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1、2019學(xué)校行政助理個(gè)人總結(jié)范文【最新版】xx年學(xué)校行政助理個(gè)人工作總結(jié)報(bào)告伴隨著緊張而忙碌的工作,xx年又悄然過去了,在公司及辦公室 各位領(lǐng)導(dǎo)的正確領(lǐng)導(dǎo),辦公室各工作人員的共同努力下,我們在全年 較好的完成了各項(xiàng)工作任務(wù)。xx年是公司比較特殊的一年,隨著公 司生產(chǎn)逐步進(jìn)入了正軌,公司的管 理也逐漸的正規(guī)化,這就要求我 們辦公室辦公人員的工作也需要從細(xì)、從精入手,更好、更細(xì)致的 做好自己的本職工作,將辦公室變?yōu)楣旧a(chǎn)、生活的堅(jiān)強(qiáng)后盾。 回顧過去一年的工作,留給我的有成功的經(jīng)驗(yàn),也有不足的教訓(xùn)。為 了在新的一年里更加順利的開展工作,作出更好的成績,特將過去一 年里工作的得與失總結(jié)一、工作內(nèi)容總
2、結(jié) 在xx年的工作里,經(jīng)主任的安排我主要進(jìn)行 了會議、文件、宣傳、合同、制度、印信、檔案、接待、文書報(bào)紙的 收發(fā)工作,具體是:1.協(xié)助辦公室主任建立本部門各項(xiàng)工作制度,及 時(shí)向上級傳遞請示、報(bào)告,及時(shí)反饋、落實(shí)領(lǐng)導(dǎo)指示。2.負(fù)責(zé)辦公 室的文秘、信息、機(jī)要和保密工作,做好辦公室檔案收集、整理工 作。3.負(fù)責(zé)公司紅頭文件的登記、發(fā)放、存檔工作。4.對外來公 文、信件、郵件、報(bào)刊函件進(jìn)行簽收、整理保管和發(fā)送工作。5.負(fù)責(zé) 公司印章使用的登記、簽字工作。6.負(fù)責(zé)食堂飯卡的沖值、費(fèi)用支 出、流水帳登記工作。7.做好會議紀(jì)要,接待來訪人員。8.做好辦 公室人員、安保人員及管理機(jī)關(guān)人員的每月考勤并交財(cái)務(wù)做工
3、資。9. 配合供應(yīng)部做好物資采購合同的打印,會簽、存檔工作。10.負(fù)責(zé)檢 查、督促辦公樓及各部室的衛(wèi)生工作。11.做好領(lǐng)導(dǎo)及辦公室主任臨 時(shí)交代的工作。其中文件管理情況 為了使公司文件管理秩序化,以 提高文件處理工作的效率和文件質(zhì)量,促進(jìn)與提高公司管理工作效 率,在過去一年的文件管理工作中,按照文件的類別、日期、重要性 進(jìn)行了分類歸檔,針對各分類文件進(jìn)行了標(biāo)記,并建立了詳細(xì)的登記 臺帳、存檔工作,使各類文件的存取工作效率得到很大的提高。宣傳 工作情況在xx年的宣傳工作中,在主任的指導(dǎo)下,圍繞著更好的做 好接待工作,創(chuàng)造一個(gè)良好的接待環(huán)境為目的,針對每年的安全 月、消防月、以及今年的hlnl流感
4、的實(shí)際情況,對大家以文字的 形式做了宣傳,為公司的形象增添光彩。生產(chǎn)協(xié)調(diào)會情況 經(jīng)主任安 排,我代表辦公室參加了每日早晨的生產(chǎn)協(xié)調(diào)會議,會議上我認(rèn)真記 錄各班組、區(qū)塊人員對辦公室工作提出的要求,并及時(shí)報(bào)告主任,爭 取當(dāng)天事情當(dāng)天解決,讓辦公室做好生產(chǎn)的堅(jiān)強(qiáng)后盾.職工食堂管理 情況在主任的領(lǐng)導(dǎo)和安排下,我從今年3月份開始成為食堂每日、 每月經(jīng)費(fèi)核算的主要人員,為了使職工食堂在不虧損的情況下對飯菜 質(zhì)量進(jìn)行提高,在主任的指導(dǎo)下我對職員的沖卡費(fèi)用做了詳細(xì)的現(xiàn)金 收支臺帳,爭取做到日清月結(jié),將現(xiàn) 金合理支出給食堂,讓辦公室做 好員工生活的堅(jiān)強(qiáng)后盾。印章登記情況 為規(guī)范印章的管理和使用,確 保印章管理的
5、安全性、嚴(yán)肅性、有效性,在領(lǐng) 導(dǎo)的分配下,我對xx 年的用章登記工作做了詳細(xì)的記錄,并監(jiān)督用章人認(rèn)真簽字,及時(shí)上 報(bào)給公司領(lǐng)導(dǎo)確認(rèn)并簽字,現(xiàn)已經(jīng)將xx年的用章工作全部完成并歸 檔??记谇闆r為了規(guī)范公司員工考勤,在主任的安排下,我擔(dān)當(dāng)了 xx 年度機(jī)關(guān)人員的考勤工作,每日上午、下午按時(shí)掛考勤簽到表,并監(jiān) 督大家認(rèn)真、及時(shí)簽到,考勤 對公司不算是很大的事情,但是我認(rèn)為 他很重要,因?yàn)樗菍γ總€(gè)人最起碼的規(guī)范,所以在xx年里面我會 更加認(rèn)真的做好這項(xiàng)工作。合同簽訂情況為了使我們公司購買的每一 臺設(shè)備和材料都能得到保障,經(jīng)久耐用,經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)安排采取書面合同對 所購物資進(jìn)行制約,公司今年共簽訂了 39份材料
6、合同,5份工程合 同,6份大型設(shè)備合同,15份其他類合同,對這些合同的簽訂和打印 工作,我認(rèn)真的按簽訂合同的要求對其一一辦理簽字手續(xù),并做好 存檔、臺帳工作,使各類合同的存取工作得到很大的提高。二、缺點(diǎn)與不足我也很清楚自己還存在很多的不足與缺點(diǎn),業(yè)務(wù)水平仍需提高, 需更好的盡自己崗位的職責(zé),這次的自我的總結(jié)、領(lǐng)導(dǎo)和同事們的批 評指導(dǎo),對我今后的提高是十分必要的,我的缺點(diǎn)與不足自己總結(jié)有 以下幾點(diǎn):1、在協(xié)助管理工作過程中,缺乏大膽的溝通和主動性,今 后我應(yīng)加強(qiáng)學(xué)習(xí)不斷提高自己的水平,工作中不斷總結(jié)經(jīng)驗(yàn)。2、與 同事交流少,關(guān)心同事不夠。具體表現(xiàn):(1)跟同事們的聯(lián)系不夠, 缺乏交流;(2)工作中對同事們的關(guān)心不夠。我這方面的缺點(diǎn)同事們 曾給我指出過,但自己也注意改正自己的不足,還需進(jìn)一步努力。三、回顧這段時(shí)間的工作,我在思想上、學(xué)習(xí)上、工作上都取得 了一定的進(jìn) 步,成長了不少,這與領(lǐng)導(dǎo)的支持和同事們的幫助是分不 開的,在此對領(lǐng)導(dǎo)和同事們表示衷心
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