威士頓集團(tuán)協(xié)同辦公平臺系統(tǒng)運(yùn)維手冊

1、威士頓集團(tuán)協(xié)同辦公平臺系統(tǒng) 運(yùn)維操作手冊1 進(jìn)入系統(tǒng)的方法42 內(nèi)部資料發(fā)布52.1 公司規(guī)章制度52.1.1 發(fā)布公司規(guī)章制度52.1.2 修改公司規(guī)章制度62.1.3 刪除公司規(guī)章制度72.2 模版下載（常用）82.2.1 發(fā)布公司模版下載（常用）82.2.2 修改模版下載（常用）92.2.3 刪除公司模版下載（常用）102.3 模版下載（質(zhì)量）112.3.1 發(fā)布公司模版下載（質(zhì)量）112.3.2 修改模版下載（質(zhì)量）122.3.3 刪除公司模版下載（質(zhì)量）132.4 圖書資料142.4.1 發(fā)布圖書資料142.4.2 修改圖書資料152.4.3 刪除圖書資料163 新聞發(fā)布173.1

2、起草新聞173.2 刪除新聞193.3 修改新聞193.4 審核新聞214 公告發(fā)布234.1 起草公告234.2 刪除公告254.3 修改公告264.4 審核公告274.5 撤銷發(fā)布305 通知發(fā)布305.1 起草通知305.2 刪除通知325.3 修改通知325.4 審核通知345.5 查看通知閱讀情況366 視頻發(fā)布376.1 發(fā)布視頻376.2 修改視頻396.3 刪除視頻407 用戶管理417.1 新增單位427.2 新增部門427.3 修改單位437.4 修改部門447.5 刪除組織機(jī)構(gòu)457.6 新增用戶467.7 修改用戶477.8 刪除用戶487.9 激活/封存用戶497.1

3、0 維護(hù)領(lǐng)導(dǎo)507.11 搜索用戶517.12 生成花名冊518 角色管理528.1 新建角色528.2 修改角色538.3 刪除角色548.4 分配用戶558.5 查詢角色561 進(jìn)入系統(tǒng)的方法1） dns設(shè)置：將本地網(wǎng)絡(luò)連接中的dns服務(wù)器設(shè)置為10.10.198.312） 在ie地址欄中輸入，系統(tǒng)跳至登陸頁面，如下圖。在頁面中輸入用戶名和密碼，單擊登陸進(jìn)入系統(tǒng)首頁。如輸入用戶名和密碼時輸入有誤，可單擊取消，清空輸入項(xiàng)重新輸入。完成登錄操作后，系統(tǒng)進(jìn)入首頁，如下圖。可單擊首頁上方導(dǎo)航欄中的導(dǎo)航項(xiàng)進(jìn)入主頁面, 也可直接單擊首頁提供的鏈接，進(jìn)入相應(yīng)模塊進(jìn)行操作.系統(tǒng)功能介紹2 內(nèi)部資料發(fā)布2.

4、1 公司規(guī)章制度功能簡述：公司規(guī)章制度維護(hù)人進(jìn)入首頁后，選擇首頁導(dǎo)航欄上的“資料查詢”，選取左邊菜單欄“內(nèi)部資料發(fā)布”下的“公司規(guī)章制度”。公司規(guī)章制度維護(hù)人可以起草、修改、刪除、發(fā)布公司規(guī)章制度信息。2.1.1 發(fā)布公司規(guī)章制度功能簡述：公司規(guī)章制度維護(hù)人發(fā)布一條新的公司規(guī)章制度操作步驟：1. 在規(guī)章制度發(fā)布頁面，點(diǎn)擊“新建”按鈕2. 進(jìn)入規(guī)章制度新建頁面，填入紅色必填字段和選填字段3. 點(diǎn)擊“發(fā)布”，規(guī)章制度發(fā)布成功，同時將會在公司規(guī)章制度發(fā)布頁面顯示規(guī)章制度添加成功的提示信息。4. 點(diǎn)擊“返回”，返回到規(guī)章制度發(fā)布頁面，不發(fā)布規(guī)章制度。2.1.2 修改公司規(guī)章制度功能簡述：公司規(guī)章制度維

