精編-oa辦公系統(tǒng)實(shí)施方案

1、 oa辦公系統(tǒng)實(shí)施方案 oa辦公系統(tǒng)實(shí)施方案自oa(辦公自動(dòng)化)系統(tǒng)推出至今，已經(jīng)在世界各地得到很廣泛的應(yīng)用。一個(gè)oa系統(tǒng)在實(shí)施之前需要制定一份切實(shí)可行的方案。那么，這個(gè)方案該如何制定呢?以下是yjbys小編整理的一篇范例，供大家參考，希望可以幫到大家。一、oa系統(tǒng)解決方案介紹oa系統(tǒng)，即辦公自動(dòng)化系統(tǒng)(office assistant簡(jiǎn)稱oa)，它是一個(gè)集成了企業(yè)信息發(fā)布、公文與信息管理、公文處理、知識(shí)管理、內(nèi)部通訊、協(xié)同辦公等辦公與管理應(yīng)用功能一體的協(xié)同 辦公系統(tǒng)。oa系統(tǒng)解決方案則是一個(gè)動(dòng)態(tài)的概念與過程，即實(shí)施oa系統(tǒng)的方法與流程，隨著計(jì)算機(jī)技術(shù)、網(wǎng)絡(luò)技術(shù)和信息通信技術(shù)的發(fā)展，oa系統(tǒng)解

2、決方案也 在不斷完善。oa系統(tǒng)解決方案的實(shí)施，不僅幫助企業(yè)企 業(yè)搭建起了一個(gè)信息資源管理平臺(tái)、決策支持平臺(tái)、及時(shí)信息交互平臺(tái)、信息共享平臺(tái)，同時(shí)也為企業(yè)建立起了一個(gè)協(xié)同辦公平臺(tái)，可以實(shí)現(xiàn)多人、多部門在同一時(shí) 間、同一事件項(xiàng)目上的同時(shí)協(xié)同協(xié)作與配合，全面提升企業(yè)的協(xié)同辦公能力，提升企業(yè)團(tuán)隊(duì)的協(xié)作配合水平，從而提升企業(yè)整體的戰(zhàn)斗力，提高工作效率，為企業(yè)實(shí) 現(xiàn)更大的經(jīng)濟(jì)效益。現(xiàn)在，oa系統(tǒng)已經(jīng)成為企業(yè)管理的第三大管理軟件，也是企業(yè)信息化建設(shè)過程中的第一步，是企業(yè)發(fā)展必備的應(yīng)用軟件。二、oa系統(tǒng)解決方案的需求分析企業(yè)辦公與管理現(xiàn)狀：隨著企業(yè)經(jīng)濟(jì)的發(fā)展，規(guī)模不斷擴(kuò)大，企業(yè)內(nèi)部結(jié)構(gòu)越來越復(fù)雜，業(yè)務(wù)流程越來

3、越繁瑣，導(dǎo)致日常管理工作越來愈繁雜，傳統(tǒng)的人工管理的效率已經(jīng)趕不上信息更 新的頻率，同時(shí)由于管理體制缺乏規(guī)范性，導(dǎo)致傳統(tǒng)管理模式和方法，效率越來越不能滿足企業(yè)的需要，這主要體現(xiàn)為：業(yè)務(wù)流程、管理流程不規(guī)范，體系制度不健 全，導(dǎo)致管理的混論;信息分散，手工統(tǒng)計(jì)、分析效率低，信息處理、匯報(bào)不及時(shí)，不能夠?yàn)樯蠈庸芾砼c決策提供有效的信息支撐;各部門的信息分散、共享性差， 管理人員無法及時(shí)掌握部門或者企業(yè)經(jīng)營狀況，無法實(shí)現(xiàn)有效的團(tuán)隊(duì)協(xié)作，協(xié)同能力差等等，都成為企業(yè)辦公與管理中的弊病，影響企業(yè)的整體經(jīng)營效益。oa系統(tǒng)解決方案的需求：面對(duì)上述問題，實(shí)施oa系統(tǒng)解決方案能夠?yàn)槠髽I(yè)搭建一個(gè)信息共享平臺(tái)，加速信息

