煤礦企業(yè)綜合管理信息系統(tǒng)技術(shù)研究報告

1、1煤礦企業(yè)綜合管理信息系統(tǒng)技術(shù)研究報告煤礦企業(yè)綜合管理信息系統(tǒng)技術(shù)研究報告2目目 錄錄1.1.概述概述 .5 52 2煤礦企業(yè)綜合管理信息系統(tǒng)總體規(guī)劃與設(shè)計煤礦企業(yè)綜合管理信息系統(tǒng)總體規(guī)劃與設(shè)計.6 62.1 煤礦企業(yè)綜合管理信息系統(tǒng)建設(shè)總體目標(biāo).62.2 設(shè)計思想.62.3 技術(shù)要求.72.4 總體規(guī)劃.83 3 系統(tǒng)技術(shù)報告系統(tǒng)技術(shù)報告.9 93.1 辦公自動化系統(tǒng).93.1.1概況.93.1.2功能介紹. 個人事務(wù). 辦公郵件.日程安排.個人信息. 公共信息.公告牌.電

2、子論壇. 電子刊物.電子書庫.0 領(lǐng)導(dǎo)講話.1 大事記.2 郵政編碼.3 內(nèi)部電話.4 領(lǐng)導(dǎo)辦公.5領(lǐng)導(dǎo)查詢：.132.9.2領(lǐng)導(dǎo)日程：.132.10 行政辦公 .142.10.1會議管理.142.10.2 會議安排 .142.10.3 會議記錄 .152.10.4 資料管理.152.10.5 公文流轉(zhuǎn).152.10.6 網(wǎng)上公文流轉(zhuǎn)模型 .1532.10.7 流程監(jiān)控 .172.10.7 辦文統(tǒng)計.19公文歸檔.212.11 內(nèi)部連接 .233.1.

3、3技術(shù)特點.233.1.4系統(tǒng)應(yīng)用.233.2 目標(biāo)經(jīng)營管理信息系統(tǒng).273.2.1概述.273.2.2系統(tǒng)組成.2 物資管理子系統(tǒng).2 人事檔案管理子系統(tǒng).2 工資管理子系統(tǒng).2 目標(biāo)成本管理子系統(tǒng).30 內(nèi)部市場化管理子系統(tǒng).3 綜合查詢子系統(tǒng).323.3 信息港.343.3.1概述.343.3.2技術(shù)路線.343.3.3技術(shù)路線.363.3.4 系統(tǒng)應(yīng)用.373.4 煤炭銷售管理系統(tǒng).383.4.1概述.383.4.2 系統(tǒng)組成.3 基礎(chǔ)數(shù)據(jù)管理.3 合同管理子系

4、統(tǒng).3 計劃管理子系統(tǒng).3 調(diào)運控制子系統(tǒng).3 過磅處理子系統(tǒng).39 綜合查詢子系統(tǒng).40 質(zhì)檢子系統(tǒng).40 電煤管理子系統(tǒng).4 結(jié)算管理子系統(tǒng).40 航運部碼頭庫存管理子系統(tǒng).41 決策支持系統(tǒng).423.4.3技術(shù)特點.423.4.4系統(tǒng)應(yīng)用.424.4. 系統(tǒng)總體評價系統(tǒng)總體評價 .43435.5. 系統(tǒng)效益分析系統(tǒng)效益分析 .444451.概述概述信息技術(shù)與企業(yè)各類管理業(yè)務(wù)的融合，是信息化的主要目標(biāo)，是現(xiàn)代企業(yè)必然的發(fā)展方向。通過開發(fā)應(yīng)用辦公自動化系

5、統(tǒng)、目標(biāo)經(jīng)營管理信息系統(tǒng)、信息港、煤炭銷售管理信息系統(tǒng)等 4 個大系統(tǒng)，針對煤礦企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營管理模式，實現(xiàn)各種管理信息的網(wǎng)絡(luò)共享、統(tǒng)一規(guī)范，最終形成煤礦企業(yè)綜合信息集成管理。 62 煤礦企業(yè)綜合管理信息系統(tǒng)總體規(guī)劃與設(shè)煤礦企業(yè)綜合管理信息系統(tǒng)總體規(guī)劃與設(shè)計計2.12.1 煤礦企業(yè)綜合管理信息系統(tǒng)建設(shè)總體目標(biāo)煤礦企業(yè)綜合管理信息系統(tǒng)建設(shè)總體目標(biāo)煤礦企業(yè)綜合信息管理系統(tǒng)旨在實現(xiàn)公司的計算機化和網(wǎng)絡(luò)共享。主要包括以下各系統(tǒng)研究與開發(fā)并集成：（1）辦公自動化系統(tǒng)（2）目標(biāo)經(jīng)營管理信息系統(tǒng)；（3）信息港；（4）煤炭銷售系統(tǒng)；該系統(tǒng)為全公司遠程管理設(shè)計，遠程系統(tǒng)采用.net 技術(shù)，網(wǎng)絡(luò)功能強大，運用了we

6、bform、dataset、a、javascript、sql server2000，oracle、powerbuilder 等技術(shù)進行實現(xiàn)。2.22.2設(shè)計思想設(shè)計思想當(dāng)今世界，正在從工業(yè)社會邁向信息社會。信息、物質(zhì)和能量并列為人類賴以生存發(fā)展的三種重要資源，信息技術(shù)是當(dāng)代人類創(chuàng)造的最活躍的生產(chǎn)力，正在對經(jīng)濟、技術(shù)和社會發(fā)展產(chǎn)生巨大而深遠的影響。信息化程度已是衡量一個國家或一個地區(qū)經(jīng)濟發(fā)展、現(xiàn)代化程度的標(biāo)志，也是體現(xiàn)人民生活水平和生活質(zhì)量的標(biāo)志。加速信息化是社會、經(jīng)濟發(fā)展到一定程度時的必然要求和過程，已成為促進國家和地區(qū)經(jīng)濟和社會發(fā)展的大趨勢。在當(dāng)前我國社會主義市場經(jīng)濟競爭的形勢下，信息化的競

7、爭起著舉足輕重的作用。哪個地區(qū)信息化程度高，哪個地區(qū)就在經(jīng)濟競爭中擁有主動權(quán)。隨著信息產(chǎn)業(yè)的興起，管理信息系統(tǒng)（mis）的開發(fā)和利用已經(jīng)引起社會各界的廣泛重視，相應(yīng)的網(wǎng)絡(luò)平臺經(jīng)歷了終端-主機方式、客戶機-服務(wù)器方式到 intranet 的演變。目前，煤礦企業(yè)的大多數(shù)信息管理系統(tǒng)是基于客戶機-服務(wù)器網(wǎng)絡(luò)平臺開發(fā)的。隨著企業(yè)向多元化、集團化的發(fā)展，傳統(tǒng)的基于客戶機-服務(wù)器網(wǎng)絡(luò)平臺的 mis 系統(tǒng)普遍存在著一些7不足，難以適應(yīng)企業(yè)發(fā)展的需要。intranet 的出現(xiàn)給實用化的企業(yè)網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)的構(gòu)建帶來了巨大的活力，它采用了全新的 internet 技術(shù)，可以實現(xiàn)信息的完全共享，以及企業(yè)信息管理的網(wǎng)絡(luò)化、

8、快速化，并增強網(wǎng)絡(luò)的安全性。在 internet 浪潮的沖擊下，對傳統(tǒng)管理信息系統(tǒng)的改造勢在必行；新的管理信息系統(tǒng)開發(fā)把 intranet 的概念納入其中成為必然。當(dāng)前，信息化帶動工業(yè)化是一種趨勢，在國內(nèi)很多礦業(yè)集團已經(jīng)開始著手投入資金與技術(shù)進入研究礦井生產(chǎn)安全的信息化工作，并在不同的專業(yè)領(lǐng)域取得了一定的成績。但是系統(tǒng)的相對獨立性、封閉性以及相關(guān)專業(yè)數(shù)據(jù)冗余等問題，我們必須考慮基于整體方案實現(xiàn)煤礦生產(chǎn)安全、經(jīng)營管理、煤炭營銷、行政辦公、后勤管理的信息化管理，同時實現(xiàn)基于 web 的遠程監(jiān)督管理與決策管理等。2.32.3 技術(shù)要求技術(shù)要求1 1 系統(tǒng)建設(shè)的技術(shù)可行性系統(tǒng)建設(shè)的技術(shù)可行性數(shù)據(jù)庫技術(shù)

