新準則下企業(yè)會計信息化探討

1、新準則下企業(yè)會計信息化探討 一、新準則下的企業(yè)會計信息化概述 （一）企業(yè)信息化含義 企業(yè)信息化包含了很多的學科，企業(yè)家、經(jīng)濟學家等以不同的視角定義了企業(yè)信息化含義。按照企業(yè)生產(chǎn)、經(jīng)營、管理具體情況，定義的企業(yè)信息化即企業(yè)采用現(xiàn)代化高科技技術(shù)，不斷研發(fā)、采用信息資源，從而提高企業(yè)生產(chǎn)、銷售、管理、運營的整體能力，進一步提升競爭力、實現(xiàn)經(jīng)濟效益和社會效益。 （二）企業(yè)信息化作用 面對目前企業(yè)較低的信息化水平，必須加快企業(yè)的信息化進程。一是可以促進經(jīng)濟建設(shè)更加快速，加快市場競爭，在企業(yè)信息化要求不斷上漲的背景下，信息的數(shù)量和質(zhì)量必須跟進，從而促進信息化建設(shè)，可以有效提升我國的信息化水平建設(shè)步伐；二是

2、在全球一體化的背景下，各國各地區(qū)的經(jīng)濟往來更加密切，國際競爭日益白熱化，信息化建設(shè)必不可少，必須不斷增強企業(yè)的核心競爭力；三是為了實現(xiàn)企業(yè)的工業(yè)化建設(shè)步伐，必須加強信息化建設(shè)步伐，促進經(jīng)濟體制改革，實現(xiàn)經(jīng)濟增長方式改變，促進持續(xù)發(fā)展。 二、新準則下的企業(yè)會計信息化特征分析 （一）以信息技術(shù)為基礎(chǔ) 通常情況下，信息化實現(xiàn)的過程即是信息技術(shù)在不斷應用的過程，只有不斷促進和優(yōu)化企業(yè)的信息化程度，才能更好地邁步信息化建設(shè)的道路。在知識經(jīng)濟、信息時代，必須不斷利用信息技術(shù)來作為企業(yè)信息化建設(shè)的前奏。信息化進程在企業(yè)為單位的整體發(fā)展中意義重大，領(lǐng)域必須逐漸擴大，不斷更新技術(shù)、經(jīng)濟方式，發(fā)展信息技術(shù)，這是企

3、業(yè)信息化的重要發(fā)展力量。 （二）以提高企業(yè)市場競爭力為目的 面對激烈的市場競爭環(huán)境，企業(yè)面臨生存和發(fā)展的困境，必須不斷增強自身核心競爭力，這就需要企業(yè)利用信息技術(shù)為手段，加快生產(chǎn)力的提升，拉動消費需求，增加外力的影響，自身內(nèi)部精益求精，提升經(jīng)濟效益，高效使用信息技術(shù)，加大對信息技術(shù)的投入力度，完善組織結(jié)構(gòu)，盡管經(jīng)濟建設(shè)的道路是曲折的、矛盾是變化的，風險和收益共存，可是在經(jīng)歷過曲折后必定是平坦的發(fā)展之路。企業(yè)的生產(chǎn)、運營效率就會大大加快，利益增長呈現(xiàn)絕對化發(fā)展趨勢。信息技術(shù)圍繞企業(yè)的生產(chǎn)、組織構(gòu)造、管理、銷售等各個環(huán)節(jié)，采用信息技術(shù)，使得企業(yè)的產(chǎn)品和服務(wù)實現(xiàn)差異化、競爭手段科學化，擴大競爭范圍，

4、降低投入成本，不斷實現(xiàn)企業(yè)的產(chǎn)品和服務(wù)的技術(shù)創(chuàng)新、管理創(chuàng)新，增強信息對稱化水平，不斷改變管理和運營觀念，提高員工的工作積極性，最終促進企業(yè)的核心競爭力加大。 （三）以信息資源開發(fā)為關(guān)鍵 信息資源是企業(yè)資源的一種重要內(nèi)容。實現(xiàn)信息化必須借助的一種資源為信息資源，因為其可以有效擴展技術(shù)方式。信息化的發(fā)展過程中，空間資源、財力資源、人力資源等均和信息資源一樣，構(gòu)成了企業(yè)的戰(zhàn)略性資源，是構(gòu)成企業(yè)生產(chǎn)性投入的重要部分，必要性、重要性日益提高，潛移默化的促進企業(yè)的產(chǎn)、銷、管等各方面，創(chuàng)新著企業(yè)的制度、體制等。 （四）信息化到企業(yè)經(jīng)營的各方面 信息化和網(wǎng)絡(luò)化并非是一個概念，不能等同。可是信息化進程一定是和計

