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文檔簡介
1、醫(yī)院拓展部工作制度醫(yī)院拓展部工作制度醫(yī)院拓展部工作制度醫(yī)院拓展部工作制度1、負(fù)責(zé)醫(yī)院營銷工作的統(tǒng)籌與協(xié)調(diào),審查通過醫(yī)院營銷工作的方針、目標(biāo)與計劃。2、聽取營銷科的年度工作報告,并給予指導(dǎo)。3、討論和決定涉及面廣,可能產(chǎn)生重大影響的營銷活動方案。4、對各科室的營銷活動進(jìn)行協(xié)調(diào)與指導(dǎo)。5、不定期召開會議,解決醫(yī)院營銷工作中存在的問題,決定有關(guān)重大事項。會議由秘書通知召集,主任或副主任主持。醫(yī)院營銷部職責(zé)范圍1、經(jīng)常深入社區(qū)和客戶中了解醫(yī)療服務(wù)需求情況,了解廣州各大醫(yī)院和競爭對手的醫(yī)療動態(tài)與經(jīng)營狀況,借助信息部門的統(tǒng)計信息資料,綜合分析醫(yī)療市場競爭走勢,在院領(lǐng)導(dǎo)的醫(yī)院營銷戰(zhàn)略決策中發(fā)揮參謀作用。2、
2、組織制定醫(yī)療服務(wù)營銷計劃,制定各項有關(guān)醫(yī)療服務(wù)營銷的規(guī)章制度,報請院領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后組織實施。3、定期撰寫醫(yī)療市場分析報告,提出改進(jìn)醫(yī)療服務(wù)意見,經(jīng)常與各職能部門和臨床醫(yī)技科室進(jìn)行溝通與協(xié)調(diào),對全院醫(yī)院營銷活動進(jìn)行指導(dǎo),協(xié)調(diào)各科室的醫(yī)療服務(wù)行為與競爭行為等。4、建立重點客戶檔案,做好各項跟蹤服務(wù)與信息反饋工作。利用多種形式與客戶發(fā)展和保持良好的關(guān)系,建立忠誠客戶群。特別是要加強(qiáng)大客戶的營銷關(guān)系管理,提高與大客戶的關(guān)系層級,形成利益共同體。5、從醫(yī)院營銷的角度對顧客滿意度和員工滿意度進(jìn)行分析,有針對性地做好提高與改進(jìn)工作。6、以顧客為中心,綜合、優(yōu)化一切有效的傳播要素與手段,最大可能地實現(xiàn)營銷目的。要
3、與醫(yī)院營銷宣傳和醫(yī)務(wù)部門密切配合,充分利用各種傳播媒介、健康講座、義診、舉辦聯(lián)合活動等整合醫(yī)院營銷模式,做好醫(yī)療服務(wù)項目的推廣與宣傳工作,不斷提高醫(yī)院的社會聲譽和品牌形象。7、抓好客戶服務(wù)中心的管理工作,為顧客提供診前、診中、診后完善、全面、高品質(zhì)的一體化服務(wù)。指導(dǎo)全院臨床科室、臨床醫(yī)生和護(hù)士運用數(shù)據(jù)庫對到院顧客開展全程服務(wù)與管理工作,形成院、科、個人三個層面的客戶群,對院、科、個人三級客戶群進(jìn)行立體管理,消滅服務(wù)盲點,提高顧客對醫(yī)療服務(wù)各環(huán)節(jié)的滿意度。8、通過拜訪客戶、走訪市場等多種形式積極拓展市場,推動和發(fā)展健康產(chǎn)業(yè),配合有關(guān)科室做好各類體驗以及社區(qū)醫(yī)療服務(wù)等工作。9、加強(qiáng)與政府衛(wèi)生行政部
4、門、社保局、醫(yī)保中心、保險公司、各類公益組織、社會團(tuán)體以及周邊社區(qū)各單位的關(guān)系營銷,爭取有關(guān)部門的支持與協(xié)助。10、利用醫(yī)院的優(yōu)勢或其它機(jī)構(gòu)的品牌,通過引進(jìn)先進(jìn)的醫(yī)療技術(shù)、設(shè)備和資金,或者輸出我們的技術(shù)與管理品牌,廣泛開展醫(yī)療技術(shù)項目合作或其它相關(guān)項目的合作,做好項目的可行性研究、論證和開發(fā)工作,加強(qiáng)對已開展合作項目的溝通與管理。11、要充分利用數(shù)據(jù)庫營銷,搜集和積累客戶信息,并進(jìn)行信息整理、匯總與分析,根據(jù)醫(yī)院定位選擇目標(biāo)顧客群,有針對性地為相關(guān)部門和科室提供營銷資訊。12、做好醫(yī)護(hù)人員和其他人員的營銷培訓(xùn),指導(dǎo)科室開展?fàn)I銷技能訓(xùn)練,提高全員、全程營銷水平。13、參與醫(yī)院形象系統(tǒng)、就醫(yī)環(huán)境設(shè)
