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文檔簡介
1、馬奈草地國際俱樂部vip級別劃分及服務(wù)范疇vip等級劃分:等級及資格接待人批準(zhǔn)人vip 1 政府正、副司職及以上領(lǐng)導(dǎo) 人民解放軍副軍級及以上首長 俱樂部及業(yè)主公司指定人員; 馬奈國際俱樂部boa member 世界各國駐華大使 榮譽會員酒 集團(tuán)公司董事長俱樂部總經(jīng)理會籍總監(jiān)首席貼身管家 俱樂部總經(jīng)理vip 21. 馬奈國際俱樂部正式個人會員及其直系親屬2. 馬奈國際俱樂部正式公司會員及所有提名人3. 大客戶(年累計消費100萬以上不包含活動及宴會)4. 海淀區(qū)區(qū)政府領(lǐng)導(dǎo)及下屬機構(gòu)領(lǐng)導(dǎo)俱樂部會籍總監(jiān)首席貼身管家俱樂部總經(jīng)理vip 馬奈國際俱樂部體驗會籍會員 馬奈國際俱樂部及香匯中餐廳常客 馬奈國
2、際俱樂部業(yè)務(wù)關(guān)系單位 馬奈國際俱樂部政府關(guān)系機構(gòu) 國內(nèi)藝術(shù)界及演藝界知名人士 以門市價入住俱樂部套房的客人俱樂部會籍經(jīng)理餐廳營業(yè)經(jīng)理貼身管家俱樂部總監(jiān)級領(lǐng)導(dǎo) v1 級客人抵達(dá)前eol 安排總經(jīng)理及會籍總監(jiān)的時間參加vip的歡迎及歡送工作。s&ml 獲取總經(jīng)理批復(fù)的“vip申請單及eo單”,立即復(fù)印連同本部門經(jīng)理簽發(fā)的“vip接待計劃書”一式六份下發(fā)房務(wù)部、餐飲部、總經(jīng)理辦公室、保安部、會籍部、前廳部、以及本部門留存原件。l 負(fù)責(zé)掌握接待單位的有關(guān)資料、全部行程計劃、活動的具體安排。l 了解入住本俱樂部的要求,并將詳細(xì)情況整理成文,上報俱樂部高層管理者,分發(fā)到相關(guān)營業(yè)部門。l 負(fù)責(zé)召集總經(jīng)理及各
3、部門經(jīng)理參加的接待協(xié)調(diào)會議。會上,市場營銷部總監(jiān)通報接待內(nèi)容;共同討論制定詳細(xì)接待計劃,明確各部門接待內(nèi)容與責(zé)任。明確會籍總監(jiān)全權(quán)負(fù)責(zé)此次貴賓接待的所有聯(lián)絡(luò)、協(xié)調(diào)工作。l 在貴賓及主辦單位有要求時,協(xié)助安排并陪同貴賓參觀俱樂部。l 對于重要貴賓的到訪和重大會議的召開等,視情況組織材料向新聞媒體、旅游雜志發(fā)布信息。(新聞內(nèi)容需事先征得接待單位的同意)。l 負(fù)責(zé)抵店的照相或攝影工作。l 根據(jù)vip客人的情況不同準(zhǔn)備題字的用品。l 負(fù)責(zé)準(zhǔn)備俱樂部贈與vip客人的禮品。l 3、負(fù)責(zé)接待資料的存檔與保管。roomsl 提前1小時準(zhǔn)備好紅地毯,并注意大堂及電梯衛(wèi)生。(紅地毯從大堂入口延伸至電梯口)l 保證
4、vip房間整潔。l 房務(wù)部每天都會得到預(yù)抵vip 的客房號或包間號碼,提前24小時為預(yù)抵的vip準(zhǔn)備好房號。l 保證vip房間整潔,房務(wù)總監(jiān)召集首席貼身管家或前廳部經(jīng)理和總工程師一同查房。l 在客人到達(dá)俱樂部之前,由總經(jīng)理發(fā)出的歡迎卡應(yīng)該放在房間里。l 將單枝花放在衛(wèi)生間的玻璃架上面??头炕蛴貌桶績?nèi)會根據(jù)不同的級別放置不同品種的瓶花。l 當(dāng)服務(wù)員得到vip的房號后,應(yīng)該首先準(zhǔn)備vip房間。在助理管家檢查后,房務(wù)總監(jiān)最后檢查房間以確保vip房間保持良好的狀態(tài)l vip房間應(yīng)該在客人預(yù)抵飯店的4個小時之前準(zhǔn)備好。l 假如vip房間沒有預(yù)抵時間,房間應(yīng)該最遲在下午12點之前準(zhǔn)備好。餐包通常在餐前3
5、小時之內(nèi)完成準(zhǔn)備工作。l 當(dāng)vip房間被房務(wù)部總監(jiān)檢查后,房間的狀態(tài)才可以變成干凈的可賣房。l 將電視調(diào)至貴賓母語頻道。可能的話,顯示歡迎詞。l 貴賓抵店前30分鐘,打開房門,開啟室內(nèi)照明燈。fol 接到會籍部下發(fā)的“vip 接待”通知,立即仔細(xì)閱讀并記錄在案。l 必須清楚了解貴賓抵店前的任何準(zhǔn)備工作,首席貼身管家親自檢查貴賓將要前往的活動場所。l 必須熟記貴賓的車牌號、人數(shù)、姓名、身份、在店時間、活動過程等細(xì)節(jié)。l 督導(dǎo)各部門所有準(zhǔn)備工作提前兩小時準(zhǔn)備完畢。l 貴賓抵店,迎接貴賓,l 貴賓在店期間,隨時注意貴賓動向,及時向俱樂部高層管理人員、接待部門報告。l 根據(jù)情況需要,有權(quán)做出要求其他部
6、門提供服務(wù)的決定。l 安排首席貼身管家24小時為貴賓服務(wù),前廳部經(jīng)理作為后備隨時準(zhǔn)備替換。f&bl 接到會籍部下發(fā)的“vip 接待通知”,立即仔細(xì)閱讀并記錄在案。l 提前預(yù)定vip的就餐餐廳及隨行人員的就餐安排l 完全了解貴賓的身份、習(xí)慣、餐標(biāo)、餐式、用餐時間及其它注意事項。l 餐飲部中餐或西餐經(jīng)理為貴賓開每餐菜單并協(xié)助客人點菜。l 提前準(zhǔn)備好用餐區(qū)域的擺臺及布置l 開餐中,由餐廳經(jīng)理為貴賓服務(wù)。l 每餐提供進(jìn)口、國產(chǎn)酒類、飲料各3種備選。提供兩種香煙及一種雪茄備選。l 開餐前廳房環(huán)境的檢查燈光:明亮,無壞燈泡,燈具清潔透明??照{(diào):冷熱適中,保持餐廳內(nèi)空氣清新。墻壁:整齊清潔,無吊灰。家俱:清