4、的傳遞、流轉(zhuǎn)，實(shí)現(xiàn)信息的共享與交互，通過實(shí)施oa系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)對(duì)企業(yè)管理結(jié) 構(gòu)的規(guī)范、業(yè)務(wù)管理流程的優(yōu)化與簡(jiǎn)化，提升辦公與管理的效率，降低成本，實(shí)現(xiàn)企業(yè)辦公管理的無紙化。具體說，企業(yè)對(duì)于oa系統(tǒng)解決方案的需求可以從以下幾 方面來分析：1、高效的企業(yè)內(nèi)外信息資源整合管理的需求知識(shí)經(jīng)濟(jì)時(shí)代，企業(yè)內(nèi)外部信息資源量越來越大，結(jié)構(gòu)內(nèi)容也越來越復(fù)雜，企 業(yè)迫切需要一個(gè)實(shí)現(xiàn)高效的內(nèi)外資源整合的信息平臺(tái)，提升對(duì)信息資源的管理。而oa系統(tǒng)正是一個(gè)能夠?qū)ζ髽I(yè)生產(chǎn)、市場(chǎng)需求、客戶、銷售、財(cái)務(wù)等內(nèi)外部信息進(jìn) 行實(shí)施統(tǒng)計(jì)、管理的信息系統(tǒng)，可以有效消除企業(yè)信息孤島現(xiàn)象。2、靈活的業(yè)務(wù)流程優(yōu)化整合的需求信息科技的發(fā)展企業(yè)客戶對(duì)于

5、端對(duì) 端的服務(wù)需求越來越普遍，員工的工作環(huán)境也越來越復(fù)雜，業(yè)務(wù)流程也越來越復(fù)雜、并缺乏統(tǒng)一的規(guī)范，所以需要一個(gè)靈活的業(yè)務(wù)流程優(yōu)化整合平臺(tái)，實(shí)現(xiàn)對(duì)日常辦 公、管理、業(yè)務(wù)的整合，減少不必要的環(huán)節(jié)，提升企業(yè)對(duì)客戶需求的響應(yīng)速度，實(shí)現(xiàn)管理流程的優(yōu)化整合。3、高效的協(xié)同管理工作平臺(tái)的需求企業(yè)對(duì)于搞笑的協(xié)同辦公平臺(tái)的需求，即是要求通過oa系統(tǒng)解決方案的實(shí)施，幫助企業(yè)實(shí)現(xiàn)對(duì)于企業(yè)經(jīng)營管理中業(yè)務(wù)、生產(chǎn)、管理活動(dòng)的隨時(shí)的組織、部門之間地高效、有序可控、全程共享的溝通和事務(wù)處理，實(shí)現(xiàn)高效的協(xié)同辦公。4、有效的知識(shí)資產(chǎn)和企業(yè)文化管理需求知識(shí)資產(chǎn)、企業(yè)文化成為無形資產(chǎn)中的重要部分，也是企業(yè)實(shí)力的重要體現(xiàn)。oa系統(tǒng)能夠

6、對(duì)企業(yè)內(nèi)外的知識(shí)資產(chǎn)進(jìn)行有效的獲取、沉淀、共享、應(yīng)用、學(xué)習(xí)和創(chuàng)新，組織構(gòu)建企業(yè)文化環(huán)境，提高員工的素質(zhì)和技能、執(zhí)行力和企業(yè)認(rèn)同感。市場(chǎng)上對(duì)oa系統(tǒng)解決方案的各種需求，體現(xiàn)了社會(huì)信息化的需求，同時(shí)也促進(jìn)了oa系統(tǒng)不斷完善與升級(jí)。三、oa系統(tǒng)解決方案整體規(guī)劃乾元坤和oa系統(tǒng)解決方案對(duì)于系統(tǒng)管理模塊的規(guī)劃、設(shè)計(jì)、制定可以根據(jù)企業(yè)的管理需求進(jìn)行統(tǒng)一定制開發(fā)，幫助企業(yè)實(shí)現(xiàn)全面的自動(dòng)化辦公，通常最基本的 oa系統(tǒng)解決方案設(shè)計(jì)主要包括以下幾部分：組織機(jī)構(gòu)和組織管理構(gòu)架設(shè)計(jì)、系統(tǒng)技術(shù)構(gòu)架、辦公體系設(shè)計(jì)、工作流程、oa系統(tǒng)解決方案實(shí)施責(zé)任人確定、oa系 統(tǒng)功能擴(kuò)展等。1、oa系統(tǒng)中企業(yè)結(jié)構(gòu)構(gòu)架設(shè)計(jì)乾元坤和oa系

