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文檔簡介
1、廬江縣中小企業(yè)發(fā)展服務中心制度匯編廬江縣中小企業(yè)發(fā)展服務中心規(guī)章制度匯編(2014版)二一四年二月目 錄1. 考勤和請假制度22. 學習制度33. 中心業(yè)務接待流程管理制度 34.安全和衛(wèi)生制度 45.中心主任辦公會議制度46. 服務中心勞動人事制度57. 固定資產(chǎn)采購管理制度88. 工資管理制度89. 文件檔案管理制度1110. 財務制度131. 考勤和請假制度(一)作息時間中心實行以下作息時間:每周一至周五夏令時上午7:30 -11:30下午:2:30:00-6:30冬令時上午8:00 -12:00下午:2:00:00-6:00周六、周日及其它國家法定的節(jié)假日休息。(二)考勤人員每部門工作
2、時間至少有1人在工位服務。(三)考勤規(guī)定1、考勤暫實行登記制度,每天由綜合部派專人到各工位登記。登記上午、下午各1次。登記表每天下班前由綜合部回收,每周公布1次考勤情況。2、因故不能到工位服務或外出辦事,需提前向綜合部說明情況。3、因事請假要履行手續(xù),一般人員請假一天內(nèi)由部門負責人批準,部門負責人和一般員工2天以上經(jīng)總經(jīng)理批準。4、所有請假手續(xù)交綜合部登記,假期滿返回中心時辦理銷假手續(xù)。5、上班外出給分管領導和綜合部打招呼,違者視為曠工。6、不請假和超假按曠工論處,曠工三天以上者,年終不得參與評獎。2、學習制度。中心工作人員應自覺加強學習,努力提高自身素質(zhì),提升服務水平和服務質(zhì)量。具體要求:
3、1)所有工作人員必須加強學習,不斷更新知識,提高素質(zhì)。2)每周四下午為集中學習時間(特殊情況,另行通知),學習內(nèi)容包括國家有關(guān)政策、法規(guī)及業(yè)務知識等。3)集中學習時間(含例會),全體人員必須按時參加,任何人不得無故缺席和遲到。4)人人建立學習筆記,集體學習筆記和個人自學筆記全年不得少于50篇,每人每月要寫出自己的學習心得體會。3、 中心業(yè)務接待流程管理制度(一)加強中心業(yè)務接待規(guī)范化、標準化,特制訂以下制度:1、企業(yè)到服務中心或通過電話尋求服務,實行首問負責制。首問接待人員負責接洽,初步了解需求并詳細記錄。2、接待人員根據(jù)需求類型向各部轉(zhuǎn)派需求內(nèi)容,由各部具體辦理需求咨詢和服務。重大項目提交中
4、心總經(jīng)辦公會協(xié)調(diào)解決。3、負責咨詢和服務的部門做好跟蹤、記錄工作,并在服務需求登記表上登記并交綜合部。4、服務完成后,由綜合部負責向企業(yè)進行服務評價調(diào)查,作為考核機構(gòu)部門服務質(zhì)量的依據(jù)之一。附:服務需求登記表表4、安全和衛(wèi)生制度1、上班十分鐘,人人搞衛(wèi)生。每周一早為大掃除時間,機關(guān)人人必須參加。2、各股室必須經(jīng)常整理各自辦公室,保持清潔整齊、美觀衛(wèi)生。3、樓道衛(wèi)生實行機關(guān)3人一組值日一周,輪流進行。4、外樓梯、大院以及大門口由門衛(wèi)負責打掃,保持清潔。5、機關(guān)全員要樹立安全意識,做到房內(nèi)財物妥善保管,下班前關(guān)閉電源,關(guān)好門窗,并鎖好防盜門。6、門衛(wèi)對陌生人進入單位,要進行盤查登記。上班時間開南大