5、護(hù)人修改一條公司規(guī)章制度。操作步驟：1. 在規(guī)章制度發(fā)布頁面，選中一條規(guī)章制度，然后點(diǎn)擊“修改”按鈕。2. 進(jìn)入規(guī)章制度修改頁面，修改紅色必填字段或選填字段3. 點(diǎn)擊“發(fā)布”，規(guī)章制度發(fā)布成功，同時將會在公司規(guī)章制度發(fā)布頁面顯示規(guī)章制度添加成功的提示信息。4. 點(diǎn)擊“返回”，返回到規(guī)章制度發(fā)布頁面，不發(fā)布規(guī)章制度。2.1.3 刪除公司規(guī)章制度功能簡述：公司規(guī)章制度維護(hù)人將一條或幾條規(guī)章制度刪除。1、 在公司規(guī)章制度發(fā)布頁面的列表中選擇一個或者多個規(guī)章制度后，點(diǎn)擊“刪除”。2.彈出刪除規(guī)章制度確認(rèn)對話框3.點(diǎn)擊“確定”，刪除規(guī)章制度信息，刪除成功系統(tǒng)返回規(guī)章制度發(fā)布頁面。4.點(diǎn)擊“取消”，返回規(guī)

6、章制度發(fā)布頁面。2.2 模版下載（常用）公司模版下載（常用）功能簡述：模版下載（常用）維護(hù)人進(jìn)入首頁后，選擇首頁導(dǎo)航欄上的“資料查詢”，選取左邊菜單欄“內(nèi)部資料發(fā)布”下的“模版下載（常用）”。公司模版下載（常用）維護(hù)人可以新建、修改、刪除、發(fā)布公司模版下載（常用）信息。2.2.1 發(fā)布公司模版下載（常用）功能簡述：模版下載（常用）維護(hù)人發(fā)布一條新的公司模版下載（常用）操作步驟：1. 在模版下載（常用）頁面，點(diǎn)擊“新建”按鈕2. 進(jìn)入模版下載（常用）新建頁面，填入紅色必填字段和選填字段3. 點(diǎn)擊“發(fā)布”，模版下載（常用）發(fā)布成功，同時將會在公司模版下載（常用）發(fā)布頁面顯示模版下載（常用）添加成功

7、的提示信息。4. 點(diǎn)擊“返回”，返回到模版下載（常用）發(fā)布頁面，不發(fā)布模版下載（常用）。2.2.2 修改模版下載（常用）功能簡述：公司模版下載（常用）維護(hù)人修改一條公司模版下載（常用）。操作步驟：1.在模版下載（常用）發(fā)布頁面，選中一條模版下載（常用），然后點(diǎn)擊“修改”按鈕。2.進(jìn)入模版下載（常用）修改頁面，修改紅色必填字段或選填字段3.點(diǎn)擊“發(fā)布”，模版下載（常用）發(fā)布成功，同時將會在公司模版下載（常用）發(fā)布頁面顯示模版下載（常用）修改成功的提示信息。4.點(diǎn)擊“返回”，返回到模版下載（常用）發(fā)布頁面，不發(fā)布模版下載（常用）。2.2.3 刪除公司模版下載（常用）功能簡述：公司模版下載（常用）維

8、護(hù)人將一條或幾條模版下載（常用）刪除。1.在公司模版下載（常用）發(fā)布頁面的列表中選擇一個或者多個模版下載（常用）后，點(diǎn)擊“刪除”。2.彈出刪除模版下載（常用）確認(rèn)對話框3.點(diǎn)擊“確定”，刪除模版下載（常用）信息，刪除成功系統(tǒng)返回模版下載（常用）發(fā)布頁面。4.點(diǎn)擊“取消”，返回模版下載（常用）發(fā)布頁面。2.3 模版下載（質(zhì)量）公司模版下載（質(zhì)量）功能簡述：模版下載（質(zhì)量）維護(hù)人進(jìn)入首頁后，選擇首頁導(dǎo)航欄上的“資料查詢”，選取左邊菜單欄“內(nèi)部資料發(fā)布”下的“模版下載（質(zhì)量）”。公司模版下載（質(zhì)量）維護(hù)人可以新建、修改、刪除、發(fā)布公司模版下載（質(zhì)量）信息。2.3.1 發(fā)布公司模版下載（質(zhì)量）功能簡述