9、、網(wǎng)絡(luò)技術(shù)以及計算機軟硬件技術(shù)以及各類先進的開發(fā)工具等為煤礦信息化管理提供了切實的技術(shù)基礎(chǔ)。2 2 數(shù)據(jù)存儲技術(shù)數(shù)據(jù)存儲技術(shù)煤礦安全、生產(chǎn)數(shù)據(jù)的多源性決定了數(shù)據(jù)存儲的復(fù)雜性，主要涉及的關(guān)鍵技術(shù)有海量數(shù)據(jù)存儲技術(shù)、空間數(shù)據(jù)庫和數(shù)據(jù)倉庫技術(shù)?；谄鋽?shù)據(jù)的復(fù)雜多元化，必須采用合理的技術(shù)組織才能提高海量數(shù)據(jù)的存儲、管理效率和質(zhì)量。既可以利用數(shù)據(jù)管理和分析，同時采用 oracle 和 sql server 等大型工業(yè)標(biāo)準數(shù)據(jù)庫管理軟件建立煤礦數(shù)據(jù)中心，對復(fù)煤礦綜合信息進行有效的、合理的存儲、管理與分析。3 3 數(shù)據(jù)傳輸技術(shù)數(shù)據(jù)傳輸技術(shù)企業(yè)綜合信息管理系統(tǒng)的數(shù)據(jù)不可能由單一的數(shù)據(jù)庫存儲，必須利用多數(shù)據(jù)庫來

10、組織與管理；另外信息的利用不再是僅僅面向單用戶和專業(yè)用戶，而是面向不同層次專業(yè)用戶和管理用戶。因此，數(shù)據(jù)的傳輸必須依賴于網(wǎng)絡(luò)技術(shù)。隨著以太網(wǎng)、atm 和交換技術(shù)的逐步成熟，將大大解決空間數(shù)據(jù)和海量多媒體數(shù)據(jù)傳輸?shù)膸捄脱舆t問題。高速的遠程網(wǎng)絡(luò)技術(shù)將實現(xiàn)遠程的實時調(diào)用大量空間數(shù)據(jù)以進行空間分析、數(shù)據(jù)處理和圖形顯示，真正實現(xiàn)全行業(yè)的數(shù)據(jù)共享、聯(lián)機分析處理海量信息和遠程監(jiān)督管理煤礦安全、生產(chǎn)、辦公、經(jīng)營信息等問題。84 4 數(shù)據(jù)共享技術(shù)數(shù)據(jù)共享技術(shù)從數(shù)據(jù)共享應(yīng)用的角度講，主要有數(shù)據(jù)標(biāo)準化、元數(shù)據(jù)標(biāo)準化和數(shù)據(jù)共享與互操作等技術(shù)。海量數(shù)據(jù)的轉(zhuǎn)換、交流和共享都迫切要求建立煤礦信息的標(biāo)準化體系和規(guī)范，以實現(xiàn)

11、煤礦信息的共享并減少數(shù)據(jù)的冗余。這樣，煤礦數(shù)據(jù)和元數(shù)據(jù)的標(biāo)準化體系以及互操作規(guī)范的研究與建立為管理系統(tǒng)開發(fā)與建設(shè)工作的推進具有重要的現(xiàn)實意義。2.42.4 總體規(guī)劃總體規(guī)劃1、 在調(diào)研國內(nèi)外技術(shù)狀況的基礎(chǔ)上，根據(jù)煤礦生產(chǎn)經(jīng)營實際情況，制定公司信息化、自動化、數(shù)字化礦井建設(shè)規(guī)劃和總體方案。2、 根據(jù)輕重緩急，分期分批對各個項目制定詳細方案，對各管理信息系統(tǒng)進行總體設(shè)計，進行招議標(biāo)等工作。3、 逐步安裝建成各系統(tǒng)并集成。進度安排：第一階段：2004 年 10 月2005 年 3 月 完成信息港建設(shè)、公司生活后勤管理、煤炭銷售系統(tǒng)等工程的開發(fā)和建設(shè)；第二階段：2005 年 3 月2006 年 5 月

12、 完成公司辦公自動化應(yīng)用、目標(biāo)經(jīng)營管理信息系統(tǒng)開發(fā)與建設(shè)。93 3 系統(tǒng)技術(shù)報告系統(tǒng)技術(shù)報告3.13.1 辦公自動化系統(tǒng)辦公自動化系統(tǒng).1概況概況公司辦公自動化統(tǒng)一采用了集團辦公自動化系統(tǒng)，根據(jù)實際情況制定了公司辦公流程，于 2004 年 10 月開始推廣應(yīng)用，經(jīng)過并行試用、獨立試用、正式投入使用三個階段的推廣，目前，公司及三礦均實現(xiàn)了網(wǎng)上辦公。該系統(tǒng)主要包括個人事物、公共信息、領(lǐng)導(dǎo)辦公、行政辦公、信息發(fā)布等五大模塊。公司專門制定和完善了收發(fā)文件、收發(fā)調(diào)度傳真、辦公信息往來等流程，目前，公司文件、調(diào)度傳真、匯報請示、信息交流、通知公告、報表資料等辦公內(nèi)容均已在辦公自動化系統(tǒng)中流

13、轉(zhuǎn)，基本實現(xiàn)了無紙化，其信息化辦公水平已躍上了全國煤炭行業(yè)領(lǐng)先水平。.2功能介紹功能介紹 個人事務(wù)個人事務(wù)個人事務(wù)包含一些與用戶賬戶密切相關(guān)的個人功能模塊，是每個賬戶都有的功能。其中包括內(nèi)部郵件、個人事務(wù)、個人信息等。 辦公郵件辦公郵件電子郵件是網(wǎng)上辦公的最基本功能。雖然由于近期興起的一些即時通訊工具（如qq、msn 等）的沖擊，多少削弱了電子郵件系統(tǒng)在網(wǎng)絡(luò)應(yīng)用的影響力，但它依然是不可替代的網(wǎng)上信息溝通、傳遞的重要手段。辦公自動化系統(tǒng)中也包含一個郵件系統(tǒng)，稱為辦公郵件，它與與郵件系統(tǒng)等常規(guī)的郵件系統(tǒng)是不同的，僅限于在 oa 系統(tǒng)內(nèi)部用戶之間使用。辦公

14、自動化系統(tǒng)的內(nèi)部郵件賬號是在新建用戶帳號時自動建立的，每個系統(tǒng)用戶賬號對應(yīng)一個完全同名的郵件賬號。利用辦公郵件可以方便的實現(xiàn)日常辦公中日常的消息傳遞。我們在辦公自動化的應(yīng)用中會頻繁地使用內(nèi)部郵件，從后面的學(xué)習(xí)中就會看到辦公自動化系統(tǒng)中其它很多功能模塊都利用到這個郵件系統(tǒng)?？梢哉f辦公自動化系統(tǒng)中的內(nèi)部郵件是整個系統(tǒng)的基石。 日程安排日程安排日程安排，相當(dāng)于個人的簡易備忘錄，啟到一個事務(wù)提醒的功能。您可以用它把自己近期的工作安排記錄下來，以備查閱。 個人信息個人信息此模塊主要用來修改用戶密碼。用戶賬號和密碼的重要性在前面已經(jīng)反復(fù)強調(diào)，用戶可以用這個模塊來定期或不定

15、期地修改密碼。 公共信息公共信息公共信息部分中包含了一組功能各異的獨立模塊，主要用于一些公開性信息的共享和交流。 公公告告牌牌公告牌是一個在網(wǎng)絡(luò)中應(yīng)用得比較廣泛的功能，用于在單位內(nèi)部發(fā)布各種通知、通告、批評、表揚等共享信息。公告牌的功能與各單位現(xiàn)有的公告欄的功能類似。公告牌主要包括以下幾個功能：瀏覽公告、創(chuàng)建公告、訂閱公告。 電子論壇電子論壇電子論壇用于人們通過計算機網(wǎng)絡(luò)對某一議題自由地發(fā)表見解。它由管理員（信息中心）創(chuàng)建一個新的討論區(qū)，并設(shè)定可以參與的對象?？蓞⑴c的用戶能夠通過電子論壇在此討論區(qū)內(nèi)發(fā)表與討論區(qū)主題相關(guān)的文章，還可以對其他