7、潔,無破損脫漆,桌椅擺放整齊,工作臺擺放整齊,布局合理。地面:無紙屑、雜物,保持清潔,衛(wèi)生間周圍衛(wèi)生清潔、無異味。餐臺:臺布無破損,餐具完好、無油漬,擺放規(guī)范,轉(zhuǎn)盤透明無油跡、無指紋,冷菜提前十五分鐘上桌并加蓋,擺放規(guī)范。spal 接到會籍部下發(fā)的“vip接待計劃書”,仔細(xì)閱讀并記錄在案.l 獲得會籍部已知的與spa相關(guān)詳細(xì)的vip顧客信息,如水療的經(jīng)歷,喜好和禁忌等等.l 向所有員工傳達(dá)vip相關(guān)的信息. l 熟記vip顧客的信息做好能夠認(rèn)知和稱呼顧客。l 間隔開vip顧客的預(yù)訂時間,蒞臨時和離開時的時間段,避免vip顧客相撞,造成不便.l 為了vip顧客能夠更好地享受護(hù)理,預(yù)訂時會為vip
8、顧客在護(hù)理時間前后預(yù)留出時間.l 在vip顧客預(yù)訂時間的前10分鐘,準(zhǔn)備好接待事宜,如茶水,熱毛巾,服務(wù)項目單,健康咨詢單等.sec保安部:l 接到會籍部下發(fā)的“vip接待計劃書”,仔細(xì)閱讀并記錄在案.l 提前預(yù)留車位l 如有需要用號牌套遮擋車牌l 獲知vip的車號及到達(dá)時間l 向所有員工傳達(dá)vip相關(guān)的信息. l 熟記vip顧客的信息做好能夠認(rèn)知和稱呼顧客。l 配合接待單位的vip保衛(wèi)工作engl vip房間空調(diào),電視正常工作,浴室及廁所用水正常及暢通。l 大堂,電梯及樓層電源工作正常。l 工程部總監(jiān)負(fù)責(zé)房間設(shè)施檢查,著重水電檢查??腿嗽诘昶陂g fo: con機 場代表 1. 從電腦系統(tǒng)里打
9、印出當(dāng)天到達(dá)的貴賓。 2. 特別要在報告中標(biāo)出預(yù)訂俱樂部車輛的貴賓 。3. 接貴賓時,先要確認(rèn)是否使用俱樂部車輛。 4. 通知司機所有貴賓的信息 。 5. 當(dāng)接到貴賓后,安排上車,離開機場時,要立刻通知禮賓部貴賓預(yù)計到達(dá)俱樂部的時間及所乘車輛的號碼。 6. 任何 航班晚點都要及時通知禮賓部。 禮賓部主管 1. 通知所有禮賓部員工預(yù)抵貴賓情況 。 2. 迎賓員與行李員將收到當(dāng)天到達(dá)的貴賓名單 。 3. 禮賓部主管 通知前廳部經(jīng)理和迎賓員 貴賓 所乘車輛的號碼 。4. 禮賓部主管為貴賓提供行李服務(wù)。迎 賓 員 1. 在貴賓報表上記錄貴賓所乘車輛的車牌號碼 。 2. 迎賓員必須清楚每一位貴賓預(yù)計到達(dá)
10、飯店的時間及所乘車輛的車牌號碼 。 3. 當(dāng)貴賓所乘車輛駛?cè)胲嚨罆r, 迎賓員必 須立刻通知首席貼身管家并指派一名行李員 。 4. 盡可能用客人的名字稱呼客人 。5. 禮賓部主管必須提供快速行李運送服務(wù)。 butler1.chief butler在每日早晨到崗之后應(yīng)盡快熟悉當(dāng)日的vip到達(dá)資料,其中包括:l vip的職位和公司名稱l 同時到達(dá)人數(shù)l vip的到達(dá)時間l 交通安排情況l vip級別l vip的特殊要求(加床;連同房等)l vip的在店活動日程l vip在店期間的天氣預(yù)報2. 以上信息為準(zhǔn)備vip到店的基本信息,fom有責(zé)任根據(jù)不同的vip了解更多的其它相關(guān)資料已便接待工作的順利進(jìn)行
11、3. 如果vip的到店交通由俱樂部安排,fom需保持和chief butler、concierge super及時溝通vip的航班動態(tài)和預(yù)抵時間更新,并確保車輛在出發(fā)前已經(jīng)根據(jù)要求配置完畢。gsm同時要確保機場接機牌的文字拼寫正確,司機知道客人的姓名和發(fā)音4. 如果vip的到店交通由外單位安排,butler需積極的尋找相關(guān)的聯(lián)系人并提前了解到vip的具體到店信息5. fom或 chief butler負(fù)責(zé)vip房間的檢查工作,chief butler要與客房部文員和送餐部保持緊密的聯(lián)系,確保房間在客人到達(dá)前準(zhǔn)備完畢,衛(wèi)生狀況和設(shè)施功能正常,鮮花,歡迎信,水果籃都按照規(guī)定正確擺放。如有換房需要,
12、fom or chief butler需及時地通知客房部和送餐部6. butler需確保vip的房間鑰匙有效期比預(yù)計離店的日期多一天,以保證鑰匙的可使用性7. 為到達(dá)的vip準(zhǔn)備歡迎捧花,chief butler需確?;ㄊ趘ip到店前2小時準(zhǔn)備就緒8. 所有vip的準(zhǔn)備工作必須在客人到達(dá)前1小時準(zhǔn)備完畢。9. 前廳部經(jīng)理要確保在vip到達(dá)前1小時時間內(nèi)將vip在電腦內(nèi)check-in從而保證房間內(nèi)的電話保證在正常工作狀態(tài)。10.chief butler在等候vip到達(dá)時持有的登記夾中應(yīng)包含下列物品:l 沒有客人姓名的歡迎卡(鑰匙卡封套)l 兩把鑰匙l 俱樂部明信片12.chief butle
13、r 需確保所有迎接vip的成員都清楚明白自己的角色和所等候的位置,butler應(yīng)在此時再次確認(rèn)以下事項都得到了妥善的安排:l 行李員明確所有vip的房間號碼l 所有接待人員都清楚vip的姓名和稱呼方式l 入住俱樂部的次數(shù)l 門童明確vip所乘坐的車輛特征和號牌l 如果超過1位vip同時到達(dá)俱樂部,分別負(fù)責(zé)陪同vip前往房間的每一位員工都明確自己的負(fù)責(zé)對象以及他們的姓名l 所有負(fù)責(zé)陪同vip前往房間的人員都佩戴有萬能鑰匙13.chief butler和前廳部經(jīng)理必須在行政人員到達(dá)前就位,并在vip到達(dá)前都不能離開接待區(qū)域,如有其它任務(wù)應(yīng)請求其它合適人員的協(xié)助。客人在店: fo:1. chief
