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文檔簡介
1、倉管部總結(jié)許琳振 C3B 2021年8月31日三個(gè)月前,我來到了運(yùn)通四方公司,來到了C3B倉,作為一個(gè)倉管,準(zhǔn)確地說應(yīng)該是一個(gè)倉庫管理員。加上“管理”二字,其實(shí)是給我們的肩上加上了“責(zé)任”二字。管理,管人也好,管物也好,要有方法,要有目的,要有責(zé)任的歸屬,要有達(dá)成目的的時(shí)間。 從一開始我對倉庫的貨物以及對倉庫的管理工作流程的不熟悉,到后來我慢慢熟悉倉庫的貨物,熟悉工作流程雖然只有短短一個(gè)多月,但是讓我受益匪淺。在我一開始來到C3B倉的時(shí)候,我班長龍敏銳沒有直接跟我介紹倉庫的工作流程,而是首先向我宣導(dǎo)一種理念:“倉管是倉庫的管家,權(quán)力小但責(zé)任大,所以我們對貨物就應(yīng)該就像對待自己家的東西一樣,這是
2、我們每個(gè)倉管員都必須做到的。這是對公司利益的保障和對公司利益和形象的負(fù)責(zé),這也是我作為一個(gè)倉管員應(yīng)盡的責(zé)任,我將責(zé)無旁貸?!蔽矣X得這個(gè)理念非常重要,員工只有將倉庫當(dāng)做自己的家,才會(huì)理解到公司理念:“努力工作,快樂生活“的個(gè)中內(nèi)涵。一、 倉庫的工作問題及總結(jié)建議1、工作問題(1)收貨(入庫)時(shí)未復(fù)查報(bào)檢數(shù)量及合格品數(shù)量的匹配性,糊里糊涂收貨; (2)發(fā)貨揀貨過條碼對數(shù)時(shí)馬虎大意,點(diǎn)錯(cuò)數(shù)量,多發(fā),少發(fā),錯(cuò)發(fā),漏發(fā); (3)入庫時(shí)實(shí)物未經(jīng)再次審查,未按指定位置存放,造成帳面有數(shù)據(jù)而找不到實(shí)物;這些問題在倉庫都是經(jīng)常發(fā)現(xiàn)的,而我們不能只發(fā)現(xiàn)問題不去解決問題。我們需要建立問題反饋本,為什么這種貨物在進(jìn)貨
3、中經(jīng)常出錯(cuò),找出問題原因,并解決問題。也可以通過這個(gè)問題反饋表讓新人首先了解到了倉庫工作中經(jīng)常發(fā)生的問題,讓他能更好更快地融入到我們的倉庫工作中。2、總結(jié)建議對于倉庫來說,頻繁地進(jìn)出貨物,頻繁地帳務(wù)更新,稍不留神就容易造成帳物不符,但是只要有足夠的責(zé)任心,認(rèn)真的工作態(tài)度,就一定能將錯(cuò)誤率降到最低。當(dāng)然,任何事情都沒有絕對的,我們允許偶爾的帳實(shí)差異,但應(yīng)及時(shí)發(fā)現(xiàn),及時(shí)找出錯(cuò)誤原因,在沒有給計(jì)劃及安裝造成誤導(dǎo)的情況下,盡快糾錯(cuò)。 在收到單后第一時(shí)間要搞清楚單的性質(zhì),如果不急,可按順序來進(jìn)行發(fā)貨,倉庫的發(fā)貨收貨的及時(shí)性必須做好,效率也是非常重要的。 養(yǎng)成一個(gè)良好的習(xí)慣,做一件結(jié)一件,做完一張單,結(jié)一
4、張單,清爽明了。帳和物一定要同步走。 養(yǎng)成了良好的習(xí)慣,會(huì)使我們的工作井井有條,遇事不亂方寸。 日事日畢、日清日高對于倉庫來說,十分重要每個(gè)倉管員在每日工作結(jié)束時(shí),必須進(jìn)行當(dāng)天的相關(guān)賬物的自我確認(rèn)和核查,確保賬目的平衡,找出不足、及時(shí)改進(jìn),第二天才能進(jìn)步和提高。 我在第一天來到C3B倉的時(shí)候就在代班的帶領(lǐng)下去到進(jìn)貨區(qū)進(jìn)一批襄陽軸承,這次的感觸非常深,去到進(jìn)貨去第一個(gè)感覺是亂,擺放著各種的貨物,各個(gè)倉庫的貨物,而我們需要在這些貨物中找到對應(yīng)自己進(jìn)貨單號的編碼的貨物,有時(shí)候在這個(gè)地方有幾箱貨那個(gè)地方也有幾箱貨,十分混亂,我就想這樣非常影響倉庫進(jìn)貨的效率,也容易導(dǎo)致倉管員進(jìn)錯(cuò)貨,進(jìn)貨區(qū)域雖然現(xiàn)在也有