16、人的文章進行答復(fù)，表達自己的意見。總之，電子論壇提供了一個供大家自由談?wù)摰目臻g。電子論壇為促進集團內(nèi)部員工的網(wǎng)上業(yè)務(wù)交流、集思廣益，提供了很好的空間，可以對一些問題廣泛收集各方人員的意見和建議。電子論壇的主要操作功能：瀏覽文章和答復(fù)、發(fā)表文章、訂閱文章。 電子刊物電子刊物電子刊物系統(tǒng)用來進行信息的收集整理及刊物的編輯、發(fā)布。在電子刊物中普通用戶可以訂閱自己感興趣的刊物。用戶可以瀏覽、查詢刊物，還可以訂閱刊物。 電子書庫電子書庫電子書庫用于在網(wǎng)上保存各種圖書資料，提供圖書資料的分類查詢。電子書庫由管理11員負責(zé)進行書籍的管理。普通用戶可以對書籍進行查閱。

17、0 領(lǐng)導(dǎo)講話領(lǐng)導(dǎo)講話領(lǐng)導(dǎo)講話中可以整理公司領(lǐng)導(dǎo)的講話內(nèi)容或者領(lǐng)導(dǎo)發(fā)布文章的內(nèi)容，以供單位進行學(xué)習(xí)、教育、宣傳。由管理員進行講話內(nèi)容的發(fā)布整理，供普通用戶瀏覽查詢講話的內(nèi)容。1 大事記大事記大事記記錄了集團公司 1978 年至 2006 年所發(fā)生的重大事件，并將及時增補最新的內(nèi)容，可以讓大家更加清楚集團公司的發(fā)展歷程。只要點擊標(biāo)題即可查看事件的詳細記錄。2 郵政編碼郵政編碼記錄全國各地的郵政編碼，供大家查詢使用。3 內(nèi)部電話內(nèi)部電話用于集團內(nèi)部電話的查詢。本模塊直接采用了信息港中的電話查詢系統(tǒng)?？奢斎胗脩魡挝幻Q進行模糊查詢，并支持組合關(guān)鍵字查詢。3.1

18、..14 領(lǐng)導(dǎo)辦公領(lǐng)導(dǎo)辦公領(lǐng)導(dǎo)辦公部分是與領(lǐng)導(dǎo)辦公相關(guān)的內(nèi)容。包括領(lǐng)導(dǎo)查詢和領(lǐng)導(dǎo)日程兩個功能模塊。5 領(lǐng)導(dǎo)查詢：領(lǐng)導(dǎo)查詢：領(lǐng)導(dǎo)查詢是用于單位內(nèi)部的各個部門及員工根據(jù)工作情況填寫報告、報表等，提交給領(lǐng)導(dǎo)進行查看的功能模塊。領(lǐng)導(dǎo)查詢有助于單位的領(lǐng)導(dǎo)快速、動態(tài)地了解本單位的生產(chǎn)、運營、管理等基本情況，全面掌握企事業(yè)單位的一些重要數(shù)據(jù)，是領(lǐng)導(dǎo)進行輔助決策的好幫手。根據(jù)目前的設(shè)置，集團公司總部各部、處、室，各專業(yè)化公司的機關(guān)處室以及基層單位的辦公室都可向有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)上報各類資料，供領(lǐng)導(dǎo)查詢。122.9.2 領(lǐng)導(dǎo)日程：領(lǐng)導(dǎo)日程：領(lǐng)導(dǎo)日程可以把集團公司領(lǐng)導(dǎo)的一些重要工作安排記錄下

19、來，被授權(quán)的用戶可查看領(lǐng)導(dǎo)的日程安排，根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)的日程安排，來準備自己的工作。2.102.10 行政辦公行政辦公行政辦公包括會議管理、資料管理、公文流轉(zhuǎn)、公文歸檔六個功能模塊。2.10.1 會議管理會議管理召開會議是每個單位都必不可少的一項日常工作，如何使會議的計劃及會后的紀要整理簡單方便是一個復(fù)雜而又繁瑣的工作。會議管理系統(tǒng)是針對這一問題而開發(fā)的，它將有助于解決會議前的安排、通知和會后紀要的問題，給用戶的日常辦公帶來極大的方便。2.10.2 會議安排會議安排首先由具有管理員身份的工作人員編寫會議安排、發(fā)會議通知。2.10.3 會議記錄會議記錄會議記錄主要是指會議召開后會議內(nèi)容的一系列整理工作，

20、它首先由負責(zé)會議記錄的管理員進行會議記錄。 為方便管理員錄入，會議記錄可以直接從相應(yīng)的會議安排文檔中產(chǎn)生，并繼承會議安排的大多數(shù)字段內(nèi)容。首先瀏覽會議安排視圖，打開會議安排文檔，點擊“創(chuàng)建會議記錄”熱點，出現(xiàn)如圖所示的會議記錄界面：2.10.4 資料管理資料管理對于公司的每個部門，都有本部門的一些電子資料需要管理；通過本功能可以很好地對本部門的電子資料進行分類管理、查詢、瀏覽。2.10.5 公文流轉(zhuǎn)公文流轉(zhuǎn)公文系統(tǒng)是以內(nèi)部文件流轉(zhuǎn)辦理過程為背景，以集團內(nèi)部網(wǎng)為依托，按設(shè)定流程自動實現(xiàn)公文甚至各種工作流程在計算機之間的流轉(zhuǎn)，從而實現(xiàn)整個辦文過程的計算機自動化。主要用來實現(xiàn)網(wǎng)上收發(fā)文的管理。132

21、.10.6 網(wǎng)上公文流轉(zhuǎn)模型網(wǎng)上公文流轉(zhuǎn)模型要把實際的公文收發(fā)移置到辦公自動化系統(tǒng)中來實現(xiàn)，需要在現(xiàn)有的工作流程的基礎(chǔ)上，結(jié)合辦公自動化的特點進行調(diào)整和優(yōu)化，形成網(wǎng)上公文流轉(zhuǎn)的模型。下面以董事會發(fā)文為例講解一下網(wǎng)上收發(fā)文的辦理流程模型。整個發(fā)文的過程：由有權(quán)限的部門網(wǎng)上擬稿，并傳遞給辦公室文書。文書收到擬好的文件后，交由辦公室主任簽審。辦公室主任簽審后，交回給文書，文書按主任的意見提交給集團公司分管領(lǐng)導(dǎo)會簽然后由董事長或總經(jīng)理簽發(fā)，或者是直接報董事長或總經(jīng)理簽發(fā)。領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)文件后，由文書進行文件的編號，然后按文件要求向各單位發(fā)放文件。各收文單位網(wǎng)上收文，全部收文單位收文后，操作權(quán)返回辦公室文書。

22、文書將公文進行電子及書面存檔。整個流程全部在網(wǎng)上可以實現(xiàn)，流程如圖所示。從圖中可以看出，辦公室文書是整個文件辦理流程的樞紐，可按照各級領(lǐng)導(dǎo)的意圖來調(diào)整改變文件的下一辦理環(huán)節(jié)。如可將稿件回退給擬稿部門進行修改，把文件送交不同的領(lǐng)導(dǎo)會簽等。目前系統(tǒng)以實現(xiàn)的網(wǎng)上公文流程有行政公文、黨委公文、收文處理流程、調(diào)度電文處理流程、辦公信息往來流程及各直屬單位各自的辦公流程共 20 多類。隨著辦公自動化系統(tǒng)的推廣和普及，會逐步實現(xiàn)各直屬單位以及三礦的網(wǎng)上公收文（各部門）收文（各部門）文書辦理文書辦理擬稿（各部門）擬稿（各部門）簽發(fā)簽發(fā)（董事長、（董事長、總經(jīng)理）總經(jīng)理）會簽會簽（集團分管（集團分管領(lǐng)導(dǎo)）領(lǐng)導(dǎo)）

23、辦公室簽辦公室簽審（辦公室主審（辦公室主任）任）歸檔（辦公室）歸檔（辦公室）結(jié)束結(jié)束14文流轉(zhuǎn)。辦公自動化系統(tǒng)可以滿足公司內(nèi)部的網(wǎng)上公文收發(fā)。2.10.7 流程監(jiān)控流程監(jiān)控在辦文過程中，有兩種監(jiān)控方式：在“文件夾”中監(jiān)控在“流程監(jiān)控”中進行監(jiān)控 在“文件夾”中進行監(jiān)控（辦理人使用）在“待辦文件”中，如有未辦文件，點擊此文件，然后點擊左上部的按鈕“流程監(jiān)控” ，就可以看到此文件在這之前何人何時辦理過。在“已辦文件”中，如有本人辦理過的文件，點擊此文件，然后點擊左上部的按鈕“流程監(jiān)控” ，就可以看到此文件在流轉(zhuǎn)的過程中何人何時辦理過。在“流程監(jiān)控”中進行監(jiān)控。 （辦公室文書使用）此功能可以監(jiān)控所有