14、butler 24小時隨時關(guān)注客人去向.2. chief butler隨時向了解客人或隨從人員入住情況,并反映給相關(guān)部門。3. fom每天關(guān)注客人消費及消費小單收集。4. chief butler在vip客人住店期間或者至少客人離店前需要致電客人問訊居住情況,其中包括:l 居住感受l 服務(wù)的意見或建議l 個人喜好l 離店時間,航班信息l 交通安排l 下一站行程l 天氣情況(本地和旅行目的地)5. 會籍總監(jiān)或總經(jīng)理要以”主人”的身份,禮節(jié)性聊天的口吻了解客人住店感受.使賓客感受到回家的感覺.6. 如果交通安排由俱樂部負(fù)責(zé),fom需要與禮賓部及時溝通以確保vip航班動態(tài)及時掌握,保證車輛出發(fā)前已根
15、據(jù)標(biāo)準(zhǔn)要求配置完畢.chief butler同時要確保司機掌握客人姓名,發(fā)音及航班信息.7. 如果交通安排不是由俱樂部負(fù)責(zé),chief butler需要提早聯(lián)系相關(guān)部門或個人以便及時掌握vip離店信息.8、chief butler 提供個性化的叫醒服務(wù)及飲品(咖啡、茶)。9.chief butler 每天將客人的所有行程安排以excel (guest activities report)的形式通知其他部門 f&bl 人員的要求:服務(wù)人員:餐飲總監(jiān),餐廳經(jīng)理1名 ,主管一名,服務(wù)員2名工作要求:餐前要熟悉客情,了解賓客的有關(guān)情況,如:身份、姓氏、飲食習(xí)慣,生活忌諱及特殊要求等,并熟悉菜單,了解每
16、道菜肴的口味,原料及基本制作方法,能適時的加以介紹,特殊菜肴的服務(wù)要求做到嫻熟、自然、力求服務(wù)做到大方得體。l 餐前準(zhǔn)備:開餐前廳房環(huán)境的檢查燈光:明亮,無壞燈泡,燈具清潔透明??照{(diào):冷熱適中,保持餐廳內(nèi)空氣清新。墻壁:整齊清潔,無吊灰。家俱:清潔,無破損脫漆,桌椅擺放整齊,工作臺擺放整齊,布局合理。地面:無紙屑、雜物,保持清潔,衛(wèi)生間周圍衛(wèi)生清潔、無異味。餐臺:臺布無破損,餐具完好、無油漬,擺放規(guī)范,轉(zhuǎn)盤透明無油跡、無指紋,冷菜提前十五分鐘上桌并加蓋,擺放規(guī)范。酒水:提前詢問客人酒水,備入包間,如有鮮榨汁須用保鮮膜包好,放入廳房,高檔紅酒必須備冰桶。音響:運轉(zhuǎn)正常,背景音樂音量適中,電視操作
17、正常?;ú荩簭d房盆景無枯枝,鮮花保持新鮮。衛(wèi)生間:恭捅、面盆清潔無污漬、水跡,各類五金件光亮、無污漬、水跡,紙簍整潔、垃圾袋整潔、無破損。裝飾品:壁畫整潔、古董裝飾無浮灰、擺放到位。餐用具的準(zhǔn)備:毛巾提前入毛巾箱中,根據(jù)季節(jié)加溫,毛巾托保持清潔、無油漬。加水壺必須提前備好開水。托盤干凈整齊,無污跡,雜物、無油膩。調(diào)料和洗手盅:根據(jù)菜單備好調(diào)味料,洗手盅(人手1個,洗手盅內(nèi)放花瓣或檸檬)。根據(jù)菜肴服務(wù)的需求備好vip專用餐具(如瓷調(diào)、調(diào)味碟、刀叉、分羹叉等)。服務(wù)用具準(zhǔn)備到位,如火柴、一次性手套、圍裙等。用品準(zhǔn)備各類衛(wèi)生紙品到位,按規(guī)范擺放。洗手臺擺放46塊毛巾。肥皂擺放到位。潤膚露一瓶擺放到位
18、l 餐中服務(wù):迎賓:安排一名服務(wù)員站立在電梯口,餐飲總監(jiān)與餐廳經(jīng)理一起迎領(lǐng)客人,禮貌大方地向客人問候,并能以姓氏稱呼vip客人,及時引領(lǐng)客人進(jìn)入包間。拉椅讓座:值臺人員必須站立于主賓及主人位處,以便及時為客拉椅讓座,迎賓員應(yīng)將客人手中的物品接過擺好,衣帽入櫥,并及時先主賓再主人拉椅,盡可能做到為每位客人拉椅讓座。茶和毛巾:從主賓開始即時為之上毛巾,根據(jù)客人要求用純凈水沖泡茶葉。問酒水:由經(jīng)理詢問主人酒水是否按要求開啟,其中先白酒后紅酒再軟飲(如有白葡必須提前冰鎮(zhèn)、紅酒備醒酒器,以備客人需要),與吧臺密切配合,在第一時間內(nèi)完成酒水飲料的斟倒,保證供應(yīng)。開餐:待一切準(zhǔn)備工作就緒后,值臺員向客人示意
19、先用冷菜,以示宴會開始)。如遇客人致祝酒詞,值臺員必須停下手中的工作,站立服務(wù),保持安靜(餐廳經(jīng)理視開餐狀況提前通知蒸菜,掌握上菜速度)。冷菜、各客、蝦、海鮮等熱菜應(yīng)先上調(diào)料或洗手盅,再上菜,有湯汁的菜肴分派上桌時均需跟上瓷調(diào)羹,燉盅類菜肴上桌需跟墊底碟。所有菜肴必須上桌后報菜名餐中服務(wù),眼明手快,斟酒、換盤及時。上水果之前收走所有不用餐盤,留有果汁杯。給每位客人上干凈的骨盤及果盤果叉,最后上送客茶(以示有始有終)。a、席間提供點煙服務(wù),b、客人起身敬酒時、值臺員應(yīng)及時拉椅,c、上菜時,掌握好上菜速度,要先將前面所上之菜肴整理后再上第二道,切忌吐司盤有臟就將菜點直接分派上去。d、特色菜肴進(jìn)行適
20、當(dāng)介紹(主要介紹口味、原料或制作的特點),有些菜肴需趁熱食用或較燙的要提醒客人。e、至少上兩道毛巾,第一道客人入座后奉上,第二道毛巾,在上水果之前必須及時更換毛巾,(毛巾更換方法:用毛巾夾夾干凈毛巾,撤臟毛巾時用手撤,戴一次性手套)。服務(wù)中要始終保持有人在廳房內(nèi),不能出現(xiàn)“真空”,注意休息處和衛(wèi)生間的保潔。與后臺協(xié)調(diào):餐廳經(jīng)理及時將客人用餐情況傳遞給廚師長,上菜過程中做到前后臺銜接妥當(dāng)、步調(diào)一致。征求用餐意見:當(dāng)蔬菜上完后,由餐廳經(jīng)理上前詢問主人對菜肴的質(zhì)量及服務(wù)是否滿意,征求客人是否需要添加菜肴和需要什么主食。征得客人意見后備好果盤及茶水。結(jié)帳:客人提出結(jié)帳前要事先將帳單核對好,提前拿入餐廳
21、,若客人提出先送客人再來結(jié)帳則應(yīng)請示餐廳經(jīng)理,決不允許當(dāng)著眾多客人的面要求先結(jié)帳。送客:客人用餐結(jié)束,客人離座時應(yīng)及時拉椅,遞送客人衣物,主要客人協(xié)助穿衣。值臺服務(wù)員首先檢查餐廳有無遺留物品提醒客人攜好隨身物品,將客人的衣帽取出為客人服務(wù),及時打開包間大門,餐飲總監(jiān)、餐廳經(jīng)理攜同服務(wù)員站在門口,微笑道別,并歡客人再次光臨。收尾:待客人全部離去后服務(wù)員方可收臺,將餐具整理恢復(fù),做好下一餐準(zhǔn)備工作,由餐廳領(lǐng)班根據(jù)客人的用餐情況,填寫客史檔案,作為參考。(衛(wèi)生清掃,先餐區(qū)、再休息區(qū)、衛(wèi)生間)。 hskpl 為客人提供24小時優(yōu)先客房服務(wù)。l 為客人優(yōu)先提供打掃房間和夜床服務(wù)。l 每次打掃客人房間房屋