5、門,下午下班及節(jié)假日開東門,不得隨意開南大門。7、門衛(wèi)負責院內(nèi)的車輛停放整齊,上班人員車輛停放在車棚內(nèi),住戶及外來車輛一律靠單元樓北墻停放。門洞不得停放任何車輛。8、節(jié)假日期間機關(guān)實行輪流值班。5、總經(jīng)理辦公會議制度(一)參會人員總經(jīng)理、副總經(jīng)理、各部部長(二)主要內(nèi)容1、討論、確定中心年度、月度工作計劃2、匯報工作計劃執(zhí)行情況,協(xié)調(diào)處理執(zhí)行過程中存在的問題3、提出向主管部門的工作建議4、其他需辦公會討論確定的內(nèi)容(三)會議時間每周周一上午9:30開始,根據(jù)需要可臨時召開。(四)會議執(zhí)行1、由綜合部負責記錄,形成會議紀要。報送總經(jīng)理、副總經(jīng)理,抄送各部部長。2、綜合部負責會議議定工作的督促執(zhí)行
6、、檢查,各部門按分工負責具體工作的落實。6. 服務中心勞動人事制度為進一步加強中心的勞動人事管理,逐步建立起充滿生機和活力的用人制度,促進中心健康快速發(fā)展,特制定本辦法。一、按照科學定崗,提高工作效率,合理使用人員的原則,根據(jù)中心的年度工作任務,核定中心各部門崗位人員數(shù)。二、根據(jù)中心的職責范圍及編制,由總經(jīng)理簽署崗位設置方案,堅持“公正、公開、客觀”的選拔原則,按崗位要求進行公開招聘、擇優(yōu)錄用、競爭上崗。三、建立中心與員工雙向選擇、公開招聘、擇優(yōu)錄用、競爭上崗的用工制度。凡正式職工及新進或調(diào)入的人員,均實行全員聘用合同制。四、中心應按國家的相關(guān)法律法規(guī),在平等自愿的基礎上簽訂書面聘用合同。聘用
7、人員試用期3-6個月。五、受聘人在試用期間只發(fā)給試用期工資,不享受當月效益工資和獎金。受聘人在試用期間表現(xiàn)特別優(yōu)秀,經(jīng)總經(jīng)理領導批準,可縮短試用期。六、受聘人試用期滿,經(jīng)部門負責人考核合格、中心領導批準,予以轉(zhuǎn)正聘用,享受中心人員待遇??荚u不合格或不適應工作需要,則不予聘用。七、中心為鼓勵競爭上崗,實行優(yōu)崗優(yōu)酬,按勞付酬的級別工資。職工工資由基本工資(含崗位工資)、績效工資(含各種補貼)兩部分組成。八、所有實行聘任合同制的員工聘任期屆滿、調(diào)出或聘期內(nèi)辦理退休手續(xù)的,應自動解除聘約。被聘員工要求調(diào)離中心或因故辭聘,須提前30天向中心遞送辭呈,中心在20天內(nèi)做出有關(guān)答復并辦妥相應的解聘手續(xù)。九、受
8、聘人在聘期內(nèi)如有下列情況之一,中心有權(quán)解除聘約:1、不履行崗位職責,經(jīng)批評教育不改者;2、嚴重違反勞動紀律,擅自離崗連續(xù)超過3天,一年內(nèi)累計曠工超過7天或經(jīng)常遲到、早退累計超過10次,影響正常工作,經(jīng)教育不改者;3、法制觀念不強,職業(yè)道德差,嚴重擾亂工作秩序,致使中心或其他單位工作不能正常進行;4、拒不服從工作安排或不接受工作任務,經(jīng)批評教育不改者;5、嚴重失職、營私舞弊,造成嚴重后果者;6、年度考核不合格者;7、違反國家法律法規(guī)被公安司法機關(guān)拘留等;8、受停職處罰1年內(nèi)累計2次者;9、在試用期內(nèi)被證明不符合本崗位工作要求又不同意調(diào)整工作崗位者。十、受聘人員有下列情況之一的,中心提前30日以書
