文秘主管崗位的分析總結

1、文秘主管崗位的分析總結 今年，是公司邁向專業(yè)化的資產(chǎn)經(jīng)營管理公司的關鍵之年，也是公司打造專業(yè)化資本運作團隊的關鍵之年。作為一名文秘主管，更是專業(yè)化建設的排頭兵，現(xiàn)從專業(yè)、系統(tǒng)的角度，對本崗位工作展開分析，找準突破口，為下一步工作理清思路，進一步提高工作的專業(yè)化水平。 一、現(xiàn)狀及原因分析 （一）文秘工作專業(yè)化程度需要進一步提高 目前，雖然經(jīng)過初步培訓與規(guī)范，公司公文處理有一定起色，但仍然存在許多問題： 一是公文格式不統(tǒng)一。從公文的形式上看，存在著格式不規(guī)范，字體不統(tǒng)一，數(shù)字、序號、標點符號等亂用等一系列問題，尚需進一步進行規(guī)范。 二是行文水平不高。從公文的內容上看，各部門、下屬子公司行文水平還較

2、低，出現(xiàn)邏輯關系混亂、語句不通、錯字別字、文種亂用等現(xiàn)象，專業(yè)水準急需提高。 三是文案寫作需要加強。從實際工作需要來看，每個崗位都可能涉及到撰寫盡職調查報告、分析報告、調研報告、項目策劃書、工作方案等文案，但目前能基本掌握這5種文案的員工還很少，影響了工作質量與效率。 存在以上問題，其主要原因有兩個： 一是絕大多數(shù)員工沒有學過實用寫作，更缺少專業(yè)、系統(tǒng)地知識培訓，對公文及文案寫作知之甚少也是情理之中的事。 二是部分員工不夠重視，觀念沒有轉變，覺得自己不是文秘，沒有必要掌握這么多的寫作知識，對發(fā)放的學習資料沒有認真學習，行文時隨心所欲，仍不按規(guī)定的格式與字體。 （二）黨建工作需要進一步熟悉 目前

3、，公司才成立，黨建工作才起步，有大量基礎工作需要去做。主要存在的問題： 一是對企業(yè)黨建工作還不熟悉。自己以前雖然一直在黨政部門工作，但主要是搞文秘和宣傳，對組織發(fā)展還不熟悉，且企業(yè)黨建與行政機關黨建有所不同，自己需要進一步加強學習，提高工作能力。 二是黨建工作人手緊張。公司雖然只是，但市國資委黨委對的考核要求與黨委的要求一樣，所以有大量的日常工作需要做。目前公司只有我一人兼做黨務工作，需要承擔組織、宣傳、紀檢等工作，而這些工作都需要做工作計劃、總結及報送信息、建章立制等，雜七雜八的事還不少。 （三）參謀助手作用發(fā)揮不夠 作為文秘，既要給領導當好參謀，為公司發(fā)展獻計獻策，又要給領導當好助手，妥善

4、處理好各項事務。目前，自己參謀助手作用沒有得到發(fā)揮，主要表現(xiàn)在： 一是身陷于具體事務之中，沒有理清頭緒，見子打子，沒有站在更高的角度去思考與處理問題。 二是自身能力有限，需要進一步加強學習與總結，不斷提高自己的工作能力與水平。 二、經(jīng)驗借鑒 目前，絕大多數(shù)企業(yè)在公文處理上，普遍存在著或多或少的問題，最規(guī)范的還是政府機關。因此，政府機關的有些經(jīng)驗與做法，值得我們學習與借鑒。 一是加強業(yè)務培訓。政府機關每年基本上都要舉辦一些業(yè)務培訓，如公文寫作培訓、信息寫作培訓、新聞寫作培訓等，既提高文秘人員的業(yè)務水平，又促進業(yè)務知識更新?lián)Q代。 二是嚴格貫徹執(zhí)行。政府機關對公文格式與印制，都嚴格按照公文處理規(guī)定執(zhí)