22、總監(jiān)親自查房。l 取回貴賓衣物,立即注明vip,進(jìn)行專門登記與存放l 貴賓的衣物,由洗衣房經(jīng)理全面檢查跟進(jìn),確保洗衣質(zhì)量l 嚴(yán)格檢查,按面料確定洗滌方式,確保不發(fā)生問題l 貴賓衣物,單獨洗滌l 房務(wù)總監(jiān)親自檢查洗衣質(zhì)量l 包裝完畢后由首席貼身管家送回客人l 提供個性化夜床及晚安禮品(巧克力,晚安卡+花瓣浴或泡泡?。?spa前臺接待:l spa 總監(jiān)歡迎接待vip顧客,并親自為其提供細(xì)心到位的服務(wù). l 熱情地歡迎并稱呼顧客.l 護(hù)送顧客直接進(jìn)入理療房間.l 呈遞帶有純正精油香味的熱毛巾擦手l 呈遞最好的歡迎茶飲,并為其介紹是什么茶,有什么好處.l 呈遞項目單,spa經(jīng)理協(xié)助vip顧客選擇護(hù)理項
23、目,根據(jù)vip顧客的喜好推薦身體按摩、美容護(hù)理、美發(fā)護(hù)理、美甲護(hù)理等水療特色護(hù)理,為其定制適合的護(hù)理項目. l 協(xié)助vip顧客填寫健康咨詢單. 根據(jù)顧客的健康狀況及護(hù)理要求,向顧客解釋護(hù)理過程中,對其身體狀況和要求進(jìn)行小心注意或關(guān)注著重的一些細(xì)節(jié),使顧客放心享受護(hù)理整個過程.l 將vip顧客的健康狀況、護(hù)理要求及注意事項,準(zhǔn)確并詳細(xì)傳達(dá)給理療師.理療師:l 在vip顧客預(yù)定時間的前15分鐘準(zhǔn)備vip雙人房理療房,準(zhǔn)備好,并仔細(xì)檢查各個細(xì)節(jié). l 安排最好的理療房間,按照最好的擺設(shè)標(biāo)準(zhǔn)準(zhǔn)備(鮮花,香薰)l 理療師的安排:為vip顧客安排spa主管級員工親自服務(wù).l 熟記vip顧客的健康狀況、護(hù)理
24、要求及注意事項,高效快速的準(zhǔn)備護(hù)理產(chǎn)品.l 自我介紹和詳細(xì)介紹理療房間的設(shè)施及配套用品l 護(hù)理過程中l(wèi) - 理療師要嚴(yán)格遵守標(biāo)準(zhǔn)操作流程,注意細(xì)節(jié),視情況靈活應(yīng)變.l - 與vip顧客聊天時,不許透露公司及公司顧客的隱私.l - 隨時關(guān)注vip顧客,提供無微不至的關(guān)心和照顧.l 向vip顧客解釋護(hù)理后的注意事項.l 護(hù)理結(jié)束后l 在護(hù)理房間門口等候vip顧客,護(hù)送其至休息區(qū).l 呈遞最好的茶飲l 向vip顧客推薦其可能會喜歡的其他特色護(hù)理,供其下次選擇。l 選擇護(hù)理套餐的vip 顧客將贈送禮品套裝l 給vip顧客一個放松的環(huán)境,不要頻繁打擾, 適度關(guān)注顧客的動向。l 將顧客的健康咨詢單和評價意
25、見表,歸入檔案,方便下次預(yù)覽. engl 保證客人房間空調(diào),電視,上水下水通常。l 值班工程師隨時監(jiān)控。 secl 時刻關(guān)注客人活動,及時反饋至相關(guān)部門。l 24小時監(jiān)控客人所住樓層情況,及時反饋信息。l 保證客人在店期間人生和財產(chǎn)安全。vip 禮享: 俱樂部總經(jīng)理手寫并簽名的歡迎卡片 個性化的歡迎飲品噴灑上等香薰精油的毛巾 歡迎咖啡茶(住房客人) 刺繡浴袍及棉織品+燙金信封信紙 銀質(zhì)餐具及絲質(zhì)口布 香檳酒+巧克力+水果籃(草莓,樹莓,藍(lán)莓)+小點心(三明治、糕點,芝士盤) 鮮花布置的客房,理療房或用餐區(qū)域(成本價300元) 貼身管家服務(wù)-首席金鑰匙貼身管家 每日新鮮水果(住房客人)(成本價2
26、00元) 個性化夜床服務(wù)(晚安卡+巧克力或玫瑰花+花瓣浴或泡泡浴+房間精油香薰) spa禮品套裝(在理療按摩后)成本價200元 專人結(jié)賬服務(wù) 生日蛋糕(當(dāng)天生日)及蠟燭+俱樂部員工及管理人員為客人唱生日歌+個性化生日禮物 蜜月及結(jié)婚紀(jì)念日(鮮花布置房間用餐區(qū)域+個性化床品布置+個性化夜床) 如需要俱樂部提供1輛禮賓用車,24小時待命v2 級客人抵達(dá)前eol 安排總經(jīng)理的時間參加vip的歡迎及歡送工作。s&ml 獲取總經(jīng)理批復(fù)的“vip申請單及eo單”,立即復(fù)印連同本部門經(jīng)理簽發(fā)的“vip接待計劃書”一式六份下發(fā)房務(wù)部、餐飲部、總經(jīng)理辦公室、保安部、會籍部、前廳部、以及本部門留存原件。l 負(fù)責(zé)掌
27、握接待單位的有關(guān)資料、全部行程計劃、活動的具體安排。l 了解入住本俱樂部的要求,并將詳細(xì)情況整理成文,上報俱樂部高層管理者,分發(fā)到相關(guān)營業(yè)部門。l 負(fù)責(zé)召集總經(jīng)理及各部門經(jīng)理參加的接待協(xié)調(diào)會議。會上,市場營銷部總監(jiān)通報接待內(nèi)容;共同討論制定詳細(xì)接待計劃,明確各部門接待內(nèi)容與責(zé)任。明確會籍總監(jiān)全權(quán)負(fù)責(zé)此次貴賓接待的所有聯(lián)絡(luò)、協(xié)調(diào)工作。l 在貴賓及主辦單位有要求時,協(xié)助安排并陪同貴賓參觀俱樂部。l 對于重要貴賓的到訪和重大會議的召開等,視情況組織材料向新聞媒體、旅游雜志發(fā)布信息。(新聞內(nèi)容需事先征得接待單位的同意)。l 負(fù)責(zé)抵店的照相或攝影工作。l 根據(jù)vip客人的情況不同準(zhǔn)備題字的用品。l 負(fù)責(zé)
