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1、2014西電中秋晚會(huì)策劃書【晚會(huì)目的及意義】新的學(xué)期,大一的同學(xué)們剛完成軍訓(xùn)就迎來(lái)了中秋佳節(jié)。于此倍感思親之際,為了讓同學(xué)們感受到濃濃的節(jié)日氣氛,淡化鄉(xiāng)愁,也為了讓同學(xué)們更好的了解我們的社團(tuán)文化,我們決定舉辦此次晚會(huì)?!就頃?huì)主題】月下逢【晚會(huì)籌備】一、 籌備日程:晚會(huì)時(shí)間 9月9日晚7:30前期籌備 8月18日8月31日門票及海報(bào)制作 8月31日9月5日晚會(huì)道具采購(gòu)(月餅及其他) 9月8日前會(huì)場(chǎng)布置 晚會(huì)當(dāng)天下午二、 晚會(huì)籌備部門晚會(huì)總負(fù)責(zé)人:黃媛媛 第一組:策劃籌備組負(fù)責(zé)人:黃媛媛 李序雯 (國(guó)學(xué)社)任務(wù): a、完成節(jié)目篩選工作; b、編輯出節(jié)目單報(bào)禮儀組存?zhèn)洌?c、準(zhǔn)備好主持人的形象設(shè)計(jì)及
2、臺(tái)詞;第二組:禮儀組負(fù)責(zé)人:賈路希 明月 任務(wù): a、晚會(huì)之前準(zhǔn)備好會(huì)場(chǎng)服務(wù)物品,如節(jié)目單、礦泉水、禮品等; b、頒獎(jiǎng)禮儀人員的落實(shí);第三組:音樂(lè)組負(fù)責(zé)人:韓樂(lè)佳 任務(wù):a、落實(shí)舞臺(tái)燈光、音箱等設(shè)備正常運(yùn)轉(zhuǎn),及一切后勤保障問(wèn)題。 b、負(fù)責(zé)演員演出時(shí)音樂(lè)的播放及燈光要求。第四組:舞臺(tái)布置組負(fù)責(zé)人:辛明亮任務(wù): a、晚會(huì)開(kāi)始前座椅的擺放,各座位的落實(shí)。 b、舞臺(tái)布置及會(huì)場(chǎng)布置。第五組:劇務(wù)組負(fù)責(zé)人員:黃媛媛任務(wù): a、協(xié)助道具組安裝相關(guān)設(shè)備及舞臺(tái)布置 b、維持晚會(huì)現(xiàn)場(chǎng)秩序,處理會(huì)場(chǎng)緊急情況 c、演員演出時(shí)所需道具的擺放。 d、供其他項(xiàng)目組緊急調(diào)派,協(xié)助其他項(xiàng)目組完成工作,保證晚會(huì)取得圓滿成功。第六
3、組:影像組負(fù)責(zé)人員:賀源 陶心云任務(wù): a、負(fù)責(zé)整場(chǎng)晚會(huì)的拍攝及錄像 b、后期資料編輯整理 注: 1、項(xiàng)目組人員的任務(wù)發(fā)生沖突時(shí),要保障第一項(xiàng)目組的任務(wù)順利完成。 2、各項(xiàng)目組人員的任務(wù)發(fā)生嚴(yán)重沖突時(shí),將重新調(diào)整各項(xiàng)目組人力資源;視情況可隨時(shí)啟用機(jī)動(dòng)組?!就頃?huì)內(nèi)容】:一、 節(jié)目征集1、 各社團(tuán)內(nèi)部協(xié)調(diào)節(jié)目形式,社團(tuán)成員可推薦、自薦節(jié)目;2、 節(jié)目形式不限(歌曲、舞蹈、朗讀、樂(lè)器演奏、相聲、小品、戲曲、書法等),內(nèi)容健康向上,以慶祝聯(lián)歡為主題內(nèi)容,所有節(jié)目需提前自我彩排,經(jīng)籌備組篩選合格的節(jié)目方可晚會(huì)演出。3、 節(jié)目審核通過(guò)后需自帶表演所需伴奏,并于晚會(huì)前交予策劃。4、 節(jié)目演出次序由晚會(huì)主持人