9、：模版下載（質(zhì)量）維護(hù)人發(fā)布一條新的公司模版下載（質(zhì)量）操作步驟：1. 在模版下載（質(zhì)量）頁面，點(diǎn)擊“新建”按鈕2. 進(jìn)入模版下載（質(zhì)量）新建頁面，填入紅色必填字段和選填字段3. 點(diǎn)擊“發(fā)布”，模版下載（質(zhì)量）發(fā)布成功，同時將會在公司模版下載（質(zhì)量）發(fā)布頁面顯示模版下載（質(zhì)量）添加成功的提示信息。4. 點(diǎn)擊“返回”，返回到模版下載（質(zhì)量）發(fā)布頁面，不發(fā)布模版下載（質(zhì)量）。2.3.2 修改模版下載（質(zhì)量）功能簡述：公司模版下載（質(zhì)量）維護(hù)人修改一條公司模版下載（質(zhì)量）。操作步驟：1. 在模版下載（質(zhì)量）發(fā)布頁面，選中一條模版下載（質(zhì)量），然后點(diǎn)擊“修改”按鈕。2. 進(jìn)入模版下載（質(zhì)量）修改頁面，

10、修改紅色必填字段或選填字段3. 點(diǎn)擊“發(fā)布”，模版下載（質(zhì)量）發(fā)布成功，同時將會在公司模版下載（質(zhì)量）發(fā)布頁面顯示模版下載（質(zhì)量）修改成功的提示信息。4. 點(diǎn)擊“返回”，返回到模版下載（質(zhì)量）發(fā)布頁面，不發(fā)布模版下載（質(zhì)量）。2.3.3 刪除公司模版下載（質(zhì)量）功能簡述：公司模版下載（質(zhì)量）維護(hù)人將一條或幾條模版下載（質(zhì)量）刪除。操作步驟：1. 在公司模版下載（質(zhì)量）發(fā)布頁面的列表中選擇一個或者多個模版下載（質(zhì)量）后，點(diǎn)擊“刪除”。2. 彈出刪除模版下載（質(zhì)量）確認(rèn)對話框3. 點(diǎn)擊“確定”，刪除模版下載（質(zhì)量）信息，刪除成功系統(tǒng)返回模版下載（質(zhì)量）發(fā)布頁面。4. 點(diǎn)擊“取消”，返回模版下載（質(zhì)

11、量）發(fā)布頁面。2.4 圖書資料功能簡述：圖書資料維護(hù)人進(jìn)入首頁后，選擇首頁導(dǎo)航欄上的“資料查詢”，選取左邊菜單欄“內(nèi)部資料發(fā)布”下的“圖書資料”。圖書資料維護(hù)人可以新建、修改、刪除、發(fā)布公司圖書資料信息。2.4.1 發(fā)布圖書資料功能簡述：圖書資料維護(hù)人發(fā)布一條新的公司圖書資料操作步驟：1.在圖書資料頁面，點(diǎn)擊“新建”按鈕2.進(jìn)入圖書資料新建頁面，填入紅色必填字段和選填字段3.點(diǎn)擊“發(fā)布”，圖書資料發(fā)布成功，同時將會在公司圖書資料發(fā)布頁面顯示圖書資料添加成功的提示信息。4.點(diǎn)擊“返回”，返回到圖書資料發(fā)布頁面，不發(fā)布圖書資料。2.4.2 修改圖書資料功能簡述：圖書資料維護(hù)人修改一條公司圖書資料。

12、操作步驟：1.在圖書資料發(fā)布頁面，選中一條圖書資料，然后點(diǎn)擊“修改”按鈕。2.進(jìn)入圖書資料修改頁面，修改紅色必填字段或選填字段3.點(diǎn)擊“發(fā)布”，圖書資料發(fā)布成功，同時將會在公司圖書資料發(fā)布頁面顯示圖書資料修改成功的提示信息。4.點(diǎn)擊“返回”，返回到圖書資料發(fā)布頁面，不發(fā)布圖書資料。2.4.3 刪除圖書資料功能簡述：圖書資料維護(hù)人將一條或幾條圖書資料刪除。操作步驟1.在公司圖書資料發(fā)布頁面的列表中選擇一個或者多個圖書資料后，點(diǎn)擊“刪除”。2.彈出刪除圖書資料確認(rèn)對話框3.點(diǎn)擊“確定”，刪除圖書資料信息，刪除成功系統(tǒng)返回圖書資料發(fā)布頁面。4.點(diǎn)擊“取消”，返回圖書資料發(fā)布頁面。3 新聞發(fā)布功能簡述