28、準(zhǔn)備俱樂部贈與vip客人的禮品。l 3、負(fù)責(zé)接待資料的存檔與保管。roomsl 注意大堂及電梯衛(wèi)生。l 保證vip房間整潔。l 管家部每天都會得到預(yù)抵vip 的客房號或包間號碼,如果有可能為第二天預(yù)抵的vip準(zhǔn)備好房號。l 保證vip房間整潔,房務(wù)總監(jiān)召集首席貼身管家或前廳部經(jīng)理和總工程師一同查房。l 在客人到達(dá)俱樂部之前,由總經(jīng)理發(fā)出的歡迎卡應(yīng)該放在房間里。l 將單枝花放在衛(wèi)生間的玻璃架上面??头炕蛴貌桶績?nèi)會根據(jù)不同的級別放置不同品種的瓶花。l 當(dāng)服務(wù)員得到vip的房號后,應(yīng)該首先準(zhǔn)備vip房間。在助理管家檢查后,房屋總監(jiān)最后檢查房間以確保vip房間保持良好的狀態(tài)l 通常vip房間應(yīng)該在客
29、人預(yù)抵飯店的1個小時之前準(zhǔn)備好。l 假如vip房間沒有預(yù)抵時間,房間應(yīng)該最遲在下午12點之前準(zhǔn)備好。餐包通常在餐前1小時之內(nèi)完成準(zhǔn)備工作。l 當(dāng)vip房間被房務(wù)部總監(jiān)檢查后,房間的狀態(tài)才可以變成干凈的可賣房。l 將電視調(diào)至貴賓母語頻道??赡艿脑挘@示歡迎詞。l 貴賓抵店前30分鐘,打開房門,開啟室內(nèi)照明燈。fol 接到會籍部下發(fā)的“vip 接待”通知,立即仔細(xì)閱讀并記錄在案。l 必須清楚了解貴賓抵店前的任何準(zhǔn)備工作,首席貼身管家親自檢查貴賓將要前往的活動場所。l 必須熟記貴賓的車牌號、人數(shù)、姓名、身份、在店時間、活動過程等細(xì)節(jié)。l 督導(dǎo)各部門所有準(zhǔn)備工作提前兩小時準(zhǔn)備完畢。l 貴賓抵店,迎接貴
30、賓,l 貴賓在店期間,隨時注意貴賓動向,及時向俱樂部高層管理人員、接待部門報告。l 根據(jù)情況需要,有權(quán)做出要求其他部門提供服務(wù)的決定。f&bl 接到會籍部下發(fā)的“vip 接待通知”,立即仔細(xì)閱讀并記錄在案。l 提前預(yù)定vip的就餐餐廳及隨行人員的就餐安排l 完全了解貴賓的身份、習(xí)慣、餐標(biāo)、餐式、用餐時間及其它注意事項。l 餐飲部中餐或西餐經(jīng)理為貴賓開每餐菜單并協(xié)助客人點菜。l 提前準(zhǔn)備好用餐區(qū)域的擺臺及布置l 開餐中,由餐廳主管為貴賓服務(wù)。l 每餐提供進(jìn)口、國產(chǎn)酒類、飲料各3種備選。l 開餐前廳房環(huán)境的檢查燈光:明亮,無壞燈泡,燈具清潔透明。空調(diào):冷熱適中,保持餐廳內(nèi)空氣清新。墻壁:整齊清潔,
31、無吊灰。家俱:清潔,無破損脫漆,桌椅擺放整齊,工作臺擺放整齊,布局合理。地面:無紙屑、雜物,保持清潔,衛(wèi)生間周圍衛(wèi)生清潔、無異味。餐臺:臺布無破損,餐具完好、無油漬,擺放規(guī)范,轉(zhuǎn)盤透明無油跡、無指紋,冷菜提前十五分鐘上桌并加蓋,擺放規(guī)范。spal 接到會籍部下發(fā)的“vip接待計劃書”,仔細(xì)閱讀并記錄在案.l 獲得會籍部已知的與spa相關(guān)詳細(xì)的vip顧客信息,如水療的經(jīng)歷,喜好和禁忌等等.l 向所有員工傳達(dá)vip相關(guān)的信息. l 熟記vip顧客的信息做好能夠認(rèn)知和稱呼顧客。l 間隔開vip顧客的預(yù)訂時間,蒞臨時和離開時的時間段,避免vip顧客相撞,造成不便.l 為了vip顧客能夠更好地享受護(hù)理,
32、預(yù)訂時會為vip顧客在護(hù)理時間前后預(yù)留出時間.l 在vip顧客預(yù)訂時間的前10分鐘,準(zhǔn)備好接待事宜,如茶水,熱毛巾,服務(wù)項目單,健康咨詢單等.sec保安部:l 接到會籍部下發(fā)的“vip接待計劃書”,仔細(xì)閱讀并記錄在案.l 獲知vip的車號及到達(dá)時間l 向所有員工傳達(dá)vip相關(guān)的信息. l 熟記vip顧客的信息做好能夠認(rèn)知和稱呼顧客。engl vip房間空調(diào),電視正常工作,浴室及廁所用水正常及暢通。l 大堂,電梯及樓層電源工作正常。l 工程部安排值班工程師負(fù)責(zé)房間設(shè)施檢查,著重水電檢查。客人在店期間 fo: con機 場代表 7. 從電腦系統(tǒng)里打印出當(dāng)天到達(dá)的貴賓。 8. 特別要在報告中標(biāo)出預(yù)訂
33、俱樂部車輛的貴賓 。9. 接貴賓時,先要確認(rèn)是否使用俱樂部車輛。 10. 通知司機所有貴賓的信息 。 11. 當(dāng)接到貴賓后,安排上車,離開機場時,要立刻通知禮賓部貴賓預(yù)計到達(dá)俱樂部的時間及所乘車輛的號碼。 12. 任何 航班晚點都要及時通知禮賓部。 禮賓部主管 5. 通知所有禮賓部員工預(yù)抵貴賓情況 。 6. 迎賓員與行李員將收到當(dāng)天到達(dá)的貴賓名單 。 7. 禮賓部主管 通知前廳部經(jīng)理和迎賓員 貴賓 所乘車輛的號碼 。8. 禮賓部必須指派一名已經(jīng)告訴他客人房號,姓名的行李員迎接這位貴賓。迎 賓 員 6. 在貴賓報表上記錄貴賓所乘車輛的車牌號碼 。 7. 迎賓員必須清楚每一位貴賓預(yù)計到達(dá)飯店的時間
34、及所乘車輛的車牌號碼 。 8. 當(dāng)貴賓所乘車輛駛?cè)胲嚨罆r, 迎賓員必 須立刻通知首席貼身管家并指派一名行李員 。 9. 盡可能用客人的名字稱呼客人 。10. 指派的行李員必須提供快速行李運送服務(wù)。 butler1.chief butler在每日早晨到崗之后應(yīng)盡快熟悉當(dāng)日的vip到達(dá)資料,其中包括:l vip的職位和公司名稱l 同時到達(dá)人數(shù)l vip的到達(dá)時間l 交通安排情況l vip級別l vip的特殊要求(加床;連同房等)l vip的在店活動日程l vip在店期間的天氣預(yù)報2. 以上信息為準(zhǔn)備vip到店的基本信息,fom有責(zé)任根據(jù)不同的vip了解更多的其它相關(guān)資料已便接待工作的順利進(jìn)行3.
