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文檔簡介

1、服務(wù)形象規(guī)范服務(wù)人員的形象在很大程度上代表著企業(yè)的形象,客戶往往通過對員工儀容儀表、行體姿態(tài)的感觀來判斷員工及企業(yè)的整體服務(wù)水平。因此,每一位員工在工作過程中都必需時刻注意自己的整體形象,確保給客戶留下良好的印象。一、儀容規(guī)范第一條、男士儀容規(guī)范1、 發(fā)式:頭發(fā)需勤洗,無頭皮屑,且梳理整齊。不染發(fā),不留長發(fā),定期修剪,以前不遮額,側(cè)不蓋耳,后不觸領(lǐng)為宜。2、 面容:忌留胡須,養(yǎng)成每天修面剃須的良好習(xí)慣。面部應(yīng)保持清潔,眼角不可留有分泌物,鼻孔清潔,平視時鼻毛不能露于鼻孔外;如需戴眼鏡,應(yīng)保持鏡片的清潔。3、 口腔:保持口腔清潔,早、中餐不得吃蔥、蒜等有異味的食品,不得飲酒或含有酒精的飲料,不得

2、在工作時間吸煙。4、 耳部:耳廓、耳根后及耳孔應(yīng)每日清洗,不可留有皮屑、灰塵,不得佩帶耳飾。5、 手部:保持手部的清潔,要養(yǎng)成勤洗手勤修剪指甲的良好習(xí)慣,指甲不得長于1mm。6、 體味:應(yīng)勤換內(nèi)外衣物,保持清新、干凈,給人良好的感覺。第二條、女士儀容規(guī)范1、 發(fā)式:頭發(fā)需勤洗,無頭屑且梳理整齊。長發(fā)應(yīng)盤于腦后并用公司統(tǒng)一配發(fā)的發(fā)夾進(jìn)行裝飾,短發(fā)應(yīng)攏于耳后,不得遮面。2、 面容:面部應(yīng)保持清潔,如需戴眼鏡,應(yīng)保持鏡片的清潔。工作時應(yīng)化淡妝,以淡雅、自然為宜,不得使用色彩夸張的口紅、眼影。3、 口腔:保持口腔清潔,早、中餐不得吃有異味的食物,不得飲酒及飲含有酒精的飲料。4、 耳部:耳廓、耳根及耳孔

3、應(yīng)每日清洗,不可留有皮屑、灰塵;如佩帶耳飾應(yīng)以配帶一幅耳釘為宜。5、 手部:保持手部的清潔,定期修剪指甲長度不得長于2mm,可涂用無色指甲油。6、 體味:應(yīng)勤換內(nèi)外衣物,給人清新的感覺,可噴灑適量香水,但忌使用味道過于濃烈的香水。二、著裝規(guī)范第一條、男士著裝規(guī)范1、 工作時間身著公司統(tǒng)一制服,佩帶統(tǒng)一領(lǐng)帶;制服、領(lǐng)帶要干凈挺括、無破損、無污跡,衣扣要完好、齊全。2、 員工上崗統(tǒng)一佩帶工作牌。3、 襯衫袖口的長度應(yīng)超出西裝袖口1cm為宜,袖口應(yīng)系上紐扣,襯衫下擺應(yīng)束在褲內(nèi),領(lǐng)帶長度以剛好蓋住皮帶扣為宜。4、 西褲褲腳的長度以穿鞋后距地面1cm為宜。5、 應(yīng)系黑色皮帶。6、 著黑色皮鞋,皮鞋要保持

4、光亮、清潔;襪子要穿黑、深藍(lán)、深灰色。第二條、女士著裝規(guī)范1、 工作時間身著公司統(tǒng)一制服,佩帶統(tǒng)一領(lǐng)花;制服、領(lǐng)花要干凈整潔、無破損、無污跡,衣扣要完好、齊全。2、 員工上崗統(tǒng)一佩帶工作牌。3、 襯衫袖口的長度應(yīng)超出西裝袖口1cm為宜,袖口應(yīng)系上紐扣,襯衫下擺應(yīng)束在褲、裙內(nèi)。4、 應(yīng)系黑色皮帶。5、 穿裙裝時,穿著連褲肉色絲襪,絲襪不得有挑絲、破損的情況。6、 著黑色中跟皮鞋,鞋跟高3-6cm,皮鞋要保持光亮、清潔,不得配穿休閑鞋、布鞋,夏天上崗不得穿露趾露跟的涼鞋。7、 著長褲時襪子選擇黑、深藍(lán)、深灰色及肉色。三、飾品規(guī)范第一條、男士飾品規(guī)范1、 男士可佩帶的飾品有領(lǐng)帶夾、手表,不得佩帶其他