9、面形式通知被解聘的人員或者額外支付1個月工資后,可以解除勞動合同:1、受聘人員患病或者非因公負傷,醫(yī)療期滿后,不能從事原工作,也不能從事由中心安排的其他工作;2、受聘人員年底考核或者聘期考核不合格,又不同意中心調(diào)整其工作崗位的,或者雖同意調(diào)整工作崗位,但到新崗位后考核仍不合格者。十一、受聘人員有下列情況之一的,中心不得解除聘用合同:1、受聘人員患病或者負傷,在規(guī)定的醫(yī)療期間;2、女職工在孕期、產(chǎn)期和哺乳期間;3、受聘人員正在接受紀律審查尚未做出結(jié)論的;4、屬于國家規(guī)定的不得解除聘用合同的其它情形。十二、有下列情形之一的,受聘人員可以隨時單方面解除聘用合同:1、在試用期內(nèi);2、考入普通高等院校;
10、3、被錄用或者調(diào)到國家機關(guān)工作;4、依法服兵役的。十三、員工解聘后,必須辦理解聘手續(xù):1、辦理工作交接手續(xù);2、到原工作部門交清領用(借用)物品、用具,辦理工資結(jié)算;3、到中心財務室清理借款、欠款、報帳等帳務;4、辦理勞動合同終止手續(xù)。十四、本辦法由中心人員綜合部負責解釋。本辦法自公布之日起執(zhí)行。7. 服務中心固定資產(chǎn)采購管理制度一、采購大型辦公設備,成型軟件和金額超過2000元的固定資產(chǎn),需采購的部門,事先必須提出申請,由中心領導批準后,方可購買;二、采購工作由綜合管理部會同有關(guān)部門采取公開招標的方法,務必做到貨比三家,價廉物美;三、采購完成后由資產(chǎn)財務部審核、登賬。8. 服務中心工資管理制
11、度為規(guī)范中心工資管理,按照中華人民共和國勞動法及合肥市相關(guān)勞動法規(guī)規(guī)定,特制定本工資管理辦法。本辦法適用于中心所有員工。一、工資構(gòu)成中心按照以崗定人,以崗定編,按崗位,級別等差異制定工資標準,工資含基本工資、績效工資兩部分?;竟べY在工資總額中占6080。績效工資是根據(jù)員工考勤表現(xiàn)、工作績效及中心工作業(yè)績確定的、不固定的工資報酬。績效工資在工資總額中占040。二、工資計算辦法根據(jù)勞動法及合肥市有關(guān)工作時間和工資計算有關(guān)規(guī)定,員工的每月的平均制度工作日為21.5天,即每月全勤的基本計薪天數(shù)為21.5天。1、法定節(jié)假日、公休假期間,不予扣減工資收入。2、員工請事假期間,根據(jù)考勤記錄按考勤管理制度扣
12、發(fā)基本工資。3、員工按國家規(guī)定享受婚假、產(chǎn)假、喪假、探親假、喪假、帶薪年休假期間,工資照發(fā)。超過國家規(guī)定期限,按事假處理。三、加班工資中心員工經(jīng)領導批準可以加班,加班工資的支付按照國家及合肥市有關(guān)規(guī)定執(zhí)行,具體計算辦法如下:1、 超時工資超時工作的工資為平均日工資的1.5倍,即:超時工作工資超時工作小時(日工資8)1.52 、公休日加班工資公休日加班工資為平均日工資的2.0倍,即: 公休日加班工資加班工作天數(shù)日工資2.03、 節(jié)假日加班工資法定節(jié)假日加班工資為平均日工資的3.0倍,即節(jié)假日加班工資加班工作天數(shù)日工資3.0月應支付工資實際出勤天數(shù)日工資四、支付方式員工工資以現(xiàn)金方式直接在中心規(guī)定
13、的發(fā)薪日支付給員工本人或存入員工的銀行帳戶。員工工資以月為單位計算,如有本月未能計入的加班,將與次月工資一起發(fā)放。工資正常支付日為每月15日五、員工工資中自行承擔費用1、 按照國家及合肥市規(guī)定應由個人繳納的個人所得稅2、社會保險費(養(yǎng)老、失業(yè)、醫(yī)療保險及外地就業(yè)人員的綜合保險)、住房公積金中個人負擔的部分。3、應由個人負擔但公司已預支的費用4、其它扣款(如上月多支付的工資、 違約金、賠償金等)5、其他個人應負擔部分六、其他本辦法為中心內(nèi)部管理制度,如有與國家及合肥市有關(guān)法規(guī)規(guī)定不符,應按照國家及合肥市相關(guān)法規(guī)規(guī)定執(zhí)行。9. 文件檔案管理制度一、歸檔范圍1、本中心制定文件。2、上級領導部門來文相