35、如果vip的到店交通由俱樂部安排,fom需保持和chief butler、concierge super及時溝通vip的航班動態(tài)和預(yù)抵時間更新,并確保車輛在出發(fā)前已經(jīng)根據(jù)要求配置完畢。gsm同時要確保機場接機牌的文字拼寫正確,司機知道客人的姓名和發(fā)音4. 如果vip的到店交通由外單位安排,butler需積極的尋找相關(guān)的聯(lián)系人并提前了解到vip的具體到店信息5. fom或 chief butler負(fù)責(zé)vip房間的檢查工作,chief butler要與客房部文員和送餐部保持緊密的聯(lián)系,確保房間在客人到達(dá)前準(zhǔn)備完畢,衛(wèi)生狀況和設(shè)施功能正常,鮮花,歡迎信,水果籃都按照規(guī)定正確擺放。如有換房需要,fom
36、 or chief butler需及時地通知客房部和送餐部6. butler需確保vip的房間鑰匙有效期比預(yù)計離店的日期多一天,以保證鑰匙的可使用性7. 如果到達(dá)的vip是需要準(zhǔn)備歡迎捧花的,chief butler需確?;ㄊ趘ip到店前2小時準(zhǔn)備就緒8. 所有vip的準(zhǔn)備工作必須在客人到達(dá)前1小時準(zhǔn)備完畢。9. butler要確保在vip到達(dá)前1小時時間內(nèi)將vip在電腦內(nèi)check-in從而保證房間內(nèi)的電話保證在正常工作狀態(tài)。10.butler在等候vip到達(dá)時持有的登記夾中應(yīng)包含下列物品:l 沒有客人姓名的歡迎卡(鑰匙卡封套)l 兩把鑰匙l 俱樂部明信片12.butler 需確保所有迎接
37、vip的成員都清楚明白自己的角色和所等候的位置,butler應(yīng)在此時再次確認(rèn)以下事項都得到了妥善的安排:l 行李員明確所有vip的房間號碼l 所有接待人員都清楚vip的姓名和稱呼方式l 入住俱樂部的次數(shù)l 門童明確vip所乘坐的車輛特征和號牌l 如果超過1位vip同時到達(dá)俱樂部,分別負(fù)責(zé)陪同vip前往房間的每一位員工都明確自己的負(fù)責(zé)對象以及他們的姓名l 所有負(fù)責(zé)陪同vip前往房間的人員都佩戴有萬能鑰匙13.chief butler必須在行政人員到達(dá)前就位,并在vip到達(dá)前都不能離開接待區(qū)域,如有其它任務(wù)應(yīng)請求其它合適人員的協(xié)助??腿嗽诘辏?fo:5. chief butler 24小時隨時關(guān)注
38、客人去向.6. chief butler隨時向了解客人或隨從人員入住情況,并反映給相關(guān)部門。7. fom每天關(guān)注客人消費及消費小單收集。8. chief butler在vip客人住店期間或者至少客人離店前需要致電客人問訊居住情況,其中包括:l 居住感受l 服務(wù)的意見或建議l 個人喜好l 離店時間,航班信息l 交通安排l 下一站行程l 天氣情況(本地和旅行目的地)5. chief butler要以”主人”的身份,禮節(jié)性聊天的口吻了解客人住店感受.使賓客感受到回家的感覺.6. 如果交通安排由俱樂部負(fù)責(zé),fom需要與禮賓部及時溝通以確保vip航班動態(tài)及時掌握,保證車輛出發(fā)前已根據(jù)標(biāo)準(zhǔn)要求配置完畢.c
39、hief butler同時要確保司機掌握客人姓名,發(fā)音及航班信息.7. 如果交通安排不是由俱樂部負(fù)責(zé),chief butler需要提早聯(lián)系相關(guān)部門或個人以便及時掌握vip離店信息.8、chief butler 提供個性化的叫醒服務(wù)及飲品(咖啡、茶)。9.chief butler 每天將客人的所有行程安排以excel (guest activities report)的形式通知其他部門 f&bl 人員的要求:服務(wù)人員:餐廳經(jīng)理1名 ,主管一名,服務(wù)員2名工作要求:餐前要熟悉客情,了解賓客的有關(guān)情況,如:身份、姓氏、飲食習(xí)慣,生活忌諱及特殊要求等,并熟悉菜單,了解每道菜肴的口味,原料及基本制作方法
40、,能適時的加以介紹,特殊菜肴的服務(wù)要求做到嫻熟、自然、力求服務(wù)做到大方得體。l 餐前準(zhǔn)備:開餐前廳房環(huán)境的檢查燈光:明亮,無壞燈泡,燈具清潔透明。空調(diào):冷熱適中,保持餐廳內(nèi)空氣清新。墻壁:整齊清潔,無吊灰。家俱:清潔,無破損脫漆,桌椅擺放整齊,工作臺擺放整齊,布局合理。地面:無紙屑、雜物,保持清潔,衛(wèi)生間周圍衛(wèi)生清潔、無異味。餐臺:臺布無破損,餐具完好、無油漬,擺放規(guī)范,轉(zhuǎn)盤透明無油跡、無指紋,冷菜提前十五分鐘上桌并加蓋,擺放規(guī)范。酒水:提前詢問客人酒水,備入包間,如有鮮榨汁須用保鮮膜包好,放入廳房,高檔紅酒必須備冰桶。音響:運轉(zhuǎn)正常,背景音樂音量適中,電視操作正常。花草:廳房盆景無枯枝,鮮花
41、保持新鮮。衛(wèi)生間:恭捅、面盆清潔無污漬、水跡,各類五金件光亮、無污漬、水跡,紙簍整潔、垃圾袋整潔、無破損。裝飾品:壁畫整潔、古董裝飾無浮灰、擺放到位。餐用具的準(zhǔn)備:毛巾提前入毛巾箱中,根據(jù)季節(jié)加溫,毛巾托保持清潔、無油漬。加水壺必須提前備好開水。托盤干凈整齊,無污跡,雜物、無油膩。根據(jù)菜肴服務(wù)的需求備好各類餐用具(如瓷調(diào)、調(diào)味碟、刀叉、分羹叉等)。服務(wù)用具準(zhǔn)備到位,如火柴、一次性手套、圍裙等。用品準(zhǔn)備各類衛(wèi)生紙品到位,按規(guī)范擺放。洗手臺擺放46塊毛巾。肥皂擺放到位。l 餐中服務(wù):迎賓:安排一名服務(wù)員站立在電梯口,與餐廳經(jīng)理一起迎領(lǐng)客人,禮貌大方地向客人問候,并能以姓氏稱呼vip客人,及時引領(lǐng)客
