房地產(chǎn)有限公司車輛管理規(guī)定

1、山東恒坤房地產(chǎn)有限公司車輛管理規(guī)定為進(jìn)一步規(guī)范和加強(qiáng)公司車輛管理，合理用車、節(jié)約費(fèi)用，依據(jù)集團(tuán)車輛管理制度特制定本規(guī)定如下:一、車輛使用原則1、各部門外出應(yīng)首選公共交通工具或自行車、電動車，必須使用車輛的人員應(yīng)合理安排出行路線和時間，以保證效率，降低費(fèi)用。2、行政人事部應(yīng)本著“先遠(yuǎn)后近、先急后緩、先重后輕”的原則統(tǒng)籌安排用車，對于同一方向、同一時段的用車要合并派車，盡量減少派車次數(shù)，節(jié)省費(fèi)用。3、公司車輛市內(nèi)出車主要用于工作需要且時間緊迫的事項，如客服按揭貸款、開發(fā)手續(xù)辦理、財務(wù)提款、重大活動保障、接送賓客及領(lǐng)導(dǎo)臨時安排用車事項。二、車輛使用程序及規(guī)定1、各部門如需用車，需填寫用車申請單，經(jīng)本

2、部門經(jīng)理審核確認(rèn)后向行政人事部申報（部門經(jīng)理不在時,由副經(jīng)理簽字確認(rèn)）。2、市內(nèi)用車須提前半天申報（上午用車應(yīng)于前一天下午下班前申報），長途用車須提前一天申報（周末或下周一用車應(yīng)于周五下班前申報），行政人事部根據(jù)申報先后順序統(tǒng)籌安排出車，對于能提前預(yù)知和計劃而未按規(guī)定申報的，行政人事部有權(quán)延后派車或不派車；用車較為緊張時，不能給予派車的，與本部門領(lǐng)導(dǎo)溝通并經(jīng)行政人事部主管經(jīng)理同意可打車，費(fèi)用給予報銷。3、市內(nèi)用車由部門經(jīng)理簽批，郊縣及長途用車由部門經(jīng)理審批、公司主管領(lǐng)導(dǎo)簽批。4、各部門申報之前，應(yīng)先在本部門內(nèi)部做好用車協(xié)調(diào)工作，能集中辦理或搭車辦理的，須合并申報。發(fā)現(xiàn)因安排不當(dāng)，造成重復(fù)用車的

3、，行政人事部要提出警示并做好登記，出現(xiàn)兩次以上的（含兩次），行政人事部須上報主管領(lǐng)導(dǎo)給予相應(yīng)處理。5、在用車過程中，用車人不得隨意變更目的地并負(fù)責(zé)車輛的管理，如在規(guī)定時間內(nèi)未完成工作或需加班應(yīng)報行政人事部經(jīng)理審批，工作完成后應(yīng)監(jiān)督駕駛員把車停放到公司指定停車位并向行政部經(jīng)理匯報，否則期間產(chǎn)生的一切后果由用車人承擔(dān)。用車期間不得借機(jī)辦理私事，如需變更必須向辦公室申報，否則由此產(chǎn)生的一切費(fèi)用和其他后果由用車人和駕駛員自行承擔(dān)。6、用車人不得強(qiáng)行要求駕駛員違章行駛（超速、逆行等）,若因駕駛員個人原因造成違章由駕駛員個人承擔(dān)后果。7、非專職駕駛員不得私自駕駛公司車輛，特殊情況須經(jīng)公司主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。8、

4、駕駛員有權(quán)拒絕行駛塌方、結(jié)冰等危險路段，確保自身及他人安全。9、每月28日前，行政人事部將本月公司用車情況詳細(xì)統(tǒng)計報表報公司總經(jīng)理審批簽字后上報集團(tuán)辦公室。10、公司經(jīng)理會領(lǐng)導(dǎo)用車由行政人事部根據(jù)需要進(jìn)行安排。11、車輛外借須公司經(jīng)總經(jīng)理審批，行政人事部督促按期歸還,并檢查車輛狀況后做好詳細(xì)登記備查，未經(jīng)批準(zhǔn)不得外借或公車私用。三、車輛管理規(guī)定1、 每周六下班前和國家法定節(jié)假日放假前，各駕駛員要將車輛鑰匙交至行政人事部后勤主管保管，并將車輛存放到指定車位；春節(jié)假期前行政人事部要將所有車輛鑰匙集中保存并統(tǒng)計各車輛里程備查。2、 駕駛員要妥善保管所負(fù)責(zé)車輛配備的鑰匙、車庫門卡、加油卡等物品，如因個

5、人原因不慎丟失或損壞，發(fā)生的補(bǔ)辦費(fèi)用由本人承擔(dān)。3、 駕駛員要關(guān)注所負(fù)責(zé)車輛的年檢、保險情況，到期前要及時與行政人事部后勤主管結(jié)合辦理，避免發(fā)生過期脫?；蛄P款現(xiàn)象。由于駕駛員原因出現(xiàn)的保險、年檢過期而發(fā)生脫保和罰款由責(zé)任駕駛員承擔(dān)。4、 每次出車，駕駛員要認(rèn)真填寫車輛行駛卡片，詳細(xì)登記用車時間、部門、人員、地點、里程等信息；每月26日前，駕駛員要將車輛行駛卡片和電子版車輛出行情況統(tǒng)計表、車輛運(yùn)行費(fèi)用統(tǒng)計表報行政人事部后勤主管。公司后勤主管統(tǒng)計匯總公司車輛行駛里程及費(fèi)用等情況，于每月2日前高質(zhì)量編制上月車輛分析報告報行政人事部副經(jīng)理審核無誤后上報集團(tuán)。5、 每月22日前，駕駛員要將所負(fù)責(zé)車輛下月需發(fā)生的交通費(fèi)、維修保養(yǎng)費(fèi)、車上用品費(fèi)、年檢費(fèi)、保險費(fèi)等詳細(xì)列出清單報行政人事部后勤主管，由后勤主管統(tǒng)計匯總后報行政人事副經(jīng)理審核，最后由行政人事部編入下月費(fèi)用預(yù)算。6、 對于公司封停車輛或不常用車輛，行政人事部要安排專人負(fù)責(zé)定期