14、關(guān)文件。3、上報相關(guān)文件,以及涉及本中心經(jīng)濟往來的相關(guān)法律來函、文件等。4、重要接待、大型慶典活動的有關(guān)文件、音像資料資料等。二、整理歸檔1、接待往來單位的日程、方案、銜接單、大型活動資料等專券保管。2、本部門一個工作年度或一項專門工作活動形成的全部文件材料,應當及時將定稿、正本和有關(guān)的文件材料集中在一起,專卷保管。3、歸檔整理工作,實行平時歸檔與年終整理相結(jié)合的方式。一經(jīng)處理完畢的文件材料,應及時歸入相關(guān)類別。不須存檔的文件材料,應登記造冊后銷毀。三、檔案保管1、設置能容納本單位全部檔案且適宜存放檔案的專柜,保持整潔,嚴禁存放其它異物;同時相關(guān)的檔案資料也建立電子存檔。2、集中統(tǒng)一保管本單位
15、各種門類的檔案,做到排列系統(tǒng)、存放有序、美觀整潔、管理科學、查找方便。3、要堅持以預防為主的方針,加強安全預防工作;確保檔案的完整與安全。4、對保管期滿檔案的鑒定、銷毀工作,要堅持積極穩(wěn)妥的方針,做到手續(xù)完備,確保萬無一失。5、檔案保管人員變動工作時,應及時辦理移交手續(xù)。四、檔案保密1、認真貫徹執(zhí)行檔案法,做好定密、解密工作。凡有密級的檔案、文件,都要嚴格管理。2、本單位保存的檔案,主要提供本單位利用,其他單位或個人如需利用,需經(jīng)單位領導批準。3、利用者必須注意保守機密,不得向無關(guān)人員泄密檔案的內(nèi)容,未經(jīng)同意,不得將檔案帶出。4、實行文件借閱登記制度。凡借閱文件需進行登記,然后在檔案室借閱,不
16、得帶出。5、對保存期滿或不屬于歸檔范圍的檔案,按鑒定工作制度的要求辦理。6、嚴格執(zhí)行保密紀律,對違反保密法的行為和事件要依法查處。10. 服務中心財務制度一、為加強中心的財務工作,發(fā)揮財務在中心經(jīng)營管理和提高經(jīng)濟效益中的作用,特制定本規(guī)定。二、中心財務部門的職能是:1、認真貫徹執(zhí)行國家有關(guān)的財務管理制度和稅務制度,執(zhí)行中心統(tǒng)一的財務制度。2、建立健全財務管理的各種規(guī)章制度,編制財務計劃,加強經(jīng)營核算管理,反映、分析財務計劃的執(zhí)行情況,檢查監(jiān)督財務紀律的執(zhí)行情況。3、積極為經(jīng)營管理服務,通過財務監(jiān)督發(fā)現(xiàn)問題,提出改進意見,促進中心取得較好的經(jīng)濟效益。4、厲行節(jié)約,合理使用資金。5、合理分配中心收
17、入,及時完成需要上交的稅費。6、積極主動與有關(guān)機構(gòu)及財政、稅務、銀行部門溝通,及時掌握相關(guān)法律法規(guī)的變化,有效規(guī)范財務工作,及時提供財務報表和有關(guān)資料。7、完成中心交給的其他工作。8、中心各部門和員工辦理財會事務,必須遵守本規(guī)定。三、會計的主要工作職責是:1、按照國家會計制度的規(guī)定,記帳、復帳、報帳,做到手續(xù)完備,數(shù)字準確,帳目清楚,按期報帳。2、按照經(jīng)濟核算原則,定期檢查、分析公司財務、成本和利潤的執(zhí)行情況,挖掘增收節(jié)支潛力,考核資金使用效果。3、妥善保管會計憑證、會計帳簿、會計報表和其他會計資料。4、完成中心領導或財務主管交付的其他工作。四、出納的主要工作職責是:1、認真執(zhí)行現(xiàn)金管理制度。
