富了校園文化生活。因其通過蘋果的傳送來傳達(dá)祝福而與平常祝福方式不同，相信再經(jīng)過我們精心的設(shè)計(jì)與包裝，會(huì)具有更加別出心裁的感覺。3、活動(dòng)內(nèi)容 12月21日至24日在食堂門口擺攤宣傳，向全校學(xué)生講述我們的活動(dòng)內(nèi)容等。邀請(qǐng)過往的學(xué)生寫上自己的節(jié)日祝福、祝福對(duì)象及傳達(dá)的目的地，以方便我們的傳遞工作。當(dāng)日

3、晚上，動(dòng)員所有校宿管隊(duì)成員，擔(dān)任小傳遞員，按照同學(xué)們寫的地址，傳遞大家的祝福。另外，同學(xué)們也可以附上自己的小禮物（如蘋果等），祝福收到后會(huì)收到工作人員的短信，通知你的賀卡及禮物已被接收。本次活動(dòng)的所有參與者都有一定機(jī)會(huì)獲得獎(jiǎng)品。4、活動(dòng)特色1）漂流“蘋”送出一份祝福和收到一份祝福 參與者可以填寫賀卡祝福，qq，自己的心愿等等，準(zhǔn)備好一個(gè)蘋果，投入宿管的“漂流湖”，平安夜那天晚上，也許你的漂流蘋將會(huì)飄向某個(gè)命中注定的人手中。同時(shí)，你也會(huì)收到一份別人帶給你的精彩與祝福。參與者填寫資料，然后進(jìn)行抽獎(jiǎng)，就有機(jī)會(huì)與送/收到漂流蘋的ta收到孔明燈等驚喜禮物。2) 平安生日傳情送給平安夜過生日的好友如果平安

4、夜那天你有朋友生日的話，就來注冊(cè)ta的信息，然后填寫對(duì)ta祝福的賀卡，我們將會(huì)把這些賀卡和宿管的禮物驚喜的送到他寢室，還可以錄下每個(gè)人對(duì)他說一句話的視頻，一起送給他，感動(dòng)你們的那個(gè)他吧。3） 送禮物贏獎(jiǎng)品 只要你參加了此次活動(dòng)，并且送出禮物就有機(jī)會(huì)進(jìn)行抽獎(jiǎng)。參與者從事先準(zhǔn)備的抽獎(jiǎng)箱抽獎(jiǎng)（獎(jiǎng)品有:賀卡、蘋果、圣誕帽、福橘、棒棒糖）4） 宿管隊(duì)員、老師同樂 由校宿管隊(duì)提供賀卡與蘋果分發(fā)給個(gè)隊(duì)員，隊(duì)員可以填寫接受禮物人的信息在平安夜當(dāng)天由其他隊(duì)員傳送到其寢室。活動(dòng)最后送完禮物一起去放孔明燈許愿，隊(duì)員、老師同樂。5）情結(jié)愿望欄在活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)周圍設(shè)有愿望欄，參與者可以在便利貼上自由的寫出自己想說的話，比如，

5、祝福類，表白類，心情類，愿望類等，沒有想不到的，只有不敢寫的。 二、活動(dòng)安排活動(dòng)前期準(zhǔn)備1、海報(bào) 在12月19號(hào)張貼于食堂門口及每棟宿舍樓下宿管之聲展板，并保留至活動(dòng)結(jié)束。如發(fā)生被撕毀情況當(dāng)重新張貼補(bǔ)充。 2、橫幅 橫幅內(nèi)容為此次活動(dòng)主題，懸掛于食堂門口和主干道及活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)。3、內(nèi)部宣傳活動(dòng)前每個(gè)部門召開部門會(huì)議，由部長向各部成員介紹此次活動(dòng)的主題及內(nèi)容，宣揚(yáng)此次活動(dòng)的目的，并讓成員向身邊的朋友宣傳此次活動(dòng)，動(dòng)員大家的參與。各部部長按要求安排好成員的工作，要求成員積極參與。4、展板活動(dòng)展板切入主題醒目自然溫馨，活動(dòng)中期置于擺點(diǎn)處，由宿管成員對(duì)其進(jìn)行講解宣傳。5、宣傳單宣傳單描述本次活動(dòng)詳情及特色