7、統(tǒng)解決方案可以根據(jù)企業(yè)的內(nèi)部結(jié)構(gòu)，針對(duì)企業(yè)的組織結(jié)構(gòu)：部門、崗位和人員的設(shè)置，以及對(duì)各部門、各崗位職能，在oa系統(tǒng)中進(jìn)行工作管理和權(quán)限分配的設(shè)置。oa系統(tǒng)的這項(xiàng)功能是方便組織結(jié)構(gòu)人員調(diào)動(dòng)時(shí)，管理各個(gè)模塊和權(quán)限，保證數(shù)據(jù)完整。2、oa系統(tǒng)的技術(shù)構(gòu)架的確定oa系統(tǒng)的設(shè)計(jì)開發(fā)可以采用群件技術(shù)和web技術(shù)相結(jié)合，提供b/s和c/s兩種應(yīng)用模式。乾元坤和oa系統(tǒng)解決方案的用戶可根據(jù)自身需求，選擇合適的應(yīng)用模式，方便分布式辦公和移動(dòng)辦公。3、oa系統(tǒng)的辦公體系設(shè)計(jì)乾元坤和oa系統(tǒng)解決方案可根據(jù)具體單位的情況設(shè)計(jì)工作流程和文件管理體系：(1)按需求設(shè)定工作流程：如自定義發(fā)文處理、收文處理等工作流程，方便各級(jí)

8、主管及時(shí)掌控所管工作的情況。(2)層次化文件管理模式：如文件可按照文件庫、文件夾、文件、子文件四個(gè)層次組織，也可按照需求設(shè)置文件夾級(jí)別。(3)提供多權(quán)限管理文件庫功能，如文件庫的權(quán)限包括管理者、編輯者、作者、讀者四類，訪問權(quán)限也可按照這四級(jí)確定。(4)oa系統(tǒng)解決方案可實(shí)現(xiàn)文件夾格式自定義oa系統(tǒng)解決方案根據(jù)具體需求，定制文件管理系統(tǒng)，其中文件中可存儲(chǔ)文本、office文檔、掃描文件、聲音圖片等任意文檔。(5)辦公過程中所需的表單的定制設(shè)計(jì)乾元坤和能夠?yàn)槠髽I(yè)提供多樣化的規(guī)范化的報(bào)表、表單樣板定制服務(wù)，oa系統(tǒng)解決方案中將根據(jù)企業(yè)業(yè)務(wù)需求，定義出各種格式的表單，以提供給oa系統(tǒng)各個(gè)子系統(tǒng)應(yīng)用。4

9、、工作流程設(shè)計(jì)oa系統(tǒng)解決方案實(shí)施后，管理員無需編程即可定義各項(xiàng)工作流程，處理工作事務(wù)。乾元坤和oa系統(tǒng)流程定制服務(wù)包括：流程、環(huán)節(jié)、流向定制服務(wù)。流程：對(duì)每個(gè)流程的名稱、類別、管理者、歸檔方式和歸檔數(shù)據(jù)庫管理，創(chuàng)建新工作的人員等。環(huán)節(jié)：定義流程中各個(gè)辦理環(huán)節(jié)的名稱、辦理方式、辦理人員、辦理權(quán)限和提示、催辦等。其中，辦理方式可選擇：編輯式、審批式、分發(fā)式;辦理人員指：oa系統(tǒng)可選擇具體的崗位或人員。設(shè)定由上一環(huán)節(jié)制定，由文檔某個(gè)域制定，提供辦理某項(xiàng)事務(wù)的人員，辦理權(quán)限設(shè)置(包括允許編輯文檔、提意見、查看匯總意見、跟蹤后續(xù)辦理過程等權(quán)限)。流向：oa系統(tǒng)可定義各個(gè)流程中的應(yīng)用模式，強(qiáng)化工作流程管