13、：新聞起草人或新聞審核人進(jìn)入首頁后，選擇首頁導(dǎo)航欄上的“資料查詢”，選取左邊菜單欄下“新聞發(fā)布”。新聞起草人可以起草、修改、刪除、報(bào)送審核新聞信息；新聞審核人可以審核新聞信息。3.1 起草新聞功能簡述：新聞起草人草擬一份新的新聞信息。操作步驟：1、 在新聞發(fā)布頁面，點(diǎn)擊“起草”按鈕。2、 進(jìn)入新聞起草頁面，填入紅色必填字段和選填字段。3、 點(diǎn)擊“保存”，起草的新聞保存成功，同時將會在新聞發(fā)布頁面中顯示出保存成功的提示信息。4、 也可以點(diǎn)擊“報(bào)送審核”，在成功保存新聞信息后，直接將該新聞信息提交給所選新聞審核人進(jìn)行審核，同時將會在新聞發(fā)布頁面中顯示出保存成功和提交審核的提示信息。5、 若在新聞起

14、草頁面點(diǎn)擊“返回”，返回到新聞發(fā)布頁面，不保存新聞信息。3.2 刪除新聞功能簡述：新聞起草人可以將由自己草擬的，但還沒有報(bào)送審核的新聞信息刪除。操作步驟：1. 在新聞發(fā)布頁面的待處理新聞列表中選擇一個或者多個新聞后，點(diǎn)擊“刪除”。2. 彈出刪除新聞確認(rèn)對話框3. 點(diǎn)擊“確定”，刪除新聞信息，刪除成功系統(tǒng)返回新聞發(fā)布頁面。4. 點(diǎn)擊“取消”，返回新聞發(fā)布頁面。注：只能刪除由起草人自己起草的，且當(dāng)前狀態(tài)為“起草中”的新聞信息。3.3 修改新聞功能簡述：新聞起草人可以修改由自己起草的，狀態(tài)為“起草中”的新聞信息。操作步驟：1. 在新聞發(fā)布頁面，選中一個狀態(tài)為“起草中”的新聞信息，然后點(diǎn)擊“修改”按鈕

15、。2. 進(jìn)入新聞修改頁面，修改紅色必填字段或選填字段。3. 點(diǎn)擊“保存”，修改的新聞保存成功，同時將會在新聞發(fā)布頁面中顯示出保存成功的提示信息。4. 也可以點(diǎn)擊“報(bào)送審核”，在成功保存新聞信息后，直接將該新聞信息提交給所選新聞審核人進(jìn)行審核，同時將會在新聞發(fā)布頁面中顯示出保存成功和提交審核的提示信息。5.若在新聞修改頁面點(diǎn)擊“返回”，返回到新聞發(fā)布頁面，不保存新聞信息。3.4 審核新聞功能簡述：新聞審核人可以審核狀態(tài)為“審核中”的新聞信息。操作步驟：1. 在新聞發(fā)布頁面，選擇一個狀態(tài)為“審核中”的新聞信息，然后點(diǎn)擊“審核”按鈕。2. 進(jìn)入新聞審核頁面，審核紅色必填字段或選填字段，可以修改字段。

16、3. 點(diǎn)擊“保存”，新聞信息保存成功，同時將會在新聞發(fā)布頁面中顯示出保存成功的提示信息，但不會進(jìn)行審核。4. 點(diǎn)擊“審核通過”，新聞信息保存成功，并將新聞狀態(tài)改為“審核通過”，同時將會在新聞發(fā)布頁面中顯示出審核通過的提示信息。5. 點(diǎn)擊“審核退回”，新聞信息保存成功，并將新聞狀態(tài)改為“審核退回”，新聞退回到新聞起草人手中，同時將會在新聞發(fā)布頁面中顯示出審核退回的提示信息。6.若在新聞審核頁面點(diǎn)擊“返回”，返回到新聞發(fā)布頁面，不保存新聞信息，也不對新聞進(jìn)行審核操作。4 公告發(fā)布功能簡述：公告起草人或公告審核人進(jìn)入首頁后，選擇首頁導(dǎo)航欄上的“資料查詢”，選取左邊菜單欄辦公事務(wù)下“公告發(fā)布”。公告起