5、算機網(wǎng)絡(luò)有密切的關(guān)聯(lián)的。通過計算機網(wǎng)絡(luò)化發(fā)展，可有效的促進信息化建設(shè)速度，可是信息化又和計算機網(wǎng)絡(luò)概念范圍不一樣，信息化的概念和范圍更加廣闊，涉及全部行業(yè)的統(tǒng)一化流程。以制造業(yè)為例，信息化涉及生產(chǎn)制造、流通、管理、組織流程。信息化即為生產(chǎn)流程、管理決策、組織結(jié)構(gòu)的信息化。 三、新會計準則下的企業(yè)會計信息化面臨的問題 和經(jīng)濟發(fā)展階段一致，信息化建設(shè)還處于初級階段，尤其是中小企業(yè)，信息化進程更是緩慢，在新的企業(yè)會計準則下，企業(yè)發(fā)展中面臨的問題主要有以下四點。 （一）規(guī)劃不足 在建立企業(yè)信息化建設(shè)系統(tǒng)前，必須充分做好會計信息化設(shè)計和規(guī)劃。我國的大多數(shù)企業(yè)會計信息化規(guī)范性不足，一些企業(yè)信息化建設(shè)沒有全

6、面展開，只是某一種、幾種方面的內(nèi)容業(yè)務(wù)，信息化的整體性欠缺，信息交流不夠充分，管理層的信息技術(shù)支持、認可度低，或者根本不認可，阻礙了信息化的發(fā)展進程。 （二）管理不足 一般而言，企業(yè)內(nèi)部管理、控制困境常在，對于一些大型企業(yè)集團，其擁有的子公司較多時，就可能出現(xiàn)系統(tǒng)的管理、維護受限問題。所以，市場中有很多的企業(yè)重建設(shè)，輕管理制約了信息化的發(fā)展步伐。 （三）運行不足 企業(yè)的生產(chǎn)、項目完成后，即進行會計信息化建設(shè)流程，可是實踐中，往往就難以對項目的繼續(xù)改進、進一步投入，思想準備不足，運營實施重視過量，控制運行手段不夠，因此，企業(yè)的會計信息化進程受限。 （四）人才不足 在信息技術(shù)應用下，會計的職能得以

7、變化，會計對于信息的收集、分析自動化水平更高。會計工作者的精力、空余時間增多，能夠按照企業(yè)的實際業(yè)務(wù)、用戶信息，分析實際需求，從而做好信息記錄、信息維護、信息報告等工作。因此，會計人才的角色首先要進行改變，提高自身素質(zhì)是當務(wù)之急，不斷提供專業(yè)化水平，計算機應用技術(shù)，促進會計信息化系統(tǒng)建設(shè)的針對性、適用性，加快信息化系統(tǒng)的健全。 四、新會計準則下會計信息化的完善策略 （一）合理規(guī)劃進程 要健全企業(yè)會計信息化系統(tǒng)，首先必須全面考量企業(yè)會計管理，從戰(zhàn)略性角度進行出發(fā)。通常，企業(yè)信息戰(zhàn)略管理即信息技術(shù)、信息組織、信息資源三種管理。要實際使用好企業(yè)會計信息技術(shù)，規(guī)劃是第一步，在規(guī)劃中注意信息的孤立、信息