5、了分區(qū),但是貨物擺放還是比較混亂的,我在想能不能將進(jìn)貨設(shè)置成每個(gè)倉庫一個(gè)區(qū)域,這樣更加方便倉管員的進(jìn)貨,提高進(jìn)貨效率,同時(shí)降低進(jìn)貨錯(cuò)誤率。另外我認(rèn)為倉庫還缺乏一種問題反饋機(jī)制,可以在每個(gè)倉庫設(shè)立一個(gè)每日問題反饋總結(jié)本,員工有問題解決不了的就登記在本子上,整個(gè)倉庫一起討論解決,解決不了的再上報(bào)領(lǐng)導(dǎo),這樣更方便倉庫進(jìn)行每日改進(jìn)。還有一點(diǎn)就是我在倉庫學(xué)習(xí)的這一個(gè)半月中發(fā)現(xiàn)倉庫的人員流動(dòng)率非常高,我通過與很多同事溝通過這個(gè)問題,不斷地尋找原因,經(jīng)過我綜合各個(gè)方面的因素分析,其中最主要的原因是倉庫團(tuán)隊(duì)的不和諧。很多情況下員工因?yàn)楣ぷ魃系哪承┦虑榕c其他同事發(fā)生矛盾了,就賭氣辭職不干了,這是很普遍的現(xiàn)象。其
6、實(shí)這個(gè)問題的解決方法也很簡單,員工需要的是合理的心理疏導(dǎo),我們可以進(jìn)行月倉庫內(nèi)部工作氛圍調(diào)查,通過與員工的溝通主動(dòng)協(xié)助他們解決問題。三、倉管員注意事項(xiàng)及考核獎(jiǎng)勵(lì)建議(1)對各類貨物方位務(wù)必了解詳實(shí),做好先入庫先出庫的(先入先出)的原則,以確保貨物周轉(zhuǎn)快。(2)賬目要分清,可以每周做抽盤,每季度作大盤點(diǎn)。盤點(diǎn)是找出賬物不符最直接有效的方法。(3)貨物按分類擺放,讓人一目了然。(4)帳物相符,先進(jìn)先出。 衡量一個(gè)人工作的成績方法可以有很多方面,但衡量一個(gè)倉管員,僅這一點(diǎn)(帳物相符與不符)就可以決斷出你的優(yōu)劣。某某人緣好,勤力,有效率,但都不能掩蓋由于庫存不準(zhǔn)確所帶來的后果。做倉庫,庫存數(shù)據(jù)是我們的
7、生命線,倉庫是一個(gè)中轉(zhuǎn)部門,或者說是一個(gè)服務(wù)部門,他和一個(gè)公司整體的數(shù)據(jù)運(yùn)作都有著密切的關(guān)聯(lián)。 要做好一個(gè)倉管員,一定要細(xì)心,出入賬一定要記得清楚有條理. 經(jīng)常與倉庫保持聯(lián)系,了解庫存情況,對庫存商品要做到“了如指掌”和“心中有數(shù)”,有計(jì)劃、有步驟地安排好日常工作。 我們倉管部已經(jīng)有了流程考試與認(rèn)貨考試這兩個(gè)考核方法,這是非常好的措施,而我建議增加的是人員評價(jià)考核獎(jiǎng)勵(lì),針對倉庫的人員對班長的看法,班長對倉庫各個(gè)員工的看法,以及倉庫人員對倉管部提及的有用意見或建議等各項(xiàng)因素綜合分析考核。另外也可以建立兩個(gè)倉庫互相監(jiān)督的一個(gè)工作制度,更好地規(guī)范兩個(gè)倉庫的工作,另外這個(gè)制度也可以讓兩個(gè)倉庫的人更加團(tuán)
