文秘主管崗位的分析總結(jié)

1、文秘主管崗位的分析總結(jié) 今年，是公司邁向?qū)I(yè)化的資產(chǎn)經(jīng)營(yíng)管理公司的關(guān)鍵之年，也是公司打造專業(yè)化資本運(yùn)作團(tuán)隊(duì)的關(guān)鍵之年。作為一名文秘主管，更是專業(yè)化建設(shè)的排頭兵，現(xiàn)從專業(yè)、系統(tǒng)的角度，對(duì)本崗位工作展開分析，找準(zhǔn)突破口，為下一步工作理清思路，進(jìn)一步提高工作的專業(yè)化水平。 一、現(xiàn)狀及原因分析 （一）文秘工作專業(yè)化程度需要進(jìn)一步提高 目前，雖然經(jīng)過初步培訓(xùn)與規(guī)范，公司公文處理有一定起色，但仍然存在許多問題： 一是公文格式不統(tǒng)一。從公文的形式上看，存在著格式不規(guī)范，字體不統(tǒng)一，數(shù)字、序號(hào)、標(biāo)點(diǎn)符號(hào)等亂用等一系列問題，尚需進(jìn)一步進(jìn)行規(guī)范。 二是行文水平不高。從公文的內(nèi)容上看，各部門、下屬子公司行文水平還較

2、低，出現(xiàn)邏輯關(guān)系混亂、語(yǔ)句不通、錯(cuò)字別字、文種亂用等現(xiàn)象，專業(yè)水準(zhǔn)急需提高。 三是文案寫作需要加強(qiáng)。從實(shí)際工作需要來(lái)看，每個(gè)崗位都可能涉及到撰寫盡職調(diào)查報(bào)告、分析報(bào)告、調(diào)研報(bào)告、項(xiàng)目策劃書、工作方案等文案，但目前能基本掌握這5種文案的員工還很少，影響了工作質(zhì)量與效率。 存在以上問題，其主要原因有兩個(gè)： 一是絕大多數(shù)員工沒有學(xué)過實(shí)用寫作，更缺少專業(yè)、系統(tǒng)地知識(shí)培訓(xùn)，對(duì)公文及文案寫作知之甚少也是情理之中的事。 二是部分員工不夠重視，觀念沒有轉(zhuǎn)變，覺得自己不是文秘，沒有必要掌握這么多的寫作知識(shí)，對(duì)發(fā)放的學(xué)習(xí)資料沒有認(rèn)真學(xué)習(xí)，行文時(shí)隨心所欲，仍不按規(guī)定的格式與字體。 （二）黨建工作需要進(jìn)一步熟悉 目前

3、，公司才成立，黨建工作才起步，有大量基礎(chǔ)工作需要去做。主要存在的問題： 一是對(duì)企業(yè)黨建工作還不熟悉。自己以前雖然一直在黨政部門工作，但主要是搞文秘和宣傳，對(duì)組織發(fā)展還不熟悉，且企業(yè)黨建與行政機(jī)關(guān)黨建有所不同，自己需要進(jìn)一步加強(qiáng)學(xué)習(xí)，提高工作能力。 二是黨建工作人手緊張。公司雖然只是，但市國(guó)資委黨委對(duì)的考核要求與黨委的要求一樣，所以有大量的日常工作需要做。目前公司只有我一人兼做黨務(wù)工作，需要承擔(dān)組織、宣傳、紀(jì)檢等工作，而這些工作都需要做工作計(jì)劃、總結(jié)及報(bào)送信息、建章立制等，雜七雜八的事還不少。 （三）參謀助手作用發(fā)揮不夠 作為文秘，既要給領(lǐng)導(dǎo)當(dāng)好參謀，為公司發(fā)展獻(xiàn)計(jì)獻(xiàn)策，又要給領(lǐng)導(dǎo)當(dāng)好助手，妥善