4、和晚會(huì)籌備組決定。二、 活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)流程1、各部門成員到位,協(xié)調(diào)好工作。2、服裝道具準(zhǔn)備各演員將表演所需服裝及道具交于后勤機(jī)動(dòng)組專員至于后臺(tái)管理。3、背景及場(chǎng)地布置在活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)布置橫幅、氣球等物品營(yíng)造節(jié)日氣氛,燈光及音箱設(shè)備調(diào)試道具組調(diào)試會(huì)議室燈光背景及各節(jié)目音響測(cè)試效果。4、微博墻準(zhǔn)備。5、會(huì)場(chǎng)物資、道具、電器看管及照相工作人員到位6、觀眾依次進(jìn)場(chǎng)入座禮儀組選派兩人負(fù)責(zé)入口進(jìn)場(chǎng)的門票換取月餅及用于活動(dòng)的編號(hào)卡的派發(fā),劇務(wù)組引導(dǎo)觀眾按正確位置和秩序就坐。7、活動(dòng)正式開(kāi)始節(jié)目單(暫定)舞蹈禮儀之邦 表演者:李序雯、惠葉(國(guó)學(xué)社)二胡獨(dú)奏茉莉花(國(guó)樂(lè)社)流行歌曲獨(dú)唱 表演者:陳鑫星第一輪互動(dòng)茶道 表演者
5、:段段佳話劇表演 (終南書院)二胡合奏天空之城(國(guó)樂(lè)社)第二輪互動(dòng):做月餅太極展示 (武協(xié))雙截棍(武協(xié))笛子獨(dú)奏牧民新歌(國(guó)樂(lè)社)第三輪互動(dòng):吟誦 (終南書院)塤獨(dú)奏(國(guó)樂(lè)社)流行歌曲對(duì)唱 表演者:黃媛媛 辛明亮8、會(huì)場(chǎng)衛(wèi)生清理活動(dòng)結(jié)束后,全體工作人員負(fù)責(zé)會(huì)場(chǎng)的桌面及地面的清掃工作。三、 活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)主干時(shí)間分配(預(yù))1、 主持人致開(kāi)幕詞; 3分鐘2、 節(jié)目演出(34個(gè)); 30分鐘3、 第一輪互動(dòng)4、 節(jié)目演出(34個(gè)); 25分鐘5、 第二輪互動(dòng)6、 節(jié)目演出(45個(gè))7、 互動(dòng)節(jié)目 10分鐘8、 節(jié)目演出(34個(gè)) 20分鐘9、 演出結(jié)束,閉幕【晚會(huì)地點(diǎn)】信遠(yuǎn)2區(qū)106【晚會(huì)主辦及協(xié)辦】主
6、辦方:國(guó)學(xué)社 協(xié)辦方:人文學(xué)院學(xué)生會(huì),國(guó)樂(lè)社,武協(xié),書畫協(xié)會(huì)(排名不分先后)【晚會(huì)后期工作】書面總結(jié)、照片分發(fā)、晚會(huì)情況、經(jīng)費(fèi)公開(kāi)。【經(jīng)費(fèi)支出】(暫)月餅,310元。請(qǐng)柬,40元海報(bào),50氣球彩帶,20元。冰皮月餅制作原料,70元。共計(jì):490元【應(yīng)急預(yù)案及注意事項(xiàng)】1、本次晚會(huì)舉辦各環(huán)節(jié)必須遵紀(jì)守法,內(nèi)容要健康向上,達(dá)到主題要求。2、參與者須接受活動(dòng)組織者的統(tǒng)一指揮,嚴(yán)密組織,分工協(xié)作,精心實(shí)施。3、本次活動(dòng)要求組織者和參與者之間應(yīng)相互配合、相互支持,保障晚會(huì)各環(huán)節(jié)順利完成。4、遇到各類突發(fā)問(wèn)題,有關(guān)方面應(yīng)本著相互理解的原則,友好協(xié)商解決。5、各晚會(huì)籌備組成員應(yīng)認(rèn)真對(duì)待自己所承擔(dān)的每一項(xiàng)任務(wù),耐心處理面臨的工作,協(xié)助晚會(huì)籌備組其他部門的工作,主動(dòng)幫助他們完成應(yīng)該負(fù)責(zé)的項(xiàng)目。6、晚會(huì)當(dāng)晚各環(huán)節(jié)責(zé)任分清,如果活動(dòng)中出現(xiàn)各種自己不能解決的突發(fā)性問(wèn)題,請(qǐng)找活動(dòng)負(fù)責(zé)人。7、負(fù)責(zé)人在尚未開(kāi)展自己的工作或完成自己的工作時(shí),請(qǐng)自覺(jué)參加其他負(fù)責(zé)人的工作以加快整體工作進(jìn)程?!緜洹?/p>
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