淺析公路工程項目材料核算管理

1、淺析公路工程項目材料核算管理 摘要：本文從施工項目材料核算的概念、分類及方法等方面淺析了施工項目材料核算對項目的重要性，材料核算的正確與否對項目的經(jīng)營效益情況有直接的影響。 關(guān)鍵詞：材料核算 材料費用一般占公路工程項目成本的60%以上，材料的采購、供應(yīng)、使用等業(yè)務(wù)經(jīng)營活動是否經(jīng)濟合理，對企業(yè)各項經(jīng)濟技術(shù)指標(biāo)的完成，特別是經(jīng)濟效益的高低都有重大的影響。因此，公路工程項目進(jìn)行施工生產(chǎn)和經(jīng)營管理活動，必須抓住材料核算這個重要環(huán)節(jié)。 一、 材料核算的概念 材料核算就是用貨幣或?qū)嵨飻?shù)量形式，按照價值規(guī)律的要求，對企業(yè)各項材料業(yè)務(wù)進(jìn)行記錄、計算、分析、考核和比較，反映經(jīng)營成果。材料核算是從考核業(yè)務(wù)效果入手

2、，達(dá)到用較少的人力和物力消耗，取得較大的經(jīng)營效果。 為了實現(xiàn)材料核算，首先，要建立和健全核算管理體制，使材料核算的原則貫穿于材料的供應(yīng)和使用的全過程，做到干什么，算什么，人人樹立核算意識，積極參加材料核算和分析活動。 其次，建立健全材料核算管理制度。要明確各部門、各類人員的經(jīng)濟責(zé)任，制定材料各業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)的管理辦法、規(guī)定和核算程序，把各項經(jīng)濟責(zé)任落實到部門、專業(yè)人員和施工人員，才能保證實現(xiàn)各項指標(biāo)。 第三，要有比較堅實的基礎(chǔ)管理工作，這是材料核算的前提條件。材料消耗定額是計劃、考核、材料供應(yīng)和使用是否取得經(jīng)濟效果的標(biāo)準(zhǔn)；原始記錄是主要依據(jù)。沒有良好的基礎(chǔ)工作，很難開展準(zhǔn)確的經(jīng)濟核算。 二、 材料核

3、算的分類 （一）按材料核算的工作性質(zhì)劃分，有會計核算、統(tǒng)計核算和業(yè)務(wù)核算。 1、會計核算，是以貨幣為尺度，計劃和考核材料供應(yīng)和使用過程的經(jīng)濟效果。其特點是連續(xù)性、系統(tǒng)性，便于綜合比較，通過記錄、整理、匯總和結(jié)算等程序，反映材料資金的運動變化，考核材料資金的使用，各項費用的開支，各種成本及利潤等效果。 2、統(tǒng)計核算，一般采用實物形態(tài)，借助數(shù)量來反映、監(jiān)督材料經(jīng)營活動。例如：材料供應(yīng)量、庫存量、節(jié)約量等指標(biāo)。 3、業(yè)務(wù)核算，是局部的核算，采取價值或?qū)嵨镄问?，反映某一部門、某一環(huán)節(jié)的材料業(yè)務(wù)或某一工程部門的材料運行情況。 （二）按材料所處領(lǐng)域劃分，有供應(yīng)過程的核算和使用過程的核算。 1、材料供應(yīng)過程

4、的核算，主要反映資金的占用、材料采購成本、各項管理費用支出水平等。 2、材料使用過程的核算，主要考核材料供應(yīng)工程部門后，在生產(chǎn)使用過程中的資金占用、材料消耗等。 在實際工作中，無論是供應(yīng)過程核算還是使用過程核算，無論是會計核算還是統(tǒng)計核算和業(yè)務(wù)核算，都是互為條件，互相制約的，從而形成一個有機的核算體系，才能實現(xiàn)材料核算的目的，才能以最小的勞動消耗取得最大的經(jīng)濟效益。 三、 材料核算的一般方法 材料成本按其在成本管理中的表現(xiàn)形式不同有以下三種： 1、預(yù)算成本，是根據(jù)構(gòu)成材料業(yè)務(wù)活動的各個因素，按統(tǒng)一規(guī)定預(yù)先計算的成本水平。是考核企業(yè)成本水平的重要標(biāo)尺，也是業(yè)務(wù)結(jié)算、計算各項業(yè)務(wù)收入的重要依據(jù)。

5、2、計劃成本，企業(yè)為了加強成本管理，在具體實施過程中，為了有效控制成本支出所確定的成本目標(biāo)。是降低消耗的目標(biāo)，是控制和檢查成本計劃執(zhí)行情況的依據(jù)。 3、實際成本，即業(yè)務(wù)實際成本完成后計入成本的各項費用總額，是企業(yè)實際消耗的綜合反映。 成本的一般分析，首先是實際成本與預(yù)算成本的比較，考核節(jié)約與超支情況；其次是將實際成本與計劃成本進(jìn)行比較，檢查企業(yè)成本計劃的執(zhí)行情況，考察實際成本是否控制在計劃成本之內(nèi)。 在對成本水平和執(zhí)行成本計劃考核的基礎(chǔ)上，還應(yīng)對成本結(jié)構(gòu)、成本水平的動態(tài)變化進(jìn)行分析，考察成本變動的趨勢。 四、 材料核算的形式 工程材料費的核算管理反映在兩個方面：一是材料的定額消耗量與施工生產(chǎn)過