24、的公文流轉(zhuǎn)情況。在途流程監(jiān)控還沒有最后結(jié)束的文件的辦理情況。辦結(jié)流程監(jiān)控已辦理結(jié)束的文件的流轉(zhuǎn)過程。2.10.7 辦文統(tǒng)計辦文統(tǒng)計按人查看。把每個人辦理的文件及時間顯示出來按類型查看。把每類文件的辦理時間及辦理人顯示出來。辦文統(tǒng)計。在文件夾中進行監(jiān)控在流程監(jiān)控中進行監(jiān)控15可按三種類型統(tǒng)計文件辦理人時間范圍流程類型統(tǒng)計結(jié)果：公文歸檔公文歸檔進入公文歸檔系統(tǒng)后，出現(xiàn)如圖所示主界面：在左面導(dǎo)航器窗格中列出了本庫的四項基本功能：文件目錄、文件借閱、文件歸檔和借閱管理。其中前兩項功能是提供給普通用戶使用的，用于瀏覽及借閱文件；后兩項功能是提供給管理員使用的，用于歸檔文件及對普通用戶的借閱請求進行審批。

25、下面對這四項功能分別予以介紹：文件目錄單擊文件目錄按鈕，便切換至文件目錄視圖。該視圖列出了文件管理庫中所有文件的分類和標(biāo)題信息。用戶通過該視圖不但可以了解所有的文件信息，還可以對在“文件閱覽”中看不到的文件進行借閱。方法是：在文件目錄視圖選中要借閱的文檔，打開該文檔，出現(xiàn)如圖所示的檔案目錄卡：單擊填寫借閱單熱點，出現(xiàn)如圖所示的檔案借閱卡：單擊完成按鈕，就完成了借閱卡的填寫過程。該過程也可以通過單擊文件目錄視圖的操作按鈕填寫借閱單來實現(xiàn)。文件閱覽單擊文件閱覽按鈕，便切換至文件閱覽視圖。該處的所有可見文檔都是當(dāng)前用戶有權(quán)閱讀的，對于看不見的文檔，應(yīng)該先在文件目錄視圖填寫借閱卡，等待管理員審批后方可

26、瀏覽。文件歸檔（管理員專用）單擊文件歸檔按鈕，便切換至文件歸檔視圖，該視圖里的文檔都是待歸檔文件，所謂“待歸檔文件”是指還沒有填寫檔案登記卡的文件。在文件登記卡中：“分類” 、 “全宗號” 、 “目錄號” 、 “案卷號”和“文號”是必填項目。16在填寫完文件登記卡的相關(guān)項目后，單擊歸檔按鈕即將該文件正式歸檔。借閱管理（管理員專用）單擊借閱管理按鈕，便切換至借閱管理視圖。該視圖里的文檔顯示了用戶的借閱請求及相關(guān)的狀態(tài)信息，如：是否超期、是否已被處理等。管理員首先選中要處理的借閱請求文檔，雙擊鼠標(biāo)以打開該文檔，出現(xiàn)如圖所示的檔案借閱處理界面。單擊請為借閱者賦予權(quán)限按鈕，界面如圖所示：圖8-22 借

27、閱請求處理界面b對于被借閱的文檔，管理員可以為每個用戶賦予三種不同的權(quán)限：閱讀、編輯和無。“閱讀”是指用戶可以閱讀該檔案，但不能編輯； “無”是指用戶即不能閱讀又不能編輯該檔案，一般用于拒絕或收回用戶的借閱權(quán)限。在為用戶賦予合適的權(quán)限后，單擊保存按鈕，即完成了對借閱請求的處理。2.112.11 內(nèi)部連接內(nèi)部連接該模塊主要連接龍煤信息港、集團網(wǎng)、論壇、視頻新聞等網(wǎng)站。.3技術(shù)特點技術(shù)特點1 、以 lotus domino（蓮花多米諾）作為系統(tǒng)平臺。蓮花多米諾是 ibm 公司下屬的軟件公司-蓮花公司開發(fā)的軟件系統(tǒng)，由于其獨有的技術(shù)特點，特別適應(yīng)于辦公自動化系統(tǒng)的開發(fā)，已逐步成為辦公

28、自動化系統(tǒng)的一個標(biāo)準開發(fā)平臺。就像我們使用計算機時一般都會安裝使用 windows 操作系統(tǒng)一樣。2 、與 office 辦公軟件，尤其是 word 的緊密結(jié)合。大家在后面的講解中，會看到在辦公自動化系統(tǒng)充分集成了 word 的功能，這一方面充分利用了 office 在辦公方面的強大功能，另一方面也方便了使用者對辦公自動化的學(xué)習(xí)和掌握。3 、采用 b/s 模式，即瀏覽器/服務(wù)器模式，這是什么概念呢，集團公司內(nèi)部所有聯(lián)網(wǎng)的計算機要使用辦公自動化系統(tǒng)，不需要安裝任何客戶端軟件，只需在計算機上進行一下簡單的設(shè)置，即可訪問辦公自動化系統(tǒng)。.4系統(tǒng)應(yīng)用系統(tǒng)應(yīng)用為在集團全面推廣辦公自動化系

29、統(tǒng)的應(yīng)用，2004 年 10 月以公司為試點推廣使用集團辦公自動化系統(tǒng)。先后制定了啟用辦公自動化系統(tǒng)的安排意見，首先在公司機關(guān)試行，分并行試用、獨立試用、正式投入使用三個階段進行推廣，在此期間，先后舉辦了七期培訓(xùn)班，多次設(shè)置及更改帳號，制定和完善收發(fā)文件、收發(fā)調(diào)度傳真、辦公信息往來等流程，17同時，解決了系統(tǒng)中多項技術(shù)問題，通過近段時間的應(yīng)用，公司機關(guān)從領(lǐng)導(dǎo)到員工，信息化素質(zhì)已大大提高，目前，機關(guān)的文件、調(diào)度傳真、匯報請示、信息交流、通知公告、報表資料等絕大部分辦公內(nèi)容均已在辦公自動化系統(tǒng)中流轉(zhuǎn)，得到了廣泛的應(yīng)用，基本實現(xiàn)了無紙化，其信息化辦公水平已躍上了全國煤炭行業(yè)領(lǐng)先水平。今年 2 月初，

30、公司又制定下發(fā)了發(fā)200523 號文件關(guān)于在公司全面推廣應(yīng)用辦公自動化系統(tǒng)的通知 ，全面推進三礦內(nèi)部及其它各直屬單位內(nèi)部應(yīng)用辦公自動化系統(tǒng)，期間三礦分別進行了辦公自動化系統(tǒng)的培訓(xùn)工作。根據(jù)自身的實際情況制定了礦內(nèi)收發(fā)文件、收發(fā)調(diào)度傳真、辦公信息往來、礦井安全模擬量日報表等流程。同時各礦及直屬單位分別制定下發(fā)辦公自動化系統(tǒng)推廣應(yīng)用的相關(guān)文件。加快了無紙化辦公進程。 （附公司文件流轉(zhuǎn)流程圖） 辦公自動化系統(tǒng)的推廣應(yīng)用的具體做法：1.堅持一把手親自抓，全面推進辦公自動化系統(tǒng)的應(yīng)用。在推廣過程中，公司領(lǐng)導(dǎo)、各直屬單位領(lǐng)導(dǎo)積極引導(dǎo)帶頭學(xué)習(xí)信息知識，帶頭使用計算機、使用網(wǎng)絡(luò)等。2.設(shè)立主管部門、協(xié)助部門，

31、成立辦公自動化系統(tǒng)推廣應(yīng)用小組。公司在推廣過程中確定綜合辦公室為主管部門，負責(zé)全面的推廣督促工作，信息中心負責(zé)技術(shù)支持與培訓(xùn)，其他單位及部門負責(zé)使用。3.采取措施、加大力度，以文件、傳真等多種形式推廣辦公自動化系統(tǒng)的應(yīng)用，并指定總體推廣計劃、相關(guān)的管理制度和獎懲制度。4.各單位及部門確定一到兩名技術(shù)人員，通過充分的調(diào)研制定公司及單位辦公流程，使辦公自動化系統(tǒng)真正貼近實際工作。5.積極組織培訓(xùn)工作，主要培訓(xùn)公司領(lǐng)導(dǎo)及管理人員，通過強化辦公自動化知識的培訓(xùn)提高員工的信息化意識。6.對系統(tǒng)出現(xiàn)的各種問題要及時組織開發(fā)人員解決。公司發(fā)文流程公司發(fā)文流程收文（各部門）收文（各部門）文文 書書 辦辦 理理