10、理。其中自由流程指：oa系統(tǒng)提供自由流程應(yīng)用模式，由辦理人根據(jù)具體情況決定下一流程。5、oa系統(tǒng)解決方案實(shí)施責(zé)任人oa系統(tǒng)解決方案將協(xié)同辦公集中到代辦工作和在辦工作兩個(gè)窗口，在此各項(xiàng)工作分類，分出輕重緩急，確定工作事務(wù)責(zé)任人。6、oa系統(tǒng)功能擴(kuò)展oa系統(tǒng)解決方案采用開放式體系，各個(gè)功能模塊可獨(dú)立實(shí)現(xiàn)，并具有標(biāo)準(zhǔn)接口，方便系統(tǒng)二次開發(fā)，客戶也可自行二次開發(fā)，根據(jù)企新需求的提出，實(shí)現(xiàn)oa系統(tǒng)的功能模塊的擴(kuò)展。四、oa系統(tǒng)解決方案具體實(shí)施(一)oa系統(tǒng)解決方案具體可解決以下問題1、系統(tǒng)同化，各業(yè)務(wù)間無縫連接。2、系統(tǒng)智能化。3、對(duì)企業(yè)管理現(xiàn)狀分析透徹(二)oa系統(tǒng)解決方案可實(shí)現(xiàn)的管理功能1、及時(shí)內(nèi)部

11、通訊電子郵件：使用電子郵件可與組織內(nèi)部人員進(jìn)行通信，可進(jìn)行郵件的創(chuàng)建、發(fā)送、接收、閱讀、回復(fù)等。在線短信：可以即時(shí)感知用戶是否在線，可使用在線短信功能進(jìn)行實(shí)時(shí)交流和留言。2、信息發(fā)布電子公告：可發(fā)布各種公共信息如公告、通知或啟事等。每個(gè)部門也可以建立自己的公告系統(tǒng)。電子論壇：為用戶提供一個(gè)信息交流、思想溝通和問題討論的空間，根據(jù)需要可以發(fā)起并創(chuàng)建某方面的議題，其他人可在此進(jìn)行自由的談?wù)摵桶l(fā)言，包括進(jìn)行咨詢、解答和收集意見等。電子刊物：實(shí)現(xiàn)網(wǎng)上收集、編輯和發(fā)布單位內(nèi)部的刊物?？锞庉媽⒂嘘P(guān)信息篩選、匯集成期刊，并在網(wǎng)上發(fā)布，所有用戶都可以參加投稿和閱覽已發(fā)布的各類刊物。3、日常辦公應(yīng)用網(wǎng)上審批：

12、網(wǎng)上辦理單位內(nèi)部的各項(xiàng)審批，如：工作請(qǐng)示、工作報(bào)告、工作交辦、部門間的工作聯(lián)絡(luò)、出差申請(qǐng)、采購申請(qǐng)、報(bào)銷、請(qǐng)假等日常工作流程都可以通過網(wǎng)上進(jìn)行辦理和審批。公文處理：實(shí)現(xiàn)收文處理和發(fā)文處理的電子化，提高公文處理的效率。收文處理可對(duì)來文的登記、擬辦、批辦、傳閱、承辦、轉(zhuǎn)辦等環(huán)節(jié)進(jìn)行辦理。發(fā)文處理可對(duì)公文制發(fā)中的擬稿、核稿、會(huì)稿、簽發(fā)、編號(hào)、登記、打印等環(huán)節(jié)進(jìn)行處理。工作監(jiān)控：領(lǐng)導(dǎo)可對(duì)各項(xiàng)工作的進(jìn)展情況進(jìn)行實(shí)時(shí)監(jiān)控，了解每個(gè)人員每項(xiàng)工作的辦理情況，并可進(jìn)行催辦。oa系統(tǒng)解決方案實(shí)施范圍4、文件管理文件管理：文件是信息和知識(shí)的載體，文件管理的目的是對(duì)文件的存放、閱讀和查找進(jìn)行有效的組織與控制;并提供快