6、程中的材料實際消耗量之間的量差；二是材料預(yù)算規(guī)定的材料價格與實際采購供應(yīng)價格之間的價差，工程材料成本的盈虧主要核算這兩個方面。 對于工程用料、臨時設(shè)施用料、非生產(chǎn)性其他用料應(yīng)分類記賬。為了抓住成本核算的重點，根據(jù)工程用料特點，主要選占工程材料費用比重大的主要材料，如鋼材、水泥、瀝青、砂石、混凝土等按品種規(guī)格分類進(jìn)行核算分析，從而找出定額與實際消耗的量差，為企業(yè)進(jìn)行經(jīng)濟活動分析提供資料。 五、 材料核算管理的內(nèi)容和方法 材料核算的內(nèi)容包括了企業(yè)施工生產(chǎn)及經(jīng)營過程中各環(huán)節(jié)的內(nèi)容。主要包括材料采購成本的核算、材料供應(yīng)的核算、材料儲備的核算、材料消耗量的核算、周轉(zhuǎn)材料的核算。 （一） 材料采購的核算

7、材料采購的核算是以材料采購預(yù)算為基礎(chǔ)，與實際采購成本相比較，核算成本降低和超耗的程度。材料采購實際價格是材料在采購保管過程中所發(fā)生的各項費用的綜合，通常包括材料原價、運雜費、保管費等，組成實際價格的任何一方面都直接影響到材料實際成本的高低，進(jìn)而影響工程成本的高低。 通常市場供應(yīng)的材料由于貨源地不同、產(chǎn)品成本不同、運距不同、質(zhì)量也有優(yōu)劣。為此，在材料采購和加工訂貨時，要注意材料實際成本的核算，能進(jìn)行集中招標(biāo)采購的就招標(biāo)采購，沒有條件的招標(biāo)的，也要以貨比三家的方式進(jìn)行選擇。盡量做到在采購材料時進(jìn)行各種比較，即同樣的材料比質(zhì)量，同樣的質(zhì)量比價格，同樣的價格比運距，綜合核算材料成本。尤其是大宗材料，盡

8、量做到就地取材、批量購買。如果有條件，可以考慮地材自加工。 （二）材料供應(yīng)的核算 材料供應(yīng)計劃是組織材料供應(yīng)的依據(jù)，是根據(jù)施工生產(chǎn)進(jìn)度計劃和材料消耗定額等編制的。施工生產(chǎn)進(jìn)度計劃確定了一定時間內(nèi)應(yīng)完成的工程量，而材料供應(yīng)量是根據(jù)工程量乘以材料消耗定額，并考慮庫存、合理儲備、綜合利用率等因素后確定的。供應(yīng)不及時、供應(yīng)不均衡，往往會造成工程發(fā)生停工待料現(xiàn)象。因此，按質(zhì)、按量、按時配套供應(yīng)各種材料，是保證施工生產(chǎn)正常進(jìn)行的基礎(chǔ)條件之一。 （三）材料儲備的核算 為了防止材料的積壓和儲備不足，保證生產(chǎn)的需要，加速資金的周轉(zhuǎn)，企業(yè)必須經(jīng)常檢查材料儲備定額的執(zhí)行情況，分析是否超儲或不足。材料儲備的周轉(zhuǎn)狀況是

9、企業(yè)材料儲備管理水平的標(biāo)志。 （四）工程材料消耗的核算 現(xiàn)場材料使用過程的管理，主要是按單位工程實際定額供料和對施工組織耗用材料實行限額領(lǐng)料管理。 實行限額領(lǐng)料是工程材料消耗管理的出發(fā)點，是工程材料核算、考核工程項目經(jīng)營成果的依據(jù)。實行限額領(lǐng)料有利于加強項目材料管理，提高項目材料管理水平，有利于調(diào)動操作人員的積極性。 實行限額領(lǐng)料，就是使生產(chǎn)部門養(yǎng)成“先算后用”和“邊算邊用”的習(xí)慣，克服“先用后算”和“只用不算”的粗放管理模式。 檢查材料消耗情況，主要是用材料的實際消耗量和定額消耗量進(jìn)行對比，反映材料節(jié)約或浪費的情況，查找超耗原因，對不合理的超耗制定對應(yīng)的降耗措施。 （五）周轉(zhuǎn)材料的核算 由于周轉(zhuǎn)材料可多次反復(fù)使用于施工過程，因此其價值的轉(zhuǎn)移方式也不同于材料的一次性轉(zhuǎn)移，而是分多次轉(zhuǎn)移，通常稱為攤銷。周轉(zhuǎn)材料的費用支出是根據(jù)施工工程的實際投入量計算的。在對租賃的周轉(zhuǎn)材料費用支出表現(xiàn)為實際支出的租賃費用、維修費和賠償費用；對自有周轉(zhuǎn)材料的費用支出表現(xiàn)為按上級規(guī)定的攤銷率提取的攤銷額。計算攤銷額的