8、結(jié)互助,共同發(fā)現(xiàn)問題,解決問題。四、倉庫該如何管理 1、入庫驗(yàn)收:在貨物正確的前提下,入庫時(shí)要把好三關(guān): (1)數(shù)量關(guān):入庫時(shí)要點(diǎn)清數(shù)量; (2)質(zhì)量關(guān):對貨物質(zhì)量進(jìn)行檢驗(yàn)和控制; 三包和退貨的處理尤為重要,這個(gè)也應(yīng)該建立在員工對產(chǎn)品的熟悉度上。(3)單據(jù)關(guān):單據(jù)不全不收,手續(xù)簽名不齊不辦。2、保管: (1)擺放科學(xué):擺放合理、整齊、標(biāo)志鮮明、方便存取 (2)確保質(zhì)量:防塵、防潮、防損害、防跌落 (3)確保安全:防霉變、防損、防呆滯、防報(bào)廢 (4)帳、條碼、物相符3、自我監(jiān)督(1)對日常的賬與物要做到確認(rèn)再確認(rèn),以確保一致; (2)完成一件工作后要作(做)自我檢查,以發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)解決; (3)
9、對每天的工作進(jìn)行總結(jié)和反思,以提高工作質(zhì)量; (4)有強(qiáng)烈的時(shí)間觀念,凡事及時(shí)處理,不說等一下; (5)工作主動(dòng),而不是被動(dòng)等待安排; 4、要做好倉管工作,要求倉管工作人員有良好的職業(yè)與對公司的歸屬感: (1)熱愛公司,熱愛本職。 (2)一貫舉行誠信做人,盡職盡責(zé)的行為準(zhǔn)則。 (3)樹立興我榮,衰我恥的責(zé)任感和使命感,一切維護(hù)和服從公司的利益。 (4)強(qiáng)烈的責(zé)任感和良好的修養(yǎng)。 (5)具有較強(qiáng)的責(zé)任心和責(zé)任感。 (6)切實(shí)做到“三實(shí)”、“四嚴(yán)”、“三個(gè)一樣”。三實(shí):做誠實(shí)人,說實(shí)話,做實(shí)事。 (7)四嚴(yán):嚴(yán)格的要求,嚴(yán)密的組織,嚴(yán)肅的態(tài)度,嚴(yán)明的紀(jì)律。 (8)三個(gè)一樣:黑夜和白天一個(gè)樣,領(lǐng)導(dǎo)在
10、和領(lǐng)導(dǎo)不在一個(gè)樣,有無檢查一個(gè)樣。 五、端正心態(tài),提高效率 倉管員日復(fù)一日和貨物打交道,雖然單調(diào),枯燥;貨物重,數(shù)量種類多,煩;但倉庫存在意義是服務(wù),在倉庫中可以學(xué)習(xí)到的東西也非常多,作為一名汽配供應(yīng)鏈公司的人員, 我們必須將工作建立在對產(chǎn)品的熟悉度上,產(chǎn)品品類品牌眾多這是我們怎樣都學(xué)不完的。我一直信奉一句話:要么不做,做就要做好。好是什么,對于一個(gè)倉管員來說,好是自己做出來,別人評價(jià)的。自己一天到晚心浮氣燥,自我感覺飄飄然,結(jié)果不僅不被大家認(rèn)可,反而給部門工作,相關(guān)部門工作造成麻煩拖后腿,這本身就是一個(gè)心態(tài)問題。 態(tài)度決定一切,在倉管部工作必須明確自己是其中一員,而我也是帶著做營銷的觀念去看待倉管部的工作,現(xiàn)在我深切體會(huì)到倉庫的工作效率好,工作質(zhì)量好,才能夠給客戶帶來優(yōu)質(zhì)及時(shí)的產(chǎn)品及服務(wù)。這讓我們走出去之后能夠更好地跟客戶溝通,倉庫是我們營銷資源的重要支撐桿。例如倉庫的三包及退貨服務(wù),良好的三包及退貨服務(wù)能給客戶帶來優(yōu)質(zhì)的客戶服務(wù)體驗(yàn)。方便我們與客戶建立良好的客戶關(guān)系。 心態(tài)很重要,在倉庫的一個(gè)多月里我的心態(tài)慢慢從學(xué)生的學(xué)習(xí)心態(tài)轉(zhuǎn)到了工作心態(tài)上,工作上遇到的問題與我在學(xué)校學(xué)習(xí)中的有很大差別,就像玲姐跟我說的,我在學(xué)校外聯(lián)部的時(shí)候拉贊助是以非盈利性的機(jī)構(gòu)以學(xué)生的身份去跟客戶談,而現(xiàn)在我是以一名企業(yè)的員工名義去跟客戶談,在企業(yè)中更多的講求的是效益,我的工作也必須對公司的效益負(fù)
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