17、草人可以起草、修改、刪除、報(bào)送審核公告信息；公告審核人可以審核公告信息；公告審核人可以撤銷已發(fā)布的歷史公告。4.1 起草公告功能簡述：公告起草人草擬一份新的公告信息。操作步驟：1. 在公告發(fā)布頁面點(diǎn)擊“起草”按鈕2.進(jìn)入公告起草頁面，填入紅色必填字段和選填字段。3.填寫完成后，若點(diǎn)擊“報(bào)送審核”按鈕，公告信息將直接提交給所選公告審核人進(jìn)行審核，同時將會在公告發(fā)布頁面中顯示出保存成功和提交審核的提示信息。4.若點(diǎn)擊“保存”按鈕，起草的公告保存成功，同時將會在【公告發(fā)布】頁面中顯示出保存成功的提示信息，此時的公告仍處于起草狀態(tài)。5.若在公告起草頁面，點(diǎn)擊“返回”按鈕，返回到公告發(fā)布頁面4.2 刪除

18、公告功能簡述：公告起草人可以將由自己草擬的，但還沒有報(bào)送審核的公告信息刪除。操作步驟：1.在公告發(fā)布頁面的待處理公告列表中選擇一個或者多個公告后，點(diǎn)擊“刪除”。2.彈出刪除公告確認(rèn)對話框3.點(diǎn)擊“確定”，刪除公告信息，刪除成功系統(tǒng)返回公告發(fā)布頁面。4.點(diǎn)擊“取消”，返回公告發(fā)布頁面。注：只能刪除由起草人自己起草的，且當(dāng)前狀態(tài)為“起草中”的公告信息。4.3 修改公告功能簡述：公告起草人可以修改由自己起草的，狀態(tài)為“起草中”的公告信息。操作步驟：1.在公告發(fā)布頁面，選中一個狀態(tài)為“起草中”的公告信息，然后點(diǎn)擊“修改”按鈕。2.進(jìn)入公告修改頁面，修改紅色必填字段或選填字段。3.點(diǎn)擊“保存”，修改的公

19、告保存成功，同時將會在公告發(fā)布頁面中顯示出保存成功的提示信息。4.也可以點(diǎn)擊“報(bào)送審核”，在成功保存公告信息后，直接將該公告信息提交給所選公告審核人進(jìn)行審核，同時將會在公告發(fā)布頁面中顯示出保存成功和提交審核的提示信息。5.若在公告修改頁面點(diǎn)擊“返回”，返回到公告發(fā)布頁面，不保存公告信息。4.4 審核公告功能簡述：公告審核人可以審核狀態(tài)為“審核中”的公告信息。操作步驟：1.在公告發(fā)布頁面，選擇一個狀態(tài)為“審核中”的公告信息，然后點(diǎn)擊“審核”按鈕。2.進(jìn)入公告審核頁面，審核紅色必填字段或選填字段，可以修改字段。3.點(diǎn)擊“保存”，公告信息保存成功，同時將會在公告發(fā)布頁面中顯示出保存成功的提示信息，但

20、不會進(jìn)行審核。4.點(diǎn)擊“審核通過”，公告信息保存成功，并將公告狀態(tài)改為“審核通過”，同時將會在公告發(fā)布頁面中顯示出審核通過的提示信息。5.點(diǎn)擊“審核退回”，公告信息保存成功，并將公告狀態(tài)改為“審核退回”，公告退回到公告起草人手中，同時將會在公告發(fā)布頁面中顯示出審核退回的提示信息。6. 若在審核頁面點(diǎn)擊“返回”，返回到公告發(fā)布頁面，不保存公告信息，也不對公告進(jìn)行審核操作。4.5 撤銷發(fā)布功能簡述：公告審核人撤銷已發(fā)布的公告信息。操作步驟：1. 在公告發(fā)布頁面，選擇一個歷史公告，點(diǎn)擊“撤銷發(fā)布”2. 彈出撤銷發(fā)布確認(rèn)對話框3. 點(diǎn)擊“確定”，撤銷發(fā)布公告，撤銷發(fā)布成功系統(tǒng)返回公告發(fā)布頁面。4.點(diǎn)擊