8、的中段等問題。企業(yè)管理層必須不斷轉(zhuǎn)變經(jīng)營管理理念，開展信息化、標準化建設(shè)。在標準化建設(shè)過程中，要調(diào)整標準和企業(yè)競爭力的適當關(guān)系，在實現(xiàn)經(jīng)濟利益同時注意整體發(fā)展，避免生產(chǎn)停滯、過程缺乏等問題。信息化建設(shè)是一項戰(zhàn)略性極強、具有矛盾的工作。必須將其和軟件開發(fā)的關(guān)系搞清楚，促進兩者的共同發(fā)展，加強后續(xù)發(fā)展的信息化水平，保證企業(yè)的長久運行。 （二）科學完善的項目實施方案制定與管理控制 企業(yè)要實現(xiàn)高效發(fā)展必須以現(xiàn)實的生產(chǎn)運營等狀況為基礎(chǔ)，不斷制定為完善會計信息化建設(shè)的項目實施規(guī)劃，從而進一步展開有效的項目運行，提升人員服務(wù)質(zhì)量，不斷強化監(jiān)督、管控手段，按照實施的項目實情、客戶反饋逐步調(diào)整系統(tǒng)方案，保證項目

9、的順利進行。新會計準則規(guī)定：各單位應當按照規(guī)定定期（包括月、季、年末）結(jié)賬，面對實際工作中一些會計軟件沒有進行期末結(jié)賬即生成會計報表，或者結(jié)賬后才發(fā)現(xiàn)錯誤，或者是領(lǐng)導的特殊需求，開展了反結(jié)賬模式，將原有的會計記錄推翻，并沒有任何差錯。違背了我國的會計法。因此，必須極強對結(jié)賬模式的改進，管理結(jié)賬程序和結(jié)果，按照會計法進行合理實時結(jié)賬。 （三）信息化會計軟件正確選擇應用 一般而言，會計軟件的效能實用的評價指標是其工作可以實現(xiàn)的效果。一些通用性強的會計軟件針對性也不是很強。所以會計軟件在不同的單位使用效果不一。若言完全適合企業(yè)發(fā)展，必須加以改進，將實際工作和軟件功能有機結(jié)合，這也是生產(chǎn)、需求相結(jié)合的

10、現(xiàn)實需求，從而促進企業(yè)實現(xiàn)應有的經(jīng)濟效益，提高資源利用率，促進兩者的互贏。此外，會計信息系統(tǒng)必須和會計工作者有效結(jié)合，讓會計人員真正學會使用這個工具，具體的、整體性的促進企業(yè)信息化進程，不斷促進信息化軟件實現(xiàn)創(chuàng)新、高效、實用，加快了信息化的發(fā)展步伐。新會計準則要求按照內(nèi)控制度不相容崗位相互分離的原則安排操作權(quán)限，可是一些軟件具有超級用戶，即以一種身份比如系統(tǒng)管理員進入系統(tǒng)，就可進行會計核算整個工作。系統(tǒng)管理者、會計財務(wù)管理、會計核算等崗位職責不明，分工不定，軟件中展現(xiàn)的崗位相容性、不相容性不足。因此，必須加強對軟件的操縱權(quán)限控制，嚴格按照內(nèi)部控制要求進行操作，實現(xiàn)軟件和崗位的匹配。 （四）提高

11、會計人員的從業(yè)素質(zhì)與綜合素質(zhì) 會計信息的實際應用要具有合理性，必須加強會計工作者的決策管理水平。要求其必須增強理論知識，有效利用信息資源。會計信息化系統(tǒng)必須有好的建設(shè)方向，這就要求會計從業(yè)人員重視會計信息化建設(shè)工作。一是按照會計信息化和會計管理實際、現(xiàn)狀、要求等，健全會計控制、會計信息規(guī)則；二是按照各種業(yè)務(wù)活動內(nèi)容、會計控制、會計信息逐漸制定并完善系統(tǒng)設(shè)計，學習系統(tǒng)規(guī)則，并進行準確把握、抽象和描述相關(guān)規(guī)則和實際應用；三是以會計信息系統(tǒng)為基礎(chǔ)，按照信息系統(tǒng)的功能和作用反復進行規(guī)則變革、評測等。 五、結(jié)語 綜上所述，我國的信息化水平還是初級階段，企業(yè)的會計信息化進程也是非常緩慢的，所以，在國際市場競爭日益激烈的背景下，在企業(yè)新的會計準則下，企業(yè)要實現(xiàn)高效發(fā)展，必須盡快建立和完善會計信息化系統(tǒng)，提