42、人進(jìn)入包間。拉椅讓座:值臺人員必須站立于主賓及主人位處,以便及時為客拉椅讓座,迎賓員應(yīng)將客人手中的物品接過擺好,衣帽入櫥,并及時先主賓再主人拉椅,盡可能做到為每位客人拉椅讓座。茶和毛巾:從主賓開始即時為之上毛巾,根據(jù)客人要求用純凈水沖泡茶葉。問酒水:由經(jīng)理詢問主人酒水是否按要求開啟,其中先白酒后紅酒再軟飲(如有白葡必須提前冰鎮(zhèn)、紅酒備冰塊,以備客人需要),與吧臺密切配合,在第一時間內(nèi)完成酒水飲料的斟倒,保證供應(yīng)。開餐:待一切準(zhǔn)備工作就緒后,值臺員向客人示意先用冷菜,以示宴會開始)。如遇客人致祝酒詞,值臺員必須停下手中的工作,站立服務(wù),保持安靜(餐廳經(jīng)理視開餐狀況提前通知蒸菜,掌握上菜速度)。冷
43、菜、各客、蝦、海鮮等熱菜應(yīng)先上調(diào)料或洗手盅,再上菜,有湯汁的菜肴分派上桌時均需跟上瓷調(diào)羹,燉盅類菜肴上桌需跟墊底碟。所有菜肴必須上桌后報菜名餐中服務(wù),眼明手快,斟酒、換盤及時。上水果之前收走所有不用餐盤,留有果汁杯。給每位客人上干凈的骨盤及果盤果叉,最后上送客茶(以示有始有終)。a、席間提供點煙服務(wù),b、客人起身敬酒時、值臺員應(yīng)及時拉椅,c、上菜時,掌握好上菜速度,要先將前面所上之菜肴整理后再上第二道,切忌吐司盤有臟就將菜點直接分派上去。d、特色菜肴進(jìn)行適當(dāng)介紹(主要介紹口味、原料或制作的特點),有些菜肴需趁熱食用或較燙的要提醒客人。e、至少上兩道毛巾,第一道客人入座后奉上,第二道毛巾,在上水
44、果之前必須及時更換毛巾,(毛巾更換方法:用毛巾夾夾干凈毛巾,撤臟毛巾時用手撤,戴一次性手套)。服務(wù)中要始終保持有人在廳房內(nèi),不能出現(xiàn)“真空”,注意休息處和衛(wèi)生間的保潔。與后臺協(xié)調(diào):餐廳經(jīng)理及時將客人用餐情況傳遞給廚師長,上菜過程中做到前后臺銜接妥當(dāng)、步調(diào)一致。征求用餐意見:當(dāng)蔬菜上完后,由餐廳經(jīng)理上前詢問主人對菜肴的質(zhì)量及服務(wù)是否滿意,征求客人是否需要添加菜肴和需要什么主食。征得客人意見后備好果盤及茶水。結(jié)帳:客人提出結(jié)帳前要事先將帳單核對好,提前拿入餐廳,若客人提出先送客人再來結(jié)帳則應(yīng)請示餐廳經(jīng)理,決不允許當(dāng)著眾多客人的面堅持要求先結(jié)帳。送客:客人用餐結(jié)束,客人離座時應(yīng)及時拉椅,遞送客人衣物
45、,主要客人協(xié)助穿衣。值臺服務(wù)員首先檢查餐廳有無遺留物品提醒客人攜好隨身物品,將客人的衣帽取出為客人服務(wù),及時打開包間大門,餐廳經(jīng)理攜同服務(wù)員站在門口,微笑道別,并歡客人再次光臨。收尾:待客人全部離去后服務(wù)員方可收臺,將餐具整理恢復(fù),做好下一餐準(zhǔn)備工作,由餐廳領(lǐng)班根據(jù)客人的用餐情況,填寫客史檔案,作為參考。(衛(wèi)生清掃,先餐區(qū)、再休息區(qū)、衛(wèi)生間)。 hskpl 為客人提供24小時優(yōu)先客房服務(wù)。l 為客人優(yōu)先提供打掃房間和夜床服務(wù)。l 每次打掃客人房間助理管家親自查房。l 取回貴賓衣物,立即注明vip,進(jìn)行專門登記與存放l 貴賓的衣物,由洗衣房經(jīng)理全面檢查跟進(jìn),確保洗衣質(zhì)量l 嚴(yán)格檢查,按面料確定洗
46、滌方式,確保不發(fā)生問題l 貴賓衣物,單獨洗滌l 洗衣房經(jīng)理親自檢查洗衣質(zhì)量l 包裝完畢后由首席貼身管家送回客人l 提供個性化夜床及晚安禮品(巧克力,晚安卡+花瓣浴或泡泡?。?spa前臺接待:l spa 經(jīng)理歡迎接待vip顧客,并親自為其提供細(xì)心到位的服務(wù). l 熱情地歡迎并稱呼顧客.l 護(hù)送顧客直接進(jìn)入理療房間.l 呈遞帶有純正精油香味的熱毛巾擦手l 呈遞歡迎茶飲,并為其介紹是什么茶,有什么好處.l 呈遞項目單,spa經(jīng)理協(xié)助vip顧客選擇護(hù)理項目,根據(jù)vip顧客的喜好推薦身體按摩、美容護(hù)理、美發(fā)護(hù)理、美甲護(hù)理等水療特色護(hù)理,為其定制適合的護(hù)理項目. l 協(xié)助vip顧客填寫健康咨詢單. 根據(jù)顧
47、客的健康狀況及護(hù)理要求,向顧客解釋護(hù)理過程中,對其身體狀況和要求進(jìn)行小心注意或關(guān)注著重的一些細(xì)節(jié),使顧客放心享受護(hù)理整個過程.l 將vip顧客的健康狀況、護(hù)理要求及注意事項,準(zhǔn)確并詳細(xì)傳達(dá)給理療師.理療師:l 在vip顧客預(yù)定時間的前15分鐘準(zhǔn)備vip雙人房理療房,準(zhǔn)備好,并仔細(xì)檢查各個細(xì)節(jié). l 安排理療房間,按照最好的擺設(shè)標(biāo)準(zhǔn)準(zhǔn)備. l 理療師的安排:為vip顧客安排熟練的理療師親自服務(wù).l 熟記vip顧客的健康狀況、護(hù)理要求及注意事項,高效快速的準(zhǔn)備護(hù)理產(chǎn)品.l 自我介紹和詳細(xì)介紹理療房間的設(shè)施及配套用品l 護(hù)理過程中l(wèi) - 理療師要嚴(yán)格遵守標(biāo)準(zhǔn)操作流程,注意細(xì)節(jié),視情況靈活應(yīng)變.l -
48、 與vip顧客聊天時,不許透露公司及公司顧客的隱私.l - 隨時關(guān)注vip顧客,提供無微不至的關(guān)心和照顧.l - 當(dāng)vip顧客時提出無理的要求時,大方委婉的提出拒絕.l 詢問vip顧客是否需要加時,如果需要加時,及時通知前臺,并馬上回來. l 向vip顧客解釋護(hù)理后的注意事項.l 護(hù)理結(jié)束后l 在護(hù)理房間門口等候vip顧客,護(hù)送其至休息區(qū).l 呈遞茶飲l 呈遞填寫評價意見表,認(rèn)真聽取vip顧客的評價意見.l 向vip顧客推薦其可能會喜歡的其他特色護(hù)理,供其下次選擇。l 選擇護(hù)理套餐的vip 顧客將贈送禮品套裝l 給vip顧客一個放松的環(huán)境,不要頻繁打擾, 適度關(guān)注顧客的動向。l 將顧客的健康咨