21、“取消”，返回公告發(fā)布頁面5 通知發(fā)布功能簡述：通知起草人或通知審核人進(jìn)入首頁后，選擇首頁導(dǎo)航欄上的“資料查詢”，選取左邊菜單欄辦公事務(wù)下“通知發(fā)布”。5.1 起草通知功能簡述：通知起草人起草新的通知信息。操作步驟：1、 在通知發(fā)布列表頁面，點(diǎn)擊“起草” 2、 彈出起草通知頁面，填入紅色必填字段和選填字段。3、 若點(diǎn)擊“保存”，新建的通知保存成功，同時將會在通知發(fā)布頁面顯示出該條通知的信息。4、 若點(diǎn)擊“報(bào)送審核”，新建的通知保存成功，并提交審核人審核，同時將會中顯示出該條通知的信息。5、 若在通知起草頁面點(diǎn)擊“返回”，返回到通知發(fā)布頁面，不保存通知信息。5.2 刪除通知功能簡述：通知起草人可

22、以將由自己草擬的，但還沒有報(bào)送審核的通知信息刪除。操作步驟：1.在通知發(fā)布頁面的待處理通知列表中選擇一個或者多個通知后，點(diǎn)擊“刪除”。2.彈出刪除通知確認(rèn)對話框3.點(diǎn)擊“確定”，刪除通知信息，刪除成功系統(tǒng)返回通知發(fā)布頁面。4.點(diǎn)擊“取消”，返回通知發(fā)布頁面。注：只能刪除由起草人自己起草的，且當(dāng)前狀態(tài)為“起草中”的通知信息。5.3 修改通知功能簡述：通知起草人和通知審核人修改通知信息操作步驟：1、 在通知發(fā)布頁面，選擇某一通知，點(diǎn)擊“修改”。2、 彈出修改通知頁面，輸入紅色必填字段和選填字段。3、 點(diǎn)擊“保存”，修改的通知保存成功，同時將會在通知發(fā)布頁面中顯示出該條通知的信息。4、 點(diǎn)擊“報(bào)送審

23、核”，修改的通知保存成功，并提交審核人審核，同時將會在通知發(fā)布頁面中顯示出該條通知的信息。5、 若在通知修改頁面點(diǎn)擊“返回”，返回到通知發(fā)布頁面，不保存通知信息。5.4 審核通知功能簡述：通知審核人審核通知信息。操作步驟：1、 在通知發(fā)布頁面，選擇某一通知后，點(diǎn)擊“審核”。2、 彈出審核通知頁面，輸入紅色必填字段和選填字段。3、 點(diǎn)擊“保存”，審核的通知保存成功，同時將會在通知發(fā)布頁面中顯示出該條通知的信息。4、 點(diǎn)擊“審核通過”，審核的通知保存成功，并發(fā)送各發(fā)送對象，同時將會在通知發(fā)布頁面顯示出該條通知的信息。5、 點(diǎn)擊“審核退回”，審核的通知保存成功，并退回給通知起草人，同時將會在通知發(fā)布

24、頁面中顯示出該條通知的信息。6、 若在通知審核頁面點(diǎn)擊“返回”，返回到通知發(fā)布頁面，不保存通知信息。5.5 查看通知閱讀情況功能簡述：通知起草人或通知審核人查看自己起草、審核、轉(zhuǎn)發(fā)的通知閱讀情況。操作步驟：1、 在通知發(fā)布頁面，選擇某一通知后，點(diǎn)擊“閱讀情況”。2、 彈出查看通知閱讀情況頁面，查看通知閱讀情況信息。3、 點(diǎn)擊“返回”，返回到通知發(fā)布頁面。6 視頻發(fā)布功能簡述：系統(tǒng)的視頻點(diǎn)播維護(hù)人進(jìn)入系統(tǒng)后，選擇首頁導(dǎo)航欄上的“資料查詢”，選取左邊菜單欄下的“視頻發(fā)布”6.1 發(fā)布視頻功能簡述：視頻點(diǎn)播維護(hù)人發(fā)布新的視頻操作步驟：1. 在視頻發(fā)布頁面，點(diǎn)擊“新建”按鈕2. 進(jìn)入視頻新建頁面，填入