5、行，凡是不符合要求的文件，一律拒收，所以各單位都不得不按照規(guī)定進行公文處理，時間一長自然就收到規(guī)范、統(tǒng)一的良好效果。 三、下一步工作思路及措施 針對以上存在的問題，按照專業(yè)化資產(chǎn)經(jīng)營管理公司的要求，立足本職工作，我對下一步的工作思路及措施進行了認真的思索。 （一）工作思路 用專業(yè)、系統(tǒng)的思維來統(tǒng)籌全部工作，勤學善思、開闊視野、苦練內功，提高整個公司系統(tǒng)的文秘工作和黨建工作專業(yè)化水平，以此帶動公司其他工作的專業(yè)化建設，做一個合格的參謀及得力的助手。 （二）工作措施 1、加強業(yè)務學習與培訓，提高整個公司系統(tǒng)的公文處理水平 一是加強學習，不斷提高自身能力。自己一方面要不斷學習公文處理方面的新規(guī)定，及

6、時更新業(yè)務知識，另一方面要不斷學習國有資產(chǎn)管理知識，拓展思維，開闊視野，提高公文寫作水平與質量。 二是加強培訓，提高整個公司系統(tǒng)的公文處理水平。今年將通過舉辦培訓講座、編寫培訓教材、制作ppt等多種途徑，讓公司每位員工和下屬子公司文秘人員掌握公文處理和應用文案寫作的基本技能。 三是嚴格要求，細心輔導。對各部門和下屬子公司和文件嚴格把關，凡是不符合規(guī)定的文件一律拒收，對文件中存在的不足之處予以當面糾正，耐心地輔導，逐步在整個公司系統(tǒng)建立起規(guī)范、專業(yè)的公文處理系統(tǒng)。 2、加強組織建設，發(fā)揮的政治核心作用 一是盡快熟悉黨建工作。通過自學、請教等方式，加強企業(yè)黨建業(yè)務知識的學習，盡快熟悉業(yè)務，讓公司黨

7、建走上正軌。同時，針對企業(yè)黨建中熱點與難點問題，進行探索與創(chuàng)新，積極探索企業(yè)黨建的新經(jīng)驗、新做法。 二是發(fā)展壯大黨組織。加強對公司管理骨干、業(yè)務骨干的黨的知識培訓，提高其思想政治覺悟，讓他們積極向黨組織靠攏，成熟一個發(fā)展一個，逐步壯大公司黨員隊伍，發(fā)揮的政治核心作用。 三是開展豐富多彩的組織活動。今年，認真策劃、精心組織一些組織活動，如學習交流活動、扶貧助學活動等，既讓黨員在活動中受教育，又體現(xiàn)公司黨員的精神風采，也是公司回報社會的良好途徑。 3、加強統(tǒng)籌與協(xié)調，當好參謀與助手 一是力求思維敏捷、頭腦靈活，善于及時準確領會領導意圖。要學會在復雜的環(huán)境中把握住事物的本質特征，爭取工作主動權，提高

8、工作效率與質量。要經(jīng)常學習，思考問題，多接觸各方面的情況，及時了解員工在想什么，部門經(jīng)理在想什么，領導在想什么，做到胸中有數(shù)，超前思維。 二是嚴格執(zhí)行領導指示，同時富有主見。對公司領導的指示，必須不折不扣地嚴格貫徹執(zhí)行，做到執(zhí)行到位、落實到位。以服務公司領導為中心，積極開展工作，下大力氣幫助公司領導處理好日常事務，讓公司領導騰出更多的時間來研究公司的發(fā)展問題。同時，要善于思考，敢于創(chuàng)新，敢于探索，在落實領導指示時，有時能提出自己的一些主見與觀點，以便把工作做得更好。 三是腦勤心細，做好服務。我們要有強烈的事業(yè)心，要腿勤、手勤、嘴勤、腦勤，尤其要做到腦勤。別人沒有想到的問題自己要想到，別人沒有考慮到的地方自己要考慮到。要運用自己的智慧提高工作效率，運用自己的智慧調動各方面積極性，為領導提供優(yōu)質服務。 四是搞好參謀和協(xié)調等重要工作。努力提高理論、政策水平，增強獨立思考能力、識別是非能力、綜合分析能力，在一些決策中，能夠提出自己的見解與觀點，供領導作決策參考。在協(xié)調方面，既要搞好對外協(xié)調，還要搞好部門協(xié)調、上下協(xié)調，創(chuàng)造和諧協(xié)調、團結協(xié)作的良好氛圍。 五是協(xié)助重新構建公司行政管理體系。根據(jù)公司職能定位與發(fā)展要求，按照高效、均衡的原則，理順管理關系、優(yōu)化工作流程，協(xié)助部門經(jīng)理對公司行政管理體系進行重建，使公司內部管理達到既減少流程提高效率，又不失控出亂的良好效果，形成具有特色的行