32、擬稿（各部門）擬稿（各部門）簽發(fā)（總經(jīng)理、簽發(fā)（總經(jīng)理、黨委書記）黨委書記）會簽（公司會簽（公司分管領(lǐng)導(dǎo)）分管領(lǐng)導(dǎo)）辦公室簽審辦公室簽審（辦公室主（辦公室主任）任）歸檔（文書）歸檔（文書）結(jié)束結(jié)束校稿（秘校稿（秘書）書）18公司收文流程公司收文流程公司調(diào)度發(fā)文流程公司調(diào)度發(fā)文流程辦理結(jié)果（具體科室）辦理結(jié)果（具體科室）文文 書書 辦辦 理理新建收文流程新建收文流程（文書）（文書）領(lǐng)導(dǎo)批示（總經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批示（總經(jīng)理、黨委書記）理、黨委書記）領(lǐng)導(dǎo)簽閱（公領(lǐng)導(dǎo)簽閱（公司分管領(lǐng)導(dǎo)）司分管領(lǐng)導(dǎo)）辦公室簽審辦公室簽審（辦公室主任）（辦公室主任）歸檔（文書）歸檔（文書）結(jié)束結(jié)束部門領(lǐng)導(dǎo)意見部門領(lǐng)導(dǎo)意見流程終結(jié)（

33、文書）流程終結(jié)（文書）收文（各部門）收文（各部門）調(diào)調(diào) 度度 辦辦 理理擬稿（各部門）擬稿（各部門）簽發(fā)簽發(fā)（公司領(lǐng)導(dǎo)）（公司領(lǐng)導(dǎo)）歸檔（調(diào)度）歸檔（調(diào)度）結(jié)束結(jié)束流程終結(jié)（調(diào)度）流程終結(jié)（調(diào)度）19公司調(diào)度收文流程公司調(diào)度收文流程公司辦公信息往來流程公司辦公信息往來流程辦理結(jié)果（具體科室）辦理結(jié)果（具體科室）調(diào)調(diào) 度度 辦辦 理理新建收文流程新建收文流程（文書）（文書）分文意見分文意見（生產(chǎn)部長）（生產(chǎn)部長）領(lǐng)導(dǎo)批示（總領(lǐng)導(dǎo)批示（總經(jīng)理、黨委書經(jīng)理、黨委書記）記）歸檔（文書）歸檔（文書）結(jié)束結(jié)束部門領(lǐng)導(dǎo)意見部門領(lǐng)導(dǎo)意見流程終結(jié)（文書）流程終結(jié)（文書）領(lǐng)導(dǎo)簽閱（公領(lǐng)導(dǎo)簽閱（公司分管領(lǐng)導(dǎo)）司分管

34、領(lǐng)導(dǎo)） 擬稿辦理擬稿辦理擬稿擬稿（各部門）（各部門）領(lǐng)導(dǎo)批示（總領(lǐng)導(dǎo)批示（總經(jīng)理、黨委書經(jīng)理、黨委書記）記）具體部門辦理具體部門辦理可選取辦理人可選取辦理人（煤業(yè)組）（煤業(yè)組）歸檔（擬稿部門及相關(guān)單歸檔（擬稿部門及相關(guān)單位）位）流程終結(jié)（擬稿部流程終結(jié)（擬稿部門）門）可選取辦理人可選取辦理人（煤業(yè)組）（煤業(yè)組）203.23.2 目標(biāo)經(jīng)營管理信息系統(tǒng)目標(biāo)經(jīng)營管理信息系統(tǒng).1概述概述 公司目標(biāo)經(jīng)營管理信息系統(tǒng)是公司一流信息化的重要組成部分，是一套能夠?qū)崿F(xiàn)及時準確地反映公司及內(nèi)部單位生產(chǎn)經(jīng)營情況的信息管理系統(tǒng)，可在全公司范圍內(nèi)實現(xiàn)當(dāng)日報送資金、產(chǎn)量、物資等數(shù)據(jù)，匯總統(tǒng)計，動態(tài)準確地對

35、反映出公司及各礦當(dāng)日成本及利潤情況；各單位業(yè)務(wù)人員和管理人員能夠快速查詢當(dāng)日各種信息數(shù)據(jù)等各種信息。該項目于2005 年 3 月開始開發(fā)，2005 年 7 月初步投入使用。.2系統(tǒng)組成系統(tǒng)組成 物資管理子系統(tǒng)物資管理子系統(tǒng)1、目的：歡迎使用該系統(tǒng)本系統(tǒng)主要完成物質(zhì)供應(yīng)的計劃編制、物資的收、發(fā)、存及財務(wù)報帳入庫等功能，借助幫助系統(tǒng)，可以了解本程序的詳細信息。2、功能模塊：21系統(tǒng)初使化：主要包括物資編碼查詢、材料分類維護、單位編碼維護、使用地點維護、考核項目、物資類別、作業(yè)項目、系統(tǒng)用戶、供貨商、數(shù)據(jù)備份、物資類別調(diào)整、年底調(diào)價、老庫存輸入、材料考核設(shè)

36、置等。采購計劃：包括采購計劃管理、采購計劃查詢等。由計劃員操作。到貨登記：包括到貨管理、到貨登記查詢等。由保管員操作。驗收入庫：包括報賬入庫管理、各種查詢等。出庫管理：包括出庫管理等。各種報表：包括資出入庫明細帳、庫存查詢、當(dāng)前庫存查詢、收支存匯總表、價差匯總表以及類別調(diào)整對帳表幾部分組成。3、業(yè)務(wù)流程控制-倉庫-信息信息信息倉庫倉庫控制控制4、說明：本系統(tǒng)有以下特點：1、實用性：本軟件適用于企業(yè)內(nèi)的物資管理，具有良好的用戶界面，適合不同人員操作。2、易擴展：軟件采用客戶機/服務(wù)器方式，power builder7.0 為開發(fā)工具，oracle8.0。05 作為后臺數(shù)據(jù)庫，軟件具有良好的兼容性

37、和穩(wěn)定性。3、易維護：程序盡量編碼化，系統(tǒng)將一些經(jīng)常變化的類目作為可維護對象，可以根據(jù)管理的實際需要隨時變動。4、安全性：軟件對用戶的權(quán)限作了嚴格的界定和設(shè)置，不同用戶，所持權(quán)限也不相同，使各類數(shù)據(jù)的安全性有了保障。 人事檔案管理子系統(tǒng)人事檔案管理子系統(tǒng)功能簡介：采用當(dāng)今十分先進的開發(fā)工具，使用戶從繁瑣的人力資源管理中解脫出來，通過簡單的操作、系統(tǒng)的管理，正確的模擬了人力資源管理的工作流程，全面的設(shè)計了人力資源管理的的結(jié)構(gòu)框架，系統(tǒng)的組織了人力資源管理的各個工作模式，不僅實現(xiàn)了各單位，各部門以及他們各自的或他們之間的人員管理，而且實現(xiàn)了所需的各種人力資源的報表的

38、打印，大大減少了工作量。同時形成網(wǎng)絡(luò)數(shù)據(jù)共享，為目標(biāo)成本及領(lǐng)導(dǎo)查詢提供了數(shù)據(jù)信息。達到了各部門及領(lǐng)導(dǎo)的要求。 工資管理子系統(tǒng)工資管理子系統(tǒng)系統(tǒng)簡介系統(tǒng)簡介（一） 、目的：采用當(dāng)今十分先進的 pb7.0 開發(fā)使用戶從繁瑣的工資數(shù)據(jù)中解脫出來，通過簡單操作、方便的管理，基本實現(xiàn)統(tǒng)一的無紙化辦公信息設(shè)計。（二） 、本功能系統(tǒng)主要包括四大模塊：工資管理模塊：工資管理模塊：包括基礎(chǔ)數(shù)據(jù)錄入、工資特別修改、工資單打印。主要包涵考勤、工資計算、工資修改、工資單打印、生成銀行數(shù)據(jù)等功能。助您繁瑣的工資數(shù)據(jù)井井有條。基礎(chǔ)報表打印模塊：基礎(chǔ)報表打印模塊：包括工資統(tǒng)計報表和出勤統(tǒng)計報表。

