綜合辦公室職員崗位職責(zé)明細(xì)表

1、綜合辦公室崗位職責(zé)綜合辦公室是公司的綜合職能部門，是公司行政指令的傳送樞紐。承擔(dān)著上情下達(dá)，下情上報(bào)，人員招聘及員工管理，會(huì)議組織，安全保衛(wèi)，內(nèi)部管理，對(duì)外協(xié)調(diào)等職責(zé)。其部門綜合職責(zé)為：（一） 負(fù)責(zé)本公司的行政管理和日常事務(wù)；推進(jìn)公司制度建設(shè)；根據(jù)總經(jīng)理辦公會(huì)議的各項(xiàng)決議，擬定公司各項(xiàng)規(guī)章制度，對(duì)各項(xiàng)制度的執(zhí)行進(jìn)行核查落實(shí)；對(duì)公司各項(xiàng)會(huì)議決定、合同執(zhí)行情況進(jìn)行檢查、催辦和落實(shí)；（二） 負(fù)責(zé)公司對(duì)上、對(duì)內(nèi)、對(duì)外重大事項(xiàng)的組織協(xié)調(diào)、對(duì)外宣傳、聯(lián)絡(luò)調(diào)度及服務(wù)接待工作；（三） 協(xié)助公司領(lǐng)導(dǎo)協(xié)調(diào)政府關(guān)系及各類行政事項(xiàng)手續(xù)的審批辦理；（四） 負(fù)責(zé)對(duì)公司來往文電、文稿的打印、復(fù)印、傳真、傳遞和企業(yè)各種證、照

2、、印章管理等工作；（五） 負(fù)責(zé)公司的安全保衛(wèi)、綜合治理，按照檔案管理要求做好資料的積累整理、定期歸檔工作；（六） 負(fù)責(zé)擬定公司人力資源規(guī)劃，員工入、辭職、培訓(xùn)教育、按有關(guān)規(guī)定進(jìn)行參保業(yè)務(wù)辦理及勞動(dòng)保險(xiǎn)保護(hù)工作等；（七） 負(fù)責(zé)計(jì)算機(jī)管理調(diào)試，電子郵箱使用、維護(hù)工作，不斷提高辦公自動(dòng)化水平；（八） 負(fù)責(zé)對(duì)本公司車輛的管理、使用工作；（九） 負(fù)責(zé)完成總公司及本公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作任務(wù)。相應(yīng)職責(zé)分解如下：辦公室主任1. 負(fù)責(zé)本部門的行政管理及日常事務(wù)；2. 協(xié)助公司領(lǐng)導(dǎo)搞好各部門之間的協(xié)調(diào)，對(duì)各項(xiàng)會(huì)議決議、決定、指令的執(zhí)行進(jìn)行催辦和落實(shí)。3. 對(duì)各項(xiàng)制度的建立、推進(jìn)及執(zhí)行情況進(jìn)行核查。4. 負(fù)責(zé)公司

3、對(duì)內(nèi)對(duì)外的下情上報(bào)、上情下達(dá)，對(duì)外重大事項(xiàng)協(xié)調(diào)聯(lián)絡(luò)及接待服務(wù)工作。5. 督促本部門各專職人員的工作任務(wù)落實(shí)。6. 負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)各部門擬定的對(duì)員工的培訓(xùn)教育工作。7. 完成公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作任務(wù)。行政專員1. 隨同主任參與各項(xiàng)社會(huì)事務(wù)活動(dòng)，或按領(lǐng)導(dǎo)指示協(xié)助函接公司與社會(huì)各界的有關(guān)宣傳工作聯(lián)系及服務(wù)接待工作。2. 負(fù)責(zé)公司日常物品的采購(gòu)及辦公室部分賬目的報(bào)銷手續(xù)處理。3. 對(duì)內(nèi)承擔(dān)綜合治理、安全保衛(wèi)職責(zé)。4. 負(fù)責(zé)公司計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)的維護(hù)工作。人事專員1.負(fù)責(zé)擬定人力資源規(guī)劃，建立完善人力資源管理系統(tǒng)。2.按公司招聘流程招聘人員，包括聯(lián)系應(yīng)聘人員、與主任銜接應(yīng)聘人員的信息及安排后續(xù)的體檢、面試、入職、

4、轉(zhuǎn)正等工作。3.負(fù)責(zé)公司人事變動(dòng)相關(guān)事宜的處理。4.負(fù)責(zé)公司人事資料、檔案的歸集、整理和保管工作。5.辦理領(lǐng)導(dǎo)審批同意參保后的職工相關(guān)勞動(dòng)保護(hù)、保險(xiǎn)及保險(xiǎn)的審核工作，與財(cái)務(wù)對(duì)接保險(xiǎn)費(fèi)用的繳納。6.負(fù)責(zé)公司人員考勤。7.公司倉(cāng)庫(kù)管理，辦公物品月度申購(gòu)、發(fā)放，建立使用臺(tái)賬。文員1. 負(fù)責(zé)公司各類公文、總結(jié)、請(qǐng)示、匯報(bào)等文字材料的撰寫、上報(bào)，以及公司相關(guān)證、照、印章的管理工作。2. 負(fù)責(zé)公司對(duì)外宣傳、信息上報(bào)、檔案（除人事檔案外）的歸集、整理、保管等工作。3. 負(fù)責(zé)公司會(huì)議的籌備安排，做好會(huì)議記錄，整理會(huì)議紀(jì)要。4. 負(fù)責(zé)對(duì)外部門文件資料的簽收，并按規(guī)定的要求做好整理和歸檔。5. 按照上級(jí)規(guī)定的審批程序和要求，辦理檔案資料的借閱工作，并做好登記，及時(shí)回收。綜合事務(wù)員1. 公司資質(zhì)年審及向政府機(jī)關(guān)上報(bào)相應(yīng)項(xiàng)目報(bào)表。2. 辦公室日常事務(wù)的管理,如日常來訪人員接待、辦公室用水、報(bào)刊雜志訂閱及處理等。3. 負(fù)責(zé)公司固定資產(chǎn)的管理工作（包括公司鑰匙的保管）及其它后勤保障。辦公室駕