49、詢單和評價意見表,歸入檔案,方便下次預(yù)覽. engl 保證客人房間空調(diào),電視,上水下水通常。l 值班工程師隨時監(jiān)控。 secl 時刻關(guān)注客人活動,及時反饋至相關(guān)部門。l 24小時監(jiān)控客人所住樓層情況,及時反饋信息。l 保證客人在店期間人生和財產(chǎn)安全。vip 禮享:l 俱樂部總經(jīng)理手寫并簽名的歡迎卡片l 個性化的歡迎飲品噴灑上等香薰精油的毛巾l 歡迎咖啡茶(住房客人)l 紅酒+巧克力+水果籃(香蕉,綠蘋果,紅蘋果,橙子,葡萄, 獼猴桃)+小點心(三明治、芝士盤)l 鮮花布置的客房,理療房或用餐區(qū)域(成本價150元)l 貼身管家服務(wù)-首席金鑰匙貼身管家l 住店客人每日新鮮水果(香蕉,綠蘋果,紅蘋果
50、,橙子,葡萄, 獼猴桃)(成本價150元)l 個性化夜床服務(wù)(晚安卡+巧克力或玫瑰花+花瓣浴或泡泡?。﹍ spa禮品套裝(在理療按摩后)成本價150元l 專人結(jié)賬服務(wù)l 生日蛋糕(當(dāng)天生日)l 蜜月及結(jié)婚紀(jì)念日(鮮花布置房間用餐區(qū)域+個性化床品布置+個性化夜床)v3 級客人抵達(dá)前s&m1、會籍經(jīng)理應(yīng)隨時掌握貴賓的到達(dá)時間信息及活動安排及變化情況,及時通知相關(guān)接待部門。2、貴賓抵離店,視vip光臨俱樂部的目的(入住,用餐,水療)會籍經(jīng)理與貼身管家(或餐廳經(jīng)理)在到一樓大堂迎接。3、負(fù)責(zé)接待資料的存檔與保管。roomsl 注意大堂及電梯衛(wèi)生。l 保證vip房間整潔。l 管家部每天都會得到預(yù)抵vip
51、 的客房號或包間號碼,如果有可能為第二天預(yù)抵的vip準(zhǔn)備好房號。l 管家部文員每天通過跟蹤報告檢查預(yù)抵vip的房號,并且要立即通知相關(guān)的主管和服務(wù)員。l 在客人到達(dá)俱樂部之前,由總經(jīng)理發(fā)出的歡迎卡應(yīng)該放在房間里。l 將單枝花放在衛(wèi)生間的玻璃架上面??头炕蛴貌桶績?nèi)會根據(jù)不同的級別放置不同品種的瓶花。l 當(dāng)服務(wù)員得到vip的房號后,應(yīng)該首先準(zhǔn)備vip房間。在樓層主管查過之后助理管家應(yīng)該再去檢查一遍,以確保vip房間保持良好的狀態(tài)l 通常vip房間應(yīng)該在客人預(yù)抵飯店的一個小時之前準(zhǔn)備好。l 假如vip房間沒有預(yù)抵時間,房間應(yīng)該最遲在下午12點之前準(zhǔn)備好。餐包通常在餐前1小時之內(nèi)完成準(zhǔn)備工作。l 當(dāng)
52、vip房間被房務(wù)部的最后一個人檢查后,房間的狀態(tài)才可以變成干凈的可賣房。l 將電視調(diào)至貴賓母語頻道??赡艿脑?,顯示歡迎詞。l 貴賓抵店前30分鐘,打開房門,開啟室內(nèi)照明燈。fol 接到會籍部下發(fā)的“vip 接待”通知,立即仔細(xì)閱讀并記錄在案。l 必須清楚了解貴賓抵店前的任何準(zhǔn)備工作,貼身管家親自檢查貴賓將要前往的活動場所。l 必須熟記貴賓的車牌號、人數(shù)、姓名、身份、在店時間、活動過程等細(xì)節(jié)。l 督導(dǎo)各部門所有準(zhǔn)備工作提前兩小時準(zhǔn)備完畢。l 貴賓抵店,迎接貴賓,l 貴賓在店期間,隨時注意貴賓動向,及時向俱樂部高層管理人員、接待部門報告。l 根據(jù)情況需要,有權(quán)做出要求其他部門提供服務(wù)的決定。f&b
53、l 接到會籍部下發(fā)的“vip 接待通知”,立即仔細(xì)閱讀并記錄在案。l 提前預(yù)定vip的就餐餐廳及隨行人員的就餐安排l 完全了解貴賓的身份、習(xí)慣、餐標(biāo)、餐式、用餐時間及其它注意事項。l 餐飲部中餐或西餐經(jīng)理為貴賓開每餐菜單并協(xié)助客人點菜。l 提前準(zhǔn)備好用餐區(qū)域的擺臺及布置l 開餐中,由餐廳高級服務(wù)員為貴賓服務(wù)。l 每餐提供進(jìn)口、國產(chǎn)酒類、飲料各2種備選。l 開餐前廳房環(huán)境的檢查燈光:明亮,無壞燈泡,燈具清潔透明??照{(diào):冷熱適中,保持餐廳內(nèi)空氣清新。墻壁:整齊清潔,無吊灰。家俱:清潔,無破損脫漆,桌椅擺放整齊,工作臺擺放整齊,布局合理。地面:無紙屑、雜物,保持清潔,衛(wèi)生間周圍衛(wèi)生清潔、無異味。餐臺
54、:臺布無破損,餐具完好、無油漬,擺放規(guī)范,轉(zhuǎn)盤透明無油跡、無指紋,冷菜提前十五分鐘上桌并加蓋,擺放規(guī)范。spal 接到會籍部下發(fā)的“vip接待計劃書”,仔細(xì)閱讀并記錄在案.l 獲得會籍部已知的與spa相關(guān)詳細(xì)的vip顧客信息,如水療的經(jīng)歷,喜好和禁忌等等.l 向所有員工傳達(dá)vip相關(guān)的信息. l 熟記vip顧客的信息做好能夠認(rèn)知和稱呼顧客。l 間隔開vip顧客的預(yù)訂時間,蒞臨時和離開時的時間段,避免vip顧客相撞,造成不便.l 為了vip顧客能夠更好地享受護(hù)理,預(yù)訂時會為vip顧客在護(hù)理時間前后預(yù)留出時間.l 在vip顧客預(yù)訂時間的前10分鐘,準(zhǔn)備好接待事宜,如茶水,熱毛巾,服務(wù)項目單,健康咨
55、詢單等.sec保安部:l 接到會籍部下發(fā)的“vip接待計劃書”,仔細(xì)閱讀并記錄在案.l 獲知vip的車號及到達(dá)時間l 向所有員工傳達(dá)vip相關(guān)的信息. l 熟記vip顧客的信息做好能夠認(rèn)知和稱呼顧客。engl vip房間空調(diào),電視正常工作,浴室及廁所用水正常及暢通。l 大堂,電梯及樓層電源工作正常。l 工程部安排專人負(fù)責(zé)房間設(shè)施檢查,著重水電檢查。客人在店期間 fo: con機 場代表 13. 從電腦系統(tǒng)里打印出當(dāng)天到達(dá)的貴賓。 14. 特別要在報告中標(biāo)出預(yù)訂俱樂部車輛的貴賓 。15. 接貴賓時,先要確認(rèn)是否使用俱樂部車輛。 16. 通知司機所有貴賓的信息 。 17. 當(dāng)接到貴賓后,安排上車,離開機場時,要立刻通知禮賓部貴賓預(yù)計到達(dá)俱
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