13、捷的檢索工具。文件庫設(shè)置：可根據(jù)單位的實(shí)際業(yè)務(wù)需要設(shè)置文件庫的數(shù)目，在文件庫中文件夾的數(shù)量和級(jí)次也可按需設(shè)置，實(shí)現(xiàn)了文件的層次化管理。訪問權(quán)限：提供針對(duì)文件庫、文件夾和文件的多重訪問權(quán)限控制，確保文件訪問與操作的安全。5、會(huì)議管理提供對(duì)會(huì)議的全過程進(jìn)行管理，由會(huì)議計(jì)劃和會(huì)議紀(jì)要兩部分組成，會(huì)議計(jì)劃包括:計(jì)劃擬定、計(jì)劃審批、通知和會(huì)議安排查詢。會(huì)議紀(jì)要包括：紀(jì)要擬稿、核稿、審批和紀(jì)要文件管理與查詢。6、機(jī)構(gòu)管理組織機(jī)構(gòu)：對(duì)組織機(jī)構(gòu)與人員進(jìn)行設(shè)置，包括部門設(shè)置、崗位設(shè)置和人員設(shè)置，以及各部門、各崗位職能的描述等。權(quán)限劃分：對(duì)所有人員根據(jù)部門職能、崗位職責(zé)和工作需要進(jìn)行權(quán)限賦予，確定符合其職務(wù)要求的

14、使用權(quán)限。企業(yè)可按照實(shí)際情況完成以下設(shè)備管理：?jiǎn)挝粰C(jī)構(gòu)體系、人事結(jié)構(gòu)的組成、職位的建立、職位的分配。整個(gè)機(jī)構(gòu)配置管理功能模塊的特點(diǎn)，是引進(jìn)了treeview的概念，通過方便的樹型結(jié)構(gòu)導(dǎo)航圖，輕松、直觀地管理單位的部門體系、人事結(jié)構(gòu)以及職位建立、分配。(1)oa系統(tǒng)解決方案中對(duì)企業(yè)機(jī)構(gòu)配置管理流程操作設(shè)計(jì)過程如下：1、建立單位內(nèi)部的機(jī)構(gòu)體系，設(shè)置相應(yīng)的部門。2、在各部門中設(shè)置行應(yīng)的職位，同時(shí)對(duì)職位指定相應(yīng)的操作權(quán)限;用戶可以在此指定一個(gè)職位，該職位具有系統(tǒng)管理權(quán)限，可維護(hù)與管理日常工作。oa系統(tǒng)公文交換管理圖示3、輸入各部門中的相應(yīng)員工信息，上傳員工的照片。4、為員工分配相應(yīng)的職位。5、指定各部

15、門的部門主管。通過一定設(shè)置后，已有員工可登錄進(jìn)入系統(tǒng)。(2)oa系統(tǒng)解決方案中部門機(jī)構(gòu)設(shè)置方案：oa系統(tǒng)解決方案=通過公司體系結(jié)構(gòu)設(shè)置可以設(shè)置公司的各級(jí)部門，從而形成公司的部門結(jié)構(gòu)體系;上級(jí)部門：由系統(tǒng)自動(dòng)帶出，如果在某一節(jié)點(diǎn)下新增部門，那該域的內(nèi)容會(huì)自動(dòng)顯示為該節(jié)點(diǎn)的名稱，只有在機(jī)構(gòu)節(jié)點(diǎn)或者部門節(jié)點(diǎn)上才可新增部門;部門名稱：由用戶自定義輸入，表示將要增加部門的顯示名稱，該項(xiàng)輸入是必須的;部門主管：用戶點(diǎn)擊按鈕，在人員選擇窗口選擇系統(tǒng)中現(xiàn)有人員(在職人員);如果選擇為空，則代表該部門暫時(shí)沒有設(shè)立主管，可在修改部門信息的時(shí)候再設(shè)立或更改;部門職位設(shè)置：每個(gè)部門都應(yīng)該具有相應(yīng)的職位。在這里的職位主