39、主要包涵報表統(tǒng)計和打印功能。基礎(chǔ)資料維護模塊基礎(chǔ)資料維護模塊：主要包涵對工資計算中需要的多種參數(shù)進行維護功能。存檔數(shù)據(jù)查詢模塊存檔數(shù)據(jù)查詢模塊：包括考勤和工資數(shù)據(jù)。主要包涵對存檔數(shù)據(jù)靈活查詢和部分統(tǒng)計功能。后面將對各部分作詳細說明。（三） 、業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)信息流（如圖）工資計算總流程：職工基本信息和工資基礎(chǔ)資料選擇需要計算的單位和月份職工考勤23 （圖 1）（四） 、說明從流程上看首先是確定要計算的單位和月份，點“設(shè)置”菜單，選擇單位和月份，職工基礎(chǔ)信息和工資基礎(chǔ)資料是我們所要的工資數(shù)據(jù)的基礎(chǔ)和報表數(shù)據(jù)的依據(jù)。首先的工作是完善這些基礎(chǔ)數(shù)據(jù)，確保準確無誤。這些基礎(chǔ)資料是相對固定的，是每月工資計算的基礎(chǔ)

40、。基礎(chǔ)數(shù)據(jù)完成后就可以輸入考勤數(shù)據(jù)，如果該單位工資計算方式是“工資總額”或“復(fù)合方式”需要輸入“核算組超額工資” ，需要獎金的話，輸入獎金，最后進行工資計算。根據(jù)計算結(jié)果，如果需要調(diào)整可以在“工資修改”和“無稅修改”中進行調(diào)整。待數(shù)據(jù)正確無誤后即可打印工資單包括匯總打印和生成銀行數(shù)據(jù)，同時各種報表也可以統(tǒng)計打印。數(shù)據(jù)存檔后可以對存檔數(shù)據(jù)進行多種查詢和統(tǒng)計 目標(biāo)成本管理子系統(tǒng)目標(biāo)成本管理子系統(tǒng)1 1、系統(tǒng)功能簡介、系統(tǒng)功能簡介：工資計算計算參數(shù)各種報表和統(tǒng)計工資單打印存檔對存檔數(shù)據(jù)查詢和統(tǒng)計工資修改、無稅修改24采用當(dāng)今十分先進的開發(fā)工具，使用戶從繁瑣的目標(biāo)成本管理中

41、解脫出來，通過簡單的操作、系統(tǒng)的管理，正確模擬了目標(biāo)成本管理的工作流程，全面設(shè)計了目標(biāo)成本管理的的結(jié)構(gòu)框架，系統(tǒng)組織了目標(biāo)成本管理的各個工作模式，實現(xiàn)了目標(biāo)成本的現(xiàn)代化管理，大大減少了工作量。達到了各部門及領(lǐng)導(dǎo)的要求。2 2、系統(tǒng)主要包括三大功能模塊、系統(tǒng)主要包括三大功能模塊目標(biāo)成本模塊：目標(biāo)成本模塊：該模塊分為目標(biāo)成本日報表，材料分配明細表，工資分配明細表，電費分配明細表四部分。這四部分構(gòu)成了公司目標(biāo)成本管理系統(tǒng)的總框架。從此四方面對數(shù)據(jù)進行維護，計算，分析說明以及實現(xiàn)報表打印。直觀的總結(jié)顯示了公司目標(biāo)成本的具體情況。電費統(tǒng)計模塊：電費統(tǒng)計模塊：該模塊分為用電單位，電費信息，電費輸入三部分。

42、分別從用電單位，用電類型和電費單價三個方面進行維護，并在電費輸入功能里顯示，查詢及打印電費明細表。數(shù)據(jù)維護模塊：數(shù)據(jù)維護模塊：該模塊分單位維護和用戶管理兩方面。對各單位的編碼，核算科目及用戶密碼，權(quán)限進行分配和維護。3 3、業(yè)務(wù)模塊信息示意圖、業(yè)務(wù)模塊信息示意圖 內(nèi)部市場化管理子系統(tǒng)內(nèi)部市場化管理子系統(tǒng)采用先進的開發(fā)工具，使用戶從繁瑣的內(nèi)部市場化管理中解脫出來，通過簡單的操作、目標(biāo)成本成本報表實際成本材料分配電費分配工資分配25系統(tǒng)的管理，正確模擬了內(nèi)部市場化管理的工作流程，系統(tǒng)的規(guī)劃了數(shù)據(jù)的錄入，報表的顯示及打印，實現(xiàn)了內(nèi)部市場的現(xiàn)代化管理，大大減少了工作量。達到

43、了各部門及領(lǐng)導(dǎo)的要求。 綜合查詢子系統(tǒng)綜合查詢子系統(tǒng)系統(tǒng)包括：經(jīng)營目標(biāo)、目標(biāo)考核、人力資源、勞動工資、物資管理、煤炭銷售、目標(biāo)成本七大部分。、經(jīng)營目標(biāo)：（） 集團下達：由集團公司根據(jù)經(jīng)營目標(biāo)計劃下達給公司各單位。（） 組織：由公司根據(jù)集團公司下達的經(jīng)營目標(biāo)，重新組織，具體分配，制定公司內(nèi)部的經(jīng)營目標(biāo)。、目標(biāo)考核：（） 集團目標(biāo)考核：對集團公司的經(jīng)營目標(biāo)進行考核。（） 目標(biāo)考核：對公司的經(jīng)營目標(biāo)進行考核。、人力資源：對員工的人事檔案進行管理，可以完成全公司各單位員工的人事檔案查詢。、勞動工資：（） 職工個人工資明細表：對公司各單位職工個人工資的明細查詢。（） 職工個人

44、工資收入臺帳：對公司各單位職工個工資臺帳的查詢。（） 職工工資構(gòu)成月報表：按工資構(gòu)成分類對公司各單位的工資進行統(tǒng)計查詢。（） 各類人員實發(fā)工資統(tǒng)計表：按員工性質(zhì)分類對公司各單位的工資進行統(tǒng)計查詢。（） 各類人員實發(fā)工資統(tǒng)計臺帳：按員工性質(zhì)分類對公司各單位的工資進行統(tǒng)計查詢。（） 勞動出勤月報表：對各單位的勞動出勤情況進行統(tǒng)計查詢、物資管理：（） 到貨登記：對公司各單位的物資到貨情況進行統(tǒng)計查詢。（） 驗收入庫：對公司各單位的物資驗收入庫情況進行統(tǒng)計查詢。（） 出庫：對公司各單位的物資出庫情況進行統(tǒng)計查詢。（） 庫存：對公司各單位的物資庫存情況進行統(tǒng)計查詢。26、煤炭銷售：根據(jù)煤炭品種和銷售趨向

45、直接從銷售公司實時取數(shù)，完成對煤炭銷售情況的查詢統(tǒng)計。、目標(biāo)成本：（） 目標(biāo)成本：目標(biāo)成本日報表：對公司各單位的目標(biāo)成本進行統(tǒng)計查詢。并可進行材料、工資、福利費、電力、原煤產(chǎn)量、掘進進尺的明細查詢。材料分配明細表：對各單位材料領(lǐng)用情況進行統(tǒng)計查詢。并可進行各單位的材料領(lǐng)用進行明細查詢。工資分配明細表：對各單位的工資分配情況進行統(tǒng)計查詢。電費分配明細表：對各單位的電費分配情況進行統(tǒng)計查詢。（） 經(jīng)濟運行：對各單位的經(jīng)營運行情況進行統(tǒng)計查詢。并可對原煤產(chǎn)量、掘進進尺、煤炭銷售、材料、工資、福利費、電力進行明細查詢。（） 內(nèi)部市場化：對各單位的內(nèi)部市場化運行數(shù)據(jù)進行統(tǒng)計查詢，細化到區(qū)隊。3.2.33