18、2、嚴格執(zhí)行庫存現(xiàn)金限額,超過部分必須及時送存銀行,不坐支現(xiàn)金,不得白條抵壓現(xiàn)金。3、建立健全現(xiàn)金出納各種帳目,嚴格審核現(xiàn)金收付憑證。4、嚴格支票管理制度,編制支票使用手續(xù),使用支票須經(jīng)總經(jīng)理簽字后方可生效。5、積極配合銀行做好對帳、報帳工作。6、配合會計做好各種帳務處理。7、完成中心領導交付的其他工作。五、財務工作管理1、 會計憑證、會計帳簿、會計報表和其他會計資料必須真實、準確、完整,并符合會計制度的規(guī)定。2、 財務工作人員辦理會計事項必須填制或取得原始憑證,并根據(jù)審核的原始憑證編制記帳憑證。會計、出納員記帳,都必須在記帳憑證上簽字。3、 財務工作人員應當會同中心總經(jīng)理定期進行財務清查,保
19、證帳簿記錄與實物、款項相符。4、 財務工作人員應根據(jù)帳簿記錄編制會計報表上報中心總經(jīng)理,并報送有關(guān)部門。 5、會計報表每月由會計編制,財務負責人負責審核,上報一次。會計報表須經(jīng)財務主管、中心總經(jīng)理簽名或蓋章。6、財務工作人員對本中心的各項經(jīng)濟實行會計監(jiān)督。7、財務工作人員對不真實、不合法的原始憑證,不予受理;對記載不準確、不完整的原始憑證,予以退回,要求更正、補充。8、財務工作人員發(fā)現(xiàn)帳簿記錄與實物、款項不符時,應及時向中心負責人書面報告,并請求查明原因,作出處理。財務工作人員對上述事項無權(quán)自行作出處理。9、財務工作應當建立內(nèi)部稽核制度,并做好內(nèi)部審計。10、出納人員不得兼管稽核、會計檔案保管
20、和收入、費用、債權(quán)和債務帳目的登記工作。 11、財務審計每季一次。審計人員根據(jù)審計事項實行審計,并做出審計報告,報送總經(jīng)理。12、財務工作人員調(diào)動工作或者離職,必須與接管人員辦清交接手續(xù)。需要在中心領導監(jiān)督下進行交接工作。六、支票管理1、支票由出納員或財務經(jīng)理指定專人保管。支票使用時須有“請購審批單”,經(jīng)中心總經(jīng)理批準簽字,然后將支票按批準金額封頭,加蓋印章、填寫日期、用途、登記號碼,領用人在支票領用簿上簽字備查。2、支票付款后憑支票存根,發(fā)票由經(jīng)手人簽字、會計核對(購置物品由保管員簽字)、財務主管、中心總經(jīng)理審批。填寫金額要無誤,完成后交出納人員。出納員統(tǒng)一編制憑證號,按規(guī)定登記銀行帳號,原
21、支票領用人在“支票借款單”及登記簿上注銷。3、支票借款應在簽發(fā)支票之日起五個工作日內(nèi)清算,超期的財務人員月底清帳時憑“支票借款單”轉(zhuǎn)應收個人款,發(fā)工資時從領用工資內(nèi)扣還,當月工資扣還不足,逐月延扣以后的工資,領用人完善報帳手續(xù)后再作補發(fā)工資處理。4、對于報銷時短缺的金額,由支票領用人辦理現(xiàn)金借款手續(xù),并按現(xiàn)金借款管理規(guī)定執(zhí)行。5、凡一周內(nèi)支出款項累計超過10000元或現(xiàn)金支出超過5000元時,會計或出納人員應文字性報告財務主管。凡與中心業(yè)務無關(guān)款項,不分金額大小由承辦人文字性報告財務主管。 6、凡1000元以上的款項進入銀行帳戶兩日內(nèi),會計或出納人員應文字性報告財務主管。7、公司財務人員支付(