16、要是指，由用戶自己設(shè)定一職位名稱，然后從系統(tǒng)所有的功能模塊中選擇一個(gè)或多個(gè)模塊賦予這個(gè)職位。那么一旦擁有了這個(gè)職位就可使用該職位所包含的系統(tǒng)功能模塊。此版塊的初始狀態(tài)顯示基本使用權(quán)限和管理權(quán)限設(shè)置，基本使用權(quán)限包括每個(gè)員工都具有的操作權(quán)限，管理權(quán)限設(shè)置是由管理人員針對(duì)具體職位所擔(dān)任的相應(yīng)角色，對(duì)其進(jìn)行相應(yīng)的權(quán)限設(shè)置。(3)oa系統(tǒng)解決方案中崗位、人員及其職責(zé)設(shè)置方案：通過人事結(jié)構(gòu)的設(shè)置可在各部門下增加、修改、刪除人員信息，從而方便地維護(hù)公司人事基本資料;具體可實(shí)現(xiàn)以下功能：1、人員的新增2、人員的編輯3、人員的刪除5、oa系統(tǒng)解決方案能實(shí)現(xiàn)人員的調(diào)動(dòng)/分配7、oa系統(tǒng)的管理解析oa系統(tǒng)解決方案

17、實(shí)現(xiàn)對(duì)組織機(jī)構(gòu)、表單格式、工作流程、數(shù)據(jù)字典、打印格式、統(tǒng)計(jì)定義等功能與模塊進(jìn)行管理與維護(hù)。系統(tǒng)構(gòu)架如圖示：oa系統(tǒng)解決方案實(shí)施框架圖8、oa系統(tǒng)的輔助辦公功能物品管理：oa系統(tǒng)解決方案實(shí)現(xiàn)輔助辦公功能，可公司企業(yè)登記辦公用品信息、維護(hù)物品庫存、查詢可領(lǐng)用信息、領(lǐng)用申請(qǐng)和審批所需辦公物品、檢查物品發(fā)放與報(bào)損情況等功能。車輛管理：oa系統(tǒng)解決方案實(shí)現(xiàn)提供車輛資料登記、網(wǎng)上實(shí)時(shí)查詢車輛用車申請(qǐng)、審批等用車狀態(tài)等功能。資源管理：oa系統(tǒng)解決方案實(shí)現(xiàn)分類與登記單位內(nèi)各類共享資源、查詢資源使用狀態(tài)、預(yù)約申請(qǐng)、審批、調(diào)度各項(xiàng)資源、網(wǎng)上管理資源等功能，并以此提高資源利用率。圖書管理：oa系統(tǒng)解決方案實(shí)現(xiàn)提供

18、圖書信息登記、分類查詢、借閱申請(qǐng)與審批、圖書歸還等功能領(lǐng)導(dǎo)活動(dòng)安排：oa系統(tǒng)解決方案實(shí)現(xiàn)提供領(lǐng)導(dǎo)活動(dòng)計(jì)劃的擬定與審批、日程安排的查詢等功能。點(diǎn)擊打開鏈接名片管理：oa系統(tǒng)解決方案實(shí)現(xiàn)提供名片信息的登記、管理與共享等功能，可自由設(shè)置私有名片和共享名片。時(shí)刻表：oa系統(tǒng)解決方案提供各類時(shí)刻表信息(航班時(shí)刻表、列車時(shí)刻表及其它類型時(shí)刻表)發(fā)布與查詢等功能。信息采編：oa系統(tǒng)解決方案提供信息收集與整理、信息刊物編輯、發(fā)布與查閱功能。(三)oa系統(tǒng)解決方案辦公管理的功能查詢表：oa系統(tǒng)解決方案針辦公管理的功能查詢表分類子功能功能描述公文管理公文管理收文管理收文擬辦、核簽，審核，批示，批復(fù)意見填報(bào)，收文辦