5、飾品;2、 著西裝時領(lǐng)帶夾應(yīng)夾于襯衣的三至四粒鈕扣之間;著襯衣時領(lǐng)帶夾應(yīng)夾于襯衣的四至五粒鈕扣之間;3、 手表不得選擇電子表、卡通表及式樣夸張的款式。第二條、女士飾品規(guī)范1、 女士可佩戴的飾品有項(xiàng)鏈,戒指,手表,耳釘,不得佩戴其他飾品;2、 女士佩戴的飾品數(shù)量為單件,質(zhì)地只可選金、銀兩種材質(zhì);3、 所佩戴的飾品款式不得夸張。四、形體儀態(tài)規(guī)范第一條、男士標(biāo)準(zhǔn)站姿1、 雙眼平視前方,下頜微微內(nèi)收,頸部挺直;2、 雙肩自然放松,略向后收,收腹挺胸;3、 雙臂自然下垂,處于身體兩側(cè),雙手在小腹前自然相握,右手輕握于左手腕部,左手握拳,也可以同樣方法自然相握于身后;4、 腳跟并攏,腳呈“v”字型分來,兩

6、腳尖間距約一個拳頭的距離,或雙腳平行分開,距離保持與肩同寬。第二條、女士標(biāo)準(zhǔn)站姿1、 雙目平視前方,下頜微微內(nèi)收,頸部自然挺直;2、 雙肩自然放松,略向后收,收腹挺胸;3、 雙臂自然下垂,處于身體兩側(cè),將雙手自然疊放于小腹前,拇指交叉,右手放在左手上;4、 兩腿并攏,兩腳呈“丁”字型站立。第三條、站立服務(wù)時的注意事項(xiàng)服務(wù)人員在站立時間較長的情況下,為緩解疲勞可以采用一些有變化的站姿,但在變化中應(yīng)力求姿態(tài)優(yōu)雅,勿給人以懶散的感覺。具體要求,可將身體的重心向左或右腿轉(zhuǎn)移,讓另一條腿放松休息。但如有客戶走近,應(yīng)立即恢復(fù)標(biāo)準(zhǔn)站姿。第四條、男士的標(biāo)準(zhǔn)坐姿1、 頭部挺直,雙目平視,下頜內(nèi)收;2、 身體端正

7、,兩肩放松,勿倚靠座椅的背部;3、 挺胸收腹,上身微微前傾;4、 采用中坐姿式,坐時占椅面2/3左右的面積;5、 日常手姿:雙手自然放在雙膝上;6、 柜臺手姿:雙手自然交疊,將腕至肘部的三分之二處輕放在柜臺上;7、 腿的姿式:雙腿可并攏,也可分開,距離不得超過肩寬。第五條、女士的標(biāo)準(zhǔn)坐姿1、 頭部挺直,雙目平視,下頜內(nèi)收;2、 身體端正,兩肩放松,勿倚靠座椅的背部;3、 挺胸收腹,上身微微前傾;4、 采用中坐姿式,坐時占椅面2/3左右的面積;5、 日常手部姿態(tài):自然放在雙膝上;6、 柜臺手勢:雙手自然交疊,將腕至肘部的三分之二處輕放在柜臺上;7、 腿的姿式:雙腿并攏垂直于地面。第六條、入座時的

8、姿態(tài)規(guī)范1、 入座時應(yīng)保持平穩(wěn)、輕松,避免座椅發(fā)出聲響;2、 男士入座時,可將西服的鈕扣解開,防止衣服堆積在胸前;3、 女士在入座時應(yīng)用右手輕輕按住上衣前襟,用左手撫平后裙擺,以優(yōu)雅姿態(tài)緩緩坐下;4、 女士如因坐立時間過長而感到疲勞時,可以適當(dāng)調(diào)整腿部姿勢,即在標(biāo)準(zhǔn)坐姿的基礎(chǔ)上將雙腿向左或向右自然傾斜,但雙腿不得分開。第七條、離座時的姿態(tài)規(guī)范1、 離座時,身旁如有人在座,須以語言或動作向其先示意,隨后方可起身;2、 起身離開座位時,應(yīng)動作輕緩,盡量不發(fā)出聲響;3、 離座時,應(yīng)先起身站定后再離去。第八條、坐姿禁忌1、 切忌坐在椅子上來回轉(zhuǎn)動或來回移動椅子的位置;2、 不要采用“4”字型的疊腿方式