25、紅色必填字段和選填字段3. 點(diǎn)擊“發(fā)布”，視頻發(fā)布成功，同時將會在視頻發(fā)布頁面顯示視頻添加成功的提示信息。4. 若在新建視頻頁面點(diǎn)擊“返回”，返回到視頻發(fā)布頁面，不發(fā)布視頻。6.2 修改視頻功能簡述：視頻維護(hù)人修改一條視頻。操作步驟：1. 在視頻發(fā)布頁面，選中一條視頻，然后點(diǎn)擊“修改”按鈕。2. 進(jìn)入視頻修改頁面，修改紅色必填字段或選填字段3. 點(diǎn)擊“發(fā)布”，視頻發(fā)布成功，同時將會在視頻發(fā)布頁面顯示視頻修改成功的提示信息。4. 若在修改視頻頁面點(diǎn)擊“返回”，返回到視頻發(fā)布頁面，不發(fā)布視頻。6.3 刪除視頻功能簡述：視頻維護(hù)人將一條或幾條視頻刪除。1. 在視頻發(fā)布頁面的列表中選擇一個或者多個視頻

26、后，點(diǎn)擊“刪除”。2.彈出刪除視頻確認(rèn)對話框3.點(diǎn)擊“確定”，刪除視頻信息，刪除成功系統(tǒng)返回視頻發(fā)布頁面。4.點(diǎn)擊“取消”，返回視頻發(fā)布頁面。7 用戶管理功能簡述：系統(tǒng)管理員進(jìn)入首頁后，選擇首頁導(dǎo)航欄上的“系統(tǒng)管理”，選取左邊菜單欄系統(tǒng)管理下“用戶管理”，右邊左右兩欄，左欄顯示組織機(jī)構(gòu)樹，右欄顯示選中的組織機(jī)構(gòu)信息。對組織機(jī)構(gòu)進(jìn)行新增、修改、刪除的操作，對組織機(jī)構(gòu)下的用戶進(jìn)行新增、修改、刪除、激活/封存操作。7.1 新增單位功能簡述：系統(tǒng)管理員新增單位信息。操作步驟：1、 在用戶管理頁面，點(diǎn)擊“新增單位”。2、 彈出新建單位頁面，填入紅色必填字段和選填字段。3、 若點(diǎn)擊“保存”，新建的單位保存

27、成功，同時將會在用戶管理頁面顯示出該條單位的信息。4、 若點(diǎn)擊“返回”，返回到用戶管理頁面。注：單位縮寫不能與別的單位重復(fù)，否則不能新建單位。7.2 新增部門功能簡述：系統(tǒng)管理員新增部門信息。操作步驟：1、 在用戶管理頁面，在組織機(jī)構(gòu)樹中選擇一個有效單位或二級部門后，點(diǎn)擊“新增部門”。2、 彈出新建部門頁面，填入紅色必填字段和選填字段。3、 若點(diǎn)擊“保存”，新建的部門保存成功，同時將會在用戶管理頁面顯示出該條部門的信息。4、 若點(diǎn)擊，返回到用戶管理頁面。注：在花名冊中顯示如選擇不顯示，則該機(jī)構(gòu)及其下級機(jī)構(gòu)將不能被應(yīng)用選擇7.3 修改單位功能簡述：系統(tǒng)管理員修改單位信息。操作步驟：1、 在用戶管

28、理頁面的組織機(jī)構(gòu)樹中選擇要修改的單位，點(diǎn)擊“修改”按鈕。2、 彈出修改部門頁面，填入紅色必填字段和選填字段。3、 點(diǎn)擊“保存”，修改的單位保存成功。4、 點(diǎn)擊“返回”，返回到用戶管理頁面。注：單位縮寫填寫后將不能修改，且不能重復(fù)出現(xiàn)7.4 修改部門功能簡述：系統(tǒng)管理員修改部門操作步驟：1.在用戶管理頁面的組織機(jī)構(gòu)樹中選擇要修改的部門，點(diǎn)擊“修改”按鈕。2.彈出修改部門頁面，填入紅色必填字段和選填字段。3.點(diǎn)擊“保存”，修改的部門保存成功。4.點(diǎn)擊“返回”，返回到用戶管理頁面。7.5 刪除組織機(jī)構(gòu)功能簡述：系統(tǒng)管理員刪除組織機(jī)構(gòu)操作步驟：1、 在組織機(jī)構(gòu)樹中選擇要刪除的組織機(jī)構(gòu)，右邊顯示選中的組