22、包括公私借用)每一筆款項,不論金額大小均須財務負責人會同中心總經(jīng)理共同簽字。七、現(xiàn)金管理(一)中心可以在下列范圍內(nèi)使用現(xiàn)金:1、員工工資、津貼、獎金;2、個人勞務報酬;3、出差人員必須攜帶的差旅費;4、結(jié)算起點以下的零星支出;5、中心主任批準的其他開支。前款結(jié)算起點定為1000元,結(jié)算規(guī)定的調(diào)整,由中心總經(jīng)理確定。(二)財務人員支付個人款項,超過使用現(xiàn)金限額的部分,應當以支票支付;確需全額支付現(xiàn)金的,經(jīng)財務負責人審核,中心總經(jīng)理批準后支付現(xiàn)金。(三)中心固定資產(chǎn)、勞保、福利及其他工作用品必須采取轉(zhuǎn)帳結(jié)算方式,不得使用現(xiàn)金。(四)日常零星開支所需庫存現(xiàn)金限額為5000元。超額部分應存入銀行。(五
23、)財務人員支付現(xiàn)金,可以從中心庫存現(xiàn)金限額中支付或從銀行存款中提取,不得從現(xiàn)金收入中直接支付(即坐支)。因特殊情況確需坐支的,應事先報經(jīng)財務負責人批準。(六)財務人員從銀行提取現(xiàn)金,應當填寫現(xiàn)金借款單,并寫明用途和金額,由財務主管批準后提取。(七)中心員工因工作需要借用現(xiàn)金,需填寫借款單,經(jīng)會計審核;交財務主管、中心主任批準簽字后方可借用。并按借款審批程序執(zhí)行。超過還款期限即轉(zhuǎn)應收款,在當月工資中扣還。(八)發(fā)票及報銷單經(jīng)中心總經(jīng)理批準后,由會計審核,經(jīng)手人簽字,金額數(shù)量無誤,填制記帳憑證。(九)工資由財務人員依據(jù)綜合服務部及各部門每月提供的核發(fā)工資資料代理編制員工工資表,交主管審核,財務負責
24、人、中心經(jīng)理簽字,財務人員按時提款,當月發(fā)放工資,填制記帳憑證,進行帳務處理。(十)差旅費及各種補助單(包括領款單),由部門主任簽字,會計審核時間、天數(shù)無誤并報財務主管復核后,送中心經(jīng)理簽字,填制憑證,交出納員付款,辦理會計核算手續(xù)。(十一)無論何種匯款,財務人員都須審核匯款通知單,分別由經(jīng)手人、部門主任、財務主管、中心總經(jīng)理簽字。會計審核有關(guān)憑證。(十二)出納人員應當建立健全現(xiàn)金、銀行存款帳目,逐筆記載現(xiàn)金、銀行款項支付。帳目應當日清月結(jié),每日結(jié)算,帳款相符。八、處罰辦法(一)出現(xiàn)下列情況之一的,對財務人員予以警告并扣發(fā)本人月薪1-3倍:1、超出規(guī)定范圍、限額使用現(xiàn)金的或超出核定的庫存現(xiàn)金金
25、額留存現(xiàn)金的;2、用不符合財務會計制度規(guī)定的憑證頂替銀行存款或庫存現(xiàn)金的;3、未經(jīng)批準,擅自挪用或借用他人資金(包括現(xiàn)金)或支付款項的;4、利用帳戶替其他單位和個人套取現(xiàn)金的;5、未經(jīng)批準坐支或未按批準的坐支范圍和限額坐支現(xiàn)金的;6、保留帳外款項或?qū)⒐究铐椧载攧杖藛T個人儲蓄方式存入銀行的;7、違反本規(guī)定條款認定應予處罰的。(二)出現(xiàn)下列情況之一的,財務人員應予解聘。1、違反財務制度,造成財務工作嚴重混亂的;2、拒絕提供或提供虛假的會計憑證、帳表、文件資料的;3、偽造、變造、謊報、毀滅、隱匿會計憑證、會計帳簿的;4、利用職務便利,非法占有或虛報冒領、騙取財物的;5、弄虛作假、營私舞弊,非法謀私