9、;3、 在座椅上,切忌大幅度將雙腿叉開,或?qū)㈦p腿平伸出去,更不得將腳伸入座椅下面或用腳勾住椅子的腿。第九條 標(biāo)準(zhǔn)行姿1、 明確前行目標(biāo)方向;2、 保持身體各部位協(xié)調(diào)、平穩(wěn),男士應(yīng)步態(tài)穩(wěn)健,女士應(yīng)步姿優(yōu)美;3、 應(yīng)保持步伐從容,步幅適中左右平衡,步速均勻,走成一條直線4、 雙臂前后自然擺動,挺胸抬頭,目視前方。第十條、行進(jìn)指引時的姿態(tài)規(guī)范1、 行進(jìn)指引是在行進(jìn)中帶領(lǐng)、引導(dǎo)客戶。2、 請客戶開始行進(jìn)時,應(yīng)面向客戶稍許欠身;3、 若雙方并排行進(jìn)時應(yīng)按照“以右為尊”的原則,服務(wù)人員位于客戶的左側(cè);4、 雙方單獨(dú)行進(jìn)時,服務(wù)人員應(yīng)位于客戶左前方約一米左右的位置上;5、 在陪同引導(dǎo)客戶時,服務(wù)人員行進(jìn)的速

10、度應(yīng)與客戶保持協(xié)調(diào);6、 行進(jìn)指引的過程中如需經(jīng)過拐角或樓梯之處時,應(yīng)及時地提醒客戶,不要將客戶置于身后不顧;7、 在與客戶進(jìn)行交談或答復(fù)其提出的問題時,應(yīng)側(cè)轉(zhuǎn)身目視客戶。第十一條、在工作場合不接待客戶時的姿態(tài)1、 可以調(diào)整自己的坐姿和站姿,使自己保持較輕松的生理狀態(tài);2、 在不接待客戶時,以下幾種姿態(tài)不得使用;a. 彎腰塌背;b. 趴在工作臺席上;c. 工作人員之間交頭接耳,嬉笑怒罵。第十二條、營業(yè)臺席內(nèi)的服務(wù)手勢1、 站立服務(wù)時,應(yīng)采用標(biāo)準(zhǔn)站姿,雙臂自然下垂,處于身體兩側(cè);2、 以坐姿服務(wù)于客戶時,要求上身保持正直,身體趨近于柜臺,手臂自然彎曲,將腕至肘部的三分之二處搭在桌面或柜臺邊沿,雙

11、手自然疊放在桌面上。第十三條、方向指示手勢1、 為客戶指示方向時,上身略向前傾,手臂要自下而上從身前自然劃過,且與身體成45度夾角;手臂伸直,五指自然并攏,掌心向上,以肘關(guān)節(jié)為軸指示目標(biāo)方向,用目光配合手勢所指示的方向。2、 手勢范圍在腰部以上、下額以下距身體約一尺的距離,五指自然并攏。五、日常禮儀規(guī)范第一條、遞送證件和資料禮儀1、 遞送時,上身略向前傾;2、 眼睛注視客戶手部;3、 以文字正向方向遞交;4、 雙手遞送,輕拿輕放;5、 如需客戶簽名,應(yīng)用拇指、食指和中指輕握筆桿,筆尖朝向自己,遞至客戶的右手中。第二條、接物品禮儀1、 在遞送物品時,應(yīng)以雙手遞物;2、 遞給客戶的物品,要直接交到

12、客戶手中;3、 服務(wù)人員在遞物于客戶時,應(yīng)為客戶留出便于接取物品的地方。第三條、遞名片禮儀1、 用雙手接受或呈送名片;2、 接過名片先仔細(xì)看,輕聲閱讀對方的名字,然后再將客戶的名片放好;第四條、出入房間禮儀1、 進(jìn)房間前要先敲門,得到允許后再入內(nèi);2、 敲門時,隔五秒種輕敲兩下;3、 出房間時應(yīng)面向客戶,禮貌地倒退兩步,道別后輕輕把門關(guān)上。第五條、電話禮儀1、 電話鈴聲響起,三聲以內(nèi)接起電話;2、 接起電話時,用規(guī)范的語言問候客戶:“您好,移動路營業(yè)廳,請問有什么可以幫到您?” 3、 在客戶陳述期間,隨時進(jìn)行紀(jì)錄,在客戶結(jié)束陳述后,根據(jù)記錄將要點(diǎn)重復(fù),和客戶進(jìn)行確認(rèn);4、 客戶所咨詢的問題可立