6、，活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)分發(fā)給工作人員讓其對(duì)外宣傳。6、愿望欄 要求符合主題，外觀大方新穎，有一定大的空間可供貼便利貼祝福。中期安排：1、擺點(diǎn)宣傳 校宿管隊(duì)于12.2112.23每天10：0013：00及16：0017：30兩個(gè)時(shí)段在食堂門口進(jìn)行擺點(diǎn)宣傳，以擴(kuò)此次活動(dòng)的影響力及收集同學(xué)禮物及祝福?；顒?dòng)當(dāng)天安排各部成員9：30于宿管辦公室集合，把事先準(zhǔn)備好的帳篷、桌椅、活動(dòng)展板、橫幅、宣傳單、祝福賀卡、紙筆等工具搬至食堂門口進(jìn)行擺點(diǎn)宣傳。組織宿管成員擺點(diǎn)地點(diǎn)對(duì)同學(xué)們進(jìn)行宣傳，講解活動(dòng)具體流程及意義，其他分工給參與者卡片讓其寫祝福及收件人的寢室和號(hào)碼，附帶禮物貼好標(biāo)簽，防止錯(cuò)亂?；顒?dòng)現(xiàn)場(chǎng)制定一些游戲帶動(dòng)大家熱情

7、，包括抽獎(jiǎng)。每天整理數(shù)據(jù)，24號(hào)進(jìn)行匯總?；顒?dòng)分工宣傳部：負(fù)責(zé)此次活動(dòng)的海報(bào)、展板和愿望欄的制作，并負(fù)責(zé)將海報(bào)貼在各樓棟下。同時(shí)，擺點(diǎn)時(shí)主要負(fù)責(zé)宣傳單的發(fā)放主要負(fù)責(zé)文化部：負(fù)責(zé)此次活動(dòng)的橫幅制作及懸掛工作，橫幅內(nèi)容為此次活動(dòng)主題，懸掛于食堂門口和主干道及活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)。同時(shí)，負(fù)責(zé)抽獎(jiǎng)活動(dòng)工作。辦公室：負(fù)責(zé)賬目登記，物品采購以及每天擺點(diǎn)物品的清點(diǎn)工作。同時(shí)，負(fù)責(zé)愿望欄為同學(xué)提供筆和便利貼的工作。督察部：負(fù)責(zé)編輯隊(duì)員的擺點(diǎn)安排表，以及擺點(diǎn)時(shí)的簽到和對(duì)各部成員的督促。編輯部：負(fù)責(zé)宣傳單的制作和打印，同時(shí)負(fù)責(zé)活動(dòng)的拍照和撰寫新聞稿。同時(shí)，協(xié)助各部門的工作。秘書部：負(fù)責(zé)擺點(diǎn)時(shí)送禮物和收禮物人的信息的登記工作，

8、并在擺點(diǎn)結(jié)束的當(dāng)天將信息輸入電腦。2、宿舍傳情 本次所有賀卡及禮物于24號(hào)白天進(jìn)行匯總整理，安排給個(gè)部門分發(fā)，由各部部長有序的分發(fā)給部員，送完回來接著送。發(fā)放過程中，若本人不在，與本人電話聯(lián)系，經(jīng)本人同意，可由室友代為保管。工作人員各自帶好工作牌，隊(duì)長及副隊(duì)長負(fù)責(zé)事先和各樓棟協(xié)商好本次活動(dòng)的需要，方便工作人員進(jìn)入宿舍?，F(xiàn)場(chǎng)出現(xiàn)特殊情況及時(shí)通知隊(duì)長或副隊(duì)長，由隊(duì)長處理。三、活動(dòng)后期階段1、召開部門會(huì)議，各部門對(duì)本次活動(dòng)的具體情況做出活動(dòng)總結(jié)。2、召開部長會(huì)議，根據(jù)本次宣傳情況提出建設(shè)性意見，以更好地展開宿管今后的工作。4、 注意事項(xiàng)1、 由于禮物會(huì)比較多，在第一次放置禮物時(shí)就要注意整理，把各個(gè)樓棟的禮物分開放置。2、 冬天下午天黑的早，應(yīng)帶好臺(tái)燈供應(yīng)照明。3、 若遇上大雨大風(fēng)天氣注意禮物賀卡的防濕工作，擺點(diǎn)時(shí)間可適當(dāng)縮短。五、活動(dòng)預(yù)算：（可拉取贊助）賀卡200*0.5元=100元蘋果：30斤*4元=120元（包括送隊(duì)員的蘋果和獎(jiǎng)品）孔明燈：5元*7=35元圣誕帽：5元*5=25元福橘：2元*8斤=16元棒棒糖：7元包*2=14元便利貼