26、,泄露秘密及貪污挪用款項的;6、在工作范圍內(nèi)發(fā)生嚴重失誤或者由于玩忽職守致使利益遭受損失的;7、有其他瀆職行為和嚴重錯誤,應當予以辭退的。九、借款和各項費用開支標準及審批程序(一)借款及報銷審批程序1、出差人員借款,必須先到財務部領取“借款憑證”,寫明出差時間、地點,借款金額原則按“往返車費+(住宿費+生活補助)*預計出差天數(shù)”計算借款金額,填寫好該憑證后,先經(jīng)部門主任同意,再由財務主管批準,最后經(jīng)中心主任審批后,方予借支,前次借支出差返回時間超過三天無故未報銷者,不得再借款。2、凡員工借用公款者,在原借款未還清前,不得再借。3、其他臨時借款,如購置款、業(yè)務費、周轉(zhuǎn)金等,審批程序同上。4、試用
27、人員借支旅差費或臨時借款,須由正式員工出具擔保書或簽認擔保,方能辦理,若借款人未能償還借款,擔保人應負有連帶責任。5、借款出差人員回來后,三天內(nèi)應按規(guī)定到財務部報賬,報賬后結(jié)欠部分金額或三天內(nèi)不辦理報銷手續(xù)的人員欠款,財務部門有權(quán)通知綜合服務部在當月工資中扣回。6、報銷審批時應具備的憑證:“請購審批單”或“費用審批單”,原始發(fā)票、物品明細表。在所附憑單上,要由經(jīng)辦人簽字,主管部門主任簽字和財務主管簽字。 (二)出差開支標準及報銷審批1、員工出差乘坐車、船、飛機和住宿、伙食、市內(nèi)交通費,按中心規(guī)定執(zhí)行。各部門負責人應嚴格控制外出人員,并考慮完成任務的期限,確定出差日期。對因公外出人員均對號入座按
28、標準辦理應報銷費用。如出差人員投親靠友自行解決住宿問題,則按標準的40%計發(fā)給個人;如不足標準住宿的,按節(jié)約額的50%計發(fā)給個人;如超標準住宿的,超支部分一律由個人自己負擔。2、員工出差的交通費一律按附表標準套用。具體對下列情況均以有關(guān)規(guī)定執(zhí)行如下:乘坐火車,從晚上8時至次日晨7時之間,在車上過夜6小時以上的,或連續(xù)乘車時間超過12小時的,可購火車硬臥鋪票和輪船三等艙。乘坐火車符合1條規(guī)定而不買臥鋪票的,節(jié)省下的臥鋪票費,發(fā)給個人,但為了計算方便,規(guī)定按本人實際乘坐的火車硬席票價的50%發(fā)給。員工出差,事先經(jīng)單位領導批準就近回家省親辦事的,應憑車船票價按實支報,不發(fā)繞道和在家期間的出差伙食補助費、住宿費。出差期間乘坐直達特別快車暫按乘坐一般特別快車不坐臥鋪補助的規(guī)定執(zhí)行,即按硬座票價的45%計發(fā)補助費,因使用空調(diào)設備而另外加收的費用不計入票價之內(nèi)。員工調(diào)動工作,核發(fā)差旅費以其調(diào)入地區(qū)執(zhí)行標準計發(fā)。調(diào)入人員的交通、住宿、伙食補助除照中心規(guī)定執(zhí)行外,其它開支參照有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。出差人員在出差地因病住院期間,按標準發(fā)給伙食補助費,不發(fā)交通費和住宿費。住院超過一個月的停發(fā)伙食補助費。員工參加在外地召開的各類會議,除有會議主辦單位出具的食宿費自理的證明,可按出差標準領取伙食費補助;住宿費憑住宿處發(fā)票按中心規(guī)定標準執(zhí)行外,其余情況一概不領發(fā)有關(guān)費用。員工赴外地學習培訓超過30天以
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