13、即回答,應(yīng)當(dāng)場給予肯定的答復(fù);5、 如客戶所咨詢的問題不能給予確切答復(fù),應(yīng)說明原因,請客戶留下聯(lián)系電話,并給予確切的答復(fù)時間;6、 通話結(jié)束后應(yīng)在客戶掛機(jī)后再掛斷電話。六、溝通規(guī)范第一條 表情規(guī)范1、 與客戶交流時表情親切自然不要顯得緊張拘泥;神態(tài)真誠熱情不要顯得過分親昵。2、 在客戶走入視線2米范圍內(nèi)用目光迎接客戶,當(dāng)與客戶視線接觸時,微笑并點(diǎn)頭示意;3、 微笑時以露出6顆上齒為標(biāo)準(zhǔn),面部肌肉放松嘴角微微上翹,使唇部略呈弧形。第二條、眼神規(guī)范1、 在與客戶交流的過程中應(yīng)注視客戶,使客戶感覺到你在全神貫注的為其提供服務(wù);2、 在與客戶保持較長時間的交談時,應(yīng)以客戶的整個面部為注視區(qū)域,不要凝視

14、一點(diǎn);3、 在營業(yè)場合,只要看到客戶的目光,就要用眼神去迎候,不得視而不見,或?qū)⒛抗廪D(zhuǎn)開;4、 在接遞物品時,應(yīng)注視交遞的物品及客戶的手部;5、 目光柔和親切。6、 不得對客戶用輕視、嘲笑、不耐煩的目光。第三條、傾聽規(guī)范1、 傾聽時,目光轉(zhuǎn)向客戶;2、 傾聽時,面帶微笑,并伴隨適度的點(diǎn)頭; 3、 在客戶陳述時,要有回應(yīng),可用“我明白了”,“我清楚了”“嗯”、“是的”、“好”等語言進(jìn)行回應(yīng);4、 如有必要,隨時進(jìn)行紀(jì)錄;5、 在客戶結(jié)束陳述時,簡單對客戶提出的訴求進(jìn)行重復(fù),并與客戶進(jìn)行確認(rèn)。第四條:聲音規(guī)范1、 聲調(diào):女營業(yè)員選用中高音區(qū)聲調(diào),男營業(yè)人員選用中音區(qū)聲調(diào);2、 音量:視客戶的音量調(diào)

15、整,并保持與客戶相適合的音量;3、 語氣:輕柔、和緩、清晰、自然;4、 語速:適中,每分鐘應(yīng)保持在150個字左右。七、基本語言第一條、基本語言要求:1、 在迎候客戶時,要送出問候語;2、 在客戶離開時,要送出告別語;3、 在營業(yè)廳內(nèi)行走時,當(dāng)與客戶的目光相接觸時,應(yīng)送出問候語;4、 得知客戶的姓氏時,可稱“先生/小姐/女士”;5、 在和客戶接洽時,隨時使用禮貌用語;第二條、服務(wù)用語:1、 歡迎語:歡迎光臨;2、 問候語:您好/早上好/下午好/新年快樂/節(jié)日快樂;3、 送別語:再見/請慢走/請走好;4、 征詢語:需要我的幫助嗎?/有什么可以幫到您?/我可以幫忙嗎?/請問您辦理什么業(yè)務(wù)?/我的解釋

16、您滿意嗎?5、 道歉語:對不起/很抱歉/請您諒解/這是我們工作的疏忽;6、 致謝語:謝謝您的夸獎/謝謝您的建議/多謝您的合作;7、 禮貌語:a) 當(dāng)對客戶提出要求時,用“請”字b) 當(dāng)接到客戶任何物品時,用“謝謝” c) 當(dāng)對客戶提出要求時,用“對不起”8、 結(jié)束語:謝謝您,請慢走。第三條、談話禮儀1、 當(dāng)與客戶交流時其他工作人員不得插話打攪,待客戶離開時另行處理;2、 如確有緊急事項(xiàng)必需處理時,需向客戶說明原因并表示歉意,同時將工作妥善移交給其他同事方可離開。3、 在工作場合,不得用俚語、方言、口頭禪等不規(guī)范的語言;4、 在工作場合,不得使用任何帶有歧視、侮辱、嘲笑客戶的語言;八、服務(wù)忌語1. 不行。2. 不知道。3. 找領(lǐng)導(dǎo)去。4. 你懂不懂。5. 不知道就別說了。6. 這是規(guī)定,就不行。7. 沒到上班時間,急什么。8. 著什么急,沒看見我正忙著。9. 墻上貼著,自己看。10. 有意見,告去。11. 剛才不是和你說過了嗎,怎么還問。12. 你想好了沒有,快點(diǎn)。13. 快下班了,明天再來。14. 我就這態(tài)度,不滿意到別處問。15. 干什么,快點(diǎn)。16. 擠什么擠,后面等著去。17. 你問我,我問誰。18. 我解決不了。19. 不是告訴你了,怎么還

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