4、處理好各項(xiàng)事務(wù)。目前，自己參謀助手作用沒有得到發(fā)揮，主要表現(xiàn)在： 一是身陷于具體事務(wù)之中，沒有理清頭緒，見子打子，沒有站在更高的角度去思考與處理問題。 二是自身能力有限，需要進(jìn)一步加強(qiáng)學(xué)習(xí)與總結(jié)，不斷提高自己的工作能力與水平。 二、經(jīng)驗(yàn)借鑒 目前，絕大多數(shù)企業(yè)在公文處理上，普遍存在著或多或少的問題，最規(guī)范的還是政府機(jī)關(guān)。因此，政府機(jī)關(guān)的有些經(jīng)驗(yàn)與做法，值得我們學(xué)習(xí)與借鑒。 一是加強(qiáng)業(yè)務(wù)培訓(xùn)。政府機(jī)關(guān)每年基本上都要舉辦一些業(yè)務(wù)培訓(xùn)，如公文寫作培訓(xùn)、信息寫作培訓(xùn)、新聞寫作培訓(xùn)等，既提高文秘人員的業(yè)務(wù)水平，又促進(jìn)業(yè)務(wù)知識(shí)更新?lián)Q代。 二是嚴(yán)格貫徹執(zhí)行。政府機(jī)關(guān)對(duì)公文格式與印制，都嚴(yán)格按照公文處理規(guī)定執(zhí)

5、行，凡是不符合要求的文件，一律拒收，所以各單位都不得不按照規(guī)定進(jìn)行公文處理，時(shí)間一長(zhǎng)自然就收到規(guī)范、統(tǒng)一的良好效果。 三、下一步工作思路及措施 針對(duì)以上存在的問題，按照專業(yè)化資產(chǎn)經(jīng)營(yíng)管理公司的要求，立足本職工作，我對(duì)下一步的工作思路及措施進(jìn)行了認(rèn)真的思索。 （一）工作思路 用專業(yè)、系統(tǒng)的思維來(lái)統(tǒng)籌全部工作，勤學(xué)善思、開闊視野、苦練內(nèi)功，提高整個(gè)公司系統(tǒng)的文秘工作和黨建工作專業(yè)化水平，以此帶動(dòng)公司其他工作的專業(yè)化建設(shè)，做一個(gè)合格的參謀及得力的助手。 （二）工作措施 1、加強(qiáng)業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)與培訓(xùn)，提高整個(gè)公司系統(tǒng)的公文處理水平 一是加強(qiáng)學(xué)習(xí)，不斷提高自身能力。自己一方面要不斷學(xué)習(xí)公文處理方面的新規(guī)定，及

6、時(shí)更新業(yè)務(wù)知識(shí)，另一方面要不斷學(xué)習(xí)國(guó)有資產(chǎn)管理知識(shí)，拓展思維，開闊視野，提高公文寫作水平與質(zhì)量。 二是加強(qiáng)培訓(xùn)，提高整個(gè)公司系統(tǒng)的公文處理水平。今年將通過舉辦培訓(xùn)講座、編寫培訓(xùn)教材、制作ppt等多種途徑，讓公司每位員工和下屬子公司文秘人員掌握公文處理和應(yīng)用文案寫作的基本技能。 三是嚴(yán)格要求，細(xì)心輔導(dǎo)。對(duì)各部門和下屬子公司和文件嚴(yán)格把關(guān)，凡是不符合規(guī)定的文件一律拒收，對(duì)文件中存在的不足之處予以當(dāng)面糾正，耐心地輔導(dǎo)，逐步在整個(gè)公司系統(tǒng)建立起規(guī)范、專業(yè)的公文處理系統(tǒng)。 2、加強(qiáng)組織建設(shè)，發(fā)揮的政治核心作用 一是盡快熟悉黨建工作。通過自學(xué)、請(qǐng)教等方式，加強(qiáng)企業(yè)黨建業(yè)務(wù)知識(shí)的學(xué)習(xí)，盡快熟悉業(yè)務(wù)，讓公司黨