19、理，歸檔。發(fā)文管理企業(yè)發(fā)文工作中的全部業(yè)務(wù)工作。收文督辦對(duì)收到的公文進(jìn)行多條件的檢索。發(fā)文督辦對(duì)發(fā)文進(jìn)行多條件的檢索。收文查詢對(duì)收到的公文進(jìn)行多條件的檢索。發(fā)文查詢對(duì)發(fā)文進(jìn)行多條件的檢索。代理人設(shè)定按部門提供選擇代理人信息,指定給所選擇的工作人員。系統(tǒng)設(shè)置模板管理根據(jù)公司的實(shí)際情況建立、編輯、刪除模板，可分類檢索。字典管理為了收文、發(fā)文管理中主題詞、秘密等級(jí)、緊急程度、文件種類、簽署意見等方便錄入所設(shè)置。第一類別詞模塊自由構(gòu)造主題詞。構(gòu)造秘密等級(jí)、緊急程度、文件種類、簽署意見。第二類別詞模塊自由構(gòu)造主題詞。構(gòu)造秘密等級(jí)、緊急程度、文件種類、簽署意見。類屬詞模塊自由構(gòu)造主題詞。構(gòu)造秘密等級(jí)、緊急

20、程度、文件種類、簽署意見。類型詞模塊自由構(gòu)造主題詞。構(gòu)造秘密等級(jí)、緊急程度、文件種類、簽署意見。檔案管理檔案批復(fù)借閱批復(fù)設(shè)置借閱批復(fù)權(quán)限的人，對(duì)檔案借閱申請(qǐng)批復(fù)，可查看審批情況。借閱收回檔案管理員對(duì)到期的檔案收回。檔案維護(hù)文件登記對(duì)公文辦理完成需要?dú)w檔的文件進(jìn)行登記；也可以登記沒有電子文檔的檔案文件。文件歸檔檔案管理員對(duì)登記的文件歸檔。檔案整理由檔案管理員對(duì)歸檔的文件操作整理。銷毀清冊(cè)毀滅性處置鑒定無價(jià)值的檔案。案卷瀏覽以一級(jí)目錄-卷宗-文件的層次瀏覽檔案文件。文件查詢根據(jù)標(biāo)題、關(guān)鍵詞、年度、責(zé)任者、文號(hào)、保管期限、密級(jí)等條件來查找所需檔案。系統(tǒng)設(shè)置全宗設(shè)置設(shè)置全宗號(hào)，全宗名稱。檔案目錄在一個(gè)

21、全宗內(nèi)應(yīng)按統(tǒng)一的方案分類，并保持分類體系的穩(wěn)定性。案卷設(shè)置在一個(gè)全宗內(nèi)，由互有聯(lián)系的若干文件組合成的放入卷夾。存放地設(shè)置案卷的存放地址，包括檔案室、框架、書格。保管期限根據(jù)檔案價(jià)值確定的檔案應(yīng)該保存的時(shí)間。密級(jí)設(shè)置文件保密程度的等級(jí)。載體類型檔案存放形式即載體類型。責(zé)任者設(shè)置對(duì)檔案內(nèi)容進(jìn)行創(chuàng)造、負(fù)有責(zé)任的團(tuán)體或個(gè)人。權(quán)限設(shè)置對(duì)每個(gè)檔案類型指定檔案管理員及審批領(lǐng)導(dǎo)。流程模板管理對(duì)模板增加、修改、刪除。流程管理對(duì)流程新增、修改、刪除。流程定義對(duì)流程節(jié)點(diǎn)增加定義。個(gè)人辦公借閱申請(qǐng)?zhí)顚憘€(gè)人申請(qǐng)文件的詳細(xì)信息。借閱查詢查看借閱文件所處的狀態(tài)。日程安排使用個(gè)人日程安排功能查詢、新增、編輯和刪除個(gè)人的日程安排。名片管理使用名片管理查詢、新增、編輯和刪