5、計與布局,參與醫(yī)療服務(wù)流程設(shè)計與再造,使醫(yī)療流程更加合理,縮短客戶等候時間。14、負(fù)責(zé)策劃和組織有關(guān)的營銷與公關(guān)活動,樹立醫(yī)院品牌形象。15、做好與醫(yī)院營銷相關(guān)的其它工作,完成醫(yī)院領(lǐng)導(dǎo)布置的其它營銷工作。營銷部主任職責(zé)1、在院長和主管副院長的領(lǐng)導(dǎo)下,負(fù)責(zé)醫(yī)院營銷策劃與實施工作。管理本科室的日常事務(wù)工作。2、主持制定各種營銷管理的規(guī)章制度,并組織實施、督促、檢查和落實。3、負(fù)責(zé)撰寫本科室工作計劃、總結(jié)和有關(guān)材料,起草全院醫(yī)院營銷戰(zhàn)略規(guī)劃、年度營銷計劃以及其它有關(guān)營銷工作的材料。4、對各科室的營銷工作進(jìn)行業(yè)務(wù)指導(dǎo),盡全力推進(jìn)全院營銷工作水平的提高。5、經(jīng)常深入第一線了解員工的服務(wù)動態(tài)和顧客的服務(wù)意
6、見,有針對性地提出改進(jìn)意見與建議。6、做好客戶管理、項目論證與開發(fā)、醫(yī)療市場拓展等工作。7、有計劃地拜訪客戶、走訪市場,根據(jù)目標(biāo)市場確定醫(yī)院營銷工作思路。8、加強(qiáng)對本科室員工的管理,提高科室人員的業(yè)務(wù)技能和管理水平。9、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它營銷工作。營銷部副主任職責(zé)1、在科長的領(lǐng)導(dǎo)下做好營銷工作,并具體負(fù)責(zé)市場拓展工作。2、配合有關(guān)部門制定義診、健康講座計劃,并參與組織與實施。3、負(fù)責(zé)新市場的開發(fā)和原有市場的維系,做好與有關(guān)政府部門、周邊單位的日常關(guān)系營銷。4、配合有關(guān)部門,為客戶設(shè)計健康體檢的項目、計劃,參與跟進(jìn)對體檢客戶的洽談、實施。5、負(fù)責(zé)各類協(xié)議、合同的管理,做好各類協(xié)議與合同的簽訂與續(xù)
7、簽工作。6、負(fù)責(zé)策劃、組織與實施與有關(guān)客戶的交流以及聯(lián)誼活動等。7、完成主任交辦的其它營銷工作。營銷部客戶管理員職責(zé)1、在主任的領(lǐng)導(dǎo)下負(fù)責(zé)醫(yī)院客戶管理工作。2、負(fù)責(zé)出院顧客的電話回訪,客戶服務(wù)資料的搜集、匯總、分析和整理,組織成材料上報有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)并通報相關(guān)科室。3、不斷完善醫(yī)院客戶回訪信息管理系統(tǒng)數(shù)據(jù)庫,做好客戶分層次管理工作。4、定期對客戶滿意度進(jìn)行分析,并有針對性地提出改進(jìn)意見。5、負(fù)責(zé)科室文件資料管理、科室人員考勤等內(nèi)部事務(wù)性工作。6、完成主任交辦的其它營銷工作。客戶服務(wù)中心管理制度1、醫(yī)院客戶服務(wù)中心納入醫(yī)院營銷管理體系,在行政上接受門診部的領(lǐng)導(dǎo),在業(yè)務(wù)上接受營銷科的指導(dǎo),中心設(shè)組長一名,客戶服務(wù)員若干名。2、中心組長在門診部主任的領(lǐng)導(dǎo)和營銷科長的指導(dǎo)下,按照工作職責(zé)范圍要求,全權(quán)負(fù)責(zé)客戶服務(wù)管理,并負(fù)責(zé)領(lǐng)導(dǎo)客戶服務(wù)員開展工作。3、中心客戶服務(wù)員工作時間為每天8:00至21:00。其中8:00至12:00和2:00至5:00要保證有兩人在崗,其中一人為在崗值勤,一人為流動服務(wù)。其它時段要保證有一人在崗。4、門診部負(fù)責(zé)中心的日常管理工作,按照中心所承擔(dān)的工作職責(zé)做好日常的監(jiān)督檢查工作,對服務(wù)中出現(xiàn)的問題隨時予以
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