29、織機(jī)構(gòu)信息，點(diǎn)擊“刪除”。2、 彈出刪除組織機(jī)構(gòu)確認(rèn)對話框。3、 點(diǎn)擊“確定”，刪除選中的組織機(jī)構(gòu)。4、 點(diǎn)擊“取消”，系統(tǒng)返回該機(jī)構(gòu)下的用戶列表頁面。注：從人力資源系統(tǒng)導(dǎo)入的組織機(jī)構(gòu)不能刪除，而有除系統(tǒng)組以外的子機(jī)構(gòu)的組織機(jī)構(gòu)，需先將子機(jī)構(gòu)刪除后才能做刪除。7.6 新增用戶功能簡述：系統(tǒng)管理員在組織機(jī)構(gòu)上新增用戶。操作步驟：1、 在用戶管理頁面，在組織機(jī)構(gòu)樹中選擇一個有效二級部門后，點(diǎn)擊“新建”。2、 彈出【5-3-10 新建用戶頁面】，填入紅色必填字段和選填字段。3、 點(diǎn)擊“保存”，新建的用戶保存成功，同時將會在用戶管理頁面用戶列表中顯示出該條用戶的信息。4、 點(diǎn)擊“返回”，返回到用戶管理

30、頁面。注：用戶工號不能與其他用戶工號、機(jī)構(gòu)英文名，角色英文名重復(fù)注：郵箱帳戶不能與非刪除用戶的郵箱帳戶，機(jī)構(gòu)的郵箱帳戶重復(fù)7.7 修改用戶功能簡述：系統(tǒng)管理員在組織機(jī)構(gòu)上修改用戶信息。操作步驟：1、 在用戶管理頁面，選擇要修改用戶的所屬組織機(jī)構(gòu)，右邊顯示選中的組織機(jī)構(gòu)信息和用戶列表，在用戶列表中選擇用戶后，點(diǎn)擊“修改”。2、 彈出修改用戶頁面，填入紅色必填字段和選填字段。3、 點(diǎn)擊“保存”，修改的用戶信息保存成功。4、 點(diǎn)擊“返回”，返回到用戶管理頁面。7.8 刪除用戶功能簡述：系統(tǒng)管理員刪除用戶。操作步驟：1、 在組織機(jī)構(gòu)樹中選擇要刪除用戶的所屬組織機(jī)構(gòu)，右邊顯示選中的組織機(jī)構(gòu)信息和用戶列表

31、，在用戶列表中選擇用戶后，點(diǎn)擊“刪除”。2、 彈出刪除用戶確認(rèn)對話框3、 點(diǎn)擊“確認(rèn)”，刪除用戶信息，刪除成功系統(tǒng)返回用戶管理頁面。4、 點(diǎn)擊“取消”，系統(tǒng)返回該機(jī)構(gòu)下的用戶列表頁面。注：來源為人力資源的用戶不可刪除7.9 激活/封存用戶功能簡述：系統(tǒng)管理員激活/封存用戶。操作步驟：1、 在組織機(jī)構(gòu)樹中選擇要激活/封存用戶的所屬組織機(jī)構(gòu)，右邊顯示選中的組織機(jī)構(gòu)信息和用戶列表，點(diǎn)擊用戶列表中的“激活”或“封存”按鈕2、 操作成功系統(tǒng)返回用戶管理頁面7.10 維護(hù)領(lǐng)導(dǎo)功能簡述：用戶在查看集團(tuán)或各公司的信息時點(diǎn)擊維護(hù)領(lǐng)導(dǎo)按鈕，如該機(jī)構(gòu)下的系統(tǒng)組還未創(chuàng)建，則系統(tǒng)自動在公司下生成處領(lǐng)導(dǎo)和普通員工兩個系統(tǒng)群組；如該機(jī)構(gòu)下的系統(tǒng)組已經(jīng)創(chuàng)建，則可在這里分配處領(lǐng)導(dǎo)成員。操作步驟：1、 在用戶管理頁面，選中一公司，點(diǎn)擊 “維護(hù)領(lǐng)導(dǎo)”按鈕。2、彈出維護(hù)領(lǐng)導(dǎo)頁面，用戶可選擇導(dǎo)入群組用戶。3、點(diǎn)擊“保存”，返回到用戶管理頁面，選中的用戶返回到導(dǎo)入群組用戶欄。4、點(diǎn)擊“返回”，返回到用戶管理頁面。注：刪除處領(lǐng)導(dǎo)群組中的某