7、建走上正軌。同時(shí)，針對(duì)企業(yè)黨建中熱點(diǎn)與難點(diǎn)問題，進(jìn)行探索與創(chuàng)新，積極探索企業(yè)黨建的新經(jīng)驗(yàn)、新做法。 二是發(fā)展壯大黨組織。加強(qiáng)對(duì)公司管理骨干、業(yè)務(wù)骨干的黨的知識(shí)培訓(xùn)，提高其思想政治覺悟，讓他們積極向黨組織靠攏，成熟一個(gè)發(fā)展一個(gè)，逐步壯大公司黨員隊(duì)伍，發(fā)揮的政治核心作用。 三是開展豐富多彩的組織活動(dòng)。今年，認(rèn)真策劃、精心組織一些組織活動(dòng)，如學(xué)習(xí)交流活動(dòng)、扶貧助學(xué)活動(dòng)等，既讓黨員在活動(dòng)中受教育，又體現(xiàn)公司黨員的精神風(fēng)采，也是公司回報(bào)社會(huì)的良好途徑。 3、加強(qiáng)統(tǒng)籌與協(xié)調(diào)，當(dāng)好參謀與助手 一是力求思維敏捷、頭腦靈活，善于及時(shí)準(zhǔn)確領(lǐng)會(huì)領(lǐng)導(dǎo)意圖。要學(xué)會(huì)在復(fù)雜的環(huán)境中把握住事物的本質(zhì)特征，爭(zhēng)取工作主動(dòng)權(quán)，提高

8、工作效率與質(zhì)量。要經(jīng)常學(xué)習(xí)，思考問題，多接觸各方面的情況，及時(shí)了解員工在想什么，部門經(jīng)理在想什么，領(lǐng)導(dǎo)在想什么，做到胸中有數(shù)，超前思維。 二是嚴(yán)格執(zhí)行領(lǐng)導(dǎo)指示，同時(shí)富有主見。對(duì)公司領(lǐng)導(dǎo)的指示，必須不折不扣地嚴(yán)格貫徹執(zhí)行，做到執(zhí)行到位、落實(shí)到位。以服務(wù)公司領(lǐng)導(dǎo)為中心，積極開展工作，下大力氣幫助公司領(lǐng)導(dǎo)處理好日常事務(wù)，讓公司領(lǐng)導(dǎo)騰出更多的時(shí)間來(lái)研究公司的發(fā)展問題。同時(shí)，要善于思考，敢于創(chuàng)新，敢于探索，在落實(shí)領(lǐng)導(dǎo)指示時(shí)，有時(shí)能提出自己的一些主見與觀點(diǎn)，以便把工作做得更好。 三是腦勤心細(xì)，做好服務(wù)。我們要有強(qiáng)烈的事業(yè)心，要腿勤、手勤、嘴勤、腦勤，尤其要做到腦勤。別人沒有想到的問題自己要想到，別人沒有考慮到的地方自己要考慮到。要運(yùn)用自己的智慧提高工作效率，運(yùn)用自己的智慧調(diào)動(dòng)各方面積極性，為領(lǐng)導(dǎo)提供優(yōu)質(zhì)服務(wù)。 四是搞好參謀和協(xié)調(diào)等重要工作。努力提高理論、政策水平，增強(qiáng)獨(dú)立思考能力、識(shí)別是非能力、綜合分析能力，在一些決策中，能夠提出自己的見解與觀點(diǎn)，供領(lǐng)導(dǎo)作決策參考。在協(xié)調(diào)方面，既要搞好對(duì)外協(xié)調(diào)，還要搞好部門協(xié)調(diào)、上下協(xié)調(diào)，創(chuàng)造和諧協(xié)調(diào)、團(tuán)結(jié)協(xié)作的良好氛圍。 五是協(xié)助重新構(gòu)建公司行政管理體系。根據(jù)公司職能定位與發(fā)展要求，按照高效、均衡的原則，理順管理關(guān)系、優(yōu)化工作流程，協(xié)助部門經(jīng)理對(duì)公司行政管理體系進(jìn)行重建，使公司內(nèi)部管理達(dá)到既減少流程提高效率，又不失控出亂的良好效果，形成具有特色的行