46、.2.3 技術(shù)特點技術(shù)特點1、為公司專門量身定做，較適合工作實際。2、系統(tǒng)設(shè)計起點高，平臺高（不僅前端開發(fā)工具先進，后臺也采用了當(dāng)今功能最為強大的 oracle 數(shù)據(jù)庫） 。3、可以多臺電腦聯(lián)網(wǎng)使用，數(shù)據(jù)共享，同時操作各項軟件功能。4、功能強大，操作便捷。5、基于 windows 操作系統(tǒng)，界面友好，圖形導(dǎo)航界面幫您輕松上手。6、靈活的查詢查找、統(tǒng)計分析功能。7、用戶權(quán)限支持多用戶使用，各個用戶根據(jù)權(quán)限使用相應(yīng)的功能模塊。.4 系統(tǒng)應(yīng)用系統(tǒng)應(yīng)用1、堅持整體規(guī)劃，分步實施的原則。2、信息調(diào)研：在專家組領(lǐng)導(dǎo)的帶領(lǐng)下，本著工作認真、積極主動的態(tài)度，前期對三礦及直屬單位進行了實地調(diào)研。

47、對軟件平臺的選擇更是本著實用、夠用、可持續(xù)發(fā)展的原則進行應(yīng)用，以達到規(guī)避風(fēng)險的目的。3、程序編制及修訂根據(jù)各單位業(yè)務(wù)的要求，對各子系統(tǒng)進行了多次協(xié)商、調(diào)整及大量的反復(fù)修改。同時27在開發(fā)過程中，開發(fā)人員本著詳細設(shè)計、精心開發(fā)的態(tài)度使軟件臻于完善，引進了許多的高新技術(shù)，使系統(tǒng)的運行更加高效，保證數(shù)據(jù)的準確可靠，使用戶更加方便。4、應(yīng)用培訓(xùn)為了使用戶能夠熟練應(yīng)用本軟件系統(tǒng)，在公司各領(lǐng)導(dǎo)、各專家的積極組織下，開發(fā)人員多次到公司各單位同相關(guān)人員進行培訓(xùn)，個別軟件還進行了集中培訓(xùn)，使用戶熟練掌握了新軟件的使用技巧，實現(xiàn)了更方便、更快捷操作。3.33.3 信息港信息港 .1概述概述2004

48、 年下半年，公司及三礦分別建立了內(nèi)部信息港（網(wǎng)站） ，主要向社會及員工全面介紹公司的企業(yè)文化和發(fā)展思路，充分與日常管理工作結(jié)合進行辦公、生產(chǎn)、經(jīng)營信息的交流及發(fā)布，全面展現(xiàn)公司員工的工作、學(xué)習(xí)、生活，為加強信息溝通、提高辦事效率提供了有利條件。.2技術(shù)路線技術(shù)路線網(wǎng)站設(shè)計采用先進的、成熟的且可持續(xù)發(fā)展的網(wǎng)絡(luò)技術(shù)，并充分體現(xiàn)先進的管理思想和理念，使網(wǎng)站無論在技術(shù)還是在管理上都是一個先進的平臺系統(tǒng)。網(wǎng)站實現(xiàn)技術(shù)應(yīng)用平臺的架構(gòu)如下圖：應(yīng)用軟件系統(tǒng)外部網(wǎng)站內(nèi)部網(wǎng)站煤炭營銷系統(tǒng)應(yīng)用接口數(shù)據(jù)庫平臺主流關(guān)系數(shù)據(jù)庫： sqlserver操作系統(tǒng)web 服務(wù)器語言支持windows2000iis

49、asp.net方案建立在同一綜合處理平臺和統(tǒng)一的通用基礎(chǔ)平臺層上，符合統(tǒng)一的標(biāo)準化體系和安全體系。網(wǎng)站采用三層結(jié)構(gòu)。28應(yīng)用服務(wù)器客戶端瀏覽器htmlapplet數(shù)據(jù)庫服務(wù)器rdbhttphttpwebserver應(yīng)用組件com+組件asp.netactivex組件前端客戶層中間商業(yè)邏輯層后段數(shù)據(jù)庫層三層結(jié)構(gòu)的優(yōu)越性三層（或多層）結(jié)構(gòu)的特點是在傳統(tǒng)的兩層結(jié)構(gòu)的基礎(chǔ)上加入一個（或多層）中間件層。它將 client/server 體系結(jié)構(gòu)中原本運行于客戶端的應(yīng)用程序移到了中間件層，客戶端只負責(zé)顯示與用戶交互的界面以及少量的數(shù)據(jù)處理工作?？蛻舳藢⑹占降臄?shù)據(jù)信息（請求）提交到中間件服務(wù)器，中間件服務(wù)

50、器進行相應(yīng)的業(yè)務(wù)處理（包括對數(shù)據(jù)庫的操作） ，再將處理結(jié)果反饋給客戶機。于傳統(tǒng)的 c/s 結(jié)構(gòu)相比，三層體系結(jié)構(gòu)存在以下優(yōu)點：客戶端零維護在三層的體系結(jié)構(gòu)中，幾乎所有的業(yè)務(wù)處理都是在中間件服務(wù)器上完成的，客戶端僅僅需要瀏覽器即可。不用做任何其他的應(yīng)用程序安裝和配置工作，所以也就不存在客戶端維護工作，真正實現(xiàn)了“客戶端零維護” 。可擴展性好主要體現(xiàn)兩方面：一、工作結(jié)點擴展性好。二、應(yīng)用系統(tǒng)擴展性好安全性好在三層結(jié)構(gòu)中，客戶端只能通過 web 服務(wù)器而不能直接訪問數(shù)據(jù)庫，大大提高系統(tǒng)的安全性。如果對系統(tǒng)提出更高的安全性要求，還可通過放火墻進行屏蔽。資源重用性好由于將業(yè)務(wù)邏輯在中間件層集中統(tǒng)一處理，

51、三層體系結(jié)構(gòu)可以更好的利用共享資源。三層體系結(jié)構(gòu)如下圖：29數(shù)據(jù)庫com+組件、asp.net、activex 控件、. . .瀏覽器、客戶端軟件實現(xiàn)技術(shù)的選擇：應(yīng)用服務(wù)器：iis5主要開發(fā)技術(shù)：asp.net后臺數(shù)據(jù)庫：mssqlserver2000網(wǎng)站開發(fā)采用的是目前最先進的并逐漸開始流行的 asp.net 技術(shù)，.net 技術(shù)是一個革命性的編程框架，使快速開發(fā)強大的 web 應(yīng)用程序和服務(wù)成為可行。它提供了最方便、最靈活的途徑來構(gòu)建，部署和運行 web 應(yīng)用程序，面向任何瀏覽器或設(shè)備。.3技術(shù)路線技術(shù)路線1、可靠性與穩(wěn)定性: 整個站點以及相關(guān)應(yīng)用軟件的長期可靠的運行對于保

52、障公司日常工作的正常運轉(zhuǎn)具有重大的意義。因此，實用、可靠、穩(wěn)定、先進是必不可少的要求。2、可管理和可維護性: 由于整個應(yīng)用軟件系統(tǒng)是一個較為復(fù)雜的系統(tǒng)，因此可管理性和可維護性將直接影響到系統(tǒng)的使用。所以在設(shè)計時對于產(chǎn)品的可管理和可維護性要做重點的考慮。3、先進性: 先進性體現(xiàn)在應(yīng)用系統(tǒng)的設(shè)計上，系統(tǒng)設(shè)計采用先進的、成熟的且可持續(xù)發(fā)展的技術(shù)方法，并充分體現(xiàn)先進的管理思想和理念，使系統(tǒng)無論在技術(shù)還是在管理上都是一個先進的平臺系統(tǒng)。4、可擴展性: 系統(tǒng)平臺要求具有良好的兼容性、可移植性和升級前景。在設(shè)計中要保30證系統(tǒng)結(jié)構(gòu)的模塊化設(shè)計，功能模塊可以動態(tài)增加平滑擴充。5、整體性: 在設(shè)計時要從整體、全

53、局的角度來看待。既要和集團公司的主站風(fēng)格保持一致，又要體現(xiàn)自己的特色。同時對于其他的應(yīng)用軟件系統(tǒng)要考慮接口，以保證系統(tǒng)結(jié)構(gòu)的完整和信息的一致。6、安全性: 整個站點內(nèi)的信息，既有公司提供的公開數(shù)據(jù)，又有針對個別部門和用戶的關(guān)鍵、敏感數(shù)據(jù)，因此系統(tǒng)的安全性特別重要。對于入侵的控制從各個方面著手防患于未然，路由器配合操作系統(tǒng)以及數(shù)據(jù)庫平臺形成多級的用戶權(quán)限控制，在加上防火墻等等工具，強化安全管理，保障數(shù)據(jù)安全。7、開放性: 開放性是 internet 的基本特點，與符合標(biāo)準的系統(tǒng)之間具有良好的互操作性，有利于網(wǎng)絡(luò)的長期正常運行和擴展，也有利于應(yīng)用軟件的開發(fā)、使用和維護，并在需要時和其他的應(yīng)用系統(tǒng)互

54、聯(lián)。具有良好的兼容性。8、標(biāo)準化: 在同一的網(wǎng)絡(luò)通訊協(xié)議的前提下，應(yīng)盡量選擇 internet 上最通用的系統(tǒng)，以便于開展網(wǎng)絡(luò)應(yīng)用，以便于操作和維護。9、易于使用: 界面風(fēng)格統(tǒng)一，主題明確，用語規(guī)范，易于初學(xué)者操作。10、實用性: 設(shè)計時充分考慮用戶的實際情況，保證系統(tǒng)切實可用。11、經(jīng)濟性和冗余性: 系統(tǒng)設(shè)計緊貼用戶需求，同時要為可能的增值服務(wù)提供擴展空間，總體上體現(xiàn)更高的性價比。12、快速的實現(xiàn)能力: 由于行業(yè)競爭的激烈，涉及方案應(yīng)具有快速的實現(xiàn)能力，以求縮短開發(fā)周期，盡快讓系統(tǒng)投入實施運作。.4 系統(tǒng)應(yīng)用系統(tǒng)應(yīng)用龍煤信息港在建成使用的一年多的時間中不斷充實、完善，現(xiàn)已成為

55、公司日常辦公必不可少的有利工具。網(wǎng)站向員工全面介紹公司的企業(yè)文化和發(fā)展思路，辦公、生產(chǎn)、經(jīng)營等信息的公開發(fā)布，全面展現(xiàn)公司員工的工作、學(xué)習(xí)、生活，展示企業(yè)精神和企業(yè)形象的綜合信息平臺，另外利用網(wǎng)站可一鍵式進入各信息系統(tǒng)及國內(nèi)外各知名網(wǎng)站、與煤炭相關(guān)的官方網(wǎng)站以及集團、下屬各單位的網(wǎng)站。313.43.4 煤炭銷售管理系統(tǒng)煤炭銷售管理系統(tǒng).1概述概述公司煤炭銷售管理信息系統(tǒng)是公司一流信息化的重要組成部分。于 2004 年 5 月開始開發(fā)，2004 年 10 月投入試運行，2005 年 2 月正式驗收運行。該系統(tǒng)能滿足多地點銷售、集中統(tǒng)一管理的經(jīng)營模式，實現(xiàn)公司領(lǐng)導(dǎo)之間、部門之間、業(yè)

56、務(wù)單位之間的業(yè)務(wù)聯(lián)系、數(shù)據(jù)傳輸、票據(jù)查詢，為煤炭銷售的集中管理提供了安全、準確、及時的信息執(zhí)行平臺。 系統(tǒng)支持多煤種、多地點銷售，打破了礦別界限和品種界限，為煤炭銷售的“八統(tǒng)一”（統(tǒng)一銷售、統(tǒng)一管理、統(tǒng)一定價、統(tǒng)一合同、統(tǒng)一結(jié)算、統(tǒng)一質(zhì)檢、統(tǒng)一調(diào)運、統(tǒng)一服務(wù)）提供了快捷的支持平臺，形成了銷售計劃、合同、發(fā)運、質(zhì)檢、結(jié)算一體化的管理，具有強大的數(shù)據(jù)匯總、統(tǒng)計、分析等功能，提高了煤炭銷售的管理、決策水平，使?fàn)I銷工作真正步入了現(xiàn)代化、信息化的軌道。.2 系統(tǒng)組成系統(tǒng)組成 基礎(chǔ)數(shù)據(jù)管理基礎(chǔ)數(shù)據(jù)管理1、產(chǎn)品字典2、客戶字典3、區(qū)域字典4、3.4.

57、2.2 合同管理子系統(tǒng)合同管理子系統(tǒng)功能描述：功能描述：包括合同錄入，合同打印，合同查詢等工作，合同管理子系統(tǒng)是整個煤炭系統(tǒng)的重要環(huán)節(jié)，是生成計劃的依據(jù)。1、提供煤炭訂貨會上形成的標(biāo)準煤炭購銷合同模版；2、提供煤炭用戶的臨時需求形成煤炭銷售補充合同；3、自動按月、按日分解銷售合同，并參照用戶回款，信用情況形成每月合同執(zhí)行進32度查詢和客戶信譽度評估；4、提供對相關(guān)合同項下每日的發(fā)運計劃和請車計劃情況的查詢，提供對應(yīng)發(fā)運計劃，裝車計劃的實際發(fā)運量、累計發(fā)運量等信息的對比查詢； 計劃管理子系統(tǒng)計劃管理子系統(tǒng)功能描述：提供根據(jù)煤炭訂貨會上形成的用戶需求意向、煤炭購銷合同錄

58、入年度計劃；根據(jù)煤炭用戶需求意向、煤炭購銷合同及臨時需求合同自動生成月計劃；根據(jù)計劃執(zhí)行情況指導(dǎo)生產(chǎn)及銷售。 調(diào)運控制子系統(tǒng)調(diào)運控制子系統(tǒng)1、發(fā)票及受訂單管理功能描述：將預(yù)收款、賒銷款以受訂單形式錄入系統(tǒng)中。提供給財務(wù)部門客戶未開發(fā)票、已開發(fā)票的情況，將財務(wù)部門所開發(fā)票內(nèi)容錄入系統(tǒng)中，提供各種余額查詢及統(tǒng)計報表。2、發(fā)運控制功能描述：用以控制用戶允不允許拉煤，可分礦別、品種?？呻S時控制到日，主要針對地銷煤如： 可控制所有用戶能拉或不能拉。 可控制幾個用戶能拉或不能拉。 單獨控制幾個用戶后其它所有用戶能拉不能拉。 只控制幾個用戶能拉不能拉，而其它用戶不受限制。 3.4

59、..5 過磅處理子系統(tǒng)過磅處理子系統(tǒng)功能描述功能描述：33過磅數(shù)據(jù)采集，并記錄發(fā)運明細情況。系統(tǒng)自動從串行口提取皮重值后打印皮重單，客戶裝完煤后拿發(fā)票或受訂單提煤，系統(tǒng)自動取毛重數(shù)據(jù)、計算凈重，打印毛重單。 綜合查詢子系統(tǒng)綜合查詢子系統(tǒng)1、 銷售按區(qū)域查詢：任意區(qū)間按區(qū)域+客戶+品種+明細單價、區(qū)域+品種+客戶+明細單價，4 個礦區(qū)1 個匯總，分營業(yè)內(nèi)、營業(yè)外。2、 按發(fā)票及受訂單查詢，按車號查詢，銷售發(fā)票查詢，受訂銷貨單查詢。3、 提貨價格明細：按熱值+品種+價格、流向+品種+價格，任意區(qū)間、年報，分營業(yè)內(nèi)、營業(yè)外。4、 發(fā)票代存報表：按代存煤、代

60、存煤品種價格、代存煤細分年度、發(fā)票代存明細任意區(qū)間報表，分營業(yè)內(nèi)、營業(yè)外。5、 受訂單代存報表：按代存煤、代存煤品種價格、代存煤細分年度、受訂單代存明細任意區(qū)間報表，分營業(yè)內(nèi)、營業(yè)外。6、 銷售報表：分正常、合同發(fā)出量，按任意區(qū)間匯總，分銷往銷售公司和銷往煤加公司兩大類，分營業(yè)內(nèi)、營業(yè)外。7、 補噸統(tǒng)計表：按任意區(qū)間匯總，分營業(yè)內(nèi)、營業(yè)外。8、 扣噸統(tǒng)計表：按任意區(qū)間匯總，分營業(yè)內(nèi)、營業(yè)外。9、 補差價統(tǒng)計表：按任意區(qū)間匯總，分營業(yè)內(nèi)-營業(yè)內(nèi)、營業(yè)內(nèi)-營業(yè)外、營業(yè)外-營業(yè)內(nèi)、營業(yè)外-營業(yè)外。10、 折煤統(tǒng)計表：按任意區(qū)間匯總，分營業(yè)內(nèi)-營業(yè)內(nèi)、營業(yè)內(nèi)-營業(yè)外、營業(yè)外-營業(yè)內(nèi)、營業(yè)外-營業(yè)外。備